各种规范化格式文本
公文写作格式范文
公文写作格式范文尊敬的各位领导、各位同事：根据工作需要和我局文件管理的要求，现将《公文写作格式范文》通过以下方式通报，请予以重视和遵守。
一、西安市文化局关于印发《公文写作规范》的通知《公文写作规范》是我局根据上级文件要求，结合我局实际工作情况，对公文写作格式进行梳理和规范化的重要文件。
为了提高我局公文写作的质量和效率，现将规范作如下通知：一、文件的头部文件头部是公文中的固定格式，包括文件标题、文号、发布部门、颁布日期等要素。
具体格式如下：公文标题：居中排列，宋体加粗，二号字体；文号：右上角顶格处，宋体五号字体（如：西文局字[2021]号）；发布部门：标题之下，左侧悬空起一行，黑体小二号字体；颁布日期：发布部门之下，黑体小五号字体（格式：年月日）。
二、文本正文的规范文本正文是公文中内容最为重要的部分，需要遵循以下规定：1. 称谓：正文开始之前，称谓应当准确无误，格式为“尊敬的领导/各位同事”；2. 字体：正文使用宋体，小四号字体；3. 段落格式：正文段落首行空两格，行间距为1.5倍行距；4. 标点符号：标点符号使用全角符号；5. 标题和小节：正文应根据内容逻辑采用合适的标题和小节，不需使用“小节一”、“小标题”等词语；6. 附件和参阅文件的格式：应居中排列，与正文之间空一行；7. 公文页码：应设立页眉，宋体五号字体，居中排列。
三、公文的落款公文的落款是公文中非常重要的一部分，落款内容要准确无误，格式如下：公文落款填写“西安市文化局”字样，请勿使用全称或简称。
下方另起一行填写“年月日”（格式）。
四、公文的密级公文的密级是对公文保密的重要标识，根据实际需要填写。
公文的密级和文件编号通过括号方式标注于文号后面，例如：xxx字[2021]号（机密）。
五、公文纸张根据文件管理的要求，公文纸张应统一使用A4纸，颜色为白色，要求纸张整洁无折痕。
六、公文装订公文装订应采用回形针装订，不得使用订书机或订线装订。
以上就是我局关于《公文写作格式范文》的通知，请各位领导和同事严格按照上述规定来撰写和处理公文，确保公文的质量和效率。
国务院有关部门和单位制定和修订突发公共事件应急预案框架指南
国务院办公厅关于印发《国务院有关部门和单位制定和修订突发公共事件应急预案框架指南》的函国办函〔2004〕33号国务院有关部门、单位：现将《国务院有关部门和单位制定和修订突发公共事件应急预案框架指南》印发给你们，以供你们在制定和修订应急预案时参照。
附件：关于《国务院有关部门和单位制定和修订突发公共事件应急预案框架指南》的说明国务院办公厅二○○四年四月六日国务院有关部门和单位制定和修订突发公共事件应急预案框架指南1.总则1.1 目的1.2 工作原则要求明确具体。
如统一领导、分级管理，条块结合、以块为主，职责明确、规范有序，结构完整、功能全面，反应灵敏、运转高效，整合资源、信息共享，平战结合、军民结合和公众参与等原则。
1.3 编制依据1.4 适用范围级别限定要明确、针对性要强，可以预见的突发公共事件均应制定预案。
2.组织指挥体系及职责2.1 应急组织机构与职责明确各组织机构的职责、权力和义务。
2.2 组织体系框架描述以突发公共事件应急响应全过程为主线，明确突发公共事件发生、报警、响应、结束、善后处置等环节的主管部门与协作部门；以应急准备及保障机构为支线，明确各参与部门的职责。
要体现应急联动机制要求，最好附图表说明。
3.预警和预防机制3.1 信息监测与报告确定信息监测方法与程序，建立信息来源与分析、常规数据监测、风险分析与分级等制度。
按照早发现、早报告、早处置的原则，明确影响范围，信息渠道、时限要求、审批程序、监督管理、责任制等。
应包括发生在境外、有可能对我国造成重大影响的事件的信息收集与传报。
3.2 预警预防行动明确预警预防方式方法、渠道以及监督检查措施，信息交流与通报，新闻和公众信息发布程序。
3.3 预警支持系统预警服务系统要建立相关技术支持平台，做到信息传递及反馈高效、快捷，应急指挥信息系统要保证资源共享、运转正常、指挥有力。
3.4 预警级别及发布明确预警级别的确定原则、信息的确认与发布程序等。
按照突发公共事件严重性和紧急程度，建议分为一般(Ⅳ级)、较重(Ⅲ级)、严重(Ⅱ级)和特别严重(Ⅰ级)四级预警，颜色依次为蓝色、黄色、橙色和红色。
文件格式范文
文件格式范文篇一：文件格式样本公文格式规范及注意事项公文各要素划分为：眉首、主体、版记。
一、眉首(文头，红色反线以上部分）包括：印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（一）公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。
（二）密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
（三）紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行。
（四）发文机关标识（小标宋体字，红色）卫生系统所有单位的发文机关标识字号应小于吉林市— 1 —卫生局文件。
（五）发文字号发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号。
发文机关代字（吉市卫发）+年份?2020?+序号年份外括号为六角方括号“??”，不得用四角方括号“[]”或“【】”。
序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
（六）签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，加全角冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
签发人应为主要负责人或主持工作的负责人。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注。
（一）标题位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中。
三要素：发文机关——事由（关于XXX的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体。
党的机关印发规章类公文时，公文的标题中经常使用书名号等标点符号，行政机关公文标题中除法规、规章和书籍— 2 —名称加书名号外，一般不用标点符号（转发文件时一般也不得用书名号或引号引入原文件名）。
标准格式公文
标准格式公文标准格式公文是指根据国家及地方规定和常规习惯规范格式化和书写的各种公文，具有正式性、权威性和公信力强等特点，其规范化和标准化有利于提升公文的文件效力，保障工作的顺利开展。
本文就中文格式化要求进行简要介绍。
一、公文类型分类在格式化编写标准公文前，首先需要了解不同类型的公文。
按照文件内容分，公文分为起草指示、报告、请示报告、函、通知、命令、通报、指示、决定、介绍信、准予、批复、接见、贺电等；按照文件形式分，公文分为审批件、备案件、通行件、一般处理件、紧急处理件和特别处理件等。
二、公文格式要求1.前言：包括机关名称、文号、密级（如涉密）、紧急程度（如紧急）等。
2.标题：标题要简明、准确、完整，用于表达公文的主题和内容，一般用宋体小三号字，粗体居中，标题特大号字的公文也是可以的。
3.正文：为了使文本整齐、美观，行距应标准化。
公文的正文一般采用宋体小四号字，每个段落间空1个字符，段落之间空一个空行。
要注意每行应尽力保持整齐对齐，以优化排版阅读体验，段落开头应空两个字节。
4.落款：落款包括文件起草单位名称、文件起草日期和签发人姓名（职务），中间用实心点隔开，一般用宋体小四号字居右。
5.编码：编码是指对公文进行管理、检索和保密等需要的号码、字号、分类号、密级等标志的加注。
一般指在公文右上角加注，使用小号字母，如A、B、C等。
发文机关应根据公文性质和文号等需求自行决定采用的编码方式。
三、公文制作注意事项1.公文内容以表达明确，简明扼要为原则，尽量避免冗长臃肿的语言，多使用简洁明了、凝练简练的语句表达核心内容。
2.公文的内容应按照“主题、正文、结尾”的顺序编写，不可前后倒置。
3.公文的字数一般不宜过多，要根据实际情况和文件要求来控制。
4.公文的格式应尽量符合国家和地方规定的书写规范和习惯，避免安排不合理的内容或格式，提供行文的流畅性和可读性。
5.公文的用语要规范，注意用词准确、语句通顺、语音正确，不要出现错别字、语病或用词不当等错误。
应急信息接报、处理、上报等规范化格式文本
事故现状：目前，（描述事故现状）需求：我们需要（根据实际情况描述应急支援需求）如上事故信息汇报完毕，请指示。
3
预案启动
应急总指挥
控制室
发布命令，要求控制室通知公司急响应团队响应启动
响应启动：我是,公司应急总指挥，现在决定启动二级应急响应。请立即向（区域名）发布消防声光报警信号。
4
预案启动
总经理
通讯联络组
发布预警启动命令，要求通讯联络组通知各小组启动预警
预警启动：现在进入预警状态。（区域名）发生事故。现在我决定启动预警，请立即通知公司应急响应团队到处紧急集合。
5
预案启动
通讯联络组பைடு நூலகம்
各小组组长
通知应急响应团队预案启动
发送信息到公司应急群：（区域名）发生事故。现在已启动预警，请所有应急响应团队成员到处紧急集合。收到请回复。
6
信息发布
应急总指挥
外界媒体
向媒体发布正式通报
我公司于月时发生事故。公司立即采取了应急响应措施，进行现场应急救援工作。目前状况：（注意，仅说已知的、明确的信息。情况严重的，需与有关政府部门具体沟通确认，形成标准通稿。）
应急信息接报、处理、上报等规范化格式文本
序 号
阶 段
发出指令人员
接收对象
目的
格式化文本
1
信息接报
部门负责人
应急指挥部
报告事故信息
这是事故紧急报告。这里是（区域名），我是。我这里发生事故，现场应急处置中。简要目前现场状况描述和已采取的措施。
2
信息接报
总经理
有关行政
主管部门
报告事故信息
15种公文写作格式范文
15种公文写作格式范文各种公文格式范文(篇一)征求意见函xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20__] __号各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅(盖章)__年_月_日公文函格式范文篇四：__市__人力资源有限公司__函[ 2013] 3号签发人：__关于_____________________的承诺函__________;________________________________________________________________________________________________________特此承诺!________________20__年_月_日公文函格式范文篇五：重庆________公司关于的函_______：____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。
__________________。
特此函告附件：_________________(此页无正文)重庆______有限公司2014年4月8日(附注：_________________)重庆_____有限公司办公室20__年_月_日(共印3份)公文函格式范文篇六：xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号__省人民政府、xxx：__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。
经xxx领导同志同意，现函复如下：同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文在日常工作中，撰写公文是我们经常要面对的任务之一。
良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性，让阅读者更容易理解和接受文中的内容。
下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文，供大家参考。
1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题内容。
一般情况下，公文标题置于公文正文之前，使用较大的字体加以突出。
1.2 发文单位在公文中，要清楚标明发文单位的全称以及具体名称，以便接收者准确识别发文单位的身份。
发文单位一般位于公文标题下方。
1.3 收文单位在公文中，也需要明确标明收文单位的全称和具体名称，以便接收者准确理解收文单位的身份，并及时进行处理。
收文单位一般位于发文单位下方。
1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开，结构清晰，表达准确。
一般来说，公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分，每部分内容需要连贯、完整。
2. 公文写作范文示例2.1 通知标题：关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门：根据公司年度工作计划的安排，现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下：1.时间：2022年12月15日下午14:002.地点：公司会议室3.内容：对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料，并准时参加活动。
特此通知。
XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题：关于XX项目申请的呈批经XX部门审核，XX项目符合公司政策和相关规定，特呈请上级批准。
XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍，希望对大家有所帮助。
在撰写公文时，要注意格式的规范性和内容的准确性，确保公文的质量和效果。
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7.2 各种规范化格式文本
格式文本（一）
（行政机关名称）
关于处置大规模恐怖袭击事件预警公告
字[ ] 号
根据（机关、部门、单位）预测（报告），年月日时，我县
（乡镇场），将有可能发生
恐怖袭击事件。
（应急委员会）决定进入预警状态。
各有关部门和单位务必按照预警确定的分工，认真履行职责，全力做好应急准备工作。
（提示、指引有关单位、社会公众需注意、防范的问题和予以配合行动的内容）。
特此公告
（盖章）
年月日
格式文本（二）
（行政机关名称）
关于启动处置大规模恐怖袭击事件
应急预案的通知
字[ ] 号
：
年月日时，在我县
（乡镇场），发生了恐怖袭击事件。
到目前，已造成
（人员伤亡数量、财产损失等情况）。
事件的原因是（或者原因正在调查）。
鉴于（事件的严重、紧急程度等），根据有关法律法规和《宜丰县人民政府突发公共事件总体应急预案》以及《宜丰县处置大规模恐怖袭击事件应急预案》之规定，经研究，决定启动应急预案。
（对有关部门和单位的工作提出要求）。
（盖章）
年月日
格式文本（三）
（行政机关名称）
关于处置大规模恐怖袭击事件的情况报告
字[ ] 号
：
年月日时，在我县
（乡镇场），发生了恐怖袭击事件。
到目前，已造成
（人员伤亡数量、财产损失等情况）。
造成事件的原因是（或者原因正在调查）。
事件的进展情况将续报。
（盖章）
年月日
格式文本（四）
（行政机关名称）
关于处置大规模恐怖袭击事件的情况续报
字[ ] 号
：
现将年月日时，在我县
（乡镇场），发生处置恐怖袭击事件的有关情况续报如下：
截至月日时，
（突发公共事件）已造成（人员伤亡数量、财产损失等情况）。
事件的原因是
（或者原因正在调查）。
事件发生后，（应急委员会）启动了应急预案，
（采取的应急处置、救援措施等基本情况）。
目前，（事态得到控制情况或者发展、蔓延趋势以及是否需要请求支援等）。
专此报告
（盖章）
年月日
格式文本（五）
（行政机关名称）
关于处置大规模恐怖袭击事件的情况通报
字[ ] 号
：
年月日时，我县
（乡镇场），发生了恐怖袭击事件。
到目前，已造成
（人员伤亡数量、财产损失等情况）。
事件的原因是（或者原因正在调查）。
根据（部门、单位）预测，该事件可能向贵县(市、区) （乡镇场）蔓延，请注意防范。
特此通报
（盖章）
年月日
格式文本（六）
（行政机关名称）
关于结束处置大规模恐怖袭击事件
应急状态的公告
字[ ] 号
：
年月日时，我县
（乡镇场）发生处置恐怖袭击事件。
到目前，已造成
（人员伤亡数量、财产损失等情况）。
事件的原因是（或者原因正在调查）事件发生后，（应急委员会）启动了应急预案，
（政府和有关部门对事件采取的措施等基本情况）。
鉴于事件已得到有效控制（或者基本消除），根据《宜丰县人民政府突发公共事件总体应急预案》、《宜丰县处置大规模恐怖袭击应急预案》的有关规定，经研究，现决定结束应急状态，请各有关部门、单位抓紧做好善后工作。
特此公告
（盖章）
年月日
格式文本（七）
（行政机关名称）
关于处置大规模恐怖袭击事件的
新闻发布稿(1)
年月日时，在我县
（乡镇场）发生了恐怖袭击事件。
到目前，已造成
（人员伤亡数量、财产损失等情况）。
事件的原因是（或者原因正在调查）事件发生后，（应急委员会）启动了应急预案，
（政府和有关部门对事件所采取的应急处置、救援措施以及下一步还将采取的行动等基本情况）。
（提示、指引有关单位、社会公众需注意、防范的问题和予以配合行动的内容）。
年月日
（适用于恐怖袭击事件刚发生）
格式文本（八）
（行政机关名称）
关于处置大规模恐怖袭击事件的
新闻发布稿(2)
年月日时，在我县
（乡镇场）发生了恐怖袭击事件。
到目前，已造成
（人员伤亡数量、财产损失等情况）。
事件的原因是（或者原因正在调查）。
事件发生后，（应急委员会）启动了应急预案，
（政府和有关部门对事件所采取的应急处置、救援措施等基本情况）。
鉴于事件已得到有效控制（或者已基本消除），
（应急委员会）已宣布应急结束。
（机关、部门）正抓紧进行善后（后期处置）工作。
年月日。