用友出版行业管理信息化解决方案
用友软件实施方案书

用友软件实施方案书一、项目背景。
随着企业信息化的不断深入,企业管理软件的需求也日益增加。
作为一家领先的企业管理软件服务商,用友软件一直致力于为企业提供全面的信息化解决方案。
本次实施方案书旨在针对客户的需求,提出用友软件的实施方案,以期帮助客户实现信息化管理的目标。
二、项目目标。
本次项目的主要目标是为客户提供一套完善的企业管理软件解决方案,包括财务、人力资源、供应链管理等多个模块,帮助客户提高运营效率,降低成本,增强竞争力。
三、项目范围。
本次项目的范围涵盖了客户企业的各个部门和业务流程,包括但不限于财务管理、人力资源管理、采购管理、销售管理、仓储管理等。
我们将根据客户的实际需求,提供定制化的软件实施方案,确保系统能够完全满足客户的业务需求。
四、实施方案。
1.需求分析,首先,我们将与客户进行深入沟通,了解客户的业务流程和管理需求,明确客户的需求和目标,为后续的实施工作奠定基础。
2.系统设计,根据客户的需求,我们将进行系统设计,包括数据库设计、界面设计、业务流程设计等,确保系统能够高效、稳定地运行。
3.软件定制,针对客户的具体需求,我们将对软件进行定制开发,保证系统能够与客户的业务流程完全契合,提高工作效率。
4.数据迁移,在系统实施阶段,我们将协助客户进行数据迁移工作,确保原有数据能够顺利迁移到新系统中,保证数据的完整性和准确性。
5.培训和支持,在系统上线后,我们将为客户提供培训和技术支持,确保客户能够熟练操作系统,解决系统使用过程中的问题。
五、项目实施计划。
根据项目的具体情况,我们将制定详细的项目实施计划,包括需求分析阶段、系统设计阶段、软件定制阶段、数据迁移阶段、培训和支持阶段等,确保项目能够按时、按质完成。
六、项目风险及应对措施。
在项目实施过程中,可能会面临一些风险,如需求变更、技术难题、人员变动等。
我们将在项目计划中充分考虑这些风险,并制定相应的应对措施,以确保项目顺利进行。
七、项目交付和验收。
用友NC软件出版发行产品“出版业务”详解_编务管理

1、编务管理业务特点
2、编务管理中岗位及职责 3、与外界数据交换 4、编务费用项目 5、NC编务模块特点
6、产品演示
编务岗位职责
责任编辑:选题的项目负责人 策划编辑:选题内容策划、市场策划等,一般 都是责编 文字编辑:文字处理以及内容加工 编辑室主任:部门主管 总编室编务: 分管领导: 社长:选题、合同等最终决策人 初审人员、复审人员、终审人员
编务费用项目
稿费(作者) 书稿加工费 翻译费
稿费管理流程
稿费加工申请→稿费加工结算 费用项目维护
编辑加工费用
编辑加工费用申请单
1、编务管理业务特点
2、编务管理中岗位及职责 3、与外界数据交换 4、编务费用项目 5、NC编务模块特点
6、产品演示
用友编印管理特点
可根据用户需求定制表单 自由配置的审批流及工作流 可根据新书、再版以及图书、音像制品等 自动选择工作流程 根据定义流程配置查询和打印 书号管理系统 合同及稿费管理系统
责任编辑
编辑室主任 选题会 总编 社长
新建
审批 审批 审批 审批
填写选题申请单
内部论证后,填写部门意见 选题会意见 填写总编意见 社长申请,确认选题通过
编务管理业务特点
不同出版社一般业务流程和审批流程都 需要重新定义。 主体流程可拆分为: 主业务:选题、合同、发稿部分 辅助业务:收稿、发翻译、书稿加工、 书号申报、CIP申报
6张单据
编务管理流程3
选题申请单
交稿登记单
稿件三审单 图书发稿单
图书出版合同
书号申报单
CIP申请单
校对流转记录单
印数定价审批单 付型审批单 去向:材料出库流程 单据:材料出库单 去向:图书入库流程 单据:图书入库单
用友U8印刷品行业解决方案

7清理压纸片、水油组、烂纸、黄油、UV灯管等;8清洗压印滚筒、水斗辊等; 9检查、调换设备配件;10调节胶辊等设备配件;
11清场;12回水油并清理;13 UV底油与水油互换;14除标识。
生◆产批印刷产中品调名 机开时间指:令数1倒生、产换数、色借、印补版橡专皮色;2覆换膜小种对开油始衬时;3结调束规时矩工;作4类大对工换作小内对合跑格色品;数5工清理计压划纸工片实、际水工油超组时、原烂因纸列、超装 2000.42亿 33%
印刷行业解决方案分类
书刊、报纸、杂志、票据印刷 材料特点(卷筒纸、较单一油墨) 销售特点(稳定客户的不同产品) 生产特点(印前单一、印中和印后复杂)
纸箱、包装等商业印刷 材料特点(铜版纸、膜、防伪标、特种油墨) 销售特点(稳定客户的稳定产品) 生产特点(印前、印中、印后都复杂)
付中制单,生成外协费用
应付管理
发货单
生产订单结合工艺流程单、销 售订单三者信息生成运输联系
单
销售出库单
运输联系单
受控、非受控材 料出库单
采购订单 采购入库单
委外订单订单 委外发票
产成品入库单
产值报表取工时记录单中的粘 合数量与销售订单中的单价生
成产值报表
产值报表
总帐 固定资产
存货管理 应收管理
销售发票
刷
模切
击覆凸 膜:
烫准金 备时间:1装膜;2清理胶盘;3上胶;4清理滚筒;5设定温度。 粘调盒 机时间:1换膜;2膜有质量问题(膜表面有折子,段膜);3印张卷滚筒;4滚筒温度过高或过低;5印刷喷粉较大。 贴开标 机时间:
清场时间:1修膜;2清理废品;3打扫设备及周围卫生;4洗胶盘;5换胶;6清理滚筒。 特殊时间:1其他机台帮忙;2班组培训;3等料。
出版行业数字化出版流程优化方案

出版行业数字化出版流程优化方案第一章:引言 (2)1.1 行业背景分析 (2)1.2 数字化出版流程优化的重要性 (2)第二章:数字化出版流程现状分析 (3)2.1 现阶段数字化出版流程概述 (3)2.2 存在的问题与挑战 (3)第三章:优化目标与原则 (4)3.1 优化目标设定 (4)3.1.1 提高出版效率 (4)3.1.2 提升出版质量 (4)3.1.3 促进资源共享 (4)3.1.4 提高用户体验 (4)3.2 优化原则制定 (4)3.2.1 以用户需求为导向 (4)3.2.2 系统性原则 (5)3.2.3 创新性原则 (5)3.2.4 可持续发展原则 (5)3.2.5 实施与评估相结合 (5)第四章:内容生产环节优化 (5)4.1 内容策划与编辑 (5)4.2 内容审核与质量控制 (5)4.3 内容数字化处理 (6)第五章:技术应用环节优化 (6)5.1 技术选型与升级 (6)5.2 技术支持与培训 (7)5.3 技术创新与研发 (7)第六章:运营管理环节优化 (7)6.1 运营策略调整 (7)6.2 人员配置与培训 (8)6.3 营销与推广 (8)第七章:版权管理环节优化 (8)7.1 版权保护与合规 (9)7.2 版权交易与运营 (9)7.3 版权数据库建设 (10)第八章:数据分析与决策优化 (10)8.1 数据采集与整理 (10)8.1.1 数据源确定 (10)8.1.2 数据采集方法 (11)8.1.3 数据整理与清洗 (11)8.2 数据分析与挖掘 (11)8.2.1 描述性分析 (11)8.2.2 关联性分析 (11)8.2.3 预测性分析 (12)8.3 决策支持与优化 (12)8.3.1 决策模型构建 (12)8.3.2 决策方案制定 (12)8.3.3 决策实施与监控 (12)第九章:数字化出版流程优化实施策略 (12)9.1 组织结构调整 (12)9.2 流程优化方案实施 (13)9.3 监控与评估 (13)第十章:未来发展趋势与展望 (14)10.1 行业发展趋势分析 (14)10.2 数字化出版流程优化方向 (14)10.3 发展前景与挑战 (15)第一章:引言1.1 行业背景分析在信息技术的飞速发展下,我国出版行业正面临着深刻的变革。
出版社管理信息系统

出版社管理信息系统在数字化时代的背景下,信息系统已经成为各个行业管理的重要工具之一。
出版社作为文化传媒行业的重要组成部分,也需要借助管理信息系统来提高运营效率、加强内部沟通和管理。
本文将探讨出版社管理信息系统的定义、功能以及其在出版社管理中的应用。
一、出版社管理信息系统的定义出版社管理信息系统是指利用计算机技术和信息化手段,对出版社内部的各个业务环节进行管理、协调和控制的一种基于计算机网络的综合性管理系统。
它包含了从内容创作、编校、排版、印刷到发行销售等整个出版过程的管理和信息处理。
二、出版社管理信息系统的功能1. 内容管理:管理作品的版权信息、作者信息、书稿的修订、审校和校对流程等。
2. 编辑管理:涉及到稿件审批、分工、排版等流程的协调和管理,以及编缉部门与其他部门之间的协同工作。
3. 版权管理:记录和管理出版社拥有的各种版权信息,包括已签约和待签约的版权合同,维护相关版权权益。
4. 印刷管理:管理印刷物的印刷、装订、质量检查等环节,确保产品质量和交货期的控制。
5. 发行管理:包括库存管理、物流配送、销售渠道管理等,以及与经销商、零售商的合作管理。
6. 数据分析:通过信息系统收集、整理和分析关于市场、读者、销售等数据,为决策提供科学依据。
三、出版社管理信息系统在出版管理中的应用1. 提高工作效率:信息系统可以对出版流程进行全面的监控和协调,提高各个环节的工作效率,减少人力资源的浪费。
2. 加强内部协作:通过信息系统,不同部门之间可以及时沟通和协调,提高工作的连贯性和协同性,减少各个环节之间的摩擦和误差。
3. 精确预测市场需求:通过数据分析功能,出版社可以及时了解市场需求,制定更加科学的出版策略,减少存货风险和滞销风险,提高市场竞争力。
4. 优化供应链管理:信息系统可以实现出版物的库存管理和物流配送的自动化,减少库存积压和减少物流成本,优化供应链的管理效率和成本控制。
5. 加强版权保护:通过版权管理功能,出版社可以对版权进行有效的管理和保护,避免版权纠纷和盗版行为,维护出版社的权益和声誉。
用友软件实施方案

用友软件实施方案一、背景介绍随着信息化建设的不断深入,企业管理软件已成为企业管理的重要工具。
用友软件是国内领先的企业管理软件供应商,其产品涵盖了企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、人力资源管理(HRM)等多个领域。
在实施用友软件时,需要充分考虑企业的实际情况,制定合理的实施方案,以确保软件能够有效地服务于企业的管理需求。
二、需求分析在制定用友软件实施方案之前,首先需要进行对企业的需求分析。
这包括对企业的业务流程、管理需求、人员组织结构等方面的深入了解,以确定软件实施的目标和重点。
只有充分理解企业的需求,才能制定出切实可行的实施方案。
三、实施方案制定1. 项目组建在制定实施方案时,需要成立专门的项目组,由企业的管理人员、IT人员和用友软件的专业顾问共同组成。
项目组负责整个实施过程的规划、协调和执行,确保实施过程的顺利进行。
2. 流程优化在实施用友软件之前,需要对企业的业务流程进行全面的优化和调整。
这包括对现有流程的分析和改进,以适应软件的应用。
同时,还需要对企业的管理模式和组织结构进行调整,以配合软件的应用。
3. 系统定制根据企业的实际需求,对用友软件进行定制化的配置和开发。
这包括对软件界面、功能模块、报表格式等方面的定制,以满足企业特定的管理需求。
4. 培训和推广在软件实施完成后,需要对企业的员工进行培训,使他们能够熟练地操作和应用软件。
同时,还需要进行软件的推广和宣传,让员工充分了解软件的价值和作用。
四、实施过程管理在软件实施过程中,需要进行全面的过程管理,确保实施进度和质量。
这包括对项目的进度、成本、质量等方面的全面监控和管理,及时发现和解决问题,确保实施的顺利进行。
五、验收和总结在软件实施完成后,需要进行全面的验收和总结。
这包括对软件功能、性能、稳定性等方面的验收,以及对实施过程的总结和经验教训的归纳。
只有通过验收和总结,才能不断提高软件的应用效果和管理水平。
六、结语用友软件的实施是一个复杂的过程,需要充分的准备和规划。
用友三大世界级产品(U8、U9、NC)

用友NC 产品发展历程
NC7.0
公司已经启动部署NC 下一代产品的预研工作
NC6.0
2009~
全球化集团管控 行业化解决方案 平台化应用集成 全程化电子商务
动态企业建模 高性能云计算
NC5.0
2006~2010
全球化集团管控 行业化解决方案 平台化应用集成 全程化电子商务
SOA 商业中间件 云计算
用友NC 技术特性
用友NC采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP,是第一款全面支持 云计算、通过全球SOA解决方案顶级认证、首家实现大型系统动态监控平台 的管理软件,NC以“高智能、高性能、高可用”成为中国集团企业商业模式 创新、管理和竞争力升级的信息化平台。
用友NC V5.7应用价值
NC应用价值——行业化解决方案
集团管控流程必须体现成员单位的行业、产业领域的业务特点,用友NC充分 理解基于产业链环境下不同的行业客户,其信息化需求和行业特殊性业务处 理要求,为不同行业客户设计15大行业68个细分行业解决方案,为集团企业 提供满足各自行业特色的集团管控和业务过程处理的IT解决方案
NC应用价值——企业治理提升集团风险防控能力
用友NC V5.7推出全新的企业治理系统,包括:全面风险管理、内控手册管理 、IT控制监控与报告、流程控制监控与报告、内控监督与改进、风险预警及 报告、风险知识库,NC企业治理为集团企业提供内控及风险管理的软件平台 。
风险评估
流程控制
IT监控
NC应用价值——集团资金管理是集团管控的内在要求
用友NCV5.7产品关键特性是:围绕“四化”,功能更全面、专业、成熟, 涵盖了高端企业信息化建设的方方面面,实现集团运营、管控一体化
NC应用价值——全球化集团管控
行业信息化解决方案

本方案从业务流程优化、数据采集与分析、系统集成、个性化定制和信息安全保障等方面,为企业提供了一套合法合规的信息化解决方案。通过实施本方案,企业将实现业务流程的整合与优化,提高管理效率,降低运营成本,为企业的长远发展奠定坚实基础。
第2篇
行业信息化解决方案
一、背景与需求分析
当前,信息技术已成为推动行业发展的关键力量。面对日益激烈的市场竞争,企业迫切需要通过信息化手段提升内部管理效率、优化业务流程、增强决策支持能力,从而实现可持续发展。本方案针对行业特点,旨在提供一套全面、深入、合规的信息化解决方案。
-流程监控与分析:搭建流程监控平台,实时分析流程运行状况,持续优化。
3.数据分析与决策支持
-数据采集与处理:制定统一的数据采集规范,确保数据质量。
-数据仓库构建:建立企业级数据仓库,实现数据的集中存储和管理。
-数据分析与挖掘:采用数据挖掘技术,挖掘潜在的业务规律和价值。
4.系统集成与接口设计
-系统集成策略:制定合理的系统集成策略,实现系统间的高效协同。
-提供完善的售后服务,满足企业不断变化的需求。
5.信息安全保障
-建立健全信息安全管理制度,提高员工安全意识;
-采用防火墙、加密技术等手段,保障数据传输和存储安全;
-定期进行系统安全检查和漏洞修复,降低安全风险。
五、实施步骤
1.项目立项:明确项目目标、范围、预算和人员配置;
2.需求分析:深入了解企业业务需求,撰写详细需求说明书;
3.系统设计:根据需求,设计合理的系统架构和业务流程;
4.系统开发:采用敏捷开发方法,快速构建信息化平台;
5.系统测试:进行功能测试、性能测试和安全性测试,确保系统稳定可靠;
6.系统部署:将系统部署到生产环境,进行实际运行;
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②业务集中
(财务/发行/ 采购/物流/人 力/资金…)
出版版块
出出出 版版版 社社社
新华发行版块 印刷版块 其他版块
总店
市店 市店
县县县县 店店店店
印印印 刷刷刷 厂厂厂
房 地 产
酒 店
…
③政策与制度 统一(折扣/ 信用/样书/成 本核算标准/ 列选流程/编 务流程…)
④集团控制与 审批(全面预 算,审批流, 责任会计…)
方动
集
(含出版物成本)
门店管理
车间管理
物化
成
征订管理
质量管理
销售管理
流
平
编务 印务 发行
台
管理 管理 管理
销售管理
库存管理
仓库管理
财务管理
财务管理
数字出版
成本管理
成本管理
成本管理
企业建模 应用服务器
工作流平台
UAP
预警平台
数据交换平台
二次开发平台
商业中间件支持
多数据库引擎
多操作系统支持
企业级搜索
方案核心理念
1. 出版行业特点及管理理念 2. 用友出版行业整体解决方案 3. 详细方案与功能演示 4. 典型案例分析
行业化是用友公司核心策略
与客户合作创新,提供编、印、发、财一体化的出版集团整体ERP产品
行业特色及个性化应用
钢 铁 冶 金
煤 炭 采 掘
分 销 流 通
连 锁 零 售
金 融 服 务
电 信 服 务
算与绩效考 核
核心理念(4):产业链协同
通过ERP实现协同商务,提升整个供应链的运营效率和价值。
①社店通
商流 物流 资金流
纸商直供
供应商
到货通知 单
印厂
直运 成品入库
采购订单
作者
合同
施工单
采购部门
请购单
物流中
心
配货/发货
用友公司是国内大型管理软件厂商中唯一一家能提供出版行业特 色应用的厂商。
用友出版行业整体解决方案
出版集团
选题管理系统 集团财务管理 全面预算管理 集团资金管理 集团人力资源 决策支持系统
出版版块
发行版块 印刷版块 贸易版块
办
商业智能
商业智能
商业智能
商业智能
第公
系Leabharlann 采购管理计划管理三自
统
印务管理
采购管理
费用核定单 发票结算单
成品入库单 材料出库单
材料入库单
采购管理模块: 采购订单 采购发票
应收管理模块: 应收单 收款单
总账模块:(收、付、报、存货模块单据 生成凭证略)
间接费用凭证
存货管理模块:
销售成本结 转单
采购入库单 材料出库单
产成品入库单
成本管理模块:
成本卡(归集、分 摊、计算)
应付管理模块: 应付单 付款单
应付管理模块: 应付单 付款单
②项目过程 控制(标准 流程/过程监 控/工作量管 理/预算控制)
③建立在工 价自动计算 基础上的全 过程、全要 素成本预估
总账模块:(收、付、报、存货模块单据 生成凭证略)
间接费用凭证
成本管理模块:
成本卡(归集、分 摊、计算)
报账中心模块: 费用单(编录经费)
④单品种核
资源协同 精细管控
--用友出版行业管理信息化解决方案
流通与服务行业解决方案事业部 传媒行业
时 间:2011年3月18日
1. 出版行业特点及管理理念 2. 用友出版行业整体解决方案 3. 详细方案与功能演示 4. 典型案例分析
行业特点
策划 市场反馈
编辑
出版
发行 多种渠道
读者
产品种类多,市场周期短。 产品生产是创造性的智力活动,智力密集型、知识密集型企业。 实物的生产(印刷)委外,销售以委托代销为主。
发行管理模块:
发货计划 (预定单)
发货单 (销售订单)
库存管理模块:
销售发票
销售出库单
应收管理模块: 应收单 收款单
存货管理模块:
销售成本结 转单
制版单
用料申请单 材料转库单
图书设计卡 成本估算单
印订施工单
费用核定单 发票结算单
成品入库单 材料出库单
材料入库单
采购入库单 材料出库单 产成品入库单
采购管理模块: 采购订单 采购发票
核心理念(3):单品管理/项目管理
将单品种作为一个项目,进行项目策划、项目过程管理。并按责任成本的概念
对核算项目的成本、收入及利润,并用于绩效考核。
①工作流与
编辑管理模块: 选题申请单
图书信息表
发稿单
印务管理模块: 排版单
校对流转单
推式办公
合同
装帧设计单 封面发稿单
稿酬核定单 编录加工费核定单 稿酬支付单 编录加工费支付单
报账中心模块: 费用单(编录经费)
①业务单 据自动流 转,数据 源唯一, 可溯源查 询
②财务业 务一体化
③后续环 节对前面 环节提供 反馈
核心理念(2):集团管理
在垂直方向建立起集团管控体系,共享集团资源,并从业务、财务、人事、
资金等各角度进行集团管控。
①资源共享
集团公司
(客户/作者/ 印厂…)
财务中心 总编办 印务中心 发行中心 人力资源
出 版 传 媒
建 筑 地 产
. . .
标准 ERP
标准(水平)应用
财务会计
生产管理
管理会计 人力资源
采购管理 资产管理
销售与分销
O
商业智能
A
运行与应用平台(UAP)
二次开发平台 工作流平台
预警平台
商业中间件
多数据库引擎
数据交换平台
安全平台
多操作系统支持
出版的行业特色非常明显,因此,出版ERP与标准的主要应用于 制造业的ERP也有较大差异 标准ERP对于出版行业的需求满足率,编务:10%,印务:30%, 发行:70%,财务:90%。
出版行业管理挑战
集团化
传统出版: 作者
出版社
全媒体出版: 作者
出版社
数字出版 平台
发行商 发行商 运营商
实体终端
读者
实体终端
读者
数字终端(阅读器、互联 网、手机)
出版行业核心管理理念
出版集团
出版
印刷
发行
贸易
物流
客户资源统一
财务资金财务统一
物资资源统一
人力资源统一
通过“集团化、数字化、资本化、国际化”建设,致力于“为世界人民提供专业、文明、 一流的文化盛宴”,打造“受人尊敬的、卓越的世界际的出版传媒企业”
编辑管理模块: 选题申请单
图书信息表
合同
发稿单 装帧设计单 封面发稿单
稿酬核定单 编录加工费核定单 稿酬支付单 编录加工费支付单
发行管理模块:
发货计划 (预定单)
发货单 (销售订单)
库存管理模块:
销售发票
销售出库单
印务管理模块: 排版单 制版单
用料申请单 材料转库单
校对流转单
图书设计卡 成本估算单
印订施工单
(1)一体化的运营流程 (2)集团管理(资源统一,门类调整,审批…) (3)项目管理/单品管理(项目、工作流、工作量、
预算、成本预估、单品核算…) (4)产业链协同 (5)决策支持(选题决策、信用评估、发货模型…)
核心理念(1):一体化
在统一的平台上架构了一体化的编务、印务、发行、财务一体化的流程。消除了 信息孤岛、数据入口唯一、单据自动流转、信息充分共享、财务业务一体