岗位职责及档案管理制度(档案员)
档案员岗位责任制
档案员岗位责任制一、岗位职责1.负责公司档案管理工作，包含档案的收集、整理、归类、存储和保密等工作；2.负责档案的检索、借阅、复印等操作，确保档案资料的及时、准确供应给各部门；3.帮助编制和完满档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合国家法律法规和公司制度；4.参加档案管理系统的建设和维护工作，保障档案管理工作的正常运行；5.定期进行档案清理和整理工作，确保档案信息的完整性和准确性；6.妥当保管档案原件和复印件，防止遗失或损坏；7.定期组织档案检查和评估工作，对档案管理工作进行自查和总结。
二、工作要求1.严格遵守国家档案管理法律法规和公司档案管理制度，保护档案的完整性和安全性；2.具备良好的工作纪律和职业道德，保守档案秘密，不泄露档案信息；3.具备较强的文字处理本领和组织协调本领，能准确、规范地撰写和整理文稿；4.熟识档案管理系统的使用，能娴熟操作相关软件和设备；5.具备较强的沟通本领和团队合作精神，能与各部门搭配开展档案工作；6.具备肯定的档案知识和专业技能，能解答档案管理方面的问题。
三、工作流程1.档案收集：收集、整理、汇总公司各类档案文件；2.档案归类：依照文件类型、主题和时间次序，将档案进行分类归档；3.档案存储：选择合适的存储设备和环境，将档案妥当保管；4.档案检索：依据需要，及时查询和供应档案信息；5.档案借阅：依照制度规定，帮助各部门进行档案借阅申请和审批；6.档案复印：负责档案的复印工作，确保复印件的质量和及时性；7.档案清理：定期进行档案清理，剔除无效档案，确保档案信息的准确性；8.档案保密：严格遵守档案保密制度，防止档案信息泄露；9.档案评估：定期对档案工作进行评估和总结，提出改进建议。
四、工作标准1.依照公司档案管理制度，严格执行各项规定；2.档案的收集、整理、归类、存储等工作要及时、准确、规范；3.档案信息的检索、借阅、复印等服务要快捷、高效、保密；4.定期进行档案清理和评估工作，维护档案信息的准确性和完整性；5.时间管理要合理，确保工作任务定时完成；6.与各部门之间的协作和沟通要及时、顺畅，确保工作进展顺利；7.提高档案工作的质量和效率，乐观参加相关培训和学习。
档案管理员工作岗位职责
档案管理员工作岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理员的具体职责(5篇)
档案管理员的具体职责职责：1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机的使用;岗位要求：____具有本科及以上的文化程度;____具有档案管理基础知识和工作经验;3.工作心细，品行端正，原则性强;档案管理员的具体职责（2）包括：1. 组织和管理档案：负责建立、组织和管理机构或组织的档案系统，包括文件分类、排序、编码和存储等工作。
2. 档案收集与整理：负责收集、整理和归档各类文件和资料，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案检索与查询：根据需要，帮助用户进行档案的检索和查询工作，提供相关档案资料。
4. 档案借阅与归还：负责统筹档案的借阅和归还工作，保证档案正常流转和安全。
5. 档案保管与维护：负责对档案进行保管和维护，包括定期的翻检、整理和修复工作。
6. 档案销毁与归档备份：根据规定，负责对档案进行销毁和归档备份，确保档案的安全性和隐私性。
7. 档案安全管理：负责制定和执行档案安全管理制度，保护档案的机密性和完整性。
8. 档案管理系统建设与更新：负责档案管理系统的建设和更新，提高档案管理的效率和便捷性。
9. 档案质量控制：负责对档案质量进行控制和评估，确保档案的质量符合标准要求。
10. 信息交流与协调：与相关部门或个人进行沟通和协调，提供档案管理的相关信息和支持。
档案管理员的具体职责（3）可以分为以下几个方面：1. 档案管理：档案管理员是负责设计和执行档案管理系统的人员。
他们负责创建和维护档案分类和标识系统，确保档案能够被快速准确地检索和归档。
档案管理员岗位工作职责范文(4篇)
档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。
2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。
3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。
4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。
5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。
6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。
7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。
8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。
9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。
10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。
11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。
12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。
档案管理员岗位工作职责范文（2）档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案资料的专业人员。
他们的职责是确保档案的完整性、准确性和安全性，并提供档案服务和支持。
下面是一个档案管理员岗位的工作职责范本，共计____字。
一、档案管理1. 制定和执行档案管理政策、规程和工作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。
2. 对机构或企业的各类档案进行收集、整理、分类和编目，并建立相应的档案目录和检索系统。
3. 负责档案的归档、借阅、代码和销毁工作，确保档案的安全可控。
4. 跟踪和控制档案的流转情况，及时办理档案转移手续，确保档案资料的准确性和完整性。
5. 定期对档案进行检查和清点，确保档案的存储、整理和保存工作符合相关规定。
6. 解答和处理档案管理方面的咨询和问题，提供档案编制和管理的专业支持和指导。
二、电子档案管理1. 负责电子档案的收集、整理、整编和归档工作，确保电子档案的规范管理。
档案管理员的岗位职责范文(五篇)
档案管理员的岗位职责范文职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责范文（二）档案管理员是一个重要的职位，主要负责管理和组织机构或个人的档案，确保其可靠性、易读性和可访问性。
以下是一个档案管理员的岗位职责范本，共计1650字。
一、档案管理1. 负责建立和维护档案管理系统，包括文件分类、目录结构和存储规范。
2. 整理、分类、编号和归档文件，确保档案的完整性和准确性。
3. 根据文件的重要性和使用频率，制定合理的保管计划和措施。
4. 监督档案的存储、传递、借阅和销毁流程，确保遵守相关法律法规和内部政策。
5. 更新和维护电子档案系统，确保文件的追溯性和可检索性。
6. 处理档案的借阅申请，跟踪借阅情况并进行记录。
二、文件归档1. 协助各部门和员工建立和维护各自的文件归档系统。
2. 根据文件的性质和内容，制定合理的归档标准和程序。
3. 整理和处理文件，包括打孔、装订、复印和标记。
4. 编制文件索引和目录，确保文件的快速检索和索引更新。
三、质量控制1. 定期检查和评估档案的质量，包括完整性、准确性和可读性。
2. 检测和修复受损或遗失的文件，确保档案的完整性和可访问性。
3. 制定和执行质量控制措施，确保文件管理的标准化和规范化。
4. 提供档案管理培训和指导，提高员工的档案管理意识和能力。
四、档案安全1. 制定和执行档案安全措施，确保档案的机密性和完整性。
档案管理人员岗位责任制范文（五篇）
档案管理人员岗位责任制范文一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。
二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。
三、负责本乡(镇)党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。
四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。
五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。
六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。
七、积极完成领导交办的各项工作任务。
档案保管制度一、本乡(镇)建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。
二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。
三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。
四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。
五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。
六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。
七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。
八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。
档案查借阅利用制度一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。
二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。
档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。
三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。
档案员岗位职责范文(三篇)
档案员岗位职责范文一、负责组织档案资料的收集和整理工作。
1. 系统收集和整理机构内部的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。
2. 对收集到的文件和资料进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和易查性。
3. 定期清点档案库存，核对档案目录和实际情况，制作档案库存台账。
二、协助进行文件的存档和保管工作。
1. 负责接收机构内部的文件、合同和协议等原始文件，进行必要的整理和分类。
2. 对文件进行编目和盖章，按照档案管理制度进行存档，并建立相应的档案目录。
3. 制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。
4. 定期对档案进行检查和整理，防止档案损坏或丢失。
三、提供档案检索和查询服务。
1. 根据外部部门和员工的需求，提供档案查询服务，及时准确地提供相关资料。
2. 按照规定程序办理档案借阅手续，确保档案的安全性和追溯性。
3. 对档案管理系统进行维护和更新，确保档案信息的及时性和准确性。
四、参与档案数字化建设和管理。
1. 协助组织档案的数字化化转换工作，建立电子档案库。
2. 对电子档案进行分类和存储，建立电子档案目录。
3. 负责电子档案的备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。
五、配合档案审计和档案整改工作。
1. 配合组织档案审计工作，提供相关数据和资料。
2. 参与档案整改工作，对发现的问题进行整理和归类，并提出相应的改善措施。
3. 负责跟踪整改工作的进展，确保问题的有效解决和档案管理的规范化。
六、协助档案管理培训和宣传工作。
1. 参与档案管理培训的组织和安排工作，协助制定培训计划和材料。
2. 开展档案管理宣传活动，提高员工的档案意识和管理水平。
七、完成上级主管领导交办的其他工作。
以上内容仅为档案员岗位职责的一部分，具体的工作要求和责任可能根据不同机构的实际情况而有所变化。
档案员应具备扎实的档案管理知识和技能，熟悉相关的法律法规和规章制度，具备良好的沟通和协调能力，能够独立完成工作任务并具备团队合作精神。
档案员岗位职责范文（二）档案员是一个组织中非常重要的职位，他们负责整理和维护组织的档案以确保信息的安全和便捷访问。
档案管理员的具体职责模版（4篇）
档案管理员的具体职责模版档案管理员的职责是负责组织和管理机构内的档案工作，确保档案的整理、归档、检索和保管工作的高效运作。
下面是档案管理员的具体职责模版：一、档案管理1. 确保机构内文件、资料的完整性、准确性和安全性；2. 编制档案管理制度和工作流程，统一规范档案管理的操作；3. 负责档案的收集、整理、归档和销毁工作，制定相关的操作规范；4. 组织档案借阅、归还和复制，保证档案的及时提供；5. 定期对档案进行盘点，核对档案的数量和位置；6. 负责档案的数字化和电子存储，提高档案管理的效率和安全性；7. 制定档案保管期限和档案销毁的规定，负责档案的销毁工作；8. 帮助机构成员解决档案管理方面的问题，提供相关的咨询和培训。
二、档案整理1. 对机构内各类文件和资料进行分类、整理和归档；2. 设计和建立档案的分类体系和目录，方便档案的检索和管理；3. 整理历史档案和长期未使用的档案，确保档案的保存和利用价值；4. 负责档案的装订、封装和标识，保护档案的完整性和可读性；5. 抽调不需要常驻存档的档案，进行整理和归档。
三、档案归档1. 根据文件的种类和属性，确定档案的归档方式和地点；2. 编制档案归档计划，确保档案的及时归档和准确归类；3. 设计和维护档案的标识和编号系统，方便档案的检索和管理；4. 确保档案归档过程的规范性，及时处理归档相关的问题和异常情况；5. 负责档案的移交、接收和登记工作，确保档案的追溯性和安全性。
四、档案检索1. 设计和建立档案的检索系统和工具，提高档案的检索效率；2. 制定检索策略和方法，帮助用户快速准确地找到所需的档案；3. 处理用户提出的档案检索请求，提供相关的档案信息和文档；4. 维护档案的检索记录和查询统计，了解档案的使用情况。
五、档案保管1. 建立档案的存储体系和设施，确保档案的安全性和可持续性；2. 制定档案保管规范和操作规程，确保档案的完整性和可读性；3. 负责档案的防火、防潮、防护和防损工作，确保档案的安全性；4. 跟踪档案的保管期限，及时做好档案存放位置的调整和迁移；5. 组织档案的维修、修复和整理，保护档案的保存和利用价值。
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档案员岗位职责
1、认真学习马列主义、毛泽东思想、“三个代表”及科学发展观，贯彻执行档案法规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。
2、努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指导工作。
3、对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工作的标准化、规范化。
4、坚持原则，保守机密，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。
5、热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、准确。
6、做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统计工作。
7、做好档案的收进、移出和统计工作。
8、认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定程序进行销毁，并报市档案行政管理部门备案。
档案借阅制度
1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手续，方可查阅。
2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。
3、外单位查阅本单位档案，必须持单位介绍信。
写明利用目的，内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。
4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。
5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。
如发现问题，根据情节轻重，依法处理。
6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效果。
借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。
7、借阅期限，按要求用毕归还。
如需借走，或延长时间，必须经单位主管档案工作的领导批准，方可办续借手续，期限为期一年，到期必须归还
档案保密制度
1、严格遵守、执行党和国家的保密制度、维护档案的安全、完整和统一。
2、机密档案要妥善保管加强保密措施。
3、机密档案、资料的借阅，必须履行严格的领导审批手续，经领导批准后，方可在指定的场所阅读，不得外借。
5、机密档案不准摘抄或复制。
6、档案员或查阅人员对档案的内容要保密。
不得在公共场所谈论，不准携带档案文件回家，探亲，访友。
造成失密、泄密要追查当事者和工作人员的责任。
档案库房管理制度
1、档案库房内有“九防”措施：即防盗、防火、防光、防虫、防尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。
并定期检查、通风。
2、保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在45%—60%之间，温度保持在14℃—24℃左右为宜，如有异常情况及时采取改进措施。
3、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品和与档案无关的物品。
停电时应用手电照明，不得使用蜡烛等明火器具。
4、库房设专人管理，无关人员一律不得进入库房。
随时关好门窗，确保档案安全。
5、档案出入库情况应有详细记录，借阅的档案收回时，及时放回原处，不得前后错位。
6、案柜的摆放应做到整齐美观。
远离窗户，随时做好保洁工作。
档案统计制度
档案统计工作是档案工作中一项独立的工作环节，也是保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项有效方法。
1、档案统计工作应准确、及时、科学。
2、根据档案资料的查阅、借阅登记，每年统计一次利用效果情况。
3、凡立卷归档的文书、会计、科技、声像档案，应分类填写登记簿，年终汇总立卷情况。
4、经档案室移交出去或销毁的档案，应进行统计登记。
立卷归档制度
一、归档范围：凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间
1、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。
2、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。
4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。
设备投入使用后及时移交档案室保管。
5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。
6、实物档案：单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档
三、归档要求
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。
2、归档的文件材料一般一式一份。
重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。
禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。
5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。