职称计算机Excel知识点：工作表的编辑
职称计算机Excel知识点：单元格的编辑
职称计算机Excel知识点：单元格的编辑职称计算机Excel知识点：单元格的编辑导语：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。
单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
我们一起来看看关于单元格的编辑的考试内容吧。
1.撤消和恢复如果对上次的操作情况不满意或者不小心删除了不应该删除的数据，可以单击【常用】工具栏上的【撤消】按钮或执行菜单栏中的【编辑】/【撤消】命令，把操作撤消。
若要一次撤消多项操作，可单击【撤消】按钮旁的向下黑箭头，在列表中选择，Excel将撤消所选操作及其之前的全部操作。
【撤消】按钮右侧的【恢复】按钮，平时处于不可选状态，只有在经过撤消操作后，才会被置亮，此时如果想恢复所做的撤消操作，单击该按钮或执行菜单栏中的【编辑】/【恢复】命令即可。
可以使用快捷键Ctrl+Z和Ctrl+Y，来实现撤消和恢复功能。
2.编辑单元格数据当输入数据或者单击一个包含数据的单元格时，单元格的内容会显示在编辑栏中。
需要编辑单元格中的内容时，可以双击单元格直接在单元格中进行编辑，也可以在编辑栏中输入新的数据来进行编辑。
当在单元格中进行编辑时，如果只是选取单元格，然后输入信息，则新的内容会覆盖单元格中原先的内容，如果不想覆盖原先的内容，可双击单元格，直接在单元格中对数据进行编辑即可。
在编辑状态下，敲击键盘中的↑、、←、→方向键，可在单元格或编辑栏中移动，敲击键盘中的Home键或End键，可以使光标跳到单元格数据的开始或末尾。
敲击键盘中的Insert键，可以设置数据的插入或改写状态，敲击键盘中的Delete键或Backspace(有的键盘显示为←键)可以删除数据或选取的内容等。
如果在编辑的过程中想取消此次编辑，可用以下两种方法进行操作：(1)在编辑过程中没有敲击Enter键或单击编辑栏左侧的【输入】按钮进行确认，可按Esc键或单击编辑栏左侧的【取消】按钮。
(2)如果对编辑的内容已经进行确认且没有进行保存操作，可单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮，或执行菜单栏中的【编辑】/【撤消】命令进行撤消编辑操作。
EXCEL知识点汇总
EXCEL知识点汇总在当今的数字化办公时代，EXCEL 几乎是每个人都无法避开的工具。
无论是处理数据、制作图表，还是进行简单的计算和分析，EXCEL 都能发挥巨大的作用。
下面为大家汇总一些重要且实用的EXCEL 知识点。
一、基础操作1、工作簿与工作表工作簿就像是一个文件袋，里面可以装着多个工作表。
而工作表则是我们进行数据输入和操作的主要区域。
新建、保存、关闭工作簿，以及插入、删除、重命名工作表，这些都是最基本的操作。
2、单元格的选择与操作通过鼠标或键盘可以快速选择单个单元格、多个连续或不连续的单元格区域。
在单元格中输入数据时，要注意数据类型的正确选择，如文本、数值、日期等。
同时，还可以对单元格进行格式设置，包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
3、数据的输入与编辑手动输入数据是常见的操作，但也可以通过复制粘贴、填充柄等方式快速输入有规律的数据。
在编辑数据时，能够撤销和恢复操作，以及查找和替换特定的内容。
二、数据格式1、数值格式可以设置数值的小数位数、千位分隔符，以及选择货币、百分比等特定的格式。
2、日期和时间格式根据需要选择不同的日期和时间显示格式，方便数据的查看和分析。
3、文本格式对于一些不需要进行计算的文本内容，要确保其格式为文本，以免出现数据错误。
三、函数与公式1、常用函数SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）、MAX （最大值）、MIN（最小值）等函数是处理数据时经常用到的。
例如，要计算一组数据的总和，可以使用 SUM 函数，如“＝SUM(A1:A10)”表示计算 A1 到 A10 单元格区域的数值总和。
2、数学和统计函数除了上述基本函数，还有一些更复杂的数学和统计函数，如VARIANCE（方差）、STDEV（标准差）等，用于更深入的数据分析。
3、文本函数LEFT、RIGHT、MID 等函数可以从文本字符串中提取特定部分的内容。
比如，“＝LEFT(A1,3)”表示从 A1 单元格的文本内容中提取左边的前 3 个字符。
工作表的编辑
第二部分：编辑工作表一、选定编辑区域（P l37）1、选定一个单元格：直接单击2、选择一个区域：连续的单元格区域（拖动或用Shift键）多个不连续的单元格区域：（ctrl）或（Shift+F8）3、选定行/列：拖动选择单击相应的行标/列标（选定整行/列）（选中某行、某列后按住鼠标左键拖动可选定相邻的多行与多列）4、全选：全选框按钮单击（行号与列号交叉处）Ctrl+A（取消选定：直接在选择区以外的地方单击即可。
）二、工作表一般数据的输入^138.143）1、数字的输入：（1）一般的数字：一般的数字或符号，如45，50，100、+、-、%、=等可直接输入按回车即可；（2）分数的输入：先输入一个零，再按一下空格后再输入分数（0+空格+纯分数）（3）负数值的输入：—或（）（4）零值的显示“工具”——“选项”——“视图”2、文本的输入：（1）、一般文本的输入一般的文本如汉字、英文字母等可直接输入，然后按回车键或单击“J”按钮确认。
若要在单元格内换行，则Alt+Eenter（2）、纯数字形式的文本的输入：如输入电话号码、身份证号码等纯数字形式的文本时，要先输入一个英文状态下的单引号（’），后输入数字，否则会将以科学技术法处理。
3、日期与时间：日期格式：年/月/日年-月-日一般以分数的形式输入（通过“格式”菜单——“单元格…”——“数字”可选类型）当前日期快速输入：Ctrl+；时间格式：时：分：秒当前时间快速输入：Ctrl+Shift+;（注：在同一个单元格里输入日期与时间，中间要空格。
如：2007-8-3011:25:45）♦:♦注意：在单元格中，系统默认的数值显示方式是右对齐，系统默认的文本显示方式是左对齐,按Tab、Shift+Tab、一、个、“、J单元格间移动三、修改数据♦方法一:双击单元格将光标定位在要修改的位置♦方法二:选中单元格在编辑栏中修改数据四、输入批量数据技巧：1、有序数据的快速输入先输入起始数据，将光标指向该单元格的右下角，当光标移动到填充柄时按住鼠标拖动至结束。
exce常用知识
exce常用知识Excel 常用知识在当今的数字化办公时代，Excel 几乎成为了每个人工作中不可或缺的工具。
无论是处理数据、制作报表，还是进行数据分析和可视化，Excel 都能发挥巨大的作用。
下面就让我们一起来了解一些 Excel 常用的知识和技巧。
一、基本操作1、工作表和工作簿Excel 文件被称为工作簿，一个工作簿中可以包含多个工作表。
我们可以通过右键单击工作表标签来进行新建、删除、重命名、移动或复制工作表等操作。
2、单元格的选择选择单个单元格只需单击即可。
若要选择连续的单元格区域，可以按住鼠标左键拖动；选择不连续的单元格区域，则需要按住 Ctrl 键再进行选择。
3、数据输入在单元格中输入数据时，要注意数据的类型，如文本、数值、日期等。
输入数值时，如果是小数，要注意小数点的位置；输入日期时，要按照 Excel 认可的格式，例如“年/月/日”或“年月日”。
4、快速填充当需要输入有规律的数据时，比如序列 1、2、3……或者重复的数据，我们可以利用 Excel 的快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些单元格，将鼠标指针移至单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动即可。
二、数据格式1、数字格式可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”来设置数字的格式，如货币、百分比、小数位数等。
2、文本格式如果要输入以 0 开头的数字或超过 15 位的数字，需要将单元格格式设置为文本，否则 Excel 可能会自动处理数据导致显示不准确。
3、日期格式正确设置日期格式可以方便地进行日期的计算和排序。
三、数据计算1、公式Excel 中的公式以“＝”开头，例如求和可以使用 SUM 函数，如“＝SUM(A1:A10)”表示求 A1 到 A10 单元格的数值总和。
2、函数除了 SUM 函数，还有 AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等常用函数。
我们可以通过“插入函数”按钮来选择和使用所需的函数。
第3章 输入和编辑工作表数据讲解
第3章输入和编辑工作表数据本章介绍在工作表中输入、使用和修改数据的相关内容。
正如您所见，Excel 处理各种数据的方法是不一样的。
因此，需要了解在Excel工作表中可以使用的各种数据类型。
3.1 了解可以使用的数据类型一个Excel工作簿中可以含有任意个工作表。
每一个工作表由170亿个以上的单元格组成。
一个单元格可以包含任意三种基本的数据类型：★数值；★文本；★公式。
一个工作表也可以含有图表、图形、图片、按钮和其他对象。
这些对象并不包含在单元格中，而是驻留在工作表的绘图层，它是位于每张工作表顶部的不可见图层。
交叉参考：第l8章讨论可以放置在绘图层中的一些项。
3.1.1 数值数值代表一些类型的数量：如销售数量、雇员人数、原子重量、测验成绩等。
数值也可以是日期(如2007-2-26)或时间(如凌晨3：24)。
交叉参考：Excel可以用许多不同的格式显示数值。
在本章后面的小节中，可以看到不同的格式选项是如何影响数值显示的(参见3.5节)。
Excel的数字限制。
您可能会对Excel所能处理的数据类型感到好奇。
换句话说。
数字最大能到多少?如此大的数字又有多少精确度?Excel的数字可以精确到l5位有效数字。
例如，输入一个大值，l23 456 789 123 456 789(18位)，Excel实际上只存储了l5位精确度的数字：l23 456 789 123 456 000。
精确度似乎十分有限，但在实际应用中，却很少产生问题。
15位数字的精确度可能产生的问题之一是在输入信用卡号的时候。
大多数信用卡号都是l6位。
但Excel只能处理l5位数字，所以它会用零代替最后l 位信用卡号。
更糟糕的是，您甚至没有意识到Excel使其卡号变得无效。
那么解决方案呢?可以把信用卡号作为文本输入。
做这件事最简单的方式是把单元格格式预设为“文本”(选择“开始”－“数字”，并从下拉“数字格式”列表中选择“文本”)。
或者可以在信用卡号前加一个单引号。
职称计算机excel题库
excel2003 题库版一、Excel的应用基础1. 要求：在“打开”对话框上，利用“工具”下拉菜单，将文件“阳光.xls”，重命名为：hx.xls，并在对话框上查看其属性。
答：点阳光.xls---在点右上角的工具---点重名输入“hx..xls”---点工具---点属性---完成。
2. 要求：调出“打开”文件对话框，并设置图标以“缩略图”方式显示。
答：点左上角文件点打开，点工具左边的三角，点缩略图，完成。
3. 要求：通过桌面上的EXCEL 快捷图标，启动EXCEL，并通过标题栏退出EXCEL。
答：双击桌面excel 图标，用右键点上面蓝色标题栏，点关闭。
完成4. 要求：启动EXCEL，并同时打开最近打开过的“我的文件”工作簿。
答：点左下角开始，点我最近的文档，点我的文件。
完成。
5. 要求：另存当前文件到E 盘，文件名默认，并设置修改权限密码为：broad，并且以后打开时建议只读打开。
答：点文件在点另存为，点我的文档右边三角，点本地磁盘E，点右上角工具，点常规选项，在修改权限密码处输入broad 在点下面建议只读前打上√，然后再输入一遍修改权限密码，点确定，在点保存。
完成6. 要求：保存当前文件到D 盘，文件名为：工作记录表，并设置打开权限密码为：123，修改权限密码为456。
答：点左上角文件，点保存（或点桌面保存快捷按钮），点我的文档右边三角，点本地磁盘D，在下面文件名处输入“工作记录表”，点右上角工具，输入打开权限密码为：123，修改权限密码为456，点确定后输入打开权限密码为：123，确定，输入修改权限密码为456，确定。
最后点保存。
完成7. 要求：将当前工作簿另存到“我的文档”中的TEST 目录下，文件名为：成绩表。
答：点右上角文件，点另存为，点右边我的文档，点右上角工具第2 个图标新建一个文件加TEST 点确定，在文件名处输入“成绩表”，点保存。
完成8. 要求：保存当前文件到D 盘，文件名为：学生成绩表，并生成备份文件。
工作表编辑要点[五篇模版]
![工作表编辑要点[五篇模版]](https://img.taocdn.com/s3/m/15adaaa703d276a20029bd64783e0912a2167c94.png)
工作表编辑要点[五篇模版]第一篇：工作表编辑要点工作表编辑要点一、工作簿、工作表、单元格及区域的概念1、工作簿：由EXCEL生成的文档文件，扩展名XLS2、工作表：工作簿中的一页3、单元格：工作表中的一小格，用列号，行号命名。
例A5，G2等。
插入、删除、改名二、工作表、行、列、单元格及区域的选取：1、选单元格：单击；2、选区域：拖曵3、选整行、整列、整个工作表：单击行号、列号、行列交叉处4、多选：（1）先选一，（2）按键不放（3）再选其他三、行，列，单元格的插入和删除1、插入整行整列、删除整行整列：先选行或列，插入---插入菜单，删除-----编辑菜单2、*插入单元格，删除单元格（删除与清除不同）四、数据编辑：1、*数据的复制和移动（1）用剪贴板，（略）2、拖动：移动----直接拖；复制-------按拖2、编辑修改：（1）选单元格，在编辑栏中编辑。
（2）双击单元格，在单元格中编辑第二篇：新闻编辑要点新闻编辑知识点考试为120分钟，分基础理论和实践操作两部分基础理论：一、名词解释：4（个）*3（分）=12分二、简答：4（个）*6（分）=24三、论述：15分实践操作：一、改错：5（个）*3（分）=15分注意：找出错1分，改正1分，改错符号1分二、辨析：三、标题：1、评析标题2、添加标题知识点：一、名词解释1、新闻编辑工作：报社编辑部门出版一张报纸所进行的一系列工作。
2、版面元素：在版面空间安排正文、标题、图片、线条和色彩，这些构成现代报纸版面的印刷符号即为版面元素。
3、排列、穿插：排列指将整体呈规则多边形的稿件一篇篇排在版面上；穿插指将整体呈多边形的稿件相互镶嵌交错地结合在一起。
4、按语：编辑对所发表的稿件附加的简单说明或批注，有评论性按语、说明性按语和解释性按语三种。
5、编排思想：版面编排包含着对稿件所反映的客观事实的评价，评价所依据的基本思想即是编排思想。
6、大样、清样：大样就是排好后印出来的样张；清样就是大样上的错误修改后，再打印出来的样张。
EXCEL教学 编辑Excel工作表和单元格.
3．删除工作表 单击要删除的工作表标签，然后单击“开始”选项卡上 “单元格”组中“删除”按钮右侧的小三角按钮，在展开的 列表中选择“删除工作表”选项，打开提示对话框，单击 “删除”按钮即可删除所选工作表。
三、移动和复制工作表
1．在同一工作簿中中移动和复制工作表
要在同一工作簿中移动工作表，只需将工作表标签拖至 所需位置即可；如果在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则执 行的是复制操作。
在该对话框中除了可以指定粘 贴的内容，还可以进行加、减、 乘、除的数学运算
复制单元 格内容
转置粘贴 效果
三、清除单元格内容
清除单元格是指删除所选单元格的内容、格式或批注， 但单元格仍然存在。
任务实施——制作生产和销售情况表
新建“生产和销售情况表 ”工作簿，然后利用复制、粘 贴单元格内容的方法制作某公司3个分厂的生产和销售情况表。
依次在各工作表“姓名”单元格右侧输入科目名称，然后按实 际情况在各工作表的科目名称下方单元格输入各科成绩
任务二 编辑单元格内容
一、选择单元格和单元格区域 二、移动或复制单元格内容 三、清除单元格内容
在单元格中输入数据后，我们可以对单元格 数据进行各种编辑操作，如清除、复制与移动数 据等。此外，当需要对单元格或单元格中的内容 进行操作时，都需要先选中相应的单元格。本任 务中我们便来学习选择单元格和单元格区域，以 及编辑单元格内容的方法。
一、选择单元格和单元格区域
要选择单个单元格，可将鼠标指针移至要选择的单元格上后 单击。 要选择相邻的单元格区域，可按下鼠标左键拖过想要选择 的单元格，然后释放鼠标，或单击要选择区域的第一个单元 格，然后在按住【Shift】键的同时单击要选择区域的最后一 个单元格 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职称计算机Excel知识点：工作表的编辑职称计算机2017年Excel知识点：工作表的编辑导语：工作表是显示在工作簿窗口中的表格。
一个工作表可以由1048576行和256列构成。
行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B ……IV表示。
行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。
Excel默认一个工作簿有三个工作表，用户可以根据需要添加工作表。
(1)单击行标题选定需要移动的行。
(2)单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮，则所选行周围出现流动的虚线。
(3)选择移动后行所在位置的下方或右侧的行或列。
(4)执行菜单栏中的【插入】/【剪切单元格】命令或执行右键菜单中的【插入已剪切的单元格】命令，剪切的行被移动到新的位置。
2.插入单元格、行或列插入行和列的方法非常简单，只须选择要插入的行或列，执行菜单栏中的【插入】/【行】或【插入】/【列】命令，即可在所选行的上部或所选列的左侧插入一个空行或空列。
在选择了行或列以后，执行右键菜单中的【插入】命令，同样可以在工作表中插入一个空行或空列。
插入单元格的具体操作：(1)确定新单元格要插入的位置。
(2)执行菜单栏中的【插入】/【单元格】命令，或者执行右键菜单中的【插入】命令，将弹出【插入】对话框。
(3)点选【活动单元格下移】可以在当前位置插入一个单元格，原来的数据都向下移动了一行。
点选【活动单元格右移】则可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向右移动一列。
点选【整行】和【整列】，则可以在当前位置插入一个新行或新列。
(4)单击【确定】按钮，则可以完成上述的操作。
3.删除单元格、行或列删除行和列的操作同插入工作表中的行与列，须选择要删除的行或列，然后单击菜单栏中的【编辑】/【删除】命令，或者执行右键菜单中的【删除】命令即可。
单元格的删除也类同于插入单元格的操作：(1)选定要删除的单元格。
(2)执行菜单栏中的【编辑】/【删除】命令，或者执行右键菜单中的【删除】命令，将弹出【删除】对话框。
(3)如果删除单元格，则在对话框中，点选【右侧单元格左移】或【下方单元格上移】选项;若要删除整行或整列，点选【整行】或【整列】选项即可。
(4)单击【确定】按钮，则可以完成上述的操作。
4.改变列宽和行高在一个固定列宽的单元格中输入数字，单元格无法容下时，单元格中会显示一连串的乱码。
最简单的操作是将光标置于列标题的右边界，待光标变为十字箭头形状时(双击鼠标，Excel将自动调整该列的宽度以适应该列的数据长度。
对于行也可以执行以上操作。
执行菜单栏中的【格式】/【列】/【最适合的列宽】命令、【格式】/【行】/【最适合的行高】命令同样可以完成以上操作。
调整列宽(1)将光标置于两个列标题中间的分界线上。
(2)按住鼠标左键，将显示一个浮动信息，提示当前列宽。
(3)按住鼠标向左或向右拖曳鼠标，可调整当前的.列宽。
在移动鼠标的同时，浮动信息里的列宽数值会随着鼠标的移动而变化。
(4)至合适的位置释放鼠标即可改变列宽。
或者执行菜单栏中的【格式】/【列】/【列宽】命令，在弹出的【列宽】对话框中输入相应的数值，然后确认即可。
调整行高(1)将光标置于行标题的边界上。
(2)按住鼠标，将显示一个浮动信息，来提示当前的行高。
(3)按住鼠标左键向上或向下拖曳鼠标，可调整当前的行高。
在移动鼠标的同时，浮动信息里的行高数值会随着鼠标的移动而变化。
(4)至合适的位置释放鼠标即可改变行高。
或者执行菜单栏中的【格式】/【行】/【行高】命令，在弹出【行高】对话框中输入相应的数值，然后确认即可。
5.藏、显示行、列以及网格线隐藏、显示行、列(1)选择要隐藏的行或列。
(2)执行菜单栏中的【格式】/【行】/【隐藏】命令，或者执行【格式】/【列】/【隐藏】命令，可将所选的行或列进行隐藏。
(3)也可以执行右键菜单中的【隐藏】命令来隐藏所选的行或列。
要显示一个被隐藏的行或列的操作也非常简单，首先必须选择其两侧的行或列，然后执行右键菜单中的【取消隐藏】命令即可。
隐藏、显示网格线(1)执行菜单栏中的【工具】/【选项】命令，在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡。
(2)在【视图】选项卡中，将【网格线】选项前面的勾选取消。
(3)单击【确定】按钮，隐藏网格线。
如果想在工作表中重新显示网格线，只须在【选项】对话框中将【网格线】选项重新勾选即可。
6.合并单元格(1)选取要合并的单元格区域。
(2)单击格式工具栏中的【合并及居中】按钮，即可对单元格进行合并。
还可以通过设置单元格方式对单元格进行合并。
(1)选取要合并的单元格区域。
(2)单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行【设置单元格格式】命令，弹出【单元格格式】对话框。
(3)选择【对齐】选项卡，在该选项卡中勾选【合并单元格】选项。
(4)单击对话框中的【确定】按钮。
(5)假若要合并的单元格区域里包含多种数据，则会弹出Excel警告框，单击警告框中的【确定】按钮，即可对所选单元格进行合并。
7.视图的切换在进行工作表的编辑时，如果工作表过大，可执行菜单栏中的【视图】/【全屏显示】命令，让其在视图中最大显示，视图中显示【全屏显示】工具栏。
如果工作表过大，在“全屏显示视图”中还是不能显示全部内容，可单击【全屏显示】工具栏中的【关闭全屏显示】按钮，返回到普通视图中。
然后在【常用】工具栏中【显示比例】下拉列表中，选择合适的显示比例即可。
在编辑的过程中，如果想知道工作表的页数，可以执行菜单栏中的【视图】/【分页预览】命令，会弹出一个对话框，告诉现在的视图状态下可以直接拖动分页符来调整分页符的位置。
8.拆分、冻结窗格拆分窗口执行菜单栏中的【窗口】/【拆分】命令，在工作表当前选中单元格的上面和左边就出现了两条拆分线，整个窗口分成了四部分，垂直滚动条和水平滚动条也都变成了两个。
移动上面的垂直滚动条，可以同时改变上面两个窗口中的显示数据;移动左边的水平滚动条，则可以同时改变左边两个窗口显示的数据，这样用户就可以通过这四个窗口分别观看不同位置的数据了。
需要取消窗口拆分时，只须执行菜单栏中的【窗口】/【取消拆分】命令即可。
冻结窗口冻结窗口可以将拆分后的窗口固定住，通常应用于行标题和列标题的固定，当对行标题行列标题进行冻结时，移动滚动条，窗口中的内容将随着滚动条的移动而移动，而行标题和列标题不会发生位置的改变，始终在屏幕中显示。
要撤销窗口冻结，只须执行菜单栏中的【窗口】/【取消冻结窗格】命令。
9.新建和重排窗口查看同一个工作簿中的不同工作表(1)执行菜单栏中的【窗口】/【新建窗口】命令，则标题栏上的文件名后面就多了一个“：2”，表示现在打开的是当前工作簿的第二个窗口。
(2)执行菜单栏中的【窗口】/【重排窗口】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中选择窗口排列的方式，然后勾选【当前活动工作簿的窗口】选项。
(3)单击【确定】按钮，则文档并排显示在窗口中。
在两个窗口中单击不同的工作表标签显示不同的工作表，就可以进行对比查看了。
查看不同工作簿中的工作表(1)执行菜单栏中的【窗口】/【重排窗口】命令，在弹出的【重排窗口】对话框中选择窗口排列的方式。
(2)在【重排窗口】对话框中选择排列方式后，不要勾选【当前活动工作簿的窗口】选项。
(3)单击【确定】按钮，则两个文档垂直并排显示在窗口中。
10.并排比较(1)打开两个不同的工作簿。
(2)执行菜单栏中的【窗口】/【并排比较】命令，则可以将两个工作簿水平并排显示在窗口中。
同时，窗口中将会显示【并排比较】工具栏。
(3)查看完毕，单击工具栏中的【关闭并排比较】按钮，即可结束两个工作簿之间的并排显示。
11.保护工作表保护单元格及单元格区域(1)选取要进行保护的单元格区域。
(2)执行菜单栏中的【工具】/【保护】/【允许用户编辑区域】命令，弹出【允许用户编辑区域】对话框。
(3)单击【新建】按钮，弹出【新区域】对话框，在对话框中，【引用单元格】选项下的文本框中显示出要保护的区域。
(4)在【区域密码】文本框中设置密码。
(5)单击【确定】按钮，弹出【确认密码】对话框，提示用户进一步确认密码。
(6)确认后，将返回到【允许用户编辑区域】对话框，此时在对话框中显示了被保护的单元格区域。
(7)单击【确定】按钮，则该单元格区域被保护。
保护的单元格区域只有在工作表被保护时才有效。
在工作表被保护的情况下，对单元格区域进行修改，将会弹出【取消锁定区域】对话框，提示输入密码，只有输入密码后，才可能对保护的单元格区域进行编辑。
保护工作表(1)执行菜单栏中的【工具】/【保护】/【保护工作表】命令，将打开【保护工作表】对话框。
(2)在【保护工作表】对话框中，可以精确地指定需要保护的元素，未勾选的选项即为受保护的元素。
(3)在对话框中输入密码，然后进行确认。
(4)在弹出的【确认密码】对话框再次输入相同的密码。
(5)单击【确定】按钮，即可完成工作表的保护。
(6)在工作表中执行菜单栏中的相应命令，或者打开右键菜单，被保护的命令以灰色显示在菜单栏中。
如果工作表被保护，用户将不能修改任何被保护的单元格或对象，如果想要修改已被保护的单元格或对象，Excel将显示警告框，提示不能进行修改。
下载全文。