ACCESS数据表的使用

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access数据库创建表的基本操作步骤

access数据库创建表的基本操作步骤

标题:Access数据库创建表的基本操作步骤在日常工作中,我们经常需要使用数据库来管理和存储各种类型的数据。

Microsoft Access作为一个流行的数据库管理工具,提供了丰富的功能来帮助用户创建和管理数据库表。

本文将介绍Access数据库创建表的基本操作步骤,帮助读者快速上手。

一、打开Access并创建新数据库1. 打开Microsoft Access软件,点击“创建新文件”或“新建”按钮,选择“空白数据库”选项。

2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置,点击“创建”按钮。

二、创建新表1. 在新建的数据库中,找到“表”选项卡,点击“新建”按钮。

2. 在弹出的对话框中选择“设计视图”或“表格设计”,进入表格设计界面。

3. 在设计视图中,输入表格的字段名和数据类型,如尊称、芳龄、性别等,点击“保存”按钮。

4. 输入表格的名称,点击“确定”按钮,完成表格的创建。

三、定义字段属性1. 在表格设计界面,选中一个字段名,右键点击选择“属性”选项,进入字段属性设置界面。

2. 在属性设置界面中,可以设置字段的数据类型、格式、默认值、必填性等属性,根据实际需求进行设置。

3. 逐一设置各个字段的属性,确保表格结构和字段属性符合实际需求。

四、输入数据1. 创建完表格后,可以直接在数据表视图中输入数据,也可以通过导入数据的方式将其他数据源的数据导入到表格中。

2. 在数据表视图中,可以逐行输入数据,确保数据的完整性和准确性。

五、保存并关闭表格1. 在数据输入完成后,点击“保存”按钮保存当前表格的数据和结构。

2. 关闭表格前,对数据进行必要的检查和验证,确保数据的完整性和正确性。

3. 点击“关闭”按钮,关闭当前表格,并返回到数据库的主界面。

六、总结通过以上的步骤,我们可以快速了解Access数据库创建表的基本操作流程。

在实际应用中,还可以根据具体需求进行更加复杂和精细的表格设计和数据管理,充分发挥Access数据库管理工具的强大功能。

Access软件的基本功能与操作

Access软件的基本功能与操作

Access软件的基本功能与操作Access软件的基本功能与操作Access是Microsoft公司发布的一款关系型数据库管理系统,是Office套件中的重要组成部分之一。

Access能够方便地管理、存储、排序、计算和查询各种信息。

它有助于组织数据并创建报表、表单和查询,使得数据可以更快速、更准确地得到有用的信息,并且还可以进行直观的数据分析,因此,它被广泛地应用于企业、学校、政府等各个领域。

本文将介绍Access的基本功能和操作。

创建数据库在Access中,可以通过创建数据库来存储和组织数据。

首先,打开Access软件,在“文件”选项卡中选择“新建”,然后选择“空白数据库”或“数据库模板”。

在创建过程中,需要设定数据库的名称、文件保存位置、数据存储格式等。

数据表的创建创建数据库后,可以开始创建数据表。

数据表是Access数据库中最常用的对象,它由行和列组成,用于存储相同类别的数据。

在Access中,可以通过“创建”选项卡中的“表格设计”命令来新建一个数据表。

在数据表中,需要为每个字段选择适当的数据类型。

查询功能查询是Access中最重要的功能之一。

通过查询功能,可以快速地找到所需要的信息。

在Access中,可以创建不同类型的查询,如简单查询、复合查询、交叉查询等。

为了创建一个查询,需要在“创建”选项卡中选择“查询向导”或“查询设计器”,选择需要查询的表,输入查询条件和排序规则即可。

报表的生成报表是Access中展示数据结果的一种方式。

它可以通过多种方式展现数据,如表格、图形、列表等,以便用户更直观地了解数据信息。

在Access中,可以通过“创建”选项卡中的“报表设计器”命令来生成报表。

在报表中,可以选择需要展示的字段,设定报表的样式、排序和计算规则等。

表单的设计表单是Access中另一种重要的界面展示形式。

通过表单,可以方便地展示和编辑数据,也可以方便地实现数据录入和数据查询。

在Access中,可以根据需要设计不同类型的表单,如单条记录表单、连续表单、分栏表单等。

access的基本用法

access的基本用法

access的基本用法Access 是一种用于数据库管理的软件,它提供了一种简单且直观的方式来创建、操作和维护数据库。

本文将详细介绍Access 的基本用法,并逐步回答与之相关的问题。

第一步:安装和打开Access要开始使用Access,首先需要安装该软件。

根据你的操作系统,选择适合的版本并按照安装向导的指示进行安装。

安装完成后,点击桌面上的Access 图标或通过开始菜单找到Access 并打开。

第二步:创建新数据库在Access 中,一个数据库被称为一个“文件”。

要创建一个新数据库,可以选择从头开始创建或使用模板。

在Access 的主界面上,点击“文件”菜单,然后选择“新建”来创建一个新的数据库。

此时,你可以选择空白数据库或从可用模板中选择一个。

第三步:设计数据表在数据库中,数据以表的方式组织和存储。

在Access 中,要创建一个新的数据表,点击“创建”选项卡上的“表设计”按钮。

在表设计视图中,你可以定义表的结构,包括字段名称、数据类型、宽度和其他属性。

使用鼠标点击和键盘输入来添加字段,并使用主键来唯一标识每条记录。

第四步:输入数据在表设计完成后,可以通过表单、查询或导入现有数据来输入数据。

点击“表格”选项卡上的“表单查看”按钮以打开表单视图。

在表单视图中,可以通过直接在相应字段中输入数据来添加记录。

此外,Access 还提供了多种输入方式,如通过扫描仪导入纸质文档或从Excel 表格中导入数据。

第五步:查询数据要从数据库中检索特定的数据,可以使用查询功能。

在Access 中,查询被称为一种用于搜索和过滤数据的工具。

点击“创建”选项卡上的“查询设计”按钮以打开查询设计视图。

在该视图中,选择要查询的表格和字段,并定义所需的搜索条件和排序方式。

运行查询后,Access 将返回满足条件的数据。

第六步:分析数据Access 提供了一些数据分析工具,可以对数据库中的数据进行汇总、统计和图形化展示。

通过点击“创建”选项卡上的“报告设计”按钮,可以创建自定义的报表。

实验一 ACCESS数据库及表的操作

实验一 ACCESS数据库及表的操作

实验一数据库及表的操作实验类型:验证性实验课时: 6 学时指导教师:时间:2013 年月日课次:第节教学周次:第周实验分室:实验台号:实验员:一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4.数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一:创建数据库1.创建空数据库要求:建立“教学管理。

accdb”数据库,并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。

操作步骤:图1—1创建教学管理数据库(1)在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”.把它修改为“教学管理”如图1-1所示.(2)单击按钮,在打开的“新建数据库"对话框中,选择数据库的保存位置,在“E\实验一"文件夹中,单击“确定"按钮,如图1-2所示。

(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。

(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1—1所示。

(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1—3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图2.使用模板创建Web数据库要求:利用模板创建“联系人Web数据库。

accdb”数据库,保存在“E:\实验一”文件夹中.操作步骤:(1)启动Access.(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组.一组是Web数据库模板,另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。

access使用方法

access使用方法

access使用方法Access是微软公司开发的一款强大的数据库管理系统软件,它可以帮助用户轻松地创建、管理和查询数据库。

本文将介绍Access的使用方法,帮助初学者快速上手。

一、安装Access要使用Access,首先需要将其安装到计算机上。

用户可以从微软官方网站下载Access的安装包,并按照提示进行安装。

安装完成后,就可以开始使用了。

二、创建数据库在使用Access之前,需要先创建一个数据库。

打开Access软件后,可以选择新建一个空白数据库,也可以使用模板创建一个已有结构的数据库。

用户可以根据自己的需求选择相应的选项,并进行数据库的创建。

三、创建数据表数据库中的数据是以表格的形式进行组织和存储的。

在Access中,可以通过“创建表格向导”来创建一个新的数据表。

用户需要指定表格的字段和数据类型,并设置相应的属性。

完成表格的设计后,可以保存并命名这个数据表。

四、添加数据记录在数据表创建完成后,可以开始向表格中添加数据记录。

用户可以通过点击表格视图中的“新增记录”按钮或直接在表格中输入数据来添加记录。

根据表格的字段设定,逐个输入数据,并保存记录。

五、查询数据Access提供了强大的查询功能,可以帮助用户快速检索所需的数据。

用户可以使用查询向导来创建一个新的查询,也可以通过直接编写SQL语句来进行查询。

在查询的过程中,用户可以指定查询的条件、排序方式和输出字段等,以获取符合要求的数据结果。

六、创建报表Access还可以根据数据库中的数据生成漂亮的报表。

用户可以使用报表向导来创建一个新的报表,并根据自己的需要选择报表的样式和布局。

在报表的设计过程中,可以添加字段、设置格式和样式,并进行预览和调整。

七、数据导入和导出Access支持将数据从其他应用程序导入到数据库中,也可以将数据库中的数据导出到其他应用程序中。

用户可以使用“导入”和“导出”功能,选择需要导入或导出的文件格式,并根据提示进行相应的操作。

Access数据库使用技巧方法大全(超全)

Access数据库使用技巧方法大全(超全)

Access数据库使用技巧方法大全(超全)Access是微软公司推出的关系型数据库管理系统软件,非常适合小企业的数据管理。

本篇文档详细介绍了Access数据库的使用技巧方法,希望能帮助读者更好地利用Access进行数据管理。

1. 数据库的创建要使用Access数据库,首先要创建数据库。

在Access中创建数据库非常简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 打开Access软件。

2. 在“Available Templates”或“Blank Database”中选择模板或创建空数据库。

3. 输入相应的信息后,点击“Create”按钮即可创建数据库。

2. 数据表的创建在创建数据库后,接下来需要创建数据表。

创建数据表也十分简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 在Access中选中数据库,点击“创建”选项卡。

2. 选择“表格设计”或“表格向导”,根据需求选择。

3. 设计数据表,包括数据列名、数据类型等。

4. 输入数据后保存数据表。

3. 查询的创建Access除了数据表之外,还提供了查询功能,查询数据是数据库中一个非常重要的功能。

查询的创建也十分简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 在Access选中数据库,点击“创建”选项卡。

2. 选择“查询向导”或“查询设计”。

3. 设计查询条件和查找数据。

4. 输入数据后保存查询。

4. 表单的创建表单是用来显示和编辑数据的窗口,十分方便。

表单的创建也非常简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 在Access选中数据库,点击“创建”选项卡。

2. 选择“表单向导”或“表单设计”。

3. 设计表单,选择数据表和要显示的字段。

4. 输入数据后保存表单。

5. 报表的创建报告是用来显示数据的报告,也十分方便。

报表的创建也非常简单,只需按照以下步骤操作即可:1. 在Access选中数据库,点击“创建”选项卡。

2. 选择“报告向导”或“报告设计”。

3. 设计报表,选择数据表和要显示的字段。

述在access中创建数据表的步骤

述在access中创建数据表的步骤

述在access中创建数据表的步骤在Access中创建数据表是一项基本的数据库操作技能,下面将详细介绍创建数据表的步骤。

首先,打开Access软件并创建一个新的数据库文件。

在Access的主界面上,点击“新建”按钮,选择“空白数据库”,然后输入一个文件名并选择保存的位置,点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库文件。

接下来,进入数据库文件后,点击“创建”选项卡,在“表格”组中点击“表格设计”按钮。

这将打开一个新的表格设计视图,用于创建数据表的结构。

在表格设计视图中,可以定义数据表的各个字段。

首先,在第一列输入字段名,可以根据需要自定义字段名,例如“学生编号”、“学生姓名”等。

然后,在第二列选择字段的数据类型,例如文本、数字、日期等。

在第三列可以选择字段的属性,例如是否允许为空、是否唯一等。

在第四列可以输入字段的说明,用于描述字段的含义。

在定义完一个字段后,按下“Tab”键或者点击下一列,即可继续定义下一个字段。

按照上述步骤,逐个定义所有需要的字段。

在定义完所有字段后,点击“保存”按钮保存数据表的结构。

在弹出的对话框中输入数据表的名称,并点击“确定”按钮。

这样就成功创建了一个数据表。

接下来,可以在数据表中添加数据。

在表格设计视图中,点击“数据表”选项卡,在“记录”组中点击“新建”按钮。

这将打开一个新的数据表视图,用于添加和编辑数据。

在数据表视图中,可以逐行输入数据。

在每个字段的对应位置输入相应的数据,然后按下“Tab”键或者点击下一列,即可继续输入下一个字段的数据。

按照上述步骤,逐行输入所有需要的数据。

在输入完所有数据后,点击“保存”按钮保存数据表的数据。

在弹出的对话框中输入数据表的名称,并点击“确定”按钮。

这样就成功保存了数据表的数据。

除了手动输入数据,还可以通过导入外部数据的方式添加数据。

在数据表视图中,点击“外部数据”选项卡,在“导入和链接”组中选择相应的导入方式,例如从Excel文件导入数据。

access数据库使用方法

access数据库使用方法

access数据库使用方法
1、首先,要使用Access数据库,你必须先安装它,安装一般是很容易的,
Microsoft Office一般都有Access,所以如果你有Office,就安装它,或者也可以自己
下载安装Access的安装包安装。

2、打开微软Access后,看到一个界面,点击“新建”,可选择要新建的数据库类型,一般选择Access文件,也就是默认的类型(不要选择其他);输入完成后点击“创建”
即可创建一个Access数据库,比如输入名字为:test,则生成的文件名也会变成test,
扩展名一般是以.mdb为主,用来区分Access数据库。

3、选择你要创建的表,可用Tab创建多张表;例如要创建一张用户表,User,表中
设置字段名为userName和password,主键名为 id,click “Create”即可完成创建;
4、点击右上角的“表视图”,可以查看表中的内容。

5、点击右上角的“结构视图”,可以查看表中字段名及字段类型,以及属性默认等
信息。

6、在表视图中,可以插入数据,来填充数据库,只需要在视图中填入数据,然后
click “Save” 即可完成插入操作。

7、运行sql语句,select * from User 即可查看表中所有用户数据,该语句也可以
查询单个属性,比如:select userName from User,可查询所有用户名;
8、最后,可在Access 控制台运行复杂的sql语句,比如使用 join 、union 等操
作来完成复杂的数据库操作。

以上就是Access数据库的基本使用方法,Access更多的功能略过,更多的功能要根
据业务需求去学习。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

说明:在输入第一个数据时,记录指针变成了一个铅笔, 说明:在输入第一个数据时,记录指针变成了一个铅笔,表示 该记录正在被编辑,同时还会自动出现下一空行, 该记录正在被编辑,同时还会自动出现下一空行,且其左侧按 钮上显示“ 标记,表示该行为新记录。如下图所示。 钮上显示“*”标记,表示该行为新记录。如下图所示。
超链接型数据输入时, 插入超链接” 6.超链接型数据输入时,用“插入超链接”对话框 来实现。 来实现。 操作方法:将光标移到超链接字段上,选择菜单“ 操作方法:将光标移到超链接字段上,选择菜单“插 超级链接”命令或单击工具栏中的超级链接按钮, 入∣超级链接”命令或单击工具栏中的超级链接按钮, 打开“插入超链接”对话框进行超链接设置, 打开“插入超链接”对话框进行超链接设置,如下图 所示。 所示。
3.3 删除记录
删除记录的操作是:先选定记录,再进行删除。 删除记录的操作是:先选定记录,再进行删除。 3.5】 删除学生表中学号为00150236的记录。 00150236的记录 【例3.5】:删除学生表中学号为00150236的记录。 操作步骤: 操作步骤: 打开学生表,单击学号为00150236 00150236的记录的最左列按钮 (1)打开学生表,单击学号为00150236的记录的最左列按钮 行选定器),选定该记录。 ),选定该记录 (行选定器),选定该记录。 Delete键或选择菜单 编辑∣删除”命令, 键或选择菜单“ (2)按Delete键或选择菜单“编辑∣删除”命令,也可单击 工具栏上的删除记录按钮或选择菜单“编辑∣删除记录”命令, 工具栏上的删除记录按钮或选择菜单“编辑∣删除记录”命令, 打开一个确认删除记录的对话框。 打开一个确认删除记录的对话框。 单击“ 按钮或按回车键,删除记录。如果单击“ (3)单击“是”按钮或按回车键,删除记录。如果单击“否” 按钮,则放弃删除记录。 按钮,则放弃删除记录。 注意:表之间如果建立了关系并且选中了“实施参照完整性” 注意:表之间如果建立了关系并且选中了“实施参照完整性”, 则不能删除记录(除非同时选中了“级联删除”选项)。 )。否则 则不能删除记录(除非同时选中了“级联删除”选项)。否则 删除时会出现一个因表包含关系而不能删除的对话框。 删除时会出现一个因表包含关系而不能删除的对话框。
Байду номын сангаас 3.1.3 保存记录
当一条记录的数据输入完以后, 当一条记录的数据输入完以后,通常把光标移到 下一条新记录。这种操作系统会自动保存该记录。 下一条新记录。这种操作系统会自动保存该记录。无 论何时移动到一条不同的记录上, 论何时移动到一条不同的记录上,最近操作的记录都 被保存并且记录指针从铅笔变成指向右方的箭头。 被保存并且记录指针从铅笔变成指向右方的箭头。还 可通过以下的方法保存记录: 可通过以下的方法保存记录: 方法一:单击表窗口的“关闭”按钮。 方法一:单击表窗口的“关闭”按钮。 方法二:选择菜单“记录∣保存记录”命令。 方法二:选择菜单“记录∣保存记录”命令。 方法三:单击工具栏上的“保存”按钮。 方法三:单击工具栏上的“保存”按钮。 方法四: Shift+Enter键或按Ctrl+S键 键或按Ctrl+S 方法四:按Shift+Enter键或按Ctrl+S键。 注意: 注意:当输入的数据违反了数据的有效性规则或数据 完整性时,系统将给出错误的提示信息, 完整性时,系统将给出错误的提示信息,并且记录不 能存盘。 能存盘。
输入记录数据时,注意以下要点: 输入记录数据时,注意以下要点: 当输入的数据未填满字段大小长度时,按回车键( 1.当输入的数据未填满字段大小长度时,按回车键(也可单击下 一个字段或按“Tab” 将光标移到下一个字段。 一个字段或按“Tab”或“→”键)将光标移到下一个字段。当字 段大小长度被数据填满时,光标停留在该数据后边并发出一响声, 段大小长度被数据填满时,光标停留在该数据后边并发出一响声, 提示不能继续输入数据,光标不会自动移到下一个字段。 提示不能继续输入数据,光标不会自动移到下一个字段。 当光标在自动编号型字段上时,只需将光标移到下一个字段, 2.当光标在自动编号型字段上时,只需将光标移到下一个字段, 系统自动为该字段输入一个数据。 系统自动为该字段输入一个数据。 日期/时间型数据输入时,可按完整日期输入, 3.日期/时间型数据输入时,可按完整日期输入,也可按简便日期 输入, 输入,系统会自动按设计表的结构时在格式属性中定义的格式来显 示日期数据。如在出生日期字段中输入“2004-08-25” 04-08示日期数据。如在出生日期字段中输入“2004-08-25”或“04-0825” 该字段都会显示为“04-08-25” 25”,该字段都会显示为“04-08-25”。如果其格式属性定义为 长日期” 则显示为“2004年 25日 “长日期”,则显示为“2004年8月25日”。 型数据输入时,在网格中会显示一个复选框( 4.“是/否”型数据输入时,在网格中会显示一个复选框(系统默 也可设为文本框和组合框),选中则表示输入“ ),选中则表示输入 认,也可设为文本框和组合框),选中则表示输入“是(-1)”, 不选则表示输入“ 不选则表示输入“否(0)”。
3.2.2 替换记录数据
如果要整体替换表中的一批数据,可用菜单命令实现。 如果要整体替换表中的一批数据,可用菜单命令实现。 3.4】 把学生表中系号为“15”全部改为“25” 【例3.4】:把学生表中系号为“15”全部改为“25”。 操作步骤: 操作步骤: 打开学生表,并把光标定在“系号”字段列上。 (1)打开学生表,并把光标定在“系号”字段列上。 选择菜单“编辑∣替换”命令,打开“查找和替换” (2)选择菜单“编辑∣替换”命令,打开“查找和替换”对 话框,如下左图所示, 查找内容”文本框中输入“15” 话框,如下左图所示,在“查找内容”文本框中输入“15”, 替换为”文本框中输入“25” 最后单击“全部替换” 在“替换为”文本框中输入“25”,最后单击“全部替换”按 打开如下右图所示的对话框,单击“ 钮,打开如下右图所示的对话框,单击“是”按钮执行替换操 并回到“替换”对话框。 作,并回到“替换”对话框。 单击“关闭”按钮或单击“取消”按钮。 (3)单击“关闭”按钮或单击“取消”按钮。
在此编辑框中输入数据时,可按Ctrl+Enter键换行, 在此编辑框中输入数据时,可按Ctrl+Enter键换行,通 Ctrl+Enter键换行 过“字体”按钮打开“字体“对话框,可设置备注字段的字体 字体”按钮打开“字体“对话框, 和字号等格式。按回车键或按“确定”按钮可关闭对话框。 和字号等格式。按回车键或按“确定”按钮可关闭对话框。 查阅向导型数据输入时, 8.查阅向导型数据输入时,从查阅值列表中选择所需的数据 即可。 即可。
7.备注型字段可输入长度不超过65535的文本字符,如果输 备注型字段可输入长度不超过65535的文本字符, 65535的文本字符 入少许字符,同字符型字段数据一样可直接输入。 入少许字符,同字符型字段数据一样可直接输入。如果要输入 长文本字符,可按Shift+F2 Shift+F2键 打开“显示比例” 长文本字符,可按Shift+F2键,打开“显示比例”文本编辑 对话框,如下图所示。 对话框,如下图所示。
3.4 查询表中信息
3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 浏览记录 隐藏列或显示列 冻结列或解冻列 记录行高和列宽调整 查找表中数据 排序记录 筛选记录
3.1.1 打开表
打开表就是在数据表视图中显示出数据表的数据信息。 打开表就是在数据表视图中显示出数据表的数据信息。 方法一:在数据库窗口中选定要打开的表对象,单击“打开” :在数据库窗口中选定要打开的表对象,单击“打开” 按钮。 按钮。 方法二:双击要打开的表的表名。 :双击要打开的表的表名。 方法三:从设计视图窗口单击工具栏上的“数据表视图”按钮 :从设计视图窗口单击工具栏上的“数据表视图” 切换到数据表视图窗口。 切换到数据表视图窗口。 3.1】 打开“教学管理”数据库中的系科表。假定“ 【例3.1】:打开“教学管理”数据库中的系科表。假定“教 学管理”数据库已经打开。 学管理”数据库已经打开。 操作步骤: 操作步骤: 教学管理”数据库中,选择“ 对象, (1)在“教学管理”数据库中,选择“表”对象,再单击 系科” “系科”表。 单击“打开”按钮或双击“系科”表名。 (2)单击“打开”按钮或双击“系科”表名。
3.2 修改记录
3.2.1 修改记录数据 3.2.2 替换记录数据
3.2.1 修改记录数据
最常用的改错方法是: 最常用的改错方法是:在数据表视图中把光标移动到有 错误的数据上,进行修改即可。 错误的数据上,进行修改即可。 3.3】 把学生表中学号为00150236 00150236的学生的籍贯字段内 【例3.3】:把学生表中学号为00150236的学生的籍贯字段内 广西”改为“广东” 容“广西”改为“广东”。 操作步骤: 操作步骤: 打开“学生” (1)打开“学生”表,用光标拖动的方式选定学号为 00150236的学生的籍贯字段内容 的学生的籍贯字段内容“ 如下图所示。 00150236的学生的籍贯字段内容“西”,如下图所示。 输入“ 即可。 (2)输入“东”即可。
3.1.4 添加新记录
在已有记录的表中再添加一些新记录的方法有以 下几种: 下几种: 方法一:单击数据表中记录指针为“ 号的行, 方法一:单击数据表中记录指针为“*”号的行,并 输入新记录数据。 输入新记录数据。 方法二:选择菜单“插入∣新记录”命令, 方法二:选择菜单“插入∣新记录”命令,并输入新 记录数据。 记录数据。 方法三:单击工具栏上的新记录按钮,并输入新记录 方法三:单击工具栏上的新记录按钮, 数据。 数据。 方法四:选择菜单“编辑∣定位∣新记录”命令, 方法四:选择菜单“编辑∣定位∣新记录”命令,并 输入新记录数据。 输入新记录数据。
第3章 数据表的使用
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 2.6 3.6 3.7 向表中添加新记录 修改记录 删除记录 查询表中信息 在数据库窗口操作表 修改表的结构 使用子数据表 数据的导入和导出
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