应用文写作(礼仪文书)
应用文写作与口才训练 项目四 社交礼仪文书
一、 社交礼仪文书概述
一、社交礼仪文书的概念
社交礼仪文书是指人们在处理公 共关系和进行社会交往活动时所使用 的用来表达礼 节、表情达意的文书。 按照性质和作用的不同，社交礼仪文 书通常可以分为聘邀类、交往 类、庆 贺类、哀祭类等。
礼是中国人生活的一种态度，代代相传，进 而形成了 “礼俗”。社交礼仪文书的源头 可以追 溯到古代实用文。社交礼仪文书的成功写作和恰 当运用，有助于传播信息、增加了 解、沟通情感、 密切关系、美化组织、塑造形象，最终产生广泛 的社会效益和良好的经济 效益。因此，学习社交 礼仪文书具有积极的意义。本书选择其中重要的 几种加以介绍。
知识目标
➢ １.掌握社交礼仪文书的概念、格式，理解其特点，了解其应用范围。 ➢ ２.重点掌握求职信、简历、演讲稿、感谢信、慰问信的写法。 ➢ ３.揣摩例文，了解其他几种社交礼仪文书的写法。
项目四 社交礼仪文书
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第一讲 社交礼仪文书概述
一、社交礼仪文书的概念 二、社交礼仪文书的写作要求
６.落款 在附件下方另起一行居右写上求职人姓名，可以用 “敬上”或 “谨呈”等词以示礼貌 和谦逊。
一、求职信
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二、 求职信与简历
（四）求职信的写作要求
１.实事求 是
２.内容简 洁
３.提前准 备
４.讲究礼 仪
一、求职信
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二、 求职信与简历
（一）简历的概念
简历就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简明扼要的 书面介绍。对求职者而言，简历是必不可少的。简历是求职材料的重要组成部讲稿的概念
主题演讲稿是专就某一问题或主题发表见解、体会的演讲稿。演讲的主题最 能体现演 讲的思想价值和审美品位，使演讲具有深刻感人的艺术魅力。
《商务英语应用文写作》日常商务礼仪文书
something improper. The purpose of an apology letter is to take quick action to remedy the problem and
improve a relationship.
02 Guidelines for Writing
03 Sample Study
Sample 1: A Letter of Complaint about Wrong Shipment Sample 2: A Letter of Apology for Wrong Shipment
04 Useful Phrases & Expressions
1. Start with a statement of sympathy 2. Follow with sentences about mutual experiences, relationship or
应用文写作第八章 礼仪文书写作
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
贺电可以是对取得显著成绩、 做出卓越贡献的集体或个人表示 祝贺；对重大喜事表示祝贺；对 重要人物的寿辰表示祝贺。它具 有一定篇幅，但不宜过长，要求 感情充沛，文字明快。
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（二）贺电的结构 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.署名
第二节 庆谢、邀约类
五、邀请函 六、感谢信
凡精心安排、精心组织的大 型活动与仪式，如宴会、舞会、 纪念会、庆祝会、发布会、单位 的开业仪式等，只有采用礼仪活 动邀请函邀请嘉宾，才会被人视 之为与其档次相称。礼仪活动邀 请函有自己的基本内容、特点及 写法上的一些要求。
第二节 庆谢、邀约类
五、邀请函 六、感谢信
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（三）贺电的写作要求 1.文字精简明白。 2.严格按格填写。 3.数字的写法。 4.电报挂号的用法。 5.关于附项。
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）请柬的概念 请柬，又称为请帖、柬帖。
以书面形式表示的请人出席或参 加的卡或帖，为了邀请客人参加 某项活动而发的礼仪性书信。 （二）请柬的种类
文、结尾和落款五部分构成。 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.落款
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）贺电的概念 贺电是对收电对象表示祝贺
赞颂的电报。它多是以政府部门、 企事业单位或首脑人物、代表人 物名义发给有关单位、集体、个 人的。贺电可以直接发给对方， 也可以通过登报或广播发布。
第一节 礼仪文书概述
礼仪文书 经济应用文
礼仪文书礼仪文书是指在各种礼仪活动中所运用的各种应用文的总称。
礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体和个人在节日和红白喜事中用的各种请柬、邀请信、贺信、贺词、祝词、题词、讣告、悼词、碑文、祭文、唁电和对联等。
5.8.1请柬邀请信请柬请柬又叫请帖，是为邀请个人火集体参加某项活动（如出席重要会议、典礼等）所使用的一种礼仪性的书信，它是一种友好前提下的具有通知性质的礼仪书信，体现了对应邀者的尊敬以及邀请者主办活动的隆重。
凡有喜庆、纪念意义的活动，一般都适宜发请柬。
但气氛庄重、严肃的活动，如追悼会、宣判会等，则切忌用请柬通知。
种类从发请柬的单位来讲，有单位团体的，也有个人的。
从活动内容来讲，有邀请某人前来庆贺的、前来指导或出席某种集会（会议）的。
从请柬的外观来讲，有开合式的、正反式的。
从格式上来讲，有书信式（又邀请者拟写全文）的也有填写式（由邀请者在印制好的请柬上填写）的。
请柬的结构和写法请柬的书写格式一般由封面和内文两部分组成。
封面若邮寄需另加信封内文采用书信的格式①称谓②正文写清事件日期地点邀请对象的范围、人数③署名及日期具体写作时须注意，外观上讲究美观大方。
一般用红色纸质较厚的纸印制，在封皮上除写明“请柬”二字，还要作适当的图案装饰。
文字上，一要求“达”，用词达意，简单明了，二要求“雅”，根据具体对象和内容，讲究措辞，做到文雅而通俗，热情而礼貌。
根据不同对象掌握措辞分寸。
邀请信邀请信是单位、团体或个人邀请单位团体（代表）或个人参加某种活动的书信，如邀请参加聚会、参观、旅游等。
邀请信可以加强社团之间或个人之间的联系和友谊，加深某种正面氛围，扩大某种正面影响。
邀请信与请柬的异同相同点：都是用来邀请上级领导、有关单位、团体或个人参加活动的书面通知。
不同点：邀请信的内容比请柬复杂。
邀请信除了要写明被邀请的对象、活动内容、时间、地点、参加人员外，还要交代有关的具体事项。
邀请信要求被邀请者回告（填写并寄回回告单），或者直接在邀请信上附言。
应用文写作(共5篇)
篇一：应用文写作格式大全应用文写作格式大全祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］女士们、先生们：晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。
今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信：感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。
内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝，同时编有号码。
[范例参考]范例一普通介绍信普通介绍信：兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。
财经应用文写作第二讲社交礼仪文书课件
文章第二个层次，是对受文者粹缜先生的赞誉。这种赞 誉极其含蓄，通过肯定她在生活上“协助和鼓励”韬奋 先生，“使他能够无所顾虑地为他的事业而努力”而间 接赞扬粹缜先生对人民事业的贡献。粹缜先生的辛劳， 她为韬奋先生所做的一切，其价值人民没有忽视，没有 忘记。读到这样的文字，粹缜先生的心灵得到进一步安 慰。 慰问信第三个层次，高度概括邹韬奋先生对中国人民事 业的卓越贡献。韬奋先生毕生为民族的自由解放而奋斗， 慰问信如何表述他丰富的经历和贡献呢？作者写道： “他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成了现 在中国人民的胜利。”概括得很准确，抓住邹韬奋先生 人民的文化战士这一特征，指明了邹韬奋先生对中国人 民自由解放事业的独特贡献。这里绝无敷衍之意，受文 者可以感受得到作者的诚意。
(1)标题。第一行居中写标题。标题有两种写法：一是 只写“欢迎词”、 “欢送词”或“答谢词”；二是在 “欢迎词”、“欢送词”、“答谢词”前加修饰、限定 性词语，这种修饰或限定词语，往往由致词人姓名、职 务和欢迎或欢送会议名称组成，如“XXX总经理在欢迎 美国XX公司总经理XX宴会上的讲话”。 (2)题下标示。标题下两行分别注明讲话的时间和致词 者姓名，时间加小括号。如标题中已注明致词者的姓名， 此处可省略。 (3)称谓。题下标示下一行顶格写对出席者的称谓，后 加冒号。称呼要友好热情，可以加上头衔或表示亲切、 尊重的词语，并注意称呼的准确性和包容性。如：“尊 敬的XX董事长阁下、尊敬的XXX总经理阁下、女士们、 先生们”。
四、欢迎词写作的注意事项 (1)注重礼貌。欢迎词是出于礼仪的需要而发表的讲话， 因此要注意礼貌。 (2)感情真挚。老友相逢，除却客套，推心臵腹，真诚 相见；初次交往，或尚有分歧的，则既要热情，又要自 尊自重，分寸适度。 (3)坚持原则。欢迎活动是双边活动，致词中既要表示 友好，又不能丧失自己的原则立场。因此，措词要严谨、 慎重、委婉、含蓄、把握分寸，不能随心所欲，信口开 河。 (4)尊重习俗。要尊重对方的风俗习惯，不涉及对方忌 讳的内容。 (5)短小精悍。篇幅要简短，语言要精确，语气要热情、 友好，态度要谦和礼貌。
礼仪文书
第
礼 仪
七 章
文
书
单位、团体或个人应邀参加某一重大会议或 活动时，常常要即时发表讲话，表示对主人的祝 贺、感谢之意，这番话就称为贺词。
贺词是祝贺喜庆之事的一类应用文。以函件 形式送达的贺词通常叫做贺信，借助电报发出的 贺词通常称做贺电。贺信、贺电都是贺词，贺年 片也属贺词范畴。
第三节 欢迎词 欢送词 贺词
2．言简意赅，注意与大会的基调保持一致， 富有感染力，以鼓舞人心。
第四节 请柬 邀请函
三、 写作训练
第
礼 仪
七 章
文
书
（一） 一年一度的××有限公司的职工代表 大会又要开幕了，请你帮该公司的经理构思一篇 大会的开幕词。
第一节 礼仪文书概述
二、 礼仪文书的类别和作用
第
礼 仪
七 章
文
书
礼仪是礼节和仪式的总称。我国是文明古国， 是世界上有名的礼仪之邦，人们的社会交往活动和 思想感情的交流，有许多都是通过一定的礼仪形式 和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人 们在各种礼节中使用、起到很好地交流沟通作用的 文体。
第一节 礼仪文书概述
第四节 开幕词 闭幕词
一、 开幕词
第
礼 仪
七 章
文
书
（二）开幕词的写作方法 开幕词一般由标题和正文两部分组成。
应用礼仪写求职信范文
应用礼仪写求职信范文
尊敬的先生/女士，
您好！感谢您抽出时间阅读我的求职信。
我是XXX，一个怀有积极进取心态和求知欲的年轻人。
在此，我真诚地向贵公司提出我的求职申请，希望能够有机会加入贵公司，在这个充满挑战和机遇的行业中实现自我价值。
我本科毕业于XXX大学，主修XXX专业。
在校期间，我不仅认真学习专业知识，努力提升自己的专业技能，还积极参加各种课外活动，培养了自己的团队合作能力和沟通能力。
在实习期间，我通过实践锻炼了自己的专业技能，熟练掌握了XXXXX等相关技能。
我非常感谢这段实习经历，让我更全面地了解了这个行业的运作方式，也为我未来的职业发展奠定了坚实的基础。
我选择贵公司是因为我对贵公司的业务和发展前景充满信心，相信贵公司有能力为我提供一个良好的学习和成长平台。
我亦对贵公司在市场上的知名度和口碑深有了解，希望通过自己的努力和才能为贵公司发展贡献自己的力量。
我对自己充满信心，相信自己具备良好的学习能力、团队合作精神、沟通技巧和解决问题的能力。
我勇于迎接新的挑战，以积极的心态应对各种压力与困难，不断提升自己，努力实现自己的职业理想。
我相信在贵公司的培养与锻炼下，我一定能够快速适应团队，胜任自己的工作，争取更多的发展机会。
最后，我希望能够有机会与你们面谈机会，进一步了解贵公司的需求与期望，并向你们展示我的实力与能力。
如果您能给我这个机会，我将非常感激，并全力以赴努力工作，成为贵公司的一名优秀员工。
期待您的回复！
再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的求职信，期待与您的合作！
此致
敬礼
XXX。
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应用文写作（礼仪文书）
一、分类：欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺词
二、结构：标题、称谓、正文、落款（署名+署时）
【注意：礼仪文书的称谓更具感情色彩，为表尊重，个人要称呼全名，姓名前后要加上职衔或“先生”“女士”“尊敬的”“敬爱的”等敬辞】
三、写法：
【注意】如果这些礼仪文书是在酒会或者宴会上发表，一般要加上祝酒的内容，即“为……干杯”。
1、欢迎词
欢迎情由+回顾历史+展望未来+再次表达欢迎
欢迎词【标题】
女士们、先生们：【称谓】
值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
【欢迎情由】
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。
我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。
对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。
【回顾历史】同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。
在此，我再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系。
【展望未来】“有朋自远方来，不亦乐乎”，在此新朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！【再次表示欢迎】
2、欢送词
欢送背景+回顾阐述+期待祝愿+离别祝福
欢送词【标题】
尊敬的女士们、先生们：【称谓】
首先，我代表XXX公司，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。
【欢送背景】
明天，你们就要离开XXX公司了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。
【回顾阐述】大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。
我国有句古语：“来日方长，后会有期。
”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来XXX公司作客，相信我们的友好合作会日益加强。
【期待祝愿】祝大家一路顺风，万事如意！【离别祝福】
3、答谢词
开头点题（表示谢意）+畅叙情谊或表明来访意图、诚意+希望祝愿+再次表示感谢
生日宴会答谢词【标题】
各位领导、各位来宾，各位亲朋好友：【称谓】
大家好！
今天，是我六十岁的生日，在这欢庆的时刻，对大家的光临我表示热烈的欢迎和衷心的感谢！【表示谢意】
此时此刻，我的心情无比激动。
因为在这样的场合中，我不但能和亲朋好友相聚，还能和过去为了理想、为了事业共同奋斗在教育战线上的一些老领导、老同事、老部下在此相逢，我感到特别高兴。
【叙述情谊】
庆典之后，我准备了薄酒素菜，酒是祝福的酒，菜是祝寿的菜，让我们共同分享，共同增福增寿、增健康。
【希望祝愿】
谢谢大家！【再次表示感谢】
4、祝词/贺词
开头点题（值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺）+原由概述+业绩回顾+未来展望+再次表示祝贺
祝词【标题】
各位领导、各位来宾，女士们、先生们：【称谓】
大家好！
今天是广州××公司开业的大喜日子，在这喜庆的日子里，我谨代表广州××公司领导班子和全体员工，向参加广州××公司开业庆典活动的各位领导和嘉宾表示最诚挚的祝愿！【表示祝贺】
我们公司迎来今天的开业，离不开决策层的高明领导，离不开政府各主管部门的关心和支持。
【创业回顾】我们豪情满怀，我们任重道远。
让我们用心血和汗水浇灌新生的广州××公司，共同创造和享用美好明天。
【未来展望】再次对广州××公司的开业表示衷心的祝贺。
【再次祝贺】。