关于办公室管理及处罚制度流程

精心整理

办公室管理及处罚制度为了严肃办公室纪律，保持办公室正规化、职业化、专业化的形象，杜绝工作时间出现打游戏、聊天、上非工作网站等违纪现象，特修订《办公室管理制度》，以规范办公室管理并严格执行。

一、罚则

1、检查执行：由各部门选出一位主管配合行政部进行不定期但每天必须的例行检查，对违反

制度的行为行政部具有处罚权；同时，各部门主管亦对所有违反本制度的行为，

具有处罚权。

23

4元；按

元；按

51

2

、

160、140等），个人私事一律不准拨打公司；

3、严禁打印与工作无关之文件；

4、电脑不可设置未经许可之软件，如MSN 网上聊天、开心网等非工作网站，如工作需

要必须事先向电脑部申请；

5、员工应办事务需日清日毕,员工应正确理解公司的经营方针，努力精通业务。

6、严禁将公司文件私自带离公司或通过电子邮件等其他方式向外传播；

7、员工有责任争取和维护公司的荣誉，平日的言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉，

无论在公司内外,员工均不得进行有损公司商誉、公司信誉或使公司蒙受经济损失

的行为，向分行员工提供高品质、高水平的服务和支持。

8、严格遵守公司的规章、制度及主管、上级的指挥监督，认真地履行自己的职责。对经办工

作如有建设性意见时，可以口头或书面陈述建议。

9、同事间要和睦相处，应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。为公司的发展竭尽全力。

不作出带着酒气工作等与员工身份不合适的行为;不做损害他人利益的行为，不做出损害

工作环境的事情。

三、办公场所管理

1、员工不得利用公司网络浏览危害国家安全、宣传不利于国家和民族利益的网站，

2

1

4

3

4

5

6

7

公用品、文件，保持桌面整齐，食物不得放在办公桌上。下班后，重要或保密文件禁止出

现在办公桌上。

8、员工在下班后应自觉关闭电脑、关闭窗户、关灯及锁门。员工离开工作场所或指定的场所，

最终离开者要将办公设备及其它物品放回原处。若无保安值班，则不仅要确认公司的门是否锁好，还要检查烟火及电源是否完全关好。如万一发生被盗、失火或其它事故，应尽快采取必要措施和进行必要的处理。

9、不得在工作场所内存放过量现金及其它贵重物品，遗失责任自负，公司保密文件和

资料不准携带回家。

10、员工在工作时间内，原则上不得会见亲友，特殊情况经部门经理批准后，可在洽谈

区域会客室会面。

11、接听电话规定

1）打电话时要控制声量，以免影响其他人员的工作。

2）电话应在响铃一声后立即接听，以不超过三响为要。

3）接电话时，首先的问候语“您好，XXX部/中心”。如了解对方

是X先生/小姐时必须再立即问候“X先生/小姐您好”。

四、

1

2

1

2

3

4

5

6

7

8）为了更好的清洁总部办公环境，严禁在大厦内部吸烟，如有需要可至大楼外围吸烟区。

五、来访人员接待

1、非本公司员工：有其他来访人员来公司洽谈事务时，应由前台电话通知该来访人员所需接洽的员

工，相关员工必须到前台接洽后，方可进入会议室继续洽谈。来访人员无特别必需的理由，

一律不得在办公区域逗留或各处闲逛。来访人员谈完事务后，务必请相关接待的同事送至

前台，以保证来访人员直接退出办公区域；

2、员工要讲究文明礼貌，待人热情友好，不讲粗话、脏话。会见客人要准时，并必须

面带微笑、举止大方、姿态端雅。与客人同行时，必须礼让，请客人先行。

六、制度实施：本制度经总经理室审批后，自20**年**月**日起执行。

备注：〈会议室使用登记簿〉在公司前台处。