公司公交卡管理办法
公交IC卡管理规定

都匀市公共汽车总公司公交IC卡管理规定(2005年4月1日起试行)第一章总则第一条为了加强大客车IC卡的管理,规范IC卡操作、应用和收费行为,确保IC卡收费系统设备的完好和收费过程畅通,保障票款收入及时回笼,根据IC卡收费系统管理要求,结合本企业的实际,特制订本规定。
第二条本规定所称IC卡,是指乘坐公交市内大客车时,可进行数据存诸处理和交换的智能卡(包括乘车IC卡、管理IC卡等);本规定所称设备,是指计算机、充值机、数据采集器等IC卡收费系统设备。
第三条本规定适用于IC卡管理中心工作人员、票款结算中心人员、维修人员、驾驶员、稽查(检查)人员及其他有关人员、部门。
第四条IC卡推广应用实行分级管理。
IC卡管理中心在分管副总经理的领导下负责IC卡的制作、发售、充值、收费和IC卡设备系统维修、安装、调试;分公司负责车载机、司机卡、调度卡的管理;技术设备科负责IC卡收费系统设备损坏的鉴定、调查处理。
第五条总公司IC卡管理中心、稽查科、保卫科、安全科、营1运公司按照各自的职能负责组织对IC卡使用的检查、违规处理。
第二章有关人员、部门负责人职责第六条IC卡管理中心工作人员职责(一)管理中心主任全面负责本部门的工作,安排组织IC卡收费设备(硬件和软件)的管理、维护和数据的传送;组织各类IC卡证的制作、入库、登记、编号、保管、充值、发放,并保证全体工作人员优质、高效地完成各项工作任务。
发生较大有责事故,主任应负主要责任。
(二)管理中心工作人员必须严格执行公司的卡证管理制度,照章办事;必须按照技术规程操作(维修)各种设备,因人为原因造成设备损坏的,将追究有关人员责任。
(三)管理中心工作人员必须严格遵守财经纪律,不得泄露资金额、密码等保密事项。
若因失职造成系统设备破坏和经济损失的,将追究有关工作人员责任。
(四)POS机采集数据后,应当由专人输入电脑,操作完毕后,必须将POS机放进机库保管,若因保管不当造成POS机丢失的,由当班工作人员承担照价赔偿责任。
公司公交卡使用制度流程

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公交IC卡管理

关于公交车IC卡使用的管理方案
为方便各部门工作开展,本着“厉行节约、合理使用”的原则,特针对公交车IC卡的使用管理制定本方案,具体如下:
一、使用范围:
公交卡为公司外出拜访客户、采购、外出公干使用,不得工卡私用。
二、保管人选定及职责:
由前台兼行政专员专门保管,负责监督使用过程并记录〈公交卡使用登记表〉,要做到借还有记录。
三、充值流程:
卡上余额不足时,使用者及时告知保管人。
并由保管人统一收齐后向财务借款充值。
并做好相应记录(充值金额、时间)。
四、其它相关规定
1、外出办事人员需领用公交卡时,应告知保管人并自行登记。
原则上领用人需当天归还。
如遇特殊情况,当天不能回公司的,应电话告知保管人,并于第二天上班后第一时间内交还保管人。
2、外出使用时需做到查看余额,并在返还公交卡时将余额做好登记。
3、若外出办事途中不小心把公交卡遗失,考虑到公交卡遗失是因外出办理公司业务造成,所以公司与个人均需承担责任,具体为:公司承担60%,个人承担40%。
如卡上余额不好确定时,以同一批次进行充值的公交卡余额为参考进行计算。
另:费用组成为:公交卡余额+IC卡工本费。
公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法一、背景介绍随着城市交通对于企业员工的重要性日益增长,越来越多的公司为员工提供公交卡作为通勤工具。
公司公交卡的管理办法就成为了企业管理中的一项重要内容,旨在规范员工使用公交卡的行为,提高管理效率,确保企业资源的合理利用。
二、管理目标公司公交卡管理办法的管理目标主要包括以下几个方面:1. 提高管理效率: 通过制定明确的管理规定和流程,优化管理流程,减少管理成本。
提供便捷的公交卡申领、充值、挂失等服务。
2. 规范员工使用行为: 提醒员工正确有效地使用公交卡,避免损坏、挂失和滥用情况的发生。
同时,加强对员工的监督,减少公交卡的滥用现象。
3. 减少企业成本: 通过统一采购、充值和管理公交卡,降低成本,提高资源利用效率。
确保公交卡资源的合理配置和使用。
三、管理办法为了实现以上管理目标,公司在公交卡的管理中应当遵循以下办法:1. 公交卡申领与发放1.1 员工申领: 员工在入职时应填写公交卡申领表,并提供相关材料,包括身份证明和个人照片等。
1.2 发放流程: 公交卡由公司统一申请、发放,并登记在册。
每位员工仅限申领一张公交卡。
2. 公交卡使用规定2.1 使用范围: 员工公交卡仅限用于上下班途中搭乘公交车,不得用于其他场合。
2.2 使用时间: 员工公交卡仅限使用工作日上下班时间段,不得在非工作日或非工作时间段使用。
2.3 使用自由度: 公交卡持有人有权自主选择搭乘的公交线路和车辆。
2.4 注意事项: 员工公交卡持有人在使用过程中应注意保管好公交卡,避免损坏和遗失。
3. 公交卡充值与查询。
公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法公司公交卡管理办法第一章:总则第一条为了规范公司公交卡的管理,有效提高公交卡的使用效率,保障员工出行的便利与安全,制定本管理办法。
第二章:公交卡的发放与使用第二条公司将根据员工的工作需要和出行情况,统一向员工发放公交卡。
第三条员工在使用公交卡时,应妥善保管并按照相关规定正确使用公交卡,不得将公交卡借、租、借用予他人使用。
第四条公交卡的使用限制范围仅限于员工本人,不得超出公司规定的有效期、车次、车次段限制。
第五条公交卡的丢失、损坏或无法使用时,员工应及时报告人事部门,并按规定办理补办手续。
第三章:公交卡的充值第六条公司将定期为员工公交卡充值,员工可以选择自行充值或委托人事部门代为充值。
第七条员工应按规定时间段进行公交卡的充值,逾期未充值的,公交卡将无法继续使用。
第四章:公交卡的使用记录第八条公司将对员工公交卡的使用情况进行监控与记录,并定期进行核对和统计。
第九条员工在使用公交卡时,应按照规定完成进出闸机的刷卡操作,并保证公交卡的正常识别。
第五章:公交卡的处罚与奖励第十条员工在使用公交卡时出现违规或非法使用情况,将按公司相关规定予以处罚,包括但不限于扣除工资、福利待遇或停用公交卡等。
第十一条员工在使用公交卡时积极遵守规定,不违反相关规定并积极参与公司相关活动,将会获得相应的奖励和表彰。
第六章:附件本文档涉及的附件详见附件一。
附件一、公交卡使用指南1、如何申请公交卡2、公交卡的使用方法3、公交卡的充值及退款方式附件二、公交卡管理规定1、公交卡的使用范围2、公交卡的年审与注销3、公交卡的丢失和挂失注:附件内容详见附件一和附件二,请参考。
本文所涉及的法律名词及注释:1、公交卡:指由公司统一发放的用于员工公共交通出行的卡片。
2、充值:指将一定金额存入公交卡中,以便在乘坐公交车时使用。
3、补办手续:指在公交卡丢失、损坏或无法使用时,员工需要向人事部门申请重新办理公交卡的手续。
4、违规:指员工在使用公交卡时违反公司规定的行为,包括但不限于借、租、借用予他人使用公交卡等。
公共卡管理制度内容

公共卡管理制度内容第一章总则第一条为规范公共卡的管理和使用,在本单位内建立公共卡管理制度,制定本管理制度。
第二条本单位公共卡是为单位员工提供的便利性卡片,用于日常工作、生活及公务活动的支出及预算管理。
第三条本管理制度适用于本单位内所有的公共卡管理相关工作。
第四条公共卡的管理遵守政策法规,强调规范管理,保证公共资金的安全合规。
第五条公共卡管理单位是指本单位内负责公共卡的申请、发放、使用和管理的部门。
第六条公共卡使用单位是指获批准使用公共卡的单位或部门。
第七条公共卡持卡人是指被授权领取和使用公共卡的本单位员工。
第八条各相关单位负责公共卡的具体管理实施,公共卡管理单位监督协调,并对公共卡的使用情况进行监督。
第二章公共卡的种类和申领条件第九条公共卡分为小额公共卡和大额公共卡。
1. 小额公共卡:用于单位员工日常生活开支,不超过每月工资的30%。
2. 大额公共卡:用于单位员工出差、公务活动支出,需提前申请和报批。
第十条申领小额公共卡须符合以下条件:1. 具有完全民事行为能力。
2. 在职且正常发薪。
3. 提供相关身份证明材料。
第十一条申领大额公共卡须符合以下条件:1. 具有完全民事行为能力。
2. 具有出差或公务需要。
3. 提交详细的出差或公务安排计划及费用预算。
4. 领导审核通过。
第十二条公共卡的申领、使用和管理应当遵循公平、合理、规范的原则,不得存在以公共卡为工具谋取私利的行为。
第三章公共卡的使用范围和限制第十三条公共卡仅限于在单位规定的范围内使用,不得超出规定范围。
第十四条公共卡不得用于个人消费、赌博等非正常消费行为,不得用于购买违法违规物品。
第十五条公共卡的使用受到限制,不得随意转借给他人使用,不得擅自提现,不得超过预算限额。
第十六条公共卡限制使用地点、商家范围由公共卡管理单位根据实际情况设定,卡片的使用范围应在规定范围内。
第十七条公共卡持卡人有义务妥善保管卡片,如卡片遗失应及时报告,挂失并重新补办。
第四章公共卡的管理第十八条公共卡管理单位应当建立健全公共卡的申领、发放、使用、结算和管理制度。
班车卡管理制度

班车卡管理制度
一、前言
为了更好地管理和利用公司提供的班车服务,在提高公司员工的出行效率和便利性的同时,公司决定推出班车卡管理制度。
本制度旨在规范班车卡的使用和管理,保障公司员工和公
司财产的安全,提高公司的整体管理水平。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工和相关管理人员。
三、班车卡的发放
1. 员工入职时,公司将为新员工发放班车卡一张,用于乘坐公司提供的班车。
2. 员工的班车卡需要在公司人事部门进行注册,确认卡号和使用人信息的准确性。
3. 班车卡属于个人财产,不得出借、转让或擅自改动。
四、班车卡的使用
1. 员工刷卡上车及下车均需刷卡,未刷卡乘车将不得享受公司提供的班车服务。
2. 班车卡只能用于公司指定的班车线路上,不得擅自在外部使用。
3. 如有特殊原因需要外借班车卡使用,需提前向公司人事部门申请,并经过批准后方可外
借使用。
五、班车卡的管理
1. 公司人事部门负责班车卡的发放、注销及管理。
2. 员工遗失或损坏班车卡,需及时向人事部门申请补办。
3. 涉及转岗、离职、退休等情况的员工,需将班车卡交还人事部门进行注销。
六、违规处理
1. 发现员工擅自改动、出借或转让班车卡的,将对其做出警告、扣减工资或其他相应的违
规处理。
2. 员工丢失班车卡未及时补办的,视情况扣减其工资或做出其他相应的违规处理。
七、附则
1. 班车卡管理制度自颁布之日起正式执行。
2. 本制度如有变动,需由公司人事部门及时通知全体员工。
以上内容为公司班车卡管理制度内部文件,仅供公司内部使用,未经授权不得外传或抄袭。
公交卡管理办法

公交卡管理办法合同编号:_______公交卡管理办法甲方(发行方):____________________乙方(持卡人):____________________鉴于甲方为公交卡发行方,乙方为公交卡持卡人,为明确双方的权利义务,保障公交卡的正常使用,特制定本管理办法。
第一条公交卡发行1.1 甲方负责公交卡的发行、充值、挂失、补办等业务。
1.2 乙方在办理公交卡时,应提供有效身份证件,并按照甲方要求填写相关信息。
1.3 公交卡为不记名卡,一经售出,概不退换。
第二条公交卡使用2.1 乙方持公交卡可在甲方指定的公共交通工具上使用。
2.2 公交卡内余额不足时,乙方应及时充值,否则甲方有权拒绝乙方使用公交卡。
2.3 乙方应妥善保管公交卡,防止丢失、损坏、被盗用等情况发生。
2.4 乙方不得将公交卡转借、转让、抵押、出售给他人,一经发现,甲方有权暂停或终止乙方使用公交卡。
第三条公交卡挂失与补办3.1 乙方发现公交卡丢失、损坏时,应及时向甲方挂失,挂失后,甲方有权暂停该公交卡的使用。
3.2 乙方办理挂失后,可向甲方申请补办新卡,补办新卡时,乙方应提供有效身份证件,并缴纳相应的工本费。
3.3 补办新卡后,原公交卡内余额将自动转入新卡,原公交卡将自动作废。
第四条公交卡退卡4.1 乙方不再使用公交卡时,可向甲方申请退卡。
4.2 退卡时,乙方应持有效身份证件和公交卡到甲方指定地点办理,甲方将按照规定退还卡内余额。
4.3 退卡后,公交卡将自动作废。
第五条违约责任5.1 乙方违反本管理办法的,甲方有权暂停或终止乙方使用公交卡,并依法追究乙方的法律责任。
5.2 甲方违反本管理办法的,乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本管理办法过程中发生的争议,应通过协商解决;协商不成的,可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条附则7.1 本管理办法自双方签字盖章之日起生效。
7.2 本管理办法未尽事宜,可由双方另行协商补充。
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公司公交卡管理办法
公司公交卡管理办法
为了规范公司公交卡的使用、管理和监督,保障公司公交卡的安全和效益,特制定《公司公交卡管理办法》。
本办法所称公司公交卡是指公司为员工提供的用于乘坐公共交通工具的特殊卡片。
一、使用原则
1. 公司公交卡仅限用于员工因公(工作地点之间、开展公务、出差等)所需乘坐公共交通工具的费用支出,不得用于个人生活消费。
2. 公司公交卡应配合行程进行使用。
员工应事先估计好乘车路线,避免错乘或乘坐不必要的车次或路线。
3. 公司公交卡使用应遵守公共交通工具的乘车规定,如遵守车厢内禁止吸烟、禁止饮食、禁止说话等规定。
若员工有违规行为,导致额外费用产生的,应由员工自行承担。
二、办卡流程
1. 入职员工应当在公司规定时间内申请公交卡,并按规定向公司支付一定金额的保证金。
2. 新申请公交卡的员工应当通过公司指定渠道办理,如网上申请或前往办卡处办理,并填写完整的个人信息,办卡处工作人员审核无误后,颁发公交卡。
3. 老员工如因丢失、损坏等原因需要办理补卡的,应当
及时向公司人事部门进行申请,同时支付所需的补卡费用和保证金。
三、管理制度
1. 公司公交卡应妥善保管。
员工拥有公司公交卡的权益,应当自觉地维护公司公交卡的安全和有效性,不得私自借用、转让、出租或其他非正当方式使用。
2. 若公司公交卡损坏或丢失,员工应当及时向公司或办
卡处报告,并提供相关证明和证据,以便进行补卡或挂失。
之后,员工需向公司支付相应款项(补卡费用和保证金)。
3. 如员工在使用公交卡时需要人工充值,应当及时向公
司财务部门进行申请,避免卡内余额不足而影响使用。
四、监督机制
1. 公司应当设立专门机构或委托第三方机构,对公司公
交卡的使用实行专门监管和管理。
2. 每月公司应当对公司公交卡的使用情况进行审核和核对,查明公交卡使用是否存在违规行为或异常情况,并及时进行处理。
3. 对于违反公司公交卡使用规定的员工,将按照公司规
定的纪律处分和管理规定进行处理。
如情节严重的,将给予相应的法律责任。
五、附则
1. 本办法由公司人事部门负责解释和执行。
2. 本办法适用于全体公司员工;未经公司批准,不得私自修改或作废本办法。
3. 本办法自发布之日起执行,如有不适用情况需经公司批准。