档案归类整理办法

档案归类整理办法

根据《国有企业档案管理办法》，结合本公司实际情况，把公司档案分为三大类：文书档案（WS）、会计档案（KJ）和工程档案(GC)。

A、文书档案

根据国有企业文件材料归档范围，把文书档案分为三大类：党群类（DQL）、行政类（XZL）和经营类（JYL）.

一、党群类：党、政、工、团工作方面；

(一)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议；

(二)党建、党员和党干部管理、党纪监察工作；

(三)思想政治工作、企业文化和精神文明建设；

(四)专业学会、协会，群众团体活动。

二、行政类：

a. 本公司文件

(一) 领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层）构成及

变更，企业内部机构及变更；

(二) 公司会议纪要及简报；

(三) 通知、请示、函

b. 外来文件：上级机关下发的通知、转发文等。

三、经营类：

(一) 各种统计报表；

(二) 企业信用管理，形象宣传；

(三) 合同（非工程类）: a.财务合同; b.土地合同; c.规划合同;

(四) 营销资料：销售合同、客户资料等。

备注：文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报名图册为一件，来文与复文为一件。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。

B、会计档案

由公司财务部按照《会计档案管理办法》负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。具体包括：

一、会计凭证类；

二、会计账簿类；

三、财务报告类；

四、其他类。

备注：当年形成的会计档案由公司财务部自行保管两年后，于年底编制移交清册，移交本公司档案室统一保管。

C、工程档案：

(一) 根据《城建档案管理办法》，把城建档案分为五大类：准备文件、验收文件、施工文件、竣工图和声像档案（录像、照片等）。

(二) 验收文件由公司工程部按照《建设工程文件归档内容一览表》整理归档，装订成册；

(三) 施工文件、竣工图和声像档案由施工单位整理归档，装订成册；

(四) 准备文件分为七大部分：1、立项文件；2、建设用地、征地、拆迁文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、开工审批文件；6、财务文件；7、建设、施工、监理机构及负责人：

a. 立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件由研发部收集整理、分类归档，做好移交清单后移交给档案室；

b. 招投标文件和财务文件由合同预算部收集整理、分类归档，每个招投标完成后，由合同预算部做好移交清单移交给档案室；财务文件在工程结算完成后移交给档案室；

c. 建设、施工、监理机构及负责人由工程部收集整理。