会务工作计划4篇
会务工作计划(精选11篇)

会务工作计划(精选11篇)会务工作计划第1篇20xx年12月28日,旬阳中学xx年校庆活动圆满结束。
本次庆典活动,是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。
活动期间,我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。
一、具体工作内容1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的,准备座位牌。
2、12月27日下午放学,从学校搬运20张桌子和xx0个凳子至广场,晚上11:xx将第一排的桌子摆放整齐,凌晨3:xx,将xx0个凳子摆放整齐,按次序安排摆放领导座牌,做好来宾就座区域的划分,在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。
早晨6:xx至大会开始前,安排志愿者打扫卫生,维持会场秩序,引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。
3、大会开始后,会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。
另一组人员返回学校布置中型会议室。
筹备15:xx将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会(卫生、水果、茶水等)。
二、取得的成绩本次会务接待工作由XXXX亲自挂帅,精心组织,全面指挥。
1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总体要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。
大家分工不分家,圆满完成会务组的各项任务。
三、本次会务工作值得吸取的教训如下1、要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布置中,对座位牌的摆放还不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。
2、工作时间长了有倦怠情绪,座谈会上供水不够及时。
会务工作计划第2篇办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx年度办公室主任工作计划如下:一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
办公室会务个人工作计划

一、前言为了更好地履行办公室会务工作职责,提高工作效率,确保会议的顺利进行,特制定以下个人工作计划。
二、工作目标1. 确保会议的顺利进行,提高会议质量;2. 提升会务组织、协调、服务能力;3. 加强与其他部门的沟通与合作,提高工作效率;4. 完善会务管理制度,提高会务服务水平。
三、工作内容1. 会议筹备(1)提前了解会议主题、议程、参会人员等信息,做好会议准备工作;(2)制定详细的会议日程安排,确保会议按计划进行;(3)协调会场布置、设备调试、餐饮服务等各项工作;(4)提前通知参会人员,确保参会人员按时参加。
2. 会议组织(1)负责会议现场的组织协调工作,确保会议秩序;(2)做好会议记录,整理会议资料,及时向领导汇报会议情况;(3)负责会议拍照、录像等工作,确保会议资料的完整性;(4)对会议进行总结,提出改进意见,为下次会议提供借鉴。
3. 会议服务(1)提供优质的会务服务,包括茶水、资料发放、会场引导等;(2)关注参会人员需求,及时解决会议期间出现的问题;(3)保持与参会人员的良好沟通,收集反馈意见,不断提高会务服务质量;(4)对会议场地、设备等进行检查和维护,确保会议顺利进行。
4. 会议总结(1)对会议进行总结,分析会议成效,提出改进措施;(2)整理会议资料,归档备查;(3)撰写会议报告,向领导汇报会议情况;(4)根据领导指示,对会议进行跟踪落实。
四、工作方法1. 严谨细致:对待会务工作要严谨细致,确保会议的顺利进行;2. 良好沟通:加强与各部门的沟通与协作,提高工作效率;3. 善于总结:对会议进行总结,不断提高会务组织水平;4. 持续学习:关注会务行业动态,学习先进经验,提高自身能力。
五、时间安排1. 会议筹备:提前1周开始,确保会议准备工作充分;2. 会议组织:会议当天,确保会议顺利进行;3. 会议服务:会议期间,提供优质服务;4. 会议总结:会议结束后1周内完成。
六、预期效果通过本计划的实施,使办公室会务工作更加规范、高效,提高会议质量,为领导决策提供有力支持,为部门工作顺利开展创造良好条件。
会务服务月工作计划

一、前言为提高我单位会务服务质量,提升会务服务水平,特制定本工作计划。
会务服务月旨在加强会务团队建设,优化会务服务流程,提升客户满意度。
以下为会务服务月工作计划:二、指导思想以客户需求为导向,以提升服务质量为目标,以精细化管理为手段,打造一支高效、专业的会务服务团队。
三、工作目标1. 提升会务服务质量,确保会议顺利进行;2. 提高客户满意度,树立良好的企业形象;3. 加强团队建设,提升员工综合素质;4. 优化会务服务流程,提高工作效率。
四、工作内容1. 会务服务团队建设(1)开展团队培训,提高员工业务技能;(2)加强团队协作,提高工作效率;(3)举办团队活动,增强团队凝聚力。
2. 会务服务流程优化(1)梳理会务服务流程,明确各环节责任;(2)简化审批流程,提高会务工作效率;(3)加强会务服务设施设备维护,确保设施设备正常运行。
3. 客户满意度提升(1)开展客户满意度调查,了解客户需求;(2)针对客户反馈意见,及时改进会务服务质量;(3)加强与客户的沟通,提高客户满意度。
4. 会务服务品牌建设(1)策划会务服务品牌活动,提升品牌知名度;(2)开展会务服务品牌宣传,树立良好企业形象;(3)与合作伙伴建立长期合作关系,扩大品牌影响力。
五、实施步骤1. 第一步:宣传发动(第1周)(1)制定会务服务月活动方案;(2)召开动员大会,传达活动精神;(3)发布会务服务月活动通知,广泛宣传。
2. 第二步:培训提升(第2-3周)(1)组织会务服务团队进行业务培训;(2)开展团队协作技能培训;(3)开展会务服务设施设备操作培训。
3. 第三步:实施改进(第4-5周)(1)优化会务服务流程,提高工作效率;(2)开展客户满意度调查,了解客户需求;(3)针对客户反馈意见,及时改进会务服务质量。
4. 第四步:总结评估(第6周)(1)召开会务服务月总结大会,总结经验教训;(2)评选优秀会务服务团队和个人;(3)对会务服务月活动进行评估,提出改进措施。
会务明年个人工作计划

会务明年个人工作计划一、引言会务工作是一项需要综合能力和组织能力的工作。
作为会务部门的负责人,我深感责任重大。
为了更好地履行我的职责,提高工作质量,制定了明年个人工作计划。
二、总体目标明年的工作目标是确保会议的顺利进行,提供高质量的会务服务,增强会议的品牌影响力和参与度。
具体目标如下:1.确保每个会议的筹备工作有条不紊地进行;2.提供专业、高效、细致的会务服务;3.加强与相关部门和合作伙伴的沟通和合作,提升会议的专业性和参与度;4.制定合理的预算,合理利用资源,降低会务成本;5.评估会议效果,收集反馈意见,不断改进工作。
三、具体计划1. 筹备工作1.1 制定会务策划明确会议的主题、目标、日期、地点等,并制定详细的会务策划,确保会议的顺利进行。
1.2 确定预算和资源制定合理的预算,确保会议所需资源的充足,提高工作效率。
1.3 筹备会议资料准备会议资料包括会议议程、演讲者信息、背景资料等,确保参会者能够充分了解会议内容。
2. 会议执行2.1 会议现场布置根据会议主题和氛围,合理安排会议现场布置,提供良好的参会环境。
2.2 协调演讲者和嘉宾与演讲者和嘉宾保持良好的沟通,确保他们准时到场,并提供所需的支持和服务。
2.3 确保会议流程顺利进行在会议期间,协调各个环节的工作人员,确保会议流程顺利进行,畅通参会者的问题和需求。
3. 合作与沟通3.1 与相关部门合作加强与相关部门的沟通合作,确保会议所需资源的提供,如场馆、设备等。
3.2 与合作伙伴合作与合作伙伴保持良好的沟通,共同规划会议相关活动,并提供专业的支持和服务。
3.3 与参会者沟通提供及时有效的信息沟通渠道,回答参会者的问题和解决问题,提高参会者的满意度。
4. 会务资源管理4.1 提高会议执行效率合理安排会务人员的工作任务,提高执行效率,确保会议顺利进行。
4.2 优化资源利用合理利用会务资源,降低会务成本,提高资源利用率。
4.3 改善工作流程和系统总结工作经验,改善工作流程和系统,提高工作效率和质量。
会务全年工作计划范文

会务全年工作计划范文【正文】会务全年工作计划范文一、总体目标本年度的会务工作旨在提高会务组织的效率和质量,为各类会议和活动提供专业化的支持和服务。
通过合理的规划和精心的组织,实现会务工作的顺利进行,达到预期的目标。
二、具体工作计划1. 建立会务组织架构- 成立会务小组,明确各小组成员的职责与任务。
- 确定会务主管,负责协调与决策。
2. 制定年度会议计划- 收集各部门和单位的会议需求,并进行整合。
- 制定会议日程安排,确保各会议间无冲突。
- 确定会议目标、主题、规模和预算。
3. 会议场地选择和预定- 针对每个会议的规模和需求,选择合适的场地。
- 与场地管理方进行预订,并签订合同以保障权益。
4. 设计会议流程和议程- 协助组织者制定会议流程和议程表,确保会议按时进行。
- 为主讲人提供演讲内容和支持材料。
5. 宣传推广和参会人员报名- 制定宣传方案,推广会议信息。
- 设立在线注册平台,提供参会人员报名和支付功能。
6. 安排交通和住宿- 协助参会者安排交通工具,提供接送服务。
- 提供住宿指南,预订酒店或安排住宿地点。
7. 会议物资准备- 根据会议规模和需求,准备会议背景板、标识牌等物资。
- 制作会议手册、礼品和文具,提供给与会人员。
8. 现场执行和管理- 确保会议现场布置和设备运行正常。
- 协调会场人员和服务人员,确保会议顺利进行。
9. 会后工作总结和评估- 汇总会议数据,制作工作总结和报告。
- 对会议的组织和执行进行评估,总结经验教训。
10. 员工培训与提升- 定期组织员工培训,提升会务组织与管理能力。
- 关注最新行业动态,及时学习和应用相关知识。
三、工作要求和注意事项1. 严格按照计划执行,确保各项任务按时完成。
2. 提高工作效率,提供高质量的服务。
3. 善于沟通和协调,保持良好的人际关系。
4. 关注会务行业的发展趋势,不断学习和创新。
本工作计划旨在为会务工作提供一个指导框架,并非一成不变的方案。
会务周工作计划范文

会务周工作计划范文一、总体目标本次会务周的总体目标是:顺利组织、安全高效的完成各项会务工作,为与会人员提供优质的会议体验。
二、工作时间和地点会务周的工作时间为7天,地点设在某大型会议中心。
三、组织机构设置1. 会议组委会会议组委会由会议主办方、承办方以及相关部门、单位的负责人组成。
主要负责会务周的整体策划、组织协调和资源调配。
2. 分工小组(1)会议场地组负责场地的选定、布置、场地设备的设置和管理。
(2)人员安排组负责与会人员的邀请、报名、住宿、交通安排等。
(3)会议材料组负责会议材料的印制、发放以及会议宣传品的制作。
(4)餐饮接待组负责提供与会人员的餐饮服务,包括餐厅预订、餐食配送等。
(5)会议秩序组负责会议期间的会场秩序维护、人员引导等。
(6)会议保障组负责会议期间的现场维护、设备保障等。
四、具体工作安排1. 会议场地组(1)选定会议场地,确定布置方案,确保会场能满足与会人员的需求。
(2)与场地方进行协商,确认各项场地设备的设置,如大屏幕、音响系统等。
(3)与场地方协商确定布置方案,包括会议舞台,主会场、分会场的布置等。
(4)现场布置前进行场地检查,确保设备齐全、环境整洁。
2. 人员安排组(1)与会人员的邀请和报名工作:联系各个单位负责人,邀请相关人员出席会议,并统一制定报名要求和报名时间表。
(2)住宿安排:与大型酒店协商,预订与会人员所需的住宿房间。
(3)交通安排:与交通部门协商,制定出行路线和时间表,提供与会人员的交通指引。
(4)相关证件办理:协助与会人员办理相关证件,如参会证、签证等。
3. 会议材料组(1)会议材料的印制:根据与会人员的需求,印制与会议相关的文件、报告、资料等。
(2)会议材料的发放:将印制好的会议材料按照与会人员的需求进行分类打包,并在会议开始前发放给与会人员。
(3)会议宣传品制作:制作会议相关的宣传品,如海报、横幅等,用于会场的布置和宣传。
4. 餐饮接待组(1)与大型餐饮公司合作,提供高质量的餐食服务。
社区会务工作计划范文模板

一、标题XX社区2023年会务工作计划二、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,紧紧围绕社区工作大局,以提高会务工作质量为目标,强化服务意识,创新工作方法,确保会务工作高效、有序、规范进行。
三、工作目标1. 完善会务工作制度,规范会务流程,提高会务工作效率。
2. 优化会务服务,提升参会人员满意度。
3. 加强会务信息化建设,提高会务工作透明度。
四、具体措施(一)加强会务制度建设1. 制定《XX社区会务工作管理办法》,明确会务工作的组织、协调、实施等环节的职责分工。
2. 建立会务工作档案,对每次会议的筹备、组织、实施、总结等进行记录,确保工作可追溯。
(二)优化会务流程1. 提前做好会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员等,确保参会人员提前做好准备。
2. 会前做好场地布置、设备调试等工作,确保会议顺利进行。
3. 会中做好记录、拍照等工作,确保会议内容完整、准确。
4. 会后及时整理会议资料,形成会议纪要,并按规定进行归档。
(三)提升会务服务质量1. 提高会务工作人员的服务意识,强化服务技能培训,确保会务服务优质、高效。
2. 根据会议需求,提供个性化服务,如茶歇、礼品等,提升参会人员的满意度。
3. 加强与参会人员的沟通,及时了解参会需求,及时解决会务过程中出现的问题。
(四)加强会务信息化建设1. 建立会务工作信息化平台,实现会议通知、报名、签到、资料下载等功能。
2. 利用信息化手段,提高会务工作效率,降低工作成本。
五、工作步骤(一)会前准备阶段1. 确定会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息。
2. 制定会议议程,明确会议流程。
3. 做好场地布置、设备调试等工作。
(二)会中实施阶段1. 完成会议签到、资料发放等工作。
2. 严格按照会议议程进行会议。
3. 做好会议记录、拍照等工作。
(三)会后总结阶段1. 整理会议资料,形成会议纪要。
2. 对会议工作进行总结,提出改进措施。
会务工作计划方案范文

会务工作计划方案范文一、会务工作计划总述会务工作是指通过组织会议、论坛、展览、座谈会等形式,促进单位内外部人员的交流、合作与交流。
在现代商务活动中,会务工作扮演着重要的角色。
本会务工作计划方案旨在对组织的会务工作进行计划、安排、监督和总结,并不断完善和提高会务工作的效能。
二、会务工作计划目标1. 提高会议活动的质量和水平,完善会议服务流程,增强会议知名度和影响力。
2. 完善会议活动的组织流程,提高工作效率。
3. 加强与会议合作伙伴、相关单位和部门的沟通与配合,确保会议圆满成功。
4. 切实保障会议决策和执行的合规性和规范性。
三、会务工作计划内容1. 会务工作组织(1)成立会务工作领导小组,确立会务工作计划。
(2)明确会务工作部门分工,确定各职责人员。
(3)建立健全会务工作制度,规范会务工作流程。
2. 会议活动策划(1)确定会议活动主题、形式和规模,明确目标与定位。
(2)策划会议议程和内容,组织相关活动和展览。
(3)确定会议活动预算及经费来源。
3. 会议活动组织实施(1)开展会场和设备的布置和调试工作。
(2)协调会议期间的用餐和住宿安排。
(3)组织会议活动的宣传和推广工作。
4. 合作伙伴及单位外联(1)联系和洽谈会议合作伙伴,参与会议组织合作。
(2)与相关单位和部门沟通配合,协调会议活动的顺利进行。
(3)建立和完善会议活动的合作伙伴体系。
5. 会议活动后续工作(1)整理汇总会议活动相关资料和信息,制作会议纪要和成果展示。
(2)开展会后的意见反馈和效果评估工作。
(3)总结会议活动中的经验和教训,完善会务工作流程和制度。
四、会务工作计划实施流程1. 信息收集和分析:收集并分析会议活动相关信息,包括预算、人员、设备、场地等。
确定会议活动具体需求。
2. 计划制定:根据信息分析结果,制订会议活动的具体工作计划,包括组织架构、分工、预算、时间安排等内容。
3. 资源整合和准备:按照工作计划,进行相关资源的整合和准备工作,包括场地布置、设备调试等。
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会务工作计划4篇会务工作计划篇1岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。
在即将过去的里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了会务接待相应的工作。
现在对的工作作出总结。
一、会务工作的基本内容。
会务的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。
11月,我开始从事会务接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。
在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。
以礼相待每一位参会人员,为公司提供了方便,也为参会人员提供了方便。
有什么需要帮助的并力所能及的作出相应的帮助。
二、会务工作的经验和教训。
在到__x企业工作前,虽然以前的工作性质也有所相似,但是,还是需要不断学习和努力的。
比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。
在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、会务工作的下一步计划。
基于对会务接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。
努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。
我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。
与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!会务工作计划篇2一、会务状况×年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,__产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,__不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。
×年,__的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。
未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。
俗话说,欲行千里,先立其志。
因此,我首先将__年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。
二、指导思想坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。
三、工作目标通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。
四、工作要点⒈思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。
定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。
⒉自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。
⒊以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。
⒋加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。
⒌落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。
要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;⒍带头营造良好工作氛围。
与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。
⒎利用好网络作好活动宣传阵地。
本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的__年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。
⒏爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。
计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。
我们相信,没有最好,只有更好!祝__事业蒸蒸日上,河南__明天更加美好!会务工作计划篇3一、会务状况范文先生网版权所有,全国公务员共同的天地!即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,__产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,__不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。
,__的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。
未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。
俗话说,欲行千里,先立其志。
因此,我首先将__年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。
二、指导思想坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的'销售环境。
三、工作目标通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划并推广,作好上传下达的纽带,并将活动认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。
四、工作要点1、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。
定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划。
2、自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动。
3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动的科学性,推广优秀活动,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。
范文先生网版权所有,全国公务员共同的天地!4、加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。
5、落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。
要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;6、带头营造良好工作氛围。
与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。
7、利用好网络作好活动宣传阵地。
本年度由于会务力量薄弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的__年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。
8、爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。
计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。
我们相信,没有最好,只有更好!会务工作计划篇41.会务工作总体思路(1)任务分解。
将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
(2)责任到人。
每项任务均有专人负责。
(3)周密计划。
每项任务均需制定周密的工作计划。
(4)逐项落实。
计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备(1)成立会务组①会务组组长:总体负责②萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。
③后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。
④任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。
(2)明确会议概况全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:①会议主题②级别与规模③参会人员(与会人员的单位、职务)④会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)⑤根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领导批准(3)选定会议场所①责任人:后勤保障小组②责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。
应调查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。
③综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。
集团本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣;根据会议预算领取支票。
(4)下发会议通知、登陆代表名单①责任人:文秘材料小组②责任。
在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。
通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、会议回执、会址交通导引等。
③会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。
会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登录报名情况,形成《会议代表登记表》,制作会议名册。
登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。
登录工作应尽早完成,并在此基础上编制《接站安排表》。
(5)准备会议材料、用品①责任人:两组分工协作②材料内容。
会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。
除正式会议材料外,还应包括:会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事项等。
③会议用品。
会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:与会领导桌签(可由宾馆代为制作);参会代表证(可由宾馆代为制作);会场条幅(可由宾馆代为制作);文件袋、笔记本、笔;录音机、照相机、摄影机;打印机及纸张、投影仪(根据需要);花卉、水果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发);药箱(备常用药品)等。
(6)餐饮安排①责任人:根据情况具体落实②责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实以下工作:就餐地点、就餐时间、席位安排。
(7)会场安排①责任人:根据情况具体安排②责任:与宾馆紧密协调、现场核查,尽早落实会议室、领导临时休息室。
③会场布局包括:作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。
(8)文体活动安排①根据实际情况和需要细化内容(9)房间安排①责任人:后勤保障小组②责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间。