(完整版)协同办公应用平台解决方案
协同办公解决方案
5.信息安全与隐私保护
-建立健全信息安全管理制度，确保数据安全；
-采取加密技术，保障数据传输和存储的安全；
-设定权限管理，防止数据泄露，保护企业及员工隐私；
-遵循国家法律法规，确保协同办公系统的合规性。
四、实施与监控
1.制定详细的项目实施计划，明确时间节点、责任人和验收标准；
（2）开展线上线下宣传活动，提高员工对协同办公的认识；
（3）设立专门的问题反馈渠道，及时解决员工在使用过程中的问题；
（4）鼓励员工积极参与协同办公系统的优化和改进。
5.数据安全与隐私保护
（1）建立数据安全管理制度，确保数据安全；
（2）采用加密技术，保护数据传输和存储过程；
（3）设置权限管理，防止数据泄露；
协同办公解决方案
第1篇
协同办公解决方案
一、引言
随着信息技术的不断发展，企业对于协同办公的需求日益增长。为提高工作效率，降低运营成本，加强团队协作，本公司特制定此协同办公解决方案。本方案旨在规范工作流程，提升工作效能，确保各项业务有序推进。
二、目标与原则
1.目标
（1）实现信息共享，提高工作效率；
（2）规范工作流程，确保业务协同；
（3）降低运营成本，提升企业竞争力；
（4）加强团队协作，提高工作满意度。
2.原则
（1）合法性：遵循国家法律法规，确保方案合规；
（2）实用性：根据企业实际需求，制定切实可行的方案；
（3）灵活性：充分考虑业务发展，具备一定的扩展性；
（4）安全性：确保数据安全，保护企业及员工隐私。
三、实施方案
1.组织架构调整
（1）设立专门的协同办公部门，负责协同办公系统的规划、实施与维护；
协同办公平台解决方案
协同办公平台方案介绍目录1.系统整体设计方案 (3)1.1系统平台架构 (3)2.EZOFFICE协同平台介绍 (4)2.1门户自定义平台 (5)2.2信息管理平台 (8)2.3工作流程平台 (12)2.4综合应用平台 (29)2.4.1资源使用 (29)2.4.2物品管理 (30)2.4.3 合同管理 (31)2.4.4车辆管理 (32)2.4.5资料管理 (33)2.4.6网上调查 (33)2.4.7问卷调查 (33)2.4.8会务管理 (34)2.4.9设备管理 (34)2.4.10项目管理 (35)2.4.11资产管理 (35)2.5人事管理平台 (36)2.6通讯沟通平台 (38)2.7个人办公平台 (39)2.8系统管理平台 (41)2.8.1基础设置 (41)2.8.2自定义工具 (46)3.EZOFFICE优势特点 (53)3.1、易用性 (53)3.2、平台性、灵活性、扩展性 (53)3.3、门户化、整合性 (54)3.4、健壮性、稳定性 (54)3.5、集团性 (54)3.6、移动性 (54)4. OA典型案例客户............................................................................................. 错误！未定义书签。
1.系统整体设计方案1.1系统平台架构协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。
协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有：信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能；利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强大的工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等；具有综合事务管理平台，包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基础小型应用，如固定资产,合同管理等等；以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；具有个人办公功能,实现个人信息设置，个人工作汇报、工作日志，工作日程及与团队共享日程，个人任务安排，及领导安排任务等。
用友协同办公平台解决方案
用友协同办公平台解决方案在现代企业管理中，协同办公平台已经成为一种重要的工具，帮助企业提高效率、加强沟通、促进协作。
用友作为国内领先的企业服务提供商，在协同办公平台领域也有着丰富的经验和优秀的解决方案。
本文将介绍用友协同办公平台的特点、优势以及如何应用于企业实际情况中。
一、用友协同办公平台的特点用友协同办公平台是基于云计算和移动互联网技术开发的一套企业级办公协同软件，具有以下特点：1.多端适配：用友协同办公平台支持PC端、移动端等多种终端设备，实现跨平台使用，方便员工在不同设备上进行工作和协作。
2.即时通讯：平台内置即时通讯工具，支持文本、语音、视频等多种沟通方式，方便员工之间的信息交流和协作。
3.任务分配：支持将任务分配给指定人员，并设置任务优先级、截止日期等，帮助团队成员合理安排工作。
4.文件共享：用友协同办公平台支持团队成员共享文件、文档，实现文件版本管理和权限控制，便于团队协作。
二、用友协同办公平台的优势在市场竞争激烈的情况下，企业需要提高效率、降低成本，用友协同办公平台具有以下优势：1.集成度高：用友协同办公平台与其他用友软件（如用友ERP、用友HR等）无缝集成，方便企业内部信息共享和业务流程对接。
2.定制化服务：根据企业的需求，用友协同办公平台可以提供定制化的服务，满足不同企业的特定需求。
3.安全性高：用友协同办公平台采用多层加密和权限控制机制，保障企业内部数据的安全性。
4.智能化管理：平台内置数据分析和报表功能，帮助企业管理层更好地掌握团队工作情况，做出科学决策。
三、用友协同办公平台在企业中的应用用友协同办公平台可以应用于各种企业场景，如：•项目管理：团队成员可以在平台上创建项目、分配任务、跟踪进度，并就项目进展进行实时讨论和沟通。
•日程安排：员工可以通过平台共享个人日程，查看其他同事的空闲时间，方便安排会议和协作。
•审批流程：企业可以在平台上建立审批流程，员工可以在线提交申请，上级可以审批，并在平台上记录整个审批历程。
(完整版)协同办公应用平台解决方案
(完整版)协同办公应用平台解决方案简介协同办公是一种新型的工作方式，旨在提高团队的协作效率和工作质量。
随着云计算和移动互联网的快速发展，协同办公应用平台逐渐成为企业管理的重要工具。
本文将介绍协同办公应用平台的定义、功能特点和最佳实践，为企业选购和部署协同办公应用平台提供参考。
定义协同办公应用平台是一种基于互联网技术的协同办公工具，可实现团队成员之间的实时沟通、共享文档、日程协调、任务分配和项目管理等功能。
协同办公应用平台提供统一的工作空间，将沟通、协作和管理集成在一起，实现团队的高效合作和信息共享。
功能特点实时沟通协同办公应用平台提供实时聊天工具，支持团队成员之间的即时沟通。
用户可以通过文字、语音和视频等方式进行沟通，方便快捷。
同时，平台还提供群组功能，可以创建不同的项目组或部门组，方便团队内部和跨团队之间的沟通和协作。
文档共享协同办公应用平台允许用户在云端存储和共享文档，团队成员可以实时查看和编辑文档。
平台提供版本管理功能，可以轻松地查看文档的修改记录并恢复到指定版本。
同时，平台也支持多人协同编辑文档，多人同时编辑同一文档时可以实时同步。
日程协调协同办公应用平台提供日历功能，可以方便地协调团队成员的日程安排。
用户可以创建个人的日程安排，并与团队成员共享。
平台也提供会议预约功能，可以方便地安排团队会议，并邀请相关人员参加。
任务分配协同办公应用平台提供任务管理功能，可以方便地创建任务、分配任务给团队成员并跟踪任务进度。
用户可以设定任务的优先级、截止日期和相关人员，并在任务完成后进行反馈和评价。
项目管理协同办公应用平台提供项目管理功能，可以帮助团队协调和跟踪项目进度。
用户可以创建项目、设定项目目标和里程碑，并分配任务给团队成员。
平台支持甘特图和看板等项目视图，方便用户查看项目的整体进度和任务分配情况。
最佳实践清晰的沟通和协作流程在使用协同办公应用平台之前，团队应该建立清晰的沟通和协作流程。
明确每个团队成员的职责和权限，确定沟通和协作的方式和频率。
(完整版)协同办公应用平台解决方案 (7)
（完整版）协同办公应用平台解决方案引言随着信息技术的快速发展和互联网的普及J办同办公成为企业管理的重要手段之一。
协同办公应用平台解决方案能够帮助企业实现更高效、更灵活、更协调的工作方式。
本文将介绍一个完整的协同办公应用平台解决方案，包括其功能特点、部署方式和使用方法。
功能特点协同办公应用平台解决方案为企业提供了以下功能特点：1.实时协作协同办公平台通过提供实时协作功能，使得团队成员可以方便地共享文件、编辑文档、进行在线会议等。
这样可以大大提升团队的工作效率，减少沟通成本。
2.任务管理通过协同办公应用平台，团队成员可以记录和分配任务，并及时跟踪任务的进度。
同时，任务管理功能还支持设置优先级、提醒和跟进，帮助团队更好地组织工作。
3.文件管理协同办公应用平台提供了强大的文件管理功能，可以方便地上传、下载、共享和搜索文件。
并且支持版本控制，可以确保团队成员使用的始终是最新版本的文件。
4.日程管理协同办公应用平台可以帮助团队成员管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务截止日期等。
通过日程管理功能,团队能够更好地组织工作，合理利用时间。
5.统计报表协同办公应用平台提供了丰富的统计报表功能，可以帮助团队了解工作情况、项目进度和任务分配等。
通过统计报表，团队可以及时调整工作策略，提高工作效率。
部署方式协同办公应用平台解决方案可以根据企业的具体需求来选择部署方式：1.云服务可以选择将协同办公应用平台部署在云上，由供应商提供云服务。
这种方式不需要企业自己购买和维护服务器，可以节省成本。
同时，云服务还具有高可用性和灵活性的优势，能够满足企业的不同需求。
2.私有部署如果企业有较强的安全性和隐私保护需求，可以选择将协同办公应用平台部署在私有云、内网或物理服务器上。
这种方式可以确保企业数据的安全性，但需要企业自己购买和维护服务器。
3.混合部署也可以选择将协同办公应用平台采用混合部署方式，即部分功能部署在云上，部分功能部署在企业的私有云或物理服务器上。
协同办公解决方案
协同办公解决方案概述随着信息技术的不断发展，协同办公已成为现代企业高效工作的重要手段。
协同办公解决方案通过整合各种协同工具和平台，为企业员工提供了一个实时、高效、安全的工作环境，帮助员工之间更好地协同工作、提升工作效率。
本文将介绍协同办公解决方案的基本原理、常见功能及应用场景。
基本原理协同办公解决方案主要通过以下几个方面实现员工之间的协同工作：1.实时沟通和协作工具: 提供即时通讯工具（如即时消息、语音通话等）和协作工具（如实时编辑文档、共享白板等），方便员工之间的快速沟通和协作。
2.任务和项目管理: 提供任务和项目管理工具，帮助员工分配任务、追踪进度，并能够实时查看项目的状态和进展。
3.知识管理和共享: 提供知识管理和共享工具，帮助员工创建、组织和共享知识，提高团队的整体智慧和协作效率。
4.权限和安全控制: 提供权限和安全控制机制，确保只有授权人员才能访问和修改相关内容，保护企业的数据和敏感信息。
常见功能协同办公解决方案通常包括以下功能：实时沟通和协作•即时通讯：提供即时消息、语音通话、视频会议等功能，方便员工之间的实时沟通和协作。
•即时编辑文档：多人实时协同编辑文档，提高效率和协作能力。
•共享白板：多人共享白板，方便进行头脑风暴、会议纪要等的快速记录和共享。
任务和项目管理•任务分配和追踪：将任务分配给员工，并追踪任务的进度和完成情况。
•项目管理：创建项目并管理项目的各个方面，例如任务、进度、团队成员等。
知识管理和共享•文档管理：创建、编辑和共享文档，方便员工之间的知识共享和协作。
•知识库：将企业的知识整理成数据库，方便员工随时查询和获取所需知识。
权限和安全控制•用户权限管理：对员工的访问权限进行管理，确保只有授权人员才能访问相关内容。
•数据加密：对企业的数据进行加密存储，提高数据的安全性。
应用场景协同办公解决方案可以应用于不同的企业和组织，以下是一些常见的应用场景：1.跨地域团队协作: 协同办公解决方案可以帮助不同地域的员工进行实时沟通和协作，提高团队的协同效率。
企业内部通信及协同办公平台解决方案
企业内部通信及协同办公平台解决方案第一章企业内部通信概述 (2)1.1 企业内部通信的重要性 (2)1.2 企业内部通信的发展趋势 (3)第二章通信平台选型与规划 (3)2.1 通信平台选型标准 (3)2.1.1 功能完整性 (3)2.1.2 稳定性与可靠性 (4)2.1.3 易用性与可扩展性 (4)2.1.4 安全性 (4)2.1.5 成本效益 (4)2.2 通信平台规划与部署 (4)2.2.1 需求分析 (4)2.2.2 平台架构设计 (5)2.2.3 部署实施 (5)2.2.4 运维与优化 (5)第三章语音通信解决方案 (5)3.1 语音通信技术概述 (5)3.2 语音通信系统设计 (6)3.3 语音通信系统部署与维护 (6)第四章视频通信解决方案 (6)4.1 视频通信技术概述 (6)4.2 视频通信系统设计 (7)4.3 视频通信系统部署与维护 (8)第五章文件传输与共享解决方案 (8)5.1 文件传输技术概述 (8)5.2 文件传输系统设计 (8)5.2.1 系统架构 (8)5.2.2 传输协议 (8)5.2.3 文件存储 (8)5.2.4 文件同步 (9)5.3 文件共享与权限管理 (9)5.3.1 文件共享 (9)5.3.2 权限管理 (9)第六章协同办公解决方案 (9)6.1 协同办公平台功能需求 (9)6.1.1 信息发布与通知 (9)6.1.2 文档管理 (10)6.1.3 任务管理 (10)6.1.4 日程安排 (10)6.1.5 通讯录 (10)6.1.6 工作报告 (10)6.2 协同办公平台设计 (10)6.2.1 架构设计 (10)6.2.2 模块划分 (10)6.2.3 界面设计 (11)6.3 协同办公平台部署与维护 (11)6.3.1 部署策略 (11)6.3.2 维护策略 (11)第七章移动办公解决方案 (11)7.1 移动办公技术概述 (11)7.2 移动办公系统设计 (12)7.3 移动办公应用开发与推广 (12)7.3.1 移动办公应用开发 (12)7.3.2 移动办公应用推广 (12)第八章安全防护解决方案 (13)8.1 安全防护策略制定 (13)8.2 安全防护技术选型 (13)8.3 安全防护系统部署与维护 (14)第九章系统集成与兼容性解决方案 (14)9.1 系统集成技术概述 (14)9.1.1 系统集成概念 (14)9.1.2 系统集成技术分类 (15)9.1.3 系统集成技术发展趋势 (15)9.2 系统兼容性测试与优化 (15)9.2.1 兼容性测试目的 (15)9.2.2 兼容性测试方法 (15)9.2.3 兼容性优化策略 (16)9.3 系统集成项目管理 (16)9.3.1 项目管理概述 (16)9.3.2 项目管理关键要素 (16)9.3.3 项目管理工具与方法 (16)第十章售后服务与支持 (17)10.1 售后服务体系建设 (17)10.2 用户培训与支持 (17)10.3 系统维护与升级 (17)第一章企业内部通信概述1.1 企业内部通信的重要性企业内部通信作为企业运营管理的重要环节，承担着信息传递、决策沟通、团队协作等关键功能。
(完整版)协同办公应用平台解决方案 (3)
(完整版)协同办公应用平台解决方案
协同办公应用平台解决方案是一种集成了多种协同办公工具和功能的软件系统，目的是为了提高团队协作效率和工作效率。
以下是一个完整的协同办公应用平台解决方案的基本架构和功能模块。
1. 任务管理：任务管理是协同办公的核心功能之一，它可以帮助团队成员将工作任务进行划分、分配和追踪。
该功能模块包括任务创建、任务分配、任务进度跟踪、任务提醒等。
2. 日程管理：日程管理模块可以帮助团队成员进行日程安排和时间管理，这对于协同办公非常重要。
该功能模块支持日程创建、日程共享、会议预约等。
3. 文档管理：文档管理是协同办公的另一个重要部分，它可以帮助团队成员共享和协作编辑文档。
该功能模块支持文件上传、文件夹管理、权限设置、版本控制等。
4. 消息通知：消息通知功能模块可以及时将团队成员的动
态信息和重要通知传递给所有相关人员。
该功能模块支持
即时消息、邮件通知、系统提醒等。
5. 项目管理：协同办公应用平台还可以集成项目管理功能，支持团队成员对项目进度、资源分配和任务分工进行统一
管理和协作。
6. 实时协作：实时协作功能模块可以让团队成员在同一个
平台上进行实时协作，包括在线编辑文档、聊天、视频会
议等工作。
7. 数据分析和报告：协同办公应用平台还可以提供数据分
析和报告功能，帮助团队成员跟踪工作进展和项目绩效。
以上是一个完整版的协同办公应用平台解决方案，不同的
企业和团队可以根据自身需求进行定制和扩展。
通过使用
这样的协同办公应用平台，团队可以更好地协作、提高工作效率和完成项目任务。
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全新的设计理念 全新的管理思想
设计思想
以人为核心，目标任务为主线，流程为血脉，移动互联为媒介，承载社交管理的平台化 引擎为支撑的新一代协同融合平台
亚泰集团
EAS人力资源同步，同步EAS的组织架构、岗位和人员信息到ecology中
长春卓展
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
ecology单点登录EAS集成开发
泛微与Oracle整合部分典型案例
Introduction to typical customer case
泛微与NC整合部分典型案例
Introduction to typical customer case
中山物资
广州合生元
上海蓝岳控股集团
河南汝阳杜康
宜宾天原集团
华都控股
珠海中富实业股份
上海禹洲地产
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
在OA中涉及到现金流的流程在归档之后可以导出一个xml格式的文件， 该xml文件通过NC的标准接口导入到付款的相关单据中
ecology通过外部数据触发流程功能实现自动创建相应流程
广东海大集团 深圳绿景房产 汉拿山集团
EAS数据集成，开发客户供应商、物料浏览框供流程使用
EAS流程集成，开发自定义页面元素，展示EAS流程，点击EAS流程名称后 可以单点登录查看指定EAS流程
EAS人力资源同步，同步EAS的组织架构、岗位和人员信息到ecology中
第三部分
泛微协同平台的设计理念
Introduction to the design concept of e-cology
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
泛微协同运营管理平台设计理念
Introduction to the design concept of e-cology
人力资源同步，同步NC的组织架构、岗位和人员信息到ecology中
人力资源同步，同步NC的组织架构、岗位和人员信息到ecology中。从 ecology单点登录到NC
泛微与金蝶整合部分典型案例
Introduction to typical customer case
陆家嘴集团
中国建材国际工程集团
外部数据触发流程，金蝶将需要触发流程的数据写到中间表，ecology通过 外部数据触发流程功能实现自动创建相应流程
中冶赛迪
广西投资集团
德赛集团
山东博润工业
上海晶澳太阳能
中冶京诚工程
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
oralce门户集成开发，实现从oracle门户单点登录到OA
oralce门户集成开发，开发文档webservice接口供oracle门户调用，以便 获取新文档数量
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
第二部分
泛微微典型客户及案例分享
Introduction to typical customer case
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
中国500强客户应用案例（2014年排名）
泛微与SAP整合部分典型案例
Introduction to typical customer case
鹰普中国
基础数据同步、销售订单、合同审批
金田铜业集团
采购订单、出厂单、预留单、主数据修改、借款、资金支付等流程审批
纽威阀门有限公司
抓取SAP数据在门户中呈现报表，采购订单、主数据修改
卧龙集团控股
抓取SAP数据在门户中呈现报表
oralce门户集成开发，实现从oracle门户单点登录到OA
OA中的流程表单可以读取调用JDE中的信息，在OA中完成审批流转。包 括采购合同审批、借款、付款在内共计做了6个流程整合
OA报销流程与EBS集成，实现费用报销、借款与还款流程通过会计分录 中间表，将数据写入总账凭证
与财务系统集成，实现各类发票和出差的报销流程审批，并对费用成本进 行多维度统计分析，形成部门与公司管理所需的报表
精功集团
获取SAP数据作为表单数据并流转审批
东方家园家居建材商业
新增商品（直接获取SAP表数据）、新增供应商、新增人员等审批、同步
摩恩中国
基础数据同步、合同审批、付款审批
青岛赛轮股份
SSO、物料采购集成、MES盘点、KPI模块集成、费用转凭证
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
208
336
483
4
| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
上市公司高端客户案例
Introduction to typical customer case
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
泛微的客户：南京地区部分案例
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
移动化 · 社交化 · 平台化 · 云端化
泛微协同办公（OA）应用平台解决方案
Introduction to e-cology solution from Weaver
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年2月21日】
目录
Contents of the Report
01 泛微软件公司介绍 02 典型客户及案例分享 03 泛微协同管理平台的设计理念 04 泛微e-cology PC前端应用解决方案 05 泛微移动应用解决方案 06 泛微e-cology PC后端引擎介绍 07 泛微项目实施服务体系
人力资源同步，同步NC的组织架构、岗位和人员信息到ecology中
从ecology单点登录到NC
通过自定义浏览框功能，设置相应的浏览框给到ecology流程使用
人力资源同步，同步NC的组织架构、岗位和人员信息到ecology中。在 OA中审批费用报销单流程并自动传递至NC生成凭证
从ecology单点登录到NC