工作会议和工作汇报制度

工作汇报与会议制度

第一章总则

第一条为提高工作效率，确保上下级之间及部门之间有效沟通，特制定本制度。

第二条工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本管理制度之一。

第三条工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。

第二章工作汇报

第一节工作汇报种类

第四条为便于上下级沟通，及时解决工作过程中的问题，更好地为一线部门提供协助和支持，在公司内部引入工作汇报机制。

第五条工作汇报按照内容和周期，种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。

《工作日志》——每日工作情况的汇报，包括今日工作结果和明日工作计划；

《工作周报》——每周工作情况的汇报，包括本周工作结果和下周工作计划；

《工作月报》——每月工作情况的汇报，包括每月工作结果和下月工作计划；

《年终总结》——每年工作情况的汇报，包括年度工作完成情况和下年工作目标；

《项目总结》——项目工作情况的汇报，包括项目完成情况和总结报告；

《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。

第二节工作日志

第六条《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通，公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。

第七条《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第八条《工作日志》必须包含以下内容：

1）今日工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）

2）每项工作的结果或进度的完成情况

3）明日工作计划

第九条《工作日志》提交时间

《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。

第三节工作周报

第十条《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每周向直接上级提交《工作周报》。

第十一条《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第十二条《工作周报》必须包含以下内容：

1）本周工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）

2）每项工作的结果或进度的完成情况

3）下周工作计划

第十三条《工作周报》模板

《工作周报》按照统一模板填写，周报模板详见本制度附件一。

第十四条《工作周报》提交时间

1、部门经理（含）以上人员，每周六18:00前以电子邮件形式将《工作周报》统

一发送到行政人事部邮箱（*****************），由行政人事部汇总后，在公司周例会上使用。

2、部门经理以下人员，由各部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到

直接上级邮箱，在部门周例会上使用。

第四节工作月报

第十五条《工作月报》为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每月向直接上级提交《工作月报》。

第十六条《工作月报》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第十七条《工作月报》必须包含以下内容：

1）本月工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）

2）每项工作的结果或进度的完成情况

3）下月工作计划

第十八条《工作月报》模板

《工作月报》按照统一模板填写，月报模板详见本制度附件二。

第十九条《工作月报》提交时间

1、部门经理（含）以上人员，公司月例会前二天以电子邮件形式统一将《工作月

报》发送到行政人事部邮箱（*****************），由行政人事部汇总后，在公司月例会上使用。

2、部门经理以下人员，由部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到

直接上级邮箱，在部门月例会上使用。

第五节年终总结

第二十条《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有员工每年向直接上级提交《年终总结》。

第二十一条《年终总结》的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则，按照年初制定的工作目标展开叙述，并标明每项工作的结果或进度情况。

第二十二条《年终总结》必须包含以下内容：

1）本年度工作目标与计划的完成情况（按照六点优先工作制顺序）

2）本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述

3）个人工作中存在的问题及原因对策分析

4）下年度工作目标与工作计划

第二十三条《年终总结》模板

《年终总结》按照统一模板填写，《年终总结》模板详见本制度附件三。

第二十四条《年终总结》提交时间

1、部门经理（含）以上人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式将《年终总

结》统一发送到行政人事部邮箱（*****************），由行政人事部汇总后，在公司年终总结大会上使用。

2、部门经理以下人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式发送到直接上级邮

箱，在部门月例会上使用。

（《年终总结》具体提交时间由行政人事部提前通知）

第六节项目总结

第二十五条《项目总结》为项目工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内，向直接上级提交《项目总结》。

第二十六条《项目总结》应遵循“目标管理”原则，按照项目立项时制定的工作目标展开叙述，并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。

第二十七条《项目总结》必须包含以下内容：

1）本项目的基本情况介绍

2）本项目实施过程与工作目标完成情况

3）本项目回款情况

4）本项目存在的问题及解决对策

第二十八条《项目总结》模板

《项目总结》按照统一模板填写，项目总结模板详见本制度附件四。

第二十九条《项目总结》提交时间

1、项目负责人在项目结束后一周内，以电子邮件形式将《项目总结》统一发送到直

接上级与分管副总邮箱，并由直接上级召开项目总结会，进行项目工作总结。

2、分管副总与公司总经理可列席项目总结会。

第七节专题汇报

第三十条临时性、突发性工作，应按照要事要办与及时沟通原则，根据工作内容视情况向直接上级提交书面的《专题工作汇报》。

第三章工作会议

第一节会议种类与内容

第三十一条公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。

日例会（晨会）——每日早上召开，以部门为单位，原则上不超过15分钟；

周例会——每周召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过2小时；

月例会——每月召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过半天；

年度总结会——每半年与全年召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过一天；

总经理办公会——根据需要适时召开，公司高管层参加；

业务例会——根据业务需要适时召开，会议组织人确定参加人员范围；

经营分析会议——由总经理组织召开，财务负责人及经营负责人参加。

第二节日例会（晨会）

第三十二条日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展，内容包括——