数据备份管理制度v3.0
数据备份管理制度(整理过)

数据备份管理制度(整理过)一、背景在今天的信息时代,数据已经成为企业最重要的财富之一,数据安全备份是企业信息化建设的重要组成部分。
数据备份是指将重要数据在某种标准的存储介质上进行复制,以便在原数据出现问题时恢复数据。
数据备份管理制度是企业内部规定的一系列程序和方法,用于管理数据备份的安全、完整和有效性,以保证企业数据的安全性和连续性。
数据备份管理制度在保障企业信息安全方面具有重要的作用,它对于保护企业数据资产和维护企业业务连续性具有不可替代的作用。
二、制定目的1、保障数据安全数据备份管理制度的主要目的是保障企业关键数据的安全性,确保数据不被丢失、篡改和泄露。
目的就是为了让企业数据的安全性向更高的方向发展,规范管理整个数据备份过程。
2、提高业务连续性数据备份管理制度的另一个目的是提高企业业务连续性。
在数据丢失或备份出现问题的情况下,数据的恢复成为了企业继续运营的关键。
制定数据备份管理制度可以规范数据备份过程,确保数据备份的及时性和完整性,如果数据出现问题,可以尽快恢复数据以保证业务的连续性。
3、提高数据备份效率在管理数据备份过程中,一个良好的数据备份管理制度可以提高数据备份效率和减少备份风险。
通过制度的规范,企业可以在数据备份的过程中发现问题并加以解决,提高数据备份的效率和安全性。
三、制度内容及建议1、数据备份流程制定数据备份管理制度的第一步是确定数据备份的流程。
包括哪些数据需要备份、备份频率和备份方式,以及备份数据的存储位置、备份记录等。
这些内容应详细列出,为备份工作提供明确的指导,确保数据可以安全备份。
2、备份介质的选择备份介质的选择是关键。
介质的类型、价格、容量、速度、可靠性等因素都要考虑到。
企业应根据自身的需求和实际情况来选择最适合自己的数据备份介质。
同时还应制定备份介质的更换计划和废弃计划。
3、备份存储位置的安排制定数据备份管理制度时,应安排好数据备份存储位置。
数据备份存储位置应考虑到容量、可靠性等因素,并且应与原数据分开存储,防止备份数据和原数据都受到损失。
数据备份管理制度

数据备份管理制度
标题:数据备份管理制度
引言概述:
数据备份管理制度是企业信息安全管理的重要组成部份,它涉及到数据的保护、恢复和合规性等方面。
建立健全的数据备份管理制度可以有效保护企业数据的安全性和完整性,降低数据丢失和泄露的风险。
一、备份策略的制定
1.1 确定备份周期和频率
1.2 确定备份存储介质和位置
1.3 确定备份数据的全量和增量备份策略
二、备份流程的规范
2.1 制定备份操作流程和责任分工
2.2 确保备份过程的安全性和完整性
2.3 定期检查备份数据的有效性和可恢复性
三、备份数据的安全性保障
3.1 加密备份数据的传输和存储
3.2 控制备份数据的访问权限
3.3 定期更新备份系统和工具,保持系统的安全性
四、备份数据的恢复能力
4.1 制定数据灾难恢复计划
4.2 定期进行数据恢复演练
4.3 确保备份数据的可靠性和及时性
五、备份管理的监督和评估
5.1 设立备份管理的监督机制
5.2 定期评估备份管理制度的有效性
5.3 不断改进备份管理制度,适应企业发展和安全需求的变化
结语:
数据备份管理制度是企业信息安全管理的基础,惟独建立科学、规范的备份管理制度,才干有效保护企业数据的安全性和稳定性。
企业应加强对数据备份管理的重视,持续改进备份管理制度,提高数据备份和恢复的能力,确保企业数据的安全和可靠性。
数据备份管理制度 amp

数据备份管理制度 amp一、引言随着信息化快速发展,数据已经成为组织运行的重要资产。
然而,数据的安全性与完整性也面临着各种潜在的威胁,如病毒攻击、系统故障、自然灾害等。
为了保证数据的安全性与可靠性,组织需要建立完善的数据备份管理制度。
本制度旨在规范组织数据备份工作,明确数据备份的目的、内容、方式、周期,以及相应的责任与流程,确保数据的可靠性、保密性和持续性。
二、数据备份的概念与目的1. 数据备份的概念:数据备份是指将组织重要数据复制到另一个存储介质中,以防止数据丢失、损坏等情况发生。
2. 数据备份的目的:(1)保证数据的安全性:避免数据丢失、损坏等情况发生,确保数据的完整性与可靠性。
(2)恢复数据:当数据出现意外丢失或损坏时,可以通过备份数据来还原原始数据,避免数据丢失对组织运行造成严重影响。
(3)满足法律法规要求:一些行业或政府部门对组织数据备份有相关规定,组织需要遵守相应的法律法规要求。
三、数据备份管理制度的内容1. 数据备份责任与权限:(1)数据备份责任:负责制定数据备份策略、监督备份过程、处理备份问题等。
(2)数据备份权限:确定哪些人员具有数据备份的权限,并明确他们的操作范围。
2. 数据备份策略:(1)备份内容:确定备份的数据内容范围,包括数据库、文件系统等。
(2)备份方式:根据数据敏感性和重要性,确定全量备份、增量备份、差异备份等备份方式。
(3)备份周期:根据业务需求和数据变化频率,确定备份的周期,如每天、每周、每月等。
3. 数据备份流程:(1)备份计划:制定数据备份计划,包括备份对象、备份方式、备份周期等。
(2)备份操作:对备份操作进行规范和流程化,确保数据备份的准确性和完整性。
(3)备份记录:建立备份记录,记录备份的内容、时间、方式等信息,便于跟踪和管理备份数据。
4. 数据备份存储:(1)备份介质:选择可靠的备份介质,如磁带、硬盘、云存储等。
(2)备份存储位置:确定备份数据的存储位置,避免地点集中,以防止发生灾难导致数据丢失。
数据备份管理制度

数据备份管理制度一、总则为了保障公司数据的完整性和安全性,提高数据的可靠性和可用性,加强数据备份管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和人员,在公司内进行数据备份的管理工作。
三、备份责任1. 数据备份管理员(1)指派数据备份管理员,负责数据备份的日常管理工作。
(2)制定备份计划,确保数据备份的及时性和完整性。
(3)监督备份操作人员,对备份数据进行检查和审核,确保备份数据的准确性和可用性。
(4)负责备份设备的维护和保养,确保备份设备的正常运行。
(5)定期进行备份设备的检查和巡回,及时发现和解决备份设备的故障。
2. 备份操作人员(1)按照备份计划进行数据备份工作,确保备份数据的完整性和及时性。
(2)严格按照备份流程进行备份操作,确保备份数据的准确性和可用性。
(3)对备份数据进行备份验证,确保备份数据的可恢复性和完整性。
(4)定期进行备份设备的维护和保养,确保备份设备的正常运行。
4. 部门负责人(1)指派专人负责数据备份工作,确保及时进行数据备份。
(2)对备份数据进行检查和审核,确保备份数据的准确性和完整性。
(3)定期进行备份数据的验证,确保备份数据的可恢复性。
4. 公司高层领导(1)对整个数据备份工作进行监督和检查,确保备份工作的顺利进行。
(2)对数据备份工作的效果进行评估和检查,及时进行调整和优化。
四、备份流程1. 制定备份计划(1)根据公司的业务需求和数据量大小,制定备份计划,明确备份的频率和时间安排。
(2)根据备份计划,确定备份数据的存储位置和存储介质,确保备份数据的安全性和可靠性。
2. 数据备份操作(1)按照备份计划,定时进行数据备份工作,确保备份数据的完整性和及时性。
(2)严格按照备份流程进行备份操作,确保备份数据的准确性和可用性。
(3)对备份数据进行验证,确保备份数据的可恢复性和完整性。
3. 数据备份存储(1)将备份数据存储到指定的备份设备或备份介质中,确保备份数据的安全性和可靠性。
数据备份管理制度

数据备份管理制度一、背景介绍在现代信息化时代,数据备份是保障企业信息安全的重要手段之一。
数据备份管理制度的建立和实施可以确保企业的数据得到有效保护,防止数据丢失、泄露或被损坏,保障企业的正常运营和业务连续性。
二、目的和范围1. 目的:确保企业数据的完整性、可用性和可恢复性,防止数据丢失和泄露,保障企业信息安全。
2. 范围:适用于企业所有关键数据的备份管理,包括但不限于客户信息、财务数据、员工档案等。
三、责任和权限1. 数据备份管理员:负责制定和实施数据备份策略、管理备份设备和备份软件,并定期进行备份和恢复测试。
2. 部门负责人:负责组织本部门数据备份工作,并确保备份数据的完整性和准确性。
3. 员工:配合数据备份管理员和部门负责人的工作,按要求参与备份和恢复操作。
四、备份策略1. 数据分类:根据数据的重要性和敏感性,将数据分为不同级别,制定不同的备份策略。
2. 备份频率:根据数据的变动频率和重要程度,设定不同的备份频率,如每日备份、每周备份、每月备份等。
3. 备份介质:选择可靠的备份介质,如磁带、硬盘、云存储等,并定期检查备份介质的可用性。
4. 备份位置:将备份数据存储在安全可靠的地点,防止数据丢失和被盗。
五、备份操作流程1. 数据备份管理员定期制定备份计划,并通知各部门负责人备份时间和要求。
2. 部门负责人按照备份计划组织员工进行数据备份操作,确保备份数据的完整性和准确性。
3. 数据备份管理员定期检查备份设备和备份软件的运行情况,并进行备份数据的完整性验证。
4. 数据备份管理员定期进行备份恢复测试,确保备份数据的可恢复性和完整性。
5. 在数据备份过程中发现异常情况或备份失败时,立即通知相关人员进行排查和处理。
六、备份数据管理1. 数据存储:备份数据按照分类和备份频率进行存储,建立完善的备份数据目录和索引。
2. 数据保密:备份数据严格按照信息安全管理要求进行保密,防止数据泄露。
3. 数据归档:根据备份策略和法律法规要求,定期对备份数据进行归档和清理。
(完整版)公司数据备份管理制度

数据备份与恢复管理制度1目的为规范公司数据备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。
特制定此规定。
2使用范围适用范围:本制度适用范围为公司总部及下属所有分(子)公司所有数据的备份与恢复管理工作。
3需要备份的内容3.1文件服务器3.2企业邮箱3.3用友ERP、天思ERP服务器、数据库3.4嘉企人事考勤系统、食堂消费系统数据库3.5公司监控4职责和权限IT部负责公司数据备份的执行和控制。
5定义备份是容灾的基础,是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失,而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。
灾难恢复:指自然或人为灾害后,重新启用信息系统的数据、硬件及软件设备,恢复正常商业运作的过程。
灾难恢复规划是涵盖面更广的业务连续规划的一部分,其核心即对企业或机构的灾难性风险做出评估、防范,特别是对关键性业务数据、流程予以及时记录、备份、保护。
5.1 数据备份计划5.2 备份数据恢复测试计划见以下表:6备份介质的存放和管理6.1 备份介质的保存:备份介质应统一保存在安全可靠的地方,保存地点应能防火、防盗、防潮。
备份介质必须有由专人负责进行存取,其他人员未经批准不能操作。
6.2 备份介质的检查:信息化管理部应定期(每年至少1次)检查各类备份资料的情况,及时更新或销毁过期的资料,并作好检查记录;对损毁的备份资料,要及时与使用部门联系,共同研究补救措施和方法:对于到达资料保存期限的备份资料:应在得到相应部门负责人批准后及时销毁。
6.3 所有备份介质一律不准外借,不准流出公司,任何人员不得擅自取用,若要取用需经分管领导批准。
借用人员使用完后,应立即归还。
由信息管理员检查,确认完好。
6.4 长期保存的备份介质,必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储。
需要长期保存的数据,应在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效。
数据备份管理制度

数据备份管理制度1.引言数据备份是保障企业数据安全和可靠性的重要措施之一。
为了规范数据备份管理,提高数据恢复能力,确保业务连续性,制定本数据备份管理制度。
2.定义2.1 数据备份:指将关键业务数据从原始存储位置复制到其他存储介质的过程。
2.2 数据恢复:指将备份数据还原到原始位置,使其能够正常使用的过程。
3.数据备份策略3.1 数据备份频率:根据业务需求和数据更新频率,制定不同数据备份频率。
一般可分为每日、每周、每月备份等。
3.2 数据备份范围:明确需要备份的数据范围,包括关键业务数据、数据库、系统设置等。
3.3 数据备份方式:根据数据特点和备份需求,选择合适的备份方式,如完全备份、增量备份、差异备份等。
3.4 备份存储介质:选择可靠的备份存储介质,如磁带、硬盘、云存储等。
同时需考虑存储容量和成本。
3.5 备份操作流程:明确备份操作流程,包括备份时间安排、备份设备设置、备份源选择、备份结果校验等。
4.数据备份管理责任4.1 数据备份管理员:负责日常数据备份管理工作,包括备份计划制定、备份设备管理、备份任务监控等。
4.2 数据备份审核人员:定期审核备份策略的合理性和有效性,并提出改进建议。
4.3 业务部门负责人:对数据备份工作负有监督责任,确保备份工作按照制度要求执行。
5.数据备份监控和验证5.1 备份监控:建立备份监控机制,定期检查备份任务的执行情况,及时发现备份故障并采取措施解决。
5.2 备份验证:定期进行备份数据的验证,确保备份数据完整、有效,能够成功恢复。
6.数据备份恢复6.1 备份恢复测试:定期进行备份恢复测试,验证备份数据的可用性和恢复能力。
6.2 备份恢复流程:制定备份恢复流程,明确责任人、流程步骤和时间安排,确保在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。
7.数据备份制度评估和改进7.1 制度评估:定期评估数据备份管理制度的执行情况,发现问题并提出改进措施。
7.2 制度改进:根据评估结果,及时调整和完善数据备份管理制度,以适应业务发展和技术变化的需要。
数据备份管理制度

数据备份管理制度一、背景介绍在现代信息化的环境下,各类组织和企业的数据扮演着重要的角色。
为了保障数据的安全性和可靠性,数据备份管理制度应运而生。
本文将详细介绍数据备份管理制度的制定目的、适用范围、备份策略、备份频率、备份存储和备份恢复等方面的内容。
二、制定目的数据备份管理制度的制定目的是为了确保数据的安全性和可靠性,防止数据丢失和损坏,提高数据的可用性和恢复能力。
通过制定明确的备份管理制度,可以规范备份操作流程,保证数据备份的及时性和完整性,降低数据风险。
三、适用范围本数据备份管理制度适用于所有涉及数据处理和存储的部门和人员,包括但不限于公司内部各个部门、数据中心、服务器管理人员等。
四、备份策略1. 定期备份:根据数据的重要性和变动频率,制定不同的备份策略。
重要数据应每日备份,较为重要的数据可以每周备份,一般数据可以每月备份。
2. 全量备份和增量备份:全量备份是指将所有数据进行备份,而增量备份是指只备份自上次全量备份以来发生变动的数据。
根据数据量和备份时间的要求,确定全量备份和增量备份的比例。
3. 多重备份:为了保证备份数据的可靠性,应采取多重备份策略,将数据备份到不同的存储介质和地点,如磁带、硬盘、云存储等。
4. 数据分类备份:根据数据的重要性和敏感程度,进行分类备份,确保重要和敏感数据的备份优先级更高。
五、备份频率1. 日常备份:对于重要数据,应进行日常备份,以保证数据的及时性和完整性。
2. 周期备份:对于一些不太重要的数据,可以采用每周或每月备份的方式,以节约备份资源和时间。
六、备份存储1. 磁带备份:磁带备份是一种常用的备份存储方式,具有容量大、成本低、长期保存等优点。
备份数据应存储在不同的磁带上,并定期进行磁带的更替和检查。
2. 硬盘备份:硬盘备份是一种快速、可靠的备份存储方式,适合存储较小规模的数据。
备份数据应存储在不同的硬盘上,并定期进行硬盘的检查和整理。
3. 云存储备份:云存储备份是一种灵活、可扩展的备份存储方式,具有高可用性和易于管理的特点。
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数据备份管理制度一、目的为规范公司数据备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。
备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。
备份管理人员负责制订备份、恢复策略,组织实施备份、恢复操作,指导备份介质的取放、更换和登记工作。
日常备份操作可由备份管理人员完成。
二、适用范围:本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。
三、责任公司各部门有责任确保本程序得到有效执行。
四、名词解释1.备份策略备份策略指确定需备份的内容、备份时间、备份方式及备份介质。
数据备份策略应根据系统恢复所需的数据、结合服务器环境、备份形式、备份窗口和数据恢复方式以及备份的功能来制定。
应考虑以下因素:保存位置、一致性、保密性、数据量大小、软件执行环境、备份时间、留存周期、数据丢失的多少以及RTO和RPO衡量的业务能容忍的停机时间。
RTO:(Recovery Time Objective,复原时间目标)是企业可容许服务中断的时间长度;RPO:(Recovery Point Objective,复原点目标)是指当服务恢复后,恢复得来的数据所对应时的间点。
2.容灾备份的七个等级2.1.0级:无异地备份0级容灾方案是数据仅在本地进行备份,没有在异地备份数据,未制定灾难恢复计划。
这种方式是投资较少,成本最低,技术实现简单的灾难恢复解决方案,但不具备真正灾难恢复能力,一旦本地发生毁灭性灾难,将丢失全部的本地备份数据,业务无法恢复。
在这种容灾方案中,最常用的是备份管理软件加上磁带机,可以是手工加载磁带机或自动加载磁带机。
2.2.1级:实现异地备份1级容灾方案是将关键数据备份到本地磁带介质上,然后送往异地保存,但异地没有可用的备份中心、备份数据处理系统和备份网络通信系统,未制定灾难恢复计划。
这种方案成本较低,运用本地备份管理软件,在灾难发生后,使用新的主机,利用异地数据备份介质(磁带)将数据恢复起来。
但难以管理,即很难知道什么数据在什么地方,恢复时间长短依赖于何时硬件平台能够被提供和准备好。
目前,这一等级方案在许多中小网站和中小企业用户中采用较多。
对于要求快速进行业务恢复和海量数据恢复的用户,这种方案是不能够被接受的2.3.2级:热备份站点备份2级容灾方案是将关键数据进行备份并存放到异地,制定有相应灾难恢复计划,具有热备份能力的站点灾难恢复。
一旦发生灾难,利用热备份主机系统将数据恢复,以快速接管应用,快速进行业务恢复。
它与第1级容灾方案的区别在于异地有一个热备份站点,该站点有主机系统。
这种容灾方案由于有了热备中心,用户投资会增加,相应的管理人员要增加。
技术实现简单,但由于备份介质是采用交通运输方式送往异地,异地热备中心保存的数据是上一次备份的数据,可能会有几天甚至几周的数据丢失。
这对于关键数据的容灾是不能容忍的。
2.4.3级:在线数据恢复3级容灾方案是通过网络将关键数据进行备份并存放至异地,制定有相应灾难恢复计划,有备份中心,并配备部分数据处理系统及网络通信系统。
该等级方案特点是用电子数据传输取代交通工具传输备份数据,从而提高了灾难恢复的速度。
利用异地的备份管理软件将通过网络传送到异地的数据备份到主机系统。
一旦灾难发生,需要的关键数据通过网络可迅速恢复,通过网络切换,关键应用恢复时间可降低到一天或小时级。
这一等级方案由于备份站点要保持持续运行,对网络的要求较高,因此成本相应有所增加。
2.5.4级:定时数据备份4级容灾方案是在第3级容灾方案的基础上,利用自动化的备份管理软件自动通过通信网络将部分关键数据定时备份至异地,并制定相应的灾难恢复计划。
一旦灾难发生,利用备份中心已有资源及异地备份数据恢复关键业务系统运行。
由于该级别备份对备份管理软件设备和网络设备的要求较高,因此投入成本也会增加。
根据备份策略的不同,数据的丢失与恢复时间达到天或小时级。
因此在业务恢复时间和数据的丢失量上还不能满足关键行业对关键数据容灾的要求。
2.6.5级:实时数据备份5级容灾方案在前面几个级别的基础上使用了硬件的镜像技术和软件的数据复制技术,可以实现在应用站点与备份站点的数据都被更新。
数据在两个站点之间相互镜像,由远程异步提交来同步,因为关键应用使用了双重在线存储,所以在灾难发生时,仅仅很小部分的数据被丢失,恢复的时间被降低到了分钟级或秒级。
由于对存储系统和数据复制软件的要求较高,所需成本也大大增加。
2.7.6级:零数据丢失6级容灾方案是灾难恢复中最昂贵的方式,也是速度最快的恢复方式,它是灾难恢复的最高级别,利用专用的存储网络将关键数据同步镜像至备份中心,数据不仅在本地进行确认,而且需要在异地(备份)进行确认。
因为,数据是镜像地写到两个站点,所以灾难发生时异地容灾系统保留了全部的数据,实现零数据丢失。
3.备份类型3.1.完全备份:是指对整个系统进行完全备份,包括系统和数据。
3.2.增量备份:是指在一次完全备份或上一次增量备份后,以后每次的备份只需备份与前一次相比增加或者被修改的文件。
3.3.差异备份:是指在一次全备份后到进行差异备份的这段时间内,对那些增加或者修改文件的备份。
在进行恢复时,我们只需对第一次全备份和最后一次差异备份进行恢复。
3.4.异地备份:是指将数据备份到与本机分离的其他存储介质中。
4.备份方式磁带/磁盘备份、数据库备份、软件备份、网络数据备份、远程镜像备份、离线归档五、流程:1.根据公司情况将数据分为下列几类:1.1.核心数据(绝密数据):指最重要的公司秘密,一旦泄露会直接导致公司权益受到特别严重损害的数据资料;如:药品配方、样品数据、技术图纸、核心财务数据等。
1.2.关键数据(机密数据):指重要的公司数据,一旦泄露会使公司权益受到严重损害;如:财务数据、供应商数据、客户数据、合同、标书等。
1.3.重要数据(保密数据):公司未公开的数据资料,一旦泄露会使公司权益受到较大损害;如:公司自主开发系统数据、ERP业务数据、人事档案等。
1.4.内部数据:公司未公开的数据资料,一旦泄露会使公司权益受到一定损害;如:财务审计数据、各部门业务文档、考勤数据等。
1.5.一般数据:指公司公共数据资料,不会对公司权益造成影响的数据。
如:对外宣传资料、员工个人PC电脑不涉及公司秘密的数据。
2.保密类数据不得保存、备份在本地终端及非加密移动存储设备上;存储设备统一由公司指定,加密机制参照公司相关制度。
3.一般数据由各部门每月自行备份,部门负责人或部门指定备份负责人负责整理归档,并对备份做记录。
4.客户端数据由个人进行备份,备份到非系统盘(如D、E、F盘),每周一次,可由信息中心提供备份技术指导,各部门负责人或部门指定备份负责人监督检查。
个人重要文件由个人每周自行备份,同时拷贝到移动硬盘、U盘等存储设备。
5.部门重要数据备份,由部门负责人或安排专人负责备份,同时配置移动硬盘(需对移动硬盘参照相关加密制度进行加密),定期将每个部门需要备份的文件复制到移动硬盘上,每个部门新建三个文件夹,每个文件夹保存最近一周的完全备份和增量备份,每到第三周备份完成后,手动清空第一周的备份,保留最近两次的完全备份,以此类推。
6.项目方案、图纸、技术资料等需要每周五16:00—17:00定期备份,对于已完成或已经确认不作更改的项目方案、图纸、技术资料需要做离线归档,及时备份到公司存储设备或移动硬盘上存档(24小时以内)。
7.属长期保存的备份介质(如纸质文件、记录表单、光盘),由备份负责人在外包装上注明介质内备份数据清单及数据日期、备份日期、归档日期,再交由信息中心领导审核后进行归档保管。
用于归档的备份数据留存的时间要比用于操作性恢复的数据留存时间长。
8.公司重要数据、服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份,具体细则如下:8.1.财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,财务部负责人或指定负责人负责拷贝至公司存储设备或移动硬盘,由财务部保存。
8.2.财务数据库备份,每天22:00备份年度账套至D盘,历史数据每月1号00:00—02:00至D盘,由系统管理员每天做检查,确认备份操作正常执行。
历史数据可做完整备份,并将其拷贝至公司存储设备或移动硬盘归档,同时记录备份日期及历史数据截止日期。
8.3.ERP服务器的数据每天22:00备份年度账套至E盘,历史数据每月1号00:00—02:00至E盘,并在每月第一天将数据移动至移动硬盘统一保存,每一个季度做一次完整备份后刻录光盘保存。
由系统管理员每天做检查,确认备份操作正常执行。
8.4.针对公司自主研发平台,如OA、HER、ELearning等需对应用做完全备份,以保证应用系统配置的完整性。
若涉及到需求更改,在更改前需对系统做完整备份,确保系统可还原性。
由系统管理员每天做检查,确认备份操作正常执行。
8.5.公司自主研发平台数据库备份,设置SQL SERVER备份计划,每周五19:00做完整备份,每天18:30做差异备份,每月第一天手动做完整备份并拷贝至移动硬盘保存。
8.6.CRM应用系统每天2点使用同步软件备份至宝箱中,CRM数据库每周日22:00做一次完整备份,每天22:30做一次增量备份。
由系统管理员每天做检查,确认备份操作正常执行。
8.7.当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天改动前进行备份。
8.8.备份数据所使用的存储设备及工具由系统管理员保存,当存储设备不足或出现故障时应及时申请、联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。
8.9.所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录,并建立档案。
8.10.如遇到网络攻击或病毒感染等突发事件,各部门应积极配合系统管理员进行处理,同时将具体情况记录到备份档案中。
8.11.各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。
9.备份介质的存放和管理9.1.所有备份介质一律不准外借,不准流出公司,任何人员不得擅自取用,若要取用需填写【备份介质借用申请表】(附件二),并在公司OA中提流程经相关部门领导批准后方可执行。
借用人员使用完介质后,应立即归还。
由管理人员检查,确认介质完好后保存。
备份管理人员及借用人员须分别在【备份介质借用登记表】(附件三)上签字确认介质完整归还。
9.1.1.备份介质借用申请表OA流程:发起人→部门负责人→介质所属部门负责人→信息中心负责人→介质保管人;9.1.2.若是涉密类存储介质,OA流程应按照如下操作:发起人→部门负责人→介质所属部门负责人→信息中心负责人→总经理/副总经理→介质保管人;9.2.备份介质要每半年进行检查,以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。