管理体系(制度)文件登记表【最新范本模板】
管理体系和管理制度的区别
管理体系和管理制度的区别在组织管理中，管理体系和管理制度是两个重要概念，它们虽然有一定联系，但又存在一定的区别。
本文将分别从管理体系和管理制度的定义、作用、内容以及实施方法等方面进行探讨，以便更好地理解两者之间的差异。
管理体系的定义和作用首先，我们来看管理体系的概念。
管理体系是指一套明确规范的组织管理体系，涵盖组织内在管理原则、方法、程序和规范等，以达到更高效的运营和管理目标。
管理体系是为了整体提升组织的管理水平和绩效而建立的，是管理工作的框架和基础。
其作用在于规范组织行为、提高管理效率、保证管理质量、促进组织发展等，是组织内部自我管理的重要手段。
管理体系的内容管理体系的内容包括管理原则、管理机构、管理职能、管理制度等。
管理原则是管理体系的指导思想和核心价值观，体现了组织管理的理念和方向。
管理机构是指组织内部的组织结构和职责分工，通过明确定义各级管理机构和职责，保证管理活动的有序进行。
管理职能则是指管理人员在管理过程中所需发挥的作用和职责，以实现管理目标和任务。
而管理制度则是体现管理体系的重要组成部分，是对管理活动进行规范和约束的具体规章制度，是管理活动的具体实施手段。
此外，管理体系还包括管理流程、管理制度等内容，通过管理体系的建立和实施，使得组织管理工作更有章法、更有序运转。
管理制度的定义和作用管理制度是指为规范和指导组织管理活动而制定的具体管理规则和程序。
管理制度是管理体系的具体表现形式，是管理体系的具体化、可操作化的内容。
管理制度是为了规范组织管理行为、约束管理活动而设立的，是管理体系在实际操作中的具体体现。
管理制度具有明确性、稳定性、操作性等特点，其作用在于明确组织管理活动的规则和程序、具体化组织管理的要求和标准、规范组织管理活动的实施过程，有利于提高管理效率和管理质量，推动组织发展。
管理制度的内容管理制度主要包括人事管理制度、财务管理制度、生产管理制度、销售管理制度、质量管理制度等各项具体制度。
公司管理体系模板
公司管理体系模板在当今竞争激烈的商业环境中，一个科学、完善的公司管理体系对于企业的发展至关重要。
它不仅能够提高企业的运营效率，增强团队的协作能力，还能有效地规避风险，提升企业的竞争力。
以下是一个较为通用的公司管理体系模板，供您参考。
一、组织架构合理的组织架构是公司高效运转的基础。
它明确了各个部门和岗位的职责、权力和关系，使得工作流程顺畅，信息传递准确。
1、高层管理董事会：负责制定公司的战略方向和重大决策。
首席执行官（CEO）：全面负责公司的日常运营和管理，向董事会汇报工作。
首席财务官（CFO）：负责财务管理和财务决策，包括预算编制、财务报表分析等。
首席运营官（COO）：负责公司的运营管理，包括生产、销售、供应链等环节。
2、职能部门人力资源部：负责招聘、培训、绩效管理、员工关系等人力资源相关工作。
财务部：负责财务核算、资金管理、税务筹划等财务工作。
市场营销部：负责市场调研、品牌推广、销售策略制定等市场营销工作。
研发部：负责产品研发、技术创新等工作。
生产部：负责产品生产、质量控制等工作。
采购部：负责原材料和物资的采购工作。
客服部：负责客户服务和售后支持工作。
3、支持部门行政部：负责公司的行政事务、后勤保障、文件管理等工作。
法务部：负责法律事务、合同审核、知识产权保护等工作。
二、人力资源管理人才是公司发展的核心资源，有效的人力资源管理能够吸引、留住和发展优秀人才。
1、招聘与选拔制定明确的招聘流程和标准，根据岗位需求选拔合适的人才。
可以采用内部招聘和外部招聘相结合的方式，拓宽人才渠道。
2、培训与发展为员工提供定期的培训和发展机会，帮助他们提升技能和能力，适应公司的发展需求。
可以包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划等。
3、绩效管理建立科学的绩效评估体系，明确绩效指标和评估标准，定期对员工进行绩效评估。
根据评估结果，给予相应的奖励和晋升机会，或者提供改进和辅导。
4、薪酬福利设计合理的薪酬体系，确保员工的薪酬水平具有竞争力。
管理九大体系
管理九大体系引言：在现代社会中，管理九大体系是指为了有效地组织和管理企业而建立的一系列管理体系。
这些体系旨在帮助企业实现高效运营、持续创新和可持续发展。
本文将详细介绍管理九大体系的概念、特点以及各个体系的主要内容。
一、质量管理体系质量管理体系是企业通过建立一套科学的质量管理制度，以确保产品或服务符合预期质量要求的体系。
其中包括质量政策、质量目标、质量手册、质量程序以及各类质量记录等。
质量管理体系的核心思想是持续改进，通过不断优化流程和提高员工素质，提高产品或服务的质量水平。
二、环境管理体系环境管理体系是为了有效管理企业对环境的影响而建立的体系。
该体系以环境政策为指导，通过制定环境目标和计划，实施环境管理措施，控制和减少环境污染物的排放，保护生态环境。
环境管理体系的核心是可持续发展，企业在经营过程中要考虑环境保护的因素，推动绿色生产和循环经济。
三、职业健康安全管理体系职业健康安全管理体系是为了保护员工的身体健康和安全而建立的体系。
该体系以职业健康安全政策为指导，通过识别和评估工作场所的危险因素，采取相应的防护措施，提供安全培训和应急预案等，确保员工的健康和安全。
职业健康安全管理体系的核心是预防为主，通过提高员工的安全意识和风险识别能力，减少事故和职业病的发生。
四、创新管理体系创新管理体系是为了推动企业持续创新而建立的体系。
该体系包括创新战略、创新组织、创新流程和创新文化等方面。
通过建立创新管理体系，企业可以提高创新能力和创新效率，不断推出具有市场竞争力的新产品和服务。
五、知识管理体系知识管理体系是为了有效获取、组织和利用企业内部和外部的知识资源而建立的体系。
该体系以知识共享和知识创新为核心，通过建立知识库、知识分享平台和培训机制等，促进知识的流动和转化，提高企业的学习和创新能力。
六、风险管理体系风险管理体系是为了识别、评估和应对企业面临的各类风险而建立的体系。
该体系包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监测等环节。
管理体系的基本内涵
管理体系的基本内涵在当今快速变化的商业环境中，管理体系已成为组织实现持续发展和竞争优势的关键要素。
管理体系不仅是一套规则和流程，更是一种将组织目标、资源、过程和结果紧密结合的系统方法。
本文将从管理体系的定义、核心要素、实施步骤以及持续改进等方面，深入探讨管理体系的基本内涵。
一、管理体系的定义管理体系是指组织为实现既定目标，通过明确职责、整合资源、规范过程和实施控制，所建立的一套系统化、结构化、文件化的管理方法和工具。
它旨在确保组织的各项活动能够高效、有序地进行，并持续优化，以适应内外部环境的变化。
二、管理体系的核心要素1. 组织结构：管理体系的基础是清晰的组织结构。
这包括明确的职责划分、层级关系和沟通渠道。
一个合理的组织结构有助于确保信息畅通、决策迅速和资源有效利用。
2. 政策和目标：组织应制定明确的政策声明和具体、可衡量的目标。
政策为组织提供了方向指引，而目标则是实现这些政策的具体步骤和量化指标。
3. 流程管理：流程是管理体系中的关键环节。
组织应识别、描述并优化关键业务流程，确保它们能够高效、稳定地运行。
流程管理还包括对流程绩效的监控和评估。
4. 资源管理：管理体系要求组织有效地管理和利用各类资源，包括人力、物力、财力和信息资源。
合理的资源配置和利用是组织实现目标的重要保障。
5. 风险管理：管理体系强调对潜在风险的识别、评估和控制。
组织应建立一套完善的风险管理机制，包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等环节。
6. 持续改进：管理体系的核心在于持续改进。
组织应建立一种学习型的文化，鼓励员工不断寻求改进机会，通过数据分析、经验教训总结等方式，推动管理体系的持续优化。
三、管理体系的实施步骤1. 体系规划：根据组织的战略目标和现状，制定管理体系的规划方案。
明确管理体系的范围、目标、实施步骤和时间表。
2. 体系建设：按照规划方案，逐步建立管理体系的各个组成部分。
这包括制定政策、目标、流程、资源计划、风险管理策略等。
十大管理体系-概述说明以及解释
十大管理体系-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在管理学中，管理体系是指将各种管理方法、原则和工具综合运用的一种组织框架。
它旨在帮助组织达到高效运营和良好治理的目标。
管理体系可以根据组织的需求和特点进行定制，以提供最佳的管理方式。
概括来说，管理体系是由一系列互相关联、相互作用的管理要素所构成的。
这些要素可以包括战略规划、目标设定、组织设计、流程优化、绩效评估、沟通协调等方面。
通过合理地整合和应用这些要素，组织可以实现高效的资源利用、明确的责任分工、高品质的工作成果，从而提升竞争力和持续发展能力。
本文将介绍十大管理体系，涵盖了多个领域和层次的管理方法和实践。
这些管理体系包括战略管理、质量管理、项目管理、知识管理、人力资源管理、创新管理、风险管理、供应链管理、变革管理和危机管理。
每个管理体系都有其特定的目标和方法，但它们也有一些共同的特点，例如解决问题的能力、顾及利益相关者、持续改进等。
通过深入了解这十大管理体系，我们可以从不同的角度思考和解决组织中的管理问题。
无论是在企业、政府还是非营利组织，相关管理体系的应用都能够提供指导和支持，帮助组织实现高效、可持续的发展。
接下来，我们将详细介绍每个管理体系的要点和应用案例，以期为读者提供全面的管理知识和实践经验。
同时，我们也将总结这些管理体系的优缺点，并展望未来的发展方向。
无论是在现实生活中还是在学术研究中，管理体系都扮演着重要角色，帮助组织实现管理目标、提升绩效和适应变化。
让我们一起走进这十大管理体系的世界，探索管理的奥秘和智慧。
1.2 文章结构文章结构部分的内容如下：文章结构:本篇文章将分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要对整篇文章进行概述，介绍文章的背景和目的。
正文部分将详细介绍十大管理体系，其中每个管理体系都包括了该体系的要点和特点。
最后，结论部分对全文进行总结，并展望未来可能的发展方向。
本文的引言部分主要包括以下几个方面：概述、文章结构和目的。
企业管理管理体系
企业管理管理体系摘要：一、企业管理管理体系的概述1.定义与管理特点2.企业管理体系的构成要素二、企业管理管理体系的必要性1.提高企业运营效率2.促进各部门协同合作3.降低经营风险三、企业管理管理体系的搭建与实施1.制定管理体系政策与目标2.设计组织结构与职责分工3.制定运营流程与控制措施4.落实人员培训与考核评价四、企业管理管理体系的优化与改进1.定期评估与诊断2.汲取先进管理经验与方法3.创新管理模式与技术4.持续提高企业核心竞争力正文：一、企业管理管理体系的概述企业管理管理体系，是指为达成企业战略目标，通过规划、组织、协调、控制等手段，对企业的各项资源进行整合与配置，形成一套高效、有序、规范的运作体系。
企业管理特点如下：1.目标导向：以实现企业战略目标为核心，分解为可操作、可衡量的具体目标。
2.系统性强：涵盖企业整体及各部门之间的协同与衔接，形成一个有机整体。
3.制度规范：通过制定各项规章制度，明确各部门、岗位的权责，确保企业运作有序。
4.持续改进：根据企业发展阶段及市场环境变化，不断调整与优化管理体系。
企业管理管理体系的构成要素包括：组织结构、职责分工、运营流程、控制措施、人员培训等。
这些要素相互关联，共同构成了企业管理体系的框架。
二、企业管理管理体系的必要性1.提高企业运营效率：通过管理体系的搭建，实现企业资源的有效配置，降低运营成本，提高生产效率。
2.促进各部门协同合作：明确各部门职责与协作关系，确保企业各部门目标一致，形成合力。
3.降低经营风险：建立健全风险防控体系，对企业运营过程中的潜在风险进行识别、评估、控制，确保企业稳健发展。
三、企业管理管理体系的搭建与实施1.制定管理体系政策与目标：明确企业战略发展方向，制定相应的管理体系政策与目标，确保企业各项业务有序开展。
2.设计组织结构与职责分工：根据企业业务特点，设计合理的组织结构，明确各部门、岗位的职责与权限，确保企业运作高效。
3.制定运营流程与控制措施：梳理企业业务流程，制定标准化、规范化的操作流程，确保企业运营顺畅；同时，建立健全内部控制体系，对企业运营过程中的关键环节进行有效控制。
八大管理体系
八大管理体系标题:"八大管理体系"正文:在现代商业环境中，管理是保持组织高效运作的关键因素之一。
为了帮助企业实现良好的管理，许多管理学家和专家提出了各种管理体系。
在本文中，我们将介绍八大管理体系，它们都对企业的成功运营起到了重要作用。
1.财务管理体系:财务管理涉及企业的资金流动、预算控制和财务报表等方面。
通过合理的财务管理，企业可以确保资金的稳定流动，做出明智的投资决策并及时获取财务信息。
2.人力资源管理体系:人力资源管理关注企业的员工招聘、培训、激励和绩效评估等方面。
良好的人力资源管理可以帮助企业吸引、留住和激励优秀的员工，提高员工的工作效率和满意度。
3.运营管理体系:运营管理涉及企业的生产流程、供应链管理和库存控制等方面。
通过高效的运营管理，企业可以提高生产效率，降低成本，提供高质量的产品和服务。
4.市场营销管理体系:市场营销管理关注企业的市场调研、产品定位、品牌推广和销售策略等方面。
通过科学的市场营销管理，企业可以了解客户需求，制定有效的营销战略，提高市场份额。
5.组织管理体系:组织管理涉及企业的组织结构、决策层级和沟通流程等方面。
通过合理的组织管理，企业可以确保良好的协作和沟通，提高决策效率和执行力。
6.知识管理体系:知识管理关注企业的知识资产、知识共享和学习文化等方面。
通过有效的知识管理，企业可以充分利用内部知识资源，提高创新能力和竞争力。
7.风险管理体系:风险管理涉及企业的风险评估、风险控制和危机应对等方面。
通过科学的风险管理，企业可以降低不确定性，减少风险损失，保障企业的可持续发展。
8.战略管理体系:战略管理关注企业的长期发展目标、竞争优势和战略规划等方面。
通过科学的战略管理，企业可以明确发展方向，制定有效的战略，提高企业的竞争力和盈利能力。
这八大管理体系相互关联、相互影响，共同为企业的成功运营提供了支持和保障。
通过合理运用这些管理体系，企业可以提升管理效能，不断适应和应对变化的商业环境，实现可持续发展。
管理体系名词解释
管理体系名词解释
管理体系是指一个组织内部用于管理和控制其各项活动的方法和程序的集合。
它包括了组织结构、职责分配、决策流程、信息传递、资源配置、目标设定、绩效评估等多个方面。
管理体系的目的是确保组织的运作有序、高效，并能够实现其既定的目标和战略。
在管理体系中，通常会涉及到以下几个关键组成部分：
1. 组织结构：定义了组织的层级关系和部门划分，以及各职位的职责和权限。
2. 管理流程：包括规划、执行、检查和改进等环节，是组织进行日常运作的基本模式。
3. 决策机制：涉及决策的制定、实施和监控过程，确保决策的合理性和有效性。
4. 信息系统：用于收集、存储、处理和传递信息的系统，支持管理决策和监控活动。
5. 资源配置：涉及人力、财力、物力等资源的分配和使用，以支持组织的各项活动。
6. 目标管理：通过设定明确的短期和长期目标，引导组织成员的工作方向和努力重点。
7. 绩效评估：对组织成员的工作表现进行评价，以便给予反馈、激励和改进。
8. 风险管理：识别、评估和控制组织面临的各种风险，以减少不利影响。
9. 持续改进：基于绩效评估和反馈，不断优化管理体系，提高组织的效率和效果。
管理体系的有效运作对于一个组织的成功至关重要。
它不仅能够帮助组织更好地应对内外部环境的变化，还能够提升组织的整体竞争力和市场适应能力。
因此，无论是在企业管理、公共管理还是非营利组织中，构建和完善管理体系都是一项基础性且持续的工作。
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管理体系（制度）文件登记表管理体系(制度)文件登记表目的:建立质量管理文件系统的管理制度，规范公司质量管理文件的起草、审核、批准、检查、保管、修订、存档及分发等环节的管理。
依据：根据《药品管理法》及其实施条例、新版gsp等法律法规规章制定本制度.范围:药品管理法》及其实施条例、新版gsp等法律法规规章制定本制度. 范围》《文件发放、回收记录》《文件修订记录》《文件销毁记录》《文件编码登记表》《文件借阅登记表》管理体系(制度）文件登记表(二)：文件发放、回收记录》《文件修订记录》《文件销毁记录》《文件编码登记表》《文件借阅登记表》管理体系(制度）文件登记表（二)》 3。
2 gb/t24001-2017《环境管理体系要求及使用指南》 3.3gb/t28001，2017《职业健康安全管理体系要求》 3.4 gb/t50430,2017《工程建设施工企业质量管理规范》 3.5 地方相关的法律法规四、职责 4。
1、总经理负责批准公司管理体系要求的所有文件.4。
2、办公室是文件的归口管理部门,负责文件的收发及打印等。
4.3、各部门、施工项目部负责本部门、施工项目部文件的管理。
五、工作程序编制？审批？标识？收发?评审?修订？使用?保管 5。
1、文件的分类 5.1。
1、公司的管理体系所需的文件分为以下几类:环境管理体系要求及使用指南》 3。
3 gb/t28001，2017《职业健康安全管理体系要求》 3。
4 gb/t50430，2017《工程建设施工企业质量管理规范》 3.5 地方相关的法律法规四、职责 4.1、总经理负责批准公司管理体系要求的所有文件。
4.2、办公室是文件的归口管理部门，负责文件的收发及打印等。
4。
3、各部门、施工项目部负责本部门、施工项目部文件的管理。
五、工作程序编制？审批？标识?收发?评审?修订?使用？保管 5。
1、文件的分类 5。
1。
1、公司的管理体系所需的文件分为以下几类》中规定。
5。
2、文件的编制、审批公司明确了文件编制、审核的相关要求。
5.2。
1、《企业综合管理手册》由管理者代表组织编制,管理者代表审核,总经理批准。
5.2.2、程序文件由各相关部门编制，部门负责人审核，管理者代表批准。
5。
2.3、作业指导书等施工技术相关的文件由项目运管中心编制，部门负责人审核，分管副经理批准。
其他管理制度等文件由各相关部门编制，部门负责人审核,分管副经理批准.各施工项目部施工组织设计由各项目经理组织编写，由项目运管中心、质安科审核，总工程师批准.5.2。
4、文件的编制、审批应注意：企业综合管理手册》由管理者代表组织编制,管理者代表审核，总经理批准。
5.2.2、程序文件由各相关部门编制，部门负责人审核,管理者代表批准。
5.2.3、作业指导书等施工技术相关的文件由项目运管中心编制，部门负责人审核，分管副经理批准。
其他管理制度等文件由各相关部门编制，部门负责人审核，分管副经理批准.各施工项目部施工组织设计由各项目经理组织编写，由项目运管中心、质安科审核，总工程师批准.5.2.4、文件的编制、审批应注意》和《项目印章管理办法》的规定执行。
5.4。
3 文件的发放公司、项目部文件管理员根据批准的发放范围进行文件分发，发文单位(部门)应建立文件发放记录，收文单位（部门)应建立收文记录。
文件丢失或破损，由文件使用部门或个人拟写申请报告，说明原因，经原文件发放部门负责人批准后，由发放部门补发。
5.4.4 对所收的文件应先由相关负责人识别并确定传阅范围，阅后在“文件传阅单”上签署意见，经批准后，如需要转发给有关单位、部门或人员时，按5。
3。
3条款办理，并由办理人注明办理结果。
5.5、文件的评审、修订 5。
5。
1、为确保文件的充分性和适宜性，文件的内容和发放范围在发布前由总经理审核签发，需要多个部门审批的，须进行会签，签发时须注明签发时间. 5。
5.2、公司行政文件、会议文件等拟写后,须经所在单位(部门）相关负责人核稿、主管领导会签、单位领导审批后签发。
5.5。
3、管理手册和管理制度、程序文件及其支持性文件由管理者代表审核,总经理批准后实施。
5.5。
4、施工组织设计、施工方案、项目创优策划书等项目文件由项目部相关人员起草编制，总工程师批准，具体执行公司的有关规定,危险性较大的分部分项【管理体系(制度)文件登记表】工程专项施工方案的编制、论证、审批还应按建质(2017)87号文《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的规定. 5.5。
5、合同文件的签订执行《中华人民共和国合同法》,其中劳动分包合同、工程分包合同的签订和管理还应执行公司的有关规定，物资采购合同的签订和管理还应执行公司的有关规定。
5.5。
6其他只涉及本部门管理活动的文件分别由各部门主管领导审核批准.其他管理和技术文件分别按各项管理制度规定的审批权限进行审批。
5.5.7、文件起草部门对文件进行修订时,重新起草文件,并用红颜色字体标明修改部位,经审批后，标明原文件作废或修订状态，进行发放.5.5。
8、对文本文件修改时，填写《文件更改通知单》,经审批后按照原文件发放范围发放.5.5。
9、当文件修订或更新时,及时进行发放管理,通知原文件管理员更换原有文件。
5。
6、文件的使用、保管 5.6。
1、任何人不得在受控文件上乱涂、乱画，确保文件整洁、清晰、可辨;文件应分类存放，妥善保管，不准私自外借。
5.6.2、持有受控文件的有关员工在工作调动或调离公司时，应将文件交回本单位(部门或项目部) 5.6.3、在公司内部使用的有效版本文件和向认证机构报送的文件均为受控文件，受控文件修改时应统一跟踪更改，不可遗漏.用于投标的文件非受控文件，可不跟踪修改.5。
6.4、文件的使用人不准对文件乱改、乱划,若岗位变动及时进行移交。
管理体系（制度)文件登记表（三）:项目印章管理办法》的规定执行。
5.4。
3 文件的发放公司、项目部文件管理员根据批准的发放范围进行文件分发，发文单位(部门)应建立文件发放记录，收文单位(部门）应建立收文记录。
文件丢失或破损，由文件使用部门或个人拟写申请报告，说明原因，经原文件发放部门负责人批准后，由发放部门补发。
5.4。
4 对所收的文件应先由相关负责人识别并确定传阅范围，阅后在“文件传阅单"上签署意见,经批准后，如需要转发给有关单位、部门或人员时，按5.3。
3条款办理，并由办理人注明办理结果.5。
5、文件的评审、修订 5。
5。
1、为确保文件的充分性和适宜性，文件的内容和发放范围在发布前由总经理审核签发，需要多个部门审批的，须进行会签，签发时须注明签发时间。
5。
5。
2、公司行政文件、会议文件等拟写后，须经所在单位(部门)相关负责人核稿、主管领导会签、单位领导审批后签发。
5.5.3、管理手册和管理制度、程序文件及其支持性文件由管理者代表审核，总经理批准后实施。
5。
5.4、施工组织设计、施工方案、项目创优策划书等项目文件由项目部相关人员起草编制，总工程师批准，具体执行公司的有关规定，危险性较大的分部分项【管理体系(制度）文件登记表】工程专项施工方案的编制、论证、审批还应按建质（2017）87号文《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的规定。
5。
5。
5、合同文件的签订执行《中华人民共和国合同法》，其中劳动分包合同、工程分包合同的签订和管理还应执行公司的有关规定,物资采购合同的签订和管理还应执行公司的有关规定.5。
5。
6其他只涉及本部门管理活动的文件分别由各部门主管领导审核批准.其他管理和技术文件分别按各项管理制度规定的审批权限进行审批。
5。
5.7、文件起草部门对文件进行修订时,重新起草文件，并用红颜色字体标明修改部位,经审批后，标明原文件作废或修订状态，进行发放.5.5。
8、对文本文件修改时，填写《文件更改通知单》，经审批后按照原文件发放范围发放。
5.5。
9、当文件修订或更新时，及时进行发放管理，通知原文件管理员更换原有文件。
5。
6、文件的使用、保管 5。
6.1、任何人不得在受控文件上乱涂、乱画，确保文件整洁、清晰、可辨；文件应分类存放，妥善保管，不准私自外借。
5.6.2、持有受控文件的有关员工在工作调动或调离公司时，应将文件交回本单位(部门或项目部） 5。
6.3、在公司内部使用的有效版本文件和向认证机构报送的文件均为受控文件，受控文件修改时应统一跟踪更改,不可遗漏.用于投标的文件非受控文件，可不跟踪修改。
5.6.4、文件的使用人不准对文件乱改、乱划，若岗位变动及时进行移交。
管理体系(制度)文件登记表(三）》，并做好发文签收登记工作.需要回复办理的文件,还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
7、6收文。
文件管理人员（一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员）将所收到的文件登记在《收文登记表》内,内容包括:文件处理单》，夹在文件前面, 一并送有关人员或部门办理.7、6收文.文件管理人员（一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内,内容包括》8、3《对外发文登记表》8、4《对内发文登记表》8、5《收文登记表》8、6《文件处理单》8、7《传阅单》8、8《用印登记表》8、9对外发文格式8、10对内发文格式8、11报告总结格式8、12会议纪要格式8、13会议记录格式9、修订及实施9、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督.9、2本规定修订权在公司.9、3本规定从二零零四年五月一日实行。
第2篇:对外发文登记表》8、4《对内发文登记表》8、5《收文登记表》8、6《文件处理单》8、7《传阅单》8、8《用印登记表》8、9对外发文格式8、10对内发文格式8、11报告总结格式8、12会议纪要格式8、13会议记录格式9、修订及实施9、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。
9、2本规定修订权在公司。
9、3本规定从二零零四年五月一日实行。
第2篇》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
五、技术文件的借阅1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件.2、若因工作需要，须借阅技术文件,则需报相关领导批准,并填写《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
3、对于借阅的文件,不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
4、如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
5、文件阅览之后,须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。
六、责任追究各部门应严格遵守上述规定,若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
第3篇:借阅登记表》,然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。