2017xxx医院固定资产管理系统实施方案设计

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医院资产实施方案

医院资产实施方案

医院资产实施方案为了更好地管理和利用医院的资产,提高医院的运营效率和服务质量,制定医院资产实施方案是非常必要的。

本方案旨在全面规划医院资产的管理和利用,确保医院资产的安全、稳健和高效运转。

一、资产管理机构设置为了有效管理医院的资产,首先需要建立健全的资产管理机构。

我们将设立资产管理委员会,由医院领导班子成员和相关部门负责人组成,负责资产管理的决策和监督。

同时,设立资产管理办公室,具体负责资产的日常管理工作,包括资产清查、登记、评估和处置等。

二、资产管理流程优化为了提高资产管理的效率和透明度,我们将优化资产管理流程。

首先,建立完善的资产信息系统,实现资产的全程追踪和管理。

其次,明确资产管理的各项流程和责任人,建立健全的资产管理制度和标准操作流程。

最后,加强对资产管理人员的培训和考核,确保资产管理工作的规范和高效进行。

三、资产分类管理医院的资产种类繁多,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

为了更好地管理这些资产,我们将对资产进行分类管理。

针对固定资产,将建立完善的固定资产清查登记制度,定期进行资产盘点和评估,确保固定资产的安全和完好。

对于流动资产,将加强对库存物资的管理,优化库存结构,减少库存积压和浪费。

对于无形资产,将建立知识产权管理制度,保护医院的知识产权,提高无形资产的价值和利用效率。

四、资产利用优化医院的资产不仅需要进行有效管理,更需要进行有效利用。

我们将优化资产的利用方式,提高资产的使用效率。

首先,加强对设备设施的维护和保养,延长设备的使用寿命,降低维修成本。

其次,加强对闲置资产的利用,通过租赁、出售等方式变现闲置资产,提高资产的流动性和价值。

最后,加强对人力资源的管理和培训,提高员工的综合素质和工作效率,充分发挥人力资源的潜力,提高医院的整体运营效率。

五、资产风险管理资产管理过程中存在各种风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。

我们将建立完善的资产风险管理制度,对各类风险进行识别、评估和控制。

医院固定资产盘点清查工作实施方案

医院固定资产盘点清查工作实施方案

XXX(XXX医院)固定资产盘点清查工作实施方案为加强对XXX医院物资管理,防止丢失,减少损坏,确保各类物资的使用率、完好率,决定在医院内开展固定资产清查盘点工作,特制定如下方案。

一、健全机构,明确责任为了保证固定资产清查盘点工作的顺利进行,成立工作领导小组,成员如下:组长:XXX副组长:XX、XX组员:XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX领导小组下设固定资产盘点工作办公室,由后勤管理部XX兼任办公室主任,信息管理部XX、财务管理部XX担任副主任,负责整体协调本次固定资产清查盘点各项工作。

二、盘点范围XX本部及医院所有固定资产(单个资产价值超过2000元以上,含账外物)。

三、盘点时间自20XX年X月X日起,固定资产盘点工作办公室每天上午十点召开当天盘点工作推进会,明确前一天工作进展和当天盘点任务;盘点小组每天下午两点一刻至五点开展现场盘点,直至全部固定资产盘点完毕。

四、盘点人员安排设备及办公设施盘点分三组(第一、二、三组):第一组:XXXXXX/XXX第二组:XXXXXX/XXX第三组:XXXXXX/XXX电脑打印机及相关设施盘点分三组(第四、五、六组):第四组:XXXXXX第五组:XXXXXX第六组:XXXXXX以上六个小组的盘点人员可根据实际情况临时调换,但在每天上午的盘点工作推进会确定后不再变更。

所有部门部长、科室主任为本部门、本科室固定资产管理的主要责任人。

各科室的护士长为各科室本次盘点工作的具体负责人。

所有盘点小组下午两点在三号会议室集合按计划明确拟盘点科室、领取当天盘点资料,具体包括《固定资产盘点表》、《账外物登记表》,然后下科室现场清点,与被盘点科室的盘点工作负责人一起进行点计数量,核查质量,核对型号、规格等。

由固定资产的归口管理部门人员负责贴标,设备标签上的责任人由被盘点科室的护士长现场确定并填写在标签上,由财务管理部人员负责填写固定资产盘点表,标签的填写内容由归口管理部门设置,具体包括设备名称、设备资产编号(跟财务固定资产明细账保持一致)、使用日期、责任人及其他信息。

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案固定资产是企业运营的重要组成部分,其管理效率直接影响着企业的资产运营和经济效益。

作为一名有着十年方案写作经验的大师,下面是我为固定资产管理系统建设的一份方案。

一、项目背景随着企业规模的不断扩大,固定资产种类繁多、数量庞大,手工管理方式已经无法满足现代企业管理的需求。

为了提高固定资产管理的效率,降低管理成本,实现资产信息的实时监控,企业迫切需要建设一套固定资产管理系统。

二、系统目标1.提高固定资产管理的效率,实现资产信息的快速查询、统计、分析。

2.规范固定资产管理流程,确保资产安全、合规。

3.降低管理成本,提高资产利用率。

4.实现资产信息的实时监控,为决策提供数据支持。

三、系统功能模块1.基础信息管理包括资产类别、资产清单、资产卡片、部门信息、人员信息等基础数据的录入、查询、修改、删除等功能。

2.资产采购管理实现资产采购申请、审批、合同签订、验收、付款等环节的在线操作,确保采购过程的规范、透明。

3.资产使用管理对资产的使用状态进行监控,包括资产领用、归还、维修、报废等环节的在线操作,确保资产使用的合理、合规。

4.资产折旧管理根据企业会计制度,自动计算资产折旧,折旧凭证,便于财务部门进行核算。

5.资产盘点管理通过定期或不定期的资产盘点,确保资产数量、价值的准确性,防止资产流失。

6.资产报表管理各类资产报表,包括资产清单、资产统计表、资产折旧表等,便于企业领导和管理人员了解资产状况。

7.系统权限管理实现对系统用户、角色、权限的配置,确保系统的安全性和稳定性。

四、系统实施策略1.项目筹备明确项目目标、范围、预算、时间表等,成立项目组,进行项目筹备。

2.需求分析与各部门沟通,了解固定资产管理的现状和需求,编写需求分析报告。

3.系统设计根据需求分析,进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。

4.系统开发按照设计文档,进行系统编码、测试、调试,确保系统功能完善、性能稳定。

5.系统部署与培训将系统部署到服务器,进行数据迁移、系统培训,确保用户能够熟练使用系统。

卫生院固定资产管理方案范本

卫生院固定资产管理方案范本

卫生院固定资产管理方案范本一、前言。

咱卫生院的固定资产就像一个个默默奉献的小助手,从医疗设备到办公桌椅,每一个都在自己的岗位上发挥着重要作用。

可是,这些小助手要是管理不好,就会给咱们工作添乱。

所以呢,咱们得制定一个贴心又实用的固定资产管理方案,让每一个固定资产都能被好好照顾,高效地为患者和咱卫生院服务。

二、管理目标。

1. 账实相符。

就像咱们数星星,一颗都不能少。

确保卫生院固定资产在账目上记录的数量、价值和实际的固定资产一模一样。

不管是X光机还是小小的体温计,都得对得上号。

2. 合理配置。

根据咱卫生院各个科室的实际需求,把固定资产像分糖果一样合理分配。

可不能有的科室设备多得没地儿放,有的科室却干着急没设备用。

3. 提高利用率。

让每一个固定资产都像勤劳的小蜜蜂一样,充分发挥作用。

不能让那些昂贵的医疗设备整天在角落里睡大觉,得让它们忙起来,为患者创造更多价值。

三、管理机构与职责。

# (一)管理小组构成。

成立一个固定资产管理小组,就像一个超级英雄团队一样。

小组成员包括院长、财务人员、各科室负责人。

# (二)各成员职责。

院长。

院长就像这个超级英雄团队的队长,负责全面指挥固定资产管理工作。

给大家定方向,比如确定固定资产管理的大政方针,在遇到重大决策时,像要不要购买大型昂贵设备时,拍板做决定。

财务人员。

财务人员是咱们的财务小管家。

他们要建立详细的固定资产账目,就像记家庭账本一样,每一笔固定资产的进出都要清清楚楚地记录下来。

定期对固定资产进行盘点,就像定期清点家里的财产一样,看看有没有少东西或者多东西。

还要负责计算固定资产的折旧,就像算汽车随着使用时间价值慢慢减少一样,给每一个固定资产算出它的“年龄价值”。

各科室负责人。

各科室负责人就是各个小阵地的守护者。

他们要负责本科室固定资产的日常管理,像照顾自己的孩子一样。

知道本科室都有哪些固定资产,它们在哪里,使用情况怎么样。

如果科室里的设备坏了,要及时上报,就像孩子生病了要告诉大人一样。

固定资产管理系统设计方案

固定资产管理系统设计方案

固定资产管理系统设计方案一、系统概述固定资产是企业重要的财务和经营资源,管理好固定资产对企业的发展具有重要意义。

为了提高企业固定资产管理的效率和准确性,设计开发一套固定资产管理系统。

该系统主要实现固定资产的登记、归类、评估和统计等功能,以及资产折旧、维修、报废和处置等过程的管理,以便实现对固定资产的全生命周期管理。

二、系统需求1.登记:实现对固定资产的基本信息登记,包括资产名称、型号、规格、数量、购置时间和购置金额等。

2.归类:将固定资产按照不同的类别进行归类,方便管理和统计。

3.评估:对固定资产进行评估,计算其当前价值,并实时更新。

4.统计:根据不同的分类指标,实现对固定资产的统计分析,如按照分类、购置时间等进行查询。

5.折旧:自动计算固定资产的折旧费用,并进行相关账务处理。

6.维修:记录固定资产的维修和保养情况,及时反馈资产的使用情况。

7.报废和处置:对固定资产进行报废和处置处理,包括出售、损毁或报废等。

8.权限管理:实现不同用户权限的管理,以确保系统的安全性和稳定性。

三、系统设计1.系统架构:采用B/S架构,即浏览器/服务器架构,用户通过浏览器访问系统,后台运行在服务器端。

2. 技术选型:前端使用HTML、CSS和JavaScript进行页面设计和交互操作;后端采用Java语言开发,使用Spring MVC框架实现业务逻辑处理;数据库采用MySQL进行数据存储;服务器采用Tomcat进行部署。

3.数据库设计:设计固定资产表,包括资产编号、名称、类别、购置时间、购置金额、当前价值等字段;设计维修记录表,包括资产编号、维修时间、维修内容等字段;设计报废记录表,包括资产编号、报废时间、报废原因等字段。

4.页面设计:根据系统需求,设计资产登记、归类、评估和统计等页面,并实现页面间的跳转和数据交互。

5.后台逻辑设计:根据系统需求,设计资产登记、归类、评估和统计等功能的业务逻辑,并实现与数据库的交互和数据处理。

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案

固定资产管理系统方案固定资产管理系统方案是指为企事业单位设计和实施一套用于管理和控制固定资产的信息系统。

固定资产管理系统的核心目标是提高固定资产的利用效率和减少资源浪费,实现资产管理的科学化、自动化和规范化。

本文将从系统需求分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护四个方面,就固定资产管理系统的方案进行详细阐述。

一、系统需求分析1.1业务流程分析系统需求分析的第一步是了解企业的业务流程,包括资产购置、验收入库、领用使用、维修保养、报废处置等各个环节。

通过对业务流程的分析,能够深入了解资产的生命周期和各个环节的管理需求。

1.2系统功能需求根据业务流程的分析结果,进一步明确系统的功能需求,包括资产登记、分类、查询、统计、领用申请、维修保养计划等。

同时,还需要考虑到权限管理、数据安全、系统稳定性等方面的需求。

1.3用户需求分析对于不同的用户角色,有不同的需求。

需要向各个用户群体进行需求调研,了解他们在资产管理中的需求、痛点和问题,以便为他们提供更加精准的解决方案。

二、系统设计2.1数据库设计根据系统功能需求,设计合理的数据库结构,建立资产信息库、申请记录库、维修记录库等。

保证数据的完整性、一致性和准确性。

2.2界面设计基于用户需求,设计符合用户体验的界面。

界面设计要简洁明了,操作逻辑清晰,方便用户操作。

2.3系统架构设计根据实际情况选择合适的系统架构,包括传统的客户端/服务器架构、Web架构、云计算架构等。

同时,需要考虑系统的扩展性和可靠性。

三、系统实施3.1系统开发根据系统设计的结果,进行系统的开发和编码工作。

开发过程中要进行充分的测试和调试,确保系统的功能正常运行。

3.2数据迁移如果企业之前已经有其他的资产管理系统,需要将原系统的数据迁移到新系统中。

数据迁移需要保证数据的完整性和准确性。

3.3培训和推广对系统进行培训和推广,让用户掌握系统的使用方法和技巧,提高系统的使用率和效果。

四、系统运行与维护4.1系统部署根据实际需求,选择合适的服务器和网络环境,进行系统的部署和安装。

XX医院固定资产管理制度(可编辑).doc

XX医院固定资产管理制度(可编辑).doc

XX医院固定资产管理制度(可编辑)精选资料固定资产管理制度设计固定资产管理制度为加强医院固定资产管理规范和加强各科室、职能部门固定资产管理行为科学合理购置、分配、使用医院固定资产进一步促进医院固定资产使用效能的发挥根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求结合医院实际情况特制定本制度。

第章总则第条医院固定资产是指单位价值在元以上(其中专业设备单位价值在元及以上)使用年限在年以上(不含年)并在使用过程总基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽然未达到规定标准但耐用时间在年以上(不含年)的大批同类物资应作为固定资产管理。

第条医院固定资产实行三账一卡管理即:财务部门负责总账和一级明细分类账固定资产管理部门负责二级分类明细账使用部门负责建卡(台账)。

第二章固定资产分类第条固定资产需要按不同标准分类。

按经济用途医院固定资产可分为行政管理用固定资产和医疗服务用固定资产。

第条按使用情况医院固定资产可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。

第条按自然属性分类医院固定资产可分为房屋和建筑物、专用设备、一般设备、其他固定资产。

房屋和建筑物指医院拥有和控制的房屋和建筑物及其附属设施。

其中房屋包括门诊、病房、影像室、制剂室等医疗服务用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等建筑物包括道路、围墙、水塔等附属设施包括房屋和建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

专用设备指医院根据业务工作的实际需要购置的具有专业性能和专门用途的设备如CT、手术台等。

一般设备指医院持有的通用性设备办公家具、交通工具等。

其他固定资产指以上各类未包含的固定资产其中包括图书。

第三章外购固定资产验收第条采购设备运到后设备处和设备使用部门应对设备进行开箱检查并填列《设备开箱验收单》。

第条设备处人员在《设备开箱验收单》上填列所收到设备的名称、数量、规格型号、相关参数、出厂日期、制造单位以及附属设备和技术文件等。

第条《设备开箱验收单》一式三联在与采购合同或采购订单核对一致后由设备处人员、设备使用部门和供货商分别签字确认并由三方分别归档保存。

医院固定资产管理实施方案

医院固定资产管理实施方案

医院固定资产管理实施方案一、前言医院固定资产管理是医院管理的重要组成部分,对于医院的稳健运营和资产保值增值有着重要的作用。

然而,由于医院固定资产数量众多、管理难度大,以及人员流动较大等因素,导致医院固定资产管理存在一定的问题。

为了解决这些问题,提高固定资产管理水平,本文将提出一份医院固定资产管理实施方案,以指导医院各级管理人员正确开展固定资产管理工作。

二、医院固定资产管理的现状分析1. 固定资产数量众多,核算体系不完善目前医院的固定资产数量众多,包括医疗设备、房屋土地、办公设备等,各类资产具有不同的使用寿命和折旧速度,对于核算和管理都提出了更高的要求。

但是,目前医院的固定资产管理核算体系不完善,存在着资产盘点不及时、信息不准确等问题,导致管理人员无法获得准确的信息,无法及时开展管理工作。

2. 投资计划制定不够科学,缺乏长期规划医院固定资产的投资计划存在一定的问题。

在制定投资计划时,医院往往按照需求计划进行资产购置,缺乏系统性和规划性,也没有考虑到长期的资产需求和更新速度,导致固定资产在使用过程中出现了更新不及时、更新周期过长等问题。

3. 资产管理制度不完善,缺乏规范性医院固定资产管理制度的制定和实施并未充分考虑到固定资产管理的性质和要求,导致资产管理体系不够完善,管理规范性不足。

三、医院固定资产管理实施方案1. 加强管理人员培训针对医院固定资产规模大、种类多的特点,应该加强相关的管理人员培训,使管理人员具备一定的专业技能和管理能力,以便更好地开展固定资产管理工作。

具体培训内容包括固定资产管理制度及相关法规、固定资产管理流程及核算方法、固定资产保养和维修等方面。

2. 完善核算体系医院应该建立完善的固定资产核算体系,对于所有固定资产进行规范的分类和编号,通过定期盘点等方式对所有固定资产进行实时维护和管理。

在具体核算过程中,应该充分考虑资产的使用寿命和折旧速度,使资产核算信息更加准确和可靠。

3. 制定合理的投资计划针对医院固定资产投资计划的不足,应该制定长期规划并合理分配资金。

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实用标准文档固定资产管理工作方案目前,我院固定资产管理制度不健全,相关科室、人员责任不明、管理职责落实不到位。

近年来,我院财务、资产主管部门由镇政府变更为区财政局,固定资产管理处置手续程序才得以明确。

近二、三十年来,我院累积了大批停用损毁的各项固定资产,直至2015年才开始清理报废。

因各科室没有明细账或明细账不健全,没有专人负责管理此项工作,没有收发、维修、转移、报废记录,报废和新购置资产没有及时更新,造成了账卡、账账、账实不符的情况。

固定资产是我院开展医疗、公共卫生、计生服务、行政办公等各项工作的物质基础,是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件,加强对我院固定资产的管理工作至关重要、刻不容缓。

根据《斗门区行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》及有关财务制度的规定,结合我院实际情况,制定加强固定资产管理的方案。

一、固定资产管理现状1、固定资产管理意识淡薄。

医院普遍对固定资产管理意识淡薄,存在着重购轻管,重钱轻物的现象,对固定资产缺乏管理、缺少监督。

各使用科室对所使用的资产无账目,无管理,无反馈。

2、固定资产管理制度缺失,责任不到位。

目前,仅有办公室对单价1000元以上及批量总价1000元以上物品在国有资产系统进行粗略管理,而未纳入系统管理的资产,缺乏相关制度和有效的登记管理,存在不合理损毁、丢失情况。

各科室未落实责任人,资产报废、调拨、变更等无办理相关程序手续。

3、固定资产账务处理不健全未纳入系统管理的固定资产处理随意性大,调拨或报废没有及时进行账务处理,使固定资产有的有物无账,有的有账无物,造成固定资产账面和实物不符现象严重,并无据可查。

4、固定资产管理人员缺乏我院千元以上固定资产在国有资产管理系统中有进行及时更新、对账,但千元以上资产账目没有足够人手进行及时处理,各科室没有建立账目管理,更没有跟院总账进行对账。

各科室对固定资产的购入、使用率、完好度、收益率等方面没有进行跟踪、分析和管理。

二、完善医院固定资产管理的对策1、重视固定资产管理,建立资产管理责任机制医院是事业单位,固定资产是国有资产的一部分,医院领导和财产财务管理者要充分认识国有资产管理的重要性和必要性,重视固定资产的管理和使用,树立购管同等重要的思想,对医院固定资产加强规范性管理和监督检查。

固定资产管理应实行岗位分工责任制,实行主要领导全面负责,分管领导主要负责,物管部门领导直接负责的管理机制,明确各相关部门和人员的职责,落实到具体人员。

2、建立健全固定资产管理制度医院应根据国有资产管理办法和国家会计制度对固定资产管理的规定,结合自身单位的具体情况,建立健全固定资产管理制度和监督制度。

对固定资产购买、使用、处置的各个环节,建立起一套严格的可遵照执行的可行性管理制度,使固定资产管理规范化,标准化、制度化。

固定资产管理制度应包含以下方面内容:一是授权批准制度,包含审批的人员,方式、程序、权限、责任、经办人的职责范围和工作要求。

二是资产的取得和验收方面的制度,包含资产的取得是否符合预算及管理制度规定,验收的部门、程序,以及付款的规定。

三是固定资产日常管理的制度,包含资产购置、维护、处置等方面的制度。

四是固定资产处置制度,包含资产转移、报废等。

五是固定资产监督制度。

3、加强固定资产日常管理财务部门要负责组织和推动整个医院固定资产的管理工作,对固定资产的管理负有组织、指导和监督的责任,紧密配合资产管理部门,如总务科、设备科等,通过建立“三账一卡”制度,即财务部门负责总账和一级明细账,资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账),做到账账相符、账卡相符、账实相符。

特别是在长期的经营中应定期对固定资产进行清查核对,每年至少一次组织由财务科、设备科、总务科、信息科等相关人员组成的清查小组,经短期培训后,对各科室进行清产核资,通过以物对账、以卡对物的方式作全面清查。

清产工作作为国家制定的医院财务制度,应坚持贯彻执行,避免流落成为一种形式,走过场。

制度的保障、领导的重视、使用部门的配合是其顺利进行的保证,最终形成管理部门监控得力、使用部门责任明晰的固定资产良性运行局面。

实行成本核算,正确计提固定资产的修购基金。

按照《医院财务制度》规定,固定资产应根据其账面价值和使用年限提取修购基金,用于更新设备、房屋修缮和大型仪器设备修理。

积极探索固定资产微机管理。

固定资产种类多、数量大,使用微机管理既可以促进固定资产管理的规范化,还可以及时、准确的统计各种报表。

有条件时可实行固定资产条码管理,设备一经购入应确立一个“身份证”,建立相应的档案信息资料,实现自动化识别和管理规范化。

实物管理上,购入固定资产前应进行可行性和科学性论证,防止盲目性。

既确保市场需求,设备又能创造效益,避免闲置和浪费。

固定资产购置应成立专门的物资采购部门,进行招标采购。

固定资产使用要建立责任制度,落实到责任人,对固定资产进行具体管理,凡医院的贵重仪器、设备要指定专人管理,制订操作规程,技术档案和维护、保养、交接,使用情况报告制度。

固定资产处置必须按照制度规定,履行相应手续。

相关人员责任不明,使用部门只管用,人员更换调离时,其名下的物品也随时间的流逝不知去向。

同时,资产的账目也不全面,有的资产购置多年财务部门和设备管理部门却未入账,有的早已报废却仍挂在资产账上。

日常用品只管用,收不收工本费没有明确的监督。

4、发挥固定资产经济效益,进行成本效益分析医院固定资产购入后,各科室应整合资源,综合使用,避免科室之间为了攀比和不良竞争造成固定资产闲置和浪费。

固定资产购入后,应建立一系列考核指标对单台固定资产进行成本效益分析、跟踪监督,加强资产管理,促进资产使用部门提高资产使用效率,实现经营目标,防止资产重购轻管和闲置浪费的现象。

5、加强监督检查,定期进行固定资产清查医院应加强固定资产监督管理,及时发现管理中的薄弱环节,进行分析,及时纠正。

医院资产管理部门、财务部门定期不定项对固定资产进行清查盘点。

清点数量、检查固定资产的使用和维护情况。

对于盘盈、盘亏及出现异常的固定资产,要及时处理。

医院的固定资产是国有资产的一部分,为了切实保护医院财产物资安全完整,只有加强管理,使资产管理工作制度化和规范化,促进医院工作效率的提高和经营目标的实现,更好地服务于医院卫生事业的发展。

三、实施固定资产有效管理(一)全面清点,登记造册,摸清家底1、清点盘点内容:(1)房屋、建筑物(2)通用设备、物资:车辆、机电设备、水暖、电器、家具、被服、电脑、教学专用设备等(3)医疗仪器设备(4)图书杂志及重要文献资料2、盘点要求:(1)对固定资产进行一次全面、详实的清点登记,不遗漏、不重复。

(2)写清物品名称、规格型号、生产厂家等(3)逐个科室、房间清点登记,不要混乱。

(4)通用设备、物资与医疗设备要分开清点登记,不要混淆。

(5)灵活安排时间,既不影响本职工作,又要按时完成盘点工作。

(6)分工协作,共同完成这次固定资产清查盘点工作。

(二)设卡建档,归口管理1、固定资产的范围,主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。

具体标准:通用设备单价在500元以上,业务技术专用设备价在800元以上,耐用时间在一年以上:单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。

2、医院固定资产实行归口管理、分级负责制,即分别归口总务科、设备科、图书室管理。

实行分级负责,责任到人的管理责任制。

建立固定资产三级管理模式,明确责任,制度到人。

第一级是固定资产的管理领导小组,人员由院长、分管后勤的副院长、财务负责人等组成。

管理领导小组负责全院的固定资产管理。

第二级是职能管理部门,即总务科、设备科、图书室,负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,任务重、责任大,指定责任心强的负责人。

要分科室、分部门的设立数量金额式明细账,详细记录固定资产的购进、领用、报废毁损情况,并建立卡片,详细记录固定资产的领用、维修、报废等情况,定期与使用(领用)科室核对,达到账卡、账物相符。

第三级是固定资产使用(领用)科室,应指定专人管理,设固定资产台帐、卡,资产的领用、维修等事项由专人签字负责,定期盘点和对账,人员调动时及时移交。

3、固定资产的分类归口管理(1)房屋、建筑物及其各种附属设施,如车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归总务科管理。

(2)医疗设备、医疗器械、电子仪器、电脑、录相设备及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。

(3)图书杂志及重要文献资料,归图书室管理。

4、固定资产实行三级账务管理,财务科门设置固定资产总账,总务科、设备科、图书室的财产物资分门别类地设置固定资产明细账,使用科室兼职人员建卡(台账)(固定资产总帐科目的登记内容及方向,要与明细科目的登记内容、记账方完全一致)。

各部门密切配合,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生,积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。

5、管理科室对各种固定资产要切实加强管理,记好明细账,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。

对调入、捐赠或加工自制设备,亦及时办理编号建帐、入库、分配等有关手续,并根据凭证或合理作价,载入固定资产总帐和明细分类帐。

6、各科室增设家具、设备、仪器时,均需事先按规定(或计划)作出计划,经过审批手续方可购置与供应。

如新增设备、家具价值在200元以上,科室须报总务科、设备科,并经院长办公会研究同意后,方可购置与供应。

7、凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理和报废时,均上报院长审批,并报主管部门批准,并以此据作财务处理。

8、各科室领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行调配时,须经有关管理部门办理过户手续。

对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管理部门应予调出,以防止物资财产积压和浪费。

9、管理部门每年对固定资产全面清查,核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院长批准后进行帐面调整。

需追究责任者,按有关制度规定处理。

10、建立固定资产管理档案,房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料,应归档保存。

大型、贵重精密仪器等参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。

11、固定资产的管理和使用应纳入科室工作的重要范畴,做到合理使用,管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定加以处理,对隐情不报者应严加处罚。

总之,加强固定资产管理,提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径,是现阶段进行卫生经济体制改革的基础。

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