学校办公室主任工作职责(通用)

学校办公室主任工作职责（通用）

1、在支部书记、校长领导下，具体负责处理学校事务工作，带领办

公室其他成员，努力贯彻执行路线、方针、策，执行校领导的指示和各种

会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的

工作。

2、根据支部的布置，组织安排教职工的治学习，检查治学习情况，

并负责治学习的考勤工作。

3、协助书记、校长做好教职工思想治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领

导助手和参谋。

4、负责支部的员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐

事宜。

7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级

或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工

病事假缺勤情况。

9、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管

理工作。

10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

13、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

一、在校长领导下，认真贯彻执行路线、方针、策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学校师生员工的工作、学习和生活。

二、按照校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。

三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的桥梁。

四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。

五、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。

七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。

八、按照学校考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。

九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。

十、协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。

一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行综合性的规划、计划、工作报告、总结、会

议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、联席会和全校性的行会议。负责

组织检查督促学校行会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合

处理全校有关教育事业、行、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供

学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室（外事办公室）治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

1、根据上级要求和学校工作计划，结合教学，生活的需要，充分考

虑学校财力、物力和人力的实际，制订切实可行的学期和学年工作计划，

定期写出工作总结。

2、根据学校设置的后勤工作岗位，合理地安排、分配、协调后勤人

员的工作，抓好治、业务学习，做好治思想工作，充分调动大家的工作积

极性。

3、根据主管部门核定的经费指标和学校的收入情况，在保证教学需

要的前提下，充分听取各方面意见，组织有关人员，认真编制学校预算，

并经常了解执行情况，及时调整预算指标。

4、认真改善办学条件，全面掌握学校现有的财产、物资分布及使用

情况，做到心中有数；根据需要做到物资、财产的合理调配和及时购进；

搞好学校的房屋维修和基建工作；教育广大师生用好管好公共财物，以校

为家，建立健全管理制度并付诸实施。

5、督导食堂管理员加强管理核算，认真搞好卫生，不断提高饭菜质量，保证就餐人员的身心健康。

6、负责学校的美化、绿化工作。

7、搞好后勤处内务管理，负责对所属职工的德、能、绩、勤的考核，督导其完成《中学管理水平评估标准》中所承担的任务，负责对行管账目

和伙食账目审核。

8、协调与各处室和有关部门的关系，及时解决临时发生的问题。

9、完成校长及分管领导交办的其他工作。

10、副主任协助主任做好上述工作及本人分管工作。

1、认真贯彻上级有关教育科研工作的意见、规定和指示，与教导主任密切配合，协助校长，当好教育、教学工作的参谋。

2、负责制订学年和学期的教科研工作计划，并检查落实情况。每学期末作好工作总结。

4、抓好学校“课题”管理，做好课题申报，课题滚动和课题的终结工作。

5、积极在中青年教师中培养兼职教科研人员，主持召开学校教科研工作会议，组织学习教科研理论，传达教科研信息。

6、负责建设好教科研档案，积累资料，每学期出好校刊，认真向区级以上会议或刊物推荐有质量的教育教学研究论文。

7、与教导处配合开展好每学期的评优课活动和优秀经验论文的评比工作。

8、做好全校教职工每学期获奖和发表文章的统计工作为教师评优选模、评职晋级提供重要依据。

在校长室支部领导下，协调各部门工作。主要职责如下：

一、按学校工作计划、校长办公会议及行工作会议精神，安排好行工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。

三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。

四、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。