工程变更通知单发放记录
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度11.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。
每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。
包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。
这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;1.4设备运行日志。
包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。
技术档案管理制度2压力容器技术档案管理制度之相关制度和职责，一、压力容器技术档案的种类：1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功...一、压力容器技术档案的种类：1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功能表、主要部件安装示意图、易损件目录）；2、压力容器开工申报单；3、压力容器安装施工记录；4、竣工验收报告；5、特种设备监督部门压力容器验收报告和定期检验报告；6、日常检查、维护保养，大修、改造记录及检验报告；7、运行情况记录和交接班记录；8、事故及故障记录；9、压力容器操作人员培训记录；10、使用登记资料。
二、压力容器技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等参照本单位《特种设备技术档案管理制度》执行。
工程(设计)变更管理流程
1.0 目的：管制有关制造程序及产品规格之变更,以确认变更的适当性及其造成的影响,确保生产正常运作并使客户及时了解变更事项，特制订本管理流程。
2.0 范围:2.1工程变更：物料/材料变更、加工顺序变更、检验方法变更、供货商变更、生产场地变更、标准变更、错误变更，针对有变更的，应在相应的作业及检验指导书上及时做出修订。
2.2设计变更：零件规格变更、设计结构变更、产品功性能变更、模具变更。
2.3“4M”变更：如客户有4M变更需求，则市场部列入统计。
在有变更需求时，按客户需求进行执行。
如客户没提出4M变更需求的，市场部按XHY的《5M1E变更客户授权委托书》执行。
2.4 工程变更、设计变更、4M变更，通用此管理流程。
统一使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，《工程（设计）变更通知单（ECN）》进行变更通知。
2.5 所有涉及到材料变更的都需要提供有害物质测试记录。
3.0 定义:3.1ECR：工程变更申请单（包含DCR设计变更申请单）3.2 ECN：工程变更通知单（包含DCN设计变更通知单）3.3 工程变更：指针对已经正式投入生产的产品所构成的变更。
3.4 设计变更：指对原设计内容进行修改、完善、优化的变更。
3.5 “4M”变更：指在生产过程中给品质带来一定影响的异常变更。
含作业者、工装设备、材料、工艺方法的变更。
即我们常说的人员、机器、材料、方法变更。
3.6 工变：工程变更、设计变更、4M变更，统称“工变”4.0 权责:4.1 ECR申请时机：4.1.1公司内部各部门都可以使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，但在正式变更前须做好充分论证，并做好相关记录。
4.1.2客户申请的变更由“营销中心”整理客户需求，使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请，未经客户许可，公司内部不得私自变更。
4.1.3供应商申请的变更由“采购部”整理厂商需求，使用《工程（设计）变更申请单（ECR）》进行申请,并由我司品质部、工程部、研发部确认签字后，方可同意变更。
ECN变更规范
6.1.4.3需跟客户确认工程变更后的成品机条码、外箱标签是否需变更；
6.1.4.4需跟品质组长确认工程变更后的成品机的相关标识是否需要更新。
6.1.5必要时，市场部应口头或书面向客户通报工程变更执行的时间及工程变更执行的情况给客户。
6.1.6工程变更涉及重工的，品质部应拟定相关的重工作业流程和文件;
6.2.3生产过程中若遇软件问题或其它问题，需向工程提出，由工程向客户反馈信息并重新索要软件。
6.2.4其它操作内容参照6.1.26.1.46.1.56.1.7
6.3工程变更的执行
6.3.1品质部负责稽核生产部、仓库在工程变更过程中的隔离、区分工作；
6.3.2品质部负责追溯工程变更对产品品质可能产生的影响；
5.6.5负责评估工程变更对产品品质潜在的影响，制定各工位重点品质管控、追踪项目。
5.6.6负责各部门工程变更的执行情况及工程变更效果的追踪。
5.7市场部
5.7.1负责评估工程变更可能对产品销售单价/加工单价的影响；
5.7.2必要时，向客户通报工程变更执行的时间及工程变更执行的情况。
5.8测试部
5.8.1负责生产工程变更后产线测试平台/参数/软件的更新
6.1.3制作内部ECN《工程变更通知单》，受控后发放给相关部门；若需在已发行的BOM基础上增/减物料的，需要求客户在七个工作日内升级更新BOM。
工程设计变更、洽商管理办法
设计变更、洽商管理办法鄂尔多斯市**建设发展集团有限责任公司设计变更、洽商管理办法1.目的为了规范设计变更、洽商的管理工作，确保工程施工进度和质量，特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于工程管理部、工程项目部及其区域分承包方施工范围内的设计变更、洽商管理工作，与施工图纸统一管理。
本办法未尽事宜及遇特殊情况以补充文件形式予以确认。
3.职责3.1工程总承包方技术部负责办理、发放设计变更、洽商文件。
3.2工程总承包方技术部负责向各区域分承包方进行设计变更、洽商文件的交底工作。
3.3各区域分承包方技术部负责组织落实各自施工范围内设计变更、洽商文件的交底工作。
4.术语4.l设计变更：由设计单位、建设单位、施工单位或监理单位提出的针对工程图纸、材料做法等方面所做的设计修改。
4.2洽商：由施工单位提出并经设计确认的工程材料、图纸、施工做法等方面所做的技术性变更。
5.相关文件《工程资料管理办法》《文件与资料控制程序》6.设计变更管理程序6.l设计变更流程图6.2设计变更的提出6.2.l设计单位提出变更，对原设计图纸进行修改，绘制设计变更图纸正式签发。
6.2.2建设单位提出变更，是指建设单位基于某种想法、意图，要对工程项目进行局部变更。
此时变更必须通过设计，并经四方签字生效。
6.2.3施工单位提出变更，是指施工单位针对设计图纸中的矛盾提出的修改意见。
由设计单位下发设计变更通知单或设计变更图纸。
6.3设计变更的填写设计变更内容包括：变更图号、变更具体内容。
内容明确具体，语言准确肯定，深度满足施工和预算的需要。
6.4设计变更的办理设计单位、建设单位提出的变更由设计单位下发“设计变更通知单”，必要时下发设计变更图纸。
现场施工变更可由区域分承包方提出，由总承包方技术部统一向设计单位提出申请，设计单位下发“设计变更通知单”。
6.5设计变更的交底设计变更文件下发后，由设计单位向总承包方各相关业务主管及各参建单位的相关业务主管交底，经相关各方签字形成记录，及时组织落实实施。
工程更改文件更新申请、评审、受控、发放记录表
/
产品名称
/
PE
变更履历
旧版 本
制定人
变更后
新版本 修定人 修订日期 批准人
增加变更对工艺过程 A/0 / 、工装、备模的评审 A/1 候继昆 2016/2/1
要求
文件变更评审与发放
评审/ 发放 部门
GM □
GD □
FD □
QA □
PM SD PU PO MC PDI PDS TD
□□ □□ □ □
文件编号：QMR-04-02-002 版本：A8
□□
PE □
QMS □
评审 意见
评审 人
签字 发放 份数
签收 人
备注： 1.请文件制定部门在□中打“√“以选定文件评审/发放部门 2.评审部门评审后签字以说明同意文件的新增或变更（非职责部门无需签字评审），然后由审批人进行文件审批签字（文件每页 都需签字），体系安排受控下发； 3.体系文件（除程序文件）由更改部门领导统一审批，程序文件由体系负责人统一审批； 4.文件分发部门若只需要电子版，可直接参看共享，不做统一登记，纸板分发记录在以上空格处。 5.当以上变更履历增加过多时，未避免重复打印，可选择保留历次三个版本的记录进行打印
xxx有限公司
文件更新申请、评审、受控、发放记录表
文件类别 □ 质量手册；□ 程序文件；□ 三级文件/WI；√ 表格。
文件信息 文件名称 工程更改评审表 文件编号 QMR-07-04-004
生效日期
16.2.1
制定部门
产品信息 项目/型号
序号
变更原因
更改 条项
1 增加评审内容 /
/ 变更前
无
产品编号
工程变更控制程序文件
word 完美格式精心整理 学习帮手1.目的为了设计和工程变更作业流程标准化，变更信息能有效快速正确地传递至相关部门，文件资料能保持最新发行有效状态，以确保变更在受控的条件下进行。
2.范围本程序适用于公司所有产品设计变更（图纸、产品材料、标准等）、工程变更（产品制造过程）,包括来自于顾客、公司内部和分供方。
3.定义 申请人：A 、顾客向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的客户。
B 、公司内部发起的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的公司员工。
C 、供应商向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的供应商。
4.职责4.1技术部负责变更控制的归口管理，项目工程师负责组织质量、营销、生产、采购、物流、财务对影响产品实现的变更进行评估、验证、确认和提交顾客批准，负责将变更结果传达到所有受影响的部门，对相关技术文件实施更改。
4.2物流部和生产部负责根据变更内容进行物料管控及制定生产计划，负责有关产品/组件和过程变更的实施，提出变更需求、参与变更评审等。
4.3采购部负责变更后采购物料的库存水平的控制，保证没有过量采购变更前的生产物资，并对因变更而产生的淘汰物料进行处理。
4.4各部门负责实施变更/提出变更需求，沟通/反馈变更实施效果，参与变更评审等。
5.程序5.1 顾客向公司提出的变更序号流程流程说明责任部门输出资料主导参与1顾客要求更改技术部、营销部收到顾客提出更改要求的通知（Email 、Fax 或文件）时，填写《工程变更申请单》。
技术部 营销部外来文件接收登记表工程变更申请单 2变更评审技术部项目工程师（两个工作周内）召集采购部、质量部、营销部、物流部、生产部、财务部门对顾客提出的变更的可行性（包括材料/零部件采购和供应、生产设备、生产工装/夹具/工具、检测设备和实验设备、生产能力、人员技术要求等）进行评审，并记技术部相关部门工程变更可行性评估表 工程变更台账 工程变更日程计划表文件页码：Page 2 of 11 录于《工程变更可行性评估表》，由项目工程师综合各部门反馈结果，决定是否变更和变更执行。
ECN变更管理规范
作等； 5.4仓库541对库存物料进行盘点、隔离、处理； 5.4.2协助生产对仓库库存成品的处理； 5.5 PMC5.5.1评估工程变更对已向客户申请的物料及库存物料的影响； 5.5.2评估产线正在生产所需物料的影响； 5.5.3评估工程变更对库存成品的影响； 5.5.4评估工程变更对出货交期的影响；5.5.5评估工程变更因重工、报废造成的材料消耗、报废的费用5.6品质部5.6.1负责更新与工程变更有关的QC 工程图、SIP 、检验规范等检测文件； 5.6.2负责稽核与工程变更有关的产线原材料、在制品、制成品的隔离、重工工作； 5.6.3负责稽核各相关单位在工程变更中采取措施的执行情况；5.6.4负责首件检查报告、出货检验报告等品质报表记录工程变更及工程变更的执行情况； 5.6.5负责评估工程变更对产品品质潜在的影响，制定各工位重点品质管控、追踪项目。
5.6.6负责各部门工程变更的执行情况及工程变更效果的追踪。
5.7市场部5.7.1负责评估工程变更可能对产品销售单价/加工单价的影响； 5.7.2必要时，向客户通报工程变更执行的时间及工程变更执行的情况。
文件类别三阶文件ECN 变更规范文件编号： 版本:A 修正次数：0 页次：3/7 生效日期：5.8测试部5.8.1负责SMT X程变更后产线测试平台/参数/软件的更新5.8.2负责SMT X程变更后若有需要时测试工、治具的整改及特殊测试方法的提出5.8.3 SMT事业部若执行工程变更后与之前产品不可混淆，需按照NPI及品质部提出的要求在SN标签上做相应标识5.8.4工程变更过程中相关工时损耗的预估及提报6.3工程变更的执行631品质部负责稽核生产部、仓库在工程变更过程中的隔离、区分工作;附件一：工程ECN变更流程图变更需求发出变更需求信息工程变更通知文件类别三阶文件ECN变更规范文件编号：版本:A 修正次数：0页次：7/7生效日期：工程变更效果追踪有需要时告知客户有需要时告知客户。
基础建设项目施工合同变更通知书
基础建设项目施工合同变更通知书尊敬的合同方：经双方协商一致，为确保基础建设项目的顺利进行，特向贵公司发出本变更通知书。
根据《基础建设项目施工合同》相关条款，现对以下内容进行变更：一、合同基本信息：项目名称：基础建设项目施工合同合同编号：[合同编号]合同签订日期：[合同签订日期]甲方：[甲方名称]乙方：[乙方名称]变更通知书编号：[变更通知书编号]签订日期：[变更通知书签订日期]二、变更内容：根据双方协商一致，变更以下合同条款及相关事项：1. 工期变更：原合同约定的工期为[工期]，鉴于项目实施过程中的不可抗力因素/特殊情况（具体情况如下），现将工期延长/缩短至[变更工期]。
2. 工程范围变更：为确保工程建设质量和效果，经双方协商一致，对原有合同约定的工程范围进行如下变更（具体变更内容）：[具体变更内容]3. 工程报价变更：根据工程范围变更，乙方对工程报价进行了重新评估和调整，将原有合同金额由[原合同金额]调整为[变更后合同金额]。
4. 付款方式变更：鉴于工程范围变更以及工期延长/缩短等因素，变更付款方式如下（具体变更内容）：[具体变更内容]三、注意事项：1. 变更后的合同仍然有效，双方应继续履行合同条款，按照变更后的内容进行项目管理和执行。
2. 变更通知书作为本合同的附件，与原合同具有同等法律效力。
3. 变更通知书未提及的条款和事项，仍按照原有合同条款执行。
四、其他约定：1. 变更通知书一式[份数]份，甲、乙双方各持[份数]份，分别作为文件原件保存。
2. 变更通知书自双方盖章之日起生效。
请贵公司在接到本变更通知书后[天数]内签署确认，并按照变更后的合同内容进行下一步工作。
若有任何疑问或需要进一步讨论事宜，请及时与本人联系。
此致敬礼[甲方代表签名][甲方代表姓名][甲方单位名称]日期：[签字日期]同意：[乙方代表签名][乙方代表姓名][乙方单位名称]日期：[签字日期]。
ECN CN工程变更管制程序
合格的样品
《样品制做管制 程序》
《样品检查记录 表》
《评估报告》
承认资料提交
合格的样品、 PPAP（或承认 书）需提交的内
容
工程部 业务部 品保部 生技课
1、业务需与顾客确定承认提交内容， 并通知工程部。详见补充说明之5.7 2、当顾客要求提供承认书时，工程部 按顾客要求准备样品承认书，并提供 到业务部。 3、当顾客要求提交PPAP时，工程部依 顾客需求提交的等级，主导准备提交 PPAP相关的资料，品保与生技配合完 成PPAP资料，工程部资料中心汇总后 提供到业务部。 4、业务部负责将承认资料交给顾客， 必要时，将顾客确认结果反馈到工程 或品保。
工程部
1、由工程或生技主导，可从技术、成
本等方面对变更内容行评审。
2、与内部变更相关的单位，依《PCN
管理规范》确认变更内容之可行性后 会签。 3、内部变更评审合格后工程部资料 中心主管依《PCN管理规范》判定是否 需传与顾客确认。 4、评审完成后，工程资料中心依《
符合变更内容要 《料号编定规范 求的变更通知 》《制程能力》
xxxxx科技有限公司
文件编号 页次
工程变更管制程序
版本（次） 生效日期
1
.1
2.
.2
.2
3.
.3
a厂
.
.b 内顾
.c 客顾
3
.a 客顾
.
.b .c
客 当厂内涉及原物料变更时，要求打样送顾客承认； 厂
3
.内
E
.3
CP
4.
C
.5
.
文件编号 页次
版本（次） 生效日期
4.作业流程
开始
变更资料接收 外部
工程变更单范本筑龙
工程变更单范本筑龙变更单编号：_______提交日期：_______项目名称：_______工程名称：_______变更内容：_______变更原因：_______变更影响：_______变更责任人：_______变更审批人：_______变更执行日期：_______一、变更内容描述：1. 工程名称及变更内容：描述原工程名称及需要进行变更的具体内容。
2. 变更原因：详细描述引起变更的原因，包括技术、设计、质量、安全等方面的原因。
3. 变更影响：说明此变更对原项目的影响，包括时间、成本、资源等方面的影响。
二、变更申请：1. 变更责任人：提出此次变更的责任人的姓名及职务。
2. 变更申请日期：责任人提出变更申请的具体日期。
3. 变更申请理由：解释为什么需要进行此次变更，并陈述变更的必要性、合理性及可行性。
4. 变更方案建议：说明对于此次变更，责任人提供的变更解决方案及实施计划。
三、变更审批：1. 变更审批人：审批此次变更的人员姓名及职务。
2. 变更审批日期：审批人对此次变更提出审批意见的具体日期。
3. 变更审批意见：审批人具体的审批意见，包括是否同意此次变更、变更的缘由及对变更方案的评价。
4. 审批签字：审批人签字确认对此次变更的审批意见。
四、变更执行：1. 变更执行日期：说明此次变更的具体执行日期。
2. 变更执行人：描述负责实施此次变更的人员及其职务。
3. 变更执行内容：详细描述对此次变更的具体执行过程及实施效果。
4. 变更执行验收：对此次变更的执行结果进行验收，确认变更是否达到预期效果。
五、变更总结：1. 变更总结及效果评估：总结此次变更的经验教训，评估变更的效果并提出改进建议。
2. 变更单归档：将此次变更单进行归档保存，作为项目文件的一部分。
六、备注：1. 其他需要补充说明的事项。
2. 其他附加信息。
该变更单经过仔细审阅、确认，本人签字同意执行该变更，确认该变更单为真实有效，不得私自篡改。
变更责任人签字：____________ 日期：__________变更审批人签字：____________ 日期：__________。