规章制度(文件)发放登记表
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
公文管理制度
公文管理制度一、工作标准（一）公文也称文件，是公司在经营活动中为行使职权、实施管理而形成的具有法定效率和规范体式的文件。
具有权威性、现实执行效用、规范的体式和规范的程序。
（二）公文包括公司目前正在运行的行政公文（如决定、通报、通知、报告、请示、会议纪要等）、事务文书（如计划、总结、会议记录、规章制度、合同等）、外来文件（如国家或地方的法律和法规、国外或国家行业标准及其他）以及通过第三方认证的有关文件（如质量手册、质量计划等）。
（三）公文在形成、运行过程中，公司各部门、全体员工必须无条件按照本规定执行。
（四）公文归口管理部门是总经理办公室。
二、工作流程（一）公文的起草1.由总经理或总经理办公室授权总经理办公室或其他部门具体人员编写，事务文书由发文部门授权具体人员编写或由总经理办公室具体人员编写，其他文件由相关人员负责编写。
2．根据发文部门的需要，由指定人员起草的文件，在起草后，应按公司规定的标准公文格式打印出来。
（二）公文行文基本规范1.基本纸张：公司信纸或A4复印纸。
2.图文部分规定：页边距：上：3.0cm 下：3.8cm 左：2.5cm 右：2.5cm页脚：1.5cm 页码居中标题字：黑体小二号字正文字：宋体四号字行间距：1.5倍行距，使用默认字符数及行数字符间距：标准序号的使用顺序：一（一） 1. （1）①注：序号（一）及（1）①后不要加顿号（、）公文编号的字体同正文字，位置在标题下方，居中。
“起草人”等字体同正文字，位置在公文最后一页底部，“起”字距左：3.5cm,“日”字距右：3.5cm,“年月日”字间隔：1.0cm3.以公司名义对外发文，详见《关于使用红头文件的管理规定》。
（三）公文的运行1.送审：公文在起草、更改、编制完毕后应送到上级主管部门审核，如果公文还涉及到其他各部门，则需要相关部门负责人进行会签，经该公文主管领导批准后（重要文件需总经理批准），送到总经理办公室进行统一编号，公文在起草、编制、审核、批准过程中还须填写相应的《文件起草/更改审批表》。
公司文件管理制度
公司文件管理制度1 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。
3 职责3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。
3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.4 文件编制、审批、发布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。
文件和记录管理制度
记录借阅登记表（R02—1）
序
记录名称
号
编 号 借阅 批准 借阅 归还 人 人 日期 日期
过期记录销毁记录（R02—2）
记录名 称 生成部
编号：
记录编 号 生成时
门 保存期 限 处理情况：
间 批准 人
执行 人
月日
见证 人
年
55记录151文件发放回收记录表r011252收文登记表r012353文件更改通知单r013454作废文件处理记录r01455受控文件清单r016文件发放回收记录表r0111文件名称文件编号受控号发放日期收文部门份数签收人旧文件回收人及回收日期备注收文登记表r0122收文日期收文编号来文单位原文字号文件标题份数每份张数收者签名领导批示处理意见领导签名主附文件更改通知单r0133编号
部门副总审核所辖职责的安全管理文件及规章制度，经 公司总经理审批后发布实施。 4.1.3 标识
公司安全管理文件统一采用“东深工程[****]***号格 式，[****]——代表年度，***——文件编号，由行政部统 一管理。 4.1.4 收发 4.1.4.1 建设管理部（技术质安部）具体承办安全管理规章 制度的登记、发放、回收工作； 4.1.4.2 对所有受控版本由行政部进行统一编号； 4.1.4.3 行政部负责发放到相关领导、部门和项目部，并做
编号：
印发日期：
作废
新文件执
文件
行日期
处理
方式
文件名称 页 章 修改内容（摘要） 更改 部门 分
码节
方式 负责 管
人领
导
作废文件处理记录（R01-4）
文件名 称
发放范 围
作废时 间
处理情况：
文件编 号
处理方 式
学校规章制度记录表
学校规章制度记录表第一章总则第一条为了规范学校管理，维护学校正常秩序，提高教育教学质量，保障师生员工的合法权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校的全体师生员工，必须严格遵守，不得违反。
第三条师生员工必须遵守国家法律法规和学校规章制度，维护学校形象，不得损害学校利益。
第四条学校领导必须严格执行规章制度，做出决策，确保规章制度的执行。
第五条学校各级领导对违反规章制度的师生员工有权进行批评教育，并依法予以处理。
第六条学校规章制度由学校相关部门负责起草、修改、解释和审批，必须经学校领导批准。
第七条学校对违反规章制度的师生员工有权进行惩戒处理，包括警告、记过、记大过、降职或开除。
第二章师生行为规范第八条师生员工必须尊重学校领导和教师，服从学校管理。
第九条师生员工必须爱岗敬业，认真履行职责，维护学校秩序。
第十条师生员工必须尊重他人，在言行举止上要注意礼貌。
第十一条师生员工不得参与任何违法活动，不得开展有损学校声誉的行为。
第十二条师生员工在校园内不得携带危险物品或药品，不得进行赌博活动。
第十三条师生员工不得在教学楼内吸烟，不得在校园内乱扔垃圾。
第十四条师生员工须遵守学校纪律，不得擅自离校，不得迟到早退。
第十五条学生必须爱惜学校财产，不得损坏学校设施设备。
第十六条教师必须认真备课，保证教学质量，不得违规补课。
第十七条学生必须遵守学校作息时间，不得在晚自习时间外离开教室。
第十八条师生员工在学校活动中须遵守组织纪律，服从安排。
第十九条师生员工如有违反规章制度的行为，将受到严肃处理。
第三章教学管理第二十条学校领导必须严格把关教学质量，保证教学进程顺利进行。
第二十一条教师们必须备好教案，按照教学要求完成教学任务。
第二十二条学生们必须认真听讲，积极配合教师的教学工作。
第二十三条学校领导有权对教师的教学质量进行督查和评估。
第二十四条学生必须按时完成教师布置的作业，不得抄袭、拖延。
第二十五条学校领导必须重视教育教学研究，提高教学水平。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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文件更新登记表
记录人：年月日说明：1.支撑对象：本公司《安全生产法律法规需求识别与获取、评审与更新制度》；2.适用范围：公司安全生产文件、规章制度；3. 要求：安环部对不符合法律、法规及其他要求的公司安全生产文件、规章制度修订后进行登记；4.安全科保存，保存期限三年。
记录人：年月日说明：1.支撑对象：本公司《安全生产法律法规需求识别与获取、评审与更新制度》；2.适用范围：公司安全生产文件、规章制度；3. 要求：安环部对不符合法律、法规及其他要求的公司安全生产文件、规章制度修订后进行登记；4.安全科保存，保存期限三年。
记录人：年月日说明：1.支撑对象：本公司《安全生产法律法规需求识别与获取、评审与更新制度》；
2.适用范围：公司安全生产文件、规章制度；
3. 要求：安环部对不符合法律、法规及其他要求的公司安全生产文件、规章制度修订后进行登记；
4.安全科保存，保存期限三年。
文件收发管理制度
文件收发管理规定1、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范.2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。
3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后,统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4。
1。
1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对,分管部门领导审核，总经理签发；4.1。
2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1。
3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单；由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1。
4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。
附表1：《发文流程图》4。
2发文字号编排4.2。
1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式:●公司简称的大写英文缩写（XDCJ）+发布年号(四位数）+顺序号(三位数）；●以公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核,总经理批准后发出；4。
2。
2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式:4。
3文件分类4.3。
1制度、规定:根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度；4。
3。
2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3。
3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项；4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况；4。
3。
5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；4。
3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问；4.3。
7请示：向上级部门请求请示、批准；4.3。