关于下发《XXX有限公司私车公用费用补贴管理办法》的通知
完整版)私车公用管理制度及费用补贴
完整版)私车公用管理制度及费用补贴XXX行政管理文件：私车公用管理制度文件编号：HZ-XZ-009-Y16文件版本：A/0页码：第1页，共6页编制日期：2016年05月03日随着公司业务的发展，各部门对用车的需求不断增加，而公司现有车辆无法完全满足公务出行的需要。
因此，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，制定了私车公用的车辆管理制度，对私车公用期间的车辆进行一定的费用补贴及管理。
第一条：适用范围本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。
第二条：私车公用管理原则1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。
车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序批准后方可外出。
4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。
6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。
7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用核实报销。
第三条：私车公用费用补贴1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实行补贴。
过路、过桥费据实报销。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法(参考2)
方案一：实行按实际里程补贴关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1职责分工：4.1.1办公室负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用进行登记，对私车公用情况及费用审核。
4.1.2财务部负责对车辆费用进行复核和发放相关私车公用费用补贴。
4.2、私车公用的申请4.2.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.2.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请单”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.3、私车公用费用的报销程序：4.3.1办公室核对《私车公用申请及行驶记录表》→员工填写费用报单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.4、私车公用费用报销范围4.4.1私车公用费用不纳入报销范围：4.4.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.4.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.4.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.4.2私车公用费用纳入报销范围：4.4.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
公司私车公用补贴方案
私车公用补贴方案(暂行)
目前xx公司仅配有2辆公车用于下厂现场校准、收取/送回客户样品、联系拜访客户，为了提高工作效率，弥补现阶段工作用车不足，对私车公用的公司员工进行适当油费补贴，规定如下：
一、技术部、综合部
1、补贴标准
说明：行驶里程起终点以XX公司为准。
2、补贴办法
（1）原则上尽量安排使用公司工作用车，只有在公车全部外出，综合部负责人才能安排使用员工私车配合XX现场等技术服务工作。
（2）安排员工使用私车时必须征得本人自愿同意，原则上不安排全程180公里以上的工作任务。
过路费、停车费据实报销。
（3）每月由综合部统计明细，经综合部负责人审核后，交总经理审批。
相关员工按照补贴金额提供油费发票予以报销。
二、市场部
1、补贴标准
自愿选择固定补贴XX元/月，或凭票据实报销。
2、补贴办法
（1）选择固定补贴的市场部外勤员工，不再报销因市场开发产生的交通费用；未选择固定补贴的市场部外勤员工，可凭票据实报销因市场开发产生的交通费用；市场部内勤员工不能选择固定补贴，可凭票据实报销因公外出的交通费用。
（2）选择固定补贴的市场部外勤员工在额度内，可在行政专员处领取油卡给本人车辆加油，行政专员要规范管理油卡，做好使用记录，防止超额加油。
本方案从2016年4月1日起执行，公司原私车公用的有关规定自行作废。
XXXXXXXXXX公司
2016年4月18日。
私车公用补贴管理办法
私车公用补贴管理办法一、目的为提高办事效率，为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应的私车公用补贴管理方法。
二、私车公用的界定1、员工利用自购轿车办理公司业务（不含销售人员）；2、员工利用自购轿车办理经总经理批准的其它公用事务；备注：员工上下班用车不属于此范畴。
三、适用范围适用于该办法的员工（不包含销售人员），必须满足以下几项基本条件：1、岗位为公司总经理。
副总经理、部门经理和部门负责人等主管以上人员，或短期内因工作需要在苏州市、上海市、太仓市范围内频繁外出办事的员工；2、在公司服务满1年以上（含），部门经理以上级别可放宽要求。
3、已自费购车，所购车辆已上车辆保险，或因工作需要经常性外出办事所用。
4、满足以上全部条件的员工，可填写《交通费补贴申请表》（附件1）并提交保险单、行驶证和驾驶证的复印件交予综合部，由综合部核查后报总经理审批，审批通过后适用于该办法。
未事前审批者不享受此补贴政策。
5、特殊情况下，经董事长或总经理批准同意的相关人员。
四、申请程序：1、车辆公用计算里程时，专门用车按照全程计算，如与正常上下班路线、时间重复，只计算增加里程部分。
2、单次、单一事情私车公用超过60公里，需事先征得总经理同意，离开办公所在县、市需经过总经理审批后实施。
3、私车公用采取先申请后使用原则，事前须填写《用车申请单》，如遇突发情况不能及时填写申请表的，必需通报行政部，并于3日内补填申请表。
要明确用车事由、用车时间、起始位置、预估里程数，经总经理审核后有效。
五．补贴类型、标准与内容补贴方式采用两种，分别为：固定型补贴和非固定型补贴。
1、固定型补贴：符合享受的基本条件，填写《交通费补贴申请表》并通过审批后，按月享受的金额补贴。
2、非固定型补贴：因业务需要，省外出差使用私人所属车辆时的金额补贴。
3、补贴标准两种补贴方式不得同时享受，补贴以每月为周期进行核算，符合私车公用的员工在上月未就要申请选定好下月的补贴类型，一旦选定，除特殊情况外不得变更。
关于实施私车公用财政补贴办法的通知
关于实施私车公用财政补贴办法的通知各乡镇人民政府、县属各行政事业单位：为规范私车公用行为，提高工作效率，控制成本支出，改革用车办法，鼓励各乡镇人民政府、县属各行政事业单位工作人员购置的私家车用于公务活动，以满足各乡镇人民政府、县属各行政事业单位公务应急用车需要。
经研究，在全县各乡镇人民政府、县属各行政事业单位范围内实施“私车公用，财政补贴”办法。
现将有关事项通知如下：一、所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经单位负责人、单位分管领导、单位后勤管理机构批准将其私有车辆用于公务活动的行为。
私车公用的范围，是指在温州市范围内办事、出差、下乡、参加会议等，确因公务所需，但单位又不能满足需要的公务所需的派车行为。
二、私车用于公务前，必须具备驾驶资格且车辆处于正常状态。
必须事先填写《派车管理单》，经所在科室（所、股等）负责人审核后，报单位后勤管理机构。
符合私车公用条件且已报单位后勤管理机构批准的，应与单位签订私车公用书面协议。
三、车辆的维护费均由车主本人负担。
派车单位向车辆所有者支付车辆使用费用，支付标准为1.5元/公里。
行车里程由派车单及“里程表”推算，各单位必须指定专人进行管理。
私车公用过程中发生其他费用（包括过桥费、过路费、停车费等）根据实际发生数额凭据报销。
私车公用的各项费用在派车单位的公用经费中列支。
四、车辆使用费由单位后勤机构定时填制、统一办理。
每月报销费用一次，报销时应填写《私车公用报销费用行车记录表》并附上相应发票后按规定程序报销。
五、私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。
因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，派车单位不承担任何责任。
与交通事故、违章行驶相关的一切费用（如事故处理费、车辆维修费、罚款等），由车主自理六、单位对私车公用的归口管理部门为单位的后勤管理机构，私车公用费用报销的审核部门为单位的财务管理机构。
关于公司私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行）1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 办公室负责本制度的制定和修改。
3.2 总经理负责本制度的审批。
3.3 公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
4.2.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.3、私车公用费用报销范围4.3.1 私车公用费用不纳入报销范围：4.3.1.1 公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
4.3.1.2 公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10 公里以下私车费用不纳入报销范围。
4.3.1.3 对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
4.3.2 私车公用费用纳入报销范围：4.3.2.1 目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.2 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
4.3.2.3 对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
关于私车公用费用补贴管理办法
关于私车公用费用补贴管理办法一、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，根据公司有关规定，结合实际，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本办法。
二、适用范围本办法的实行适用范围仅限于公司内部有驾驶执照且被正式聘用员工。
1、车辆：必须是公司员工私人产权，车辆手续完备、已交纳车辆保险等相关费用，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶。
2、用途：必须是用于公司指派的公务活动。
3、驾驶员：需有两年以上驾龄，能安全、熟练驾驶小型或小型以上的车辆。
三、管理原则私车公用费用管理本着“倡导节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。
四、细则1、私车公用的申请（1）员工因公外出（路程较远或事情紧急）或出差需要使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
（2）员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
2、私车公用费用的报销程序：员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
3、私车公用费用报销范围（1）以下情况不属于报销范围：A、公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
B、公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
C、对业务部、销售部员工的日常工作，原则上不纳入报销范围。
（2）私车公用费用报销范围：A、目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入报销范围。
B、虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入报销范围。
C、对业务部、销售部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
XX公司私车公用车务补贴管理办法
XX公司私车公用车务补贴管理办法第一章总则第一条目的为提高日常工作效率，灵活应对业务用车需求，目前公司部分员工已处于私车公用办公状态，为了统一私车公用管理标准与流程，完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用，特制定本办法。
第二条定义及适用范围本办法所称私车公用，是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动（不含员工上下班），公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助则为私车公用补贴。
本办法适用于XX公司，下属二级公司及物业公司参照执行。
第三条申请对象日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公（不含上下班）的外勤人员。
第四条原则（一）执行“按需申请，限额控制，费用节约，实报实销”的原则；（二）补贴具有岗位及工作性质差别，不同工种适用不同的限额补贴。
第五条职责车务补贴申请人：申请者须填写《XX公司私车公用补贴申请表》（见附件），经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。
审批同意后，申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围内进行实报实销。
总经办：负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行；负责申请人员的资格审查；负责申请表单的发放与归档；负责协助申请人办公地点停车手续办理。
财务部：负责设立私车公用补贴费用台账，每月需与总经办核对费用信息，保证费用明细的一致性和真实性。
第二章车务补贴细则第六条补贴标准（一）私车公用补贴实行限额费用包干制，按月提供限额私车公用补贴，补贴范围包括但不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。
（二）每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表：说明：1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位，具体执行标准按照审批确定；2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。
（三）办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。
（四）注意事项：1、车务补贴实行按需审批制，审批期限以年度为单位，最长审批期限不超过一年，期满仍有需求者，需重新提交申请；2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的，将停止补贴发放；3、享受车务补贴的员工应为已转正员工；4、私车公用补贴按月进行报销，申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴，报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等，在限额范围内实报实销；5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度，公司在一般情况下不征用，如公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。
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关于下发《有限公司私车公用管理办法》
的通知
公司各部门：
为更好地适应企业发展变化的需要，进一步解决员工用车问题，提高办事效率，确保公司工作正常有序开展。
经研究决定，在公司办公用车无法调遣或其他特定情况下，允许特定员工采取私车公用方式，开展正常的业务活动。
为了便于审批管理及规范补贴渠道，特制定《有限公司私车公用管理办法》，现下发给你们，请认真组织学习，遵照执行。
特此通知。
总经办
二〇一三年七月十九日
有限公司私车公用管理办法（草稿）为进一步加强私车公用管理，促进各项工作正常顺利开展，根据公司有关规定，结合实际，特制定本办法。
第一条适用范围
（一）本办法的实行适用范围仅限于杭州富春江冶炼有限公司有驾驶执照且被正式聘用员工。
（二）公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定人员，暂定财务部融资岗位人员适用本办法。
第二条管理原则
私车公用费用管理本着“倡导节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。
第三条申请程序
（一）因公外出或出差需派车的，由用车人填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它特定情况下，用车人可以申请私车公用。
（二）私车公用都应填写《私车公用（费用补贴）申请单》提前申请，列明用车人员、去向、车牌号等相关事宜。
填写完整后报部门主管签字审核，分管领导审签，并报总经理核准，私车公用申请单详见“附件1”。
第四条费用报销标准
（一）私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，并按/公里实行补贴，另据当日发票同时报销过路、过桥费等。
(二)如相关人员在富阳市范围内进行私车公用，按照来、回30元/趟*次数计算。
第五条费用补贴报销流程
用车人填写《私车公用（费用补贴）申请单》→报部门主管签字审核→门卫在《私车公用（费用补贴）申请单》上登记起始里程→用车人返厂后门卫登记终止里程→用车人将《私车公用（费用补贴）申请单》在月底前交财务副总审签→总经办于每月月底统计后报总经理核准→财务在下月发放相关费用补贴。
第六条其他规定
本办法执行后，私车公用员工必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，在用车期间，出车前均应保证车辆的正常使用。
车辆丢失、或被损坏及其他损失均属驾驶者个人责任，公司不予承担；因违章操作而引起的任何事故，均由驾驶人自负全部责任与损失。
第七条本办法由总经办起草，经总经理批准后发布施行，总经办对该条款负有解释权，修改时亦同。
第八条本办法自年月日起实行。
有限公司总经办
二〇一三年七月十九日
附件1：
有限公司
私车公用（费用补贴）申请表样表一
申请：审核：审签：核准：
有限公司
私车公用（费用补贴）申请表样表二。