纸质题库无纸化的新方法

　万方数据

第５卷第３期ＥｘｐｅｒｈｅｎｔＳｃｋｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ?６５?

改．都按照表ｌ所示的要求排列。

（１）在以上例题中，将小写的“ｃ”及半角的

“．”替换为大写的“ｃ”及全始的点“．”，使用“全部

替换”功能。

（２）将每一个单独的内容划成单独的一行（一

段），还是使用“查找和替换”功能，将“Ｂ．”替换

为“’Ｂ．”

这一步的作用就是将文档调整为每一个字段的

值成为一个单独的段落行。

“＇”是段落标志（回车换行符），用鼠标点击

查找和替换对话框的最下方“特殊字符”按钮，使

用“查找和替换”功能，将“ｃ．”替换为“＾ｐｃ．”，将

“Ｄ。”替换为“节Ｄ．”

（３）“查找替换完成后”要通览全篇，将多余的段落行去掉。例如上题，因ｃ．本身已是一行的行首，替换完后就会在ｃ．的段前出现一个空段，需要手工删除。必须保证每一题的各个部分自成一段。调整后的结果如下：

２．在微机的性能指标中，用户可用的内存容量通常是指（）。

Ａ．ＲＡＭ的容量

Ｂ．ＲｏＭ的容量

ｃ．ＲＡＭ和ＲＯＭ的容量之和

Ｄ，ｃＤ—ＲｏＭ的容量

（４）为使得到的数据库更规范，可使用“查找与替换”功能将文档中多余的空格字符也去掉ｆ如Ａ．前空格）。注意输入查找内容时不要手工输入，而是使用复制、粘贴。

２）使用ｗｏｍ的表格功能进行表格转换。

（１）使用ｃＴＲＬ＋Ａ功能选中整个文档．

（２）使用菜单上“表格一转换一文本转换成表格”，调出如图１所示的转换对话框，将列数凋整为Ｓ文字分隔位置设置为“段落标记”，点击“确定”按钮后即可得到如表１所示的表格。

表ｌ转换后的表格

（３）通览全篇，看有无不对的地方，如有，记下位置后，点击撤销（ｕ）清除“将文字转换成表格”，修改完毕后重复（２）的操作，直至所有的题

图ｌ转换对话框

４利用ＥｘｃＥＬ２０００将文档转换为数据库格式

（１）打开ＥｘｃＥＬ２０００。（２）将在ｗｏ越中处理好的表格全部选中，复制、粘贴到ＥｘｃＥＬ中。（３）处理好各列的列宽，让所有的文字都能正常显示，不要有被隐藏的文字。（４）在ＥｘｃＥＬ文档的第一行插入一行标题行（字段名），输入各列的名称（字段名），注意字符间不能有空格。（５）使用ＥｘｃＥＬ文件菜单中的“另存为”命令，选择“保存类型”为“ＤＢＦ４（ｄｂａｓｅⅣ）（半。ｄｂｆ）”，输入名字，然后点击“保存”按钮，在接下来出现的两个对话框中分别选“确定”或“是（Ｙ）”按钮，即可将ＥｘｃＥＬ文档存为数据库文档ｆ．曲：ｆ）。另一种方法是赢接保存为ＥｘｃＥＬ文档，然后在数据库程序中直接导入数据库也季亍。

这样，我们即将印刷体纸质题库转换成可在计算机上处理的数据库文档，利用ｖＦＰ、ＡｃｃＥｓｓ、ｓＱＬ等数据库管理系统可对其进行方便的处理。

５总结

办公自动化过程中，扫描仪是比较普及的一种设备，它可将资料以图片的形式输入计算机。本文提出的新方法，就是充分利用扫描仪的实用功能，快速地将已有的资料转变成可在计算机上处理的数据。新方法的使用，使纸质题库快速转化为数据库的电子文档成为可能。

参考文献

【ｌ】陈明尧，向群，陈善义．化学反应工程题库的设计【Ｊ】．实验科学与技术，２００５

３（１）：４６—４８．

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纸质题库无纸化的新方法

作者：张耀， 殷洪杰， ZHANG Yao， YIN Hong-jie

作者单位：昆明冶金高等专科学校计算中心,昆明,650033

刊名：

实验科学与技术

英文刊名：EXPERIMENT SCIENCE & TECHNOLOGY

年，卷(期)：2007,5(3)

参考文献(1条)

1.陈明尧;向群;陈善义化学反应工程题库的设计[期刊论文]-实验科学与技术 2005(01)本文链接：https://www.360docs.net/doc/7718439890.html,/Periodical_sykxyjs20070302

2.aspx