学校办公室主任工作职责
学校办公室工作岗位职责3篇
学校办公室工作岗位职责3篇【第1篇】学校办公室主任岗位工作职责篇一:学校办公室主任岗位职责一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
篇二:学校办公室主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。
做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
学校办公室主任职责(2篇)
学校办公室主任职责1.在校长领导下，承办校级领导的集体决策或校长交付办理的事项，上一级办公部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
2.辅助领导决策。
通过调研、收集提供校长决策相关的情况，为校长提供可供选择的各种方案；决策中要收集整理各方面意见，给领导树立信心、下决心；决策后要及时了解和掌握决策、意见贯彻执行情况。
3.管理工作：各种文件的收交、登记、传阅、回收工作，负责学校综合档案工作，做好文书档案的收集、整理、归档、督促指导各科室的档案工作。
负责拟定有关学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告，拟定学校向上级机关的有关报告。
负责做好报刊、校报编辑、管理工作。
4.协调职能：(1)接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。
(2)与总务处共同做好大小各类会议的会务工作，并做好会议记录工作。
(3)协调上下级之间及同级各部门之间关系，上令下行，上情下达，使之上下紧密配合，步调一致。
(4)协调处理一切应急事务。
学校办公室主任职责（2）学校办公室主任负责学校办公室的日常管理和运营工作，其职责包括但不限于以下几个方面：1. 办公室管理：负责学校办公室的组织架构、规章制度、工作流程等管理，确保办公室工作的有序进行。
2. 办公室协调：协调各部门之间的工作，推进各项工作的进行，协助校长或院长处理重要事务。
3. 文件管理：负责学校重要文件的收发、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和完整性。
4. 会议组织：协助校长或院长组织召开会议，包括会议的筹备工作、参会人员的邀请、会议资料的准备等。
5. 公文处理：负责学校公文的拟写和发文，保证公文的准确、规范和及时。
6. 材料审批：负责学校各类材料的审查和审批，包括请假条、申请表、报销单等。
7. 办公用品采购：负责办公用品的采购工作，包括办公设备、文具、耗材等。
8. 办公环境管理：负责办公室的卫生、安全、设备维护等工作，确保办公环境的良好状态。
学校办公室主任岗位职责样本(7篇)
学校办公室主任岗位职责样本1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度;3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务____通知、通告、布告等;6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成____或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况;8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作;9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动;11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考;13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;14、负责校务公开工作;15、负责协调处理来信来访工作;16、负责全校档案管理;17、负责学校电子政务的建设和管理;18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。
负责全校办公室及办公电话的管理;20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。
学校办公室主任岗位职责样本（二）1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
学校办公室主任岗位职责（四篇）
学校办公室主任岗位职责一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。
草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。
努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。
做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。
十、校长办公室副主任协助主任开展工作。
学校办公室主任岗位职责（二）1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续;依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策，做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。
做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
学校办公室主任岗位职责（三）学校办公室主任是学校行政管理的核心职位之一，其职责涵盖了多个方面。
学校办主任岗位职责
学校办主任岗位职责
学校办主任是学校行政管理的重要职位之一，主要负责学校办公室的工作协调、组织管理和日常事务处理等。
主要职责包括：
1. 组织管理：负责制定学校行政管理制度和规章制度，组织实施学校各项行政管理工作，确保学校各项工作顺利进行。
2. 协调沟通：协调学校各个部门之间的工作，保持信息的畅通和沟通的高效，协调解决部门间的矛盾和问题。
3. 日常事务处理：负责学校办公室的日常事务处理，包括文件收发、信函处理、档案管理等，保证学校办公室的正常运行。
4. 会议组织：组织召开学校各类会议，起草会议议程，协调与会人员，确保会议顺利进行，并负责会议纪要的起草和归档。
5. 文件管理：负责学校文件管理工作，包括文件的收集、整理、分类、编号和归档，确保文件的安全性和保密性。
6. 办公室人员管理：负责办公室人员的招聘、培训和管理工作，协调人员的工作安排和任务分配。
7. 信息报送：负责向上级政府及相关部门报送相关信息和文件，协助上级政府完成相关工作。
8. 特殊事件处理：负责处理学校发生的突发事件和特殊事件，制定应急预案，协调各部门合作，保证事件处理的迅速和有效。
9. 监督检查：负责对学校各项行政管理工作的监督和检查，及时发现问题并采取措施解决，确保各项工作按照规定正常进行。
10. 其他相关工作：根据学校的具体情况，承担学校办公室赋予的其他工作任务，完成领导交办的临时任务。
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责
一、岗位职责概述
学校办公室主任是学校行政管理的重要岗位，负责全校的行政事务、会议组织、文件处理、信息管理、对外联络等工作，协助校领导完成学校行政管理工作。
二、岗位职责具体内容
1. 负责全校的行政事务管理，包括学校规章制度的制定、修订和执行情况的监督检查等。
2. 负责全校的会议组织工作，包括会议的通知、议程安排、会议记录和会议纪要的编写等。
3. 负责全校的文件处理工作，包括文件的收发、登记、传阅、归档和管理等。
4. 负责全校的信息管理工作，包括信息的收集、整理、传递和发布等。
5. 负责全校的对外联络工作，包括与上级部门、兄弟学校和社会各界的联系和协调等。
6. 完成校领导交办的其他任务。
三、岗位要求
1. 具备较高的政治素质和职业道德，能够认真贯彻执行党的路线方针政策和国家法律法规。
2. 具备较强的组织协调能力和管理能力，能够独立处理和解决学校行政管理工作中的问题。
3. 具备较好的语言表达能力和文字表达能力，能够准确地传达和解释校领导的指示和要求。
4. 具备较好的计算机操作能力和办公软件应用能力，能够熟练使用各种办公设备和软件。
5. 具备较好的团队合作精神和服务意识，能够积极协作其他部门和教职工，为学校的发展做出贡献。
学校办公室主任岗位职责范文(7篇)
学校办公室主任岗位职责范文一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。
三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。
四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。
五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。
六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。
十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。
学校办公室主任岗位职责范文（二）综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作，为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
学校办公室主任岗位职责范文（三）一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。
协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任是负责学校行政管理工作的重要岗位，担负着协助学校领导履行管理职责的任务。
学校办公室主任的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 组织协调学校行政工作：负责组织学校办公室的日常工作，并协调各部门的工作，保证学校各项工作的正常进行。
2. 制定和监督实施学校行政制度：编制学校行政管理制度和相关规定，负责对学校行政工作进行监督和检查，及时发现问题并制定解决方案。
3. 完成学校行政工作计划：根据学校的发展需求和领导的要求，制定年度、月度和季度的工作计划，并组织实施和考核。
4. 协助处理涉及学校行政管理的事务：负责处理学校事务中涉及行政管理的问题，如文件起草、审批、协调和解决纠纷等。
5. 维护学校与外部机构的联系：负责与政府机关、社会组织以及其他学校进行联系和协调，参与相关会议和活动。
6. 管理学校行政人员：负责学校行政人员的招聘、考核、培训和绩效管理等工作，确保学校行政团队的稳定和健康发展。
7. 负责学校行政资源的管理：负责学校行政资源的配置、使用和监督，确保资源的合理利用和保障学校正常运转。
总之，学校办公室主任作为学校行政管理的核心人员，需要具备较强的组织协调能力、决策能力和沟通能力，能够有效地落实学校领导的各项决策，并保证学校行政工作的高效运行。
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学校办公室主任工作职责
1、学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。
2、办公室主任负责处理日常行政事务，包括行政通告、接待外单位人员，校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。
3、每周至少有三个小时或以上直接与教师、职工联系及沟通，了解情况，征求意见，调查研究、政策解释。
无涉及到个人隐私的应及时将校内信息通报校长并努力为校长处理各种事务提供建议和参考意见。
熟悉岗位业务常规和掌握教育教学规律，努力做到工作始终有条不紊，忙而不略冬条理清楚，处理得体。
加强政治修养，不断提高独立工作能力。
协助党支部加强与干部之间联系与沟通，协调分歧与矛盾。
4、协助校长做好人事管理工作，负责教工招聘、签订合同，规范办理教职工离校、报到手续。
按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜；负责草拟有关任免文件；按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作。
5、协助校长实施工资、福利、奖金等分配方案。
发放工资、补贴、奖励等费用做到及时、准确。
按时上报学年报表；按学年完成教职工收益情况汇总统计。
6、负责学校文书和综合档案室管理工作。
组织和督促有关部门规范各类档案的收集和回档工作；落实各类文件的收发、登记、传阅、保管；具体负责重要会议的文字记录和整理回档工作；草拟学校对外公文稿；负责向学校网站和上级教育主管部门及时提供最新动态。
7、具体负责学校各项外事工作。
按国家政策规定做好与国际友好学校（团体）师生的交流事宜，包括组团、安全防范管理规定与须知(最新精编)(13个doc)函件收发、外事纪律教育，具体交流日程、生活安排，交流项目的总结、上报和存档等事宜。
8、负责安排节沐日（含冷暑假）的各类值班工作，配合保卫干部检查学校保卫工作，协同处理各类人身、财产、平安突发事故，在第一工夫了解情形和应急对策，按规定向上级主管部门汇报，并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。
办公室主任工作职责
校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门，其主要工作职责如下：1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公函、公函等；
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作
7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；
8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展查询拜访研究；和谐督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节沐日、冷暑假行政值班工作；
9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；
10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；
12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情份析，为领导决策提供参考；
13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；
14、负责校务公开工作；
15、负责协调处理来信来访工作；。