各项人事手续办理流程

人事手续办理流程
一、各项手续审批权限
办事处
办事处意 见 技术部意见 人力资源部意 见 总经理审批
其它部门
用人部门意见 人力资源部意 见 总经理审批
二、各项人事手续办理流程
（一）招聘申请 1、流程 （1）总部
用人部门填写《员工需求 申请表》报用人部门经理 填写招聘意见
人事专员交人力资源部经 理填写招聘意见
人事专员交总经 理审批
人事专员将审批结果回 复用人部门经理

（2）办事处
办事处行政人事专员填写 《员工需求申请表》报办 事处经理填写招聘意见
办事处行政人事专员将《员工 需求申请表》以传真形式上交 人事专员
人事专员交技术部经理填 写招聘意见
人事专员交人力资源部经 理填写招聘意见
人事专员交 总经理审批
人事专员将审批结果回复 办事处行政人事助理同时 抄送技术部经理、办事处 经理
2、附表 附表一《员工需求申请表》 （一） 附表二《员式需求申请表》 （二） 附表三《员式需求申请表》 （三）
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附表一
人员需求申请表（一）
填表日期： 年 月 日
申请部门 建议薪酬范围 聘用性质 劳动关系 □新增（编制内）
需求职位 需求名额 □新增（编制外） □补缺 年 □ 其它： 月 日至 年 月 日）
□正式员工 □实习员工 □临时聘用（自
需求原因 说明 岗位职责：
任职要求： 基本要求 教育背景 招聘要求 性别:□男 □女 □不限 2.年 龄: 学历： 专业：
工作经验
（例**年以上**行业或*类公司工作经验）
（例熟悉某方面的工作，了解某行业的某些工作内容，熟悉掌握某些专 业知道等） 知识/技能
其它特殊要求
（职称、外语或其它技术等级证书等）
（其它需求注明的招聘情况） 部门经理意见 签字： 年 月 日
人力资源部意见
需求岗位分析：
3

薪资建议：
签
字：
年
月
日
招聘申请审批结果：
总经理意见
批准薪酬：
签 人员到岗确认 最终聘用人员
字：
年
月
日
入职日期
招聘负责人：
用人部门经理：
年
月
日
年
月
日
附表二
人员需求申请表（二）
4

填表日期：
年
月
日
申请办事处 技术级别 岗位工资 建议薪酬
需求职位 需求名额 1类 补助标准 长 短 长 2类 短
聘用性质 劳动关系
□新增（编制内）
□新增（编制外）
□补缺 年
□ 其它： 月 日至 年 月
□正式员工 □实习员工 □临时聘用（自 日）
需求原因 说明 岗位职责：
任职要求： 基本要求 教育背景 性别:□男 □女 □不限 2.年 龄: 学历： 专业：
招聘要求
项目经验
（参与过某类公司某类项目中某种工作）
（例熟悉某厂商的某一种测试软件，精通某一技术的专业知识等） 知识/技 能
其它特殊要 求
（职称、外语或其它技术等级证书等）
（其它需要注明的招聘情况） 办事处经理意见 签字： 年 月 日
5

（其它需要注明的招聘情况） 以上办事处招聘需求内容依部门工作内容要求及人员情况分析，批准招聘。 技术部意见 签字： 年 月 日
需求岗位分析：
人力资源部意见
薪资建议：
签
字：
年
月
日
招聘申请审批结果：
总经理意见
批准薪酬：
签 人员到岗确认 最终聘用人员
字：
年
月
日
入职日期
招聘负责人：
办事处经理：
技术部经理：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
附表三
人员需求申请表（三）
填表日期： 年 月 日 6

申请办事处 建议薪酬范围 聘用性质 劳动关系 □新增（编制内）
需求职位 需求名额 □新增（编制外） □补缺 年 □ 其它： 月 日至 年 月
□正式员工 □实习员工 □临时聘用（自 日）
需求原因 说明 岗位职责：
任职要求： 基本要求 教育背景 性别:□男 □女 □不限 2.年 龄: 学历： 专业：
招聘要求
工作经验
（例**年以上**行业或*类公司工作经验）
（例熟悉某方面的工作，了解某行业的某些工作内容，熟悉掌握某些 专业知道等） 知识/技 能
其它特殊 要求
（职称、外语或其它技术等级证书等）
（其它需要注明的招聘情况） 办事处经理意见 签字： 年 月 日
（其它需要注明的招聘情况） 以上办事处招聘需求内容依部门工作内容要求及人员情况分析，批准招聘。 技术部意见 签字： 年 月 日
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需求岗位分析：
人力资源部意见
薪资建议：
签
字：
年
月
日
招聘申请审批结果：
总经理意见
批准薪酬：
签 人员到岗确认 最终聘用人员
字：
年
月
日
入职日期
招聘负责人：
办事处经理：
技术部经理：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
（二）简历筛选、面试 1、流程 （1）总部
人事专员根据申请招聘 岗位情况对外发布招聘 信息 8

用人部门经理将复选后的人员 交人事专员进行面试安排
用人部门经理对初试合格 人员进行复试并填写 《面试 评价表》
人事专员进行人员初试（电话/ 面谈）并填写《面试评价表》
人事专员根据面试情况 整理拟录用员工情况
（2）办事处
人事专员根据申请招聘 岗位情况对外发布招聘 信息
人事专员进行简历初选并将初 选简历发送办事处经理
办事处经理进行简历复 选
办事处经理将复选后的人员交 办事处行政人事专员进行面试 安排
办事处行政人事专员进行人员 办事处经理对初试合格人员进 行复试并填写《面试评价表》 初试（电话/面谈）并填写《面 试评价表》
办事处行政人事专员根 据面试情况整理拟录用 员工情况
2、附表 附表一《面试评价表》 （一） 附表二《面试评价表》 （二） 附表一
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人员面试评价表（一）
应聘人姓名 初试考查项目 学历背景 工作背景 专业知识 其它专业技能 招聘要求 应聘岗位 应聘人条件 归属 符合程度 □完全符合 □ 基本符合 □不符合 □完全符合 □ 基本符合 □不符合 □完全符合 □ 基本符合 □不符合 □完全符合 □ 基本符合 □不符合 岗位工资 薪酬核准 其它补助
面谈告知
□企业介绍 □岗位情况介绍 □薪资告知 □劳动关系情况 □应聘人疑问解答
初试综合评价：
人力资源部初试意见：
初试人签字：
年
月
日
复试内容
考察结果
考察内容
考察结果
专业知识/技 术掌握情况
对拟聘岗位工作内容了 解程度及经验背景考察
复试评价：
用人部门意见：
复试人签字：
年
月
日
附表二
人员面试评价表（二）
应聘人姓名 应聘岗位 归属
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初试考查项 目 学历背景 工作背景 专业知识 其它专业技 能
招聘要求
应聘人条件
符合程度 □完全符合 □ 基本符合 □不符合 □完全符合 □ 基本符合 □不符合 □完全符合 □ 基本符合 □不符合 □完全符合 □ 基本符合 □不符合
面谈告知
□企业介绍 □岗位情况介绍 □薪资告知 □劳动关系情况 □应聘人疑问解答
岗位工资 薪酬 核准 项目 补助 1类 长 短 长 2类 短
初试综合评价：
人力资源部初试意见：
初试人签字： 年 复试内容 专业知识/技 术掌握情况 复试评价： 考察结果 考察内容 对拟聘岗位工作 内容了解程度及 经验背景考察 用人部门意见： 月 考察结果 日
复试人签字： 年 月 日
（三）录用审批 1、流程 （1）总部
人事专员填报 《录用员工 审批表》 并报用人部门经 理填报意见 11

人事专员交总 经理审批 人事专员将审批结果回 复用人部门经理
人事专员在员工报到入职后以 面签或邮寄形式为员工办理入 职手续、签定《劳动合同》或 《实习协议》
人事专员以电子邮件形式向 被录用员工下发《录用通知 书》
（2）办事处
办事处行政人事专员填报 《录 用员工审批表》 并报办事处经 理填报意见
办事处行政人事专员将《录用 员工审批表》以传真形式上交 人事专员
人事专员交技术部经理填写录 用意见
人事专员交人力资源部经理填 写录用意见
人事专员交总 经理审批
办事处行政人事专员以电子邮 件形式向被录用员工下发《录 用通知书》 人事专员将审批结果回复办事 处行政人事助理同时抄送技术 部经理、办事处经理
办事处行政人事专员在员工报到入 职后以面签或邮寄形式为员工办理 入职手续、签定《劳动合同》或《实
2、 办理要求
习协议》
（1） 员工入职手续及《劳动合同》/《实习协议》签定工作自报到之日起一个月内（30 天）必须办理 完毕，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；
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（2） 入职需提供的资料包括： 正式员工： ? ? ? ? ? ? ? ? ? 居民身份证（复印件） 户口本首页及本人页（复印件） 学历证明及各类证书（复印件） 原单位离职证明 1 寸照片 4 张 《员工资料表》 （完整填写） 《劳动合同》 （员工本人签字） 《设备保管协议》 《保密协议》 （非技术人员除外）
实习员工： ? ? ? ? ? ? ? ? 《员工资料表》 （完整填写） 《学藉档案》 （非在校生除外） 居民身份证（复印件） 户口本首页及本人页（复印件） （在校生除外） 1 寸照片 2 张 《实习协议》 （员工本人签字） 《设备保管协议》 （员工本人签字） 《保密协议》 （非技术人员除外）
（3） 员工录用审批周期为 3 个工作日，办事处专员应根据员工到岗日期要求安排办理相应流程，完 整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间 自《录用员工审批表》上报之日起顺延 3 天执行，工资按此时间计发； 3、附表 附表一《录用员工审批表》 （一） 附表二《录用员工审批表》 （二） 附表三《录用员工审批表》 （三） 附表四《录用通知书》 （一） 附表五《录用通知书》 （二） 附表六《录用通知书》 （三）
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附表七《录用通知书》 （四） 附表八《实习协议》 附表九《劳动合同》 附表一
员工录用审批表（一）
员工基本情况 员工姓名 毕业院校 聘用情况 拟聘部门 技术级别 劳动合同签 定情况 □ 正式员工 □ 实习员工 合同期限（ 实习期限（ 拟聘岗位 到岗日期
（最早到岗日期为提交录用审批表日期后第 3 天）
性别 所学专业
最高学历
）年 其中试用期限（ ）个月
）个月
□ 正式员工
试用期薪资（ ）元 相关补助：1、通迅补助（ 3、其它补助（ 转正后薪资（ ）元 相关补助： 1、通迅补助（ 3、其它补助（ 实习期薪资（ ）元 相关补助： 1、通迅补助（ 3、其它补助（ 转正后薪资（ ）元 相关补助： 1、通迅补助（ 3、其它补助（
）元 2、交通补助（ ）元 ）元 2、交通补助（ ）元 ）元 2、交通补助（ ）元 ）元 2、交通补助（ ）元
）元
）元
薪酬福利情 况
）元
□ 实习员工
）元
审批情况 用人部门录用意见：
签字： 人力资源部录用意见：
年
月
日
签字：
年
月
日
14

总经理录用意见：
签字：
年
月
日
填表说明：员工录用审批周期为 3 个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知 员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延 3 天执行，工资按此时间计发。
附表二
员工录用审批表（二）
员工基本情况 员工姓名 毕业院校 聘用情况 拟聘部门 拟聘岗位 劳动合同签 定情况 □ 正式员工 □ 实习员工 合同期限（ 实习期限（ 归属办事处 到岗日期
（最早到岗日期为提交录用审批表日期 后第 3 天）
性别 所学专业
最高学历
）年 其中试用期限（ ）个月
）个月
正式 员工
试用期
薪资（ ）元 相关补助：1、通迅补助（ 3、其它补助（ 薪资（ ）元 相关补助： 1、通迅补助（ 3、其它补助（ 薪资（ ）元 相关补助： 1、通迅补助（ 3、其它补助（ 薪资（ ）元 相关补助： 1、通迅补助（ 3、其它补助（
）元 2、交通补助（ ）元 ）元 2、交通补助（ ）元 ）元 2、交通补助（ ）元 ）元 2、交通补助（ ）元
）元
转正后 薪酬福利情 况 实习期 实习 员工 转正后 审批情况 办事处经理意见：
）元
）元
）元
签字：
年
月
日
15

技术部意见：
签字： 人力资源部录用意见：
年
月
日
签字： 总经理录用意见：
年
月
日
签字：
年
月
日
填表说明：员工录用审批周期为 3 个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知 员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延 3 天执行，工资按此时间计发。
附表三
员工录用审批表（三）
员工基本情况 员工姓名 毕业院校 聘用情况 拟聘部门 技术级别 劳动合同签 定情况 □ 正式员工 □ 实习员工 拟聘岗位 合同期限（ 实习期限（ 薪资 试用期 正式 员式 薪酬福利情 况 实习 员工 转正后 薪资 实习期 薪资 项目补助 短 1类 短 长 短 薪资 项目补助 短 1类 长 短 2类 长
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性别 所学专 业 归属办事处
最高学历
到岗日期 ）年 其中试用期限（ ）个月 1类 项目补助 短 1类 长 短 2类 长 长 短 2类 长 ）个月
2类 长
转正后
项目补助

审批情况 办事处经理意见： 签字： 技术部意见： 签字： 人力资源部录用意见： 签字： 总经理录用意见： 年 月 日 年 月 日 年 月 日
签字：
年
月
日
填表说明：员工录用审批周期为 3 个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知 员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延 3 天执行，工资按此时间计发。
附表四
录用通知（一）
先生: 一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司 部门 职位，并于 年 月 日到 报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。 （1）居民身份证（复印件） （2）户口本首面及本人页（复印件） （3）学历证明及各类证书（复印件） （4）原单位离职证明 （5）1 寸照片 4 张 除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《劳动合同》 。 上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，员工须在入职 30 日之内完 整办理上述手续，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工 自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；
二、你合同期内的岗位工资为： 期限为 个月，试用期间暂付月薪
元/月，合同期限为 元/月 ，转正后月薪为
， 其中试用 元/月 。
三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、 福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。
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到职人员确认签字：
人力资源部确认签字：
人力资源部 年 月 附表五：
日
录用通知（二）
(适用于总部及办事处网络工程师正式员式录用)
先生/女士 : 一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司 部门 职位，并于 年 月 日到 报到，并在报到时上交下列资料： （1）居民身份证（复印件） （2）户口本首面及本人页（复印件） （3）学历证明及各类证书（复印件） （4）原单位离职证明。 （5）1 寸照片 4 张 除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《劳动合同》《设 、 备保管协议》《保密协议》 、 ；
如员工直接到项目地开展项目工作，上述资料的填写及提交将以快递形式完成，请员工自报到之日起 30 天内完整 填写、签定及提交上述资料，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；
二、你合同期内的岗位工资为： 元/月，项目补助为：一类城市长期项目****元/月，短期 项目 元/天， 二类城市长期项目： 元/天， 短期项目 元/天， 合同期限为 ， 其中试用期限为 2 个月，试用期间暂付月薪 元/月，项目补助为：一类城市长期项目**** 元/月，短期项目 元/天，二类城市长期项目： 元/天，短期项目 元/天转正后月薪为 元/月 。 三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、 福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。 到职人员确认签字： 人力资源部确认签字：
人力资源部 年 月 日
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附表六
录用通知（三）
(适用于总部及办事处办公室实习员工录用)
先生: 一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司 部门 职位，并于 年 月 日到 报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。 （1）居民身份证（复印件） （2） 《学藉档案》 （学校加盖公章） （3）1 寸照片 2 张 除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《实习协议》 。 上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，员工须在入职 30 日之内完 整办理上述手续，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工 自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；
二、你实习期内的岗位工资为： 期限为 个月，试用期间暂付月薪
元/月，实习期限为 元/月 ，转正后月薪为
， 其中试用 元/月 。
三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、 福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。
到职人员确认签字：
人力资源部确认签字：
人力资源部 年 月
日
附表七
录用通知（四）
(适用于总部及办事处网络工程师实习员工录用)
先生/女士 : 一、因为公业务开展需要，现聘任您参与本公司 并于 年 月 日到 部门 职位实习工作， 报到，并在报到时上交下列资料：
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（1）居民身份证（复印件） （2） 《学藉档案》 （学校加盖公章） （3）1 寸照片 2 张 除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《实习协议》《设 、 备保管协议》《保密协议》 、 ；
如员工直接到项目地开展项目工作，上述资料的填写及提交将以快递形式完成，请员工自报到之日起 30 天内完整 填写、签定及提交上述资料，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；
二、你实习期内的岗位工资为： 元/月，项目补助为：一类城市长期项目****元/月，短期 项目 元/天， 二类城市长期项目： 元/天， 短期项目 元/天， 实习期限为 ， 其中试用期限为 个月，试用期间暂付月薪 元/月，项目补助为：一类城市长期项目**** 元/月，短期项目 元/天，二类城市长期项目： 元/天，短期项目 元/天转正后月薪为 元/月 。 三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、 福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。
到职人员确认签字：
人力资源部确认签字：
人力资源部 年 月 日
（四）试用转正 1、流程 （1）总部
20