XX公司私车公用车务补贴管理办法
私车公用及费用补贴管理办法
私车公用及费用补贴管理办法第一章总则1、目的为提高工作效率，控制管理成本，规范公司员工私车公用管理及费用补贴标准，特制定本办法。
2、适用范围本制度适用某某有限公司。
第二章补贴范围及标准1、补贴范围公司员工驾驶私家车（或公司配车）从事公务活动，并仅限于享受公司给予车辆费用补贴的人员，列入私车公用和费用补贴管理范围。
条件如下：（1）公司总经理、总监及经确认有工作需要的员工；（2）公司特聘资深顾问、高级专业技术人员；（3）董事长特批的其他人员。
第三章私车公用管理1、申请报批符合本办法规定享受私车公用和费用补贴范围的人员，本人提出申请，公司人力行政部审核，报总经理和董事长批准后执行。
2、申请享受私车公用和费用补贴人员要签署书面承诺，享受私车公用的车辆必须参加车辆商业保险，其中第三者责任险在30万元及以上，在任何情况下，一旦发生交通事故、人身事故或其他责任事故，由其本人承担一切责任。
3、因工作需要岀长途，应到人力行政部登记备案，凭过路过桥费和燃油费票据报销，过路过桥费据实报销，燃油费按照目的地往返里程扣除30公里报销费用。
4、报销办法享受车补人员，每月25日前按补贴标准将发票交至人力行政部，经审核无误后，公司将上一自然月补贴费用存入享受补贴人油卡中，享受补贴车辆的其他费用自理。
第四章有关规定1、享受补贴人员不得报销市内交通费、郊线车票及出租车票等；不享受私车公用补贴人员，不得以私车公用为名报销车辆费用。
2、享受车补人员在处理公务时，原则上公司不再另派公务车辆。
3、有关管理部门不得超范围审批和超标准报销，违者依照公司相关管理办法规定处罚。
4、公司配车配司机的高管人员不享受私车公用费用补贴。
5、享受此办法的人员，当职务岗位变动时，自变动之日的次月执行变动后职位对应的补贴标准。
6、新员工试用期合格转正后，由本人提出申请，经人力行政部、直属领导、总经理及董事长审批同意后，从次月起享受补贴。
第五章附则本办法由公司人力行政部负责解释、修订、补充，自发布之日起实施，原有制度即行废止。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法(参考2)
方案一：实行按实际里程补贴关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1职责分工：4.1.1办公室负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用进行登记，对私车公用情况及费用审核。
4.1.2财务部负责对车辆费用进行复核和发放相关私车公用费用补贴。
4.2、私车公用的申请4.2.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.2.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请单”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.3、私车公用费用的报销程序：4.3.1办公室核对《私车公用申请及行驶记录表》→员工填写费用报单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.4、私车公用费用报销范围4.4.1私车公用费用不纳入报销范围：4.4.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.4.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.4.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.4.2私车公用费用纳入报销范围：4.4.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
公司私车公用补贴方案
私车公用补贴方案(暂行)
目前xx公司仅配有2辆公车用于下厂现场校准、收取/送回客户样品、联系拜访客户，为了提高工作效率，弥补现阶段工作用车不足，对私车公用的公司员工进行适当油费补贴，规定如下：
一、技术部、综合部
1、补贴标准
说明：行驶里程起终点以XX公司为准。
2、补贴办法
（1）原则上尽量安排使用公司工作用车，只有在公车全部外出，综合部负责人才能安排使用员工私车配合XX现场等技术服务工作。
（2）安排员工使用私车时必须征得本人自愿同意，原则上不安排全程180公里以上的工作任务。
过路费、停车费据实报销。
（3）每月由综合部统计明细，经综合部负责人审核后，交总经理审批。
相关员工按照补贴金额提供油费发票予以报销。
二、市场部
1、补贴标准
自愿选择固定补贴XX元/月，或凭票据实报销。
2、补贴办法
（1）选择固定补贴的市场部外勤员工，不再报销因市场开发产生的交通费用；未选择固定补贴的市场部外勤员工，可凭票据实报销因市场开发产生的交通费用；市场部内勤员工不能选择固定补贴，可凭票据实报销因公外出的交通费用。
（2）选择固定补贴的市场部外勤员工在额度内，可在行政专员处领取油卡给本人车辆加油，行政专员要规范管理油卡，做好使用记录，防止超额加油。
本方案从2016年4月1日起执行，公司原私车公用的有关规定自行作废。
XXXXXXXXXX公司
2016年4月18日。
关于下发《XXX有限公司私车公用费用补贴管理办法》的通知
关于下发《有限公司私车公用管理办法》的通知公司各部门：为更好地适应企业发展变化的需要，进一步解决员工用车问题，提高办事效率，确保公司工作正常有序开展。
经研究决定，在公司办公用车无法调遣或其他特定情况下，允许特定员工采取私车公用方式，开展正常的业务活动。
为了便于审批管理及规范补贴渠道，特制定《有限公司私车公用管理办法》，现下发给你们，请认真组织学习，遵照执行。
特此通知。
总经办二〇一三年七月十九日有限公司私车公用管理办法（草稿）为进一步加强私车公用管理，促进各项工作正常顺利开展，根据公司有关规定，结合实际，特制定本办法。
第一条适用范围（一）本办法的实行适用范围仅限于杭州富春江冶炼有限公司有驾驶执照且被正式聘用员工。
（二）公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定人员，暂定财务部融资岗位人员适用本办法。
第二条管理原则私车公用费用管理本着“倡导节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。
第三条申请程序（一）因公外出或出差需派车的，由用车人填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它特定情况下，用车人可以申请私车公用。
（二）私车公用都应填写《私车公用（费用补贴）申请单》提前申请，列明用车人员、去向、车牌号等相关事宜。
填写完整后报部门主管签字审核，分管领导审签，并报总经理核准，私车公用申请单详见“附件1”。
第四条费用报销标准（一）私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，并按/公里实行补贴，另据当日发票同时报销过路、过桥费等。
(二)如相关人员在富阳市范围内进行私车公用，按照来、回30元/趟*次数计算。
第五条费用补贴报销流程用车人填写《私车公用（费用补贴）申请单》→报部门主管签字审核→门卫在《私车公用（费用补贴）申请单》上登记起始里程→用车人返厂后门卫登记终止里程→用车人将《私车公用（费用补贴）申请单》在月底前交财务副总审签→总经办于每月月底统计后报总经理核准→财务在下月发放相关费用补贴。
第六条其他规定本办法执行后，私车公用员工必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，在用车期间，出车前均应保证车辆的正常使用。
私车公用费用补贴制度
私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理，合理利用员工私人车辆资源，提高公司出行效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。
第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则，实行动态管理。
第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释，各部门负责本制度的执行和监督。
第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时，应首先向办公室申请使用公司公共车辆。
在公司公共车辆无法提供或特殊情况下，可申请私车公用。
第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核批准后方可外出。
第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定，实行补贴。
第九条燃油费用的计算方式及标准如下：1. 燃油费计算公式：每公里燃油费（油价每百公里油耗）× 实际燃油费用 / 实际里程数。
2. 补贴费用：实际燃油费用× 补贴系数。
第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整，具体标准如下：1. 旺季（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）：补贴系数为1.5。
2. 淡季（每年1月、2月、7月、8月、12月）：补贴系数为1.0。
第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后，应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单，提交给部门经理审核。
第十二条部门经理审核无误后，将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。
第十三条财务部对费用金额进行核算后，将结果提交给总经理批准。
第十四条总经理批准后，员工可到财务部报销私车公用费用。
第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括：燃油费、过路费、停车费等。
第十六条以下费用不纳入报销范围：1. 公务目的地单一，可乘公交车的。
车辆管理及私车公用补助制度范本
车辆管理及私车公用补助制度范本车辆管理是企事业单位中的一项重要工作，对于私车公用补助制度的规范和落实，则能够更好地管理和利用车辆资源。
下面是一份车辆管理及私车公用补助制度的范文，供参考：第一章总则第一条为了规范车辆管理，提高车辆资源的利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有车辆及驾驶人员。
第三条车辆管理部门为本单位的车辆管理机构，负责车辆的购置、使用、维护和报废等工作。
第四条所有车辆驾驶人员应遵守交通法规和本单位的相关规定，保证车辆的安全行驶。
第五条本单位将依据工作需要和车辆使用情况，制定私车公用补助制度，对私车公用行为进行规范和优化。
第二章车辆管理第六条车辆管理部门负责对车辆进行统一管理，并建立车辆档案，记录车辆的基本信息、保养及维修记录等。
第七条所有车辆驾驶人员应定期参加交通安全培训，学习最新的交通法规和安全驾驶知识。
第八条车辆管理部门应定期对车辆进行保养和维修，确保车辆的正常运行。
第九条对于车辆违章行为，车辆管理部门将依照相关规定进行处罚，并及时汇报给上级机关。
第十条对于车辆的报废，车辆管理部门将根据车辆的使用寿命和技术状况进行决策，并报请上级机关批准。
第三章私车公用补助制度第十一条对于本单位职工的私车公用行为，应依据工作需要和车辆使用情况进行评估和补助。
第十二条私车公用行为必须经过所在部门的书面申请，并得到上级机关的批准。
第十三条私车公用补助标准参照公务车辆的标准执行，按照实际行程计算补助金额。
第十四条私车公用补助工作由财务部门负责，根据实际开支情况进行核算和报销。
第十五条对于虚假申报私车公用行为的人员，将依照相关规定进行处理，并追究责任。
第四章附则第十六条对于不遵守本制度的车辆驾驶人员，将依据本单位的相关规定进行处罚。
第十七条本制度的解释权属于本单位。
第十八条本制度自颁布之日起生效，同本单位其他规定不一致的部分予以废止。
公司员工私车公用补贴管理制度规定办法
[键入文字] 私车公用补贴管理办法文件编号：版本状态：20XX/A0编制：审核：批准：发布日期：年月日执行日期：年月日私车公用补贴管理办法1.目的为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。
为加强私车公用规范管理，保障行车安全，维护公司和员工的共同利益，本着有偿使用、互惠互利的原则，特制订本办法。
2.适用范围本办法所指私车是指所有权归员工的、以自有资金购买的小型乘用车（不含货车、客车、摩托车等）。
私车公用是指符合一定条件的人员将其私有车辆用于公司公务活动，满足公司公务需求的有偿使用。
3.申请条件及审批程序3.1申请条件3.1.1确因公务需要外出。
3.1.2拥有私人汽车且汽车保险齐备、实际驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录。
3.1.3 车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等各种证照齐全，车况良好，不影响公务活动；所有享受补贴的车辆，必须将以上相关证件递交行政后勤部复印存档备案。
3.2审批程序符合3.1申请条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请表》，提交部门负责人同意，送行政后勤部审核，再经行政后勤部分管领导审批同意后，与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务，享受公司私车公用待遇。
4.补贴和报销标准4.1 XX市区域内私车公用按1元/公里补贴（仅限油料补贴，其它行政规费和修理保养等费用不予补贴）。
XX市区域外使用私车属于出差，其油料费、过路过桥费等凭票据实报销，不再享受补贴。
4.2对于未有私车公用的岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公交，但因特殊情况确需安排车辆的，由行政后勤部据实安排或乘坐出租车，出租车费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。
5.私车公用派车及补贴报销流程5.1申请派车：“私车公用”实行先申请、后派车制度。
公司各部门日常公务用车，优先使用本部门备案的私车公用车辆，本部门没有车辆的，由行政后勤部统一调度。
车辆管理及私车公用补助制度范文（4篇）
车辆管理及私车公用补助制度范文第一条为了规范车辆管理和私车公用补助制度，提高工作效率和经济利益，特制定本范本。
第二条全体员工共同遵守车辆管理制度，严禁私自使用公司车辆，并需按照规定进行私车公用补助申请程序。
第三条具备下列条件之一的员工可以申请私车公用补助：1. 需要频繁出差且公司车辆无法满足出行需求；2. 需要长时间驻留于工作地点且公司车辆无法提供；3. 公司车辆使用不便但需要出差，如需要携带大量物品等。
第四条私车公用补助金额按照实际使用里程和标准补助进行计算，具体计算方法如下：1. 补助标准按照每公里×0.5元计算；2. 补助金额=实际使用里程×补助标准；3. 私车公用补助申请需提供相应的行车记录和出差事由。
第五条私车公用补助申请流程：1. 员工根据实际需要填写私车公用补助申请表；2. 申请表需包含出差事由、预计出行里程及时间等信息；3. 申请表需由直接上级审核签字后提交车辆管理部门；4. 车辆管理部门核实申请信息后进行审批，并根据实际使用里程计算补助金额；5. 审批通过后，补助金额将按照公司财务制度支付给员工。
第六条员工在使用私车期间需按照国家交通规定和公司相关规定参与车辆保险和保养，如有违章扣分扣款等情况需自行负责。
第七条员工在回归工作地点后需及时提交出差报销单，包括公私车油费、过路费等费用，如有不实报销行为将根据公司管理规定进行相应处理。
第八条如发现员工恶意虚报出差里程或其他违规行为，将依据公司管理规定进行相应处理。
第九条公司保留对该制度进行解释和调整的权利，并由车辆管理部门负责解决具体实施中的问题和争议。
第十条本制度自颁布之日起施行，如有细则不足之处将根据实际情况进行调整和补充。
以上为车辆管理及私车公用补助制度的范本，具体实施中应根据公司实际情况进行相应修改和调整。
车辆管理及私车公用补助制度范文（2）车辆管理及私车公用补助制度是为了规范公司内部车辆使用和私车公用行为，提高车辆管理效率和公平性，同时鼓励员工合理使用私车公用，降低企业的运营成本。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX公司私车公用车务补贴管理办法
第一章总则
第一条目的
为提高日常工作效率，灵活应对业务用车需求，目前公司部分员工已处于私车公用办公状态，为了统一私车公用管理标准与流程，完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用，特制定本办法。
第二条定义及适用范围
本办法所称私车公用，是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动（不含员工上下班），公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助则为私车公用补贴。
本办法适用于XX公司，下属二级公司及物业公司参照执行。
第三条申请对象
日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公（不含上下班）的外勤人员。
第四条原则
（一）执行“按需申请，限额控制，费用节约，实报实销”的原则；
（二）补贴具有岗位及工作性质差别，不同工种适用不同的限额补贴。
第五条职责
车务补贴申请人：申请者须填写《XX公司私车公用补贴申请表》（见附件），经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。
审批同意后，申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围内进行实报实销。
总经办：负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行；负责申请人员的资格审查；负责申请表单的发放与归档；负责协助申请人办公地点停车手续办理。
财务部：负责设立私车公用补贴费用台账，每月需与总经办核对费用信息，保证费用明细的一致性和真实性。
第二章车务补贴细则
第六条补贴标准
（一）私车公用补贴实行限额费用包干制，按月提供限额私车公用补贴，补贴范围包括但不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。
（二）每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表：
说明：1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位，具体执行标准按照审批确定；
2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。
（三）办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。
（四）注意事项：
1、车务补贴实行按需审批制，审批期限以年度为单位，最长审批期限不超过一年，期满仍有需求者，需重新提交申请；
2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的，将停止补贴发放；
3、享受车务补贴的员工应为已转正员工；
4、私车公用补贴按月进行报销，申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴，报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等，在限额范围内实报实销；
5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度，公司在一般情况下不征用，如公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。
第四章异动情况处理办法
第七条职务变动
享受私车公用补贴的外勤人员若岗位有调整，由总经办人力资源根据公司人事任免公告/调动通知，于公告/通知后次月视调整后的岗位职级及岗位性质再行确定。
第八条兼职
若因跨部门兼职，车辆使用量大的，可申请提高私车公用补贴的限额标准，具体由本人提出申请，经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。
第九条请假
已享受私车公用补贴的人员，若一个月内请假天数达5天及以上，则其当月私车公用补贴限额标准按实际出勤天数折算。
第十条离职
享受私车公用补贴的人员离职，则私车公用补贴发放截止日期为离职当日，离职当月补
贴限额按实际出勤天数折算。
第五章其他
第十一条符合私车公用补贴申请对象的员工应具有驾驶证。
第十二条享受私车公用补贴的员工，必须在公司总经办进行统一备案，备案的资料包括：员工身份证复印件、驾驶证复印件、车辆行驶证复印件（车辆产权非本人的，需提供产权人与本人的关系声明，或者产权人委托本人使用的证明）等，证件校验原件。
第十三条享受私车公用补贴的员工，不再享受100元/月的交通补贴，也不再进行其他交通费用报销；无特殊情况，该类人员因公外出，公司将不另行安排车务。
第十四条享受私车公用补贴人员应自觉遵守交通规则，确保行车安全，因个人原因发生的违章驾驶、交通事故等产生的纠纷、事故责任及费用由个人自行承担，公司不承担任何责任。
第十五条本办法由总经办人力线制定、解释、修订。
第十六条本办法自颁布之日正式实施，原公司颁布的相关制度和办法以及相关单项申请和报告自动废止。
XX公司
二零二三年六月三十日
附件： XX公司私车公用补贴申请表
1、按照公司规定执行，符合车务补贴申请条件的员工可申请（试用期员工只享受交通补贴）。
2、车务补贴根据工作岗位需求提出申请，凡享受车务补贴的员工不再享受交通补贴。
3、《私车公用补贴申请表》经部门、分管领导签字后，由总经办核对报公司领导审批。
4、享受车务补贴的员工需到总经办做相关备案手续，总经办将不定时对车辆使用情况进行检查，一旦发现弄虚作假者将取消其车务补贴并将严肃处罚，且不得再次申请。
5、凡享受车务补贴的员工按照公司规定不再予以业务派车，总经办负责把关。