打印机的使用管理制度
打印机管理和使用制度
一、打印机购买
1.集团各职能部门及各分公司如需新购打印机,首先由需求单位领
导同意并提出签呈申请,经总裁批准后,转至行政中心,由行政中心办公专员负责申请采购计划。
2.打印机购回后,由采购部送至行政中心办理入库,再由行政中心
专管人员进行登记编号后,下发到使用部门。
二、打印机管理
1.打印机调配权归行政中心。集团各职能部门及各分公司由于人员
工作变动,需调配打印机的,必须经行政中心批准同意,重新登记后,方可发放到新的使用单位。
2.集团所有打印机由行政中心统一进行登记、维护、分配、调换、
注粉。
三、打印机报废处理
1.使用单位填写办公用品报废单,报行政中心批准。
2.行政中心批准后,转至财务部门进行财务账目处理后,再由行政
中心对报批的打印机进行统一报废处理。
四、打印机使用中的严禁事项。
为加强计算机管理,确保公司员工使用计算机的安全性,未经允许禁止如下行为:
1.私自拆卸打印机。
2.私自更换打印机墨粉(部分特殊大型复印机除外)。
3.私自拆卸公司打印机部件为私人使用。
4.私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。
5.私自维修打印机。
五、打印机有关情况处理
出现下列情况时,员工应及时通知行政中心:
1. 打印机丢失。
2. 打印机及配件损坏。
3. 打印机发生故障。
六、打印机日常维护
1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设
备安全。
2.使用单位对打印机及外设,负有保管和日常维护的责任。
3.如果发现打印机存在问题及故障,由打印机使用单位填写《打印
机维护回执表》,写明打印机所存在的故障情况,报至行政中心维护人员。
4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因填写
到“打印机维护回执表”中,将打印机及回执单一并交给报修人,由报修人验收并签字,再由部门领导签字。从维护完工之日起,由于个人使用造成的打印机故障,一周内不能再次报修。
行政中心 2012年8月3日
打印机维护回执表(样表)
年月日
附2
打印机维护回执表
年月
日
办公设备报废单
编号:
打印机维护流程