管理者必须领会的会议模式
企业会议种类
企业会议种类企业会议是以企业组织为主体，为了实现企业的目标、促进企业内部交流与合作、解决问题、决策等目的而进行的组织形式。
根据不同的目的和内容，企业会议可以分为多种类型。
1.战略会议：战略会议是企业高层管理者就企业的战略发展方向、目标以及规划等进行讨论和决策的会议。
战略会议通常由企业的高层管理层参与，讨论企业的长期发展战略，并制定实施计划。
这种会议对企业的未来发展起到决定性作用，需要全面考虑市场环境、竞争对手、资源配置等因素。
2.决策会议：决策会议是为了解决重要问题、制定重大决策而召开的会议。
参会人员包括决策层和相关部门代表，会议通过讨论和投票等方式，对问题进行分析、评估，并最终做出决策。
这种会议通常涉及到企业的重要资源配置、投资决策等问题，需要确保参会人员充分了解问题的背景和影响，以确保做出明智的决策。
3.项目会议：项目会议是为了推进企业内部或者跨部门的具体项目而召开的会议。
项目会议的参与人员通常包括项目负责人、项目成员、相关部门负责人等。
这种会议的目的是评估项目的进展情况、解决问题、协调资源、讨论项目的风险和控制等。
项目会议通常是周期性的，根据项目的需要定期召开，以确保项目的顺利推进。
4.工作会议：工作会议是为了协调企业内部的日常工作而召开的会议。
参会人员通常是相关部门的负责人和员工。
工作会议的目的是传达企业的工作计划、目标和方法，解决工作中的问题，协调工作进度等。
这种会议通常是经常性的，定期召开，以确保企业的日常工作顺利进行。
5.培训会议：培训会议是为了提升员工的知识和能力而进行的会议。
参会人员通常是企业的员工，也可以邀请外部专家进行培训。
培训会议的目的是传授新知识、技能，解决员工在工作中遇到的问题，以及提升员工的团队合作能力和自我管理能力。
培训会议可以通过讲座、案例分析、小组讨论等形式进行。
6.评审会议：评审会议是为了评估企业的一些方面或者特定项目的进展、质量、效果等进行的会议。
参会人员通常是相关的专家、管理者和项目成员。
三类会议和四类会议标准
三类会议和四类会议标准会议是在特定的时间和地点，为讨论和解决特定议题而组织的活动。
根据会议的目的和性质，可以将会议分为不同的类别，其中较常见的有三类会议和四类会议。
下面将分别介绍这些会议的标准和特点。
一、三类会议标准1.内部会议：内部会议是一个组织内部成员参与的会议，其参与者包括公司员工、团体成员或特定领域的专家等。
内部会议可以用于组织内部事务的讨论、决策和沟通。
它的特点是：-会议参与者都是来自同一个组织或团体，具有共同的背景和利益；-会议议题主要是与组织内部事务、政策制定、项目进展等相关的议题；-会议形式一般较灵活，可以是面对面的会议，也可以是通过视频会议等远程方式进行。
2.外部会议：外部会议是由一个组织邀请外部人员参与的会议，其参与者包括来自不同组织或团体的代表、专家等。
外部会议可以用于交流、合作和分享经验等目的。
它的特点是：-会议参与者来自不同的组织或团体，具有不同的背景、专业知识和经验；-会议议题主要是与跨组织合作、行业发展、新技术趋势等相关的议题；-会议形式一般是面对面的会议，可以是学术会议、行业研讨会、商业论坛等。
3.国际会议：国际会议是一个在国际范围内举行的会议，其参与者来自不同国家或地区。
国际会议可以用于国际交流、合作和共同解决全球性问题。
它的特点是：-会议参与者来自不同国家或地区，具有不同的文化背景、语言和思维方式；-会议议题主要是与国际政治、环境保护、经济发展等相关的议题；-会议形式一般是面对面的会议，需要考虑到参与者的出行和签证等问题。
二、四类会议标准1.问题解决会议：问题解决会议是为了解决一个具体问题而召开的会议。
它的目的是通过集思广益、协作讨论，找到解决问题的最佳方案。
问题解决会议的特点是：-会议议题明确，针对一个具体问题展开讨论；-会议参与者多为专业人士，具备相关领域的知识和经验；-会议形式一般是面对面的会议，可以采用小组协作、头脑风暴等方式。
2.决策会议：决策会议是为了做出重要决策而召开的会议。
领导核心团队 议事规矩和决策模式
领导核心团队议事规矩和决策模式引言本文档旨在为领导核心团队制定一套有效的议事规矩和决策模式，以提高团队协作和决策效率。
本文档将介绍议事规矩和决策模式的目标、原则以及实施步骤，请团队成员在工作中遵守并参考。
议事规矩1. 准备充分：在会议开始前，所有团队成员应准备充分，熟悉会议议题，并提前准备好相关资料和观点。
2. 尊重他人意见：每位团队成员都应尊重他人的意见和观点，充分听取并考虑不同的观点。
3. 鼓励参与：鼓励所有团队成员参与讨论，提出问题、意见和建议。
4. 提出解决方案：在讨论中，团队成员应提出具体解决问题的方案，并陈述理由和优势。
5. 公正公平：决策过程应公正公平，不偏袒个人或特定团队成员。
6. 保护机密信息：所有讨论和决策过程中涉及的机密信息应严格保密。
决策模式1. 共识决策：鼓励团队成员通过共识达成决策，即在讨论和协商的基础上，尽量达成一致意见。
这可以通过提出可行的解决方案并经过全体成员的同意来实现。
2. 多数票决：如果无法达成共识，决策可以通过多数票决来确定。
在多数票决中，每位团队成员拥有一个投票权，投票结果将最终决定。
因此，成员应理性投票，考虑整体利益。
3. 领导决策：在特殊情况下，领导者可以根据综合考虑做出决策。
领导者应充分听取团队成员的意见，但有权做出最终决策。
实施步骤1. 本文档的内容应向所有团队成员传达，并确保其理解和接受。
2. 在每次团队会议上，应提醒并重申议事规矩和决策模式，确保所有成员能够遵守。
3. 团队领导者在会议中应主持议程，并确保讨论和决策过程符合议事规矩和决策模式。
4. 定期评估和调整议事规矩和决策模式的效果，根据团队的实际需要进行适当的修改和改进。
结论通过制定有效的议事规矩和决策模式，领导核心团队能够提高团队协作和决策效率。
遵循本文档中的原则和步骤，将有助于团队成员之间的有效沟通和合作，以及做出明智和符合整体利益的决策。
管理者开会十大技巧
管理者开会十大技巧你会开会吗？笑话！！谁不会开会？那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果？自然是淡季的机票--大打折扣了。
情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比方：如何读懂参会者的表情；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标开会要做什么？解决什么问题？相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比方是宣读表彰结果，则就可以是表彰会，树立典型示*效应最重要；如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定方案。
时间表就好似是一幅地图，指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进展讨论和展示，而且可为每一局部设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进展到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会气氛开会需要一个良好的会议气氛，当大家都能尽快进入你设定的会议气氛时，会议的进展会非常顺利的。
1)尊重与会者；2)适当提供茶水、笔纸等用品；3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料；4)提供一个平安、安静、安心的会议场所；5)适当安排休息；5. 让与会者积极参与为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示时机、给予目光或言语反应等方式提高与会者参会的积极程度。
管理者开会内容
管理者开会内容
管理者开会的内容可能因组织、行业、会议目的等因素而有所不同。
以下是一些常见的管理者开会内容：
1. 工作汇报：会议开始时，通常会由各个部门或团队的代表汇报他们的工作进展、成果以及面临的挑战。
2. 问题讨论：针对工作中遇到的问题进行讨论，分析原因，寻找解决方案。
3. 战略规划：讨论组织的长期发展战略、目标和计划，确保团队成员都了解并朝着相同的方向努力。
4. 项目跟进：对正在进行的项目进行跟进，了解项目进度、资源需求、风险等，以便及时调整策略。
5. 团队协作：强调团队成员之间的协作和沟通，解决可能存在的冲突，提高工作效率。
6. 员工反馈：听取员工的意见和建议，了解员工的工作情况和需求，为员工提供支持和帮助。
7. 会议总结：对会议内容进行总结，明确会议达成的共识和行动计划，确保会议的有效性。
管理者的会议管理技巧
3、会议的种类
✓ 按人数分：一对一的会议，团队的会议 ✓ 按开会方式分：面对面的会议，电话会议，视频会议 ✓ 按开会目的分：固定的部门会议，临时处理突发事件
的会议，宣布人事安排和政策的会议，当众表扬或批 评的会议，集思广益的会议。
4、会议的频率
• 固定部门会议 • 全体的会议建议 • 处理突发事件的会议 • 一对一的会议
避免“一言堂”。 不要抢先发表自己的看法。 适当树立权威和管理者风采。 召集多元化的参会者，思想和意见互补。 准备应付冲突和争执。
三、成功会议的组织策略
1、如何做开场白
会议主题
流程进度
会议纪律
记录跟进
勿学这类领导开场！
2、如何分配发言时间
如何分配发言时间？80/20原则
主持人发言最多占20%的时间， 80%的时间要留给其他参会者； 仅有80%的时间在开会， 15%的时间在沉默，5%的时间在抢。
每周一次 每半年一次 尽量避免 随时可以
5、会议的成本计算
① 时间成本=参加会议的人数×（与会者的准备时间+与会者的 旅途时间）+会议秘书的工作时间+会议服务人员的工作时间 ② 直接的会议成本，如场地设施等 ③ 机会成本
会议的成本如此 高，因此必须高
效！
会议效率不高的原因
➢ 时间安排不当 ➢ 地点安排不当 ➢ 开会对象选择不对 ➢ 主持人影响力不够 ➢ 准备工作不充分 ➢ 目的和结果不明确
如果准备工作做 失败了，那就准 备着失败吧。
2、会议准备的1H5W法
W---Why W---What H----How W---When W---Who W---Where
为什么开会？ 开什么样的会？ 怎么样开会？ 何时开会？ 谁参加会议？ 在哪开会？
项目过程中关键的7大会议及召开的规则和方法
项目过程中关键的7大会议及召开的规则和方法摘要：一、引言1.项目会议的重要性2.会议与项目成功的关联二、关键会议的类别与目的1.项目启动会议2.项目规划会议3.项目执行会议4.项目监控会议5.项目收尾会议6.风险管理会议7.团队沟通会议三、召开规则与方法1.项目启动会议1.1 参会人员1.2 会议内容与目标1.3 会议筹备与组织2.项目规划会议2.1 参会人员2.2 会议内容与目标2.3 会议筹备与组织3.项目执行会议3.1 参会人员3.2 会议内容与目标3.3 会议筹备与组织4.项目监控会议4.1 参会人员4.2 会议内容与目标4.3 会议筹备与组织5.项目收尾会议5.1 参会人员5.2 会议内容与目标5.3 会议筹备与组织6.风险管理会议6.1 参会人员6.2 会议内容与目标6.3 会议筹备与组织7.团队沟通会议7.1 参会人员7.2 会议内容与目标7.3 会议筹备与组织四、总结与建议1.会议在项目管理中的作用2.提高会议效率的方法3.营造积极会议氛围的策略正文：项目过程中关键的7大会议及召开的规则和方法一、引言项目会议是项目管理中不可或缺的一环，它对项目的成功与否具有直接影响。
通过会议，项目团队成员可以共同讨论、交流、解决问题，确保项目的顺利进行。
本文将介绍项目过程中七大关键会议的类别、目的、召开规则和方法，以帮助项目管理者更好地组织和管理会议。
二、关键会议的类别与目的1.项目启动会议项目启动会议是项目开始的第一个重要会议，旨在明确项目目标、范围、时间表、预算和团队成员职责。
参会人员包括项目经理、项目团队成员、利益相关方等。
会议内容与目标包括：项目概述、项目目标与战略、项目范围与需求、项目时间表与预算、团队成员分工与职责、风险与机会等。
会议筹备与组织要确保会议材料齐全、场地安排得当、时间充足。
2.项目规划会议项目规划会议是为了制定详细的项目计划而召开的。
参会人员包括项目经理、项目团队成员、专家等。
企业会议种类介绍
企业会议种类介绍企业会议是企业内部重要的沟通交流活动，根据不同的目的和内容，可以分为多种类型。
下面我将介绍一些常见的企业会议类型。
一、年度总结会议年度总结会议是企业在每年结束之际召开的会议，目的是对过去一年的工作进行总结，回顾成果，查找问题，为下一年的工作制定目标和计划。
这种会议通常由高层管理人员主持，涉及范围广泛，内容丰富，是企业重要的决策性会议。
二、行政会议行政会议是企业管理层讨论和决策问题的重要场所。
这种会议通常由企业高层主持，参与者包括各级管理人员和部门负责人。
行政会议的内容主要涉及企业战略、决策、计划、组织和执行等方面的问题，是企业管理层进行沟通和协调的重要平台。
三、团队会议团队会议是企业内部为了解决具体问题或推进具体项目而召开的会议。
这种会议通常由项目负责人或团队负责人主持，参与者是相关的团队成员。
团队会议的目的是让成员之间进行沟通和协作，解决问题、推进工作，以达到团队目标。
四、培训会议培训会议是企业为了提高员工能力和素质而召开的会议。
这种会议通常由专业的培训师或内部专家主持，参与者是需要培训的员工。
培训会议的内容包括理论知识的传授、实操技能的培训、经验分享和案例分析等，旨在提高员工的专业水平和综合素质。
五、项目会议项目会议是企业为了推进项目进展和解决项目问题而召开的会议。
这种会议通常由项目经理主持，参与者是相关的项目成员和相关部门负责人。
项目会议的目的是对项目进展情况进行汇报，讨论和解决项目中遇到的问题，协调各个部门的工作，在规定的时间内完成项目目标。
六、沟通会议沟通会议是为了促进企业内部和外部的沟通和交流而召开的会议。
这种会议通常由企业领导或专业人士主持，参与者包括企业内部的员工和外部的供应商、合作伙伴以及客户等。
沟通会议的目的是消除沟通障碍、加强信息传递和共享，促进合作和共赢。
七、策划会议策划会议是为了商讨公司战略、发展规划、产品推广、营销策略等重要事项而召开的会议。
这种会议通常由企业高层主持，参与者包括企业内外的专业人士和相关部门负责人。
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有效 营造良好环境，达成既定目标的 会议 重要手段
团队建设的本质就 是会议的经营和管理。
———启示录
课堂讨论
我们单位现在开会吗？ 开什么会？ 效果怎么样呢？
做到 想到
想到 做到
14
课堂讨论
员工讨厌 开会吗？
什么是问题? 什么是会议经营的问题?
标准
现状
关注现状和病因,仅仅只 能防止出错,只有找到成功的 标准,才可以复制成功!
业务启动大会流程
1、士气展示；2、节目表演；3、拉歌；4、入 开场 场式；5、其他创意（奏唱国歌、歌唱祖国）
1、业绩优异 表彰 2、职业精神
1、军令状；2、PK式；3、表态式； 启动 4、表演式；5、拍卖式；6、其他创意
战前 1、战前动员 动员 2、全员宣誓
上下同欲者胜
——《孙子兵法》
第4模块
•共性问题辅导 •新技术辅导
•特通殊报案例辅导
•个别辅导
通报
会后早会的提示
1、避免流于形式，内容要实在，解决问题； 2、防止主题不鲜明，主管对早会的效果要有一
个预估； 3、注意不断更新早会的内容及形式； 4、调动属员充分参与，保持早会融洽的氛围； 5、不论谁主持，负责人对会后早会都要作好管
理、控制。
员工学习的课堂 疗伤止痛的医院
会议的类型
成功的方法大家都知 道，但只有成功者去做了!
———启示录
第2模块
经营的常规性会议
干部早会
干部早会的运作原则：
1、由老板或高管主持，部门负责人参加的会议； 2、会议时间在15分钟左右； 3、在每天全体员工上班前召开； 4、干部早会最好站立召开； 5、会议地点可选择在召集者的办公室。
———启示录 ———启示录
第1模块
会议经营的概念
会议需要管理、需要技巧、更需要经营
有效的会议应该是
会而有议 议而有论 论而有行 行而有果 果而有报
教育训练 培养人才
开展有效的沟通
影响团队 激励士气
召开会议 的目的
传达政令和资讯
资源共享 开发创意
协调矛盾 取得共识
会议是：
领导重要的舞台 展示才华的舞台
导向
1、新闻报道 2、喜讯报道 3、成功 分享
学习
1、专业学习 2、专题学习 3、集体 学习
训导
1、政令宣导 2、领导训勉（爱心激 励）3、诵读公司愿景、使命
全员早会的提示
1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛 3、二人：负责人、主持人 4、一畅：流程紧凑主持顺畅
会后早会
导 3、重点工作提醒
4、谢归用谢
业务检讨会的提示
1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位； 2、每周、每月、每阶段必须固定时间召开，使主
管养成习惯； 3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策； 4、不要开成批评会，要能够帮助主管解决问题。
特殊经营会
什么情况下召开
1、人事出现重大变化或调整时； 2、经营政策和策略出现重大变革时； 3、公司希望发生变化或调整时； 4、经营导向出现重大偏差时； 5、经营绩效出现重大差异时。
干部早会流程
开场 工作 协调
1、关怀、问候 2、出勤汇报
1、昨日工作小结 2、今日工作计划
1、工作协调与部署 2、当日重点工作提示 3、谢归用谢
干部早会的提示
1、今日目标分解落实，做到干部工作目标 清晰；
2、干部教育、提升经营管理能力； 3、面对面协调、解决问题。 4、干部是文化、工作、制度的带头者。
夕会
夕会的运作原则:
1、夕会是补短板和绩差人员开的会； 2、会议的时间为1小时； 3、夕会又称为爱心激励会； 4、该会是由人力资源部或专业部门负责组织；
夕会流程
导入 激 励
教育训练
根据实际问题点进行教 育和训练
追踪
1、学习心得 2、改进计划
夕会的提示
1、要有明确的目的； 2、时间掌控适宜，避免跑题； 3、气氛相对轻松； 4、注重会后追踪； 5、外来和尚好念经，偶尔请其他人来交流
干部早会开得好， 昨日准备少不了！ 干部早会开得好， 今日工作没烦恼!
———启示录
全员早会
全员早会的运作原则：
1、要有专门人员和部门轮流负责； 2、全体员工参加的会； 3、早会是培养团队风气和提升团队士气的会； 4、会议时间在30分钟—45分钟左右。
全员早会常规流程
开场
1、士气展示、出勤汇报 2、 唱歌、 跳舞 3、开心一刻
职业会议系统
欢迎走进 团队复制
模式
会议 系统
团队建设
企业会议的功能
转移目标 形成潜规则 传达政令
我们的目标是：
管理思维的转换 管理水平的提高 管理绩效的提升 团队建设的体验
完全复制 活性移植 立竿见影
8min
共同经营 在实践中成长
学员自我介绍10min
相识：
我是谁？ 从哪里来？ 有什么特点？
会后早会的运作原则：
1、是各职能部门的班前工作会； 2、是落实具体指标，解决执行力和生产效率的会； 3、会议的时间根据具体情况和需求定； 4、该会议的内容无法复制和模仿。
会后早会流程
通报
•昨日工作成果 •目标进度 •查找和发现问题
跟进
•确认今日工作计划 •确认今日工作量 •确认今日工作导向
辅导训练
经营管理专题会议
组织运营演练
A
F
B
CDE
业务检讨会
工 1、目标达成情况
业 参作
总 2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析
务 检
会
结 3、重大或创新的管理与活动的执行情况 工 1、下阶段目标
讨
者
作 计
2、达成目标的具体措施与方案
会
划 3、重大或创新的管理与活动规划
流 程
领
1、点评 2、工作导向提示
召开的形式
1、家宴或酒会； 2、圆桌型开放式讨论会； 3、封闭式专题讨论会； 4、头脑风暴会；
结束语：
会议经营是管理的灵魂！
是必要的.
日常经营例会的总结
干部早会
会后早会
全员早会
夕会
第3模块
业务启动大会
业务启动大会的意义
业务启动会的运作原则:
1、召开频率可为月度、季度、半年和年度； 2、会议的时间为3.5小时左右； 3、转移目标和展示企业文化的会； 4、是一个表演型的会议； 5、该会流程很制式化，但是需要不断的创新。
相知：
学员自我介绍10min
群 体 循 环 赞 美 ！
团队组建 10min
体验团队的力量
推选小组： 商定小组： 商定小组：
董事长 队名 队呼
学员熟悉队名队呼 10min
各小组风采展示
请小组董事长带领您的团队 展示小组名及小组文化
管理
设计和保持一种良好的环境，使人 在群体里高效率地完成既定目标