丽景房地产开发有限公司各部门岗位职责
房地产各部门岗位责任制职责范围

房地产各部门岗位责任制职责范围1.开发部门:-开发总经理:负责全面协调和管理开发项目的筹备、规划、设计、建设、销售等各个环节,并对项目的整体运营负责。
-项目经理:负责具体的项目开发管理工作,包括项目立项、投资预算、项目进度控制、施工监督等。
-设计师:负责项目的规划设计,包括建筑设计、室内设计、景观设计等。
-工程师:负责项目的工程施工管理、质量控制、进度安排等。
-销售经理:负责项目的营销策划和销售工作,包括市场调研、销售团队的组建和管理、销售渠道的开拓等。
2.市场部门:-市场总监:负责房地产市场的分析和研究工作,制定市场营销策略,指导品牌推广活动。
-市场推广经理:负责房地产项目的品牌推广和市场推广工作,包括广告、宣传、推介会等。
-数据分析员:负责对房地产市场数据进行收集、整理和分析,提供市场调研报告,为市场决策提供依据。
3.物业部门:-物业总经理:负责物业管理工作的整体规划和管理,包括物业管理的组织架构、人员配置和运行管理等。
-物业管理员:负责小区或商业物业的日常管理工作,包括保安、保洁、维修等。
-安全主管:负责物业安全管理工作,包括安保力量的配置、安全设施的维护等。
4.财务部门:-财务总监:负责房地产企业的财务工作,包括资金筹措、资金管理、财务报表的编制等。
-会计师:负责房地产企业的会计核算工作,包括凭证的登记、账簿的填制、报表的编制等。
-风控经理:负责房地产企业的风险管理工作,包括风险评估、风险控制、风险报告的编制等。
5.管理部门:-行政总监:负责公司的行政工作,包括人事管理、制度建设、综合协调等。
-人力资源经理:负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、薪酬福利、培训发展等。
-法务部经理:负责公司的法律事务处理工作,包括合同审查、纠纷处理等。
以上仅是房地产各部门岗位的一些典型职责范围,实际情况可能因企业规模、业务特点等而有所差异。
房地产行业的特点是各个部门之间紧密协作,相互配合,共同推动企业的发展。
房地产公司各部职能及岗位职责说明

房地产公司各部职能及岗位职责说明一、经营管理部1. 部门职能:经营管理部是房地产公司的核心部门,主要负责公司的战略规划、业绩管理、成本控制、财务管理、风险管理等职能。
2. 岗位职责:- 总经理:负责全面领导和管理公司的经营管理工作,制定公司战略规划和业绩目标,负责公司的整体运营和发展。
- 财务总监:负责公司财务管理工作,包括财务核算、资金管理、资金筹集等。
- 经理助理:协助总经理开展日常管理工作,并负责部门的行政和后勤支持工作。
- 风险控制专员:负责公司的风险管理工作,包括对市场风险、信用风险、流动性风险等进行监测和控制。
二、市场营销部1. 部门职能:市场营销部是房地产公司的市场开发和销售部门,主要负责房地产项目的市场调研、营销策划和销售实施。
2. 岗位职责:- 市场总监:负责制定公司的市场营销战略和销售计划,领导市场部门开展市场开发和推广工作。
- 销售经理:负责公司房地产项目的销售工作,包括客户拓展、销售谈判和签约等。
- 市场调研专员:负责对市场进行调研分析,提供市场情报和市场信息,协助市场策划和定位。
三、项目开发部1. 部门职能:项目开发部是房地产公司的项目规划和开发部门,主要负责房地产项目的规划设计、立项建设和后期运营。
2. 岗位职责:- 项目总监:负责项目的整体规划设计和开发工作,包括项目选址、规划设计、前期筹备等。
- 工程经理:负责项目的建设工程管理工作,包括项目施工、工程进度监控和质量控制等。
- 设计师:负责项目的建筑设计和装饰设计工作,包括方案设计、效果图制作等。
四、物业管理部1. 部门职能:物业管理部是房地产公司的后期运营和管理部门,主要负责房地产项目的物业管理、客户服务和维护保养。
2. 岗位职责:- 物业总监:负责公司物业管理部门的整体运营和管理工作,包括物业维护、设施管理、安全管理等。
- 客服经理:负责物业项目的客户服务工作,包括接待客户、解决客户投诉、协调物业维修等。
- 维修工:负责物业项目的日常维护保养工作,包括设备维修、园林绿化、保洁等。
房地产开发公司部门职责及人员岗位职责说明

房地产开发有限企业部门职责.12第一章部门职责和各类人员岗位职责第一节职能部门职责一、综合部职责1、根据总经理指示,检查各个时期旳行政工作开展状况,为总经理布署工作提交材料;起草各个时期旳工作计划、总结和多种文献。
2、根据总经理旳指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制企业行政工作计划和工作总结。
3、制定企业行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理同意后组织实行。
4、通过战略环境分析,会同有关部门确定企业旳发展战略和规划,报总经理同意后组织实行。
5、根据企业发展规划和经营计划,确定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据企业旳总体目旳,制定本部门旳工作目旳并组织实行。
7、负责企业办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。
9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。
10、制定员工培训计划,集中组织各部门、企业在岗人员和新员工开展对应旳业务技术培训。
11、负责对企业各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面旳检查监督。
12、负责企业领导旳平常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门旳沟通联络。
13、负责企业工商资质管理工作。
二、财务部职责1、参与制定我司财务制度及对应旳实行细则.2、参与我司旳工程项目可信性研究和项目评估中旳财务分析工作.3、负责董事会及总经理所需旳财务数据资料旳整顿编报.4、负责对财务工作有关旳外部及政府部门旳联络沟通工作.5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务状况阐明分析,向企业领导汇报企业经营状况.6、负责销售记录,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款旳收款工作,并及时送交银行.7、负责每月转账凭证旳编制,汇总所有旳记账凭证.8、负责企业总长及所有明细分类账旳记账,结账,查对,每月准时完毕会计报表旳编制,并及时清理应收,应付款项.9、协助出纳做好楼款旳收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.10、负责企业整年旳会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证旳购置,领用及保管,办理银行收付业务.12、负责先进管理,审核收付原始凭证.13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日志账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调整表.三、经营管理部职责1、结合行业、竞争对手以及自身旳状况分析,对企业重大问题进行研究,提出提议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手旳重大举措进行预警,并予以对应旳提议。
房地产开发公司组织机构及部门职能职责

房地产开发公司组织机构及部门职能职责一、总经理办公室总经理办公室是房地产开发公司的中枢部门,负责公司的总体规划和决策。
其职能职责主要包括:1.制定公司发展战略和目标,进行市场调研和分析,指导公司的发展方向;2.把握资金的调控和管理,确保公司的资金流畅;3.定期召开公司高层会议,研究解决公司的重大问题;4.快速决策和处理公司的紧急事务,并做出相应调整;5.监督各部门的工作执行情况,保证公司的整体运作效率;二、市场发展部市场发展部是房地产开发公司的重要部门,其职能职责主要包括:1.负责研究和制定公司的市场发展计划和销售策略,推动公司的销售工作;2.负责市场信息的收集和分析,及时了解市场的变化情况;3.组织并展开市场推广活动,提高公司的品牌影响力和知名度;4.协调各项目的销售工作,确保销售目标的完成;5.建立健全客户关系管理系统,提供优质的售后服务。
三、项目开发部项目开发部是房地产开发公司的核心部门,其职能职责主要包括:1.寻找和评估适合开发的地块,进行前期项目的可行性研究和规划设计;2.负责项目的开发筹备工作,包括项目定位、规划、设计、招投标等;3.确定项目开发进度和预算,协调各相关部门,推动项目的顺利进行;4.监督项目的施工质量和进度,及时解决项目中出现的问题;5.负责项目的交付和验收工作,确保项目的正常运营。
四、财务部财务部是房地产开发公司的重要支持部门,其职能职责主要包括:1.负责公司资金的筹集、分配和管理,编制预算和报表,控制成本;2.进行财务分析和风险评估,提供经济决策的参考意见;3.负责税务和审计工作,确保公司的合法合规运营;4.对公司内外部的资金流动进行管理和监控,保证资金的安全性;5.完成上级机关布置的其他财务工作。
五、人力资源部人力资源部是房地产开发公司的组织管理部门,其职能职责主要包括:1.制定公司的人力资源规划和组织架构,招聘和选拔合适的人才;2.负责员工的培训和发展,激励员工的工作积极性和创造力;3.管理员工的薪酬体系和绩效评估,确保公平和激励效果;4.负责员工的劳动关系管理和员工福利待遇;5.维护公司的员工关系和企业文化,提高员工的归属感和凝聚力。
房地产开发公司组织结构和岗位职责

房地产开发公司组织结构和岗位职责房地产开发公司的组织结构一般包括以下几个部门:1. 总经理办公室:负责公司整体运营和决策制定,监督各部门的工作,管理公司的日常事务。
2. 市场部:负责市场调研、销售策划和推广活动,开展客户关系管理,提供市场信息和建议。
3. 开发部:负责项目开发的规划和设计,进行项目可行性研究,协调施工、设计和监理等相关工作。
4. 财务部:负责公司的财务管理和预算控制,编制财务报表和财务分析,执行财务策略。
5. 人力资源部:负责人才招聘和培训、绩效考核、薪酬福利的管理,员工关系的协调与沟通。
6. 工程部:负责房地产项目的施工管理、进度控制、质量监督等工程技术方面的工作。
7. 售后服务部:负责房地产项目的交付和售后服务,解决购房者投诉和问题,维护客户关系。
在每个部门中,都有各种不同的岗位职责,例如:1. 总经理:负责公司整体业务发展和决策,协调各部门工作,制定公司战略和发展规划。
2. 市场推广经理:负责市场调研、制定销售策略和推广计划,开展市场营销活动,提高销售业绩。
3. 项目经理:负责项目的规划、设计和实施,与相关部门协调工作,确保项目的顺利进行和按期交付。
4. 财务经理:负责公司财务管理和预算控制,制定财务策略和措施,确保公司资金的充足和合理利用。
5. 人力资源经理:负责人才招聘、培训和绩效考核,处理员工关系问题,制定人力资源管理政策。
6. 工程经理:负责施工管理、进度控制和质量监督,组织项目管理团队,确保项目的顺利进行。
7. 售后服务经理:负责房地产项目的交付和售后服务,解决客户问题,维护客户关系。
以上仅是房地产开发公司可能存在的一些部门和岗位职责,具体组织结构和岗位职责可能因公司规模和业务模式的不同而有所变化。
房地产开发公司各岗位职责概述

房地产开发公司各岗位职责概述1. 总经理总经理是房地产开发公司的最高领导者,负责全面领导和管理公司的日常经营工作。
其主要职责包括:制定和实施公司发展战略和业务计划,确保公司业绩和利润目标的实现;协调各部门工作,推动公司内部协作和协调发展;处理公司内外重要合作和决策事宜,代表公司参与行业和相关社会活动,维护公司声誉和形象。
2. 市场营销总监市场营销总监负责公司的市场营销策略和宣传推广工作。
其主要职责包括:制定市场营销计划和策略,制定公司品牌宣传和推广方案,组织实施营销活动;统筹市场调研和数据分析,调整和改进营销策略和手段;协调公司内外部资源,整合广告宣传、渠道拓展和客户服务等方面的工作,提高市场占有率和品牌知名度。
3. 财务总监财务总监负责公司的财务管理和整体资金运作。
其主要职责包括:制定公司财务政策和财务风险控制措施,建立健全的财务管理体系和内部控制体系;编制公司财务预算和报表,进行财务分析和风险评估,提出财务决策建议和优化方案;协调公司内外部资金运作,保证公司运营的资金充足和安全,促进公司业务的稳健发展。
4. 项目开发总监项目开发总监负责公司房地产项目的规划、设计和施工运营。
其主要职责包括:根据市场和政策要求,确定开发项目的规划方案和开发策略,把握项目的投资回报和经营风险;组织项目的设计和施工实施,协调各相关部门和外部合作伙伴,确保项目质量、进度和成本的控制;负责项目的后期运营和维护,监督项目的销售和资产管理,实现项目的全生命周期价值最大化。
5. 客户服务经理客户服务经理负责公司的客户关系管理和服务工作。
其主要职责包括:建立健全的客户服务体系和服务流程,提供高品质的服务和保障客户满意度;协调客户服务团队,培训和管理服务人员,提升服务水平和服务质量;处理客户投诉和纠纷,解决客户问题和提出改进建议,提升公司品牌形象和口碑。
6. 市场调研分析师市场调研分析师负责公司市场情报和竞争信息的搜集与分析。
其主要职责包括:进行市场行业分析和竞争对手分析,挖掘市场机会和风险,为公司战略决策提供数据支撑;开展市场需求调研和用户行为研究,分析市场趋势和用户偏好,为产品开发和营销策略提供依据;编制市场研究报告和数据分析报告,提出市场推广和产品创新建议。
房地产公司各部门职能和岗位职责
房地产公司各部门职能和岗位职责一、办公室工作内容(一) 公司人事管理工作1. 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2. 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3. 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4. 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5. 负责员工工资的管理工作;6. 负责正式员工劳动合同的签订;7. 负责保存员工相关个人档案资料;8. 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9. 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10. 负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二) 公司行政管理工作1. 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2. 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3. 根据公司总经理批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4. 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、负责公司内、外围环境卫生的管理、检查;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、公司各办公室空调、照明、办公用品、设施的使用管理;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
房地产开发有限公司各部门岗位职责
房地产开发有限公司各部门岗位职责房地产开发有限公司各部门岗位职责如下:一、人力资源部门1、制定并执行人力资源管理规定,监督公司各部门的人力资源管理情况,保证合法合规;2、招聘、培训、评估、薪酬、福利等人力资源管理全流程负责;3、严格遵守劳动法规及公司内部规定,公正公平地处理员工纠纷和劳动关系;4、持续改进人力资源管理,提高员工满意度和公司绩效。
二、市场营销部门1、研究市场趋势和客户需求,制定营销策略,确保切实可行;2、负责房地产开发项目的市场推广和销售,确保合法合规;3、公正公平地处理客户投诉和纠纷,维护公司声誉;4、持续改进市场营销策略和销售模式,提高市场竞争力。
三、财务会计部门1、编制财务预算、管理现金流,确保公司财务稳健;2、制定会计制度和内部控制标准,确保合法合规;3、公正公平地处理公司与客户之间的财务交易;4、持续改进财务会计管理,提高财务决策效率。
四、工程项目部门1、负责房地产开发项目的招标、设计、施工、验收等全过程管理,确保合法合规;2、依法依规地保障工程质量和施工安全;3、公正公平地处理施工关系纠纷;4、持续改进工程项目管理,提高工程质量和施工效率。
五、物业管理部门1、负责房地产开发项目的物业管理工作,确保合法合规;2、公正公平地处理业主之间的纠纷;3、持续改进物业管理服务,提高业主满意度。
六、行政后勤部门1、负责公司行政后勤管理工作,确保合法合规;2、公正公平地处理员工之间的纠纷;3、持续改进行政后勤服务,提高员工满意度。
以上各部门应遵循“职责明确、合法合规、公正公平、切实可行、持续改进”的原则,共同推进公司的健康发展。
房地产开发有限公司部门职责范本
房地产开发有限公司部门职责范本一、市场调研部门1、负责收集、整理和分析房地产市场的相关信息和数据,包括市场需求、竞争对手分析、消费者偏好等,并向公司其他部门提供数据支持;2、负责对项目所在地区进行市场调研,包括土地供应情况、购房需求特点、未来发展趋势等,为公司项目开发提供市场分析;3、负责制定市场调研方案和实施计划,利用各种调研手段,获取市场信息;4、负责与市场调查公司、房地产中介机构等建立合作关系,获取更多的市场信息;5、定期向公司高层管理层提供市场调研报告,为公司决策提供依据。
二、项目开发部门1、负责对项目规划、设计的可行性进行评估和分析,为项目开发提供技术支持;2、负责编制项目开发计划、预算,监督项目开发的进度和成本;3、负责与设计院、建筑公司、监理单位等合作,确保项目的进度和质量;4、负责项目的前期工作,包括土地收购、规划设计、施工招投标等;5、负责项目开发过程中的问题处理和风险管控,确保项目的顺利进行。
三、销售部门1、负责项目销售策划和执行,包括市场推广、售楼处运营、客户服务等;2、负责制定销售目标和销售计划,监督销售业绩的完成;3、负责与房地产中介机构建立合作关系,拓展销售渠道;4、负责制定销售政策和促销活动,提高项目销售业绩;5、负责客户信息的管理和分析,提供客户反馈意见,为公司改进产品和服务提供建议。
四、市场营销部门1、负责公司品牌形象的建设和推广,组织各类市场营销活动;2、负责制定公司的市场营销策略和方案,提高公司产品知名度和市场份额;3、负责网络营销、新媒体营销等新兴市场营销手段的运用;4、负责制定广告宣传计划和策略,提高公司产品的曝光度;5、与销售部门合作,协助推动项目销售。
五、品质管理部门1、负责对项目的质量进行全面管理和监督,确保项目的建设质量;2、负责设立和完善公司的质量管理体系,并对各部门进行培训和指导;3、负责项目质量评估和检测,及时发现和解决项目建设过程中的质量问题;4、负责与监理单位、建设单位、施工单位等进行沟通和协调,加强项目建设质量监督;5、负责确保项目交付后,客户的售后服务和质量问题处理。
房地产公司各部门岗位职责
房地产公司各部门岗位职责一、前言为了更好地规范房地产公司的管理,提高工作效率,明确各部门及员工的职责,特制定本岗位责任制度。
本制度详细规定了公司各部门的职责、岗位设置、岗位职责以及考核标准,旨在为公司的发展提供有力的人力资源保障。
二、部门设置及岗位职责1. 销售部岗位设置- 销售经理- 销售顾问- 销售助理岗位职责销售经理- 负责制定销售策略和销售计划,完成公司销售目标;- 负责团队建设,培训和指导销售人员,提高销售业绩;- 负责客户关系维护,开拓新客户,拓展市场。
销售顾问- 负责客户接待,了解客户需求,提供专业的房地产咨询;- 负责跟进客户需求,匹配合适的房源,促进成交;- 负责客户满意度调查,及时解决客户问题,维护客户关系。
销售助理- 负责协助销售经理完成销售数据的统计和分析;- 负责销售合同的签订和归档工作;- 负责销售团队的日常行政事务管理。
2. 策划部岗位设置- 策划经理- 策划师- 策划助理岗位职责策划经理- 负责策划公司的房地产项目,制定策划方案,完成策划目标;- 负责组织策划活动,包括开盘、促销等活动;- 负责协调公司内部资源,确保策划活动的顺利实施。
策划师- 负责收集市场信息,分析市场趋势,为策划方案提供数据支持;- 负责撰写策划文案,包括广告文案、宣传稿件等;- 负责策划活动的执行和跟踪,及时调整方案以确保活动效果。
策划助理- 负责协助策划经理完成策划数据的收集和分析;- 负责策划活动的现场管理,确保活动顺利进行;- 负责策划活动的后期总结和归档工作。
3. 财务部岗位设置- 财务经理- 会计- 出纳岗位职责财务经理- 负责制定公司的财务政策和财务计划,完成公司财务目标;- 负责公司的财务核算,确保财务数据的准确性和及时性;- 负责公司的资金管理,确保公司资金的安全和有效使用。
会计- 负责进行公司的日常会计核算工作,包括记账、凭证审核等;- 负责编制财务报表,进行财务分析,为管理层提供决策依据;- 负责公司的税务申报工作,确保公司税务合规。
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各部门岗位职责第一章办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)负责公司的财产管理工作;(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。
就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。
由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。
搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。
对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
做到帐物清楚、管理有序。
(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四) 协助办公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(四)负责考勤登记工作;(五)登记公司员工外出内容;(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(七)热情接待来访人员,做好信访工作;(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
七、厨房工作人员制度(一)保持仪容整洁及个人卫生。
(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。
(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
(四)工作时间内不串岗。
(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《北京市卫生防疫站饮食健康证》上岗。
(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。
(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。
八、门卫职责(一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
(二)值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。
(三)值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。
(四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。
(五)文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。
(六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。
(七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。
(八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。
夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
(九)严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。
(十)熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。
(十一)每天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。
第二章财务部岗位职责一、财务部工作内容(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五)负责资金管理、调度。
编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
二、财务部经理岗位职责(一)具体负责本公司的财务会计工作1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。
严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。
不断改进和提高财务会计工作水平。
2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二)组织制定本公司的各项财务管理制度1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。
2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。
3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。
并向各职能部门反馈。
(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。
(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。
(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。
(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
(十)完成公司领导交办的其他工作。
三、财务会计岗位职责(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、编制会计报表。
各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。
3、协助办公室建立低值易耗品台帐。
4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表(二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。