备用金申请书范文(精选多篇)

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备用金申请范文

备用金申请范文

备用金申请范文尊敬的领导:我是XXX部门的XXX,现向贵公司申请一笔备用金,以应对部门在日常运营中可能遇到的突发情况和紧急支出。

我相信,备用金的申请将对部门的运营和发展起到积极的作用。

首先,备用金将用于应对部门在日常运营中可能遇到的突发情况。

在工作中,我们难免会遇到一些突发情况,如设备损坏、人员调整等,这些情况都需要及时处理和解决。

而备用金的存在,将能够帮助我们迅速应对这些情况,保证部门的正常运营。

其次,备用金也将用于应对部门在紧急支出上的需求。

在日常运营中,我们可能会遇到一些紧急支出的情况,如突发的市场营销活动、紧急的项目投资等,这些支出都需要有足够的资金来支持。

而备用金的存在,将能够帮助我们迅速应对这些紧急支出的需求,保证部门的正常运营和发展。

最后,备用金的申请将对部门的运营和发展起到积极的作用。

在日常运营中,备用金的存在将能够帮助我们更好地应对突发情况和紧急支出的需求,保证部门的正常运营。

而在长远发展中,备用金的存在也将能够帮助我们更好地把握市场机遇,推动部门的发展。

在此,我诚恳地向贵公司申请一笔备用金,以应对部门在日常运营中可能遇到的突发情况和紧急支出。

我相信,备用金的申请将对部门的运营和发展起到积极的作用。

同时,我也将严格按照贵公司的相关规定和流程,妥善使用备用金,确保资金的安全和合理使用。

最后,再次感谢贵公司对我们部门的支持和关心。

我相信,在贵公司的支持下,我们部门一定能够更好地发展壮大。

期待贵公司的审批和支持,谢谢!此致。

敬礼。

XXX。

以上范文仅供参考,实际申请时请根据具体情况进行修改。

公司领取备用金申请书模板

公司领取备用金申请书模板

公司领取备用金申请书模板尊敬的[公司领导姓名]:您好!我代表[公司名称]向您提交本公司的备用金申请书,请您予以审批。

在此,我们先对您一直以来对我们工作的关心和支持表示衷心的感谢!一、申请备用金的理由随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,为了提高[公司名称]的市场竞争力,确保公司的正常运营和持续发展,我们急需申请一笔备用金。

具体原因如下:1. 业务拓展需要:随着市场的不断变化,我公司积极开拓新的业务领域,以适应市场需求。

然而,新业务的开展需要一定的资金支持,以解决前期投入较大的问题。

因此,申请备用金将对公司业务的拓展起到积极的推动作用。

2. 提高公司信誉:申请备用金有利于提高我公司的信誉和信用等级。

良好的信誉和信用等级将为公司在今后的市场竞争中带来更多的优势,有利于公司获取更多的市场份额。

3. 应对突发事件:市场竞争和经营活动中,企业难免会遇到一些突发事件,如突发事故、市场波动等。

申请备用金将有助于公司应对这些突发事件,确保公司的稳定运营。

4. 优化公司财务结构:申请备用金有助于优化我公司的财务结构,降低财务风险。

通过合理利用备用金,公司可以更好地把握市场机遇,提高经营效益。

二、备用金使用计划为了确保备用金的合理使用,我公司制定了详细的使用计划,主要包括以下几个方面:1. 业务拓展:用于支持新业务的开展,包括市场调研、产品研发、推广费用等。

2. 技术改造:用于公司的技术改造和设备更新,以提高生产效率和产品质量。

3. 人才培养:用于公司的人才培训和引进,提高员工的综合素质和技能水平。

4. 应对突发事件:用于应对市场竞争和经营活动中的突发事件,确保公司的稳定运营。

三、备用金偿还计划为了确保备用金的及时偿还,我公司制定了以下偿还计划:1. 在备用金使用期间,公司将通过优化经营策略、提高管理水平等措施,确保经营效益的持续提升。

2. 在备用金使用期限内,公司将通过自筹资金、银行贷款等方式,确保备用金的偿还。

个人备用金申请书

个人备用金申请书

个人备用金申请书尊敬的领导:您好!我是xx公司的一名员工,因为工作需求,我需要申请一定的备用金来解决工作中的临时资金需求。

在此,我谨向领导提交个人备用金申请书,请您给予审批。

一、申请备用金的理由1. 工作中经常遇到临时性的开支,如交通费用、餐饮费用、办公用品购置等,这些费用在报销流程中往往需要一定的时间,导致我在工作中出现资金周转困难。

2. 为了提高工作效率,减少报销流程,我希望能够申请一定的备用金,以便在遇到临时性开支时能够及时解决,确保工作的顺利进行。

二、备用金的使用范围及金额1. 备用金主要用于工作中产生的临时性开支,如交通费用、餐饮费用、办公用品购置等。

2. 经过充分考虑和评估,我申请的备用金金额为人民币5000元。

在获得备用金后,我将严格按照公司的财务管理制度,合理使用备用金,确保资金的合理性和有效性。

三、备用金的还款及报销流程1. 在使用备用金时,我将严格按照公司的财务管理制度,确保每一笔支出都有明确的凭证,并在规定的时间内完成报销流程。

2. 在备用金使用完毕后,我将及时向财务部门还款,确保备用金的循环使用。

四、承诺及保证1. 我承诺在获得备用金后,将严格按照公司的财务管理制度和使用规定,合理、有效地使用备用金。

2. 我保证在使用备用金的过程中,绝不存在任何违规、违纪行为,如有违反,我愿意承担相应的法律责任。

综上所述,为了更好地开展我的工作,提高工作效率,我希望能够获得公司的支持,申请一定的备用金。

在获得备用金后,我将严格按照公司的规定使用,确保资金的合理性和有效性。

敬请领导审批。

此致敬礼!申请人:(签名)申请日期:年月日。

备用金申请报告范文3篇

备用金申请报告范文3篇

备用金申请报告范文3篇
公司领导:
近一段时间以来,公司时常会购置一些办公用品,为了及时方便用品采购的资金支付,特申请备用金2000元作为日常工作开支,作为及时所需。

特此申请,望领导给予批准!
行政部:
20xx年x月x日
总经理室:
对以上申请,请总经理室酌情批示为感!
申请人:
申请部门:
部门负责人:
20xx年x月x日
公司领导:
由于我公司驻湖北办事处距公司总部较远,组建办事处需要租用房屋和购买办公用品,而且日常开销也需要有一定数额的现金用于周转,特向公司申请周转备用金5万元整(后附备用金预算明细表,以供领导审阅),望公司领导核实批准。

销售部驻湖北办事处
20xx年x月x日
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备用金申请范文

备用金申请范文

备用金申请范文
尊敬的领导:
我是XX部门的员工,现在向您申请一笔备用金,希望能够得到您的支持和批准。

我所在的部门是一个非常重要的岗位,我们负责公司的日常运营和管理工作,
是公司运转的中枢。

然而,最近由于市场行情的波动,公司的资金流动出现了一些问题,导致我们的部门资金出现了一些紧张的情况。

为了保证公司的正常运营和员工的工作生活,我特向您申请一笔备用金,以应对突发情况。

首先,我想向您说明我们部门资金紧张的原因。

最近,由于市场行情的波动,
公司的资金回笼速度较慢,导致我们部门的资金周转不畅。

另外,一些客户的付款也出现了延迟,使得我们的账户出现了一些赤字。

这些情况都给我们的日常运营带来了一定的困难,因此,我希望能够得到一笔备用金,以应对这些突发情况。

其次,我想向您保证,如果得到备用金的支持,我们一定会合理使用这笔资金,确保公司的正常运营。

我们会加强内部管理,控制成本,提高效率,尽快解决资金周转的问题。

同时,我们也会加强与客户的沟通,催促客户尽快付款,以解决公司账户的赤字问题。

我们会做到公开透明,确保备用金的使用符合公司的规定和要求。

最后,我想向您保证,一旦公司资金回笼,我们会尽快归还备用金,确保公司
的资金安全。

我们会制定详细的还款计划,按照约定的时间和金额,将备用金全部归还给公司。

在此,我再次向您申请一笔备用金,希望能够得到您的支持和批准。

我相信,
在公司领导的正确指导下,我们一定能够克服眼前的困难,确保公司的正常运营。

谢谢您对我们工作的支持和关心!
此致。

敬礼。

XX部门员工,XXX。

员工备用金借款申请

员工备用金借款申请

员工备用金借款申请
尊敬的领导:
您好!我是[您的名字],在公司的这段时间,一直勤勤恳恳,努力工作,就像一颗努力发光的小星星。

今天来向您申请备用金借款,实在是事出有因,且听我细细道来。

您知道吗?前几天我负责筹备公司的一个重要活动,那场面,就跟打仗似的。

我像个超级英雄一样,在各个环节之间穿梭忙碌。

我去联系场地的时候,就遇到了个大麻烦。

我提前跟场地负责人约好了时间去看场地,结果那天路上状况百出。

先是我等的公交车半天不来,好不容易来了一辆,路上又堵得水泄不通。

我看着时间一点点过去,心里急得像热锅上的蚂蚁。

等我好不容易到了场地,发现场地布置跟我们预期的完全不一样。

我当时就懵了,这可怎么办?我赶紧跟负责人沟通,可对方却各种推脱责任。

我只能自己动手,开始调整布置。

我搬桌子、挪椅子,累得气喘吁吁。

正忙得不可开交的时候,我发现准备好的活动道具居然少了一部分。

我又马不停蹄地去附近的商店购买,可那些商店不是缺货就是价格贵得离谱。

我感觉自己就像掉进了一个大漩涡,怎么也出不来。

在这个过程中,我自己的钱包也跟着遭了殃,各种垫付费用,现在已经空空如也。

所以为了能顺利完成这个活动,我只能向您申请备用金借款了。

我保证,等活动结束后,我会第一时间整理好所有的费用清单,把钱还上,绝不让您操心。

就像我之前答应的事情,从来没有食言过一样。

希望您能批准我的申请,让我能继续在这场活动“战役”中顺利战斗下去。

申请人:[您的名字]
[申请日期]。

提取备用金付款申请书模板(3篇)

提取备用金付款申请书模板(3篇)

第1篇一、封面【公司名称】提取备用金付款申请书二、申请部门(填写申请部门名称)三、申请日期【填写申请日期】四、申请人(填写申请人姓名及职务)五、申请事由(简要说明申请提取备用金的原因)六、备用金使用用途(详细列出备用金的具体使用用途,包括但不限于以下内容)1. 日常开支:- 办公用品采购(列出具体办公用品名称及数量)- 邮政、快递费用- 办公室日常维修及维护费用- 员工差旅费用(列出具体差旅事由、地点、时间等)2. 业务推广:- 广告宣传费用(列出具体广告形式、投放渠道等)- 参加行业展会费用- 业务拓展活动费用3. 其他用途:- (根据实际情况填写,如员工培训、会议费用等)七、备用金金额(填写申请提取的备用金金额)八、资金来源(说明备用金来源,如公司预留、专项基金等)九、支付方式(选择合适的支付方式,如现金支付、转账支付等)十、资金使用计划(详细列出备用金的使用计划,包括但不限于以下内容)1. 支付时间:- 列出具体支付时间,如每月、每季度等2. 支付对象:- 列出具体支付对象,如供应商、服务商等3. 支付金额:- 列出每次支付的具体金额4. 支付用途:- 列出每次支付的用途,与第六条内容相对应十一、预算执行情况(如有预算,需说明预算执行情况,包括已使用金额、剩余金额等)十二、审批意见(此处为审批人签字及审批意见)十三、附件(根据实际情况附上相关证明材料,如合同、发票、费用报销单等)十四、申请流程1. 申请人填写《提取备用金付款申请书》,并附上相关证明材料。

2. 申请人将申请书及附件提交至财务部门审核。

3. 财务部门对申请进行审核,并报请公司领导审批。

4. 经公司领导审批同意后,财务部门办理付款手续。

5. 申请人收到付款通知后,及时办理相关报销手续。

十五、注意事项1. 申请备用金时,需确保用途合理、合规。

2. 申请人应妥善保管备用金,确保资金安全。

3. 申请提取备用金时,应严格按照公司财务管理制度执行。

备用金申请书范本

备用金申请书范本

尊敬的财务部门:我代表我们部门,向贵部门提交一份关于申请备用金的报告。

我们希望能获得一定的备用金,以应对我们部门在运营过程中可能出现的紧急支出。

首先,我想简要介绍一下我们部门的情况。

我们部门是一个负责产品研发的团队,我们的主要任务是开发出满足市场需求的新产品,以提高我们公司的竞争力。

我们的工作具有很高的不确定性,因为市场需求和科技发展是不断变化的。

有时候,我们需要迅速响应市场变化,投入大量资源进行新产品的研发。

这就需要我们有足够的备用金,以应对可能出现的紧急支出。

在过去的一段时间里,我们部门已经取得了一些显著的成绩。

我们成功研发出了一种新的产品,该产品已经在市场上取得了很好的销售业绩。

这使我们更加相信,我们有能力开发出更多满足市场需求的新产品。

然而,我们也意识到,如果我们想继续保持这种优势,我们需要有足够的备用金来支持我们的工作。

我们申请的备用金将主要用于以下几个方面:1. 新产品研发。

我们将用这些备用金来支持新产品的研发工作,包括购买新的研发设备,招募新的研发人员,以及进行新的研发项目。

2. 市场推广。

我们将用这些备用金来进行新产品的市场推广,包括广告宣传,促销活动,以及与合作伙伴的联合推广。

3. 应对紧急支出。

在运营过程中,我们可能会遇到一些紧急支出,如突发的技术问题,紧急的市场需求,以及其他不可预见的情况。

这些备用金将帮助我们应对这些紧急支出,确保我们部门的正常运营。

我们承诺,我们将合理使用这些备用金,确保每一分钱都用于部门的运营和发展。

我们也将定期向贵部门报告我们的备用金使用情况,以便贵部门对我们的工作进行监督和管理。

最后,我们希望能得到贵部门的支持,帮助我们获得这些备用金。

我们相信,有了这些备用金,我们部门将能更好地应对市场变化,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢。

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备用金申请书范文(精选多篇))department (申请部门all requests of rmb 1,000 or above will be paid by check.如申请为人民币壹仟元或以上,则必须用支票付款。

payee (收款人)bank(开户银行)account(帐号)description (说明)amount (金额)capital(大写)urrency (币种)需要日期)requested by (申请人签名)reviewed by (所在班组及部门领导签名verified by (财务审核)date (日期)approved by (批准人)date (日期)approved by (财务总监审批)date (日期pay支付方式:□ cash 现金□ check 支票□ transfer转账□draft 汇票received by(签收人)signature(签名)date (日期)第二篇:备用金制度备用金管理办法1、为了加强对公司备用金的管理,减少资金占用,根据公司财务制度的规定,特制订本办法。

2、公司职员借用备用金仅限于职员因公出差、出国、接待和急需的零星购置,不得任意扩大借款范围。

任何人不得以其他名义向公司借支现金。

3、职员借用备用金,必须由其本人填写借款单,详细注明用途和借款金额,属借款出差的必须填写出差地点及时间,经本部门负责人审核签字后,报公司领导审批,方可向财务处借款。

4、财务人员接到职员经审批的借款单,先由经办会计根据借款用途、出差地点、时间,及是否存在欠款等情况核定借款金额,报副总会计师批准后,办理具体提款手续。

5、对经常出差的小车司机和市内零星采购人员,可根据需要核定一定数额的周转备用金,其数额应不超过****元。

6、公司职员备用金借款期限为**月,任何职员均须于借款后一个月内(出差人员以出差返回后**天之内),报销有关费用冲减备用金并缴清余款,逾期未报销或未缴清余款的,由财务处直接从其本人工资中扣收,并加收利息,利率按同期银行贷款利率的两倍执行。

7、公司财务部应有专人负责备用金的管理,每月定期进行备用金的核对与清收,以及对备用金使用情况的检查。

8、公司应严格备用金的管理,控制各单位备用金的总额,严禁将特定用途的备用金挪作他用或公款私存。

如有上述情况,一经发现一律严处。

9公司职员所欠备用金,必须在当年十二月二十日前按规定报销,全部归还或结清当年欠款,否则按本办法第八条规定执行。

10、本办法由*****公司财务部负责解释。

第 1 页共 2 页第十四条本办法自下发之日起执行。

第 2 页共 2 页第三篇:备用金管理办法备用金管理办法第一章总则第一条为维护公司资产的完整,提高资金利用水平,加强对备用金业务的管理,根据《江苏金港湾投资有限公司财务管理制度》的规定,制定本办法。

第二条备用金,是指公司借支给公司员工个人的款项,这些款项将用于支付与公司经济业务相关的事项。

第二章一般规定第三条公司备用金分为个人备用金及业务款二类。

个人备用金,是指公司员工因公务需要,以个人名义向公司借支的现金款项(包括现金支票),主要是指特殊人员定额备用金、差旅费、招待费及其他一些零星支出。

业务款,是指公司员工因公务需要,以个人名义向公司借支的通过银行转帐、电汇等方式支付的款项。

此类款项一般用于固定资产购置、器材及物资采购、日常维修、房屋租赁、员工体检、培训等支出。

第四条公司会计核算设置备用金项目管理,个人备用金计入个人账户,业务款同时计入付款单位及个人帐户。

第五条备用金由部门经理、分管领导审核用途,总经理批准,财务部核算并负责监督;备用金借支个人(以下简称借支人)所在部门的经理应督促本部门员工按期足额归还备用金。

第三章处理程序第六条公司财务部门办理备用金借支业务的时间为周一至周五;办理备用金核销业务的时间同上。

第七条借支人应根据实际需要申请备用金,不得以任何名义挪用或长期占用公司资金。

第八条借支人应按以下规定办理借支备用金手续:一、借支人应如实、规范填写备用金申请单。

借款时,借支人应按要求填写由公司财务部门统一印制的备用金申请单,按申请单格式准确填列借款日期、借款类别、借款用途、借款金额(大小写)、预计还款时间等。

对于未按要求填写的备用金申请单,财务部门有权不予受理,由此产生的责任由借支人负责;对于伪造篡改的备用金申请单,财务部门应立即扣留并及时向公司领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

借支备用金必须写明款项的用途,专款专用,报帐冲销的内容要和借款时填写的用途一致,一笔备用金未使用完,要及时到财务部报帐冲销,不能挪做别的用途,否则不予以报销。

备用金借支原则上要求由借支人本人亲自办理,由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的,须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名,否则视同代办人的备用金,由此产生的责任由代办人负责。

二、业务款借支时,借支人须提供相关的合同、协议、通知书、阅批件等有效文件,并准确填列付款单位全称、开户银行、帐号,否则财务部门有权不予办理,由此产生的责任由借支人负责。

三、备用金借支审批手续应完备。

由经办人向财务部门领取并填写借款单,由公司本部门负责人、财务部门负责人、分管副总经理、财务副总经理、总经理审批。

第九条鉴于公司业务需要,相关人员给予定额备用金,定额备用金可以长期保留余额,但超过部分仍需按以上规定处理。

定额备用金额度的确定由各部门负责人按实际工作岗位需要提出并交分管领导与总经理签字确认。

定额备用金可以根据业务需要定期调整。

(单位定额备用金申请表见附注)。

第十条原则上谁借支谁报销。

借支人因故不能亲自报账,而委托他人代办的,代办人应在报销凭证上注明“冲(借支人)账,金额***(大写)”字样。

财务人员根据报销凭证书面说明记账,不以代办人、借支人口头说明作为依据。

第十一条除定额备用金外,借支人应按时归还所借备用金。

个人备用金均要在一个月内结清,如有特殊情况一个月内无法结清的,必须提前到财务审计部说明,并办理相应的顺延手续(具体见第四章第十四条)。

借支人办理报销手续时,财务部应从借支人的相应备用金账户中进行冲销,备用金账户冲平后的差额可支取现金。

对于已冲销备用金的金额,出纳应开具相应金额的收款收据,借支人应妥善保存,以备查询。

第十二条公司员工调离、辞退或辞职时,必须到财务部门办理备用金清理手续。

凡未办理备用金清理手续的员工,公司人力资源部不予办理有关手续。

第四章罚则第十三条财务部门于每月月底检查备用金余额情况。

借款人应在借款到期之前主动到财务部办理个人备用金结清或顺延手续,若逾期不办理,将以当事人的次月发放薪酬冲抵个人备用金,不足以抵扣的,则在以后数月中继续抵扣,直到结清备用金全款为止。

第十四条借支人超过预计还款时间尚未结清备用金账户,但有合理理由说明原因的,应由借支人填写备用金延迟归还申请表,说明不能按时归还的原因,并注明延展期限,报分管领导审核,总经理批准(备用金延迟归还申请表见附件)。

第十五条备用金借款必须按规定用途使用,不得挪做他用。

公款丢失,由借支人承担责任。

第十六条第十七条第四章附则若本规定与原有关规定不一致,按本规定执行。

以上规定自发出之日起执行,本规定由财务审计部负责解释。

第四篇:备用金清理自查报告备用金自查报告根据公司下发备用金专项清理通知要求,我项目部近期展开了备用金清查盘点工作,重点清理长期备用金及内部职工欠款。

备用金及其他应收款清查盘点采取以表对账、以账对表,逐一查对盘点的方式进行。

主要核对借款金额以及是否坏账等情况,切实做到“三清”即:金额清、使用事由清、责任人清。

通过这一次排查进一步摸清备用金余额,使用情况,使用事由等基本信息,制定清收措施及计划清收时间。

一、本次专项清理工作分二个阶段:第一阶段:自查阶段1、项目部建立备用金管理办法,并于2014年1月1日重新修订,能够良好的按照管理办法执行。

2、认真自查,结合项目部实际情况制定清收计划,保证责任到人。

第二阶段:清收阶段1、根据清收计划合理组织安排人员进行清收工作,保证清理进度。

2、当年形成的备用金借款无特殊原因全部清理;3、对于长期挂账的,究其是否为特殊情况,如有特殊情况向项目负责人报批,视其实际情况进行清收。

二、本次专项清查工作中发现的问题:存在长期挂账未能及时清收的现象,特别是工伤费用未及时同相关部门进行核销。

三、未清理原因:1、项目部公车周转金,因循环使用,所以未及时清收;2、工伤借款,因工伤费用未返还,所以未能及时清收;四、清理计划:为了规范备用金管理,保证资金使用安全,计划7月份清收欠款:40.2332万元。

具体清查计划如下:1、备用金在使用人工作完成,交回票据时进行核销;2、针对工伤借款,在工伤费用返还时,及时进行核销;3、每年年底前个人借款必须全部还清,备用金账户不得有余额;4、会计和出纳有协助审批人负责催要和清理的义务;5、保证责任到人,通知责任人,进行清收;6、结合实际情况设置清收时间,在计划时间内完成清收工作。

在今后在工作中我项目部将对备用金及其他应收款进行定期和不定期检查。

严格按照备用金管理方案执行,对于个人借款严格做到“前款不清,后款不借”,此次清查,使我项目部进一步规范相关财务制度。

附:《备用金管理办法》第五篇:百货备用金管理百货商场备用金管理办法为了加强百货公司备用金管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,根据百货公司实际情况,现对百货公司备用金管理作出如下规定:一、本办法适用于百货公司各商场总收银室留存用于日常经营所必需的备用金,收银员收银备用金,以及其他经营工作需要的备用金管理。

二、总收银室备用金管理1、各商场总收银室根据经营需要,可准备一定额度的备用金用于日常周转。

由总收银室填写《百货有限责任公司借款单》,报商场财务负责人批准后领取。

2、各商场总收银室备用金限额一经核定,原则上不得随意调整。

若确因经营工作需要增加备用金额度,可临时提高备用金存量,但必须经商场财务负责人批准。

具体操作流程为:由总收银室提出申请,说明申请原因、申请金额、借支时间(还款时间)等,并填写《百货公司资金使用审批单》,报商场财务负责人批准后,方可借支。

商场总收银室借支临时备用金应于规定时间内归还商场财务部。

3、各商场若需要通过公司财务资金部兑换零钞,应先由各商场财务部填写《百货公司资金使用审批单》,报公司财务资金部批准后统一进行兑换。

各商场领取零钞后,公司财务资金部根据《百货公司资金使用审批单》将款项划拨回公司。

三、收银员收银备用金管理1、商场总收银室应根据日常收款量大小,为收银员配备300-500元收银备用金。

2、商场总收银室对收银员收银备用金应当造册备查,至少每周进行一次抽查,并做好检查记录,以备财务部门检查。

对于收银员多留备用金作长款处理,对少留备用金作短款处理。

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