工作总结2015上半年(物业客服)

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物业客服部上半年工作总结(通用15篇)

物业客服部上半年工作总结(通用15篇)

物业客服部上半年工作总结(通用15篇)物业客服部上半年工作总结(通用15篇)充实的工作生活一不留神就过去了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,需要认真地为此写一份工作总结。

那么要如何写呢?下面是小编收集整理的物业客服部上半年工作总结,欢迎阅读与收藏。

物业客服部上半年工作总结篇1上半年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20xx年x月x日共办理交房手续xx户。

办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xx户。

车位报名xx 户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作上半年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx多次。

运用xx 发送通知累计xx条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年x月x日之前共发出xx份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率xx%。

x月x日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx份。

开发公司工程部维修完成回单xx份,业主投诉报修维修率xx%。

我部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率xx%。

四、地下室透水事故处理工作20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

物业客服上半年工作总结范本(2篇)

物业客服上半年工作总结范本(2篇)

物业客服上半年工作总结范本忙碌的上半年即将过去。

回首上半年来的工作,感慨颇深。

这半年来在公司各级领导的关心和支持下、在前厅部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

现对上半年的工作进行简单的总结。

一、提高服务质量,规范前台服务二、规范服务流程,物业管理走向专业化三、改变职能、建立提成制以往前厅部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。

所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。

招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。

四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。

但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。

市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。

这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善,-物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,前厅部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接下半年,共同努力为-物业公司谱写崭新辉煌的一页!物业客服上半年工作总结范本(二)1. 工作概述在上半年的工作中,我担任物业客服的职位,负责解答业主的问题和处理业务事务。

在这段时间里,我努力提高自己的业务能力,并与同事紧密合作,不断改进工作流程,以提供更优质的服务。

2. 个人成长上半年,我参加了多个培训课程和研讨会,学习了解物业管理的最新动态和管理知识。

通过这些学习,我提高了自己的业务水平和专业素养,能够更好地应对各种问题和挑战。

另外,我还加强了与同事之间的沟通和合作,通过共同努力解决问题,提高了团队的效率。

物业客服上半年工作总结(原创)5篇

物业客服上半年工作总结(原创)5篇

物业客服上半年工作总结(原创)5篇篇1一、引言在物业客服的岗位上,我始终秉持着“服务至上,客户至上”的原则,尽心尽力为每一位业主提供优质的服务。

上半年,我围绕提高服务水平、创新服务方式、加强团队合作等方面,取得了一些工作成果。

二、上半年工作总结1. 服务提升* 投诉处理:上半年,我共处理投诉120余起,其中涉及设施维护、环境卫生、安全管理等方面的投诉较多。

针对这些问题,我及时与相关部门沟通,协调解决,并跟进反馈,确保业主满意度得到进一步提升。

* 维修服务:针对小区内设施设备老化、维修不及时等问题,我积极联系维修团队,加强维修力度,确保维修质量。

同时,我还定期对小区设施设备进行巡查,发现问题及时整改,确保业主生活安全便利。

* 环境卫生整治:针对小区环境卫生脏乱差等问题,我组织开展了多次环境卫生整治活动。

通过加强垃圾清理、增加绿化带保洁频次等措施,小区环境卫生得到了明显改善。

2. 服务创新* 智能化服务:为提升物业服务效率和质量,我积极推广智能化物业服务。

通过安装智能监控设备、建立线上服务平台等措施,业主可以享受到更加便捷、高效的服务体验。

* 个性化服务:针对不同业主的需求和喜好,我提供个性化的服务方案。

例如,为老年人提供健康讲座、为年轻人提供创业指导等,让每一位业主都能感受到物业的关怀和支持。

3. 团队合作与沟通* 内部沟通:我注重与团队成员的沟通与协作。

通过定期召开工作会议、分享工作经验等方式,团队成员之间的凝聚力得到了增强,工作效率也进一步提升。

* 外部沟通:我积极与业主委员会、社区委员会等组织进行沟通与合作。

通过定期举办座谈会、听取业主意见等方式,我了解到了业主的诉求和期望,为物业服务的改进提供了重要依据。

三、存在问题及改进措施1. 服务细节不到位:尽管上半年取得了一些工作成果,但仍存在部分服务细节不到位的问题。

例如,部分业主反映电梯内卫生状况不佳、绿化带内垃圾清理不及时等。

针对这些问题,我将加强巡查力度,督促相关部门及时整改落实。

物业客服上半年工作总结范本(3篇)

物业客服上半年工作总结范本(3篇)

物业客服上半年工作总结范本工作上我从懵懂到现在的成熟,感谢领导的悉心培养,同事的关怀互助,下面做一份物业客服管理员半年工作总结:一、心系本职工作,认真履行职责1、积极主动地搞好文案管理主要做好了以下____个方面的工作:一是档案管理工作。

到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

二是资料录入和文档编排工作。

对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。

2、耐心细致地做好财务工作认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。

一是搞好每月例行对账。

按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。

二是做好每一笔进出账。

对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。

同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。

三是及时收缴服务费。

结合-的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收20____年全年的服务费已全额到账。

3、处理投诉、纠纷方面4、认真负责地抓好绿化维护小区绿化工作是____月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,我主要做了以下____个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。

二是认真验收交接。

1、管好财、理好账,控制好经常项目开支。

2、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。

3、积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系。

4、抓好小区绿化维护工作。

5、想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系。

物业管理员半年工作总结中简单的介绍了这半年来的工作,工作重心都放在处理日常投诉、纠纷和交房、装修方面而忽略对小区环境卫生的检查上,同时对下半年也做了些规划,不当的地方希望领导予以指导。

物业客服上半年工作总结(原创)8篇

物业客服上半年工作总结(原创)8篇

物业客服上半年工作总结(原创)8篇篇1一、引言在过去的上半年,我作为物业客服人员,认真履行职责,努力为业主提供优质的服务。

在此,我对上半年的工作进行总结,以期更好地为下半年的工作做出规划和准备。

二、工作内容及成果1. 客户服务在上半年,我始终坚持以客户为中心,积极处理业主的各类问题。

无论是日常的报修、投诉,还是特殊情况的应急处理,我都能够迅速、准确地给出回应和解决方案。

我共接待业主咨询电话XXX余次,处理各类问题XXX余件,得到了业主的广泛认可和好评。

2. 物业管理工作在物业管理方面,我参与了各项规章制度的制定和执行。

对物业设施的日常维护、保养工作进行了有效的监管,确保了物业设施的正常运行。

同时,我还积极参与了环境卫生、绿化、安全等方面的管理工作,为营造优美的居住环境做出了贡献。

3. 团队建设与培训在团队建设方面,我积极参与了团队活动和交流,与同事之间建立了良好的合作关系。

同时,我还参与了新员工的培训和指导工作,帮助他们快速适应工作环境。

在个人能力方面,我参加了多次物业管理和客户服务方面的培训,提高了自己的专业素养和业务能力。

三、工作亮点及创新1. 智能化服务推广在上半年,我积极推广智能化服务,引导业主使用物业管理系统进行在线报修、投诉和建议。

这不仅提高了工作效率,还为业主提供了更加便捷的服务。

2. 客户关系优化通过对业主需求的深入了解,我积极与业主沟通,提供个性化的服务方案。

同时,我还积极参与社区活动,增进与业主的关系,提高了客户满意度。

四、面临挑战与改进措施1. 挑战在上半年,我面临的主要挑战包括:业主需求多样化、投诉处理压力大等。

2. 改进措施针对以上挑战,我将采取以下措施进行改进:加强与其他部门的协作,共同满足业主的多样化需求;提高投诉处理的效率和质量,确保业主问题得到及时、有效的解决;继续加强个人能力和团队建设,提高整体服务水平。

五、总结与展望上半年的工作虽然取得了一定的成果,但仍有许多不足之处需要改进。

物业客服上半年工作总结标准范文(5篇)

物业客服上半年工作总结标准范文(5篇)

物业客服上半年工作总结标准范文上半年即将过去,回顾上半年来我从事客服这个职位的一些事,不禁感慨万千,现在上半年来的工作总结如下:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。

实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度,定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。

上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条____张,工作联络函____张。

三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。

每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。

上半年样板间共接到参观组数____组,参观人数共计____人。

四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。

要确保工作持续正常进行。

必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。

上半年共收取物业服务费用____元。

私家花园养护费____元;光纤使用费____元;预存水费____元;有线电视初装费____元;燃气初装费____元。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到____年____月____日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表____份。

调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达____%,接待电话报修的满意率达____%,回访工作的满意率达____%。

六、经验与收获半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。

物业客服个人工作总结(原创)5篇

物业客服个人工作总结(原创)5篇篇1尊敬的领导:您好!我是某物业客服,负责处理业主的咨询、投诉和日常事务管理。

在过去的一年里,我努力工作,不断学习,取得了一定的成绩和经验。

现在,我将对过去的工作进行总结,以便更好地改进和提高。

一、工作态度与目标作为物业客服,我深知服务质量和态度对物业形象和业主满意度的重要性。

因此,我始终保持积极热情的工作态度,以真诚的笑容和友好的语言接待每一位业主。

我的工作目标是提供优质、高效的服务,让业主满意,并维护好物业的声誉。

二、日常工作管理1. 咨询与投诉处理:我负责接待业主的咨询和投诉,并认真记录、分类和归档。

对于简单的咨询,我及时给予答复和解决;对于复杂的投诉,我积极与相关部门沟通协调,争取尽快解决,并给业主满意的答复。

2. 费用收取与统计:我负责收取业主的物业费、水电费等费用,并认真统计、核对和上报。

在费用收取过程中,我严格遵守财务规定,确保费用的准确性和安全性。

3. 维修与维护协调:我负责协调维修人员对物业设施进行维修和维护,确保物业设备的正常运行和使用。

同时,我也积极与业主沟通,了解他们的维修需求和建议,并及时反馈给维修人员。

4. 宣传与推广:我负责宣传物业的服务项目和优惠政策,吸引更多的业主入住和选择我们的物业服务。

通过宣传,我不仅提高了物业的知名度,也增加了业主的满意度。

三、学习与成长在过去的一年里,我不断学习新知识,提高自己的业务水平和服务能力。

我参加了物业行业的学习和培训课程,学习了物业管理、服务规范、沟通技巧等方面的知识。

同时,我也积极向领导和同事请教和学习,不断改进自己的工作方法和提高工作效率。

四、经验与教训通过一年的工作实践,我积累了一些宝贵的经验教训。

首先,我认识到服务态度和沟通能力的重要性。

在服务过程中,我始终保持微笑和耐心,以真诚的语言和业主沟通,赢得了他们的信任和满意。

其次,我也意识到学习和进步的重要性。

在竞争激烈的物业行业中,只有不断学习和提高自己的能力,才能适应市场的需求和变化。

物业客服员工作总结范文(4篇)

物业客服员工作总结范文回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。

当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

一、一年来的主要工作内容1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,小部分属于商舵,另外还有一些属于私人业主。

2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前贵德公司与商舵及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示﹑物品放行条﹑小型工程单﹑大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。

二、成长和收获1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。

对于我刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。

我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。

2、工作生活中体会到了细节的重要性。

细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。

在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。

不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。

细节产生效益,细节带来成功。

3、工作学习中拓展了我的才能,当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的支持与肯定。

物业客服部上半年工作总结(8篇)

物业客服部上半年工作总结转瞬间____年在我们忙碌的工作中已经成为过往。

回首____年,物业公司客服部可以说是进一步发展的一年,是精益求精完善各项治理性能的一年。

在这一年中物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助。

经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。

回顾一年来的客服工作有得有失,现将一年来的客服工作总结如下:在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的重点是深化落实,为此客服部根据公司的发展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。

同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部门职员的培训工作。

培训工作是根据一周以来在工作当中碰到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的理解更加的深刻。

三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。

根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。

同时根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、-区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标积极开展-、-区物业费的收缴工作。

最终在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作如期完成-区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务--区首次进户抄水表收费工作。

六、-区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年成功地引进了超市、药店项目。

七、部分楼宇的收楼工作在-月份完成了-、-的收楼工作;同时又完成了部分-区回迁楼(-单元)收楼工作。

八、组织开展募捐活动在得知-的消息后物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。

物业客服员工半年工作总结范本(5篇)

物业客服员工半年工作总结范本时光如梭,转眼间上半年工作即将结束,在领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。

半年来,客服部围绕前期物业管理、收楼、遗留工程维修、物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了提高和改善,员工工作积极性得到提高,业主满意率有了提高。

一、上半年工作总结1.规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率加强与员工的沟通,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

本年度物业费累计收缴____万元,归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,通过短信平台及现场上门收费。

此前,客服部主要采取的是电话和派单通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题;第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。

收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。

今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。

第三,通过安排专人负责管理费催缴工作,重点跟进管理费收费事宜,激励员工收费积极性及提高收费水平。

3.严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象客服部是物业管理公司的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服助理的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。

半年以来,我部在本着做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,严格要求员工上班前对着装、礼仪进行自检、互检,使客服助理能够保持良好的服务形象,加强了客服专员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服助理的服务素质。

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天洲房地产投资集团公司
Tianjin Tianzhou Real Estate Investment Group Co.,Ltd.
2015年上半年工作总结
部门:物业客服部
姓名:王思敏
天洲房地产投资集团公司
首先,感谢领导能在百忙中抽出时间阅读我的总结,回顾2015这半年来的工作,身为一名物业人,我时刻牢记:“高调做事,低调做人”的警示。

面对物业工作的琐碎性以及业主性格的多样性,更需要我把每件工作都做到严谨,不留纰漏,同时不断创新,时刻保持自己的热情度和激情度,不拖拉,雷厉风行,高效率、高质量地做好每一份业主服务工作和项目基础管理工作;说到“低调做人”,我认为一个人的力量是小,团队的力量无穷,这在我们去年创优的工作中已经体会至深,期初的种种困难我们逐一克服,几轮的整改后最终取得了胜利,所以,在工作中要团结同事,互相学习,互相帮助,虚心进取,只有每个人都进步,才能获得团队的进步,杜绝嫉妒和炫耀等不正常的情绪,时刻检讨自己的不足,保持平常心态,在实践中反思,在实践中进步。

下面我将这半年来的工作总结如下:
(一)项目基础管理性工作
一、档案管理
经过去年创优整改,现大厦项目已具备完善的档案管理,本项目已建档档案共分为十大类别:项目管理综合、基础建设工程、设施设备管理、公共秩序维护、环境卫生管理、绿化管理、社区文化、客户服务、会计文件,目前共建档203个档案盒,按年度和类别共分装9个档案柜;本年度新建档56类档案,
为了提升档案管理品质,年初已配合领导进行大厦44个常用质量表单的调整,统一了格式,并对内容进行相应调整,使其更具有实际应用性,现存档表单在格式上和内容上有了进一步提高。

在档案管理中,我时刻把好档案完整性和真实性这一关,认真检查每份档案,发现问题及时与各部门沟通解决,不断强调各记录表单的规范性,通过档案的监督,提高了相关工作的严谨性,使档案管理具备实际意义。

在本
项目档案管理的实践工作中,总结以下几点档案科学管理的实际意义:
1、当有关消防、公安监管部门检查时,或者装修单位、物业各部门查阅资料时,能迅速按照档案编号快速查询档案位置,保障相关工作的顺利进行。

2、配合项目提高整体管理品质,从档案中监督各部门日常工作,如:是否按时巡查,及时报修、及时回访等业务工作,以此监督各项工作是否形成闭环,提出有效意见。

3、密切关注维保合同签订时间、各项设备检验时间及各岗位上岗证有效期,及时提醒相关负责人进行续签合同或按时检验各项设备。

4、在实践中摸索档案管理的窍门,为创国优,升级资质、或者接管新项目打下良好的经验基础。

二、库房管理(保洁库房、五金库房)
在上半年的库房管理中,主要是负责对五金库220种物品及保洁库73种物品的盘库核对,掌握“进销存”的整体状况,配合工程部和保洁部进行每月采购计划,在保证使用的前提下控制库存量,同时,监管报废物品配件的二次利用,避免浪费,以降低总体成本,保证库房物品的出入库及报废可追溯性,严格办理入库手续,核对入库物品数量,根据入库情况统计每月入库物品的总价及出库物品总价,提供有效数据,配合领导进行成本控制。

三、蓝牙车场智能系统管理
1、负责蓝牙卡领用和退还手续的办理,现共蓝牙办理355个,已退回27个,各项手续完整,每月已及时更新车辆统计表,配合各部门及业主查询车辆信息。

2、现蓝牙系统各个出入口共三套系统控制,即院内系统、地库系统、外围系统,期初由于系统不稳定,管理缺乏经验等因素,出现一些故障,但是,经过对系统软件的一番钻研,及时解决问题,保证系统正常,及时向业
主解释、回访,进行耐心解释和细心服务,现大厦智能车场使用方便,运用稳定。

在使用过程中,即便接到报修,如能通过重新注册或重启等可操作方法解决,即可直接解决,如遇到无法解决的故障,及时联系维保单位维修,配合维保人员以最快的速度恢复正常运行,确保不耽误广大业主进出各停车处。

在车场智能化管理的过程中能大大提高车辆管理的效率,同时,保证完整的大厦车辆信息,如遇车辆刮蹭、忘关车灯、忘关车门、堵车等车辆问题及时提醒业主,提高了服务品质,很大程度上为广大业主提供了便捷。

3、文件的拟写工作
1)会议纪要:对公司每次会议进行组织签到、记录会议全部内容,整理成书面语电子版,主管检查后并由各参会人员签字确认后存档,将电子版发给每位参会人员,辅助各参会人员全面了解会议内容。

现自己能较好的按照要求完成会议纪要,为了配合领导培养全面的物业人,自4月份,指导其他员工拟写会议纪要,经过与领导指导,现其员工也可独立拟写会议纪要。

2)《情况说明》、《突发事件》及《工作联系单》的拟写。

四、大厦钥匙管理
现大厦项目钥匙箱备用钥匙经过不断整理和完善现共103套(包含各个设备间、安全通道、各库房及空置房等),定期对钥匙箱进行盘点,更新统计汇总表,由同时配合严格做好钥匙的领用、借用登记。

五、与集团其他部门的配合工作
财务部门:向财务部移交物业费、水电费及蓝牙卡等收入的款项并领取发票;送交付款审批单及各类合同,带领合作单位办理结款手续。

人事部门:办公室及保洁人员请假单及时交于高层领导签字确认,每月底统计各项目当月请假、倒休、中介费及值班情况,与人事部门进行核对,
配合人事部保证各项报表无差错;
法务部及行政部:与法务部配合更改合同,与行政部门配合办公用品采购申报。

(二)业主服务性工作
现大厦业主总数28户,大公司16户,散户12户。

一、发放通知:遇节假日,空调停开,大雨预警,停水电等时间提前拟定通知,向每户业主以纸质版或电话形式通知,通知过程中做好解释工作,上半年发放通知及电话通知共计5件(包括:节假日提示、空调、临时停电、大雨预报等),所发放的通知已做好登记和确认。

二、业主入住手续、装修手续、退房手续的办理
上半年无新户入住;办理退房手续共3户,已结清水电费、物业费,现累计空置房楼内共4间、底商1间;B座底商—“天津阳光科技有限公司”正在装修,手续已办理齐全。

三、物业费收缴
每季度向各户发放“物业费缴费通知单”,定期配合领导催缴物业费,为了与广大业主维护关系,采取上门收费服务,收费后移交财务部门,将回票亲自送往业主手中,提高服务品质,保证收缴率。

四、业主接待及回访工作
接待来访业主,及时解释业主的疑虑和不解,礼貌热情处理好业主咨询的一切事项,保证客服服务品质,同时,定期去慰问业主,及时解决业主的报修,车辆蓝牙等问题,与业主建立和睦友好的关系,提高业主的满意度。

五、设备间开放活动
跟随公司和领导的步伐,为了提升服务品质,加强广大业主对物业的了解,提高物业透明度,自2015年,每月定期组织“设备间开放活动”,与工程主管共同向广大业主讲解各设备间的基本情况,展现物业设备管理的强
大,受到了参观业主的好评和认可,参观过程中进行拍照留影,活动后公示参观报告,激发其它业主的参观兴趣,这一活动的举办大大提升了物业服务的高端性和专业性。

(三)工作计划及自我剖析
在坚持做好以往日常工作的同时,我计划在以下方面对工作进行改进。

一、进一步提高档案和库房的管理,使其更具规范化,按照国优标准逐步的改进,完善档案借阅手续,时刻为制定档案和库房的实操管理培训课件,对办公室其他员工进行培训、交流,把这两大工作做的更加严谨。

二、在7月份的半年度满意度调查前,多与业主沟通,如有问题提前解决,争取在满意度调查中,进一步提升业主满意度。

三、收缴各个信号基站的电费,确定明确联系人,跟进联系单位付款手续进度。

四、根据领导的总计划安排,认真完成领导交办的其他工作。

以上是我这半年的工作总结和计划,在领导的指导下,我深感工作中不但需要勤恳主动、严谨麻利的态度,同时也需要多看多学,增强自信,在物业有关工作的各领域都应提高专业知识,处理问题时能迅速找到根源,用专业的角度和严谨的态度对待每个事件。

但是,针对以往的工作中我认为还存在以下几点不足:
1、针对“设备间开放活动”的参与情况,虽然前几次参与人员较多,但是,由于办公楼的特点,业主们多数忙于工作,很少有空余时间,已参观的业主不会再二次参观,活动参与人数越来越少,下半年计划,多邀请未参观业主进行参观,除此之外,向领导提意见:“为了鼓励业主全方面了解大厦,了解物业,可向参与人员提供实用的办公小礼品(如擦桌抹布、签字笔、笔记本等),费用可由物业费的一部分出。

2、对于自身而言,由于工作年限较短,经验不足,在处理问题上,还应
多站在“免责”和“维护公司利益”的角度上考虑问题,把问题处理的尽量完美,不断提高自身业务水平。

3、由于性格原因,做事容易急躁,在以后的工作中应尽量保持沉着稳重,凡事深思熟虑,避免出现差错和漏洞。

总体来说,我坚信我会一直紧跟公司的的步伐,与物业共同成长进步,与各部门配合好工作,与同事互相交流经验,紧紧追随集团“利他利己”的核心价值理念,多动脑、多思考,为公司的发展提出有效意见,不断提升业务知识,使自己成为更专业的物业人,不辜负领导的培养,不辜负公司的栽培!
谢谢!
部门:物业客服部
姓名:王思敏
2015年6月12日。

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