access数据表
Access数据表字段属性设置方法
Access数据表字段属性设置方法Microsoft Access是一种常用的关系数据库管理系统（RDBMS），它可以帮助用户创建、管理和操纵数据库。
在创建数据表时，我们可以设置各个字段的属性，以满足不同的数据需求。
本文将介绍一些常用的Access数据表字段属性设置方法。
一、字段类型设置在Access数据表中，每个字段都需要指定一个合适的字段类型。
字段类型决定了字段所能容纳的数据类型。
以下是一些常用的字段类型及其用途：1. 文本（Text）：用于存储文本或字符数据，如姓名、地址等；2. 数字（Number）：用于存储数值，如年龄、价格等；3. 日期/时间（Date/Time）：用于存储日期和时间信息；4. 是否（Yes/No）：用于存储布尔值，如是否完成、是否启用等；5. 自动编号（AutoNumber）：用于自动生成唯一标识符，如员工ID、订单号等。
设置字段类型时，需要根据实际需要选择合适的类型，并考虑数据的长度和精度。
二、字段大小设置每个字段类型都有自己的大小限制，我们可以根据实际需求设置字段的大小。
字段大小一般以字符或位为单位。
例如，文本字段类型可以设置最大允许的字符数，数值字段类型可以设置最大允许的位数和小数位数。
在设置字段大小时，需要根据实际数据的长度和精度来确定。
过大的字段大小可能浪费存储空间，过小的字段大小可能导致数据丢失或截断。
三、字段格式设置字段格式用于指定字段数据的外观形式。
Access提供了各种预定义的字段格式，例如货币、日期、电话号码等。
设置字段格式可以使数据以易读的形式显示，并提供数据的验证和限制。
例如，货币字段可以设置成“货币”格式，以显示货币符号和千位分隔符；日期字段可以设置成“短日期”格式，以显示不包含时间的日期。
四、默认值设置默认值是指在插入新记录时，字段自动填充的值。
通过设置默认值，可以简化数据输入的过程，并确保字段始终包含某些特定的值。
例如，性别字段可以设置默认值为“未知”，以避免用户在每次新建记录时手动填写性别信息。
access数据库创建表的基本操作步骤
标题：Access数据库创建表的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要使用数据库来管理和存储各种类型的数据。
Microsoft Access作为一个流行的数据库管理工具，提供了丰富的功能来帮助用户创建和管理数据库表。
本文将介绍Access数据库创建表的基本操作步骤，帮助读者快速上手。
一、打开Access并创建新数据库1. 打开Microsoft Access软件，点击“创建新文件”或“新建”按钮，选择“空白数据库”选项。
2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置，点击“创建”按钮。
二、创建新表1. 在新建的数据库中，找到“表”选项卡，点击“新建”按钮。
2. 在弹出的对话框中选择“设计视图”或“表格设计”，进入表格设计界面。
3. 在设计视图中，输入表格的字段名和数据类型，如尊称、芳龄、性别等，点击“保存”按钮。
4. 输入表格的名称，点击“确定”按钮，完成表格的创建。
三、定义字段属性1. 在表格设计界面，选中一个字段名，右键点击选择“属性”选项，进入字段属性设置界面。
2. 在属性设置界面中，可以设置字段的数据类型、格式、默认值、必填性等属性，根据实际需求进行设置。
3. 逐一设置各个字段的属性，确保表格结构和字段属性符合实际需求。
四、输入数据1. 创建完表格后，可以直接在数据表视图中输入数据，也可以通过导入数据的方式将其他数据源的数据导入到表格中。
2. 在数据表视图中，可以逐行输入数据，确保数据的完整性和准确性。
五、保存并关闭表格1. 在数据输入完成后，点击“保存”按钮保存当前表格的数据和结构。
2. 关闭表格前，对数据进行必要的检查和验证，确保数据的完整性和正确性。
3. 点击“关闭”按钮，关闭当前表格，并返回到数据库的主界面。
六、总结通过以上的步骤，我们可以快速了解Access数据库创建表的基本操作流程。
在实际应用中，还可以根据具体需求进行更加复杂和精细的表格设计和数据管理，充分发挥Access数据库管理工具的强大功能。
Access数据库表的创建和字段属性
(一)【格式】属性
【格式】属性用于定义数据的显示 和打印格式。Access为某些数据类型的 字段预定义了【格式】属性，也允许用 户为某些数据类型的字段自定义【格式】 属性。【格式】属性只影响数据的显示 格式而不会影响数据的存储和输入。
1.【文本】和【备注】数据类型的【格式】
【文本】和【备注】 数据类型字段的自定
该位置没有输入任何字母或数字时，Access 2000将忽略该
占位符
&
字符占位符。字符或空格必须输入到该位置
C
字符占位符。字符或空格能够输入到该位置。如果在该位
置没有输入第任254何页字/共符32时页，Access 2000将忽略该占位符
输入掩码字符
说明
.
小数点占位符
,
千位分隔符
:
时间分隔符
/
日期分隔符
E+或e+
用科学记数法显示数字。在负指数前显示一个减号，在正指数 前显示一个加号。它必须同其它格式化字符一起使用
［颜色］ 用方括号中的颜色参数指定文本的显示颜色
第198页/共32页
3.【日期/时间】数据类型的【格式】属性
Access 为【日期/时间】数据类型字段预 定义了7种【格式】属性。
Access 允许用户自定义【日期/时间】数 据类型字段的【格式】属性。自定义的【格式】 属性最多可由两部分组成，它们之间需用分号 分隔。第一部分用于定义日期/时间的显示格 式；第二部分用于定义Null值的显示格式。
用途 定义文本、数字或自动编号数据类型字段长度 定义数据的显示格式和打印格式 定义数据的输入格式
定义数值的小数位数 在数据表视图，窗体和报表中替换字段名 定义字段的缺省值 定义字段的校验规则
Access-2010数据表知识点汇总
Access2010建立和维护数据表知识点任务1 建立数据表一、关于表的基本概念。
表：是数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。
字段：是指表中的列，一个表最多255个字段。
记录：是指表中的行。
字段名：最大长度不超过64个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。
主键：又叫主关键字，关于主键应掌握以下几点：①主键值能惟一地标识表中记录。
②一个表只能有一个主键。
③主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成。
④主键的值不可重复，也不可为空(NULL)。
⑤Access自动按主键值的顺序显示表中的记录，如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。
⑥建立主键是两个表建立关联的基础。
⑦虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键。
⑧自动编号型字段可自动创建为主键，创建了主键的字段自动创建为无重复的索引。
外键：又称为外关键字，另一个表的主键在当前表中称为外键。
二、Access 2010的数据类型（12个）：①文本：最大长度255个字符，默认255个字符。
用于存储文本和数字。
②数字：在“字段大小”属性中有7个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制ID。
③货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号。
④备注：长度一般大于255个字符，不超过65535个字符。
⑤日期/时间：用于存储日期或时间。
⑥自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯一的顺序号，删除后不能再生成。
⑦是/否：用于保存只有两种状态的数据。
⑧OLE对象：主要用于存放图形、声音、图像等对象，可以采用嵌入和连接两种方式。
⑨超：主要用于存放网址。
⑩附件：用于在一个字段中存储多个不同类型的文件，比如可以是Word文档和图片文件。
○11计算：把多个字段值经过运算作为该字段值。
○12查阅向导：提供一个建立字段容的组合框。
三、创建表的方法：0、Access数据表的视图（1）数据表的4种视图：①设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。
述在access中创建数据表的步骤
述在access中创建数据表的步骤在Access中创建数据表是一项基本的数据库操作技能，下面将详细介绍创建数据表的步骤。
首先，打开Access软件并创建一个新的数据库文件。
在Access的主界面上，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”，然后输入一个文件名并选择保存的位置，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库文件。
接下来，进入数据库文件后，点击“创建”选项卡，在“表格”组中点击“表格设计”按钮。
这将打开一个新的表格设计视图，用于创建数据表的结构。
在表格设计视图中，可以定义数据表的各个字段。
首先，在第一列输入字段名，可以根据需要自定义字段名，例如“学生编号”、“学生姓名”等。
然后，在第二列选择字段的数据类型，例如文本、数字、日期等。
在第三列可以选择字段的属性，例如是否允许为空、是否唯一等。
在第四列可以输入字段的说明，用于描述字段的含义。
在定义完一个字段后，按下“Tab”键或者点击下一列，即可继续定义下一个字段。
按照上述步骤，逐个定义所有需要的字段。
在定义完所有字段后，点击“保存”按钮保存数据表的结构。
在弹出的对话框中输入数据表的名称，并点击“确定”按钮。
这样就成功创建了一个数据表。
接下来，可以在数据表中添加数据。
在表格设计视图中，点击“数据表”选项卡，在“记录”组中点击“新建”按钮。
这将打开一个新的数据表视图，用于添加和编辑数据。
在数据表视图中，可以逐行输入数据。
在每个字段的对应位置输入相应的数据，然后按下“Tab”键或者点击下一列，即可继续输入下一个字段的数据。
按照上述步骤，逐行输入所有需要的数据。
在输入完所有数据后，点击“保存”按钮保存数据表的数据。
在弹出的对话框中输入数据表的名称，并点击“确定”按钮。
这样就成功保存了数据表的数据。
除了手动输入数据，还可以通过导入外部数据的方式添加数据。
在数据表视图中，点击“外部数据”选项卡，在“导入和链接”组中选择相应的导入方式，例如从Excel文件导入数据。
实验一Access数据库及数据表的建立
【实验要求】
1．熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用 帮助系统。
2．学会启动和关闭Access数据库系统 3．熟练掌握数据库的建立方法
【实验内容】
1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输 入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可 显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有 输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提 示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。
2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书 号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体， 显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以 关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消” 按钮的操作。
的读者在2004年的借书情况。
9．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索 引，索引名为“办证日期”。
10．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引， 索引名为“借书证号+借书日期”。
2．建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号” 分组显示每本图书的借阅情况
3．在页视图处理数据：
(1)添加记录：在记录导航工具栏上，单击“新建记录”。 在第一个字段中键入所需数据，然后按TAB转至下一个 字段，并对每个字段都添加完数据后，保存记录。
(2)编辑字段中的数据：单击要编辑的字段，键入要插入 的文本，保存记录。
2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如 图所示。
access创建数据表步骤
access创建数据表步骤Access是一款常用的数据库管理软件，它可以帮助用户创建、管理和查询数据库。
在使用Access时，创建数据表是一个非常重要的步骤，下面将介绍创建数据表的步骤。
首先，打开Access软件，进入主界面。
在主界面上方的工具栏中，可以看到“创建”选项卡，点击它会弹出一个下拉菜单，其中包含了创建各种数据库对象的选项，我们需要选择“表格”选项。
接下来，点击“表格”选项后，会弹出一个新建表格的窗口。
在这个窗口中，可以选择不同的方式来创建表格。
如果已经有现成的数据表格，可以选择“使用向导创建表格”选项，通过向导来创建表格。
如果想自己设计表格的结构，可以选择“设计视图”选项。
如果选择“使用向导创建表格”选项，会弹出一个向导窗口，用户可以按照向导的指引逐步完成表格的创建。
首先，需要选择数据源，可以选择已有的表格、查询或导入的数据。
然后，需要选择要包含在表格中的字段，可以从已有的字段中选择，也可以自己定义新的字段。
最后，需要为表格命名，并选择是否在创建表格后打开它。
点击“完成”按钮，即可完成表格的创建。
如果选择“设计视图”选项，会弹出一个新建表格的窗口。
在这个窗口中，可以自己设计表格的结构。
首先，需要定义表格的字段，包括字段的名称、数据类型和长度等。
可以通过点击“添加字段”按钮来添加新的字段。
然后，需要定义每个字段的属性，如是否允许为空、是否是主键等。
最后，需要为表格命名，并保存表格。
点击“保存”按钮，即可完成表格的创建。
无论是使用向导创建表格还是自己设计表格的结构，都需要注意以下几点。
首先，要根据实际需求来选择字段的数据类型，如文本、数字、日期等。
其次，要为每个字段定义合适的长度，以确保能够存储所需的数据。
此外，还可以为字段设置其他属性，如默认值、验证规则等，以增加数据的完整性和准确性。
总之，创建数据表是使用Access的重要步骤之一。
通过选择合适的方式，按照指引或自己设计表格的结构，可以轻松地创建出符合需求的数据表。
Access-数据库应用编辑数据表之间的关系
【任务实施】
（1）关闭与已经有关系有关旳数据表，打开 【关系】窗口。
（2）在【关系】窗口中单击选中关系旳连接线， 然后在关系旳【设计】上下文命令选项卡中【工具】 组中单击选择【编辑关系】按钮，打开如图4-55旳 【编辑关系】对话框。
图4-55 【编辑关系】对话框
4
（3）在【编辑关系】对话框中单击选择【联 接类型】按钮会打开如图4-57所示旳【联接属性】 对话框，在该对话框中设置好联接属性后，单击 【拟定】即可。
图4-57 【联接属性》
单元4 维护与使用Access数据表
《Access2010数据库应用》
单元4 维护与使用Access数据表
4.3 建立与编辑数据表之间旳关系
4.3.2 编辑数据表旳关系
2
《Access2010数据库应用》
【任务4-14】编辑数据表之间旳关系
【任务描述】
编辑“图书类型”数据表和“图 书信息”数据表之间旳关系。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如果为某字段定义了输入掩码属性，同时又设置了它 的格式属性，则在添加或编辑数据时，Access 将使用 输入掩码，而“格式”设置则在数据显示时优先于输 入掩码。
只为文本型和日期/时间型字段提供向导。
可使用字符定义输入掩码属性。
输入掩码属性由字面字符（如空格、点、括号等）和 决定输入数值类型的特殊字符组成。
号（[ ]）和重音符号（’）。 （4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。
2．数据类型
数据类型 文本 备注 数字 日期／时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象
超级链接
适用范围 不必计算的数字，文本等 长度不固定的文本 用于计算的数字 日期及时间，可用于计算 货币形式的值 系统自动生成,用户无法操作 描述状态之一,如真/假等 其他应用程序、声音图像等
第3章 表的建立和管理
3.1
表的建立
3.2
表的维护
3.3
表的使用
3.1 表的建立
表是Access数据库中最基本的对象，是具有
结构的某个相同主题的数据集合。表由行和列 组成。
概念模型 实体集
实体 属性 关键字 实体型
关系模型 关系 元组 属性
关键字 关系模式
DBMS 数据库表
记录 字段 关键字
用户 二维表格
④标题
使用范围：全部类型。 功能：
显示在表对象的数据表视图中， 作为列标题。如果没有，则使用字 段名。
⑤有效性规则
作用:为防止数据的输入错误而设置。 实质:定义一个限制条件，完成对数据输
入的检测，限制可以接受的内容。 定义：在设计视图的字段属性框的有效
性规则属性中该字段的有效性规则。
⑤有效性文本
③输入掩码
字符 0 9
#
L ? A a &
含义 必须输入数字（0～9） 可以选择输入数据或空格
可以选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以 空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许添入 加号和减号） 必须输入字母（A～Z） 可以选择输入字母（A～Z） 必须输入字母或数字 可以选择输入字母或数字 必须输入任何是创建表结构以及修改表 结构最方便、最有效的窗口。
3.1.2表结构的组成
1．字段名称
每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为1～64个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他
字符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（。）、惊叹号（!）、方括
任何地方包括感叹号
\ 使接下来的字符以原义字符显示（例如，\A只显示为A）
手工设置输入掩码
“输入掩码向导”只能够处理“文本”或“日期/时 间”字段类型，对于而对于数字和货币字段来说，必须 手工来输入掩码。
输入掩码的定义最多可以包含3节，各个节之间使用 分号分隔。例如，999)000-0000;0;_。 第一节输入掩码本身 第二节确定是否保存字面显示字符。 0：所有字面显示字符（例如，电话号码输入掩码中的括 号）都与数值一同保存； 1或空白：只保存输入的非空格 字符。 第三节 Access指定一个空格所显示的字符，而这个空格 应该在输入掩码中键入字符的地方。对于该节，可以使 用任何字符，如果要显示空字符串，则需要将空格用双 引号 (" ") 括起。
保存超级链接
大小 <=255 <=65535 8
1位
2．数据类型
数据类型选择的依据： 按照字段的性质和用途来选择恰当的数据
类型 定义字段的长度应足够长，但不应浪费 要对字段中的值执行什么类型的操作 是否要排序或索引字段 是否在查询或报表中使用字段对记录分组
3．字段属性
字段属性表示字段所具有的特性，它定 义了字段数据的保存、处理或显示。
当输入的数据违反了有效性规则时，显 示的文本信息。
通常与有效性规则同时定义。
⑥默认值
作用：设置默认值可以减少数据输入量。 定义：在设计视图的字段属性框的默认值
属性中输入默认的的值。 注意：设置默认值属性时，必须与字段中
所设的数据类型相匹配，否则会出现错误。
⑦必填字段
作用范围：文本、数字等。 功能：
字段大小、格式、输入掩码、有效性规 则等
定义字段属性可以实现输入数据的限制 和验证，或控制数据在数据表视图中的 显示格式等
⑴字段的常规属性
①字段大小
字段大小属性用于限制输入到该字段的最大长度，当输 入的数据超过该字段设置的字段大小时，系统将拒绝接 收。
字段大小属性只适用于文本、数字或自动编号类型的字 段。
如果文本型字段的值是汉字，那么每个汉字占 一位。
②格式
格式属性影响数据的显示格式。 可确定数字、货币、日期等字段格式。 在设计视图的字段属性框的字段格式属
性中选择字段格式的类型。
③输入掩码
作用:输入掩码是用于设置字段（在表和查询中）、文 本框和组合框（在窗体中）的输入数据格式，并可对 允许输入的数值类型进行控制。
在设计视图的字段属性框的字段大小属性中选择字段大 小的类型（数字）或输入字段大小的字符个数（文本）。
①字段大小
如果文本字段中已经有数据，那么减小字段大 小会造成数据丢失，Access将截去超出新限制 的字符。
如果在数字字段中包含小数，那么将字段大小 属性设置为整数时，Access自动将小数取整。
行 列
3.1 表的建立
表
结
构
表 内 容
字段：用来描述数据的某类特征。 记录：由若干字段组成，用来反映某一实体的 全部信息。 关键字：能够唯一标识表中每一条记录的字段 或字段组合。在Access中也称为主键。
3.1.1 建立表结构
1. 建立方法
①使用数据表视图
数据表视图是按行和列显示表中数据 的视图。在数据表视图中，可以进行字段 的编辑、添加、删除和数据的查找等各种 操作。
③输入掩码
字符
含义
& 必须输入任何的字符或一个空格
C 可以选择输入任何的字符或一个空格
小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符 . : ; - / 将根据“Windows控制面板”中“区域设置属性”中的设
置而定）
< 将所有字符转换为小写
> 将所有字符转换为大写
使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩 ! 码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的