第2章 数据库和表知识点归纳

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数据库复习纲要(第二章)

数据库复习纲要(第二章)

第二章1、关系的性质,关系模式的形式化表示、各参数的含义。

答:关系数据库中的关系必须具有下列一些性质。

(1)任意两个元组(两行)不能完全相同;(2)关系中元组(行)的次序是不重要的,即行的次序可以任意交换。

(3)关系属性(列)的次序也是不重要的,即列的次序可以任意交换。

(4)同一列中的分量必须来自同一个域,是同一类型的数据;(5)属性必须有不同的名称,但不同的属性可出自相同的域,即它们的分量可以取值于同一个域。

(6)每一分量必须取原子值,即每一个分量都必须是不可再分的数据项。

关系模式的形式化表示:关系的描述称为关系模式(Relation Schema)。

它的形式化表示为:R( U, D, DOM, F)其中,R为关系名,U为组成该关系的属性名集合,D为属性组U中属性所来自的域,DOM为属性向域的映象集合,F为属性间数据的依赖关系集合。

2、关系数据语言的特点及分类。

答:关系数据语言可以分为三类:○1关系代数语言,如ISBL元组关系演算语言,如ALPHA、QUEL○2关系演算语言域关系演算语言如 QBE○3具有关系代数和关系演算双重特点的语言,如 SQL这些关系数据语言的共同特点是,语言具有完备的表达能力,是非过程化的集合操作语言,功能强,能够嵌入高级语言中使用。

3、完整性约束的分类,3类完整性规则的含义。

答:关系模型中有3类完整性约束:实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性。

为了维护数据库中数据的完整性,在对关系数据库执行插入、删除和修改操作时,必须遵循下述3类完整性原则。

(1)实体完整性规则:关系中的元组在主属性上不能有空值。

(2)参照完整性规则:外键的值不允许参照不存在的相应表的主键的值。

(3)用户定义的完整性规则:用户定义的完整性规则是用户根据具体应用语义要求,利用DBMS提供的定义的完整性规则的机制,用户自己定义的完整性规则。

4、关系代数中传统的集合运算有哪些,专门的关系运算有哪些。

答:关系代数中传统的集合运算有:并、差、交、笛卡尔积4种运算○1并(Union):设有同类关系R和S,则它们的并记为R∪S,仍然是R和S的同类关系,由属于R或属于S的元组组成,但必须除去重复的元组R∪S={t∣t∈R∨t∈S},其中t为元组。

第1-2章考点【更新】(10)

第1-2章考点【更新】(10)

七、宏 1. 宏的基本概念。 2. 宏的基本操作: (1) 创建宏:创建一个宏,创建宏组。
(2) 运行宏。
(3) 在宏中使用条件。 (4) 设置宏操作参数。 (5) 常用的宏操作。
八、模块
1. 模块的基本概念:
(1) 类模块。
(2) 标准模块。 (3) 将宏转换为模块。 2. 创建模块:
(1) 创建VBA 模块:在模块中加入过程,在模块中执行宏。
请重新输入。”
◦ >=10

and
<=60
14:设置"入校时间"字段的有效性规则和有效性文本,具体规则是:输
入日期必须在2000年1月1日之后(不包括2000年1月1日);有效性文本内 容为:"输入的日期有误,重新输入"。
◦ >#2000-1-1#

16:设置新表"tBranch"中的"房间号"字段的"有效性规则",保证输 入的数字在100到900之间(不包括100和900)。>100 and <900
模块
◦ ACCESS2010主界面:后台视图、功能区、导航窗格

涉及知识点
◦ ACCESS2010扩展名.accdb
◦ 创建数据库两种方法:创建空库、利用模板创建
◦ 打开和关闭数据库
◦ 数据表的组成:表结构、表内容(记录) ◦ 字段的命名规则 ◦ 字段数据的12种类型
<=255 65535 1.2.4.8 固定8 固定8 固定4 固定1 最大1GB
三者之间的关系
◦ 数据处理的三个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数
三个阶段各自的特点、区别
◦ 数据库、数据库管理系统、数据库系统

(完整版)数据库知识点整理(全)

(完整版)数据库知识点整理(全)

UNIT 1四个基本概念1.数据(Data):数据库中存储的基本对象2.数据库的定义:数据库(Database,简称DB)是长期储存在计算机内、有组织的、可共享的大量数据集合3.数据库管理系统(简称DBMS):位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件(系统软件)。

用途:科学地组织和存储数据;高效地获取和维护数据主要功能: 数据定义功能; 数据操纵功能; 数据库的运行管理; 数据库的建立和维护功能(实用程序)4.数据库系统(Database System,简称DBS):指在计算机系统中引入数据库后的系统数据库系统的构成数据库数据库管理系统(及其开发工具)应用系统数据库管理员(DBA)和用户数据管理技术的发展过程人工管理阶段文件系统阶段数据库系统阶段数据库系统管理数据的特点如下(1) 数据共享性高、冗余少;(2) 数据结构化;(3) 数据独立性高;(4) 由DBMS进行统一的数据控制功能数据模型用来抽象、表示和处理现实世界中的数据和信息的工具。

通俗地讲数据模型就是现实世界数据的模拟。

数据模型三要素。

数据结构:是所研究的对象类型的集合,它是刻画一个数据模型性质最重要的方面;数据结构是对系统静态特性的描述数据操作:对数据库中数据允许执行的操作及有关的操作规则;对数据库中数据的操作主要有查询和更改(包括插入、修改、删除);数据操作是对系统动态特性的描述数据的约束条件:数据及其联系应该满足的条件限制E-R图实体:矩形框表示属性:椭圆形(或圆角矩形)表示联系:菱形表示组织层数据模型层次模型网状模型关系模型(用“二维表”来表示数据之间的联系)基本概念:●关系(Relation):一个关系对应通常说的一张表●元组(记录): 表中的一行●属性(字段):表中的一列,给每一个属性名称即属性名●分量:元组中的一个属性值,分量为最小单位,不可分●主码(Key):表中的某个属性组,它可以唯一确定一个元组。

●域(Domain):属性的取值范围。

数据库系统概论知识点

数据库系统概论知识点

第一章:绪论数据库〔DB〕:长期存储在计算机、有组织、可共享的大量数据的集合。

数据库中的数据按照一定的数据模型组织、描述和存储,具有娇小的冗余度、交稿的数据独立性和易扩展性,并可为各种用户共享。

数据库管理系统〔DBMS〕:位于用户和操作系统间的数据管理系统的一层数据管理软件。

用途:科学地组织和存储数据,高效地获取和维护数据。

包括数据定义功能,数据组织、存储和管理,数据操纵功能,数据库的事物管理和运行管理,数据库的建立和维护功能,其他功能。

数据库系统〔DBS〕:在计算机系统中引入数据库后的系统,一般由数据库。

数据库管理系统〔及其开发工具〕、应用系统、数据库管理员构成。

目的:存储信息并支持用户检索和更新所需的信息。

数据库系统的特点:数据构造化;数据的共享性高,冗余度低,易扩大;数据独立性高;数据由DBMS统一管理和控制。

概念模型实体,客观存在并可相互区别的事物称为实体。

属性,实体所具有的*一特性称为属性。

码,唯一标识实体的属性集称为码。

域,是一组具有一样数据类型的值的集合。

实体型,具有一样属性的实体必然具有的共同的特征和性质。

实体集,同一类型实体的集合称为实体集。

联系两个实体型之间的联系一对一联系;一对多联系;多对多联系关系模型关系,元组,属性,码,域,分量,关系模型关系数据模型的操纵与完整性约束关系数据模型的操作主要包括查询,插入,删除和更新数据。

这些操作必须满足关系完整性约束条件。

关系的完整性约束条件包括三大类:实体完整性,参照完整性和用户定义的完整性。

数据库系统三级模式构造外模式,模式,模式模式:〔逻辑模式〕数据库中全体数据的逻辑构造和特征的描述,是所有用户的公共数据视图。

一个数据库只有一个模式。

模式的地位:是数据库系统模式构造的中间层,与数据的物理存储细节和硬件环境无关,与具体的应用程序、开发工具及高级程序设计语言无关。

模式定义的容:数据的逻辑构造〔数据项的名字、类型、取值围等〕,数据之间的联系,数据有关的平安性、完整性要求外模式:〔子模式/用户模式〕数据库用户〔包括应用程序员和最终用户〕能够看见和使用的局部数据库和逻辑构造和特征的描述,是数据库用户的数据视图,是与*一应用有关的系统的逻辑表示。

第2章关系数据库(重点)数据库知识点整理

第2章关系数据库(重点)数据库知识点整理

第2章关系数据库(重点)数据库知识点整理第2章关系数据库(重点)了解:关系数据结构及形式化定义、关系操作、关系的完整性、关系代数掌握关系模型的三个组成部分及各部分所包括的主要内容关系数据结构及其形式化定义关系的三类完整性约束关系代数及其运算,包括并、交、差、选择、投影、连接、除、⼴义笛卡⼉积知识点关系模型三个组成部分关系数据结构关系操作集合关系完整性约束实体完整性规则:若属性A是基本关系R的主属性,则属性A不能取空值参照完整性规则:若属性(或属性组)F是基本关系R的外码它与基本关系S的主码Ks相对应(基本关系R和S不⼀定是不同的关系),则对于R中每个元组在F上的值必须为:或者取空值(F的每个属性值均为空值)或者等于S中某个元组的主码值⽤户定义的完整性:针对某⼀具体关系数据库的约束条件,反映某⼀具体应⽤所涉及的数据必须满⾜的语义要求关系数据语⾔的特点和分类关系代数语⾔关系演算语⾔具有关系代数和关系演算双重特点的语⾔域、笛卡⼉积、关系、元组、属性域:域是⼀组具有相同数据类型的值的集合笛卡⼉积:D1*D2*…*Dn={(d1,d2,…,dn)|di∈Di,i=1,2,…,n}关系:在域D1,D2,…,Dn上笛卡⼉积D1*D2*…*Dn的⼦集,表⽰为R(D1,D2,…,Dn)元组:关系中的每个元素是关系中的元组属性:关系也是⼀个⼆维表,表的每⾏对应⼀个元组,表的每列对应⼀个域。

由于域可以相同,为了加以区分,对每列起⼀个名字,称为属性候选码、主码、外码候选码:若关系中的某⼀属性组的值能唯⼀地标识⼀个元组,⽽其⼦集不能,则称该属性组为候选码(candidate key)主码:若⼀个关系有多个候选码,选定其中⼀个为主码(primary key)外码:设F是基本关系R的⼀个或⼀组属性,但不是关系R的码,如果F与基本关系S的主码Ks相对应,则称F是基本关系R的外部码(foreign key),简称外码关系模式、关系、关系数据库关系模式:关系的描述称为关系模式(relation schema),关系模式形式化表⽰为R(U,D,DOM,F)。

MySql章节复习资料

MySql章节复习资料

第2章数据库和表【例2.2】修改数据库mydata(假设mydata已经创建)的默认字符集和校对规则。

ALTER DATABASE mydataDEFAULT CHARACTER SET gb2312DEFAULT COLLATE gb2312_chinese_ci;【例2.3】设已经创建了数据库XSCJ,在该数据库中创建学生情况表XS。

USE XSCJCREATE TABLE XS(学号char(6) NOT NULL PRIMARY KEY,姓名char(8) NOT NULL ,专业名char(10) NOT NULL ,性别tinyint(1) NOT NULL DEFAULT 1 ,出生日期date NOT NULL ,总学分tinyint NULL ,照片blob NULL,备注text NULL) ENGINE=InnoDB;【例2.4】假设已经在数据库XSCJ中创建了表XS,表中存在“姓名”列。

在表XS中增加“奖学金等级”列并将表中的“姓名”列删除。

USE XSCJALTER TABLE XSADD 奖学金等级 tinyint NULL ,DROP COLUMN 姓名 ;【例2.5】假设数据库XSCJ中已经存在table1表和table2表,将table1表重命名为student,table2表重命名为course。

USE XSCJRENAME TABLE table1 TO student,table2 TO course【例2.6】假设数据库XSCJ中有一个表test,创建test表的一个名为test_copy1的拷贝。

CREATE TABLE test_copy1 LIKE test;【例2.7】创建表test的一个名为test_copy2的拷贝,并且复制其内容。

CREATE TABLE test_copy2 AS(SELECT * FROM test);【例2.8】删除表test。

数据库知识点总结pdf

数据库知识点总结pdf数据库是用于存储、管理和检索大量数据的系统。

以下是一些数据库的常见知识点总结:1. 数据库类型:- 关系型数据库(RDBMS):采用表格结构来组织数据,使用SQL语言进行操作,如MySQL、Oracle、SQL Server等。

- 非关系型数据库(NoSQL):不使用表格结构,可以按照键值对、文档、列族等方式存储数据,如MongoDB、Redis、Cassandra等。

2. 数据库模型:- 层次模型:数据以树形结构组织,父节点与子节点之间有层级关系。

- 网状模型:数据以网状结构组织,允许一个节点有多个父节点。

- 关系模型:数据以二维表格形式组织,通过键值关联实现数据之间的关系。

3. 数据库设计:- 实体-关系模型(ERM):通过实体和实体之间的关系来描述数据结构,包括实体、属性和关系。

- 数据库范式:用于规范化数据库结构,减少数据冗余和依赖。

- 主键和外键:主键用于唯一标识表中的每一行数据,外键用于建立表与表之间的关系。

4. SQL语言:- 数据定义语言(DDL):用于定义数据库结构,如创建表、修改表结构等。

- 数据操作语言(DML):用于对数据库中的数据进行增删改查操作,如插入数据、更新数据、删除数据等。

- 数据查询语言(DQL):用于查询数据库中的数据,如SELECT语句。

5. 数据库索引:- 索引是一种特殊的数据结构,用于加快数据检索的速度。

- 常见的索引类型包括主键索引、唯一索引、聚集索引和非聚集索引等。

6. 数据库事务:- 事务是一组数据库操作,要么全部执行成功,要么全部回滚。

- ACID原则是保证事务的一致性和可靠性的基本要求,包括原子性、一致性、隔离性和持久性。

7. 数据库性能优化:- 合理设计数据库结构,减少冗余和依赖。

- 使用索引来加快数据检索的速度。

- 优化SQL语句,避免全表扫描和大量JOIN操作。

- 设置合适的缓存策略,减少对磁盘IO的访问。

- 定期备份和维护数据库,保证数据的安全和稳定性。

《数据库及其应用》复习要点

第一章数据库知识入门信息,数据,数据处理,数据管理的概念;数据管理技术发展的三个阶段;数据库的概念,数据库系统的构成;MIS、数据库设计的含义;数据模型定义,概念模型的作用;实体联系(E-R)模型的概念和表示方法。

实体,属性,域,实体型、值、集,码的概念,实体联系及种类,E-R图示。

能够用E-R图画出简单的E-R模型;关系数据模型。

关系,元组,属性,域,候选码,主码,外码的概念;关系的基数与度数;关系的特点;关系模式及表示方法。

E-R模型向关系模型的转换。

VFP6.0的启动和退出;能够区分不同场合使用不同的术语。

1.数据库技术是目前计算机信息处理(数据处理)的主要技术之一,核心内容是数据管理。

信息是关于事物(或我们所关注的对象)以及事物间的联系的知识。

信息与能源、物质并列为人类社会活动的三大要素。

数据是为表达信息的符号记录。

数据是信息的载体,信息是数据的内涵。

所谓数据处理,就是指对数据的收集、整理、组织、存储、维护、查询、加工、传输的过程。

数据处理的目的是获取有用的信息,核心是数据。

2.计算机数据管理技术随着计算机软硬件技术的发展经历了三个阶段:手工管理阶段、文件系统阶段、数据库阶段。

3.所谓数据库(DB:Data Base),简而言之,就是相关联的数据的集合。

4.简述数据库技术的特点。

答:数据库技术是数据管理发展到数据库系统阶段所采用的技术,主要特点包括:⑴.数据结构化:数据库中存储的数据是相互联系的。

⑵.数据共享性好、冗余度低:数据库中的数据是面向整个组织的,是完备的。

不同用户从数据库中抽取出所需的数据,使数据冗余度减到最低,实现数据共享。

⑶.数据独立性强:数据库采用三级模式、两级映射,很强的数据独立性。

⑷.DBMS统一管理:数据库的定义、创建、维护、运行操作等所有功能由DBMS统一管理和控制。

5. 简述数据库系统的组成部分。

数据库系统是指在计算机中引入数据库后的系统构成,由计算机软硬件、数据库、数据库管理系统(DBMS)、应用程序以及数据库管理员(DBA:Data Base Administrator)和数据库用户构成。

《数据库整理》第2章 关系数据库


关系体
随数据更新不断变化
15
.
• 例如,在第1章的图1-22所示的教学数据库中,共有五个关 系,其关系模式可分别表示为:
– 学生(学号,姓名,性别,年龄,系别) – 教师(教师号,姓名,性别,年龄,职称,工资,岗位津贴,系
别)
– 课程(课程号,课程名,课时) – 选课(学号,课程号,成绩) – 授课(教师号,课程号)
• 给定一组域D1,D2,…,Dn(它们可以包含相同的元素, 即可以完全不同,也可以部分或全部相同)。D1,D2,… ,Dn的笛卡尔积为
D1×D2×……×Dn={(d1,d2,…,dn)|di∈Di,i=1,2,…,n}
每一个元素(d1,d2,…,dn)中的每一个值di叫做一个 分量(Component) ,di∈Di 每一个元素(d1,d2,…,dn)叫做一个n元组(n-Tuple ),简称元组(Tuple) (注意:元组是按序排列的)
5
.
笛卡尔积D1×D2×…×Dn的基数M(即元素(d1,d2, …,dn)的个数)为所有域的基数的累乘之
n
积,即M= m i 。 i1
例如,上述表示教师关系中姓名、性别两个域的笛卡尔 积为:
D1×D2={(李力,男),(李力,女),(王平,男),(王平 ,女),(刘伟,男),(刘伟,女)}
分量:李力、王平、刘伟、男、女 元组 :(李力,男),(李力,女) ,M=m1×m2=3×2=6
第2章 关系数据库
.
• 本章主要按数据模型的三个要素讲述关系数据库的一
些基本理论(关系模型的数据结构、关系的定义和性 质、关系的完整性、关系代数、关系数据库等 )
• 掌握关系的定义及性质、关系键、外部键等基本概念
以及关系演算语言的使用方法

Access的基本知识点.

Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。

2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。

3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。

(2)数据不长期保存。

(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。

(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.(3)数据的冗余大。

6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。

(2)减小了数据的冗余。

(3)提供数据与应用程序的独立性。

7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。

(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。

8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。

9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。

目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。

分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。

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第2章数据库和表
知识点归纳
相关知识点:
(1)Access 2010创建的数据库文件的扩展名是:.accdb,兼容格式:mdb。

(2)打开数据库时注意打开方式的选择:打开(以共享方式打开)、以只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开。

相关知识点:
(1)字段名称:长度为1~64字符,不能以空格开头,不能包含句号(.)、感叹号(!)、方括号([])、和单引号(′)。

(2)字段说明:对字段的说明信息。

(3)数据类型:Access提供了12种数据类型,包括文本(最多255个字符)、备注(最多65535个字符)、数字(包括字节、整数、长整数、单精度数、双精度数)、日期/时间、货币(自动添加货币符号、千分位分隔符和2位小数)、自动编号(自动插入递增顺序号)、是/否(针对两种不同取值的字段)、OLE对象(用于存储链接和嵌入的对象)、超链接(超链接地址)、附件(存储所有种类的文件)、计算(显示引用了同一表中其他字段的计算结果)和查阅向导(从列表中选择数据)。

(4)字段属性:说明字段所具有的特性。

①字段大小:用于限制输入到该字段的最大长度。

只适用于“文本”、“数字”或“自动编号”类型的字段。

②格式:影响数据的显示格式。

各种数据类型可选择的格式及设置方法如下表所示
③输入掩码:控制数据的输入格式并按输入时的格式显示。

注意:如果为某字段定义了输入掩码,同时又设置了它的格式属性,“格式”属性将在数据显示时优先于输入掩码的设置。

输入掩码只在“文本”型和“日期/时间”型字段提供向导帮助。

④标题:
⑤默认值:为了减少数据输入量,可将出现较多的值作为字段默认值。

注意四种类型数据默认值的书写格式,文本型数据的默认值要用双引号作为界限符;日期时间型数据用#号作为界限符;是否型数据默认值为True或False;数字型数据的默认值直接书写;默认值亦可为函数的结果值。

⑥有效性规则:指向表中输入数据时应遵循的约束条件(用表达式表示)。

⑦有效性文本:当输入的数据违反了有效性规则时显示的提示信息。

⑧必需:
⑨索引:能根据键值提高数据查找和排序的速度。

(5)主键:是唯一标识表中每一条记录的一个字段或多个字段的组合。

(6)建立表间关系:
①表与表之间的关系分为一对一、一对多2种,假设有表A和表B两个表,如果表A中的一条记录与表B中的一条记录相匹配,反之亦然,则表A与表B是一对一关系。

如果表A中的一条记录与表B中的多条记录相匹配,
则表A与表B是一对多关系。

在Access是一对多关系中与“一”对应表称为主表,与“多”对应表称为相关表。

定义表间关系之前,应关闭所有需要定义关系的表。

建立表间关系的操作步骤:打开关系窗口;添加表至关系窗口;拖动字段建立关系连线;设置参照完整性。

②参照完整性是在输入或删除记录时,已定义关系的表之间应遵守的规则。

如果有关系的表之间设置了参照完整性,当相关表输入记录或删除记录时,系统会检查主表是否有相关记录,如果有系统会根据设置的参照完整性规则,限制或允许输入和删除记录。

③如果要删除两个表之间的关系,单击要删除的关系连线,然后按Del键即可;如果要编辑两个表之间的关系,直接双击要编辑的关系连线;如果要清除“关系”窗口,那么单击“设计”选项卡|“工具”组|“清除布局”按钮。

④查看子数据表:是指在一个“数据表视图”中显示已与其建立关系的其他表对象数据,在未显示子数据表时,主表记录行前有“+”标记,单击“+”号,显示该记录对应的子数据表数据。

可以根据需要修改要显示的子表。

相关知识点:
(1)查找数据时通配符的用法:
(2)在数据表视图中通过移动字段改变字段显示次序,不会改变表设计视图中字段的排列顺序,而只是改变“数据表视图”中字段的显示顺序。

相关知识点:
(1)排序规则:英文按字母顺序,大、小写视为相同;中文按拼音字母的顺序排序;数字按数字大小排序;日期按日期先后顺序排序;若字段值为空,则视为最小;数据类型为备注、超链接、OLE对象或附件的字段不能排序;排序次序与表一起保存。

(2)字段排序分几种情况,可用不同的操作方法。

排序方法可单击字段行右侧下拉箭头,然后从弹出的列表中选择“升序”或“降序”进行排序;也可使用“高级筛选/排序”命令。

对相邻两个字段按相同方向排序(都是升序或都是降序),选中两列字段后可直接单击“开始”选项卡|“排序和筛选”组|“升序”或“降序”按钮,对两个相邻字段按不同方向排序或者两个不相邻的字段排序时,先对第二个字段排序,再对第一个字段排序。

5.本章操作题中经常用到的几个函数
(1)Date(),功能:返回系统当前日期。

(2)Now(),功能:返回系统当前日期和时间。

(3)DateSerial(<当前年>,<当前月>,<当前日>),功能:返回指定年月日的日期数据。

(4)Year(<日期>),功能:返回指定日期数据的年份。

(5)Month(<日期>),功能:返回指定日期数据的月份。

(6)Day(<日期>),功能:返回指定日期数据的日。

(7)left(<字符串>,<数值>),功能:从左取子串。

(8)right(<字符串>,<数值>),功能:从右取子串。

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