办公室主任个人年终工作总结怎么写
办公室主任年终工作总结6篇

办公室主任年终工作总结6篇篇1一、引言过去的一年,作为办公室主任,我在公司的日常运作与管理中扮演着重要角色。
在这一年中,我致力于提高工作效率、协调内部沟通、优化流程管理,并圆满完成了各项任务目标。
本文旨在对过去一年的工作进行回顾和总结。
二、工作内容及成果1. 日常行政管理作为办公室主任,我深知行政管理的重要性。
过去一年,我严格把控行政管理流程,确保各项日常工作的有序进行。
具体来说,完成了以下工作:(1)优化办公室内部管理制度,提高办公效率;(2)协调各部门之间的沟通与合作,确保信息传递畅通;(3)完善办公环境的维护和设备更新,为员工提供舒适的办公环境。
2. 文件管理与资料整理本年度在文件管理和资料整理方面,我主要负责:(1)组织归档公司重要文件和合同,确保资料的安全性和完整性;(2)对内部文件进行分类、编号和整理,方便查询和使用;(3)参与公司重大会议的筹备和会议纪要的撰写工作。
3. 接待与公关工作作为公司对外的重要窗口,我负责组织和协调接待工作,包括:(1)安排重要客户的来访接待,提供周到的服务;(2)参与公司公关活动,展示公司形象;(3)与外部单位合作对接,维护良好的外部关系。
4. 会议筹备与组织实施在会议筹备方面,我承担的任务包括:(1)策划并组织公司各类重要会议,确保会议的顺利进行;(2)负责会议的组织和实施,包括会议日程安排、参会人员通知等;(3)跟进会议决策的执行情况,确保会议精神的贯彻落实。
5. 协调内部事务与人员培训在协调内部事务和人员培训方面,我主要完成了以下工作:(1)协调各部门之间的工作问题,解决员工之间的矛盾;(2)组织公司员工培训,提高员工的业务能力和综合素质;(3)关注员工福利,提高员工的工作积极性。
三、工作成效与反思过去的一年中,我在办公室主任的岗位上取得了一定的成绩。
公司内部管理更加规范,员工之间的沟通更加顺畅,工作效率得到了显著提高。
同时,我也意识到自己在工作中还存在一些不足,如应对突发事件的应变能力有待提高、对某些细节问题的处理还需更加细致等。
办公室主任年度个人工作总结5篇

办公室主任年度个人工作总结5篇篇1XXXX年,在领导的关心和指导下,在全体同志的共同努力下,办公室紧紧围绕机关中心工作,充分发挥职能作用,做了不少工作,取得了一定成绩。
现将一年来的工作情况总结如下:一、主要工作(一)充分发挥综合协调职能,促进机关高效运转1. 协调好机关内部各部门之间的关系。
在机关内部,各部门之间的工作既有联系也有区别。
为使各部门充分发挥职能作用,搞好协调沟通是关键。
我做到经常沟通,充分掌握各部门的职责范围、工作特点、人员构成等基本情况,为领导决策提供可靠依据。
同时,我注重加强与各部门的团结合作,密切配合,协同作战,促进机关高效运转。
2. 协调好机关与外部之间的关系。
办公室是机关对外联络的窗口,代表着机关的形象。
一年来,我注重加强与外部单位的联系沟通,协调处理好各方面的关系,为机关各项工作的顺利开展创造了良好条件。
(二)充分发挥参谋助手作用,为领导决策提供服务1. 收集信息,掌握动态。
我时刻关注上级的决策部署和指示精神,广泛收集各方面的信息,及时向领导汇报,为领导科学决策提供可靠依据。
同时,我还深入基层、深入一线,了解基层情况和群众需求,为领导决策提供精准信息。
2. 精心谋划,提出建议。
我根据领导的意图和要求,结合实际情况,精心谋划各项工作方案和建议,为领导决策提供科学依据。
在起草文件、制定方案的过程中,我注重反复修改、多次征求意见,确保文件的针对性和可操作性。
3. 做好协调服务工作。
我注重加强与各部门之间的沟通协调,及时解决工作中出现的问题和矛盾。
在处理问题时,我注重换位思考、耐心细致地做好解释工作,使各方能够达成共识、形成合力。
(三)充分发挥把关作用,确保文件质量1. 严格把关文件审核。
我始终将文件审核作为一项重要工作来抓,认真审核每一份文件的内容、格式和表述方式等各个方面。
在审核过程中,我注重把握文件的整体性和系统性,确保文件内容准确、表述清晰、格式规范。
同时,我还加强与各部门之间的沟通协调,及时解决文件中存在的问题和矛盾。
办公室主任年终个人工作总结5篇

办公室主任年终个人工作总结5篇篇1一、背景概述作为公司办公室主任,本人肩负重任,一年来承担着统筹协调、沟通内外、事务管理等核心职责。
在全体同事的支持与配合下,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度的工作进行全面的回顾和总结。
二、主要工作内容及成效1. 日常行政管理工作本年度,办公室作为公司的枢纽部门,有效执行了各项行政管理制度,保障了各项工作的有序开展。
具体包括:文件往来管理、会议组织安排、行政事务协调等。
通过优化流程,提高了工作效率,确保了信息的畅通无阻。
2. 办公设施与物资管理在办公物资管理上,实行采购计划的精细化、标准化管理。
本年共完成了XX次大型采购活动,确保了办公物资的充足供应。
同时,加强办公设施维护保养工作,全年维修维护办公设备共计XX余次,保障了日常工作的顺利进行。
3. 接待与会议管理本年度办公室成功组织了多次重要会议及商务接待活动。
通过细致入微的前期准备和严谨周密的现场组织,获得了与会人员的普遍好评。
此外,成功策划了年终公司年会活动,提高了团队凝聚力。
4. 办公信息化系统建设与维护一、工作回顾与成绩1. 日常工作协调与行政事务管理作为办公室主任,我负责协调日常行政事务工作。
这包括文件传递、会议组织、物品采购等,确保各项工作有序进行。
同时,我积极参与企业文化建设活动,提高团队凝聚力。
2. 办公室内部建设与管理优化办公室内部工作流程,提高工作效率。
实施绩效考核制度,激发员工工作积极性。
并定期组织开展培训活动,提升员工业务能力。
3. 公关管理与品牌宣传加强与各部门间的沟通协调,整合资源共同推进重大项目的实施。
对外树立公司良好形象,提升品牌影响力。
组织并参与多项重要活动,取得良好效果。
4. 信息化管理工作推进积极参与企业信息化建设,提高办公效率和管理水平。
推动各部门之间的信息共享与协同工作。
二、存在的问题与改进措施尽管取得了一定成绩,但仍存在部分问题需要改进和优化:1. 需要进一步加强团队沟通协作,提升整体执行力。
办公室主任年终总结范本8篇

办公室主任年终总结范本8篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!在这个充满激情与挑战的年度末尾,我作为办公室主任,有幸与大家共同经历了一段难忘的工作时光。
下面,我将对过去一年的工作进行全面总结,以期为未来的工作提供有益的借鉴和启示。
一、工作内容与成果在过去的一年里,我带领办公室团队围绕中心工作,认真履行职责,取得了显著的工作成果。
1. 文书处理工作:我们严格按照公文处理规范,确保了公文处理的及时性、准确性和规范性。
全年共处理各类公文XXX余份,无一起差错或延误,为单位的决策和执行提供了有力支持。
2. 会议组织工作:我们精心组织,周密安排,成功举办了多场大型会议和活动,包括XX会议、XX活动等。
在会议组织过程中,我们注重细节,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 档案管理与利用工作:我们加强了档案管理力度,完善了档案管理制度,确保了档案的完整性和安全性。
同时,我们还积极开发档案资源,为单位的决策和管理提供了有力支持。
4. 办公用品采购与管理:我们坚持勤俭节约、合理使用的原则,严格把控办公用品的采购和管理,为单位节约了大量成本。
5. 人事管理工作:我们严格按照人事管理规定,认真履行人事管理职责,确保了人事管理的规范性和有效性。
二、工作体会在过去一年的工作中,我深刻体会到:首先,办公室主任的岗位至关重要,需要具备强烈的责任心和使命感;其次,办公室主任的工作繁琐而重要,需要具备高效的工作能力和良好的组织能力;最后,办公室主任需要具备团队协作精神和创新意识,以适应不断变化的工作环境。
三、存在的问题和改进措施虽然我们在过去一年取得了显著的工作成果,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是工作效率有待进一步提高;二是工作创新意识和能力有待加强;三是团队协作精神有待提升。
针对这些问题,我将采取以下改进措施:一是加强学习,提高自身业务水平和综合素质;二是大胆创新,勇于尝试新方法、新思路;三是注重沟通,加强团队协作与配合。
办公室主任年底工作总结(4篇)

办公室主任年底工作总结在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我晋升为办公室主任以后,着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平由于我全面负责着局办公室的工作,我能在工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。
自觉地参与先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在领导的正确指示与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。
日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平1、办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的。
3、为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
办公室主任年终个人工作总结7篇

办公室主任年终个人工作总结7篇篇1过去的一年里,我在办公室主任的岗位上,以服务为宗旨,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下。
一、加强学习,提高理论素养和业务水平我深知作为一名办公室主任,必须不断加强学习,提高理论素养和业务水平,才能更好地为领导和同事服务。
一年来,我始终把学习放在首位,利用业余时间加强政治理论学习,认真学习党的路线、方针、政策,以及上级的指示、决定,不断提高自身的政治素质。
同时,我还利用工作之余,积极学习办公自动化、财务管理等业务知识,提高自己的业务水平。
二、尽职尽责,做好办公室工作1. 做好办公室日常工作。
我始终把办公室的日常工作放在首位,认真履行岗位职责,严格按照办公室的工作流程,做好文件收发、文件管理、会议组织、人员接待等工作。
同时,我还积极协助领导处理日常事务,为领导提供有力的支持和协助。
2. 做好文字综合工作。
我始终把文字综合工作作为办公室的重要任务之一,认真撰写各类文件、报告和总结。
在撰写过程中,我注重语言表达的准确性和流畅性,力求做到言简意赅、条理清晰。
同时,我还积极与同事沟通交流,及时修改和完善文件内容,确保文件的质量和效果。
3. 做好档案管理。
我始终把档案管理作为办公室的一项基础性工作来抓,认真做好档案的收集、整理、归档和利用工作。
在档案管理过程中,我注重档案的分类和标签的准确性,确保档案的查找和使用方便快捷。
同时,我还积极配合其他部门做好档案的借阅和利用工作,为领导和同事提供便捷的服务。
4. 做好财务管理工作。
我始终把财务管理作为办公室的一项重要工作来抓,认真做好财务预算、结算和报表编制等工作。
在财务管理过程中,我注重财务数据的准确性和真实性,严格按照财务制度执行操作流程。
同时,我还积极与财务部门沟通协调及时解决工作中遇到的问题确保财务工作的顺利进行。
三、存在不足及改进措施虽然我在工作中取得了一定的成绩但也存在一些不足和需要改进的地方:一是学习不够深入系统缺乏计划性和系统性;二是工作中有时存在急躁情绪需要进一步加强自身修养;三是在组织大型活动和会议时协调沟通能力有待进一步提高。
办公室主任2024年终工作总结5篇
办公室主任2024年终工作总结5篇篇12024年,在领导的关心指导下,我秉承“公道正派、清正廉洁”的工作理念,以“高调做事、低调做人”为工作原则,以“团结、务实、创新、奉献”为企业精神,以饱满的工作热情和务实的工作态度,认真履行办公室职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、重学习,提高自身综合素质一年来,我始终把学习放在首位,从自身工作实际出发,坚持学习,提高自身综合素质。
我不仅深入学习了本职岗位相关的专业知识,还参加了多个培训和学习活动,不断提升自身业务水平和政治理论素养。
通过学习,我进一步提高了政治敏锐性和鉴别力,增强了工作主动性和创造性,为更好地履行职责奠定了基础。
二、重实干,做好各项办公室工作1. 文字工作。
文字工作是办公室的一项重要工作。
随着企业文化的不断深入,文字工作的需求也越来越大。
我主要负责企业各类文件的起草、撰写和修改工作,同时还要负责企业领导的重要讲话稿的撰写。
在文字工作中,我始终坚持高质量、高标准、严要求,认真审核每一份文件,确保文件的准确性和可操作性。
2. 宣传工作。
宣传工作是塑造企业形象、展示企业文化的重要途径。
我主要负责企业的新闻宣传工作,包括撰写新闻稿件、组织新闻发布会等。
在宣传工作中,我注重把握宣传的时机和力度,注重宣传的效果和质量,为企业树立了良好的形象。
3. 档案工作。
档案工作是企业管理的重要组成部分。
我主要负责企业档案的管理、整理和归档工作。
在档案工作中,我注重档案的分类、编号和检索工作,确保了档案的完整性和可操作性。
同时,我还积极推进企业电子档案管理工作,提高了档案管理的效率和便捷性。
4. 保密工作。
保密工作是维护企业安全的重要保障。
我主要负责企业的保密管理工作,包括制定保密制度、开展保密培训等。
在保密工作中,我注重加强保密意识教育,提高员工的保密意识;同时加强保密制度建设,确保保密工作的规范化和制度化。
5. 其他工作。
除了以上几项工作外,我还负责企业的其他一些日常工作,如会议组织、文件管理、来访接待等。
办公室主任年终工作总结范例6篇
办公室主任年终工作总结范例6篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,我作为办公室主任,全面负责办公室的日常工作及管理。
在领导的指导下,在各位同事的支持下,我始终坚持求真务实的工作态度,以高度的责任感和使命感,认真履行职责,现将一年来的工作情况总结如下:一、明确目标,提高工作效率年初,根据领导的指示和办公室的实际情况,我制定了具体的工作目标和计划,明确了各项工作的责任人、完成时间和具体要求。
通过分解任务、落实责任,确保了每项工作都有专人负责,实现了工作的高效运转。
同时,我积极推动办公室内部管理创新,优化工作流程,简化办事程序,提高了工作效率。
二、加强学习,提升业务水平作为一名办公室主任,我深知自身业务水平和综合素质对工作的影响。
因此,我始终把学习放在重要位置,坚持学习政治理论、业务知识和管理经验。
通过不断学习,我逐渐提高了自己的业务水平和组织协调能力,为更好地完成工作奠定了基础。
三、团结协作,增强凝聚力我深知团结协作的重要性。
在工作中,我始终与同事保持密切沟通,了解彼此的想法和意见,共同商讨解决问题的方法。
通过团结协作,我们形成了强大的凝聚力,克服了工作中的种种困难,推动了办公室工作的顺利进行。
四、注重创新,推动工作发展创新是推动工作发展的不竭动力。
在工作中,我始终注重创新,鼓励同事们大胆提出新思路、新方法。
通过不断尝试和创新,我们在工作中取得了一个又一个的成果。
例如,我们成功组织了多次大型活动,得到了领导和同事们的一致好评。
五、廉洁自律,树立良好形象作为一名办公室主任,我时刻保持清醒的头脑,严格遵守党的纪律和规定,做到廉洁自律。
在工作中,我始终坚持原则,不徇私情,不以权谋私。
同时,我也要求同事们做到廉洁自律,共同维护办公室的良好形象。
六、存在不足及改进措施尽管在过去的一年里,我们取得了显著的成绩,但我也清醒地认识到自身存在的一些不足。
例如,在处理某些复杂问题时,我还缺乏足够的耐心和细心;在与人沟通时,有时过于直接或强硬。
办公室主任年终个人工作总结8篇
办公室主任年终个人工作总结8篇篇1一、背景概述作为公司办公室主任,我肩负着协调内外、沟通上下、保障日常运营的重要职责。
过去的一年里,在领导的指导下与同事的支持下,我围绕办公室的核心工作,努力推进各项任务的落实与完成。
现就本年度的工作情况进行全面、严谨的总结。
二、工作内容及成效1. 行政管理(1)文件管理与档案整理:本年度共处理各类文件上千份,确保文档归档有序,方便了后期的查询与使用。
(2)会议筹备与接待:组织大小会议百余次,包括年终总结会、项目启动会等,确保会议顺利进行并达到预期效果。
(3)行政事务:对办公用品采购、办公环境维护等日常行政事务进行有效管理,保障办公秩序和效率。
2. 沟通协调(1)内部沟通:加强部门间的沟通与协调,确保信息畅通,提高协同办公效率。
(2)外部联络:与上级部门及其他相关单位保持密切联系,为公司争取政策支持与资源支持。
3. 项目管理(1)项目申报与跟进:本年度成功申报并跟进多个项目,确保项目从立项到结项的整个流程顺利进行。
(2)项目进度报告:定期汇总并上报项目进度,确保项目信息的准确性与时效性。
4. 团队建设与培训(1)团队建设:加强团队凝聚力,提高团队成员的工作效率与责任感。
(2)培训:组织多种形式的内部培训,提高团队成员的业务能力与综合素质。
5. 创新思维与实践(1)优化工作流程:发现并改进办公室工作中的流程问题,提高工作效能。
(2)文化建设:积极推动企业文化的建设与传播,增强员工的认同感与归属感。
三、工作不足及改进措施1. 对部分新兴技术了解不足,需加强学习,提高办公室数字化管理能力。
2. 在项目协调方面,还需进一步提高沟通艺术与技巧,确保项目推进更加顺畅。
3. 在团队建设方面,应更加注重年轻人才的培养与激励,增强团队活力。
四、展望未来工作1. 加强对数字化管理的探索与应用,提高办公室工作效率与质量。
2. 加强项目协调与管理能力,确保公司重点项目顺利推进。
3. 持续优化团队建设与培训机制,为公司培养更多高素质人才。
办公室主任年度个人总结5篇
办公室主任年度个人总结5篇篇1XXXX年,对于我来说,是收获的一年,也是成长的一年。
在这一年里,我担任办公室主任一职,负责处理办公室的日常事务,协调各部门的工作,以及协助公司领导完成各项任务。
在这一年里,我遇到了许多挑战,也获得了许多成长。
下面,我将对这一年的工作进行总结。
一、工作重点与成果1. 日常事务处理作为办公室主任,我负责处理办公室的日常事务,包括文件管理、会议组织、行政事务等。
在这一年里,我始终坚持认真负责的态度,确保每一项事务都得到妥善处理。
我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、传阅和归档流程,提高了办公室的工作效率。
同时,我还组织了多次会议,协助公司领导完成了各项决策。
2. 部门协调与沟通在工作中,我需要与各部门进行协调与沟通,以确保公司内部各部门的合作顺畅。
我注重与各部门的负责人保持密切联系,及时了解各部门的工作进展和需求。
在遇到问题时,我积极与相关部门协商解决,避免了因沟通不畅导致的误解和矛盾。
3. 协助领导完成任务作为办公室主任,我还需要协助公司领导完成各项任务。
这些任务包括但不限于:制定公司规章制度、组织公司活动、完成政府部门的对接等。
在这些任务中,我充分发挥了办公室的桥梁和纽带作用,协助领导完成了各项任务。
二、工作亮点与进步1. 建立了完善的文件管理制度通过规范文件管理流程,提高了办公室的工作效率。
同时,也确保了公司文件的安全和保密。
2. 加强了部门间的协调与沟通通过定期举行部门会议和建立跨部门沟通机制,促进了各部门之间的合作与协调。
解决了许多因沟通不畅导致的问题。
3. 协助领导完成了多项重要任务在领导的指导下,成功完成了多项公司活动和政府部门的对接工作。
这些成果的取得不仅体现了我的工作能力得到了提升还为公司的发展做出了积极贡献。
三、工作不足与反思1. 工作细节有待提高尽管我在工作中取得了一定成果但仍然存在一些细节问题需要改进例如:在处理文件时有时会出现疏漏;在协调部门工作时有时会遇到阻力等。
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办公室主任个人年终工作总结怎么写篇一:20XX年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名*党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。
2018年,作为一名办公室主任,我自觉地参与我党开展的保持*员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。
日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
2018年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。
2018年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料xx余篇。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。
信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。
20XX 年,局信访办共接待群众来访17件。
在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。
由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2018年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题20XX年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、20XX年工作思路工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
篇二:担任办公室主任的一年里,在办公室党组的正确领导和帮忙下,在全体干部职工的大力支持下,我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标,确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转服务”的工作思路,尽职尽责地为市政府领导搞好服务,为县区政府搞好服务,为机关同志搞好服务,为基层群众搞好服务,各项工作都展现了新的面貌。
同时,透过工作实践,自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调潜力、领导工作经验和勤政廉政建设等方面,也得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。
一、坚持以身作则,突出思想建设,不断提高工作水平在工作实践中自己感到,做为一名领导干部务必处处以身作则,严于律己,不断提高自身政治思想素质和业务工作潜力,才能充分发挥带头作用。
担任主任以来,自己不分节假日,不分白天和夜晚,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个素质,完善三个体系,实现四个突破”的工作思路,带领分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服务,使所分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。
同时,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设,认真贯彻执行党风廉政建设职责制,不断增强拒腐防变潜力,增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。
一年来,自己认真学习,进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。
二、完善工作制度,树立扎实作风,全面提高工作质量完善的工作制度是开展好各项工作的基本保障。
为此,我从夯实基础工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科学、完善、贴合实际的工作制度,靠制度规范,按制度办事。
督查工作建立完善了领导负责制、分级归口负责制、反馈报告制、审核查结制和考核评比制等,明确了督查工作职责、督查机构设置及网络建设等。
在实际工作中,强化了督查手段,首创了工期制管理和倒计时督查制,实现了督查工作任务定量化、时限具体化、职责明确化。
同时,经过办公室党组的努力,引起了市委、市政府领导对督查工作的高度重视,将督查室由科级建制提格为副处级建制,解决了我市督查工作一向以来存在的“以小督大,以弱督强”、督查力度不够问题,进一步树立了督查工作的;接待工作制定了较完善的接待制度,对接待审批、标准确定和安保格次等都作了详细规定,实际操作井然有序;行政管理方面制定了市政府机关采购管理暂行规定,完善了办公用品管理制度,办公用品的采购与发放做到了统一、规范、及时;财务管理方面严格执行新会计制度的规定,经费预算、组织经费收入、经费支出管理等项工作有章可循,有法可依,实现了收支总体平衡;机关车队完善了车辆管理制度,车辆管理得到了极大加强,基本杜绝了私自出车,节约了油料,降低了事故率。
同时,组织起草了《xx市人民政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》,使各项工作更加制度化、规范化。
三、发扬求实精神,注重工作创新,构成工作良好局面在工作实践中,我根据各科室不同的职能特点,具体状况具体分析,在借鉴原先经验的基础上,坚持深入基层,深入实际,认真开展调查研究,不断探索新思路、新方法。
在实际工作中,我经常要求政务科室树立大局观念,为市政府全局性工作服务,后勤科室要做前勤的保障,使前勤没有后顾之忧。
各分管科室都能够按照这一要求,找准位置,正确履行职责,工作用心性得到充分发挥,呈现了蒸蒸日上的良好态势,开创了各项工作的新局面。
督查工作以“抓好落实、促进发展”为目标,既抓好全面督查,又抓好重点督查。
一年来共承办督查事项24个,透过督查,有力的促进了市政府各项工作部署的落实。
如在分解落实《全市经济工作目标职责制》、《市政府重点工作目标职责制》时,按照全市经济工作会议、政府工作报告中部署的任务要求,加强与任务承担部门沟通,科学合理的设置目标,使目标切合实际。
同时向市委、市政府领导勤请示勤汇报,落实具体职责部门、职责人,确保各项重点工作有部门抓,有专人管,为各项工作按时保质保量的完成带给了组织保证。
在督查《市政府重点工作目标职责制》后,下发了《关于市政府重点工作目标完成状况的通报》,表扬了先进,鞭策了后进,对各部门用心完成承担的重点工作目标起到了用心的督促作用。
对市政府各种会议及市政府领导布置的各项任务,我们都及时进行立项,严格程序,深入实际,有力地促进了各项工作的落实。
以上便是20XX年里的工作情况,在今后的日子里,作为一名办公室主任,我会更加严格地要求自己,努力地做好工作!。