超星移动图书馆服务采购要求

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图书馆的采购和订购流程和规范

 图书馆的采购和订购流程和规范

图书馆的采购和订购流程和规范在当前信息爆炸的时代,图书馆作为知识传播和文化普及的重要场所,扮演着至关重要的角色。

为了提供优质的图书资源,图书馆采购和订购流程和规范显得尤为重要。

本文将介绍图书馆采购和订购的一般流程和规范。

一、前期准备在图书馆采购和订购之前,需要进行一系列的前期准备工作。

1.需求分析图书馆应根据读者的需求和馆藏发展方向,进行需求分析。

通过调研和评估,明确图书馆采购的定位和目标,以便精确选购图书资源。

2.编制采购计划根据需求分析的结果,图书馆应编制采购计划。

采购计划需要包括采购的数量、时间安排以及经费预算。

同时,还需确定采购的渠道和购买方式,如书商订购、图书招标或海外代购等。

二、采购过程经过前期准备工作后,图书馆可以开始实施采购和订购流程。

1.选定供应商根据采购计划,图书馆需要选定合适的供应商。

供应商的选择应综合考虑供应商的信誉度、售后服务质量、价格合理性等因素。

图书馆可以通过招标、询价等方式来选择供应商。

2.签订合同一旦选定供应商,图书馆与供应商之间需要签订采购合同。

采购合同中应包括采购的具体内容、数量、价格、验收标准以及供货期限等。

合同的签订可以确保供应商履行承诺,同时也保障图书馆的权益。

3.采购执行在签订合同后,图书馆需要对采购过程进行有效的执行和监控。

这包括与供应商保持良好的沟通,及时催促供应商按合同要求履行义务。

同时,图书馆还需要进行采购记录的管理,确保采购过程的透明和规范。

4.验收和入库当采购到达图书馆后,需进行验收和入库工作。

验收工作包括对书籍的外观、质量、数量等方面进行检查,确保所购书籍符合要求。

入库工作涉及对书籍的分类、编目、编号等工作,以方便图书馆读者的查询和借阅。

三、规范要求为了确保图书馆采购和订购的规范性和科学性,一些规范要求也非常重要。

1.版权合法图书馆在采购或订购书籍时,必须确保所购书籍的版权合法。

应选择正版出版物,并充分尊重和保护作者的合法权益。

2.信息完整采购书籍时,需要确保所购书籍的信息完整准确。

图书馆的采购和订购流程和规范

图书馆的采购和订购流程和规范

图书馆的采购和订购流程和规范图书馆作为知识传播的重要场所,其采购和订购流程与规范对于图书馆的运营和读者服务至关重要。

本文将介绍图书馆采购和订购的基本流程和规范。

一、需求评估与规划在进行图书采购和订购之前,图书馆需进行需求评估与规划工作。

首先,馆方需要与相关工作人员、读者代表等进行讨论,了解他们的阅读需求和建议。

其次,对图书馆的藏书情况进行分析,了解哪些领域或类型的图书需要进行更新或增补。

最后,结合读者反馈和图书馆定位,确定采购和订购的重点和方向。

二、资源调研与选择在开始采购和订购之前,图书馆需要进行资源调研与选择工作。

馆方可以通过图书市场调研、出版社合作等途径,获取最新的图书资源信息。

根据需求评估和规划的结果,图书馆可以选择适合自身需求的图书资源,包括纸质图书、电子图书、期刊等。

在资源选择时,图书馆应考虑到图书的学术价值、内容质量、读者关注度等方面的因素。

三、供应商选择与谈判图书馆需要根据资源调研的结果,选择合适的图书供应商进行采购和订购。

选择供应商时,图书馆应综合考虑供应商的信誉度、价格合理性、交付周期等因素。

与供应商进行谈判时,图书馆应着重沟通订单量、交付方式、支付条款等细节,确保双方能够达成合作协议并明确双方权益。

四、订单形成与审核当图书馆与供应商达成合作协议后,需要形成具体的采购订单。

订单中应包括图书的名称、ISBN号、数量、单价以及交付要求等信息。

同时,图书馆应设立订单审核流程,确保订单的准确性和合规性。

订单审核主要涉及到订单信息的核对、采购预算的审批、合同条款的确认等。

只有通过订单审核的采购订单才能进入下一步的流程。

五、采购执行与跟踪采购订单通过审核后,图书馆需进行采购执行与跟踪工作。

这包括供应商交付图书的物流安排、图书馆内部收货验收的工作等。

图书馆应建立相关的管理制度和流程,确保图书的及时交付和登记入库。

同时,馆方也应定期与供应商进行沟通,了解图书的交付进度和可能出现的问题,及时解决。

图书馆采购及外包管理制度

图书馆采购及外包管理制度

图书馆采购及外包管理制度1. 引言本制度旨在规范图书馆的采购和外包管理工作,确保图书馆的资源采购和服务外包能够高效、有序地进行。

本制度适用于图书馆各级工作人员。

2. 采购管理2.1 采购需求确认•图书馆根据图书馆发展规划和读者需求分析,确定采购需求。

•采购需求应编制采购申请书,并在图书馆内部进行审批。

2.2 供应商选择•采购人员应根据供应商的信誉度、产品质量、价格和服务等因素,进行供应商的综合评估。

•采购人员应尽可能多地与潜在供应商进行沟通和协商,以获得更好的采购条件。

2.3 采购合同签订•采购人员应与供应商签订采购合同,并明确采购商品或服务的规格、数量、价格、交付时间、质量要求等。

•采购合同的签订应经过图书馆负责人或授权人员的审批。

2.4 采购执行与验收•采购人员应按照采购合同的约定进行采购执行,并及时跟进供应商的交货情况。

•采购人员应在采购商品或服务交付后进行验收,并确保其符合采购合同中的要求。

2.5 采购记录与统计•采购人员应妥善保管采购相关文件和记录,并按照图书馆的要求进行归档。

•图书馆应定期进行采购统计和分析,为后续的采购工作提供参考。

3. 外包管理3.1 外包需求确认•图书馆根据自身的业务需求和资源状况,确定需要外包的服务类型和范围。

•外包需求应编制外包申请书,并在图书馆内部进行审批。

3.2 外包供应商选择•外包人员应根据外包供应商的专业能力、经验和信誉度等因素,进行供应商的综合评估。

•外包人员应与潜在供应商进行面谈和交流,以了解其服务水平和能力。

3.3 外包合同签订•外包人员应与外包供应商签订外包合同,并明确外包服务的内容、期限、费用和质量要求等。

•外包合同的签订应经过图书馆负责人或授权人员的审批。

3.4 外包执行与管理•外包人员应协调和监督外包供应商的服务执行情况,并及时沟通和解决问题。

•外包人员应定期评估外包供应商的服务,以确保其持续满足图书馆的需求。

3.5 外包记录与分析•外包人员应妥善保管外包相关文件和记录,并按照图书馆的要求进行归档。

图书馆图书采购管理办法

图书馆图书采购管理办法

图书馆图书采购管理办法一、背景和目的图书馆作为高等院校的重要组成部分,承担着为师生提供学习、研究资源的重要职责。

图书馆图书采购管理办法的制定旨在规范图书馆的图书采购流程,确保图书馆的采购工作高效、公平、规范进行。

二、采购工作的组织和职责1.图书馆采购工作由采购部门负责组织和协调,采购部门负责制定采购计划、编制采购合同等。

2.图书馆管理员负责对采购工作进行审核、监督和管理,确保采购工作符合制度规定和预算安排。

三、采购计划的编制和审核1.采购部门每年制定采购计划,采购计划应根据图书馆的需求和预算进行合理安排。

2.采购计划需要经图书馆管理员审核和批准,审核要求包括:图书的专业性、资料完整性、价格合理性等。

四、采购方式1.图书馆的图书采购可以通过竞争性招标、询价、协议供货等方式进行。

2.采购部门负责根据不同情况选择合适的采购方式,并严格按照规定程序进行采购。

五、供应商的选择和评估1.采购部门应建立供应商库,收集供应商的基本信息和资质证明。

2.采购部门根据图书馆的需求和采购计划,制定供应商评估指标和流程,对供应商进行评估,并选择满足要求的供应商。

六、合同管理1.采购部门与供应商签订合同前,需要逐项检查合同内容,明确图书品种、数量、价格、交付时间等具体条款。

2.合同签订后,采购部门应定期进行合同履约的监督,确保供应商严格按合同要求履行。

七、验收和入库1.图书馆应设立专门的验收人员,对采购的图书进行验收工作。

2.验收人员根据图书的质量、数量、包装等进行验收,并记录验收结果。

3.合格的图书将进行入库处理,并进行记录,以方便后续管理和查询。

八、库存管理1.图书馆应建立科学的图书库存管理制度,确保图书馆库存的安全和有效利用。

2.库存管理工作包括对库存的清点、盘点、整理、报废等,以及对图书的分类、标注等。

九、监督和评估1.图书馆管理员定期对图书馆的采购工作进行监督和评估,发现问题及时进行整改。

2.图书馆应建立考核制度,对采购部门和相关人员的工作进行绩效评估。

超星移动图书馆简介

超星移动图书馆简介

超星移动图书馆简介超星移动图书馆是以移动无线通讯网络为支撑,以图书馆集成管理系统平台和基于元数据的信息资源整合为基础,以适应移动终端一站式信息搜索应用为核心,以云共享服务为保障,通过智能手机、iPad等手持移动终端设备,为图书馆用户提供搜索和阅读数字信息资源,自助查询和完成借阅业务,帮助用户建立随时随地获得全面信息服务的现代图书馆移动服务平台,是一个“可移动”的数字图书馆。

用户可以突破传统图书馆时间、空间限制,获得无所不在的信息与服务。

超星移动移动图书馆针对移动阅读的特点,特别集成建设了移动资源包提供给用户,在线书城内含3万多本适合在手机阅读的EPUB纯文本高清电子图书、5000多种图书包含了青春文学、经济管理、成功励志、人文社科、经典名著、文化艺术、生活时尚和网络小说,每日更新的300多种热门报纸、精心录制的10000集有声读物,还提供了包含着2万集课程的在线视频课堂、公开课,让用户随时随地可以听到看到名师,学习大师的课程,同时,集成了RSS资源订阅,有效的为用户提供个性化信息服务,包括新闻、时评、图书、报纸、杂志、图片、有声读物和视频课程、资讯等近30种频道分类,使得用户在任何时间里都可以有针对性地阅读自己所需的信息,实现了为用户提供多来源信息的个性化阅读体验。

另外,通过与图书馆已购买电子资源数据库的对接,还能够在移动端对馆藏电子文献进行检索、浏览和下载。

同时,超星移动图书馆还提供了各类特色服务,通过与OPAC系统集成,在移动端实现了传统图书馆的馆藏在线借阅、查询、预约、续借、挂失、到期催还等功能,还可以定制移动OPAC。

通过与图书馆已购买电子资源数据库对接,完成与数字图书馆门户和全国共享云服务体系集成,实现了电子资源的一站式检索与全文移动阅读、馆外资源联合检索与文献传递服务。

以及如公告发布、馆内导航、在线活动等个性化定制服务、支持自定义APP添加的APP+功能、适合各类移动终端的wap移动门户建设服务、支持个性定制开发的微信图书馆服务等。

移动图书馆使用手册

移动图书馆使用手册

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1
(1)馆藏查询
(1)馆藏查询
点击首页"馆藏查询",打开馆藏查询页面。输入想要查 询的图书,点击搜索
(1)馆藏查询
在检索结果页面选择要查询的图书,如图所示。查看馆藏信息,如图所示
2
(2)图书预约
(2)图书预约
3
(3)借阅信息
(3)借阅信息
在个人中心中点击借阅信息,即可查看图书的借阅情况
(1)学术资源查询
在首页选择图书频道,如图所示,输入检索词进行检索,检索方式采用的是精确的检索模 式,得到检索结果页面,如图所示
(1)学术资源查询
查看图书详细信息,如图所示,
(2)获取全文方式
1.点击"全文阅读",以图片格式查看图书原貌,如图所示,
(2)获取全文方式
2.点击"下载到书架",下载完毕后,可以离线阅读图书,如图所示,
ห้องสมุดไป่ตู้3)评论
图书的编辑删除
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(2)报纸
(2)报纸
为用户提供个人报纸阅读空间
为用户提供视听空间
(3)视频、有声读物
网络精选公开课程推荐
(4)公开课
(4)公开课
课程简介、课程信息 展示、播放记录
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4.微读书
4.微读书
读者读书笔记分享,倡导读者通过片段读经典,优质笔 记内容会在筛选后推荐到首页被更多的人看到
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(4)借阅图书续借
(4)借阅图书续借
选择想要续借的 图书,点击续借 按钮,即可成功
进行续借
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(5)条码扫描
(5)条码扫描
可以通过条码扫描的方式查询馆藏,点击首页左下角条 码小图标开始扫描,对准图书的条码,即可查看图书的 馆藏状态。也可手动输入isbn号进行查询 2.学术资源查询

图书采购整体服务方案

图书采购整体服务方案

图书采购整体服务方案图书采购是图书馆工作的重要环节之一,它涉及到图书馆的图书资产管理、使用效益以及读者需求的满足等方面。

为了保证图书采购工作的高效顺畅,需要制定一套完善的整体服务方案。

一、需求调研图书馆首先需要进行读者需求调研,了解读者的阅读兴趣和需求,尽可能满足广大读者的阅读需求。

通过调研,可以了解读者对各个学科领域的需求程度,从而合理安排图书采购计划。

二、编制采购计划根据读者需求调研结果,图书馆编制图书采购计划,明确需要采购的图书种类、数量和金额等。

采购计划要结合图书馆的发展规划和经费预算,合理分配采购经费,确保采购计划的可行性和有效性。

三、选择供应商图书馆需要选择合适的供应商进行图书采购。

供应商的选择要考虑诸多因素,如价格、品种丰富度、送货及时性等。

为了保证采购质量,图书馆应该建立供应商评估机制,定期对供应商进行评估和选择。

四、图书选购图书选购是图书采购的核心环节,要根据采购计划和供应商的选择,准确选择所需图书。

图书馆可以通过图书馆联盟、图书订购平台以及与出版社等合作,扩大图书选购渠道,获得更多的图书资源。

五、验收入库图书采购完成后,图书馆需要对采购的图书进行验收。

验收要根据图书的品种和规格,检查图书的质量、版本和完整性等。

通过严格的验收程序,确保图书馆所购图书的品质和完整性。

六、图书分类编目采购到的图书需要进行分类编目,以便读者能够方便地找到所需的图书。

图书馆要建立科学合理的分类编目体系,对图书按照一定的规则和标准进行分类编目,提供给读者准确的图书定位信息。

七、图书陈列和推广采购到的图书需要按照一定的布局和陈列方式进行陈列,以吸引读者的注意力,并方便读者的阅读。

图书馆可以根据图书的特点和读者的需求,设计合理的陈列展示方式,同时还可以开展图书推广活动,提升图书阅读的知名度和影响力。

八、图书借还服务图书馆采购图书的目的是为了更好地满足读者的阅读需求,因此,图书借还服务是图书馆工作的重要环节。

昭通学院超星汇雅电子图书采购单一来源采购专家论证建议

昭通学院超星汇雅电子图书采购单一来源采购专家论证建议

昭通学院超星汇雅电子图书采购单一来源采购专家论证建议专家组认真讨论分析了国内主要电子图书产品的资源构成、技术参数、服务模式、使用方式、价格等综合因素,经论证和比较,超星汇雅电子图书能提供140万种正版电子图书,能与图书馆现有的电子图书平台兼容,无缝对接一站式学术资源检索平台,支持移动端在线阅读和下载后离线阅读,可与图书馆的电子图书借阅机对接,实现手机扫码借阅,具有完善的后台统计功能,满足师生的科研需要和图书馆的资源建设需求,无替代产品或其他合理的选择。

根据《云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购管理的通知》云财采【2018】18号文第二条第(一)款第7项“只能由特定供应商制造或者提供货物和服务,且不存在任何其他合理的选择或替代情况的其他情况”的要求,建议以单一来源的方式从成都世纪超星信息技术有限公司进行采购。

超星汇雅电子图书能提供一百四十多万种正版电子图书,内容涵盖中图法22大类,在同类产品中数量最多。

能与图书馆现有的电子图书平台兼容,可实现对电子图书资源的统一管理。

提供移动阅读服务,无缝对接图书馆电子图书借阅机和一站式学术资源检索平台,为师生提供全方位的阅读服务。

数据库数量及内容独有,建议本项目采用单一来源方式采购。

超星汇雅电子图书内容丰富,能满足学校各学科不同专业的需求。

所提供的移动阅读可以整合图书馆电子资源,支持移动设备的检索、在线阅读、下载、评论分享和自助在线续借服务,帮助师生随时随地获取全面信息,是学校教学科研必需的文献资源保障,符合图书馆的建设需求。

国内目前还没有发现可以达到这些功能和能力的同类产品,建议本次采购采用单一来源采购方式完成。

超星汇雅电子图书能提高图书馆资源的利用效率,增强图书馆的服务质量。

其完善的后台统计功能,不仅能够对PC 端的访问、下载次数进行精确统计,还能够对移动端读者阅读时长进行精确到分钟的统计,且统计数据每日更新,便于图书馆了解使用情况。

该数据库具有唯一性,符合单一来源采购方式。

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超星移动图书馆服务采购要求
1.与图书馆OPAC系统完成统一认证,无需读者重复注册账号。

2.通过该系统访问本馆购买的资源,将不受IP限制,而是通过认证,直接针对每一个读者进行权限控制,只要通过随身设备连接网络,就可在全球任何地点访问,无需单独分开的登录、认证等。

3.基于本馆opac系统功能,在手机终端具备馆图书馆公告浏览、热门图书预览、热门检索词展示、馆藏书目查询、馆藏复本情况、在架信息、在线预约、个人借阅信息查看、在线续借、预约取书提醒、催还信息告知等功能。

4.通过手机扫描图书馆纸质图书条形码,可实时查看对应该图书所在的馆藏架位信息和可预约、可借阅情况,并且可查看本书对应的电子版,并实现手机下载,文献传递等全文获取方式。

5.根据opac系统功能智能分析判断可预约图书,将可预约图书自动标示出来。

6.移动图书馆可在不同移动终端上阅读访问。

提供适合手机使用的图书资源,需包含图书封面信息、目录及在手机中完成试读,支持图书馆已购买的电子图书、中外文期刊等学术资源全文阅读和全文检索。

7.把在互联网上已经高效运行的云服务共享体系嵌入移动图书馆平台,读者不但可以查找到本馆馆藏纸书和电子资源,还可以一站式查找全国范围的资源分布情况,不但可以方便快捷的访问本馆拥有的资源,更可以利用图书馆强大云服务能力获取馆外七百家图书馆的资源及文献传递服务。

8.整合的期刊、论文等摘要页面要显示相关文献来源,且能提供适合移动设备的链接访问,并提供文献传递服务。

9.与全国700多家图书馆实现资源集成,中文资源的传递满足率可以达到96%,外文资源的传递满足率可以达到90%。

10.提供适合不同手机阅读的EPUB格式热门图书,不少于2万种。

提供100万种以上原貌图书,所有图书支持全文下载,并保存在手机中。

并提供相关搜索服务
11.提供300种以上适合移动阅读的全国主流报纸资源,并且实现报纸的当日更新。

12.提供适合手机使用的且具有完全自主知识产权的视频、公开课,支持有声读物播放,为满足读者视听需求,移动图书馆视频内嵌资源量要求不少于2万集。

13.提供15000集的有声读物,通过唯美的音乐和磁性的嗓音进行搭配,有效的改善了传统移动阅读的体验。

14.实现热门图书、期刊、论文等文献的推荐。

15.超星移动图书馆集成RSS订阅功能,有效的为用户提供个性化信息服务。

包括新闻、时评、图书、报纸、杂志、图片、有声读物和视频课程、资讯等近30种频道分类,使得用户在任何时间里都可以有针对性地阅读自己所需的信息,实现了为用户提供多来源信息的个性化阅读体验。

16.提供多种全文获取方式,本馆有全文可直接阅读,无全文的可通过与已有的文献传递系统对接,将文献发送到读者的邮箱。

17.数字阅读平台需实现移动图书馆同一平台上统一检索,形成在移动图书馆上一站式检索图书馆的电子资源。

电子期刊检索、图书检索、论文检索等均在一个搜索框和属性页里面切换,一体化操作。

18.输入外文单词,系统根据用户输入智能判断为外文资源,同时在得到结果后还可以查看相关的中文资源;支持按不同字段进行检索,支持二次检索;检索结果支持按照不同方式排序。

19.支持检索结果筛选,支持多种筛选模式,如按中外文,时间,标题等。

20.需支持全文检索服务,可定位到相关图书的具体页数,支持在线阅读相关页。

21.可对相关文献进行收藏,分享等操作。

22.移动图书馆提供APP+功能,针对不同需求,用户可随时自定义适合自身的相关APP,对接入移动图书馆系统中。

平台实现后台实时添加新上线的阅读内容、APP功能,无需苹果商店及各个Android市场审核。

达到最大化即推即得。

23.可以统计到本单位总访问量、读者登陆次数、app启动量、app安装量以及文献传递量。

24.支持读者荐购服务,读者可以推荐直接想要看到的书籍,管理员可以对荐购的书籍进行管理,可以看到荐购的次数和时间。

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