2022年廊坊市高校毕业生档案转递须知
毕业生档案回原籍流程
毕业生档案回原籍流程
毕业生档案回原籍流程是指在毕业后，将自己的档案从就读高校转移到自己的原籍所在地的流程。
下面我将为大家介绍一下这个流程的具体步骤。
首先，毕业生需要联系自己所在的学院或学校的教务处，并向他们咨询具体的档案转移流程。
一般来说，学校会为学生提供相关的指导和帮助。
接下来，毕业生需要准备一些必要的材料。
这些材料主要包括身份证、毕业证书、学位证书以及一份档案移交申请表。
毕业生应该确保这些材料是完整且无缺损的。
然后，毕业生需要将这些材料递交给学校的教务处。
一般来说，学校会安排相关人员来审核这些材料的真实性和完整性。
在审核通过后，学校会将毕业生的档案进行整理和归档。
他们会将这些档案制成档案袋，上面标注有毕业生的个人信息，以便于整理和管理。
随后，学校会通知毕业生档案转移的具体时间和地点。
毕业生需要根据学校的要求，前往指定的地点领取自己的档案袋。
在领取档案袋时，毕业生需要出示本人的身份证或其他有效身份证明，并签署相关的文件。
这样，学校才能确认档案的归属，并避免档案被他人冒领。
最后，毕业生需要将档案袋带回自己的原籍所在地。
在到达目的地后，毕业生需要主动与当地的教育部门联系并办理档案转入手续。
具体的手续和要求可能因地区而异，毕业生需要根据当地的规定进行办理。
总的来说，毕业生档案回原籍的流程相对比较简单。
毕业生只需按照学校和当地教育部门的要求准备相关材料，并按照要求办理相应手续，就能够顺利完成档案的转移。
希望这篇文章对大家有所帮助。
2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项
2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项随着时间的推移，公司需要对毕业生的人事档案进行归档迁移。
这个过程需要一定的工作流程和注意事项，以确保档案的精确性和完整性。
以下是2024届毕业生人事档案归档迁移的工作流程及应注意事项：工作流程：1.确定迁移范围：首先，需要确定需要归档迁移的毕业生范围，即2024届毕业生。
这可以通过人力资源系统或其他记录来确定。
2.准备归档材料：收集2024届毕业生的所有相关人事档案材料，包括个人信息、合同、培训记录、考核评价等。
3.核对档案准确性：核对每个毕业生的档案是否准确，包括个人信息、工作记录等内容。
如果有错误或缺失，需要及时纠正和补充。
4.确定归档方式：确定如何归档这些档案，可以选择电子档案或纸质档案的形式。
如果选择电子档案，需要备份和存储这些档案；如果选择纸质档案，需要整理和标注每个档案。
5.迁移档案：根据确定的归档方式，将毕业生的档案进行迁移。
如果是电子档案，可以通过复制和转移文件进行迁移；如果是纸质档案，可以通过整理和装订进行迁移。
6.验证档案完整性：在迁移完成后，需要验证档案的完整性。
可以逐个对比档案清单和实际迁移的档案，确保没有漏掉或丢失任何档案。
7.存储和保管档案：归档迁移完成后，需要妥善存储和保管这些档案。
对于电子档案，可以使用云存储或其他安全存储设备；对于纸质档案，可以将其放置在专门的柜子或保险库中。
注意事项：1.保护档案的机密性：人事档案包含员工的个人信息和公司的机密信息，需要严格保护和保密。
在归档迁移过程中，确保档案的安全性，防止档案被泄露。
2.确保档案的准确性：核对和校准每个档案的准确性，防止错误或遗漏。
如果有问题，及时纠正和补充。
3.组织档案存储方式：无论选择电子档案还是纸质档案，都需要有清晰的组织和存储方式。
建立档案分类和编号系统，方便检索和维护。
4.留存合规期限：根据法律法规的要求，确定毕业生人事档案的留存合规期限。
在归档迁移过程中，要确保档案的留存合规性。
应届毕业生档案归档转递方式与流程
应届毕业生档案归档转递方式与流程
一、归档转递方式：
1.纸质转递：毕业生档案以纸质形式存储，并通过传统的邮寄、快递等方式转递给用人单位或者其他机构。
2.电子转递：毕业生档案以电子形式存储，并通过电子邮件、网盘等电子化途径转递给用人单位或者其他机构。
3.纸质与电子结合：在档案归档转递过程中，纸质档案与电子档案形式相结合，既提供了纸质档案的实物性，又兼顾了电子档案的便捷。
二、归档转递流程：
3.组织档案整理：学校档案管理部门收到毕业生的报到材料和资料表后，进行档案整理工作，包括整理、分类、归档等。
4.确定转递方式：学校档案管理部门与用人单位或其他机构协商，确定档案的转递方式，如纸质转递、电子转递或者纸质与电子结合。
5.完成档案转递：根据协商结果，学校档案管理部门将毕业生的档案进行转递。
如果是纸质转递，可以通过邮寄、快递等方式；如果是电子转递，可以通过电子邮件、网盘等方式。
6.档案接收确认：用人单位或其他机构在收到毕业生档案后，需要进行档案接收确认，确保档案的安全性和完整性。
7.档案存储与管理：用人单位或其他机构在接收到毕业生档案后，需要妥善存储和管理，保证档案的安全和可检索。
8.档案利用与更新：用人单位或其他机构在需要使用档案时，可以根据需要进行档案利用和更新，在保证档案的正确和完整的前提下，满足自身的用途。
以上就是应届毕业生档案归档转递方式与流程的详细介绍。
毕业生在办理档案转递时，需要按照相关流程和要求进行操作，并与学校档案管理部门和用人单位或其他机构保持及时的沟通和协调。
只有确保档案的安全和完整，才能更好地为个人的发展和用人单位或其他机构的需求服务。
毕业生档案转递操作指南
毕业生档案转递操作指南一、背景介绍毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前，将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作，是毕业生离校前必须完成的重要环节。
档案转递工作的顺利进行，不仅能为毕业生提供良好的服务，也可以保障个人档案的安全和完整性。
为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作，本文将提供操作指南。
二、准备工作1.明确个人需转递档案的类别：毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。
在进行档案转递前，需要明确需要转递的档案类别以及数量。
三、操作步骤1.填写档案转递申请表：毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格，并对填写内容进行核对，确保准确无误。
3.完成档案转递手续后，毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。
在选择邮寄方式时，毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全，并保存好快递单号以供查询。
四、注意事项1.在档案转递之前，毕业生需要对个人档案进行整理，确保档案的完整性。
2.填写档案转递申请表时，毕业生要务必认真核对填写的内容，确保准确无误。
3.选择邮寄方式时，毕业生要选择可靠的快递公司，并妥善保管好快递单号以备查询。
4.在进行档案转递时，毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通，及时确认档案的收取情况。
五、总结毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作，操作指南的顺利进行，需要毕业生提前做好准备工作，如核对档案的完整性、准备所需材料等。
在操作步骤中，填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤；而在注意事项中，则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮寄方式以及与目标单位或个人的沟通。
通过本文提供的操作指南，希望能帮助毕业生顺利完成档案转递工作，确保个人档案的安全和完整性，为毕业生之后的发展提供良好的保障。
毕业生档案转递信息填写须知.doc
毕业生档案转递信息填写须知请毕业生按照以下七类毕业去向，认真填写“毕业生离校系统”中档案转递相关信息，以期准确无误完成档案转递手续。
（档案相关信息中四项均为必填项）一、档案转递信息填写类别1、有派遣（就业）单位的毕业生（1）凡派遣（就业）单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址（具体到门牌号、科室房间号），档案接收联系人务必写“张三+联系电话”或“XX档案室+联系电话。
”（2）在无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址（具体到门牌号、科室房间号）。
单位集体在某人才交流中心开户的，档案将被转递到该人才中心。
（3）派遣单位为生源地的毕业生档案应转递至生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。
▲需要特别注意派遣（就业）单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事处或人力资源管理部门加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生（含出国留学的毕业生）凡回省二分的毕业生（含出国留学的毕业生），其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。
上述地址请毕业生查阅各省市毕业生就业主管部门或学校就业指导中心网站，联系妥帖后方可填写。
3、继续读博的毕业生（1）已经考取校外博士研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息。
另外，请将录取学校的调档函原件和录取通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。
（2）已经考取本校博士研究生及硕博连读的同学，转档单位写中国社会科学院研究生院研究生工作处档案管理办公室，接收联系人填贾老师81360112。
4、博士后入站的毕业生博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。
另外，请将入站单位的调档函原件和通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。
高等院校毕业生档案接收函
高等院校毕业生档案接收函尊敬的毕业生：我们向您发出高等院校毕业生档案接收函，特此通知您有关档案的相关事项。
首先，祝贺您顺利完成了高等院校的学业并即将毕业。
在此阶段，您需要将您的档案交给学校档案馆进行接收和保管，以便于今后的证明和查询。
请您详细阅读以下内容，了解相关事项。
一、档案接收方式1.现场接收：为方便您的操作，学校档案馆将设立接收窗口，您可以亲自前往档案馆办理档案接收手续。
2.邮寄接收：如果您因特殊情况无法亲自前往接收，可以选择邮寄接收方式，具体邮寄地址请参见后文。
二、档案接收时间档案接收时间将根据您的毕业时间而定，具体时间将由学校档案馆另行通知，请您及时关注通知渠道，确保按时接收。
三、档案接收所需材料1.接收函：请您打印本函，填写准确的个人信息，并签署姓名。
接收函请务必加盖公章或个人签字处，以确保准确性。
2.相关证明材料：除接收函外，您还需要提供相关证明材料，包括身份证复印件、学位证书复印件、毕业证书复印件等。
请务必核对材料的完整性和准确性。
四、档案接收须知1.保密条款：学校档案馆将严格遵守相关的保密规定，确保您的个人信息安全。
请您放心将档案交给档案馆。
2.档案查询：您毕业后，可以通过预约和实名认证的方式查询并复制自己的档案，但请注意档案查询需遵循学校规定的查询时间和限制范围。
3.档案保管期限：学校档案馆将根据相关规定对您的档案进行永久保管，确保档案的安全和保存。
五、档案接收地址请将以上所述的材料邮寄至以下地址：（具体地址）请您务必在邮寄时将接收函和相关证明材料打包并注明“高等院校毕业生档案接收”，确保准确快捷地接收您的档案。
如有任何疑问或需要进一步咨询，请直接联系学校档案馆，联系电话为（联系电话）。
再次祝贺您即将毕业，希望您的毕业生活顺利，并在今后的人生道路上取得更大的成就！感谢您对学校团队的支持和合作！此致敬礼（您所在学校的名称）（学校档案馆）日期：（日期）。
应届生档案邮寄规章制度
应届生档案邮寄规章制度一、总则为了规范应届生档案邮寄工作，确保邮寄的安全性和及时性，特制定本规章制度。
二、邮寄对象1.应届生档案包括毕业生档案、实习生档案等，都需要进行规范邮寄。
2.毕业生档案包括本科毕业生、硕士毕业生、博士毕业生等，均需按照规章进行邮寄。
3.实习生档案包括暑期实习生、毕业实习生等，也需进行规范邮寄。
三、邮寄流程1.准备邮寄材料：应届生档案邮寄需准备好档案资料、邮寄信封以及其他必要材料。
2.填写寄信单：在邮寄信封上填写寄信单，包括收件人姓名、收件地址等信息。
3.封装档案：将档案资料整理齐全并正确装入邮寄信封中。
4.验收登记：将已封装好的档案进行验收登记，确保资料完整无误。
5.邮寄寄送：选择合适的快递公司或邮局进行邮寄寄送。
6.跟踪进度：在寄送后及时跟踪邮寄进度，确保档案能够及时送达。
7.签收确认：收件人在收到档案后需进行签收确认，并及时更新邮寄信息。
四、邮寄安全1.保密原则：邮寄涉及到个人隐私信息，必须严格遵守保密原则，确保档案安全不泄露。
2.珍惜档案：所有邮寄的档案都是珍贵的资料，员工需妥善保管，防止遗失或损坏。
3.遇突发情况：如发生天灾人祸等突发情况，应及时通知收件人并采取相应措施。
五、邮寄责任1.寄件人责任：寄件人需确保邮寄材料完整正确，并承担档案安全的责任。
2.收件人责任：收件人需及时查收档案并进行确认，确保档案能够顺利送达。
3.快递公司责任：快递公司需保证邮寄的及时性和安全性，负责档案的寄送过程。
六、邮寄管理1.定期检查：定期检查邮寄工作流程，及时发现问题并进行改进。
2.培训指导：对新员工进行邮寄工作培训，确保工作规范有序进行。
3.效率评估：对邮寄工作进行效率评估，及时调整邮寄流程，提高工作效率。
七、违规处理1.违规行为：如有违反规章制度行为，包括泄露档案信息、非法篡改档案等，将根据公司规定进行处理。
2.处理措施：对于违规行为者，将给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职等。
毕业生档案整理工作通知
毕业生档案整理工作通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季即将来临，为了确保各位毕业生的档案能够准确、完整、及时地整理和移交，现将有关毕业生档案整理工作的相关事宜通知如下：一、档案整理的重要性毕业生档案是记录同学们在校期间学习、生活和社会实践等方面的重要材料，它不仅是同学们个人经历的重要凭证，也是未来升学、就业、考公等过程中不可或缺的一部分。
准确、完整的档案对于大家的发展至关重要，因此请务必重视此次档案整理工作。
二、档案整理的范围及内容1、个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、政治面貌等。
2、学籍材料：入学登记表、成绩单、学籍异动材料（如转学、休学、复学等）、毕业鉴定表等。
3、奖惩材料：在校期间获得的各类奖励、表彰证明，以及受到的处分材料。
4、党团材料：入党申请书、入党积极分子考察表、预备党员转正材料、团组织关系材料等。
5、社会实践材料：参加社会实践、实习、志愿服务等活动的相关证明材料。
6、其他材料：如毕业生就业推荐表、毕业生体检表等。
三、档案整理的流程1、个人材料收集同学们需要认真梳理自己在校期间的各类材料，并按照上述档案整理的范围和内容进行收集。
对于缺失的材料，应及时联系相关部门或老师进行补办。
2、材料审核将收集到的材料提交给所在班级的辅导员或班主任进行审核。
审核过程中，如发现材料不完整或不符合要求，应按照指导进行补充和修改。
3、材料整理与装订审核通过后的材料，按照一定的顺序进行整理和装订。
一般来说，装订顺序应遵循学校的相关规定，通常是先个人基本信息，然后是学籍材料、奖惩材料、党团材料等。
4、档案移交整理好的档案将统一移交至学校的档案管理部门。
在移交过程中，同学们应确保档案的完整性和准确性，并按照要求办理相关手续。
四、时间安排1、个人材料收集：具体时间区间 12、材料审核：具体时间区间 23、材料整理与装订：具体时间区间 34、档案移交：具体时间区间 4五、注意事项1、同学们要对自己的档案负责，认真对待每一份材料，确保其真实、准确、完整。
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2022年廊坊市高校毕业生档案转递须知
档案接收和转出
（一）档案接收
毕业生学籍档案由学校密封后通过机要、“邮政EMS标准快递”形式（EMS外包装需加盖学校公章）寄至市级或县（市、区）人力资源服务中心；中心均不接收毕业生自带档案。
（二）档案转出
1、拟接收档案部门（具有档案管理权限的单位）出具的调档函
原件；可本人持调档函原件到现场办理，也可网上办理，网上办理流程：请登录xxx"四川省流动人员人事档案转接"模块操作。
2、本人无法到现场委托他人办理的，还需提供本人身份证复印
件及被委托人身份证原件或复印件,本人签名的委托书一份。
档案查询
请登录xxx“四川省流动人员人事档案查询”模块查询到档情况。
如未查询到本人学籍档案信息，可能是以下原因：
1、学校尚未寄出学籍档案或寄出的学籍档案还未接收;
2、如通过学校查询EMS已签收，说明学籍档案正在清理，还未
录入系统（因暑期为高校毕业生档案接收高峰期，工作量大，应届毕业生可在九月之后查档，对您造成的不便，敬请谅解）。