Access数据库与表的操作..
Access如何进行数据删除和表格清空
Access如何进行数据删除和表格清空一、引言随着信息化时代的发展，数据已经成为企业和个人的宝贵财富，因此保护、备份和管理数据已经成为信息化工作的核心之一。
在实际的数据管理中，除了数据的备份和恢复外，数据删除和表格清空也是非常重要的一个环节。
本论文将就Access数据库中数据删除和表格清空的操作方法和技巧进行介绍和总结。
二、Access数据库的数据删除在Access数据库中，数据删除是指将数据从表、查询中删除的操作过程。
Access提供了多种方式来删除数据，包括手动删除、查询删除、表单删除和编程删除等等。
1.手动删除数据手动删除数据是最为常见的一种数据删除方式，只需要在表、查询、表单等中选中需要删除的数据，然后点击删除按钮或按下“Delete”键即可完成删除操作。
例如，在表格中删除一条记录的操作如下：（1）选中需要删除的记录；（2）点击“删除”按钮或按下"Delete"键；（3）弹出确认删除对话框，确认删除后，该记录将被删除。
2.查询删除数据Access中的查询是一个功能强大的工具，用户可以利用查询进行更灵活的数据操作。
当需要删除指定条件下的数据时，用户可以利用查询功能来进行删除操作。
（1）打开查询设计视图；（2）选择需要删除的表；（3）在查询字段中加入需要删除的条件；（4）将查询类型设置为删除查询；（5）保存查询并运行，此时会弹出确认删除对话框，确认后即可删除指定条件下的数据。
3.表单删除数据表单是一种强大的数据管理工具，在实际的数据管理中，表单中的数据的处理和管理非常方便。
在表单中删除一条记录的操作如下：（1）打开表单并进入编辑模式；（2）选中需要删除的记录；（3）点击“删除”按钮或按下"Delete"键；（4）弹出确认删除对话框，确认删除后，该记录将被删除。
4.编程删除数据编程删除是使用VBA编程语言对Access数据库进行操作的一种方式，它可以让用户更加灵活、高效地操作数据库。
Access数据库操作指南
Access数据库操作指南第一章：Access数据库简介1.1 Access数据库的定义Access数据库是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），由微软公司开发，具有用户友好的图形界面和强大的数据处理能力。
1.2 Access数据库的特点Access数据库具有以下特点：- 简单易用：通过直观的图形界面进行数据库设计和操作。
- 多功能性：支持数据的存储、查询、统计、分析、报表等功能。
- 可拓展性：可以结合编程语言，如VBA，进行更复杂的数据库操作和应用开发。
第二章：Access数据库的创建与连接2.1 创建数据库在Access中创建数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“新建”或“创建新数据库”选项。
- 输入数据库名称和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
2.2 连接数据库连接数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“打开”或“连接”选项。
- 浏览到数据库文件的路径，选择要连接的数据库文件，点击“打开”按钮即可连接到数据库。
第三章：Access数据库的表格设计3.1 创建表格在Access中创建表格的步骤如下：- 打开目标数据库，选择“表格”选项。
- 选择“设计视图”选项卡，在界面中定义表格的字段名和数据类型。
- 点击保存按钮，输入表格名称即可创建表格。
3.2 设计表格结构在设计表格结构时，应注意以下几点：- 定义主键：选择一个字段作为表的主键，用于唯一标识每条记录。
- 设置字段属性：根据数据类型选择适当的字段属性，如文本、数字、日期等。
- 建立关系：如果有多个表格，可以通过字段关系建立关联，实现数据的一致性和完整性。
第四章：Access数据库的数据操作4.1 插入数据在Access中插入数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
- 在表格中添加新的行，填写相应字段的值。
- 点击保存按钮，保存新记录到表格中。
4.2 更新数据在Access中更新数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
access数据库创建表的基本操作步骤
标题：Access数据库创建表的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要使用数据库来管理和存储各种类型的数据。
Microsoft Access作为一个流行的数据库管理工具，提供了丰富的功能来帮助用户创建和管理数据库表。
本文将介绍Access数据库创建表的基本操作步骤，帮助读者快速上手。
一、打开Access并创建新数据库1. 打开Microsoft Access软件，点击“创建新文件”或“新建”按钮，选择“空白数据库”选项。
2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置，点击“创建”按钮。
二、创建新表1. 在新建的数据库中，找到“表”选项卡，点击“新建”按钮。
2. 在弹出的对话框中选择“设计视图”或“表格设计”，进入表格设计界面。
3. 在设计视图中，输入表格的字段名和数据类型，如尊称、芳龄、性别等，点击“保存”按钮。
4. 输入表格的名称，点击“确定”按钮，完成表格的创建。
三、定义字段属性1. 在表格设计界面，选中一个字段名，右键点击选择“属性”选项，进入字段属性设置界面。
2. 在属性设置界面中，可以设置字段的数据类型、格式、默认值、必填性等属性，根据实际需求进行设置。
3. 逐一设置各个字段的属性，确保表格结构和字段属性符合实际需求。
四、输入数据1. 创建完表格后，可以直接在数据表视图中输入数据，也可以通过导入数据的方式将其他数据源的数据导入到表格中。
2. 在数据表视图中，可以逐行输入数据，确保数据的完整性和准确性。
五、保存并关闭表格1. 在数据输入完成后，点击“保存”按钮保存当前表格的数据和结构。
2. 关闭表格前，对数据进行必要的检查和验证，确保数据的完整性和正确性。
3. 点击“关闭”按钮，关闭当前表格，并返回到数据库的主界面。
六、总结通过以上的步骤，我们可以快速了解Access数据库创建表的基本操作流程。
在实际应用中，还可以根据具体需求进行更加复杂和精细的表格设计和数据管理，充分发挥Access数据库管理工具的强大功能。
数据库基础与应用(Access 2010) 第3章 表的操作
3.2 表的创建
3.2.1 创建表的方法 在 Access 2010 中创建表的方法有 5 种：使用设 计视图创建表、使用数据表视图创建表、使用表 模板创建表、使用字段模板创建表和通过导入外 部数据创建表。 1 ．使用设计视图创建表 使用设计视图创建表是一种比较常见的方建 的。
4 ．“默认值”属性 默认值（ Default ）是在输入新记录时自动取定 的数据内容。在一个数据库中，往往会有一些字 段的数据内容相同或者包含有相同的部分，为减 少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段 的默认值。
3.1.2 字段的数据类型 1. 文本型 文本型 (Text) 字段可以保存字符数据，也可以是 不需要计算的数字。设置“字段大小”属性可以控 制文本型字段能输入的最大字符个数，最多为 255 个字符。如果取值的字符个数超过了 255 ，可使用 备注型。 注意：在 Access 中，每一个汉字和所有特殊字 符 ( 包括中文标点符号 ) 都算为一个字符。 在 Access 中，文本型常量要用英文单引号 (′) 或 英文双引号 (″) 括起来。
5. 使用导入外部数据的创建表 Access 数据库有多种方法实现与其他应用项目的 数据共享，既可以直接从某个外部数据源获取数据 来创建新表或追加到已有的表中，也可以将表或查 询中的数据输出到其他格式的文件中。前者叫做数 据的导入，后者叫做数据的导出。
1 ）从外部数据源导入数据 由于导入的外部数据的类型不同，导入的操作步 骤也会有所不同，但基本步骤是类似的。 Excel 电 子表格软件是 Microsoft Office 软件包的组件之一， 它有方便的表格计算和数据处理功能。
2 ．“输入掩码”属性 可以利用输入掩码（ Input Mask ）强制实现某种 输入模式，使数据的输入更方便。定义输入掩码时， 将格式中不变的符号定义为输入掩码的一部分，这 样在输入数据时，只需输入变化的值即可。 对于文本、数字、日期 / 时间、货币等数据类型的 字段，都可以定义输入掩码。 Access 为文本型和日 期 / 时间型字段提供了输入掩码的向导，而对于数字 和货币型字段只能使用字符直接定义“输入掩码” 属性。当然，文本和日期 / 时间型字段的输入掩码也 可以直接使用字符进行定义。
实验一 ACCESS数据库及表的操作
实验一数据库及表的操作实验类型：验证性实验课时: 6 学时指导教师：时间:2013 年月日课次：第节教学周次：第周实验分室：实验台号：实验员:一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理。
accdb”数据库,并将建好的数据库文件保存在“E：\实验一”文件夹中。
操作步骤:图1—1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”.把它修改为“教学管理”如图1-1所示.（2）单击按钮,在打开的“新建数据库"对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一"文件夹中，单击“确定"按钮，如图1-2所示。
(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
(4)在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1—1所示。
（5)这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1，如图1—3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库。
accdb”数据库，保存在“E：\实验一”文件夹中.操作步骤:（1）启动Access.（2）在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组.一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
数据库原理与应用(Access) 第四章 表的创建与表的
本章学习目标
在Access 2003中，表是有结构的数据的集合， 是数据库应用系统的数据“仓库”。开发数据库应用 系统时，开发者首要的工作是分析应用系统的数据要 求，然后根据分析的结果建立适合于系统要求的表结 构和表间关系。例如，我们要设计一个“学生信息管 理系统”就必须先设计表结构、建立表和对表进行必 要的操作与维护。
图4-1 新建表对话框
图4-2 表设计视图窗口
(3)在表设计器窗口单击第一行的“字段名称” 列，输入“学生”表的“学号”字段，单击“数据类 型”列右侧的向下箭头，从下拉列表中选择所需要的 数据类型，如“文本”；在窗口下半部的字段属性区 域设置“字段大小”属性，如8，并将必填字段设置 为“是”。如图4-3所示。 (4) 按上述方法依次定义每个字段的名字、类型、 长度及小数位数等参数。如图4-4所示。 (5)定义好表的全部字段后，单击“保存”按钮， 进入“另存为”对话框，在文件名输入框输入表名 称（“学生”），单击“确定”按钮。进入如图45所示的对话框。
图4-24 查找和替换对话框
(4)若要逐个替换，可单击“查找下一个”按钮， 当找到满足条件的记录时，单击“替换”按钮，可 替换当前记录，若不替换当前记录，则单击“查找 下一个”按钮。如要一次替换所有满足条件的记录， 可单击“全部替换”按钮。 (5)替换完成后，单击“取消”按钮，退出替换 操作。
4．4修改表结构
(9)超级链接 超级链接类型用于保存超链接的字段。超链接 可以是某个UNC路径（通往局域网中一个文件的地 址）或是URL（通往Internet节点）。当单一个超 链接时，Web浏览器或Access 2003将根据超链接 地址到达指定的目标。 (10)查询向导 查询向导类型（Loolup Wizard）字段通过列 表框或组合框提供了一个字段内容的列表，用户可 以在列表框或组合框中选择所列内容作为输入字段 的内容。其长度由系统默认设置。
Access中的查询与报表制作
Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统，它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤，帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具，可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法：1. 打开Access并选择要查询的数据库，点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的表格，将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段，并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮，即可运行查询并显示检索结果。
通过查询，用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据，方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具，用户可以通过报表展示数据库中的数据，也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法：1. 打开Access并选择要制作报表的数据库，点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中，选择要展示的表格或查询，并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中，可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素，调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段，并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮，可查看报表的效果。
如需要调整，可返回报表设计视图进行修改。
通过报表，用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来，并可以选择打印输出，便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是几个典型的示例：1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询，获取特定学生的成绩信息，并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询，获取特定时间段内的订单信息，并将结果以报表的形式统计和展示。
实验一Access数据库及数据表的建立
【实验要求】
1．熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用 帮助系统。
2．学会启动和关闭Access数据库系统 3．熟练掌握数据库的建立方法
【实验内容】
1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输 入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可 显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有 输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提 示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。
2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书 号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体， 显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以 关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消” 按钮的操作。
的读者在2004年的借书情况。
9．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索 引，索引名为“办证日期”。
10．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引， 索引名为“借书证号+借书日期”。
2．建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号” 分组显示每本图书的借阅情况
3．在页视图处理数据：
(1)添加记录：在记录导航工具栏上，单击“新建记录”。 在第一个字段中键入所需数据，然后按TAB转至下一个 字段，并对每个字段都添加完数据后，保存记录。
(2)编辑字段中的数据：单击要编辑的字段，键入要插入 的文本，保存记录。
2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如 图所示。
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2.1 Access 2010介绍
7. 视图 视图是Access中对象 的显示方式。不同的对 象有不同的视图，表、 查询、窗体和报表都有 不同的视图。在不同的 视图中，可对对象进行 不同的操作。 如，表对象有数据工 作表视图、数据透视表 视图、数据透视图视图 和设计视图四种。
数据库基础与应用
第2章 Access数据库与表的操作
教学内容
这一章我们将学习到下面的知识
1 3 2 3 4
2.1 Access 2010介绍
2.2 创建数据库
2.3 创建数据表
2.4 表操作
2.1 Access 2010介绍
Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件， 是一个小型的数据库管理系统。它广泛应用于财务、行政、金融、统计 和审计等众多领域。 在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库 系统Access 1.0，很快成为桌面数据库的领导者。此后Access不断地改 进和优化，从1995年开始，Access作为Microsoft Office套装软件的一 部分，先后推出了多个版本，直到 “创建”选项卡包括：模板、表格、查询、窗体、报表、 宏与代码组 “外部数据”选项卡包括：导入并链接、导出、收集数 据组 “数据库工具”选项卡包括：工具、宏、关系、分析、 移动数据、加载项、管理组
2.1 Access 2010介绍
“文件”选项卡是Access 2010新增加的一个选项卡，这 是个特殊的选项卡，它与其他选项卡的结构、布局和功能有 所不同。分成左右两个窗格 3. 上下文命令选项卡 Access 2010还采用称为“上下文命令选项卡”的用户界 面元素。根据用户正在使用的对象或正在执行的任务而显示 的命令选项卡。 4. 快速访问工具栏与控制按钮 快速访问工具栏就是在Office标志右边显示的一个标准工 具栏。它只提供了对最常用的命令“保存”、“恢复”和 “撤销”的访问 控制按钮位于Access窗口界面最上端的右侧，包括“最 小化”、“最大化”和“关闭”三个控制按钮
2.1 Access 2010介绍
8. 工作区 工作区位于Access 2010窗口的右下方，导航 窗格的右侧，如图2-23所示。
2.1 Access 2010介绍
2.1.4 Access的数据库对象 在Access 2010中提供了六大数据库对象， Access的主要功能就是通过这六大数据对象来完成 的。 1. 表（Table） 2. 查询（Query） 3. 窗体（Form） 4. 报表（Report） 5. 宏（Macro） 6. 模块（Module）
2.2 创建数据库
2.2.1 使用模板创建数据库 Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模板，用户只需要 进行一些简单操作，就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数 据库系统。 【例2-1】利用Access 2010中的模板，创建一个“学生”数据库。 1）启动Access 2010； 2）单击“样本模板”按钮，从列出的12个模板中选择“学生”模板 3）在屏幕右下方的文本框“文件名”中输入数据库文件名“学生数 据库”
2.1.1 Access的安装 在Office 2010安装文件包中双击 setup.exe文件。 在安装时可以选择自定义安装。
2.1 Access 2010介绍
2.1.2 Access的启动和退出 “开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”、 “Microsoft Access 2010”命令，启动Access 2010 2.1.3 Access的界面
1.功能区 功能区位于程序窗口顶部的区域，提供了Access 2010中 主要的命令界面。将常用的菜单、工具栏、导航窗格和其他 用户界面组件，集中在特定的位置。
2.1 Access 2010介绍
2. 命令选项卡 在Access 2010功能区中的选项卡分别为“文 件”、“开始”、“创建”、“外部数据”、“数 据库工具”，在每个选项卡下，都有不同的操作工 具。 “开始”选项卡包括：视图、剪贴板、排序和筛选、记
4）单击“创建”按钮，完成数据库的创建。创建的数据库 已有表、查询、窗体、报表对象被自动创建在“学生数据库”中。 5）双击“学生”表，可输入学生数据。
2.2 创建数据库
2.2.2 创建空白数据库 创建空白数据库后，可根据实际需要，添加所需要的表、窗体、查询、报表、 宏和模块等对象。 【例2-2】创建一个“学生成绩管理”的空白数据库。 1）启动Access 2010； 2）在Access启动窗口中单击“空数据库”。在右侧窗格的“文件名”文本 框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”，把它修改为“学生成绩管 理.accdb”。 3）单击文件夹按钮，在打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库 的保存位置在“C：\数据库”文件夹中。 4）这时返回到Access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置。 如果用户未提供文件扩展名，Access将使用默认名称，单击“创建”命令按钮。 5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为“表1”的表，并以数 据表视图方式打开表1。 6）这时光标将位于“单击以添加”列中第一个空单元格中，可添加字段。
2.1 Access 2010介绍
5. 导航窗格 在Access 2010中打开数据库时，位于窗口左侧的“导航窗格”区域 将显示当前数据库中的各种数据库对象，如表、窗体、报表、查询等。 “导航窗格”有两种状态，折叠和展开状态。通过单击“导航窗格”上 方的按钮、，可以展开或折叠导航窗格
2.1 Access 2010介绍