标准编写要求及方法.pdf
企业标准编写方法培训(PDF 141页)
论述的主要对象。它是一个必备要素。 （3）补充要素：表示该主要对象的特定
方面，或给出区分该标准（或部分）与 其它标准（或其它部分）的细节。该要 素也是可选要素。
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2.食品标准名称的构成
标准名称由食品名称（或食品类别名 称）和规定的技术特征两部分构成： ——用食品名称作为标准名称，如：白胡 椒、小麦粉、碳酸饮料等； ——用食品名称（或类别名称）和卫生标 准作为标准名称，如味精卫生标准、糖果 卫生标准；
自动洗衣机”； ¾两段式：引导要素 + 主体要素，如
“图形符号 术语”； 主体要素 + 补充要素，如“化妆品通用 检验方法 pH值的测定”； ¾三段式：引导要素 + 主体要素 + 补充 要素，如“工业用缝纫机 GN型高速包 缝机机头 测试方法”。
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标准名称的编写要点 z产品标准的名称应名副其实，能够反映产品的 真实属性，防止出现扩大或缩小标准对象的现象。 必须使用不会引起消费者误解或混淆的名称。 如：真空包装玉米——即食玉米
能出现一物多名，或一名多物。 z与现行标准的统一，不得违背国家强
制性标准，已有规定的可直接采用。
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5.规范性原则 z标准内容的编写顺序和编排格式、幅面
大小、标准结构、章节划分以及编写方 法应符合GB/T1.1—2000(《标准化工作 导则 第一部分：标准的结构和编写规 则》)的规定。
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二、标准的结构和层次
(一）标准中要素的分类 1.根据要素的性质划分，主要可分为： z规范性要素； z资料性要素。 2.根据要素的性质和在标准中的位置，主要可分为： z资料性概述要素； z资料性补充要素； z规范性一般要素； z规范性技术要素； z规范性补充要素。
标准编写方法
标准编写指南根据公司实际情况，各部门在编写标准时，请按以下指南进行编写：一、标准的结构（一）按内容划分，包括：要素、条款、内容表述。
（二）按层次划分，包括：部分、章、条、段、列项、附录。
二、标准的“要素”1.必备要素必备要素是在标准编中必须存在的要素。
包括：封面、前言、名称、范围。
各部门在编写标准时，这4个要素内容必须存在。
2.可选要素可选要素是在标准中非必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需要而定。
例如：在某一标准中可能具有“规范性引用文件”这一要素；而在另一个标准中，由于没有规范性地引用其他文件，所以标准中就不存在这一要素。
因此，“规范性引用文件”这一要素是可选要素。
标准中的可选要素包括：目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录、资料性附录、参考文献、索引。
三、标准的“条款”标准的要素是由条款构成的，条款是规范性文件内容的表述方式。
（一）条款的三种类型：（二）条款的表述形式：（三）助动词及其等效表述（四）条款内容的表述形式标准中的要素是由条款构成的，在表述条款内容时，可根据情况采取不同的形式。
四、标准的层次标准的层次划分和设臵采用部分、章、条、段、列项和附录等形式。
不是所有的标准都必须按给出的层次去编写，而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。
但无论什么样的标准，标准中至少要有章、条、段三个层次，它们是标准的必备层次。
其余的层次都是可选的，如：有的标准没有分成“部分”，有些标准没有列项、不设附录等。
（一）部分部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列标准之一，一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成一项标准。
如：GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的《照相机》标准构成。
部分的编号位于标准顺序号之后，用从“1”开始的阿拉伯数字编号。
部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。
如：GB/T10047.1-2005《照相机第1部分:民用小型照相机》GB/T10047.2-2005《照相机第2部分:一次性照相机》、GB/T10047.3-2005 《照相机第3部分:一步成像照相机》等。
标准编写规范
标准编写规范在进行文档创作时，遵循标准的编写规范是非常重要的。
标准的编写规范不仅可以提高文档的质量，还可以使读者更容易理解文档内容。
因此，本文将就标准的编写规范进行详细介绍，以便文档创作者能够更好地应用于实际创作中。
首先，标准的编写规范包括文档的格式要求。
在编写文档时，应该使用统一的字体和字号，确保整个文档的格式统一。
另外，文档的标题、正文、图表、参考文献等部分也应该按照规范进行排版，以便读者能够清晰地理解文档的结构和内容。
其次，标准的编写规范还包括文档的语言要求。
在进行文档创作时，应该使用准确、生动、简洁的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词语。
另外，句子之间的逻辑联系也非常重要，应该力求上下贯通，语气一致，通顺流畅，以便读者能够轻松地理解文档的内容。
此外，标准的编写规范还包括文档内容的准确性和完整性。
在进行文档创作时，应该尽可能确保文档内容的准确性，避免出现错误或不实信息。
另外，文档内容也应该完整，不应该存在缺失语句、丢失序号、丢失字体段落不完整等情况，以便读者能够全面地了解文档的内容。
最后，标准的编写规范还包括文档的综合质量要求。
在进行文档创作时，应该力求整体逻辑贯通，避免出现首先、其次、最后这样的逻辑词语，以免影响文档的阅读体验。
另外，文档中也不应该出现与主题无关的内容，如广告、联系方式、商业化、网站链接、搬运痕迹等，以免影响文档的专业性和可信度。
总之，标准的编写规范对于文档创作者来说非常重要。
遵循标准的编写规范不仅可以提高文档的质量，还可以使文档更易于被读者理解和接受。
因此，文档创作者在进行文档创作时应该严格遵循标准的编写规范，以确保文档的质量和可读性。
6.王立建-规范、规程、指南等标准编写要求与方法
专利持有人姓名：西安西电捷通无线网络通信股份有限公司 地址：西安市高新区科技二路68号西安软件园秦风阁A201 联系人：刘长春 电话：029-87607836 请注意除上述专利外，本文件的某些内容仍可能涉及专利。本文件的
20发布机构不承担识别这些专利的责任。
规范性技术要素的比较
要素 规范性技术要素
规范
术语的定义 ...... 要求 证实方法 ...... 规范性附录
规范类型
要求 方法
产品规范 过程规范 服务规范
三 规范类标准的编写
标准的要求
规范标准中的要素“要求”应通过直接或引用的方式规定以下内容： ——保证产品/过程/服务适用性的所有特性； ——特性值； ——适宜时,描述证实方法。 当标准化对象为系统时，规范标准中的要素“要求”应通过直接或引用 的方式规定以下内容： ——保证完整的、已安装的系统适用性的所有特性，根据具体情况,还可 包括系统各构成要素(或子系统)的特性； ——特性值； ——适宜时,描述证实方法。 内容根据具体情况,还可包括确立系统的构成要素(或子系统)以及各要素
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三 规范类标准的编写
逐批检验 • 批量生产或连续生产的产品，进行全数逐批检验，检验中，出现任一项不
合格时，返修后重新进行检验，若再次出现任一项不合格时，该台产品被 判为不合格产品。逐批检验中性能和外观结构检查两项，允许按GB/T 2828.1进行抽样检验，产品标准中应规定抽样方案和拒收后的处理方法。 • 逐批检验由产品制造单位的质量检验部门负责进行。
的特点 • 分类与技术发展有关的，如GB/T 9813、打印机类规范
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三 规范类标准的编写
标准编写方法
周惺梁二0一五年一月一、标准与标准化基本概念1 标准a)定义：为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件(注：标准宜以科学、技术的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。
）；因标准是规范性文件，可以从六个方面来理解：1) 目的；2) 对象；3) 依据;4) 原则；5) 程序；6) 特点。
b)属性：标准的本质属性是反映需求的扩大和统一，即是一种“统一规定”。
2 标准化a)定义：为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
b)标准与标准化的区别：1) 标准是规范性文件；2) 标准化是一系列活动。
3 标准的分类a) 按标准体制分为：国家标准、行业标准、地方标准和企业标准；b)按标准属性分为：强制性标准和推荐性标准。
二、GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》简介1)关于GB/T 1.1-2009本次修订贯彻三个原则：a) 提高GB/T 1.1的适用性；b) 与ISO/IEC导则第2部分表述形式的一致性；c) 保持与先前版本的连续性。
2)GB/T 1.1-2009与GB/T 1.1-2000和GB/T 1.2-2002的主要区别：a) 整合以前版本的技术内容；b) 提高标准结构的严谨性和表述的准确性；c) 标准的编写更加简化；d) 标准格式更加清晰。
三、编写标准的方法1 采用国际标准a)准确翻译；b) 分析研究；c) 编写标准。
2 自主研制标准a) 确定合适的标准化对象；b) 选择恰当的技术要素；c) 制定规范的标准文本。
四、编写标准的原则1 目标—制定标准最直接的目标就是规定明确无歧义的条款a)内容完整；b) 表述清楚和准确；c) 充分考虑最新技术水平；d)为未来技术发展提供框架；e)能被未参加标准编制的专业人员所理解。
2 统一性—标准编写及表达方式的最基本要求a) 结构的统一；b) 文体的统一；c) 术语的统一；d) 形式的统一。
标准编写要求及方法
三、标准的结构与层次
2、 按照内容划分：单独标准由各类要素构成
1）按照要素的性质划分为“规范性要素” 和“资料性要素”。
2）按照要素性质和标准中的位置划分。
“ 资料性概述、规范性一般、规范性技术、资料性补充”
3）按照要素在标准中是否必须具备的状态 划分。“必备要素”和“可选要素”。
【参见GB/T 1.1-2009 5.1.3 表1】
三、标准的结构与层次
2、 按照内容划分
2）按照要素性质和标准中的位置划分。
规范性技术要素：位于标准草案核心部分的要
素，通常有术语和定义、符号和缩略语、要求、 试验方法……、规范性附录等。作用是“规定标 准的技术内容”。
资料性补充要素：位于标准正文之后除了规范
性附录之外的三个要素，即资料性附录、参考文 献、索引。作用是给出补充信息，起到“提供附 加内容，以帮助理解或使用标准”的作用。
三、标准的结构与层次
2、 按照内容划分
1）按照要素的性质划分
规范性要素：声明符合标准而需要遵 守的条款的要素。
资料性要素：标示标准、介绍标准、 提供标准附加信息的要素。
划分的目的：区分出在声明符合标准时，标 准中哪些要素是应遵守的，哪些要素是不 必遵守的，只是为了符合标准而提供帮助 的要素。
三、标准的结构与层次
四、标准中各要素的编写
1、 四个必备要素的编写 封面、名称、前言、范围
2、 其他可选要素的编写 目次、引言、规范性引用文件、术语 和定义、分类和命名、要求、….
3、 编写的目标及要素的选择
四、标准中各要素的编写
1）封面 应给出标示标准的信息，包括： a)标准的名称； b)英文译名； c)层次； d)标志； e)编号； f)ICS国际标准分类号； g)中国标准文献分类号； h)备案号（不适用于国家标准）； i)发布日期、实施日期； j)发布部门等。
标准编写规定
标准名称是对标准技术内容的集中体现，也是标准化对 象和范围的明确界定。 简练——要用最准确、最概括的技术术语或术语的组合 表达标准化对象最丰富的内容，要明确特定的专业技术 领域所研究的特定主题； 明确——要以合适的用词来表达相应的标准化范围或标 准的用途，如：适用于城乡规划的标准应选用“规划” 一词来表达标准的用途，适用于工程勘察的标准应选用 “勘察”一词来表示标准的用途，对于即适用于设计， 又适用于施工及质量验收的标准，可用“技术”一词来 综合表示标准的用途； 规范——要使名称符合“标准化对象+标准化范围+标准 的特征”结构表达形式 。
五、标准的主编单位、参编单位、主要起草人和主要审查人员名单。 必要时，还可包括参加单位名单。
前言 根据住房和城乡建设部《关于印发<20××年工程建设标准规范制订、修订计划（第×批）>的 通知》（建标[20××] ××号）的要求，标准（规范、规程）编制组经广泛调查研究，认真总结实 践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定（修订）本标准 （规范、规程）。 本标准（规范、规程）的主要技术内容是：…… …… …… …… 本标准（规范、规程）修订的主要技术内是：…… …… …… （对修订标准） 本标准（规范、规程）中以黑体字标志的条文为强制性条文，必须严格执行。（对强制性标准） 本标准（规范、规程）由住房和城乡建设部负责管理（和对强制性条文的解释），（由 ××××（主编部门）负责日常管理，）由××××（具体解释单位）负责具体技术内容的解释。 执行过程中如有意见或建议，请寄送××××（单位名称）（地址：××××，邮编：××××）。 本标准（规范、规程）主编单位：×××××× 本标准（规范、规程）参编单位：×××××× ×××××× 本标准（规范、规程）参加单位：×××××× ×××××× 本标准（规范、规程）主要起草人员：××× ××× ××× ××× 本标准（规范、规程）主要审查人员：××× ××× ××× ×××
华为编程规范全PDF
// 修改历史记录列表，每条修改记录应包括修改日期、修改
// 者及修改内容简述
1. Date:
Author:
Modification:
2. ... *************************************************/
¹2-3：源文件头部应进行注释，列出：版权说明、版本号、生成日期、作者、模块目的/功能、 主要函数及其功能、修改日志等。 示例：下面这段源文件的头注释比较标准，当然，并不局限于此格式，但上述信息建议要包 含在内。
由于留空格所产生的清晰性是相对的，所以，在已经非常清晰的语句中没有必要再留空格， 如果语句已足够清晰则括号内侧(即左括号后面和右括号前面)不需要加空格，多重括号间不 必加空格，因为在 C/C++语言中括号已经是最清晰的标志了。 在长语句中，如果需要加的空格非常多，那么应该保持整体清晰，而在局部不加空格。给操 作符留空格时不要连续留两个以上空格。 示例： (1) 逗号、分号只在后面加空格。 int a, b, c;
Version:
// 版本信息
Function List: // 主要函数及其功能
1. -------
History:
// 历史修改记录
<author> <time> <version > <desc>
David 96/10/12 1.0 build this moudle
***********************************************************/
for (i = 0, j = 0; (i < BufferKeyword[word_index].word_length) && (j < NewKeyword.word_length); i++, j++)
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—— 或 • 或 a)
—— •
b)
下一层则用数字编号1）、2）….
示例：
三、标准的结构与层次
1、 按照层次划分
6）附录（两种）
附录的编号顺序（A、B…）按在条文（从前言 算起）中提及的先后次序编排，每个附录应在正 文中提及，附录性质：在目次和附录编号下方标 明。
规范性附录
•条的编号：使用阿拉伯数字加下脚点。
•条的标题：标题应置于编号之后，并与其后的条文 分行，同一层次的条，有无标题应统一。
•条的设置：有被引用的可能性，应考虑设立条，同 一层次中有两个以上（含两个）的条时，才可设 条。（术语和定义一章除外）
• 示例：5.1 外观 5.6.1 清晰度
三、标准的结构与层次
•章的编号从“范围”一章开始，使用阿拉伯 数字从1开始编号，编号应一直连续到附录 之前。
•每一章均应有标题。标题应置于编号之后。 并与其后的条文分行。
•示例：“1 范围”、“7 检验规则”等。
三、标准的结构与层次
1、 按照层次划分
3）条
•条是章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为 “条”，需要时，一直可分到第五层次。
1、 按照层次划分
4）段 •段是章或条的细分。段不编号，这是区分段和条的明显标置。 •标准中应尽量避免出现以下示例所表明的“悬置段”，以防止
在引用这些段时产生混淆。
三、标准的结构与层次
1、 按照层次划分
5）列项
•列项需要有引导语和并列项。
•列项应由一段后跟冒号的文字引出。
•在列项的各项之前应使用列项符号：
二、标准编写需了解的文件
2、本行业相关的法律法规及规范性文件
如：应用、支撑、网络基础设施、安全、 管理等等
二、标准编写需了解的文件
3、标准编写应掌握的基础标准 以下是四项重要系列标准： 标准化工作导则 GB/T 1… 标准化工作指南 GB/T 20000… 标准编写规则 GB/T 20001… 特定内容的起草 GB/T 20002…
三、标准的结构与层次
1、 按照层次划分
1）部分 •部分的编号应置于标准顺序号之后，使用阿
拉伯数字从1开始对部分编号，部分的编号 与标准顺序号之间用下脚点隔开。
GB/T 1.1、 GB/T 1.2
部分不应再分成分部分。
三、标准的结构与层次
1、 按照层次划分
2）章
•章是标准内容划分的基本单元，是标准或部 分中划分的第一层次。
2、标准化 standardization 为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题
或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活 动。
注1:上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。 注2:标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、 过程或服务的适用性，防止贸易壁垒，并促进技术合作。
【GB/T 20000.1-2002，定义2.andard 为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商 一致制定并由公认机构批准，共同使用和 重复使用的一种规范性文件。
注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基 础，以促进最佳的共同效益为目的。
【GB/T 20000.1-2002，定义2.3.2】
一、标准编写的基本概念
三、标准的结构与层次
标准是为了各种活动或其结果提供规则、 导则或规定特性的一种规范性文件。标准 内容的特殊性决定了其结构的独特性，它 与科技图书杂志、文学作品的结构完全不 同，与设计文件、学术论文、技术报告也 有着明显的区别。
标准的结构由按照内容划分的“要素”和 按照层次划分的“层”所构成。
三、标准的结构与层次
1、国家有关法律、法规和方针、政策
2、本行业相关的法律法规及规范性文 件
3、标准编写应掌握的基础标准
二、标准编写需了解的文件
1、国家有关法律、法规和方针、政策
制定标准是一项技术复杂、政策性很强 的工作，关系到国家、企业和人民群众的 利益，一方面有些标准的内容，如安全、 卫生、环境保护等，涉及到国家法律、法 规和强制性标准，必须严格贯彻执行。例 如标准化法、产品质量法、计量法、劳动 保护法、环境保护法、食品安全法、信息 安全法等等。
标准编写要求及方法
主要内容
一、标准编写的基本概念 二、标准编写需了解的文件 三、标准的结构与层次 四、标准中各要素的编写 五、信息技术标准编写示例
GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分： 标准的结构和编写》
一、标准编写的基本概念
1、标准 standard 2、标准化 standardization 3、标准草案 draft standard 4、标准文本示例
二、标准编写需了解的文件
1、国家有关法律、法规和方针、政策
此外，还要充分研究国家有关的方针、 政策，例如，信息安全、合理数据共享、 采用国际标准等。采用国际标准是我国的 一项重大技术经济政策，采用国际标准和 国外先进标准，对我国加快技术进步步伐， 提高信息技术水平，从而提高我国信息安 全水平有着重要意义。在制定标准时认真 考虑采用国际标准和国外先进标准。
标准草案的结构和编写应按照GB/T 1.1的规定。
一、标准编写的基本概念
4、标准文本示例
1）GB/T 7026-1986 标准化工作导则 信息分类编码的编写规定
2）GB/T 2887-2000 计算机场地通用规范
3）GB/T 30850.1-2014 电子政务标准化指南 第1部分:总则
二、标准编写需了解的文件
1、 按照层次划分 2、 按照内容划分 3、 构成要素的条款
三、标准的结构与层次
1、 按照层次划分
部分……..GB/T 1.1、 GB/T 1.2 章………. 1 2 3…… 条………. 5.1 5.2 5.1.1 段………. 无编号 列项…… 列项编号—，字母项a)、b)，
下一层数字编号 1）、2）…… 附录…… 附录A、附录B……
一、标准编写的基本概念 3、标准草案 draft standard
通常为了征求意见、投票（审 查）或批准而提出的标准文稿。
【GB/T 20000.1-2002，定义2.9.2】
一、标准编写的基本概念
标准草案： 标准制定程序中不同阶段的草案包括：
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