公交卡管理制度
公司公用交通卡管理制度

一、目的与依据为规范公司公用交通卡的使用,提高交通管理效率,降低公司运营成本,保障员工出行安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工及公司聘请的外部人员使用公司公用交通卡。
三、公用交通卡管理职责1. 人事部负责公用交通卡的发放、回收、更换和注销工作。
2. 财务部负责公用交通卡的充值、结算和报销工作。
3. 安全生产部负责公用交通卡的安全管理,确保交通卡的使用安全。
四、公用交通卡的使用1. 公用交通卡仅限本人使用,不得转借、转让他人。
2. 使用公用交通卡乘坐公共交通工具时,应遵守公共交通秩序,爱护公共交通设施。
3. 使用公用交通卡乘坐公司指定交通工具时,应遵守公司相关规定,服从司机管理。
4. 使用公用交通卡乘坐出租车时,应确保车辆合法、合规,不得乘坐非法营运车辆。
五、公用交通卡的充值与结算1. 公用交通卡充值:员工可通过公司指定的充值渠道进行充值,充值金额不得超过规定额度。
2. 公用交通卡结算:每月底,财务部根据员工使用公用交通卡的实际费用进行结算,多退少补。
3. 公用交通卡报销:员工使用公用交通卡产生的费用,可凭交通卡充值记录、消费记录等相关凭证向财务部申请报销。
六、公用交通卡的安全管理1. 公用交通卡应妥善保管,防止遗失、损坏。
2. 发现公用交通卡遗失、损坏时,应及时向人事部报告,办理挂失、补办手续。
3. 安全生产部定期对公用交通卡的使用情况进行检查,确保交通卡的安全使用。
七、违规处理1. 员工违反本制度,擅自转借、转让公用交通卡,一经发现,取消其使用资格,并追究相关责任。
2. 员工使用公用交通卡乘坐非法营运车辆,一经发现,取消其使用资格,并追究相关责任。
3. 员工故意损坏、丢弃公用交通卡,或恶意消费,一经发现,取消其使用资格,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司旨在规范公用交通卡的使用,提高员工出行效率,降低运营成本,确保员工出行安全。
公交ic卡管理制度

公交ic卡管理制度一、总则为了规范公交IC卡的管理和使用,提高公交服务的质量和效率,维护公交IC卡持有者的合法权益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用公交IC卡的公交车辆和持卡人员,包括但不限于公交IC卡的购买、充值、使用、挂失、退费等相关活动。
三、公交IC卡的种类公交IC卡分为普通卡、学生卡、老年卡、残疾人卡等多种类型,不同类型的卡片有不同的购买和使用规定。
四、公交IC卡的购买和充值1、购买公交IC卡:持卡人可以在指定的营业点或者自动售卡机处购买公交IC卡,并填写个人信息进行注册。
2、充值公交IC卡:持卡人可以通过各种渠道为公交IC卡充值,如网点充值、自动充值机、手机App充值等。
五、公交IC卡的使用1、刷卡乘车:持卡人通过在公交车上刷卡乘车,系统会自动扣除相应的费用。
2、换乘优惠:持卡人在一段时间内完成两次及以上的公交乘车,可以享受换乘优惠。
3、其他功能:公交IC卡还可以实现一卡通功能,用于在指定的商户和场所支付。
六、公交IC卡的挂失和补办1、挂失:持卡人发现公交IC卡丢失或者被盗,应及时前往当地的公交公司挂失。
2、补办:持卡人凭有效身份证件和挂失证明,可以向公交公司申请补办新的公交IC卡。
七、公交IC卡的退费1、退费申请:持卡人需要到当地公交公司的服务网点申请退费。
2、退费条件:公交IC卡的余额可以在指定的时间内申请退费,并且需要缴纳一定的手续费。
八、公交IC卡的管理1、公交公司有权对公交IC卡的使用情况进行监控和核对,确保公交IC卡的正常使用。
2、公交公司有义务保护持卡人的个人信息安全,不得泄露持卡人的个人信息。
3、公交公司有责任确保公交IC卡的系统正常运行,及时修复故障。
九、违规处理1、持卡人如果发现有他人盗取公交IC卡并非法使用,应及时向公交公司报案,公交公司将根据实际情况进行处理。
2、持卡人如果发现自己的公交IC卡被他人非法使用,应及时向公交公司申请挂失,并协助公交公司查找损失。
公交卡片管理制度

公交卡片管理制度一、管理范围公交卡是一种乘坐城市公共交通工具的电子支付卡片,广泛应用于城市公交、地铁、有轨电车等公共交通系统。
公交卡管理制度适用于所有持卡人和使用者,以及相关管理人员。
二、卡片的申领和激活1. 任何符合规定的居民、学生、军人、老年人等人群,都可以向所在地的公交卡发行部门提出申领公交卡。
申领时需提供有效身份证明、照片等材料。
2. 申领成功后,需要进行卡片的激活操作。
激活前,用户需要支付一定的押金,用于卡片丢失等情况下的补偿。
3. 申领和激活后,卡片即可用于乘坐公共交通工具,并且可以在指定地点进行充值、查询余额等操作。
三、使用规定1. 持卡人在乘坐公共交通工具时,应当出示公交卡进行刷卡乘车。
刷卡时需确保卡片处于正常使用状态,否则无法正常乘车。
2. 持卡人不得将自己的公交卡借给他人使用,一旦发现损坏、遗失或被盗用,应当及时报告并办理挂失或补办手续。
3. 在办理挂失或补办手续期间,持卡人需自行负责乘车费用,公交公司不承担因挂失或补办造成的经济损失。
4. 使用公交卡乘车时,需主动配合车辆工作人员的检票工作,确保乘车的合法性和安全性。
四、充值和余额查询1. 持卡人可以通过指定的充值渠道为公交卡进行充值。
充值时需要确保充值金额符合规定,且不得超出卡片最大余额限制。
2. 持卡人可以通过自助终端、手机APP、公交卡发行部门等方式进行余额查询,以便及时了解卡片余额情况。
3. 充值过程中如遇到问题,持卡人可以向公交卡发行部门进行咨询和处理,不得私自改动卡片参数或使用不明渠道的充值方式。
五、丢失和补办1. 一旦发现公交卡丢失、损坏或被盗用,持卡人应当立即向公交卡发行部门进行挂失。
2. 挂失后,公交卡将被停用,挂失后的公交卡不得再次使用。
挂失的公交卡需在规定的时间内办理补办手续,以便及时恢复正常使用。
3. 补办手续需要持卡人本人亲自办理,并提供相关的身份证明、照片等材料。
补办成功后,需重新支付一定的押金,并在新卡片上激活。
公司公交卡管理制度

公司公交卡管理制度第一章总则为了规范公司公交卡的使用管理,提高公交卡的使用效率和安全性,减少公司的成本支出,特制定本管理制度。
第二章公交卡的申领1、员工入职时,公司将发放公交卡一张,作为员工工作交通的一种支付方式。
2、员工凭借有效身份证明和入职通知书到公司指定地点领取公交卡。
3、员工需在领取公交卡后立即完成激活操作,避免出现遗失被他人使用的情况。
第三章充值和补办1、员工公交卡余额低于10元时,需要及时充值,避免出现余额不足无法使用的情况。
2、员工若遗失公交卡,需及时向公司人事部门进行挂失并办理补卡手续。
3、公司将收取一定的挂失补办手续费,以补偿公司的相关成本支出。
第四章公交卡的使用1、员工在使用公交卡时,需确保自身的安全,注意车厢内的秩序和安全,不得产生冲突或不文明行为。
2、员工不得擅自将公交卡转借他人使用,一经发现将受到公司的严厉处罚。
3、员工应该按规定使用公交卡,不得进行虚报骗取公交补贴的行为。
第五章公交卡的管理1、公司将建立公交卡使用记录,定期进行清查和核对,确保公交卡的合法使用。
2、公司将建立公交卡的监控系统,实时监测公交卡的使用情况,预防遗失或非法使用的发生。
3、公司将对公交卡的充值、补办等操作进行严格审批和记录,确保资金的安全和合理使用。
第六章违规处理1、员工在使用公交卡时,若发生违规行为,公司将按照规定进行处理,并在公告栏上通报处罚结果。
2、若员工发生丢失公交卡或非法使用公交卡的情况,公司将依法追究其责任,并要求其进行相应赔偿。
3、员工得到公司公交卡的福利后,应该珍惜使用,不得利用公交卡进行个人谋利或违法行为。
对于违法操作的员工,公司将严肃处理。
第七章结语公司公交卡管理制度的实施,将最大限度地保障和维护公司资金的安全和合理使用,提高员工的工作效率,减少公司的成本支出,是公司管理的一项重要举措。
同时也希望公司全体员工能够严格遵守公司公交卡管理制度,共同维护公司的利益和形象。
公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法公司公交卡管理办法第一章:总则第一条为了规范公司公交卡的管理,有效提高公交卡的使用效率,保障员工出行的便利与安全,制定本管理办法。
第二章:公交卡的发放与使用第二条公司将根据员工的工作需要和出行情况,统一向员工发放公交卡。
第三条员工在使用公交卡时,应妥善保管并按照相关规定正确使用公交卡,不得将公交卡借、租、借用予他人使用。
第四条公交卡的使用限制范围仅限于员工本人,不得超出公司规定的有效期、车次、车次段限制。
第五条公交卡的丢失、损坏或无法使用时,员工应及时报告人事部门,并按规定办理补办手续。
第三章:公交卡的充值第六条公司将定期为员工公交卡充值,员工可以选择自行充值或委托人事部门代为充值。
第七条员工应按规定时间段进行公交卡的充值,逾期未充值的,公交卡将无法继续使用。
第四章:公交卡的使用记录第八条公司将对员工公交卡的使用情况进行监控与记录,并定期进行核对和统计。
第九条员工在使用公交卡时,应按照规定完成进出闸机的刷卡操作,并保证公交卡的正常识别。
第五章:公交卡的处罚与奖励第十条员工在使用公交卡时出现违规或非法使用情况,将按公司相关规定予以处罚,包括但不限于扣除工资、福利待遇或停用公交卡等。
第十一条员工在使用公交卡时积极遵守规定,不违反相关规定并积极参与公司相关活动,将会获得相应的奖励和表彰。
第六章:附件本文档涉及的附件详见附件一。
附件一、公交卡使用指南1、如何申请公交卡2、公交卡的使用方法3、公交卡的充值及退款方式附件二、公交卡管理规定1、公交卡的使用范围2、公交卡的年审与注销3、公交卡的丢失和挂失注:附件内容详见附件一和附件二,请参考。
本文所涉及的法律名词及注释:1、公交卡:指由公司统一发放的用于员工公共交通出行的卡片。
2、充值:指将一定金额存入公交卡中,以便在乘坐公交车时使用。
3、补办手续:指在公交卡丢失、损坏或无法使用时,员工需要向人事部门申请重新办理公交卡的手续。
4、违规:指员工在使用公交卡时违反公司规定的行为,包括但不限于借、租、借用予他人使用公交卡等。
公司公交卡管理制度

公司公交卡管理制度一、总则为规范公司员工公交卡的使用管理,提高公司公交卡的管理效率,保障公司资金安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工使用公交卡的管理。
所有公司员工在使用公交卡时,必须遵守本制度规定。
三、公交卡的申领1. 公司员工可以向公司相关部门申请公交卡,公交卡由公司提供。
2. 公司员工需要填写申请表格,并经所属部门负责人签字,方可获得公交卡。
3. 公司员工应当妥善保管自己的公交卡,不得私自将公交卡借给他人使用。
四、公交卡的使用1. 公司员工在乘坐公交车时,必须使用个人公交卡刷卡支付车费。
2. 公司员工不得擅自使用他人的公交卡,如有发现,将被视为违规行为。
3. 公司员工应当及时充值公交卡,以保证正常使用。
4. 公司员工应当遵守公交车乘车秩序,不得在公交车内吵闹或占用他人座位。
五、公交卡的丢失或损坏处理1. 公司员工如发现公交卡丢失或损坏,应当及时向公司相关部门申报。
2. 公司员工可以申请补办公交卡,申办须知如下:(1)填写补办申请表格,并注明丢卡或损卡原因;(2)提交个人身份证明材料、工作证明材料;(3)补办费用由员工本人承担。
3. 公司员工应尽快将新卡信息通知公司相关部门,以便及时更新系统。
六、关于公交卡费用的支付1. 公司员工应当按时按量支付公交卡费用。
2. 公司员工在规定时间内未支付公交卡费用的,将视为违规行为,并应当受到相应的处理。
3. 公司员工应当保留好充值记录,以便公司相关部门核查。
七、违规处理1. 公司员工如违反本制度规定,将会受到公司相应的处理措施,包括但不限于扣除工资、开除处分等。
2. 对于恶意损坏公交卡或者利用公交卡进行不正当行为的公司员工,公司有权报警并向公安机关报案。
3. 公司不承担因员工个人原因导致的公交卡丢失、被盗等情况下的损失。
八、附则1. 公司员工在使用公交卡期间,请勿将公交卡与银行卡、身份证等其他证件混放,以免丢失、遗忘等情况发生。
2. 公司员工在使用公交卡期间应当注意保护个人隐私,切勿向他人透露公交卡密码等重要信息。
公司公交卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司公交卡的管理和使用,提高工作效率,保障公司外勤人员的出行需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体外勤人员。
第三条公司公交卡由行政部统一管理,各部门需积极配合。
第二章公交卡的使用范围第四条公交卡仅限于公司外勤人员在上班期间外出办理公务时使用。
第五条公交卡适用于乘坐公交车、地铁等公共交通工具,不得用于其他费用支付。
第三章公交卡的管理与发放第六条公交卡由行政部统一采购、管理和发放。
第七条外勤人员因公外出,需使用公交卡时,应向行政部提出申请,填写《公交卡登记使用表》。
第八条行政部根据《公交卡登记使用表》审核外勤人员申请,确认无误后,发放公交卡。
第九条外勤人员领取公交卡后,应妥善保管,不得转借他人使用。
第四章公交卡的使用与归还第十条外勤人员使用公交卡时,应遵守公共交通工具的乘车规定,文明乘车。
第十一条外勤人员因公外出结束,应将公交卡及时归还行政部。
第十二条外勤人员因个人原因无法归还公交卡,应提前向行政部说明情况,并办理相关手续。
第五章公交卡的注销与补办第十三条外勤人员离职、退休或因其他原因不再使用公交卡时,应将公交卡上交行政部,办理注销手续。
第十四条公交卡丢失或损坏,外勤人员应及时向行政部报告,并办理补办手续。
第六章公交卡的监督与考核第十五条行政部负责对公交卡的使用情况进行监督,确保公交卡使用的规范性和合理性。
第十六条行政部对违反本制度规定的外勤人员,将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第十七条本制度由行政部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的制定,旨在规范公司公交卡的管理和使用,保障公司外勤人员的出行需求,提高工作效率。
各部门和员工应严格遵守本制度,共同维护公司公交卡的正常使用。
公司的公交卡管理制度
一、总则为规范公司员工使用公交卡的行为,提高公司管理效率,保障员工出行便利,特制定本制度。
二、管理部门公司公交卡由行政部统一管理,负责公交卡的发放、回收、充值及日常维护工作。
三、适用范围1. 公司全体员工;2. 因工作需要经常外出办事的员工。
四、公交卡种类1. 普通卡:适用于公司全体员工;2. 外勤卡:适用于经常外出办事的员工。
五、公交卡发放与回收1. 员工入职时,由行政部为其办理普通卡;2. 经常外出办事的员工,由行政部为其办理外勤卡;3. 员工离职或调离原岗位时,需将公交卡交回行政部。
六、公交卡使用规定1. 公交卡仅限本人使用,不得转借他人;2. 公交卡仅限在市区范围内乘坐公交车;3. 公交卡不得用于购买商品、服务或抵扣现金;4. 公交卡遗失或损坏,应及时向行政部报告,并办理补办手续。
七、公交卡充值与消费1. 公交卡充值由行政部统一办理,员工可到指定充值点进行充值;2. 员工使用公交卡乘坐公交车时,需遵守乘车秩序,主动投币或刷卡;3. 公交卡消费金额达到一定额度时,需及时充值,以免影响正常使用。
八、公交卡管理职责1. 行政部负责公交卡的发放、回收、充值及日常维护工作;2. 员工应妥善保管公交卡,确保卡内余额安全;3. 发现公交卡异常情况,应及时向行政部报告。
九、违规处理1. 员工将公交卡转借他人,一经发现,取消其使用资格,并追究相关责任;2. 员工恶意损坏公交卡,或利用公交卡进行违法活动,依法承担相应法律责任;3. 员工违反本制度其他规定的,按公司相关规定进行处理。
十、附则1. 本制度由行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范公司公交卡管理,提高员工出行便利性,为公司创造良好的工作环境。
公司公交卡管理办法
公司公交卡管理办法公司公交卡管理办法为了规范公司公交卡的使用、管理和监督,保障公司公交卡的安全和效益,特制定《公司公交卡管理办法》。
本办法所称公司公交卡是指公司为员工提供的用于乘坐公共交通工具的特殊卡片。
一、使用原则1. 公司公交卡仅限用于员工因公(工作地点之间、开展公务、出差等)所需乘坐公共交通工具的费用支出,不得用于个人生活消费。
2. 公司公交卡应配合行程进行使用。
员工应事先估计好乘车路线,避免错乘或乘坐不必要的车次或路线。
3. 公司公交卡使用应遵守公共交通工具的乘车规定,如遵守车厢内禁止吸烟、禁止饮食、禁止说话等规定。
若员工有违规行为,导致额外费用产生的,应由员工自行承担。
二、办卡流程1. 入职员工应当在公司规定时间内申请公交卡,并按规定向公司支付一定金额的保证金。
2. 新申请公交卡的员工应当通过公司指定渠道办理,如网上申请或前往办卡处办理,并填写完整的个人信息,办卡处工作人员审核无误后,颁发公交卡。
3. 老员工如因丢失、损坏等原因需要办理补卡的,应当及时向公司人事部门进行申请,同时支付所需的补卡费用和保证金。
三、管理制度1. 公司公交卡应妥善保管。
员工拥有公司公交卡的权益,应当自觉地维护公司公交卡的安全和有效性,不得私自借用、转让、出租或其他非正当方式使用。
2. 若公司公交卡损坏或丢失,员工应当及时向公司或办卡处报告,并提供相关证明和证据,以便进行补卡或挂失。
之后,员工需向公司支付相应款项(补卡费用和保证金)。
3. 如员工在使用公交卡时需要人工充值,应当及时向公司财务部门进行申请,避免卡内余额不足而影响使用。
四、监督机制1. 公司应当设立专门机构或委托第三方机构,对公司公交卡的使用实行专门监管和管理。
2. 每月公司应当对公司公交卡的使用情况进行审核和核对,查明公交卡使用是否存在违规行为或异常情况,并及时进行处理。
3. 对于违反公司公交卡使用规定的员工,将按照公司规定的纪律处分和管理规定进行处理。
单位公交卡管理制度
单位公交卡管理制度第一章总则第一条为了规范单位公交卡的管理和使用,提高单位公交卡的使用效率,保障单位公交卡的安全性,便于单位员工出行,特制定本制度。
第二条单位公交卡指单位为员工购买的可用于乘坐公共交通工具(如公交车、地铁等)的电子卡片。
第三条本制度适用于本单位所有员工使用单位公交卡的管理。
第二章单位公交卡的发放与归还第四条单位公交卡由单位统一购买,根据员工需求进行发放。
第五条单位发放公交卡的员工应当在领取之日起三日内进行绑定注册,如逾期未完成注册,需自行承担使用风险。
第六条单位公交卡仅供员工本人使用,不得转借他人使用,如被发现有转借情况,将按照单位规定进行处理。
第七条员工离职时,应当及时归还单位公交卡,遗失或毁损需补办的,由员工个人负责。
第八条员工应当爱惜单位公交卡,不得随意挂失或损坏,如有损坏或遗失情况,应当及时向单位报告并补办。
第三章单位公交卡的管理与监督第九条单位应当建立公交卡管理制度,监督员工使用单位公交卡的情况。
第十条单位应当定期对员工使用单位公交卡的情况进行检查,如发现有违规行为应当及时纠正并进行处理。
第十一条单位应当保护员工的个人信息安全,不得泄露员工的个人信息给与本单位无关的第三方。
第十二条单位公交卡的使用记录应当保存至少三年,以备查阅。
第十三条单位应当建立健全的公交卡管理制度,明确责任人,确保单位公交卡的安全使用。
第四章单位公交卡的充值与消费第十四条员工应当按照单位规定的渠道对公交卡进行充值,不得使用非法途径进行充值。
第十五条员工应当按照单位规定的方式和地点使用单位公交卡,不得私自改变使用地点和方式。
第十六条员工应当按照单位规定的时间段使用单位公交卡,不得超过规定的时间段使用。
第十七条单位公交卡仅限于乘坐公共交通工具使用,不得用于其他商业用途。
第五章单位公交卡的安全保障第十八条单位公交卡的安全由员工本人负责,如因个人原因导致公交卡遗失或被盗等情况,需自行承担损失。
第十九条单位应当做好单位公交卡的防丢防盗工作,加强卡片的物理保护措施。
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公交卡使用管理制度
一、目的
为方便公司人员公事出行,提高工作效率,公司特购买二张公车充值卡作为员工福
利供特定在职人员使用。
现为规范公交卡使用,及防治由于不规范使用公交卡造成公司
资源浪费,明确责任及使用方法,特制定以下规定。
二、适用范围
适用于公司无交通费补贴的正式职员。
三、职责
由综合管理部负责本制度的实施执行,由该部门负责发放及管理。
四、使用规定
1、保管
①公交卡由综合管理部门相关人员保管及发放登记使用。
②综合管理部门相关人员负责统计公交卡的使用人员,外出事项,在公交卡余额小
于20元时及时充值。
2、使用方法
①领取
a.申请公交卡时需填写《外出人员公交卡使用登记表》,注明公交卡号,外出时间,使用原因并签字确认。
b.由综合管理部门审查签字确认后发放公交卡交由申请人使用。
②归还
a.外出人员将公交卡归还至综合管理部门,并注明归还时间并签字。
b.综合管理部门负责人员检查公交卡是否损坏。
3、使用权限
仅限因公外出办事途中乘坐公交车刷卡使用。
4、使用时间
①当天领取当天归还;
②当天时间内因其他原因无法及时归还,须通知负责人员告知原因,获得同意后方
可在另行约定的时间内归还。
5、充值
①当天使用公交卡的职员发现卡内余额不足20元时当日回来须报备负责人,负责人
须及时完成充值。
②特殊情况时,使用该卡的职员可先行充值,当天凭相关凭证至报销人员处报销。
③综合管理部相关人员须对公交卡的充值记录进行登记,记录台账《公交卡使用情况登记表》,以便备查。
6、无卡
公司职员申请公交卡无卡时,申请人填写《外出人员公交卡使用登记表》时注明
无卡外出,所产生的交通费用凭借相关票据至报销人员处报销。
7、遗失
任何人遗失公交卡须立即报备综合管理部门并做好记录,同时予以当事人原价进行
赔偿(含购卡成本和卡内余额)。
五、附表
表一:《公交卡使用登记表》
表二:《公交卡充值记录登记》
综合管理部
2016年10月15日。