QBT4111-2010食品工业企业诚信管理体系要求

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诚信体系标准ppt课件

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4. 诚信管理体系通用要求
4.3 策划——4.3.2 诚信因素 诚信因素管理:编写多个程序文件
1. 识别诚信因素-人/机/法/环/信 2.诚信因素分析和失信风险评定 3.诚信因素分析结果的分类 4.重大诚信因素的管理 5.重大诚信因素的评审、更新 6.设定指标、制定诚信管理方案 7. 失信风险控制 8. 验证改进
提供 人员 从事 (经营+管理) 模式+ 应用工具 产生 绩效
消费者
更新
建设
管理知识
科技
经营更准确(对) 管理更迅速(快)
4. 诚信管理体系通用要求
4.4 实施与运行—— 4.4.3信息交流与控制
注意:
信息交流的方式、作用和对象
4. 诚信管理体系通用要求
4.4 实施与运行—— 4.4.4文件控制
4. 诚信管理体系通用要求
4.3 策划 4.3.1 基本要求
4. 诚信管理体系通用要求
4.3 策划 ——4.3.1基本要求
1. 建立有效的获取渠道:法律法规、产品标准、服务规范等
2. 确定适用于企业的法律法规及其他要求。 • 确定这些要求如何应用于诚信因素的识别。 1. 确定其他要求包括的内容:如与政府组织的协议等 • 建立企业内部制度,确保诚信管理规范化、程序化和制度化。 • 建立、实施、保持诚信管理体系时的有效应用。

前言
• 中华人民共和国工业和信息化部提出并发布; • 中国轻工业联合会归口; • 国家认监委认证认可技术研究所为负责起草单位。

引言
1. 《中华人民共和国食品安全法》和《中华人民共和国食 品安全法实施条例》 2. 体系建立及实施以法律为保障、责任为基础和道德为支 撑 3. 涉及面包括食品工业企业的研发、采购、生产、销售、 服务等全过程 4. 六大机制:企业诚信教育机制、诚信因素识别机制、体 系运行机制、自查自纠改进机制、征信评价机制和失信 惩戒公示机制 5. 诚信管理体系(CMS)6+1运行模式 6. 建立诚信档案

公司诚信管理体系建设

公司诚信管理体系建设

公司诚信管理体系建设为保持公司诚信管理体系的有效运行,实现诚信方针和目标,任命乐晓歌同志为公司诚信负责人,授权:1.全权代表公司建立、实施和推进诚信管理体系的运行;2.负责资源调配,确保诚信管理系统所需程序的建立实施。

3.向最高管理者报告诚信管理体系的运行情况,包括业绩和改进需求,并取得最高管理者的支持,在体系评价中提供诚信管理体系运行报告,组织内部审核;4.协调处理与诚信管理系统有关事宜的外部联络,包括与诚信体系建设有关的宣传、诚信标识的使用、体系改进的通报、社区沟通、社会征信、公益活动策划与沟通;5.处理协调内部诚信事务,批准内部核查计划;同时任命诚信管理小组成员兼内审员,由诚信负责人担任小组组长,具体见07诚信小组成员及职责。

兹任命质量部为公司诚信管理体系实施部门,具体负责公司内部诚信管理体系的策划、建立、实施的具体工作,联系诚信管理体系评价事宜;推进各部门诚信管理体系的有效运行和持续改进。

诚信管理体系组织机构图厂长生产部财务部行政部人事部工程部质量部生产维修现场品控化验锅炉制冷机修污水处理生产计划仓库采购水处理诚信小组项目部诚信管理体系职责分配表注:▲归口管理部门△相关职能部门诚信管理小组成员及职责1范围1.1目的本公司依据QB/T 4111-2010《食品工业企业诚信管理体系(CMS)建立及实施通用要求》这一标准并结合本公司实际,建立并实施诚信管理体系,严格遵守法律法规、政策、诚信管理体系标准和相关的产品标准、服务标准、章程和制度等的要求。

通过诚信管理体系的有效实施,有利于提高公司诚信意识和管理水平;有利于提高公司核心竞争力;有利于提高公司经济运行效率;有利于公司行为符合法规要求,避免违法责任;有利于构建和谐社会;有利于公司文化的文明传承。

1.2 适用范围本手册规定了公司建立及实施诚信管理体系的要求,使灭菌乳、乳饮料的生产、贮存和服务的全过程及相关活动能够根据法律法规、政策和应遵守的其他要求,以及诚信因素信息,制定和实施诚信方针与承诺目标,建立及实施并保持诚信管理体系。

食品工业诚信管理手册

食品工业诚信管理手册

食品工业诚信管理手册目录第二章诚信原则....................................诚信策划体制 ..................................系统运行体制 ..................................检查改良体制 ..................................评论公示体制 ..................................第三章诚信目标....................................第四章策划........................................4.1 基本要求......................................依照国家有关法律法例及内部标准 .............成立公司制度保障诚信系统的成立与实行 .......4.2 诚信因素 ......................................诚信因素辨别程序 ...........................诚信因素的范围及控制 .......................诚信因素辨别程序言件 .......................4.3 社会责任 ......................................食品安全 . ..................................依法纳税 . ..................................合同保险 . ..................................环境保护 . ..................................惠农扶贫 . ..................................公益事业 . ..................................文化传承 . ..................................参加社会公益事业记录表 .....................4.4 诚信文化 ......................................质量安全责任感 .............................公司价值观 . ................................职工归属感、荣誉感 .........................公司团队精神 . ..............................公司诚信环境 . ..............................与有关方的关系 .............................4.5 目标、方案和指标 ..............................内部机构及诚信职责 .........................诚信目标、方案及指标 ....................... 4.6 文件 ..........................................目标、目标、指标 ...........................系统覆盖范围 . ..............................系统因素有关文件或查问门路 .................诚信因素的控制文件及记录 ...................第五章实行与运行..................................5.1 资源、职责和权限..............................职责、权限与管理制度 .......................5.2 教育、培训和能力 ..............................诚信教育体制 . ..............................诚信培训内容 . ..............................诚信记录表 . ................................5.3 信息交流与控制 ................................信息交流目的 . ..............................信息交流范围 . ..............................信息交流形式 . ..............................信息交流内容 . ..............................信息交流记录表 ............................. 5.4 文件控制 ......................................目的 . ......................................职责 . ......................................控制程序 . ..................................有关记录 . ..................................5.5 记录控制 ......................................目的 . ......................................合用范围 . ..................................职责 . ......................................控制程序 . ..................................有关文件 . ..................................5.6 运行控制 ......................................目的 . ......................................合用范围 . ..................................职责 . ......................................程序 . ......................................有关记录 . ..................................5.7 应急准备和相应 ................................目的 ............................................合用范围 ........................................职责 . ......................................工作程序 . ..................................5.7.5.有关文件 ..................................5.7.6.记录 ......................................第六章检查和改良..................................6.1 监测和丈量....................................目的、范围 . ................................依照有关文件 . ..............................术语和定义 . ................................失期影响的重点特征内容 .....................监测和丈量的内容 ...........................6.2 不切合辨别、纠正、预防及信用修复..............不切合辨别程序 .............................纠正、预防程序 .............................信用修复程序 . ..............................有关记录 . ..................................6.3 内部核查 ......................................内部核查程序 . ..............................内部核查员与职责 ...........................内部核查准则、要求、范围、频率和方法 .......核查结果报告规定 ...........................内部核查有关记录 ...........................第七章评论与申明..................................合规性评论 ....................................系统评论 ......................................征信评论 ......................................第一章总则为贯彻实行《食品安全法》和《食品安全法实行条例》,落实《食品工业公司诚信管理系统(CMS)成立及实行通用要求》以及十部位颁发的《食品工业公司诚信系统建设工作指导建议》,依照《省食品工业公司诚信系统建设工作方案》、《省乳制品公司诚信建设工作实行重点》和 **** 市政府对于成立公司诚信管理系统有关要求,达到防备内外面信用风险、提高组织效能的目的,特成立本公司诚信管理系统。

公司诚信管理体系 公司诚信管理手册

公司诚信管理体系 公司诚信管理手册

公司诚信管理体系公司诚信管理手册公司诚信管理体系诚信管理手册(说明:此文为WORD文档,下载后可直接使用)目录第一章总则 (1)第二章诚信原则 (1)2.1诚信策划机制 (1)2.2体系运行机制 (1)2.3检查改进机制 (1)2.4评价公示机制 (1)第三章诚信方针 (2)诚信管理体系第四章策划 (3)4.1基本要求 (3)4.1.1遵循国家相关法律法规及内部标准 (3)4.1.2 建立企业制度保障诚信体系的建立与实施 (4)4.2诚信因素 (5)4.2.1 诚信因素识别程序 (5)4.2.2 诚信因素的范围及控制 (5)4.2.3 诚信因素识别程序文件 (6)4.3社会责任 (6)4.3.1 食品安全 (6)4.3.2 依法纳税 (6)4.3.3 合同保险 (6)4.3.4 环境保护 (7)4.3.5 惠农扶贫 (7)4.3.6 公益事业 (7)4.3.7 文化传承 (7)4.3.8 参与社会公益事业记录表 (7)4.4诚信文化 (7)4.4.1 质量安全责任感 (7)4.4.2 企业价值观 (8)4.4.3 员工归属感、荣誉感 (8)4.4.4 企业团队精神 (8)4.4.5 企业诚信环境 (9)4.4.6 与相关方的关系 (9)4.5目标、方案和指标 (10)4.5.1 内部机构及诚信职责 (10)4.5.2诚信目标、方案及指标 (12)4.6文件 (17)4.6.1 方针、目标、指标 (17)4.6.2 体系覆盖范围 (17)4.6.3 体系要素相关文件或查询途径 (17)4.6.4 诚信因素的控制文件及记录 (17)第五章实施与运行 (17)5.1资源、职责和权限 (18)5.1.1 资源 (18)5.1.2 职责、权限与管理制度 (18)5.2教育、培训和能力 (21)5.2.1 诚信教育机制 (21)5.2.2 诚信培训内容 (22)5.2.3 诚信记录表 (22)5.3信息交流与控制 (22)5.3.1 信息交流目的 (22)5.3.2 信息交流范围 (22)5.3.3 信息交流形式 (23)。

中国食品工业协会食品企业诚信体系建设等级评价标准(讨论稿)

中国食品工业协会食品企业诚信体系建设等级评价标准(讨论稿)

中国食品工业协会食品企业诚信体系建设等级评价标准(讨论稿)中华人民共和国轻工行业标准QB/T4112—2010食品工业企业诚信评价准则Credit evaluation norms for food industry enterprises(会议确定稿)2010-01-xx发布 2010-06-01实施中华人民共和国工业和信息化部发布目次前言……………………………………………………………………………………………………… III 1 范围…………………………………………………………………………………………………… 1 2 规范性引用文件……………………………………………………………………………………… 1 3 术语和定义……………………………………………………………………………………………1 4 评价原则……………………………………………………………………………………………… 1 5 评价要素……………………………………………………………………………………………… 1 6 评价等级............................................................................................................ 2 附录A (4)前言本标准的附录A是规范性附录。

本标准由中华人民共和国工业和信息化部消费品工业司提出。

本标准由中国轻工业联合会归口。

本标准主要起草单位:中国食品工业协会、国家认证认可监督管理委员会认证认可技术研究所、中国乳制品工业协会、中国肉类协会、中国标准化研究院、中国农业大学食品科学与营养工程学院。

参与起草单位:中国奶业协会、湖南大学等。

本标准主要起草人:王伟、乔东、王贵宝、申玉茹、宋全厚、张玲、赵芃、秦志光、南庆贤、居乃琥、曹虎、谷雨、高观、王建德、解国富、刘凌、宋昆冈、于建洋、沈志勇、刘静、谭晓东、涂阳纯。

食品工业企业诚信管理体系认证要求

食品工业企业诚信管理体系认证要求

食品工业企业诚信管理体系认证要求一、介绍1. 食品工业企业诚信管理体系认证的概念和意义在当今社会,食品安全问题备受关注。

为了保障食品安全,食品工业企业需要建立诚信管理体系,并通过认证来证明其诚信管理体系的有效性和合规性。

食品工业企业诚信管理体系认证就是为了确保企业在生产、加工、贮存和运输食品过程中遵守相关法律法规和标准,保证产品质量和安全。

二、认证要求2.1 诚信管理体系的建立和实施食品工业企业诚信管理体系认证要求企业建立并实施完善的诚信管理体系,包括诚信管理制度、流程控制、内部审核等,以确保企业食品安全管理工作的合规性和有效性。

2.2 法律法规的遵守企业在申请诚信管理体系认证时,需要严格遵守相关的法律法规和标准要求,包括国家食品安全法、食品药品监管法等,对企业生产经营活动进行规范和指导,保障企业生产的食品安全和合规性。

2.3 食品安全管理食品工业企业诚信管理体系认证要求企业建立健全的食品安全管理体系,包括原料采购、生产加工、质量控制、贮存运输等环节,确保产品符合食品安全标准和质量要求;同时要建立追溯体系,及时发现和追踪食品安全问题,采取有效措施予以处置。

2.4 风险评估和管理企业需要通过风险评估来确定食品安全管理工作的重点和重要控制点,并建立相应的管理措施和预防控制措施,以减少食品安全风险,确保产品安全。

2.5 持续改进食品工业企业诚信管理体系认证要求企业建立并不断改进食品安全管理体系,不断提高食品安全管理水平和效果,逐步实现食品安全管理的可持续性和稳定性。

三、个人观点和理解从我个人的角度来看,食品工业企业诚信管理体系认证是对企业自身质量管理和食品安全管理水平的一种考核和认可。

企业应该把食品安全放在首位,建立健全的食品安全管理体系,不断提高诚信管理水平,保障消费者的饮食安全,为社会健康和发展做出自己的贡献。

总结食品工业企业诚信管理体系认证是食品安全管理的重要环节,企业需要严格遵守相关法律法规和标准要求,建立并不断改进食品安全管理体系,保证食品质量和安全。

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行。
部门:采购部
过 程
诚信因素
失信表现
任职要求
人 岗位培训
能力评价


遵循公司相关供

应商评定和采购

流程;

相关商业条款申
法 请、采购合同审
批流程;
原辅料质量符合 国家/行业相关 标准的要求


研发、质检对供 应商评定信息;
不能及时掌握市场 行情走势,不具备 良好的沟通技能; 未进行培训或培训 不到位; 能力达不到本岗位 要求.
5
失信成本(d)
项目 分数
大于20 万元
5
小于10 万元
4
小于5万 元
3
小于1万 元
2
小于 5000元
1
社会关 注度(e)
项目 分数
不关 注
1
轻微 关注
2
一般 关注
3
重点 关注
4
非常 关注
5
十三、诚信因
素识别
(5)重要诚信因素、目标、指标及管理方案
序号
部门
重要诚信因素或主要 职责
目标、指标
管理方案
可以说CMS是一套让食品企 业全员知道如何兑现承诺;如何 对人,如何对事;做什么,怎么 做的管理体系。
六、CMS关键点
1、形成6大机制
2、建立诚信档案 (1) 应建立企业生产经营
和关键岗位人员诚信档案, 内容包括基本信息、良好诚
信记生产经营诚信档案 包括企业基本信息(如企业名
6+1运行模式
改进
征信 评价
检查
方针 策划
运行
6大机制
6大原则
• 企业诚信教育机制

诚信管理体系审核条款

诚信管理体系审核条款
审核准则:QB/T4111-2010、体系文件、适用法律法规
诚信管理体系审核条款
QB/T4111 条款 4. 1 总则
检查项目 ◆检查有无诚信管理体 系要求形成文件的程序 和记录
判定标准 主要包括:诚信因素识别程序、应急准备和响应程 序、不符合识别、纠正、预防及信用修复程序、合 规性评价程序、监视和测量控制程序等
1、是否对外来文件的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、 更新、补充和作废等做了规定?2、执行得如何 是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用
1、程序中是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查 阅、处置等管理内容做了规定?2、本组织与有关的记录有哪些?3、 与受审部门有关的记录有哪些?4、程序中是否包含对记录的质量要 求?5、是否有保存期限的规定?保存期限是否符合法规要求
/
实施诚信管理体现目标的资源是否充足,有多少检验员?有多少内审
员?内审员是否有任命?有多少生产设备、检查设备、计量器具?对是
否进行了诚信知识培训?
/
现有文件是否体现了诚信管理体系的持续改进
4.3.2 诚 信 因 是否建立、实施并保持 企业应建立并实施诚信因素识别程序

诚信因素识别程序
1、是否制定文件化的诚信因素识别程序? 2、是否明确诚信因素识别与评价的时机? 3、是否对评价过程进行规定?是否明确重大诚信因素评价准则? 4、是否明确评价人员要求
文件的编写、批准、发
/
布、保管、修订、评审
情况
外来文件的控制
/
作废文件的管理
/
4.4.5 记 录 控 是否有对记录进行管理 食品工业企业应建立、实施并保持程序

的程序
1、所有文件是否字迹清楚?2、所有文件标识是否明确?3、文件发 布前是否得到授权人的批准?4、所有文件是否均注明制定或修订日 期?5、文件修改后是否重新批准?6、识别文件现行修改状态的方 法是什么? 7、是否满足要求?8、使用处是否都使用适用文件的有 效版本?9、文件的查找是否方便?10、文件的保管是否有效
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QB/T4111-2010食品工业企业诚信管理体系(CMS)建立及实施要求1.0范围本标准规定了食品工业企业建立及实施诚信管理体系的要求,使企业能够根据法律法规、政策和应遵守的其他要求以及诚信因素信息,制定和实施诚信方针与承诺目标,建立、实施、保持并改进诚信管理体系。

本标准适用于有下列愿望的食品工业企业:a) 建立、实施、保持并改进诚信管理体系;b) 确信能符合所声明的诚信方针;c)通过下列方式展示对诚信管理体系标准的符合,包括:——进行自我评价并作自我声明、寻求食品工业企业相关方对其符合性的确认; ——寻求外部对其自我声明的确认;——寻求外部对其诚信管理体系进行评价审核(或注册)。

d)本标准同样适用于烟草制造业和与食品相关的组织,如:原辅料供应商、食品添加剂生产企业和食品检测机构。

2.0规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 22117 信用基本术语GB/T 23791 企业质量信用等级划分通则GB/T 23793 合格供应商信用评价规范ICCO26001 诚信管理体系要求及使用指南3.0术语和定义GB/T22117 所确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1 诚信credit组织运行活动中对承诺的履行与可信度的依存关系,包括顾客、供方、其他相关方以及他们之间的相互关系。

注:其运行活动包括生产、经营、服务和管理等,涉及的相关方包括员工、顾客、供方、工商和税务等。

【引用ICCO26001:2008】3.2诚信环境 credit environment诚信环境是对一个组织的诚信氛围所给出的一种评价,包括其诚信服务意识、诚信经营状况和以诚信为核心的企业文化。

3.3诚信管理体系credit management system (CMS)用来制定和实施诚信方针和目标,并进而实现这些目标的一系列相互关联的要素的集合。

注:诚信管理体系是社会诚信体系建设的组成部分,也是食品工业企业管理体系的一部分,涉及食品工业企业组织机构、诚信体系策划、职责、惯例、程序、过程和资源。

3.4诚信方针credit policy由最高管理者就组织的诚信价值正式表述的总体意图和方向。

注:诚信方针为采取措施,以及建立诚信目标和诚信指标提供框架。

3.5诚信目标credit objective食品工业企业依据诚信方针规定的所要实现的诚信目的。

3.6诚信指标credit target由诚信目标产生,或为实现诚信目标所需规定并满足的具体的绩效要求,往往根据针对失信治理方案的结果设定。

3.7诚信因素credit aspect组织的活动、产品或服务中能影响企业诚信度而又相互作用的一组要素。

注:诚信因素直接作用在食品工业企业的活动(签约、宣传、承诺和公益行为等)、产品或服务上。

3.8诚信绩效credit performance组织对其诚信因素进行管理所取得的可测量结果。

测量的结果一般是定量和定性相结合的报告文件。

注:可对照组织的诚信方针、诚信目标、诚信指标及其他诚信绩效要求的结果进行测量。

3.9组织organization具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、社团或其结合体,或上述单位中具有自身职能和行政管理的一部分,无论其是否具有法人资格、公营或私营。

注:对于拥有一个以上运行单位的食品工业企业,可以把一个运行单位视为一个组织。

3.10内部核查internal audit客观地获取信息证据并予以评价,以判定组织对其选定的诚信管理体系评价准则满足程度的系统的、独立的、形成文件的过程。

4.0诚信管理体系要求4.1 原则食品工业企业应根据本标准的要求建立、实施、保持和持续改进诚信管理体系,并将实现相关要求、界定诚信信息和诚信管理体系的范围形成文件。

在食品工业企业实施该体系过程中逐步形成诚信教育机制、诚信因素识别机制、体系运行机制、征信评价机制、自查自纠改进机制和失信惩戒公示机制。

4.2 诚信方针食品工业企业最高管理者应确定诚信方针,确保其满足:a) 与诚信有关的法律法规、政策和其他要求;b) 适合食品工业企业生产、服务、安全和保障的要求;c) 失信预防和持续改进;d) 为诚信目标和指标提供方向;e) 形成文件,付诸实施;f) 传达到相关人员;g) 能为社会公众所获取。

4.3 策划4.3.1 基本要求食品工业企业建立和实施诚信管理体系时,应识别其生产、服务、安全和保障活动中与诚信因素有关的法律法规、政策和其他要求,并满足:a) 及时获取这些要求,确保有效;b) 确保这些要求应用于诚信管理体系的建立及实施;c)通过内部制度的确立,确保诚信管理从策划、采购、生产、储运、营销、服务等全过程的规范化、程序化和制度化。

4.3.2 诚信因素食品工业企业应建立、实施并保持诚信因素识别程序。

食品工业企业在建立、实施和保持诚信管理体系时,应充分考虑诚信因素。

诚信因素包括但不限于:a)生产经营、产品供应、广告宣传和服务等活动中涉及的诚信因素,包括:——食用农产品原料及其他投入品的质量安全控制,特别是微生物、药残、重金属、环境污染物、违法添加物等;——生产过程质量安全控制;——包材、标识管理;——仓储、物流管理;——其他。

b) 与新项目有关的诚信因素,包括:——新产品配方与预期用途;——技术改造;——其他。

c) 影响诚信的其他因素。

诚信因素识别程序应形成文件,并适时予以更新。

4.3.3 社会责任食品工业企业应以多种方式承担和履行社会责任,完善诚信管理体系,树立良好社会形象,以充分满足:a) 提供安全的食品;b) 依法纳税;c) 依法执行劳动合同、保险;d) 符合环境保护、资源节约和生态平衡等要求;e) 公共安全。

适用时,包括但不限于以下形式:a)惠农、扶贫;b)将社会责任传达、影响到相关方;c)慈善救助、公益捐赠;d)文明传承教育及其他公益活动;食品工业企业应保持相关的记录。

4.3.4 诚信文化建设食品工业企业应开展以诚信为核心的企业文化建设,树立诚信经营理念。

诚信文化建设应包括:a)质量安全责任感;b)企业价值观;c)员工归属感、荣誉感;d)企业团队精神;e)企业诚信环境;f)与相关方的关系等。

4.3.5目标、方案和指标食品工业企业应针对其内部有关组织机构和职能,建立、实施并保持形成文件的诚信目标、方案和指标。

食品工业企业在建立诚信目标时,应符合诚信方针,并考虑:a) 重要诚信因素;b) 适宜时,制定量化指标;c) 财务、信用状况;d) 其他应遵守的要求。

4.3.6 文件诚信管理体系文件应包括:a) 诚信方针、目标和(或)指标;b) 对诚信管理体系覆盖范围的描述;c) 对诚信管理体系要素及其相互作用描述的相关文件或查询途径;d) 对诚信因素实施有效管理及控制所需的管理文件和记录;e) 其他。

4.4 实施与运行4.4.1 资源、职责和权限最高管理者应确保为本企业诚信管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资源保障,包括人力资源和专项技能、基础设施和财力等。

食品工业企业应有效开展诚信管理,对职责和权限做出明确规定,建立食品安全事故内部责任追究、内部失信预防与惩戒公示等制度,形成文件,并予以传达。

最高管理者应任命诚信负责人,明确规定其职责和授信权限,以确保:a) 按照本标准的要求建立、实施和保持诚信管理体系;b) 报告诚信管理体系的运行情况;c) 协调处理相关方投诉;d)负责内部诚信信息管理。

4.4.2教育、培训和能力最高管理者应建立诚信教育机制,确保自身及其员工具有道德意识和社会责任意识,保障全员和代表企业工作的人员具有诚信意识、职业道德、安全管理和相应规定的资质与能力。

食品工业企业应提供与诚信管理体系有关的培训,包括对食品质量安全和诚信体系管理人员的培训,使员工理解:a) 诚信方针和诚信管理体系要求的重要性;b) 个人在诚信管理方面的作用与职责;c) 个人对企业诚信的影响以及个人工作改进带来的效益;d) 违背诚信规定的后果;e) 失信行为对个人的影响。

食品工业企业应保持相关的记录。

4.4.3 信息交流与控制食品工业企业应建立、实施并保持诚信信息交流与控制程序,规定内部、外部信息交流的内容、范围与形式。

实施与诚信因素和诚信管理有关的信息交流时,应满足:a) 食品工业企业内部各层次和职能部门间的诚信信息交流;b) 与外部相关方的诚信信息交流,包括诚信风险信息收集等;c) 诚信信息的及时性、真实性和可追溯性。

4.4.4文件控制食品工业企业应建立、实施并保持文件控制程序,以确保对本标准和诚信管理体系所要求的文件进行控制。

4.4.5 记录控制食品工业企业应根据需要,建立并保持必要的诚信记录,用来证实对诚信管理体系及本标准要求的符合,适用时包括企业生产经营和关键岗位人员诚信行为等诚信档案。

食品工业企业应建立、实施并保持程序,规定诚信记录的标识、存放、保护、检索、留存和处置。

诚信记录应真实可靠,标识明确,并具有可追溯性。

4.4.6 运行控制食品工业企业应根据诚信方针、目标和所确定的诚信因素,建立、实施并保持运行控制程序,以确保:a) 诚信方针和目标的实现;b) 在程序中明确运行准则,包括质量管理体系、危害分析与关键控制点体系、良好生产规范等;c) 必要时,将运行控制程序通报相关方。

4.4.7 应急准备和响应食品工业企业应建立、实施并保持应急准备和响应程序,以应对可能对诚信造成影响的紧急情况或事故,采取产品追溯、召回和上报制度等有效措施,预防或减少因失信产生的影响。

食品工业企业应定期评审应急准备和响应程序。

必要时,进行程序修订,特别是当事故或紧急情况发生后。

食品工业企业应定期演练上述程序,并保持相关的记录。

4.5 检查和改进4.5.1 监测和测量食品工业企业应建立、实施并保持一个或多个程序,对可能具有失信影响的关键特性进行监测和测量。

程序中应规定监测诚信绩效、适用的运行控制、目标和指标符合情况的信息。

监测和测量的内容应包括但不限于:a) 合规情况;b) 过程控制;c) 产品质量;d) 履约情况;e) 财务状况;f) 企业形象。

食品工业企业应确保所用的监测和测量设备经过检定或校准,并予以妥善维护,且应保持相关的记录。

用于交易的数据,应在顾客的视野内或得到有效交流。

4.5.2 不符合识别、纠正、预防及信用修复为识别不符合(包括体系、产品、行为等),食品工业企业应对体系运行监督检查,建立、实施并保持不符合识别、改进及信用修复的程序,对不符合采取纠正措施和(或)预防措施。

程序应满足:a) 识别和纠正不符合,并采取措施减少失信所造成的影响;b) 对不符合进行调查,确定产生原因,并采取措施避免再发生;c) 措施的适宜性、有效性;d) 对诚信影响程度的评价;e) 信用修复所采取的措施应与失信事件性质和产生影响的严重程度相符。

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