《Access2010数据库基础教程》-宏

应 用 基 础
ACCESS
6.1 宏概述
6.1.2 宏设计器
数 据 库 应 用 基 础
ACCESS
6.1 宏概述
6.1.2 宏设计器
宏设计器 工具栏 按钮的功能
数 据 库 应 用 基 础
ACCESS
6.1 宏概述
6.1.3 宏的功能
➢ 在Access中，可以将宏看成是一种简化了的程序设计。
库
应 “MessageBox”
用 基 础
ACCESS
6.3 宏的创建
6.3.3 创建条件宏
➢ Access 2010引入了IF宏操作，使宏具有逻辑判断能力， 即只有在符合一定条件时操作才会执行，这就是条件宏。
➢ IF宏操作通过一个表达式的结果来决定操作是否执行，
数 这个表达式就是“条件”的体现，其计算结果为
对Access窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的 值进行设置 运行一个Windows或MS-DOS应用程序，如Word、Excel 和PowerPoint
调用Visual Basic的Function过程
执行指定的SQL语句以完成操作查询，还可以运行数据定义 查询
RunMacro 运行宏，该宏可以在宏组中
在当前的Access 数据库（.mdb）或Access项 目（.adp）与文本文件之间导入或导出文本
ACCESS
6.2宏操作
记录 操作类
GoToControl FindRecord FindNext
把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据 表中当前记录的特定字段或控件上
查找符合 FindRecord 参数指定的准则的第一个数据实例
➢ 接着执行 “MaximizeWindow”，
数 最大化后执行
“MessageBox”，弹
用 基
出“医生信息表打开完成！”的
础
消息框
ACCESS
6.1 宏概述
6.1.3 宏的功能
➢ 打开/关闭数据表、窗体。
➢ 打印报表和执行查询。
➢ 显示提示信息和警告信息。
数 据 库 应 用 基 础
ACCESS
6.2宏操作
6.2.2 修改宏操作
上下移动宏中的某个操作
数 据 库 应 用 基 础
ACCESS
ACCESS
6.2宏操作
6.2.2 修改宏操作
数 据 库 应 用 基 础
删除宏中的某个操作
ACCESS
6.2宏操作
6.2.2 修改宏操作
数 据 库 应 用 基 础
数 象所能辨识和检测的动作，如“单击”、“双击”、
据 库
“获取焦点”等。
应
用 ➢ 事件是系统预先定义好的，一个对象拥有哪些事件是由
基
础 系统本身定义的，用户无法改变。
ACCESS
6.2 宏操作
数 据 库 应 用 基 础
ACCESS
6.2宏操作
6.2.1 添加宏操作
在宏设计过程中，添加操作可以从“添加新操作”
➢ 引用窗体：Forms![窗体名]
➢ 引用窗体属性：Forms![窗体名].属性
➢ 引用窗体控件：Forms![窗体名]![控件名] 或 [Forms]![窗体
数 名]![控件名]
据 库
➢ 引用窗体控件属性：Forms![窗体名]![控件名].属性
应 ➢ 引用报表：Reports![报表名]
用 基
据 库
True/False。只有当表达式的结果为True时，宏操作才
应 用
继续执行。此外，还可以使用Else If和Else来扩充IF
基 础
宏操作功能，实现更为复杂的流程控制。
ACCESS
6.3 宏的创建
6.3.3 创建条件宏
在IF宏操作的“条件表达式”框中输入表达式时，如需要引用窗体、
报表或是控件，则需按以下格式输入：
数 立显示在宏设计器“导航窗格”的“宏”对象列表中，
据 库
且只能被所附加的事件调用。
应
用
基
础
ACCESS
6.3 宏的创建
6.3.4 创建嵌入宏
操作演示：
例6.3：在“住院费用信息窗体”数据表窗体中
创建嵌入式宏，实现单击数据表窗体上的“管
数 据
床医生编码”时，自动打开“住院医生护士信
库
应 息窗体”以显示医生详细信息.如图所示。
ACCESS
6.3 宏的创建
6.3.1 创建独立宏
独立宏的创建步骤如下：
➢ （1）启动Access 2010，单击“创建”选项卡“宏与代码”组中的 “宏”按钮，打开宏设计器。
➢ （2）在“添加新操作”下拉列表中选择某个操作，Access将在显示
“添加新操作”下拉列表框的位置添加该操作。也可以从操作目录中
操作演示：
在“医院数据”数据库中创建一个独立宏，要求 能打开“住院科室信息”窗体并将该窗体最大化，设置宏
数
据 名为“打开住院科室信息”。
库 应 用 基 础
ACCESS
6.3 宏的创建
6.3.2 创建宏组
➢ 宏组，也称组块，是一种将多个宏操作封装为一个命名 实体的方式，可以独立地折叠、复制和移动，但不是可 执行的单元。
➢ 引用报表属性：Reports![报表名] .属性
础 ➢ 引用报表控件：Reports![报表名]![控件名] 或 [Reports]![报表
名]![控件名]
➢ 引用报表控件属性：Reports![报表名]![控件名] .属性
ACCESS
6.3 宏的创建
6.3.3 创建条件宏
操作演示：
设计一个简单的“用户登录”窗体并创建一个名 为“用户验证”的宏，只有输入密码为“123”时弹出
从激活表、查询和窗体中移去所有已应用过的筛选
StopAllMacros StopMacro
中止当前所有宏的运行 停止当前正在运行的宏
ACCESS
6.2宏操作
6.2.1 添加宏操作
数 据 库 应 用 基 础
ACCESS
6.2宏操作
6.2.2 修改宏操作
宏中的各项操作是按从上往下的顺序执行的。在宏 的设计过程中，我们可以对宏中的各项操作顺序进行修 改，如上下移动、删除、复制和粘贴等。
类 导 TransferText
宏操作说明 打开特定的Visual Basic模块 打开一个窗体 打开报表 打开选择查询或交叉表查询 打开数据表 对指定的数据库对象重新命名 完成指定数据库对象挂起的屏幕更新 选择指定的数据库对象 关闭指定的Access窗口 在Access数据库（.mdb）或Access项目（.adp） 与其他数据库之间导入与导出数据 在当前的Access数据库（.mdb）或Access项目 （.adp）和电子表格文件之间导入或导出数据
第6章 宏
➢6.1 宏概述
➢6.2 宏操作
➢6.3 宏的创建
数
据 库
➢6.4 宏的运行和调试
应
用 基
➢6.5 数据宏
础
ACCESS
6.1 宏概述
数 据 库 应 用 基 础
ACCESS
6.1 宏概述
6.1.1 宏的概念
宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个 操作都是由Access自身提供且能自动执行，实现特定 的功能。
➢ 编写“宏”不需要记住各种编程语法，每一个操作所 需的参数都显示在宏设计器中。
数 ➢ 宏以动作为单位来执行用户设定的操作。
据 库
➢ 每一个动作在运行时由前往后按顺序执行。
应
用 ➢ 如果设计了条件宏，则动作会根据对应设置的条件决
基 础
定能否执行。
ACCESS
6.1 宏概述
6.1.3 宏的功能
➢ 首先执行 “OpenForm”，打开 “医生信息”窗体；
数 ➢ 实际上，宏组只是提供了一种组织方式，提高宏的可读
据 库
性，不影响宏组中各个宏的执行。
应
用
基
础
ACCESS
6.3 宏的创建
6.3.2 创建宏组
➢ 该宏组的名称为“宏组实例”， 包含了两个宏：g_1和g_2。
➢ 宏g_1包含了两个操作： “MessageBox”和“Beep”
数
据 ➢ 宏g_2包含了一个操作：
ACCESS
6.2宏操作
分类
宏操作
OpenModule
OpenForm
对 象 类
操 作
OpenReport OpenQuery OpenTable Rename
RepaintObject
数
SelectObject
据 库
Close
应 用 基 础
入 导数 出据
TransferDatabase TransferSpreadsheet
用
基
础
ACCESS
6.3.4 创建嵌入宏
（1）以设计视图或布局视图打开“住院费用信息窗体”， 选择“管床医生编码”文本框，单击“属性表”窗格中的 “格式”选项卡，将“是超链接”属性设置为“是”。
（2）打“属性表”窗格中的“事件”选项卡，单击选项
卡内“单击”项目最右侧的“生成器”按钮，在弹出的
“选择生成器”对话框中选择“宏生成器”选项。
ACCESS
6.3 宏的创建
6.3.1 创建独立宏
➢ 宏只有在命名、保存后才能运行。 ➢ 如果宏名称命名为“AutoExec”，则该宏为自动运行宏，
即打开数据库时该宏自动运行。如要取消自动运行，应 数 在打开数据库的同时按住Shift键。
据 库 应 用 基 础
ACCESS
6.3 宏的创建
6.3.1 创建独立宏
ACCESS
6.2宏操作