基地管理制度

5.2

技术档案管理
5.2.1 苗圃必须建立完整的技术档案。技术资料要及时收集，系统 积累，进行科学整理与分析，掌握育苗规律，总结生产管理经验。

5.2.2 苗圃基地统计员负责基地各种原始档案资料的记录、收集 及初步整理。苗木生产部设专门的档案技术员负责所有苗圃基地各 种档案资料的收集、汇总、整理、更新及保管。
3.2、苗木出入圃管理


3.2.1苗圃每年要对在圃苗木进行一次全面盘点并登记。
3.2.2入圃苗木要填写入圃清单并根据清单上所列的苗木 品种、数量、规格等进行核对、清点并开具入库单，经 验收合格后方可入圃，质量不合格苗木严禁入圃栽植。 3.2.3内调出圃苗木要填写苗木出库单，苗圃基地凭苗木 出库单起苗、包装和允许苗木出圃。公司基地之间内调 苗木，由相关的基地负责人之间相互沟通协调和安排妥 当、必要时公司苗木生产部予以协助，内调苗木质量由 起苗调出的基地场长负责，调入苗木的基地场长也要严 格把关，不得栽植不合格苗木，否则要承担相应责任。 外销出圃苗木按公司销售管理制度执行。
4、安全生产管理

4.1为加强苗圃基地生产管理工作的劳动保护， 防止和减少安全生产事故，保证员工安全，苗 圃生产管理须树立安全第一的理念，遵守安全 生产的相关准则。
4.2 基地场长是苗圃安全生产第一责任人， 带班生产组长是安全生产直接责任人。 4.3 每项工作开展前，责任人要对生产一 线工人强调安全生产重要性，说明安全生产应 注意的事项。 4.4 基地为员工提供必要的劳保用品，如 手套、口罩、安全帽、饮用水、防暑药品等。



5、技术方案及档案管理

5.1技术方案管理5.2技术档案管理源自5.1技术方案管理
5.1.1 公司苗木生产部制定的技术方案分一般技术措施和重要技术 方案两种类型，制定下发时须以书面形式进行。一般技术措施是指 常规的、经常实施的且难度较低的日常管理技术要求，重要技术方 案是指涉及面积大、投资较多、事关苗木培养目标和培养方式且有 一定实施难度的生产管理意见。一般技术措施经苗木事业部总经理 签批后下发苗圃基地执行，重要技术方案经公司总经理签批后实施。

5.1.2 苗圃生产管理技术方案应经过全面详细的实地调查、商 讨论证、最后确定等几个必要程序后才能提交审批，不能随意制 定下发。

5.1.3苗圃生产管理技术方案应具有时效性、针对性和可操作 性。
5.1.4 公司制定的苗圃生产管理技术方案具有约束力，各苗 圃基地必须遵照执行，不能随意变更和打折扣。若遇特殊情况确 需调整，应在征得公司同意后方可进行。

3.物资管理

3.1 生产资料管理

3.2、苗木出入圃管理
3.1 生产资料管理

3.1.1 苗圃基地负责公司下发的所有物资的保 管、使用、维护保养及入库登记，同时在每月 的月底上报次月生产管理所需物资的申购计划 （苗圃基地负责除草剂、一般生产工具、劳保 用品等的申购，生产部负责高价值农机、药械、 生产工具，化肥及防治病虫害农药等的申购）。 3.1.2 苗圃基地应设专职仓库保管员负责 物资保管工作。 3.1.3物资存放要有专门的仓库。库内物 资要摆放整齐、分类分区码放，库容要整洁。 3.1.4 基地统计对公司下发的所有物资要

1.1 基地组织架构
1.2 各岗位职责
1.3 日常工作要求
1.1 基地组织架构
基地场长
统计员
生产组长
护林员
生产工人
1.2 各岗位职责

1.2.1 场长岗位职责：负责基地生产及人员管 理，重点抓好工作计划制定、日常生产管理任 务安排、人员分工、工作监督、工作进度、工 作质量等。 1.2.2 副厂长岗位职责：协助基地场长搞好苗 圃各项生产管理工作。 1.2.3基地统计员岗位职责：在基地场长领 导下负责基地各种账目处理、苗木打记、各种 数据调查，根据基地场长统一安排参加基地苗 木生产管理；协助公司总统计完成相关的统计 工作。

成本费用管理是指对苗圃生产管理过程中发生的费用通过一系列 的方法进行预测、决策、核算、分析、控制、考核等科学管理工 作。成本费用管理的目的在于降低成本，提高苗圃的经济效益。 2.1成本费用管理的原则 2.2苗圃进行成本费用管理的方法


2.1成本费用管理的原则

2.1.1预算管理基础上的成本费用 管理原则。 2.1.2 技术与经济相结合的原 则。成本管理不仅仅是财务会计部 门的事，技术因素占有重要的地位。

1.3.5 基地所有员工要按公司考勤制度上下班，不得迟到、早 退或无故旷工，有事须按公司请假制度规定履行请假手续，固 定工每天正常上班工作时间不得少于8小时。基地员工考勤由场 长负责，有固定办公场所的实行指纹打卡考勤，暂时无固定办 公场所的由场长或场长指定专人制作考勤表并每天在考勤表上 进行登记。对基地考勤的监督检查由生产部生产主管负责。




3.1.5 基地各种物资的保管要做到账实相符，由基地仓库保管负责， 如果基地没有专职保管，由基地统计负责。库存物资出现盘亏，仓库 保管负主要责任，基地负责人承担连带责任。

3.1.6高价值农机、高价值药械由生产部安排到基地，基地明确专人 保管、使用和维护。高价值农机、高价值药械的使用、管理规定由生 产部及时制定下发到基地，基地严格按使用管理规定操作（苗圃作业 的农机、药械使用管理规定作为本制度的组成部分附后）。
适用范围：本制度适用于公司管辖下的各苗圃基地工作人员及相 关部门工作人员。

包含内容（分则）

基地组织架构、各岗位职责及日 常工作要求；成本费用管理；物 资管理；安全生产管理；技术方 案及档案管理；生产过程质量管 理；圃容圃貌管理；苗圃基地日 常管理技术规范8个方面
1、基地组织架构、各岗位职责及日 常工作要求

1.3.2 场长有建议聘用、辞退基地员工的权利。
1.3.3 基地所有员工工作中要积极主动，认真负责，不能消极怠工， 要服从上级安排，听从指挥，相互团结，各司其职，做好本职工作， 自觉爱护公司财物，减少损耗。


1.3.4 每项工作开始前，由场长向生产组长和工人做好示范，明 确工作要求，并在工作过程中跟踪检查，发现问题及时整改；场 长认为需要生产部提供协助时，由场长向生产部咨询或要求生产 部派人到现场技术指导。


2.1.3 全面成本管理的原则。 涉及苗圃的方方面面和每一个员工。
2.2苗圃进行成本费用管理的方法

2.2.1 强化成本意识，做到有效地控制成本，必须使苗 圃所有人员对成本管理和控制有足够的重视，把成本意识 贯穿到成本管理的各个方面，让成本意识深入人心。同时， 要加强人员培训，全员只有用最小的消耗和支出生产出最 好的苗木，才能取得最大的利润，实现苗圃增效，个人增 收，增强职工树立投入产出，成本效益观念，自觉地置身 于增产节约，增收节支活动中。 2.2.2苗圃基地实行成本预算管理，严控成本费用支出。 2.2.3推行成本责任制，基地场长为成本费用控制第一 责任人，其成本费用控制指标纳入年度绩效考核。
5.2.3技术资料应每月整理一次，编好目录，分类归档。

5.2.4技术档案的主要内容有：

A、苗圃概况： 1、气候、物候、水文、土质、地形等自然 条件的图表资料及调查报告。 2、苗圃建设历史及发展计划。 3、 苗圃构筑物、机具、设备等固定资产的现状及历年增减损耗的记 载。 B、育苗技术资料： 1、苗木繁殖资料：按树种分类记载，包 括种条来源、种质鉴定、繁殖方法、成苗率、产苗量及技术管理 措施等。 2、苗木其它相关资料：按地块分区记载，包括苗木 品种、栽植规格和日期、株行距、移植成活率、年生长量、存苗 量、存苗率、技术管理措施、苗木成本、出圃数量和日期等。3、 使用新技术、新工艺和新成果的单项技术资料。 4、新品种试验 区、母本区技术管理资料。 C、苗圃生产管理状况：主要包括苗木发展规划，阶段任务完 成情况，投资与经济效益分析。 D、各类统计报表和调查总结报告等。

1.3.6 苗圃生产管理作业具有一定的专业性，从事生产管理作业 的人员应具备相应的专业知识和技能。达不到上述要求的，须进 行专门的技能培训，培训合格后方可上岗作业。 1.3.7 每个苗圃基地至少应配备一名专业技术人员负责苗木生产 管理技术指导，对苗圃生产管理及时提出技术方案和建议。

2、成本费用管理

3.2.4劣质苗及死苗的处理程序。

1、砍伐或报废苗木处理：生产部提出申请报告 （含处理理由、地点、品种、规格及预估数量） 报公司总经理批准后交财务部备查 苗木处理 后生产部及时提供苗木清单（含苗木种类、规格、 数量） 财务部核实 报公司总经理批准后交 财务部作账务处理 处理苗木所得收入及时足 额上交财务部入账； 2、降价销售苗木的处理： 生产部提出申请报告（含处理理由、地点、品种、 规格及预估数量） 报公司总经理批准后交财 务部备查 销售部在报批核定的预估数量内出 具苗木销售联络单 报公司总经理批准后起苗 销售。



1.2.4 生产组长岗位职责： 根据场长安排的工作任务，在生产一线带班劳动，分配好每一 位工人的工作任务并予以监管，确保工作质量和工作效率。 1.2.5 护林员岗位职责：



协助生产组长搞好苗圃生产并参加生产劳动。
1.3 日常工作要求

1.3.1 所有员工要求身体健康，原则上年龄不超过65周岁，超龄人 员继续聘用需报总经理审批。


2.2.4 加强成本费用分析，苗圃管理是否达到预期目 的，要通过成本考核来检验，根据考核结果进行分析、评 价。
2.2.5 加强用工管理。

A、用工程序：基地负责人根据苗圃生产管理的作业内容和工作量 在用工的前一天确定好第二天的用工量和作业人员，基地生产组 长按照基地负责人安排及时开具派工单，派工单上应有基地负责 人和统计员签名。生产组长根据基地负责人的指派和作业要求带 领作业工人到现场作业，负责带班劳动和指导、监督工人按时按 质按量完成任务。用工当日，基地统计员须在现场核实用工及工 效情况，做好用工记录，必要时参与苗圃作业的一些辅助性工作。 基地负责人应经常性进行现场巡查，发现问题及时处理并做好每 天用工记录。 B、用工类型及具体规定：目前公司苗圃用工类型主要有两种，一 是合同制工人，二是临时工。为提高工作效率，降低用工成本， 对于合同制工人，苗圃基地要采取定时间、定任务的办法，明确 每个工人每天的工作量和工作质量，并由场长验收把关，达标的 日工资全额登记，不达标的扣减部分日工资或待第二天补足上一 天的工作量后再全额登记。对于临时用工原则上应采取定额承包 制，工作开展前由场长根据用工事项在参考前期用工情况的基础 上，商定出劳务承包单价（即按每亩或每棵树苗多少工资）报公 司苗木生产部审核，再签订劳务承包合同并经苗木事业部总经理 签批后方可进行承包作业，承包作业完成后由场长向公司申请对 承包作业事项进行验收，根据验收结果发放劳务工资。