材料管理及封样制度

物资封样管理制度、管理措施

1.工程建设指挥部对总承包项目部的物资材料实施有

效管理的措施、建立专门的封样室、实施材料封样制度及

承诺

1.1工程建设指挥部对总承包项目部的物资材料实施有效管理的措施

工程使用的所有材料，由项目部统一编制材料计划，统一在经业主及监理认可的生产厂家中进行招标择优采购，杜绝使用来路不明的原材料。材料部提前定购各种施工原材料、成品〔半成品)、构配件，签订供应合同，保证材料供应及时、充足。

工程主要材料根据总体施工进度计划编制一次性备料计划及施工材料使用计划，并根据实际工程进展及时调整，确保工程顺利进行。材料供应厂家选定原则:必须有相关资质通过相关质量认证，由经质量监督站备案、业主及监理认可的生产厂家供应，项目部要实地进行考察，以确保混凝土的质量和构件加工质量。

（1）物资采购管理

在采用招标的方式进行供货厂家选取，遵循择优采用的原则，施工期间，我单位将派驻质检员进入生产第一线进行全程监控。材料进场实行检验制度:原材料取样送检，构配件

进行外观检查并查验出场合格证，未经检验或检验不合格的材料，一律不得在工程中使用，确保工程质量。

按照“科学有效、公开公正、比质比价、监督节约”的原则，组织物资的采购供应工作。切实做好加强市场调查工作，到实地详细了解当地、周边市场，对供方进行评价，建立合格供方名册，项目大批量采购必须在公布合格供方中进行采购。物资采购实行招标采购制。加强物资计划管理，要把物资计划做细、做准，并加强信息沟通。相对集中的项目应分区域进行招标采购。加强对物资管理工作的监督检查，促进廉政建设。

（2）、物资供应管理

贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。

项目物资管理工作由指挥部实行统一领导、分级负责，相互监督、共同把关的管理模式。建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有人管、帐有人算、责有人担。

周转材料由部工程技术部根据工程需要提供需用数量，所有周转材料一律由指挥部根据工程项目需求进行调动。

为实现指挥部内部资源的共享，最大限度降低成本，提高整体效益，在指挥部范围内建立资源共享信息平台。

（3）、现场物资管理

试验室、质检人员严把来料验收检验关要求项目质检人员对每一批次的进场物资，如钢材的每一炉号、水泥的每一批号，都要进行取样检验和试验，检验合格后方可进入施工现场。收料员对随货而来的材质书（如供方提供的材质书是复印件，须加盖供方单位公章）、出厂证明、产品合格证、进货凭证等逐一审核，核对无误后方可办理入库手续，填写《材料点收入库单》。

做好各类质量资料的收集和归档整理工作材料员、保管员对随货而来的质量资料进行收集和归档整理。

做好各项质量记录，杜绝质量事故项目物资管理人员要认真执行物资供应管理的各项规定，保证物资使用的可追溯性。

做好现场物资的标识工作物资进入施工现场，要做好现场物资的标识，标识牌上应注明材料名称、产地、规格型号、炉（批）号以及检验状态结果。对不合格物资要按照程序处理，及时清理出施工现场。

严格执行限额供料制度，建立限额供料台帐。按计划部门提供的限额计划控制发料，每月按时盘点库存，向财务部门传递，以便财务部门及时对用料单位进行帐务处理和成本归集。若由于超计划供料或转帐不及时造成超耗，要按情况追究当事人责任。对造成超耗所发生的材料，应分析原因，

明确责任人。对材料考核出现的节超，项目要组织相关人员认真分析原因，总结经验和教训，分清责任，制定控制和奖罚措施。

现场仓库、料棚规划布局要合理，物资分类堆码牢固安全、合理苫垫、标识明显、库容清洁整齐。具有防锈、防潮、防火、防盗等设施，并根据当地的地理位置、气候条件和社会环境，保证库区安全。

1.2、工程建设指挥部对总承包项目部的物资材料实施封样管理制度

为了保证工程采购和使用材料（设备）的质量、性能、交付和服务等各方面符合法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足本工程建设、管理以及相应招标文件规定的需要，工程材料采取封样管理制度。材料封样应确保样品原内在质量和包装、标识质量与封样前一致

（1）、封样管理

封样流程

①承包单位填写《甲控材料/设备计划申请表》、施工方提供样品、

②建设/监理单位审核提出审核意见并监督跟踪落实情况、

③各相关方确认封样、

④履行交接手续、

⑤样品送入封样室、封样负责人封样保管、

⑥建立封样材料管理台帐并标识、

⑦日常管理

（2）、封样室管理规定：

①封样室钥匙由封样负责人掌管。

②没有管理公司项目经理的书面允许，任何人不得私自将样品带出封样室。

③进入封样室查看样品，必须有封样负责人陪同，并履行登记手续。

④封样室负责人应定期对封样室进行卫生打扫，保持其环境干净整洁。

⑤进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放，摆放要整齐，并做好标识。

⑥离开封样室必须先关好门窗、关闭电源。

（3）、材料设备标识：此标识贴在样品上，并上面有样品厂家、施工单位、监理单位三方的盖章和签字

（4）、封样的使用：应确保厂家后续到货与相应所封样品一致。

确认程序材料到货后，施工单位应立即通知监理单位，由施工单位、监理共同确定该批材料的抽样比例，按照该比例随机抽取样品后，当场将抽取样品与封样样品对比，如双方共同认定两者一致，则双方方共同在材料进场报验单上签字认可，该批材料准予进场，必要时通知建设单位和管理公司；否则，不予接收。

施工材料流程图

（5）对材料、设备的要求

必须按照招标文件要求提取样品，按照封样制度进行报审，并通过监理和甲方确认封存。批量进场后监理单位派专人，对每一部位使用情况检查，对照封件落实。需进行二次复试的材料，经复试合格，方可投入工程使用。

（6）封样管理的承诺：

材料封样的责任分工

工程建设指挥部指挥长为材料封样的第一责任人，材料科长为专业负责人。

项目部层面项目经理为材料封样的第一责任人，技术质量负责人为材料封样的直接责任人，负责材料封样的落实实施工作，项目部负责项目物资的封样工作。

封样样品的确定

对已确定即将采购或已签订正式采购合同的物资，根据采购物资的要求，对供应商提供并经相关部门认可的样品采

取封样措施。由直接责任人几方共同在场封样，样品通常为

2件。封样样品是验收供应商批量供货质量符合性的重要依据。样品封样后进行拍照并建立封样档案。

1.3、工程建设指挥部对总承包项目部的物资材料有效管理的承诺

为保证本工程施工的顺利进行及工程质量，将对本工程投入足够的设备。我单位准备用于工程的施工机械目前已保养完毕，整装待发，此工程如由我单位中标，我们将在原有设备的基础上，再添置部分先进的施工机械为该工程服务，并在施工中，加强对机械施工设备的维护和保养，以充分发挥机械设备的优势，确保工程施工的均衡连续性。

为确保本项目机械化作业程度，保证施工作业的连续性，大中型施工机械设备的准备，需根据本工程总体施工部署和各分部分项工程施工顺序，拟定施工机械进出场计划，按计划要求安排精良的机械设备进场，并提前进行保养和验收。

对于小型施工机械设备，则根据工程各施工阶段施工进度实际需要进行经济、合理地配置，有计划地组织进场。

项目部设机械设备专管员，负责机械设备的内部调配以及安装验收，确保机械设备进场即能投入使用，施工过程中减少机械故障，有故障及时维修。

机械操作人员均持证上岗，减少操作人为故障和损坏。

根据工程进展情况可以随时调配除此以外的所需机械，承诺将确保本工程所需的机械设备数量充足、性能良好。

针对本工程项目特点和实际情况，进场后将由公司试验室派出试验负责人，项目部设立试验组，具体管理和实施试验控制。

试验项目可邀请业主、监理进行旁站取样、试验。对于不合格的材料工序等严格执行返工，做好工程试验和检验设备的检测和鉴定工作，一般重要设备，必须经监督局进行鉴定，一般检测设备按公司制定的检测程序要求进行鉴定和检验。

项目部设专人负责定期对所有用项目的试验、测量、质检仪器设备进行检测，确保其在有效标定期内使用，对损坏的设备及时进行维修或执行相关报废程序，以保证试验、测量数据的精确性。

为了确保工程施工进度、质量，合理利用有限的资金。材料供应必须根据工程施工进度制定切实可行的材料供应计划并采取有效的措施保证工程所需材料的供应。

资金的使用必须优先保证材料供应。

选择信誉好，能保证材料质量和供应要求厂家作为材料供应商。

设专人负责加强对材料的管理，建立材料使用台账，每月根据施工进度计划所计算的材料需用量与剩余的材料储

备数量进行比较，及时反馈信息，提出需购置的材料及数量清单并及时予以补充。