试述秘书工作性质

试述秘书工作性质

(一)秘书工作的辅助性

秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。秘书工作的产生具有必然性，它是由于统治阶级和领导群体为了满

足其自身工作运转需求而产生的。这就决定了秘书人员在处理解决

任何问题的时候，都需要根据领导者的意图和需求来做，而不是代

替领导者作出决定。即使秘书人员对某些问题提出了解决方案，这

些方案也需要经过领导机关权衡确定后才能执行。秘书工作机构或

秘书人员只能站在辅助的位置上行使职能，既不能缺位，也不能错位，更不能越位。秘书工作人员需要对自身进行准确定位，努力发

挥好秘书工作在领导工作中的参谋辅助作用。

(二)秘书工作的枢纽性

秘书工作的枢纽性是指秘书工作在机关工作中具有枢纽性作用。由于秘书工作部门是整个机关工作正常运转的必要条件和组织保障，因此只有秘书工作井然有序，高质量、高效率地运转，才能够实现

整个机关工作的各项职能，做到上情下达、下情上达、左右协调、

步调统一，并带动职能部门同步运转。这种枢纽与核心地位决定了

秘书工作的重要性。

(三)秘书工作的机要性

秘书工作是一项机要性很强的工作，这点主要是针对秘书工作的具体内容而言的。汉语中“秘书”一词，包含有“秘密”的意思，

而英语中的“secretary”(秘书)一词中的词干“secret”，意思也

是“秘密”。因此，单从“秘书”一词的字面意思就可以反映出秘

书工作的机要性。由于秘书工作是辅助领导工作的，而各级领导中

枢都是机密核心。秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关，秘书

人员在领导身边工作，必然要接触到各种机密。特别是重要部门领

导人的秘书，由于掌握更多的重要情况，其机要性更强。

(四)秘书工作的政治性

秘书工作的政治性是针对秘书工作人员本身而格外强调的。这是因为秘书部门处于核心要害部门，秘书人员在领导身边工作，接触

到工作中的机密核心文件也会很多。这就需要在对秘书工作人员的

选拔和任用上要格外慎重，要求其能够做到政治上绝对忠实可靠，

有高度的保密观念，严格遵守保密纪律，严守各种机密。此外，我

们党和国家对秘书人员的选用条件还专门制定颁发了机要秘书工作

的规定，其中，任用前要进行政治审查，任用后要经常进行保密教育，都是出于秘书工作的客观现实需要。

秘书工作特征介绍

(一)秘书工作的本质特征

秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务。因此，综合辅

助性服务是秘书工作的本质属性。其具体体现为：(1)所有秘书工作

都要围绕领导工作展开。领导工作涉及哪里，其工作范围就要扩展

或延伸到哪里。(2)能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题，

并提出各种解决问题的方案，但是只有发言权而无表决权，更无决

定权。(3)秘书人员在处理任何问题时，一般只能根据领导的意图和

指示的精神办理，不能超越职权范围自作主张。

(二)秘书工作的一般特征

秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点，这些特征

是由其本质特征所决定的、为各类秘书工作所共有的特征，具体体

现为：(1)政治性。由于我国的秘书工作是为人民政权服务的，与党

和国家的根本利益密切相关，因此，秘书工作具有强烈的政治色彩。

(2)被动性。主要体现为两点：一是秘书的工作根据领导的需要来安排;二是凡是无法分解到具体部门的工作都由秘书工作来承担。(3)

综合性。这是由于秘书部门作为综合性服务部门的性质所决定的。(4)事务性。这是由秘书部门所处理的工作内容来决定的。(5)灵活

性。这是因为秘书工作经常会遇到突发情况，要求秘书能够具备很强的变通能力，从而灵活处理问题。