货品管理人员工作结构图
货品管理人员工作结构图附件一1、岗位职责2、任命附件二货品，宣传品管理制度□收货管理成品缴库方式（一）缴库部门开立“进仓明细表”一式二联，连回缴库品送至物料管理科经收货人员签收并存放于指定库位后，第一联送回缴库部门存查，第二联由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。
（二）缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”，送物料管理科核对签认后第一联送会计部门，第二联送物料管理科据以转记“成品库存日（月）表”，第三联送回缴库部门。
收货注意事项物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对，如发现缴库原因代号，品名，规格，产品缴号数量，包装或唛头等不符时，应即时通知缴库部门更正。
□储存管理帐务物料管理科收到”成品明细表”后,应立即和有关单据核对,如发现异常应立即办理更正.盘点（一）库存成品应作定期或不定期的盘点，盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填具“成品盘点表”会同物料管理科盘点，并按实际盘点数量填入数量栏内。
（二）实施电脑化后，“成品盘点表”由电脑制表。
（三）会计科交“成品盘点表”的盘点数量与帐面数量核对若有差异，即填具“盘点异常报告单”，并计算其盘点盈亏数及金额，送的料管理查明原因，再送业务部主管研判，拟具改善措施呈总经理核决。
（四）盘盈亏数量经核决后，由物料管理科开立“调整单”，第二联送会计部门，第一联仓运科自存。
消防设备仓库内一律严禁烟火，物火车头管理科应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志，并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备，由总务科指定专人负责管理，每日至少检查一次，如有故障或失效，应立即申请修护补充，并配合厂区消防训练，以提高应对能力。
库房管理应注意事项（一）仓库内应经常维持清洁，并随时注意通风情况。
（二）易燃品，易爆品或违禁品不得携入仓库，物料管理科应随时注意。
（三）仓库内不得吸烟，若因工程需要烧焊时，应先报备，并有人专责允许后才可。
（四）物料管理科对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责，如果破损应立即反映主管并立即委托修护。
（五）未经物料管理科主管核准有关人员不得进入仓库，搬运完毕后，亦不得在仓库逗留。
（六）物料管理科人员于下班离开前，应巡视仓库及电源，水源是否开闭，以确保仓库的安全。
附件三1、分公司配货申请（计划内）2、促销品申请（计划内）货品审批与发放制度（一）各办事处应于每月25日提出配货申请，填写配货申请表，上报销售部经理审批。
（二）凡在各办货品需求计划内，销售经理直接根据办事处计划内的配货申请和购销合同，安排货品发送，如有计划配货申请，须经销售部经理中心主任审批后交生产中心储运部。
（三）各办在收到储运部配送的货品后，应于三日内将送货单其中一联签字验收后寄储运部并转财务中心记帐，自己根据留有联登记台帐。
没有送货单回联，财务不允许登帐，储运部有权拒该办事处下一秕货物的配送。
（四）各办之间不得随意调货，如确需调货，须由销售部经理签字发调节器拨单，调拨单一式三份，一份交被调拨单位，一份由销售部留存。
调货所发生的一切费用由申请调货的单位承担。
（五）配货采取按比例配货回款率进行发货，考核期内总额控制在65%，97年7—9月暂不考虑前期的货物第四季度考核一并计算，严格按照配货回款率65%审批发货，低于此指标、财务中心一律停止发货审秕。
第六章宣传、促销品的印刷、保管与发放制度（一）各办平时使用的宣传与促销品统一由营销中心设计制作部设计、印刷，由营销管理部保存，由销售部货品管负责发放。
（二）印刷宣传和促销材料，应由设计制作部与印方签订合同，合同经营销中心签字并由法务中心审核盖章后，复印一份交财务中心，一份由销售部保存，原件由法务中心保存。
（三）各办领用宣传与促销材料须填报〈〈领用单〉〉，经销售部经理审核后方可发放，超计划领用者，须由营销中心主任签字。
（四）广告促销品由生产技术中心储运组，租车运抵或托运，邮寄到各办，运输或邮寄费用由总部开支，销售部应将〈〈领用单〉〉和运输或邮寄凭据交财务中心记帐。
（五）实行重点市场重点投入原则。
附件四储运部发货□发货管理交运期限控制（一）凡遇下列情况之一者，物料管理应于一是前办妥“成品交运单”，并于一日内交运：1、计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。
2、内销，合作外销订制品，依客户需要的日期。
（二）直接外销订制品缴库后，配合结关日期交运。
发货注意事项（一）物料管理科接到“订货通知单”时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映业务部门确认。
（二）因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理：1、经销商的订货，交货地点非其营业所在地，其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。
2、收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。
（三）物料管理科接获“订制（货）通知单”才能发货，但有指定交运日期的，依其指定日期交运。
（四）订制品（计划品）在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的，物料管理科若因库位总是需提前交运时，应先联络业务人员转知客户同意，且收到业务部门的出货通知后始得提前交运，若系紧急出货时，应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运，再补办出货通知手续。
（五）未经办理缴库手续的成品不得交运，若需紧急交运时需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。
（六）订制品交运前，物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时，应立即暂缓交运，理科主管，但事后仍应立即补办手续。
（七）“成品交运单”填立后，须于“订货通知单”上填注日期，“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况，若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。
承运车辆调派与控制（一）物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。
（二）物料管理科应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的“成品交运单”，并通知承运公司调派车辆。
（三）如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者，成品交运前，物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。
内销及直接外销的成品交运（一）成品交运时，物料管理科应依“订制（货）通知单”开立“成品交运单”，由业务部门开立发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门。
（二）“订货通知单”上注明有预收款的，于开立“成品交运单”时，应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码，分批交运的，其收款以最后一批交运时为原则，但“订货（制）通知单”内有特殊规定的，从其规定。
（三）承运车辆入厂装载成品后，发货人及承运人应于“成品交运单”上签章，第一，二联经送业务部核对后第一联业务部存，第二联会计核对入帐，第三，四，五联交由承运商送回物料管理科，把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户，第五联承运商持回，据申请运费，第六联物料管理科自存。
客户自运（一）客户要求自运时，物料管理科应先联络业务部门确认。
（二）成品装载后，承运人于“成品交运单”上签认，依第十二条规定办理。
直接外销的成品交运（一）物料管理科应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用（如特验费，监视费等）。
（二）成品交运时，物料管理科应依“外销订货通知单”开立“成品交运单”一式六联，第四，五联，交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后，第四联免送客户，仍存于物料管理科，第五联经报关行签收后由承运人持回，据此申请费用。
（三）外销发票正联业务部门收存，存根联与开剩的发票则于下个月二日前汇总送会计部门。
（四）成吕需于厂内装柜时应依下列规定办理：1、物料管理科应于接到业务部门领柜通知后，即联络货柜入厂装运。
2、装柜时应依客户要求的装柜方式作业，装毕后货柜应以封条加封。
成品交运单的更正“成品交运单”因交运内容更改或填单错误需更正时，依下列规定办理：（一）“内销交运单”的更正：1、尚未交运：开单人员应于原单错误处更正，并加盖更正章，如果难以更正，则将原单各联加盖“本单作废”字样，重开“成品交运单”办理交运。
作废的“成品交运单”第一联留仓运科，其余各联依序装订成册送会计核对存档，另开错误的发票则加盖“作废”章，存于原发票本。
2、已交运：开单人员应立即开立“交运更正单（内销）”第一，二，三联送业务部核对后，第一联业务部存，第二联送会计，第三联依实际需要转送交运客户，第四联寄指送客户，第五，六联存于仓运科。
3、如发票已送客户，因错误而需重开者，应将新开发票连同“交运更正单”第四联送业务部门转交客户，并需督促客户取回原开发票。
（二）“外销成品交运单”的更正：1、尚未交运：比照本条第一款第一项的规定办理。
2、已交运：经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理“装箱单“等报关文件的更正，并立即开立”交运更正单“，其流程与发票的更正比照第一款的规定办理。
3、“交运更正单“不得作为出厂凭证。
“成品交运单“签收回联的审核及追责（一）审核：物料管理科收到“成品交运单”签收回联有下列情况者，应即附有关单据送业务部门转客房补签：1、未盖“收货章”。
2、“收货章”模糊不清难以辨认，或非公司名称全衔。
3、其他用途章（如公文专用章）充当“收货章”。
（二）追责：物料管理科于每月10日前就上月份交签收回联尚未收回的，应立即追责，并依合同规定罚扣运费，同时应于月底前收集齐全，依序装订成册送会计科核对存查。
运费审核（一）物料复写蝌每月接获姑运公司送回的“成品交运单”签收回联，“运费明细表”及发票存根，应于5日内审核完毕，送回会计科整理付款。
（二）物料管理科审核运费时，应检视开单出厂及客户签收等日期，是否有逾期送达或违反合同规定，均依合同规定罚扣运费。
（三）若“成品交运单”签收回联有第十六条的签收异常者，除依规定办理外，其运费亦应暂缓支付。
成品领用与发票逾月反应（一）物料管理科收到领用部门开立的“成品领用单”经审核无误后，依其请领数量发货。
（二）业务部每月初时把上月已屈货未开立发票的客户，订货（制）单，品名规格，数量，交运地点及原因与对策填立于“发票逾月未开立汇总表”一式二份，一份业务部存，一份送会计科据以核对。
附件五计划外货品，促销品申请1、分公司配货申请（计划内）2、促销品申请（计划内）货品审批与发放制度（一）各办事处应于每月25日提出配货申请，填写配货申请表（见表销—07），上报销售部经理审批。
（二）凡在各办货品需求计划内，销售经理直接根据办事处计划内的配货申请和购销合同，安排货品发送，如有计划配货申请，须经销售部经理中心主任审批后交生产中心储运部。
（三）各办在收到储运部配送的货品后，应于三日内将送货单其中一联签字验收后寄储运部并转财务中心记帐，自己根据留有联登记台帐。
没有送货单回联，财务不允许登帐，储运部有权拒该办事处下一秕货物的配送。
（四）各办之间不得随意调货，如确需调货，须由销售部经理签字发调节器拨单，调拨单一式三份，一份交被调拨单位，一份由销售部留存。
品质部岗位职责与组织架构图
1.组织架构图：2.岗位职责:2.1品质主管职责:岗位名称：品质主管直接上级：部门经理直接下属：品质文员、IPQC、IQC、OQC、实验室管理员岗位职责：2.1.1负责品质部之组织架构的设置与优化；2.1.2按照质量方针和质量目标，制定品质部之年度和月度工作计划与发展纲要；2.1.3负责品检人员之招募、培训与作业指导；2.1.4负责品质部之工作督导与日常管理；2.1.5执行和宣达公司的各项方针﹑政策﹑目标﹑制度2.1.6负责现场质量问题之最终判定与协调处理；2.1.7负责供应商之品质评估、稽核、督导、追踪改善管理；2.1.8制订品质检验标准,并对QC组长、生产组长进行量产前的培训；2.1.9内部标准样品的签署、限度样品/拒收样品的制订或审查；2..10品管检验工具的设置、检测仪器的校正与治具的验证；2.1.11跟进打样、试产状况，分析品管过程；2.1.12参加新产品量产会议，并把该量产会的相关信息传达给所属部门的班组长；2.1.13每日质量异常确认、分析和处理；2.1.14所有客户进料/制程/出货/客诉/客退品质管控和品质处理（包括对外联络）；2.1.15召集相关部门召开品质检讨会，对质量的问题点进行检讨和跟进改善；2.1.16审查部门品检质量报告；2.1.17负责进料和出货品质检验之相关事务处理，确保纠正/预防措施有效实施；2.1.18负责主持质量协调或专题会议；2.1.19负责与其它部门间的沟通协调工作，督导各部门提升产品质量,防止异常发生；2.1.20负责部门内意见的上传和领导意见的下达；2.1.21定期主持课内品质会议和品质观念之宣导；2.1.22负责本部门人员之考评和奖惩；2.1.23上级交办的其它工作事务和协助上级完成各项工作任务。
PMC部工作手册
一、组织结构设计1、组织架构图(WL-PMC-OT-001/D)2、部门职能描述(WL-PMC-OT-001/D)负责公司生产出货调度与协调，加强生产计划和物料控制外联生产控制，同时主管外发加工，强化公司自生产与外联生产的统筹。
3、岗位职责(WL-PMC-OT-001/D)3.1编制整体生产订单计划以及紧急订单计划，并下发到各项目部，监控订单履行情况并适时调整计划。
负责生产计划的跟进、协调和生产计划落实情况统计分析。
负责所有生产物料的采购，跟催，库存管理。
3.2负责PMC部的管理制度、流程和生产计划的制定及执行。
3.3组织实施生产计划，对计划的执行情况进行检查和分析。
3.4依据对外联合作伙伴的选择准则，寻找、选择目标合作伙伴。
争取与更多的具有产品设计、生产能力的企业合作，建立从产品研发到产品生产制作全过程的供应链，融合行业所有产品线资源，结合公司内部力量进行整合和包装，使其效益和价值做到最大化。
3.5与具有生产能力的厂家进行生产加工合作，在不扩大自身规模的前提下,极大的扩展公司的整体生产产能，让所有具有生产优质产品能力的生产厂家都成为我们忠实的合作伙伴，外发公司加工订单，分担公司制造部的制作压力，间接争取更多的接单量，更好的服务于客户, 也为公司增加效益。
3.6通过外联, 直接引进其它厂家畅销的产品款式，丰富和增加公司现有货品款式。
最短时间内弥补公司产品款式单一的缺点，同时把双方的资源优势发挥到最大化，真正实现互利双赢的共同目的。
3.7发掘和发现行业新设备、新技术和新工艺,协助公司制造部引进新产品、新技术、新工艺，推动新技术及新产品的开发、推广和实施；组织公司与外部研发机构和其它珠宝企业间的交流合作，协助公司建立技术依托。
3.8发挥PMC部与外部企业的纽带作用，通过与合作伙伴的良性合作，加快订单出货速度以加快公司的资本循环和资金周转，同时为公司内部提供产品相关联的有价值信息，为公司除产品研发和生产以外的联动销售提供信息。
品质部组织架构图及各岗位职责
1.服从工作安排，及时完成上司交待的任务;
2.确认产品上线的物料料号与BOM表是否一致。
3.检验各岗位有无SOP,员工有无按照作业指导书的要求操作执行。并做好相应巡检记录.
4.负责产品的首件检验及记录工作。
5.对生产制程进行巡检管控,使不良控制在萌生状态。确保各工段作业操作规范及相关品质的控制.
2.3IQC
岗位名称：IQC
直接上级：QA/品质组长
直接下属：无
职权范围：
1.按照AQL抽样计划，超过标准确定为不合格批次。
2.对不合格有权提出纠正和改善意见和建议。
岗位职责：
1.负责所有来料之检查工作；
2.运用AQL抽样标准来判定来料情况，填写《来料检验报告》；
3.负责生产部各部门退仓之不良品、报废品的检查判定工作；
4.负责跟踪与反馈来料信息，特别是不良情况的跟踪处理；
5.负责管理IQC使用的仪器并保持良好的使用状态；
6.妥善保管使用过的工程技术资料；
7.所有检验报告交品质主管分类存档保管；
8.及时完成上级交办的其他事项。
2.4品质文员
岗位名称：品质文员
直接上级：品质主管
直接下属：无
职权范围：
1.有对本部门文件管理建议权。
6.负责产线各冶具（电批.烙铁.等）有无做点检检查工作。
7.收集相关数据与资料,协助生产部门减少异常发生率,提高产品直通率.
8.针对制程异常,及时开出异常单并通知相关人员进行异常分析、跟踪落实,防止异常再次发生.
9.与相关部门建立良好的沟通达到品质共识.
10.对于生产中发现的相关品质问题,及时上报.于IQC.QA协调,制止不良继续产生,避免以后再次发生.
职责--品质部组织架构图及各岗位职责
15.参加品质例会及品质专题会议
16.承办上级临时交付的其他工作
2.5测试员
岗位名称：测试员
直接上级：品质主管
直接下属：无
1.公司年度质量计划制定的建议权；
2、公司质量标准建议权；
3、有对制程品质异常处理、跟踪及预防权；
4、有对客诉原因调查、分析、处理及跟踪权。
1.组织架构图：
2.岗位职责:
2.1品质主管职责:
岗位名称：品质主管
直接上级：部门经理
直接下属：品质文员、IPQC、IQC、OQC、实验室管理员
职权范围：
1.所属管辖部门内享有最高职权对上级经理负责，向下统筹和领导部门职员以高效
率开展工作，
2.有权调配本部门所有员工的工作，
3.有权对管辖范围员工进行奖励及处
QA/品质组长
岗位名称：QA/品质组长
直接上级：品质主管
直接下属：IQC、IQPC、OQC
职权范围：
1.对不符合质量要求或未得到改善的品质有权要求生产部门停止生产；
2.巡查中发现的问题有权要求生产部门改善。
3.对直接下属有绩效考核、品质监督、改善权利；
4.有权对车间不良产品进行判定，对品质异常时返工处理；
11.制程品质控制能力的分析与管制,完善作业规程；
12.品质协调, 制程巡检及记录的复核，检验仪器之管理；
13.组织IQC、IPQC、OQC的岗位培训及监督考评管理；
2.2 IPQC
岗位名称：IPQC
直接上级：QA/品质组长
直接下属：无
职权范围：
1.对于负责区域生产过程中品质判定及处理建议权利；
2.有拒绝执行其他相关部门任何降低产品标准口令，坚决按章办事；
物料仓务部架构图及人员职责
物料仓务部架构图编制\日期：审核\日期：批准\日期物料仓务部人员主要工作职责经理：1．安排相关人员，对仓库的进料进行管理，包括收货、送检、进仓、系统数据录入等。
2．安排相关人员，对仓库物料进行分区、分类标识摆放，推行5S管理。
3．安排相关人员，按照生产计划向生产车间进行物料配送，包括物料确认、备料、发料等工作。
4．安排相关人员，对仓库物料的出入仓数据进行系统录入、维护。
5．根据生产计划，分析仓库物料的到位情况，如有问题及时向相关部门反应。
6．定期进行盘点，确保账实一致。
7．编写本部门作业指导书。
8．执行仓库安全管理制度。
9．对下属进行业务知识指导及培训。
10．负责对所属人员日常工作进行安排、调度，并对工作结果进行监督。
11．完成上司及公司临时交待的其它工作。
文员：1．本部门相关文书、文字资料的处理。
2．本部门文件的管理。
3．协助其它仓管员处理相关工作。
4．部门日常事务工作处理。
电子仓组长：1．带领所属仓管员，对仓库电子材料的进料进行管理，包括收货、送检、进仓等。
2．带领仓管员，对仓库电子物料进行分区、分类标识摆放，推行5S管理。
3．带领仓管员，按照生产计划向生产车间进行物料配送，包括物料确认、备料、发料等工作。
4．根据生产计划，分析仓库电子物料的到位情况，如有问题及时向相关部门反应。
5．执行仓库安全管理制度。
6．对所属下属进行业务知识指导及培训。
7．负责对所属人员日常工作进行安排、调度，并对工作结果进行监督。
8．完成上司及公司临时交待的其它工作。
总装物料组长：1．带领所属仓管员，对公司总装生产方面物料的进料进行管理，包括收货、送检、进仓等。
2．带领仓管员，对公司总装物料进行分区、分类标识摆放，推行5S管理。
3．带领仓管员，按照生产计划向生产车间总装生产提供物料配送，包括物料确认、备料、发料等工作。
4．根据生产计划，分析仓库总装物料的到位情况，如有问题及时向相关部门反应。
5．执行仓库安全管理制度。
仓库配货部人事组织架构与岗位职责(大全)
仓库配货部人事组织架构与岗位职责（大全) 仓库配货部人事组织架构与岗位职责一、部门人事架构图：配货部主管配货组长组长助理拣货员验货员打包员排序员装车员复核员二、部门职责1、根据单据组打印的《送货单》，每天准时、准确地完成《送货单》的配货、打包、装车任务，保证配货准确率；2、在配货过程中发现仓储商品损耗、商品与货位标示、批号、规格标示不符对等情况,及时向仓储部反馈，促进散货仓存储商品的准确率、完好率;3、对配货过程中发生的商品损耗与错误及时上报与处理，保证库存商品完好率与准确率；4、加强配货部管理的各类设施设备的安全管理与维护，保证各类设施设备的完好性;5、加强配货人员的管理与培训，不断提高配货人员的操作技能、配货速度、配货准确率;6、与仓储部密切配合，提高改进仓储部库存准确率与完好率的改进措施，共同提高商品存储、配送准确率与完好率。
三、配货部各岗位职责1、配货部主管岗位职责岗位名称配货部主管岗位定编所属部门配货部岗位等级直接上级物流中心总监（经理) 直接下级各配货组组长岗位职责描述合理组织本部门的人员、设施设备，准确、准时完成配货任务，并做好本部岗位综述门人员的日常管理与沟通、设施设备的完好性维护工作职责描述：准时、准确完成《送货单》配货任务1、将单据组打印、撕好联次的《送货单》合理分配给各配货小组,进行配货工作；2、负责配货现场管理、员工工作质量督察工作，确保配货组员工严格按公司规章制度作业并达到公司要求;职责3、负责处理配货过程中发生的异常事项,保证配货顺利进行,如本人职权工作一范围内无法处理时应即时向上级领导汇报；任务4、对配货过程中错拿错放的商品要求各配货组及时归位，对配货过程中损坏的商品及时寻找原因、提出处理措施并登记于《配货异常情况登记处理跟踪表》5、根据配货部工作及配货准确、准时率情况，定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施。
职责描述:负责配货部员工日常管理与培训工作1、每天上班前组织配货部员工召开例会，总结昨天配货过程中存在的问题、注意事项与改进措施，传达公司新下发的重要文件、通知；职责2、每天例会时对员工按时到岗情况进行点名，保证配货部员工考勤准确性；工作二 3(督促各配货小组组长加强对新进员工的工作指导与培训,提高员工的商任务品知识，不断探索提高员工商品知识水平与工作效率的方法、措施；4、根据员工配货业绩与差错率,定期对员工的岗位适应性进行评估，淘汰明显不适应岗位的员工，不断提高员工的综合素质。
仓储部组织架构及各岗位职责1ppt
4、仓储主管职责
仓储主管职责：负责一期原料、成品库及二期原料库管理
四、绩效管理 1、每天在8：30以前组织各岗位开晨会，并持续改善晨会质量。 2、每周、每月参加部门绩效会议，就绩效指标的完成情况进行汇报并拿出改进方案。 3、定期与各岗位员工沟通，就绩效达成情况沟通，指导绩效改善提高。 4、每周对各库的卫生及仓储公共区域进行检查，将发现的不合格项考核到相关责任人。 五、安全管理 1、制定安全教育计划并实施，严格工作秩序，保证现场操作安全。 2、对全部在库产品、财产的安全、质量负责，高度重视安全工作，严格按照公司有关部门 要求做好库区防火、防水、防盗、卫生清洁等安全工作的组织、检查工作，杜绝公司财 产的人为损坏与缺少。 六、团队建设 1、定期开展集体性技术比武、技能比赛等活动，增强员工的团体意识。 2、人员培养：根据公司发展和岗位要求，组织人员培训，确保人员掌握操作、质量控制 、安全等方面的必备技能。 七、其他工作 1、及时处理客户投诉，提高部门服务标准。 2、及时配合完成公司及领导分配的其他任务。 3、负责与相关部门的协调工作。并积极配合其它部门工作。
5、原料班长职责
原料班长主要职责：保证帐、物、卡相符，物料发放准确、部门安全无事故 四、绩效管理 1、每天在8：30以前组织原料保管员开晨会，并持续改善晨会质量。 2、每周、每月参加部门绩效会议，就绩效指标的完成情况进行汇报并拿出改进方案。 3、定期与岗位员工沟通，就绩效达成情况沟通，指导绩效改善提高。 4、每天对原料库的卫生及仓储公共区域进行检查，将发现的不合格项考核到相关责任人。 五、安全管理 1、负责仓储部的安全管理工作，为部门安全员。 2、制定安全教育计划并实施，严格工作秩序，保证现场操作安全。 3、对全部在库产品、财产的安全、质量负责，高度重视安全工作，严格按照公司有关部门 要求做好库区防火、防水、防盗、卫生清洁等安全工作的组织、检查工作，杜绝公司财 产的人为损坏与缺少。
新版GSP各岗位质量管理职能架结构图
总经理（兼企业负责人）：钟春光制定公司发展战略和经营方向，拟定组织机构设置，是药品质量主要责任人，负责公司日常管理，为质量管理提供必要条件，并保证其有效履行职责，确保实现副总经理：钟玉明协助总经理全面负责公司日常经营管理工作质量负责人经理：沈东慧全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在公司内部对药品质量管理具有裁决权行政经理：钟玉明协助总经理贯彻落实质量方针、目标，负责财务、行政、后勤及基建等工作业务经理：钟朝亮、马雄然协助总经理贯彻落实质量方针、目标，负责公司的业务经营管理工作信息部：叶杏仪系统硬件和软件的安装、测试及网络维护、系统数据库管理及系统风险管控质管部：沈东慧协助质量副总贯彻落实质量方针、目标，起草修订质量管理文件，负责首企首营，资质审核，质量风险评估、验证及人员培训、制度考核等工作行政部：钟玉明协同各部贯彻落实质量方针、目标、制度考核、人员培训，负责员工档案，健康查体，工资档案等管理工作业务部：马雄然贯彻落实质量方针、目标，守法经营，负责首企首营资质的初审，制定采购计划、票据索取、合同管理等工作仓储部：钟朝亮、刘俏丽贯彻落实质量方针、目标，按GSP要求对药品储存进行管理验收员：王凯平贯彻落实质量方针、目标，按GSP要求及质量管理制度、程序对入库药品进行验收，并做好记录养护员：刘润颜按GSP要求及质量制度、程序对在库药品进行养护、记录，负责设施设备、仪器的使用，维护、建档等工作开票员：刘润颜按GSP要求和质量制度、程序规定,根据购销计划、订单、合同，负责药品的入出库制票管理工作保管员：刘俏丽按GSP要求及质量制度、程序，负责药品收货、储存、发货、复核、扫码等工作并做好相关记录配送员：钟文力、钟朝亮按GSP要求和质量制度，程序规定，负责药品的装卸承运工作，保障药品在运输过程中的质量控制并做好记录各岗位质量管理职能架构图年月日购销员：马雄然按GSP要求和质量制度、程序规定，负责公司的药品经营活动，考查、索取，提供、录入购销客户的合法资质，制定采购计划，签订购销合同，建立记录档案及管理工作质管员：古国宁组织实施质量方针、目标，按GSP要求指导，督促各岗位人员对质量管理制度、操作程作程序进行实施，负责质量档案、信息的管理等工作财务部：胡小婷按《药品管理法》《会计法》对本公司购进、销售药品票据进行管理，落实制度考核等工作会计：胡小婷按GSP要求及质量制度负责购销票据管理、应收应付款等工作。
品质部组织架构图及岗位说明
喷涂（4F）
真空镀（5F）
制
程
FQC
5.2岗位人数配置：
序号
岗位名称
配置人数
1
品质部经理
1人
2
品质部文员
1人
3
QE工程师
1人
4
品质主管
2人
5
IQC
1人
6
IPQC10人Fra bibliotek合计18人
备注
品质部文员兼文控 文员、品质稽核;品质工程师兼体系 工程。
FQC
品质部组织架构图
及岗位说明
制作： 审核： 核准： 相关单位会签：
生产部：1F 2F 3F 4F 5F工程部 品质部PMC部
业务部 行政部 财务部
文件修订履历
版次
修订内容
修订页次
修订日期
A/0
初版发行
无
制定： 审核： 批准：
1.0
明确品质部的组织架构和岗位职责要求，为各级人员的工作安排提供依据。
2.0
适用于汕头市万晖实业有限公司品质部的管理工作。
3.0
4.0职责a）品质部经理：负责编制和审核部门组织架构图，报公司领导批准。b）各级主管：对所负责的工作和人员进行管理和考核。
5.0
5．1品质部组织架构图
质量管理部组织架构图
总经理
品质
经理
品质文员
品质工程师
品质主管
注
塑
IPQC
装
配
IPQC
来料检验
出货检验
仓库组织结构图及岗位职责
成品组长
1、负责安排成品仓收、发、管等工作。
2、监督和实施物料及时有效收发等工作。
3、及时准确的安排发货组及时有效的发货。Βιβλιοθήκη 4、所管辖物料仓工作进度。
5、做好日常出货明细报表。
6、定期盘点工作的安排与执行。
7、上级领导安排的其他事情跟踪处理。
发货组仓管
1、根据业务跟单提供的发货明细清单货物。
2、按照客户要求安排打包事宜。
3、管理所需包装材料与吸塑、卡子等物料。
4、完成每天发货、装货等工作事宜。
收货组仓管
1、完成每天收货区域的货物清点工作。
2、每天及时安排货物送验工作。
3、完成与各仓交接货物等工作
4、所管辖物料的整理与摆放。
电子仓管
1、注意负责电子物料入、发放等工作。
2、所管辖物料的整理、摆放、标识。
2、及时将物料录入系统。
3、做好日常收货记录。
4、处理不合格物料的跟踪。
5、与其他仓做好物料交接工作。
6、上级领导安排的其他事情跟踪处理
材料组长
1、安排每日所有材料入库、发放物料等工作事宜。
2、每天负责物料发放情况登记。
3、所管辖物料仓工作进度。
4、做好日常出货明细报表。
5、定期盘点工作的安排与执行。
仓储部门及岗位
职 责
仓库主管
1、负责仓库整体工作事务。
2、与公司其它部门的沟通与协调。
3、仓库的工作筹划与控制。
4、审订和修改仓库的工作规程和管理制度。
5、检查和审核仓库各组员工的工作进度和工作绩效。
6、签发仓库各级文件和单据。
7、仓库各级员工的培训工作。
8、异常物料的及时反馈。