学生开学报名接待工作方案
新生入学接待工作方案
各部门职责分工
招生办公室 负责新生名单和信息的核对和整理 提供新生的基本情况和背景资料给其他部门
各部门职责分工
01
学生处
02
负责新生宿舍的安排和管理
提供生活指导和心理咨询服务
03
各部门职责分工
教务处
1
2
负责新生课程的安排和选课指导
3
提供学术咨询和学习辅导服务
各部门职责分工
指导和帮助给新生和家长。要求具备良好的沟通能力和服务意识，熟悉
学校各项政策和流程。
03
接待工作流程
前期准备工作
制定接待计划
场地布置
明确接待目标、时间、地点、人员分工等 关键信息，确保接待工作有条不紊地进行 。
根据学校文化和活动主题，设计场地布置 方案，营造温馨、友好的氛围。
物料准备
人员培训
提前准备好接待所需的各类物料，如宣传 资料、登记表、礼品等。
THANKS
感谢观看
本次新生入学接待工作整体流程 顺畅，各部门协作紧密，确保了
新生顺利入学。
在接待过程中，我们为新生提供 了详细的入学指南和必要的帮助 ，使他们能够快速适应学校环境
。
通过此次接待工作，我们与新生 建立了良好的关系，为今后的教 学和管理工作打下了坚实的基础
。
问题分析反思
在接待过程中，部分新生反映学校设施 不够完善，如图书馆座位不足、实验室 设备陈旧等问题，需要学校加大投入进
B
C
D
总结经验
对本次接待工作进行总结和评估，发现问 题和不足，提出改进意见和建议，为今后 的工作提供参考和借鉴。
持续关怀
通过电话、邮件等方式与新生保持联系， 关注他们的学习和生活情况，提供必要的 帮助和支持。
新生入学接待工作方案（通用4篇）
新生入学接待工作方案（通用4篇）新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课，也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机，事关学院改革、发展、稳定的大局，为了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作，根据学院安排，x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日，高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。
现根据学院新生入学实际制定如下实施方案：一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作：组长：副组长：成员：各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组，由书记、主任负责。
二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点，入学接待，由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16：00开始移交由大队负责开展军训工作，军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点，入学接待，辅导员按照录取专业分班， 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调，办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作，具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。
牵头组织新生接待工作，设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配，切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理，特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点，及时清理乱停乱放车辆，疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
级新生入学接待工作方案2篇
级新生入学接待工作方案级新生入学接待工作方案精选2篇（一）一、前期准备工作1.确定入学接待工作时间和地点：确定接待时间和地点，通知相关部门和工作人员。
2.制定接待工作流程：制定入学接待流程，包括报到、领取宿舍、办理入学手续等环节。
3.筹备接待物品：准备好报到册、校园地图、接待指南等物品，方便新生了解校园和办理入学手续。
4.组织接待人员培训：组织相关部门和工作人员进行接待工作培训，包括礼仪、服务意识培养等。
二、报到工作安排1.接待点设置：根据新生人数，确定接待点的设置，确保能够满足新生报到的需求。
2.接待人员安排：安排足够数量的接待人员，包括教职工、学生志愿者等，负责新生报到和指导工作。
3.建立报到通道：设置新生报到的通道，安排工作人员引导新生顺利进行报到手续办理。
三、宿舍安排1.宿舍分配：安排专门的工作人员负责新生宿舍分配工作，根据新生的报到信息和人数进行宿舍的合理分配。
2.宿舍物品准备：提前准备好新生入住宿舍所需的基本物品，如床上用品、洗漱用品等，方便新生顺利入住。
四、入学手续办理1.办理人员安排：安排专门的工作人员负责入学手续的办理，包括身份证复印、照片拍摄、学费缴纳等。
2.办理流程规范：制定入学手续办理的流程和标准，确保办理过程简便、高效。
五、安全保障1.保安力量加强：加强校园内的保安力量，确保新生入学期间的安全和秩序。
2.应急预案制定：制定应急预案，明确各部门的职责和应对措施，以保障新生入学期间的突发事件应对。
六、服务周到1.接待指导：安排工作人员提供深入、周到的接待指导，回答新生的问题，帮助他们适应新环境。
2.特殊困难帮助：特殊困难新生的帮助，安排工作人员特别关注，提供必要的帮助和支持。
七、反馈和总结1.收集反馈：收集新生的意见和建议，了解他们的接待情况和需求。
2.总结经验：总结接待工作的经验和不足之处，为以后的接待工作提供参考。
级新生入学接待工作方案精选2篇（二）为了顺利地迎接新生并帮助他们适应学校生活，我们可以制定以下接待工作方案：1. 制定接待组织架构：组建由学生干部和志愿者组成的接待队伍，分配不同的任务和职责，包括接待、引导、安全保障等方面。
2024学校新生接待工作方案
“2024学校新生接待工作方案”一、工作背景随着2024年的临近，学校即将迎来一批新的面孔。
为确保新生顺利入学，减少入学手续办理过程中的困扰，提高新生接待工作的效率和质量，特制定本方案。
二、工作目标1.确保新生入学手续办理的顺利进行，提高工作效率。
2.提升新生的入学体验，增强新生的归属感和满意度。
3.加强各部门之间的沟通与协作，确保新生接待工作的顺利进行。
三、组织架构1.成立新生接待工作领导小组，由校领导担任组长，相关部门负责人为成员。
2.设立新生接待工作小组，由学生处、教务处、后勤处、保卫处等相关部门组成，具体负责新生接待工作的实施。
3.设立新生接待志愿者团队，由在校大学生组成，协助新生接待工作的开展。
四、工作内容1.新生入学手续办理（1）提前收集新生信息，包括姓名、性别、年龄、家庭住址等，为新生入学手续办理提供便捷。
（2）设置新生入学手续办理窗口，安排专人负责指导新生办理入学手续。
（3）简化入学手续办理流程，提高办理效率。
2.新生接待服务（1）设立新生接待咨询台，提供各类入学咨询，如宿舍分配、课程安排、校园生活等。
（2）安排志愿者协助新生搬运行李，提供必要的帮助。
（3）开展新生入学教育活动，帮助新生了解学校基本情况，尽快适应大学生活。
3.新生住宿安排（1）提前了解新生住宿需求，合理分配宿舍。
（2）确保宿舍设施齐全，满足新生住宿需求。
（3）加强宿舍管理，确保新生住宿安全。
4.新生食堂安排（1）提前了解新生饮食需求，调整食堂菜谱。
（2）确保食堂卫生条件良好，提高餐饮服务质量。
（3）加强食堂管理，保障新生用餐安全。
五、工作时间安排1.新生接待工作领导小组成立时间：2024年8月1日。
2.新生接待工作小组成立时间：2024年8月5日。
3.新生入学手续办理时间：2024年8月20日-8月25日。
4.新生接待服务时间：2024年8月20日-9月10日。
5.新生住宿安排时间：2024年8月20日-9月10日。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学，感受到学校的关怀和热情，特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续，熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围，增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点，包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备（1）确定接待人员，包括教师和学生志愿者，并进行培训。
（2）准备迎新宣传资料，如学校地图、新生手册等。
（3）布置迎新场地，营造热烈的氛围。
（4）安排好交通工具，如校内摆渡车等。
2. 接待当天（1）在校门口设立迎新接待点，引导新生进入校园。
（2）志愿者协助新生完成报到手续，领取相关物品。
（3）安排专人带领新生前往宿舍，帮助搬运行李。
（4）组织新生参观校园，介绍学校的基本情况和各项设施。
（5）设立咨询台，解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作（1）开展新生入学教育活动，包括校规校纪、安全教育等。
（2）跟进新生的适应情况，提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务，如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全，特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉，确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用：[X]元。
2. 场地布置费用：[X]元。
3. 其他物资费用：[X]元。
4. 总计：[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园，需要得到热情、周到的接待和引导，以便尽快适应新环境，融入大学生活。
开学接待活动策划书3篇
开学接待活动策划书3篇篇一《开学接待活动策划书》一、活动背景新的学期即将开始，为了更好地迎接新生和老生返校，展现学校的热情与关怀，特制定本开学接待活动策划书。
二、活动目的1. 提供高效、便捷的报到服务，让学生和家长感受到学校的关爱和支持。
2. 增进新生与老生之间的交流与互动，帮助新生更好地适应校园生活。
3. 展示学校的良好形象和文化氛围，吸引更多优秀学生报考。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校门口、各学院报到处、学生宿舍区五、参与人员学校领导、教师志愿者、学生会成员等六、活动内容及流程1. 设立咨询台在学校门口设立咨询台，为学生和家长提供报到流程咨询、校园地图指引、专业介绍等服务。
2. 引导服务安排志愿者在学校内进行引导，帮助学生搬运行李，带领他们前往各学院报到处办理入学手续。
3. 学院报到各学院在报到处设置接待点，安排专人负责接待新生，办理入学手续，发放校园卡、资料等。
4. 宿舍安排志愿者协助新生将行李搬运至宿舍，并介绍宿舍相关设施和注意事项。
5. 交流互动在学生宿舍区设置交流区域，组织老生与新生进行交流，分享学习经验和校园生活趣事。
6. 文化展示在学校内设置文化展示区，展示学校的历史、文化、特色活动等，让学生和家长更好地了解学校。
7. 反馈机制设立意见反馈箱，收集学生和家长的意见和建议，及时进行改进和调整。
七、活动准备1. 物资准备准备报到所需的各类资料、宣传册、指示牌、行李标签等物资。
2. 人员培训对志愿者进行培训，包括服务礼仪、报到流程、校园知识等方面的培训。
3. 场地布置提前布置好各学院报到处、宿舍区的接待场地，确保环境整洁、舒适。
4. 宣传推广通过学校官网、公众号、微博等渠道发布活动信息，吸引学生和家长关注。
八、注意事项2. 志愿者要热情、耐心地为学生和家长提供服务，不得出现推诿、扯皮等现象。
3. 各部门要密切配合，做好活动的组织和协调工作。
4. 活动结束后，要及时清理场地，保持校园环境整洁。
新生接待工作方案
新生接待工作方案新生接待工作方案5篇（精选）工作方案是对未来要做的重要工作做了安排，并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划。
下面是小编给大家整理的关于新生接待工作方案，欢迎大家来阅读。
新生接待工作方案1为全面做好__级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为：__年9月13日8：00——18：00。
二、新生人数及报到接待地点（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。
理学院（306人）文学院（485人）机械工程学院（373人）建筑学院（247人）汽车学院（276人商学院（546人）物流学院（257人）法学院（150人）外国语学院（561人）资源环境研究院（167人）信息学院（340人）传媒学院（407人）教育学院（297人）美术学院（406人）音乐学院（171人）体育学院（345人）（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前化学化工学院（195）生命科学学院（185人）三、新生接站安排（一）临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8：00——-18：00；（二）临沂火车北站（河东区）9月13日10：00——-18：00。
四、组织领导学校成立__级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立__级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工（一）学校办公室1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。
新生接待方案5篇
新生接待方案5篇接待，是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动，是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇，期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会，针对本年新生特点，草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间：20___年9月6、7、8、号地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间：9月1号-----9月5号②、征集对象：数学院20___级全部同学③、征集要求：由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班负责和组织，然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点：边防总队操场主席台时间：20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人：文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排，并要保证节目的高质量)2、制作负责人：文娱部配合部队影响负责人，制作好后期工作。
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XXXX学校
春季学生开学报名接待工作方案迎接学生入校工作是我校每学期的重要常规工作之一，是我校办学水平和管理水平的重要体现，也是宣传学校的良好时机。
为切实做好我校XXX春季学生入学报到接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，为了全体学生顺利返回校园学习、生活，保证各项工作井然有序、圆满完成，特制订本实施方案。
一、领导小组
组长：XXX
副组长：
成员：
二、具体分组及工作安排
1、学生接待组
组长：XXX
副组长：XXX
成员：学生处干事、各班主任、青年志愿者
职责：负责报名接待场地的安排和布置工作，负责检查学生健康承诺书、健康监测记录、疫苗接种凭证等，第一时间安
排班主任接待、登记、引导学生报名等各项工作，组织班主任安排学生办理学生校园卡和刷脸支付业务的办理，协调分配学生宿舍，安排学生宿舍等各项工作。
2、安全保卫组
组长：XXX
成员：XXX。
职责：负责学生到校前的宿舍卫生整理工作，负责学校校门外车辆的停放及秩序维护工作，负责学生进校的体温监测，学生健康码、行程码的查验工作。
4、报名收费组
组长：XXX
成员：XXX
职责：负责学生报名收费、生活费存放、负责学生线上缴费问题的解释和处理工作；
5、学生保险落实组
组长：XXX
成员：XXX
职责：负责保险公司天到校前的协调工作，负责布置保险公司就做场地，负责组织学生购买学平险，要求全体学生购买学平险。
6、教学准备组
组长：XXX
成员：XXX
职责：负责安排教室和检查教学设施设备使用情况，负责调整接待报名工作老师的8号当天的课程；负责学生到校后书本的发放工作，安排好教育教学各项工作。
7、宣传报道组
组长：XXX
成员：XXX
职责：负责学校展板的布置工作，负责新生开学报名宣传等工作。
8、紧急救治组
组长：XXX
成员：XXX
职责：负责隔离室、隔离物资和应急物资的准备工作，负责学生到校后紧急情况的医疗处理工作，负责疫情防控方面疑似人员的隔离，临时观察和善后处理工作。
三、具体要求
1、10月8日号早八点前，必须完成准备和场地布置工作，学生到校后，接待人员必须认真热情接待，及时将学生安排到位。
2、报名当天中午接待人员不休息，实行轮换就餐，确保岗位时刻有人值守。
3、各相关部门要高度重视，密切合作，切实把本次报名接
待工作的每个环节落到实处，服从学校大局，保证顺利完成新生入学的各项工作任务。
4、全体教职工要树立主人翁意识，热心为新生及家长服务，耐心解答疑问，对自己不了解的事情不要随意解答，要把学生和家长引导到相关部门进行咨询。
5、10月8号之前，各部门根据学校安排，全面打扫好校园、宿舍、教室、室等相关区域卫生，以崭新的面貌迎接19春学生入校。
6、严禁任何部门及个人借学生报到，收取规定收费项目以外的任何费用。
7、其他未安排的人员，如工作需要，临时抽调，请全力以赴配合学校工作。