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小额贷款有限公司财务管理制度

小额贷款有限公司财务管理制度

小额贷款有限公司财务管理制度小额贷款有限公司财务管理制度一、总则本财务管理制度旨在规范小额贷款有限公司的财务管理,确保财务工作的正常运行和财务信息的准确可靠。

二、财务组织结构小额贷款有限公司的财务管理由财务部门负责,财务部门下设财务会计岗、财务分析岗、资金管理岗等职位。

财务部门与公司其他部门之间建立有效的沟通与合作机制,保障财务工作的顺利进行。

三、财务核算1. 财务会计核算小额贷款有限公司的财务会计核算必须按照国家相关法律法规和会计准则的要求进行。

财务会计岗负责日常的财务会计工作,包括凭证的录入、账户的结算与调整、固定资产核算等。

在进行财务会计核算时,必须保证原始凭证的真实性、合法性和完整性。

2. 财务分析与报告财务分析岗负责对公司的财务数据进行分析、整理和报告。

定期向公司高层管理层提交财务分析报告,为决策提供参考依据。

财务分析报告应准确、全面、及时,包括财务状况分析、经营绩效分析、风险分析等内容。

四、资金管理1. 预算管理小额贷款有限公司应制定年度预算,并及时报送给上级机关或相关部门审核备案。

财务部门负责预算的编制、执行和控制,及时进行预算执行情况的监测与分析,并向上级机关或相关部门报告。

2. 资金周转财务部门负责资金的周转管理,确保资金在各个环节的流转及使用符合相关规定。

资金管理岗应定期编制资金计划,提前做好资金调度,避免出现资金短缺或滞留的情况。

3. 资金监管财务部门应建立完善的资金监管制度,确保资金的安全性和合规性。

资金管理岗负责对资金的监管工作,包括银行账户的管理、收支款项的监控等。

五、财务审计小额贷款有限公司应定期进行财务审计,以确保财务信息的准确性和合规性。

财务审计工作由内部审计部门或外部专业机构完成,审计结果应向公司高层管理层报告并及时处理。

六、其他事项1. 文件管理财务部门应建立健全的文件管理制度,对相关财务文件进行分类、存档和维护。

文件的保密性和安全性得到保障,文件的查询与提取要方便快捷。

小额贷款公司制度财务部份

小额贷款公司制度财务部份

小额贷款公司制度财务部份一、财务管理制度1.小额贷款公司应建立健全财务管理制度,明确财务管理职责、权限和程序,确保财务活动的规范和合规性。

2.财务管理制度应包括资金管理、财务预算、成本管理、收益管理等内容,以提高财务风险控制和经营效益。

二、会计制度1.小额贷款公司应按照相关法律法规,建立科学合理的会计制度,确保会计记录准确、完整,反映公司财务状况和经营成果。

2.会计制度包括会计核算方法、会计核算制度、会计政策、会计准则等,确保会计工作的规范和一致性。

三、财务报表1.小额贷款公司应按照相关会计制度,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并按时提交相关监管机构。

2.财务报表应真实、准确地反映公司财务状况和经营成果,提供给利益相关方进行决策和评估。

四、风险管理1.小额贷款公司应建立完善的风险管理制度,包括信用风险管理、流动性风险管理、市场风险管理等,以降低风险带来的损失。

2.风险管理制度应包括风险识别、评估、监测和应对措施等,确保公司能够及时应对和化解风险。

五、财务内控1.小额贷款公司应建立健全的财务内控制度,包括授权制度、审批制度、核算制度、盘点制度等,以提高财务管理的效率和准确性。

2.财务内控制度应明确内控职责和权限,保证资金的安全、准确、合规地使用和运作。

六、税务管理1.小额贷款公司应按照相关税法规定,认真履行税务义务,遵守税收政策,及时、正确地缴纳各项税费。

2.公司应建立完善的税务管理制度,包括纳税申报、税务筹划、税务风险管理等,以优化税务管理效果。

七、审计与监管1.小额贷款公司应接受内部审计和外部审计,及时修正审计发现的问题并改进财务管理。

2.公司应配合监管机构的监管工作,并按要求提供相关财务信息和报表。

总结:小额贷款公司的财务管理制度应包括财务管理制度、会计制度、财务报表、风险管理等方面,以保证财务活动的规范和合规性。

同时,还需注重财务内控、税务管理以及接受审计与监管等工作,以提高财务管理的效率和准确性。

小额贷款公司财务管理制度(2023范文免修改)

小额贷款公司财务管理制度(2023范文免修改)

小额贷款公司财务管理制度1. 引言本文档旨在制定小额贷款公司的财务管理制度,以确保公司财务活动的规范性和透明度。

财务管理制度是保障公司财务健康和经营稳定的重要基础,对于提高公司风险管控能力和发展潜力具有重要意义。

2. 财务部门职责财务部门承担着小额贷款公司财务管理的核心职责,包括但不限于几项:负责制定公司财务管理政策和制度;组织、实施和监督公司财务计划;编制年度财务预算和长期规划;审计公司财务数据的真实性和准确性;负责公司资金的筹措、使用和监控;管理公司的账务和财务报表;定期向高层管理层报告财务情况。

3. 财务核算制度小额贷款公司应建立完善的财务核算制度,确保财务数据的准确记录和及时汇总。

是财务核算制度的主要内容:3.1 会计准则和原则小额贷款公司应遵循当地法律法规和相关会计准则和原则进行财务核算。

会计准则和原则应包括但不限于对资产、负债、所有者权益、收入和费用等项目的确认、计量和披露规定。

3.2 会计政策小额贷款公司应制定明确的会计政策,以规范财务核算处理方法。

会计政策应涵盖会计处理的基本规则、财务报表编制原则和会计准则的具体应用等内容。

3.3 会计档案管理小额贷款公司应建立健全的会计档案管理制度,包括对原始凭证、账簿、财务报表等的存档和管理。

会计档案应按照一定的存档期限和管理要求进行归档和保存。

4. 资金管理制度小额贷款公司应建立有效的资金管理制度,以确保资金的合理运用和风险的有效控制。

是资金管理制度的主要内容:4.1 资金筹措与运用小额贷款公司应制定明确的资金筹措与运用规定,包括对资金来源的管理、对资金运用的安排和控制等。

资金筹措和运用应符合法律法规和公司内部规定,并经过合规性审查和风险评估。

4.2 资金监控与风险防范小额贷款公司应建立资金监控和风险防范机制,包括对资金流动和风险异常的监测和预警、对风险因素的评估和防范、对资金风险事件的处理和纠正等。

资金监控和风险防范要做到及时、准确和全面,确保公司资金安全。

小额贷款有限责任公司财务管理制度

小额贷款有限责任公司财务管理制度

小额贷款有限责任公司财务管理制度小额贷款有限责任公司财务管理制度第一章总则第一条为规范小额贷款有限责任公司(以下简称“公司”)的财务管理工作,提高公司财务管理水平,保障公司财务安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务管理工作,并与公司其他管理制度相协调配合。

第三条公司财务管理工作应遵循诚实守信、科学规范的原则,确保财务数据的真实、准确、完整。

第二章财务组织架构第一条公司财务管理工作由财务部门负责,设立下列岗位:1·财务总监:负责制定和监督公司财务管理政策、方案,并对公司财务活动进行监督和控制。

2·财务主管:负责公司日常财务运营,包括会计核算、资金管理、成本控制等。

3·会计:负责公司会计核算,包括凭证记录、账务处理等。

4·出纳:负责公司资金管理和日常付款、收款等活动。

第二条财务部门负责与公司其他部门的财务往来和沟通,并建立健全财务制度和财务管理流程。

第三章会计核算和报表编制第一条公司会计核算应符合相关法律法规和会计准则的规定,确保会计处理的准确性和合法性。

第二条公司应按照规定,编制以下会计报表:1·资产负债表:反映公司资产、负债和股东权益的状况。

2·利润表:反映公司一定期间内的收入、费用和利润的情况。

3·现金流量表:反映公司一段时间内现金流入流出的情况。

4·所有者权益变动表:反映公司股东权益的变动情况。

第三条会计报表应按照规定的时间要求进行编制和报送,并在规定范围内公开披露。

第四章资金管理第一条公司应建立完善的资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。

第二条公司应根据经营需要,合理规划资金使用计划,控制资金流动,确保偿债能力和盈利能力。

第三条公司应加强对应收账款、应付账款的管理,确保资金的及时回收和支付。

第五章成本控制第一条公司应建立成本核算制度,明确各项费用的核算和分摊办法,确保成本的准确计算和控制。

第二条公司应加强对生产或经营成本的管理,采取有效措施降低成本,提高综合经济效益。

小额贷款公司财务管理制度细则2023年版

小额贷款公司财务管理制度细则2023年版

小额贷款公司财务管理制度细则
1. 财务部门职责
1.1 负责编制公司年度财务预算和财务计划。

1.2 负责日常资金管理和流动性管理。

1.3 负责公司财务报告的编制和分析。

1.4 负责开展财务审计和内部控制。

1.5 负责与监管机构的沟通和协调。

2. 资金管理
2.1 公司设立独立的资金账户,确保资金流转的安全和透明。

2.2 实施严格的资金监控,及时发现并解决资金缺口和风险状况。

2.3 制定资金使用计划,并进行合理的资金配置和使用。

3. 财务报告和分析
3.1 编制月度、季度和年度财务报表,并及时上报给公司管理层和监管机构。

3.2 进行财务报表的分析,发现经营状况和财务风险,提出改善措施。

3.3 定期开展财务比率分析,评估公司财务稳定性和盈利能力。

4. 财务审计和内部控制
4.1 定期委托独立审计机构对公司财务进行审计。

4.2 确立完善的内部控制制度,防止内部控制漏洞和风险。

4.3 审计机构对公司资产负债表、利润表和现金流量表进行审核,并发表审计报告。

5. 监管机构沟通和协调
5.1 建立和监管机构的良好沟通渠道,及时向监管机构提供财务报告和监管要求。

5.2 配合监管机构的日常检查和审核工作,及时整改和改进公司财务管理制度。

以上是小额贷款公司财务管理制度的细则,旨在规范公司财务管理,保障公司财务状况的健康和稳定。

财务部门应严格按照制度执行,确保财务管理的规范和透明。

监管机构也应密切监管和指导公司财务管理,保障借贷双方的合法权益。

小额贷款公司财务管理制度

小额贷款公司财务管理制度

#### 第一章总则第一条为加强小额贷款公司的财务管理工作,确保公司财务活动的合法、合规、高效,根据《中华人民共和国公司法》、《金融企业财务规则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,是公司财务工作的基本规范,对所有财务活动具有约束力。

#### 第二章财务部门职责第三条公司设立财务部门,负责公司财务工作的全面管理。

第四条财务部门的主要职责如下:(一)贯彻执行国家有关财务、会计、税收等方面的法律法规和政策;(二)建立健全公司财务管理制度,制定具体的财务操作规程;(三)编制和执行公司财务预算,监督预算执行情况;(四)负责公司资金管理,确保资金安全、高效运作;(五)负责公司会计核算,保证会计信息的真实、准确、完整;(六)负责公司税务申报、税务筹划和税务风险控制;(七)定期向公司管理层报告财务状况,为管理层决策提供依据;(八)负责公司内部审计,发现并纠正财务违规行为。

#### 第三章财务核算第五条公司财务核算采用权责发生制,遵循会计准则和会计制度。

第六条财务核算主要包括以下内容:(一)收入核算:按照合同约定和实际发生情况,准确核算贷款利息收入、手续费收入等;(二)支出核算:按照实际发生情况,准确核算各项费用支出,包括人员工资、办公费用、财务费用等;(三)资产核算:按照实际价值,准确核算各项资产,包括贷款、固定资产、无形资产等;(四)负债核算:按照实际发生情况,准确核算各项负债,包括贷款、应付账款、应交税费等。

#### 第四章财务风险控制第七条公司应建立健全财务风险控制体系,确保财务风险可控。

第八条财务风险控制主要包括以下方面:(一)信用风险控制:对贷款对象进行严格审查,确保贷款安全;(二)流动性风险控制:合理安排资金运用,确保公司流动性需求;(三)市场风险控制:密切关注市场变化,合理规避市场风险;(四)操作风险控制:加强内部控制,防范操作风险。

#### 第五章内部审计第九条公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行审计。

小额贷款公司财务制度

小额贷款公司财务制度一、总则小额贷款公司作为提供金融服务的机构,其财务制度的建立和有效执行对于保障公司的稳健运营、防范风险以及实现可持续发展具有至关重要的意义。

本财务制度旨在规范公司的财务管理行为,明确财务职责和权限,确保财务信息的真实、准确和完整。

二、财务管理的目标和原则(一)财务管理目标小额贷款公司的财务管理目标是实现公司价值最大化,即在保障资金安全的前提下,提高资金的使用效率和盈利能力,为股东创造合理的回报。

(二)财务管理原则1、合法性原则:公司的财务管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。

2、安全性原则:确保公司资金的安全,防范各类风险。

3、效益性原则:合理配置资源,提高资金的使用效益。

4、全面性原则:对公司的财务活动进行全面管理,涵盖资金筹集、投放、回收和分配等各个环节。

三、资金筹集管理(一)资金来源公司的资金来源主要包括股东出资、银行借款、其他合法合规的融资渠道等。

(二)股东出资管理股东应按照公司章程的规定按时足额缴纳出资,出资形式可以为货币资金或经评估作价的实物、知识产权等非货币资产。

(三)银行借款管理公司在向银行借款时,应根据业务发展需要和资金状况,合理确定借款规模和期限,并按照银行的要求提供相关资料,办理借款手续。

(四)其他融资渠道管理公司在选择其他融资渠道时,应进行充分的调研和评估,确保融资方式合法合规,并控制融资成本和风险。

四、资金投放管理(一)贷款业务管理1、客户信用评估:在发放贷款前,应对客户的信用状况进行严格评估,包括客户的基本信息、财务状况、还款能力、信用记录等。

2、贷款审批流程:建立健全的贷款审批制度,明确审批权限和流程,确保贷款发放的合理性和安全性。

3、贷款发放:贷款发放应按照审批结果和相关合同约定进行,确保资金足额、及时发放到客户账户。

4、贷后管理:加强贷后跟踪和监控,及时了解客户的还款情况和经营状况,发现问题及时采取措施。

(二)投资业务管理公司的投资业务应遵循谨慎性原则,在法律法规允许的范围内进行,并建立相应的投资决策机制和风险控制制度。

小额贷款公司财务制度

小额贷款公司财务制度第一章总则第一条为规范小额贷款公司的财务管理工作,加强公司内部控制,保护公司及投资人的利益,制定本制度。

第二条小额贷款公司财务制度适用于公司内部各级财务管理工作,财务部门及相关部门在执行财务管理工作时应遵守本制度规定。

第三条小额贷款公司财务制度内容包括:会计政策、资金管理、财务报表编制、审计管理、内部控制等财务管理相关事项。

第二章会计政策第四条小额贷款公司应制定符合我国财务会计规范的会计政策,确保财务数据的真实性和合法性。

第五条小额贷款公司应按照会计政策规定的会计原则进行记账,确保会计账簿的及时、准确和完整。

第六条小额贷款公司应定期对会计政策进行评估和调整,保持其与公司实际经营相适应。

第三章资金管理第七条小额贷款公司应建立健全资金管理制度,实行预算、核算、监控和使用资金的制度化管理。

第八条小额贷款公司应加强资金的监测和分析,及时发现异常情况并采取措施解决。

第九条小额贷款公司应根据不同资金来源的性质,设立资金账户并实行专款专用的管理制度。

第四章财务报表编制第十条小额贷款公司应按照相关法律法规和会计准则编制财务报表,确保报表真实、准确和完整。

第十一条小额贷款公司应制定财务报表编制流程,明确各部门在财务报表编制中的责任和权限。

第十二条小额贷款公司应及时提交财务报表及相关报表给上级主管部门,并接受审计机构的审计。

第五章审计管理第十三条小额贷款公司应定期进行内部审计,对公司经营活动和财务管理进行检查和评估。

第十四条小额贷款公司应接受外部审计机构的审计,对公司财务报表的真实性和合法性进行审核。

第十五条小额贷款公司应配合审计机构的工作,及时提供财务资料和相关文件。

第六章内部控制第十六条小额贷款公司应建立健全内部控制制度,确保公司财务管理的规范和合规。

第十七条小额贷款公司应加强对内部控制的监督和评估,及时发现和纠正制度缺陷。

第十八条小额贷款公司应明确内部控制相关责任人的职责和权限,建立健全内部控制框架。

小额贷款公司 财务制度

小额贷款公司财务制度一、总则为规范小额贷款公司的财务管理行为,提高财务管理效率和质量,保障金融机构的稳健经营和利益最大化,特制定本财务制度。

二、会计政策1.小额贷款公司应当根据国家有关法律法规和会计准则的规定,建立健全会计政策,确保会计信息真实、准确、完整和及时。

2.小额贷款公司的会计政策应当符合中国会计准则的规定,包括确认收入、计提减值准备、确认成本、折旧摊销、处理资产处置等内容。

3.小额贷款公司应当及时调整和修订会计政策,根据经营活动的变化和会计准则的更新,保持会计政策的适应性和合理性。

三、财务监督1.小额贷款公司应当建立健全财务监督机制,实行内部财务监督和外部审计相结合的制度,确保财务管理工作的规范性和有效性。

2.小额贷款公司应当及时组织内外部审计人员对公司的财务状况进行审计,发现问题及时纠正和处理,保障公司的财务安全。

3.小额贷款公司应当建立健全内部财务控制制度,防范和控制财务风险,加强对资金的监测和管理,确保公司的企业财务健康。

四、资金管理1.小额贷款公司应当建立健全资金管理制度,确保公司的资金运作安全和有效,提高资金利用效率。

2.小额贷款公司应当加强对公司资金流动的管理和监督,及时了解资金的使用情况和流向,防止资金占用和挪用的情况发生。

3.小额贷款公司应当实行差额集中管理和统一调度的原则,合理安排公司的资金运作,保障公司的资金安全和流动性。

五、财务报告1.小额贷款公司应当按照规定的期限和程序编制财务报告,确保财务信息的真实和完整。

2.小额贷款公司的财务报告应当依据会计准则的规定,包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注等内容。

3.小额贷款公司应当及时披露财务信息,接受社会监督和审查,增加公司的透明度和信誉度。

六、税务管理1.小额贷款公司应当遵守国家税法的规定,及时缴纳各项税费,确保纳税义务的履行和完整。

2.小额贷款公司应当建立健全税务管理制度,及时了解税收政策和规定的内容,做好税务风险的预警和防范。

小额贷款公司的财务制度

小额贷款公司的财务制度一、总则为规范小额贷款公司的账务管理和财务运作,保证公司财务安全及透明度,特制定本财务制度。

公司全体员工应自觉遵守,不得有任何违反或规避的行为,如有违反,将依据公司规定进行处理。

二、财务部门职责1、财务部门是公司的核心部门之一,负责制定和实施公司财务管理方针和政策,建立健全的内部控制机制,确保财务数据真实可靠。

2、财务部门应每季度报送财务分析报告,对公司的经营状况、财务状况进行分析并提出建议。

3、财务部门应对公司的各项资金、资产进行统一管理和监控,确保合理使用,并保证资金安全。

三、财务管理1、公司应建立健全的财务管理制度和内部控制体系,确保会计信息的真实性和准确性。

2、公司应严格遵守国家相关法律法规,按照财务会计准则进行核算和报表编制。

3、公司应制定年度预算计划,根据实际发展情况及时调整和修订预算。

4、公司应及时进行财务审计,确保账目的清晰完整。

四、资金管理1、公司应健全资金管理制度,建立资金运作流程和授权程序,防止资金挪用和滥用。

2、公司应根据业务规模和风险情况,制定合理的资金计划和流动性管理政策,保持足够的流动性。

3、公司应加强对资金的监督与管理,确保资金安全和合理利用。

五、风险管理1、公司应建立健全的风险管理体系,明确各类风险的评估方法和控制措施。

2、公司应加强对信贷风险、市场风险和操作风险的监控和控制,避免财务风险的发生。

3、公司应建立风险应急预案,提前预判风险因素,及时应对和控制风险。

六、信息披露1、公司应按照相关法律法规要求,及时向相关部门和社会公众披露财务信息和利润分配情况。

2、公司应加强对外财务信息披露的科学性和透明度,保护投资者和借款人的合法权益。

3、公司应建立完善的信息披露制度,确保披露信息的及时准确性和完整性。

七、监督管理1、公司应设立独立的内部审计部门,对公司的财务状况和经营活动进行全面审计,为公司决策提供可靠依据。

2、公司应定期接受监管部门的监督和检查,接受外部审计机构的审计,保证公司运作合法合规。

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小额贷款公司管理制度行政财务XX小额贷款股份有限公司公司管理制度目录前言……………………………………………………………3-4 行政管理制度i.人事管理制度................................................6-16 ii.前台礼仪接待制度....................................17-20 iii.员工礼仪规范..........................................21-25 iv.保密制度...................................................26-27 v.档案管理制度.............................................28-37 vi.文件、印章管理制度....................................38-44 vii.会议、接待管理制度....................................45-47 viii.固定管理制度.............................................48-59 ix.车辆管理制度.............................................60-64 x.工服管理制度. (65)xi.办公用品管理制度…………………………………66-68 财务管理制度i.薪酬管理制度………………………………………70-74 ii.绩效考核暂行管理办法……………………………75-80iii.公司费用费用开支管理办法……………………..81-89前言为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

行政管理制度人事管理制度第一章总则第一条根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策,为规范公司人事制度,特制定本办法。

第二条公司对员工实行合同化管理。

所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。

员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

第二章聘用与考核一、入职手续(1)应聘者通过公司初试、复试、经工作履历和资格审查后,根据面试者的意见择优报部门经理确定是否录用。

(2)行政人事部对于被录用者:①须与招聘部门协商,确定新员工入职日期;②通知被录用者并告知入职相关事宜;③告知相关部门做好新员工入职前的准备工作。

(3)新入职员工应准备如下资料:①身份证、学历证复印件及简历;②流动人口计划生育证明原件(女性员工);③本人免冠一寸红底彩色照片3张;④居住证复印件;⑤社会保险卡复印件;(如没有办理过需做相片采集,并将采集相片回执提交行政人事部)(4)新员工须亲笔、准确、如实填写《入职员工登记表》。

如个人资料失实,由此可能引起的一切后果及责任均由员工本人承担,同时公司保留随时解除劳动合同的权利。

(5)相关岗位新员工应与公司签订《保密协议》,并严格遵守协议各项条款。

(6)报到程序:①按指定日期到行政人事部报到,办理入职手续;②由行政人员发放办公用品,安排座位,配置相应的电脑设备;③与试用部门负责人见面,接受工作安排。

(7)新入职员工,如特殊岗位要求提供相关资料和文件的,应按公司要求提供相关资料和文件。

二、试用期(1)新员工试用期一般为3个月,根据实际表现可作相应调整,但最短不少于1个月,最长不超过6个月。

在试用期内,新员工与公司双方均有权随时解除合同关系。

(2)员工如果在试用期内请假,其转正日期将会被顺延;若请假累计超过15天,则视为自动离职。

(3)员工离职后,如重新受聘进入公司,仍需试用期;服务年限将从最近一次入职之日起计算。

(4)试用期满后,员工是否能转正,将依据对该员工试用考核评估的结果决定。

三、劳动合同及保密协议员工经试用期后,转为正式员工,即按照国家有关法律法规与公司签订《劳动合同书》。

同时,视其工作岗位性质不同与公司签订相关《保密协议》。

四、工作证件办理(1)公司为员工办理的证件种类有:社会保险卡工作卡(胸牌)饭卡(2)员工需提供的资料:身份证原件相片采集回执原件第三章社会保险一、社会保险(1)所有员工均可参加社会保险,标准按当地有关之劳工规定或社会保险规定执行。

每月十五日前办理当月增减人员的相关手续。

(2)员工因证件或其他原因不能在本地参加社会保险的,由员工个人负责,公司可给予一定的帮助。

(3)公司为员工投保的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险。

(4)社会养老保险缴费比例琼海户口:共19%,其中公司支付11%,个人支付8%;非深圳户口:共18%,其中公司支付10%,个人支付8%。

支付标准:工资高于3000元,按3000元缴交;低于3000元按实际工资基数缴交。

(5)综合医疗保险缴费比例共8 %,其中深圳户口公司支付6%,个人支付2%;非深圳户口原则上缴交比例为住院医疗0.8%,其中公司支付0.6%,个人支付0.2%。

(6)失业保险缴费比例:共1%,全部由公司支付;(7)生育保险缴费比例:共0.5%,全部由公司支付(限深圳户口);第四章行政处分1、辞退(1)员工有下列情形之一的,公司可予以辞退;①在试用期不符合录用条件的;②不能胜任其岗位工作,经培训仍不能胜任的;③员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作的;④公司整顿、停顿期间需要裁减者。

(2)审批权限:对于一般员工,由部门经理审批并报备分管副总和总经理;对于主管部门经理,由总经理审批并报备董事长。

(3)具体程序:由部门经理写明辞退原因及时间,通知行政部,由行政人事部根据被辞退员工的离职时间,向其发“离职通知单”,写明原因,通知本人须于规定离职的当天填写《员工离职工作移交及物品交接清单》,逐项办理离职手续。

(4)各部门应办理的事项①部门经理须提前做好各项准备工作,如重要的资料、文件及电子版的移交、加密等,避免公司遭受重大损失。

②行政人事部人员于被辞退者离职当日登记人员离职记录,注销个人资料档案,终止交纳社会保险,并在结算薪资时扣除其离职后公司所承担的社保款项,收回配置的电脑及设备等。

③行政人员收回其领用的非消耗性办公用品、钥匙和图书等。

2、按违纪解除劳动合同(1)员工有下列情形之一的,公司可随时解除劳动处理:①严重违反公司规章制度的(3次被行政人事部正式下文受纪律处罚);②严惩失职、贻误要务,或泄漏公司业务机密,致使公司劳动受重大损失的(包括但不限于3000元以上的经济损失);③因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司之设施、设备及资料文书等行为,致使公司业务遭受损失者(包括但不限于3000元以上的经济损失);④品行不端,行为不检,屡教不改者(如调戏欺侮妇女、赌博、多次以网络或书面形式反对党、国家等行为、当众出口脏言侮辱同事、办公地点打架等);⑤被依法追究刑事责任的。

(2)审批权限:对于一般员工及主管,由部门经理审批并报备分管副总和总经理,对于部门经理,由总经理审批并报备董事长。

(3)具体程序:由部门经理写明除名原因及时间,通知行政人事部,由行政人事部根据被辞退员工的离职时间,向其发“离职通知单”,写明原因,通知本人须于被除名当天,填写《员工离职工作移交及物品交接清单》,逐项办理离职手续。

(4)各部门应办理的事项①部门经理须提前做好各项准备工作,如重要的资料、文件及电子版的移交、加密等,避免公司遭受损失。

②行政人事部人员于被辞退者离职当日登记人员离职记录,注销个人资料档案,终止交纳社会保险,并在结算薪资时扣除其离职后公司所承担的社保款项,收回配置的电脑及设备等。

③行政人事人员收回其领用的非消耗性办公用品、钥匙和图书等。

④财务部人员应扣除该员工给公司造成的经济损失后才能结算其工资。

3、书面纪律处罚由于本人在工作过程中,违反各部门的工作流程和要求,违反公司的各项规章制度而受到由行政人事部正式签发并下文的书面警告处分。

累计三次者,公司将立即解除劳动合同。

4、辞职(1)公司员工须提前1个月(30天)的时间向公司递交《辞职申请单》;(2)辞职审批权限:对于一般员工及主管,由部门经理审批并报备分管副总和总经理,对于部门经理,由总经理审批并报备董事长。

(3)辞职人员到行政人事部领取《辞职申请单》,并在离职前做好工作移交手续,其部门经理应视工作移交情况,提出准予其离职的日期。

审批人将审批结果交行政部备案。

行政人事部依据申请书所批准的离职日期通知本人于规定离职日当天填写《员工离职工作移交及物品交接清单》,逐项办理离职手续。

(4)员工辞职未经批准而擅离职守的或未办理好离职手续而离职的,公司将扣发其当月工资,并按违纪解除劳动合同处理。

给公司造成损失的,公司还将追究其经济责任。

(5)员工离职当日,各相关部门需办理的事项:部门经理须提前做好各项准备工作,如重要的资料、文件及电子版的移交、加密等,避免公司遭受损失。

②行政人事部人员于被辞退者离职当日登记人员离职记录,注销个人资料档案,终止交纳社会保险,并在结算薪资时扣除其离职后公司所承担的社保款项,收回配置的电脑及设备等。

③行政人事部人员收回其领用的非消耗性办公用品、钥匙和图书等。

④辞职人员酬薪结算按公司正常支薪日支付,停交社会保险,并在结算酬薪时应扣除其离职后公司所承担的社保款项。

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