最详细的同学聚会策划书
同学聚会方案简单策划(精选11篇)
同学聚会方案简单策划（精选11篇）同学聚会方案简洁策划篇1一、组织分工成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、预备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:副会长:筹备委员会下设六个小组：协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。
财务组协作。
文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并帮助生活组做好工作。
摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予协作。
二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：暂定(2)参与人员：全部的高中同学(3)时间安排：20xx年x月x日和x日三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。
依据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。
主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。
也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，多年见一面，清茶淡水也是情。
四、详细要求1、根据聚会日程安排，统一进行活动。
听从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
同学聚会策划方案模版(4篇)
同学聚会策划方案模版一、聚会目的：毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。
我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。
这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
____年___月___日—___日水工___班的同学将进行___年聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。
如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历!二、聚会前言：如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。
这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。
所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。
三、聚会安排：1、聚会时间地点：聚会地点：___2、组委会人员职责分工：总策划人：组委会成员分工：___，负责整体统筹安排，发布聚会方案，住宿、用餐安排，晚会统筹，联系照相、摄像人员;___，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动;___，负责会场地点、聚会场地的布置，邀请老师，联系同学礼品和教师礼品，联系去邯郸车辆等。
同学聚会活动策划方案
同学聚会活动策划方案同学聚会方案篇一为密切联系、增进感情，决定采取统一组织、有分有合的方式隆重举行一次同学聚会，以畅谈14年之风雨，共叙离别之情。
任你我回忆往昔，张扬个性，以备天各一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我辈的天下。
一、组织分工1、成立“xxxxx周年同学会筹备委员会”，全面负责活动方案的制订、准备，以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。
会长：xxx副会长：xxxxxxx成员：xxxxxxxxxxxx2、分工xxx：会长，负责安排和协调筹委会各小组的工作。
xxx：副会长，负责活动筹备组织、联络工作。
xxx：副会长，负责活动的组织实施。
筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。
联络组：负责人xxx，成员xxx、xxx，负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的信息发布等工作。
会务组：负责人xxx，成员xxx、xxx、xxx、xxx、xxx，负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜，需要人员可以随时调遣。
财务组负责人xxx，成员xxx、xxx：负责活动经费收支和及时公布，并协助会务组做好工作。
二、经费筹集本次活动经费主要用途：a、聚餐、住宿；b、购置、租用必需用具；c、制作通讯录、光盘等费用；d、其它会务费用。
经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助。
参加聚会的同学在xxx年xxx月xxx 日前将活动经费汇入到xxxxxxxx同学会专用账户：开户行：xx，户名：xxxx，账号：xx（活动经费缴纳起点定为xx元，上不封顶，能者多劳，鼓励多交。
本着全员参与的原则，家庭特别困难的同学可量力缴费参与）。
此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学，聚会后，专户费用收支情况将定期在同学录公布。
三、其他事宜（1）本次活动是同班同学的集体活动，第一天，请勿带家属，第二天，可带家属。
（2）希望大家自己照顾好自己，注意旅途安全。
（3）参会确认方式：xxx年xxx月xxx日xxx时前电话联系xxx人，电话xxx，电话xxx，xxxx，电话。
同学聚会策划方案范文10篇
同学聚会策划方案范文10篇同学聚会策划方案篇1一、活动概况1、活动主题：本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。
同学情深，师生情重。
斗转星移，30载如流水，一去不复返。
暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。
在同学们的积极倡议和热切期盼下，南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于金秋时节在南京共同举办。
此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨；以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标；以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿；以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
2、活动时间：10月3日—10月4日，活动周期为2天。
3、活动地点：南京（华园宾馆、母校及周边）4、活动参加人员：南理工81-111、151班全体同学（共计约70人）5、活动主办方及承办方：主办方：“相识卅年”同学聚会筹备组；二、聚会活动安排“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会（有校、院领导及部分老师参加）A、时间：：8：50宾馆门口集合，步行前往南京理工大学工会俱乐部；9：00—11：30 在学校召开欢迎会。
B、地点：南京理工大学工会俱乐部C、流程及内容：1）主持人（同学推荐）介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况（可请各班班长进行点名，同学们分别起立答“到”活跃气氛）。
2）宣布有四位同学离世，现场同学和老师为他们举行默哀仪式，屏幕上播放四位同学的照片，悼念四位离开人世的同学。
3）主持人邀请校领导、老师发言。
女同学给老师献花。
4）主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。
5）学校大门口合影拍照留念，结束后有事的领导可先离场。
更换主持人，主持后面的议程：6）同学发言。
未参加20年聚会的同学优先发言，介绍自己这些年的情况变化。
7）播放老照片视频。
让大家看看当年的自己，让所有在场的老师、同学看看今昔对比。
再续师恩情——午宴A、时间：12：00—14：00B、地点：华园宾馆宴会厅C、内容：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。
策划书同学聚会3篇
策划书同学聚会3篇篇一《策划书同学聚会》一、聚会目的二、聚会时间[具体时间]三、聚会地点[详细地点]四、聚会人员[班级名称]全体同学五、前期准备1. 成立筹备小组，负责聚会的组织和协调工作。
2. 通过各种渠道联系同学，收集同学的最新联系方式和信息。
3. 确定聚会的具体流程和活动安排。
4. 预订聚会场所，确保场地能够容纳所有同学。
5. 准备聚会所需的物品，如食品、饮料、纪念品等。
六、聚会流程1. 签到入场，领取纪念品。
2. 主持人开场，介绍聚会的目的和流程。
3. 同学们自由交流，分享彼此的生活和工作经历。
4. 集体合影留念。
5. 共进晚餐，享受美食。
6. 开展互动游戏，增加聚会的趣味性和互动性。
7. 自由活动时间，同学们可以继续交流或进行其他活动。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 餐饮费用：[X]元。
3. 纪念品费用：[X]元。
4. 其他费用：[X]元。
八、注意事项1. 注意安全，避免过度饮酒和进行危险行为。
2. 尊重同学的意愿和感受，不强迫他人参加活动或做出不愿意的事情。
3. 保持聚会场所的整洁和卫生，不乱扔垃圾。
4. 聚会结束后，确保所有同学安全离开。
篇二《策划书同学聚会》一、聚会目的二、聚会时间[具体时间]三、聚会地点[详细地点]四、聚会人员[具体班级]全体同学五、前期准备1. 成立筹备小组，负责聚会的各项组织工作。
2. 联系各位同学，确定参加聚会的人员名单。
3. 预订聚会场地，确保场地能够容纳所有参加人员。
4. 准备聚会所需的餐饮、饮料等物资。
六、聚会流程1. 签到入场，领取纪念礼品。
2. 主持人开场，介绍聚会目的和流程。
3. 同学们自由交流，分享近况。
4. 集体合影留念。
5. 共进晚餐，享受美食。
6. 开展互动游戏，增加趣味性和参与度。
7. 自由活动时间，同学们可以继续交流或进行其他娱乐活动。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 餐饮费用：[X]元。
3. 纪念礼品费用：[X]元。
同学聚会活动方案策划书(7篇)
同学聚会活动方案策划书(7篇)同学聚会活动方案策划书精选篇1一、同学会聚会宗旨：一起来吧，亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则：1、自愿的原则;(不勾引，不威胁，不逼迫)2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)三、同学会聚会活动实施办法：1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。
2、成立组织，明确责任成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。
设：a、联系组：负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。
邀请班主任及部分任课老师。
将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。
安排聚会当天的接待。
b、活动策划组：负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组：负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施：a、第一阶段：20__-1-(20-31)成立组委会，策划活动方案。
b、第二阶段：20__-2-(1-17)联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段：20__年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段：20__年4月16日同学会四、聚会集合的时间和地点：20__年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前五、活动费用：由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。
同学聚会策划方案范例（四篇）
同学聚会策划方案范例【活动安排】活动一：校园参观与纪念仪式时间：14:30-16:00活动内容：参观校园，包括主楼、图书馆、宿舍、冶苑及兵器校史馆等重要地点，期间将进行摄影摄像记录，并在适宜位置拍摄集体和个人纪念照片。
同时，若有音响设备，将播放背景音乐增添氛围。
16:00-17:00安排：组织81-111、151纪念树揭牌仪式，以此纪念我们的共同岁月。
17:00-18:00活动：乘车游览母校周边地区，观察其发展变迁，参观中山陵，体验六朝古都的独特魅力。
主题晚宴18:00-20:00活动：在白鹭洲公园水街的秦淮河畔享用晚宴，期间可欣赏秦淮河的夜景，忆往昔同窗时光，庆今朝各路精英相聚。
20:00-21:00安排：夜游秦淮河，游览胜景，感受江南夜晚的旖旎风光，体验六朝古都的秀美。
【具体日期】8:30活动：集合前往南京理工大学工会俱乐部9:00-10:00活动内容：专题讲座与交流，邀请部分同学分享各自工作领域的新动态和未来趋势。
10:15-11:00活动：通过“时光倒流”互动游戏增进感情，备选活动包括“猜猜我是谁”、“默契大考验”、“心愿纸条”等。
11:30-12:30活动：举办乒乓球比赛，各班级分为两队，每队参赛，采用积分制，胜者为班级加分，最后得分多的班级将获得特别奖励。
12:30-13:30活动：享用学生餐，回味在南理工的校园生活，营造怀旧氛围。
13:30活动：门口集合，前往KTV。
14:00-18:00活动：K歌时间，展示歌唱才华，重温校园时代的音乐热情。
18:00-20:00活动：告别晚宴，共享美食，互诉离别之情，感慨时光荏苒。
横幅内容：1) 华园宾馆宴会厅：同窗旧友，共忆往昔；重逢今日，再续情缘—南理工81-111、___班同学情谊永续!2) 学校：热烈欢迎81-111、___班校友毕业三十年返校聚会!活动重点：1) 重温校园足迹：在校门前集体留影，参观校园，寻找当年重要地点，拍照留念。
2) 午间聚餐：在母校附近餐厅享用简餐，回味当年的校园生活。
最有创意同学聚会方案【7篇】
最有创意同学聚会方案【7篇】最有创意同学聚会方案篇1一、指导思想以重温_为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高_院同学凝聚力为目地二、聚会宗旨追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进;深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。
三、聚会原则1、拒带家属原则原则上不允许带家属，因为恰同学少年并未婚配。
2、会费预缴公示原则聚会费用将采取预缴制度，并在网上公示，接受同学监督。
3、安全责任自负原则所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题，组委会负有提醒、监督职责，但所有安全、社会责任自负。
4、全员参与原则本次聚会欢迎所有同学参加，不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。
请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记，请组委会负责登记的工作人员，为所有群同学登记，方便组委会制作完整的同学通讯录。
确定要参加聚会的同学，请同时缴纳聚会预缴款。
5、一切自愿原则本次聚会参与与否，完全自愿，任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会，也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。
6、平行承发包原则各班可以自行动员、组织同学参加。
各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会，完成聚会活动的平行承包工作。
7、教工参与原则本次聚会活动确定邀请_级年级主任、__班主任老师参加，各班人数达到一定规模的，可以邀请班主任老师参会，请主动联系组委会__。
8、住宿自理原则住宿问题因多种原因，组委会不能提供，望同学谅解，自行解决。
四、聚会时间20_年1月22日星期日五、聚会地点_省_市，具体酒店待定六、聚会费用本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用￥350元七、组委会成员及分工组委会成员，排名不分先后：一、会务组：组长：__组员：__二、拉人组：三、外联组__负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄四、报名组：组长：组员：1、所有同学均可报名，方便制作更完整同学通讯录;2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。
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班毕业20周年聚会策划书一、前言2011，我们的青春之约---我们相遇，我们分别，我们重逢亲爱的同学们：还记得高中时期的888班吗？还记得我们曾经携手共进，走过人生中最灿烂、最充实的时期吗？还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗？时光飞逝，分别二十载，继续前行的生活在流年里辗转，轮回……在每一个风起的日子，我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月，浅浅的微笑，深深的怀念……于是，我们开始期盼，期盼再一次的重逢，今天，我们“回家”了，再回首时，只愿，过往的那一段心程，今时的这一次重逢，永远是一首唱不完也唱不厌的歌……时间在流逝，不流逝的是我们的师生情，是我们的同窗谊，让我们一起歌唱，唱出我们心中的思念，唱出我们心中的友谊，唱出我们心中不了的情缘……相识是一种缘分，相聚是一种惦念！那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二、聚会的目的（一）聚会的必要性时光荏苒，自那年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已经20余载，时空的拉长并没有使你我的情谊消退，我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首！一起回忆那段不平凡的岁月，一起畅谈我们的现在，一起共创美好的明天！20年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。
我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。
毕业前，我们的离去匆忙。
毕业后，我们的怀念真切。
对高中生活的向往，对同学朋友的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你！大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。
这些经历，成为若隐若现，看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。
让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆！此次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想二十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，心灵互动，展望未来。
（二）聚会的总体思路机会难得，要组织就要组织好，组织到位。
以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。
1．此次聚会希望尽可能多的同学参与，这样才能体现本次聚会的意义，参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；2. 整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐；3．毕业二十周年，大家变化都比较大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。
通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。
4、三年的同窗，二十年的追忆，让我们留下多少美好的回忆，岁月匆匆，让我们进入中年人生的黄金年华，或许此时的你已经拥有你的曾经的梦想，或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着，或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异，或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采，但我们永远拥有一份共同的热情感恩的心。
何不汇聚彼此的力量，开发彼此的资源，互相帮扶、共同发展呢。
基于此：我们本届同学会筹委会结合大多同学们的意见倡议推出一个美好设想：目标在三年内建立高46班同学基金会，该基金为实际出资人拥有，仅用于事业和人生方面急需的同学有偿使用。
目的让我们全班的老同学们都将拥有一个快乐而精彩的人生，我们也期待永远可以彼此分享这一美妙的快乐。
“回忆往昔，展望未来”，让我们相聚在2011，相聚在毕业二十周年的好年头。
三聚会活动策划一、活动名称主标题：回忆往昔，展望未来副标题：毕业二十周年欢聚会二、活动时间2011年1月31日---2011年2月01日三、活动地点报到、住宿：****大酒店（）四、活动内容1、活动之一：主题：深情拥抱，真诚沟通时间:2011年元月31号(农历28日)下午报到,内容：在**大酒店汇合，安排人员交通接应，签到填表，登记个人信息，房间分配，晚餐前自由活动。
寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
2、活动之二：主题：纪念盛宴时间：31号晚5:30～7:30内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮! 注意:不能喝太醉.....3、活动之三:（重中之重）主题：二十年聚会狂欢晚会时间:31号晚上8:00~11:30内容: 同学们积极各自准备节目或有奖游戏，唱出你的热情和表达你的心声，邀请司仪调动气氛，全程摄像、拍照。
4、活动之四:主题:参观学校或集体短程旅游，追忆往昔，捕捉影视素材时间：1号早餐后内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许多年前的美好片段。
晚餐入住景点酒店，晚餐后可分组自由活动，大家有个充分交流的时间。
五、聚会日程表六、同学汇执行细节（一）聚会前的执行1．酒店预订会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅，并且交付定金；根据具体的要求布置场地。
2．餐饮预订会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐（也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜）交付定金，签订合约。
3．车辆预订会务后勤处提前将行程告与司机，并且与运输公司签订合作协议，交付定金。
4．摄影摄像预订宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师（或同学们之中的摄影、摄像高手），让其做好充分的准备，做出更高水平的影像素材。
5．聚会辅材制作及购买条幅：宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅，并且提前安排相关方面挂好。
签到本、笔：宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。
茶水准备：会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。
6．酒店欢迎牌、指示牌宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌，并且摆好在酒店大堂。
在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。
7．晚会节目、歌曲准备宣传联络处提前收集编排好节目信息，正确指导、合理编排节目单8．资料收集宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好，扫描以后按原样返还，并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。
9．会场材料制作宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场PPT。
（二）聚会中的执行1．1月31号下午报到，入住**大酒店。
2．同学汇工作人员安排:总协调：**** 手机 *****负责前期筹备、总协调以及机动人员。
会务全陪：** 1376****829 ** 15073*****6负责会务全过程的事务；督促各班组工作细节的落实，同学们及时需求的沟通与反馈。
3．就餐-会务后勤处根据行程安排，提前叫同学们入席，举办聚会仪式：老班长带头开始讲话，分享这二十年来自己的人生历程，对老同学的思念之情等（怀念过去、珍惜现在、展望未来）。
其次是会长、老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。
其次，同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。
在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。
4．主题晚会A、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好，是否能够成功联接，准备好游戏道具。
B、同学汇提前跟组委会成员沟通好，按照最后商定的流程操作电脑。
C、晚会PPTa．ppt播放班级以前老照片（学校照片、毕业照片、旅游照片等）b. 在晚会开场秀中，各位同学依次发言，以一句话诉相思之情，述相聚之喜。
其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案。
七聚会经费明细秉着温馨、经济、合理、创意的原则，筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。
八同学汇温馨提示聚会准备1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西（扫描件也可以）。
4.各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或DCR等聚会登记1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚，便于邮寄纪念册册与光碟。
2.报到当天如有同学开车来与会，请将车停放于宾馆停车场。
3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。
聚会现场1.虽是酒逢知己千杯少。
但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒，毕竟只要感情有，喝啥都是酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
主题晚会主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。
晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。
1．同学聚会的晚会不像春晚那么正式，有很多随性的节目出现，也符合同学聚会个性化的氛围。
大力支持和奖励同学们自创自编的节目。
2．节目单最好只经过组委会协商定稿，如果向同学们公布以后，那就没有很大的新鲜感和意义了3. 体验是不可预知的，因而，节目本身也要像金鹰节的获奖明星一样保密，直到聚会那天才能揭晓。
聚会纪念同学聚会的情感高峰有两个。
一个是聚会的当天，一个是聚会纪念册收到的当天。
同学聚会上浓浓的相思终于付诸实现，而天下终无不散之筵席，聚会之后，心里将会有更多的牵挂、更浓的情思，而纪念册就是最好的能维系这份同学情的红丝带。
1.所有同学都可以为纪念册提供素材，主要包括校园生活老照片、老合影；毕业之后的生活照、思念同学和校园的感言；聚会前准备的致辞、感言；全家福、孩子的照片，共享幸福一家、新生一代的风采等等。
2.组委会代表配合专业设计专家确认纪念册的设计样稿。
聚会创意您的点子就是给同学聚会最好的礼物。
聚会创意直接关系到同学聚会的质量与氛围。
筹委会安排专业聚会策划的同时，更要挖掘属于班级本身的特色与背景。
1. 向筹委会提供您记忆里最深刻的学习生活场景和片段。
比如当年的班歌、寝歌，校园时代的趣事轶事等2. 聚会前及时向同学们说明想要去的地方、想要玩的项目、想要办的效果。
3. 互相爆料绰号、故事，为聚会增彩添趣。
聚会组织聚会的现场组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成。
因而，组委会可以形成一个核心的组织群，对聚会中可能出现的变化与机动进行决策，并第一时间与协调总负责人联络。
九同学聚会后续工作一、纪念册的制作纪念册由筹委会为您设计并印刷。
内容的版式可以由客户确定，设计终稿需客户认可方可进行印刷。
设计的周期大概为一周，印刷的周期一般为7天。
二、光碟的制作光碟的主题内容为聚会的现场场景、片头片尾会有一些聚会的经典照片或者老照片。
光碟的剪辑、片头片尾的制作以及复制、盘面印刷包装一般需要14个工作日。
三、快递礼品纪念册采用自取或快递，周期一般为两个月。
所有工作在聚会结束之日起，便同时展开，将尽量以最快的速度将这份喜悦速递到每一位同学手中。