应用文写作课件情境四一般事务文书
《应用文写作》第四章 事务文书
▲ 事务文书主要包括条据、启事、计划、总结、简报、会议记录、述职报告、调查 报告等。
日。
▲
收条
▲ 今收到1416班交还的笔记本电脑壹台，投影仪壹台，麦克风贰个。
▲ 此据。
▲
代收人 教务处李凡
▲
2014年9月20日
▲ 例文评析：这是一张他人代收的收条。正文写清了代收到谁交来的、什么 物品、多少等内容，要素齐全。
▲ 二、说明性条据
▲ （一）说明性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。
▲ 4.落款
▲ 落款的位置在条据的右下方，由经手人署名。若是单位行为，应在经手人 署名前面写明经手人单位名称，并加盖公章。署名下方标明立据的时间， 年月日要写全。
▲ （二）凭证性条据的写作要求 ▲ 1.条据中表数量的数字一律要用汉字大写，如壹、贰、叁、拾、佰、仟等。 ▲ 2.条据中的内容不得随意涂改，若要改动须重写或在改动处加盖印章。 ▲ 3.署名应是亲笔签写的真实姓名。若是代收、代领，署名时须加以注明。 ▲ 4.借条、欠条中的归还期限必须明确。所有条据的落款日期必须写全年、月、
【写作技法】
▲ 一、凭证性条据
▲ （一）凭证性条据的结构和写法
▲ 一般由标题、正文、结语和落款四部分组成。
▲ 1.标题
▲ 一般用条据的分类名称作标题，如“领条”、“收条”、“借条”、“欠条”等。有时，也可 以用“今收到”、“今领到”、“今借到”做标题。标题写在条据上方中间的部位，字体稍大 些。
《应用文写作课件》事务文书1计划总结37页PPT
计
案例赏析一
划 、
学生会文娱部2010—20011学年第一学期 工作计划
总
为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩，
结 我部将进一步组织好各项文娱活动，并协助学生会
各部搞好有关工作，特制定本部工作计划如下：
一、任务
我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。
具体的工作任务是：组织好“国庆、校庆、迎新晚
为确保三峡库区水面清洁，特提出三 峡库区水面漂浮物清理方案。
一、清理工作原则 （略）
二、清理工作要求 （略）
三、清理工作计划 （略）
四、清理职责分工（略）
五、资金与经费来源 （略）
国家环保总局 （章）
二○○三年十一月三日
案例解读: 这是一份由主管部门替执行部门制订的条
文式工作方案。方案可用于上级向下级或 主管部门向执行部门部署具体工作或任务， 也可用于基层单位完成某项具体工作或活 动，本文属前者。该方案写得比较规范， 值得学习借鉴。
⑵仿公文标题式。它由单位名称、事由（关 于……的）和文种构成。如《北京市高等教育自 学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试 计划》。
正文 计划正文的行文方式有以下四种。 （1）条文式：采用分点列项写。多适
用于单项任务的实施性计划。 （2）表格式：通篇用表格表达。多适
用于任务项目较多的综合计划。 （3）图示式：用图示表示计划情况。
总
排选出晚会节目。组织晚会。
4．10月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。
结
聘请××学校老师任教。
5．10月中旬（第七周），举办舞蹈培训班，拟分
初、中级两个班先后进行。聘请我校教师×××、
×××任教。
6．11月上旬（第九周），举办一次音乐欣赏会或
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
【大学课件】事务文书144页PPT
国外的孩子从幼儿园就开始接受职业生涯规划理念的教育，而国内 的职场人士只有在碰壁的时候，才对自己的职业发展产生了疑问。因此， 作为大学生，要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们 的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。
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第一节 计 划
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第一节 计 划
范文博览
[范例二]： 三峡市库区水面漂浮物清理方案
[评析]：
这份方案从指导思想、工作要求、实施计划、职 责分工到经费保障制五方面出发，制订了“清理三峡 漂浮物”方案，内容齐备、明确，切实可行，结构精 炼，语言简洁。
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实训演练
一、填空题 1．计划的主要特点有 2．按形式分，计划可分为
、
和
。
、
和。
/sundae_me
第一节 计 划
实训演练
二、选择题
1．下列关于计划的种类说法表述正确的一项是（ ）
A．按照性质分为综合计划、单项计划、集体计划、个人计划等。
B．按照内容分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等。
第一节 计 划
行文指引
（一）计划的概述 • 1．概念 计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定 的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常 人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方 案”等等，都属于计划的范畴。 • 2．特点 （1）预见性 计划是在开展实践活动之前制定的，在撰写计划 时，必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现 的问题进行分析，提出切实可行的方案。 （2）指导性 计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。 为了保证计划顺利实施，工作的开展和时间的安排等必须严格 按计划执行。 （3）可行性 在制订计划时必须十分重视其可行性，要写明完 成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间，以保证计划 的实施。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
4.1事务文书概述 课件(共11张PPT)-《应用文写作》同步教学(北京邮电大学出版社).ppt
第一节 事务文书概述
3. 实事求是
事务文书是为了解决工作中的实际问题而作的，这 就是要求作者了解实际情况，并秉持客观的态度实事求 是地做出反映。
第一节 事务文书概述
4. 格式约定俗成，语言准确简练
事务文书中许多文种的格式都有约定俗成的共同特 点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、 层次分明；在语言方面要求用语准确精练，尤其是规章
3.简报类事务文书
简报类事务文书对 工作进行记录，如 简报、大事记、工 作日志等。
4.规章类事务文书
规章类事务文书如条例、 规定、方法、公约等。
5.会议类事务文书
会议类事务文书 对会议进行全方 位记录，也统称 会议材料。
第一节 事务文书概述
二、 事务文书与党政公文的区别
事务文书是为处理日常事务活动而使用的，它 所反映的是具体职能部门的意见，作者可以是某个 职能部门，也可以是工作人员；而党政公文体现的 是各级领导机关的意见或处理办法，作者是法定的 各级领导机关或各级领导人。
（2） 掌握申请书、调查报告、会议记录、计 划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务文 书的写法。
第一节 事务文书概述
一、 事务文书的种类
1.计划类事务文书
计划类事务文书对 工作做出安排和打 算，如计划、规划、 安排、设想等。
2.报告类事务文书
报告类事务文书对 工作进行总结或研 究，如调查报告、 总结、述职报告等。
1. 以政策为指导，以法律为依据
事务文书的政策性很强，要求写作者必须熟谙党和 国家的相关政策、规定，坚持以政策的精神为指导，以 规定的原则为基础。同时，事务文书还必须以法律规定 为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
第一节 事务文书概述
应用文写作个人事务文书范文
应用文写作个人事务文书范文英文版Practical Writing: Personal Correspondence TemplatesIn today's world, the importance of effective communication cannot be overstated. One of the most common forms of communication is through written documents, whether it's for personal or professional reasons. Application writing, specifically, refers to the craft of composing letters and documents that serve a specific purpose, such as applying for a job, requesting information, or making an appeal.1. Cover Letter TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateEmployer's NameEmployer's AddressCity, State, ZIP CodeDear Employer's Name,I am writing to express my keen interest in the position of Job Title advertised on Website/Newspaper. As an experienced professional in the field of Relevant Field, I believe my skills and expertise align perfectly with the requirements of this role.During my tenure at Previous Employer, I gained valuable experience in Specific Skills or Achievements. My ability to Highlight Key Skills has enabled me to deliver outstanding results in all my assignments.I am confident that my addition to your team will bring new perspectives and innovative ideas to further enhance the organization's objectives. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)2. Letter of Request TemplateYour NameYour AddressCity, State, ZIP CodeEmail AddressPhone NumberDateRecipient's NameRecipient's AddressCity, State, ZIP CodeDear Recipient's Name,I am writing to request information regarding Specific Topic or Request. I am particularly interested in Specific Details or Aspects and would appreciate it if you could provide me with the necessary details.I understand that this may be a busy period for you, but your assistance in this matter would be greatly appreciated. Thank you for considering my request. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,Your NameYour Signature (If printing the letter)中文翻译应用文写作：个人事务文书范文在当今世界，有效沟通的重要性不容忽视。
《应用文写作》ppt课件
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
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目录
计划 总结 调查报告 简报
（3）计划工作具有普遍性和秩序性。 （4）计划工作要追求效率。 （四）计划的结构
计划一般包括标题、正文和结尾三部 分。
目录
计划 总结 调查报告 简报
（五）计划的写作方法 首先，写作者必须分清这个计划的内容
目录
计划 总结 调查报告 简报
（3）如果计划内容是某一项工作，一般 则用“方案”或“安排”，工作项目比较复 杂者用“方案”，较简单者为“安排”
（4）如果计划内容既不是单项工作，又 不是很宏大的，这就该用真正的“计划”
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计划 总结 调查报告 简报
（六）计划的写作要求 不论哪种计划，写作中都必须注意掌握
目录
一般事务 文书
情境导入
在三年内的计划，让其起草一份会议计 划书。总经理给小李讲述了公司以往的 历史、现在的现状以及未来要筹备的事 情。当天是周五，时间很紧，小李也从 没有撰写过计划书，这让小李有些手足 无措。
目录
一般事务 文书
情境导入
为了能尽快完成计划书的撰写，小 李多方求助，并查阅相关书籍、资料， 并仔细了解了该会议的主题、性质、场 景、与会人员的情况等，几经修改，终 于在周一的时候得到了总经理的肯定， 提交了一份成功的计划书。
安排是从微观的角度，就某件具体事情 提出任务和要求，做出具体的部署。
目录
计划 总结 调查报告 简报
2．时限长短不同 规划是比较长远的发展计划，时间可以
是3年、5年，也可以是l0年、20年。规划的 适用期较长。但时间性要求不严格。
计划比规划的时间性强一些，期限短， 限期完成某一任务。
目录
计划 总结 调查报告 简报
规划是从宏观的角度，全面地展望前景，
目录
计划 总结 调查报告 简报
对全国或某一地区、一项事业或较大工作的 原则的谋划。规划的规模宏大、涉及面广、 概括性强。
计划是对工作、生产、经营和学习提出 的具体打算。计划的规模没有规划大，涉及 面没有规划广，综合概括的程度没规划高。
目录
计划 总结 调查报告 简报
应用文写作课件情境四一般事务文书
目录
一般事务 文书
学习目标
1.了解计划、总结、调查报告与简报 的概念。
2.理解计划、总结、调查报告与简报 的类别和特点。
3.培养写作计划、总结、调查报告与 简报的能力。
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一般事务 文书
情境导入
小李是某高校的应届毕业生，上个 月刚刚应聘到北京某集团公司任总经理 秘书。有一天离下班还有一个半小时， 总经理告诉小李，下周一下午要参加一 个业内研讨会，并要在会上阐述本公司
计划比规划在内容上要单一些、具体一 些，有强烈的约束性。计划主要是定任务、 定指标、定时间。
安排比计划的内容更为单纯、详细。制 订完成某项任务的具体方法、步骤、措施以 及如何组织实施，具有较强的操作性。
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计划 总结 调查报告 简报
总结就是单位或个人对过去一定阶段所 做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、 研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和 教训，揭示规律的书面报告材料。
以下几条原则： 1.全局观念的原则 2.切实可行的原则 3.集思广益的原则
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计划 总结 调查报告 简报
4.突出重点的原则 5.科学预见的原则 6.简明平实的原则
目录
计划 总结 调查报告 简报
【知识驿站】 规划和计划的区别
计划、规划与安排同属于计划性文体， 但是同中有异，它们之间的主要差异是： 1．范围大小不同
（3）按其适用时间的长短不同，可分为 长期计划、中期计划、短期计划三类，具体 还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、 季度计划、月份计划等。
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计划 总结 调查报告 简报
（4）按其指挥性的强弱不同，可分为指 令性计划、指导性计划。
（5）按其涉及面大小的不同，可分为综 合性计划、专题性计划。
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目录
计划 总结 调查报告 简报
（一）总结的特点 总结具有事实性、自我评定性、说理性
和时限性的特点。
目录
计划 总结 调查分,总结有如下种类。
按内容划分，有工作总结、学习总结、 生产总结、思想总结等;
按范围划分，有单位总结、部门总结、 个人总结;
属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类 来表达，从而确定具体文种，即是规划、设 想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。
目录
计划 总结 调查报告 简报
然后，再根据具体内容和文种写作要求 进行写作。
（1）如果是时间较长、范围较广的计划， 就要用“规划”
（2）如果是初步的、不太成熟的计划， 就要用“设想”
计划 总结 调查报告 简报
1.指导作用 计划是前进方向上的路标，行动的先导。
2.推动作用 计划是检查、总结工作的标准和依据，
是推动工作进行的重要手段。
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计划 总结 调查报告 简报
3.保障作用 计划是实现预期目标，保证各阶段工作
顺利完成的有效手段。
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计划 总结 调查报告 简报
【小贴士】 计划的性质
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一般事务 文书
情境导入
通过这件事，小李反思己身，开始 学习相关应用文的写作，以备不时之需。
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计划 总结 调查报告 简报
计划是党政机关、社会团体、企事业单 位和个人，为了实现某项目标和完成某项任 务而事先做的安排和打算。计划是应用写作 研究的重要文体之一。
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计划 总结 调查报告 简报
（一）计划的特点 1．预见性 2．针对性 3．可行性 4．约束性
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计划 总结 调查报告 简报
（二）计划的分类 按照不同的分类标准，计划可分为多种类型。
（1）按其所指向的工作、活动的领域来 分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、 教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、 财务计划等等。
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计划 总结 调查报告 简报
（2）按其适用范围的大小不同，可分为 国家计划、地区计划、单位计划、班组计划 等等。
安排比计划在时间上更短些、近些，是 对短时间内的某项工作提出的要求和任务。
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计划 总结 调查报告 简报
3.内容具体程度不同 规划的内容庞杂概括，对某个事业、某
一任务、某项工程往往是原则性地展示出发 展蓝图。规划不作具体安排，主要是定目标、 定规模、定前景，富有理想性和感召力。
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计划 总结 调查报告 简报