人事档案管理信息化建设研究
流动人员人事档案管理与数字化建设研究
随着我国改革开放的不断深化和市场经济体制的加速发展，社会经济领域发展繁荣，劳动分工也进一步细化，推动了城乡、城市间的人口流动，给流动人员人事档案管理带来新的机遇和挑战。
未来，在政务一体化和政务服务水平不断提高的大趋势下，流动人员人事档案的库存量、流转量和服务量势必会日益增多。
对此，人社部门和人事档案管理部门应准确把握新时代的发展机遇，正确认识当下流动人员人事档案管理模式的改变、存在的突出问题及优化措施，为流动人员人事档案管理和数字化建设工作提供有效保障。
[1]一、当前流动人员人事档案管理的特点（一）流转速度快在我国产业结构不断优化的大背景下，区域间也形成了特色鲜明的产业集群，各地区对人才的需求更加旺盛，加之市场经济体制的深化发展，职业间和地区间的流动更加频繁，这也是人力资源优化配置的必然要求。
根据2021年人社部等五部门印发的《流动人员人事档案管理服务规定》（以下简称规定），“跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。
”因此一旦出现了跨地区就业，人事档案就要进行流转、管理和服务机构的变更。
（二）使用频率高从《规定》中可以看出，档案管理服务机构除了提供一般的档案接收、转递、材料收集、鉴别和归档等职能外，还需要为其他单位提供档案查（借）阅服务、证明材料和政审考察等服务。
可以看出，公民的升学、就业、出国留学、考公等事项都涉及到人事档案的利用。
同时，流动人员在人事档案流动时通常都涉及到了单项或多项服务。
这些都使得流动人员人事档案的使用频率明显高于其他类型档案。
同时，流动人员档案还具有明显的个性化特征，其使用、流转和职业类型、地区人才政策等都有一定关系，需要经常查看和利用。
（三）管理难度大《规定》中明确了流动人员人事档案工作遵循“集中统一、归口管理”原则。
但在管理实践中，由于流动人员人事档案具有流转速度快、使用频率高和个性化较强的特点，这也使得其管理难度较大。
论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理
172作者简介：孔敬华（1978— ），女，汉族，天津人。
主要研究方向：人事档案。
一、事业单位人事档案的信息化管理分析（1）信息化管理中存在的问题。
在事业单位人事档案管理中，首先普遍存在的问题是信息安全性泄露的情况，主要原因之一是传统纸质人事档案管理和保存模式中，人事档案查找和调用时，极容易因翻找资料而导致个人档案信息的泄露；同时传统的档案管理模式也会造成人事档案保存不完整、不全面等问题，由于不少基层事业单位档案管理中缺乏健全完善的管理制度，存在个人信息编号、档案号以及组卷号之间存在不相符等问题。
另外由于档案管理工作人员对档案整理工作缺乏足够的重视，未进行认真核对，使档案资料存在错乱、丢失等情况，无法保证档案的可靠性和安全性，严重影响后期档案调取等，对人事管理工作的有序开展造成不利影响。
（2）档案管理现代化要求。
为了实现事业单位档案的现代化管理，首先提高对档案信息化管理的重视度，加强现代化档案管理设备的投入力度，并对工作人员的工作积极性予以调动；同时对档案管理工作人员加旨培养各教育，尤其是年龄较大的档案管理员，需要接受和学习新兴的现代化技术难，并且保证能够技术实践运用过程中，尽可能减少漏洞或衔接问题的出现，；其次需要对工作人员工作主动性和积极性调动加强重视，由于档案管理工作的繁琐性和重复性，极容易导致工作人员工作态度松懈、工作积极性下降，因此需要对现代化技术加强应用的同时，通过有效措施的运用，使工作人员工作积极性得到有效激发；最后需要对严格的规章制度进行健全和完善，对相关工作人员以及使用者进行相应的约束，确保档案管理做到有章可遵、有法可依。
（3）档案管理安全意识加强。
在事业单位人事档案的管理中，还需要对档案信息安全性加强重视，其涉及到员工个人的隐私，也属于国家法律保护要求范围内要求。
因此人事档案管理应严格按照相关标准和要求，确保公民的合法信息不被盗取、泄露和篡改等，同时档案管理工作人员也应不断提高自身档案安全意识，并将其作为自身职业准则，在实际工作中加以践行，从而使人事档案管理工作的价值和作用得以充分发挥，有效促进事业单位的可持续发展。
人事档案管理体系的信息化建设
论坛人事档案管理体系的信息化建设文/徐西磊摘要：随着近年来我国科技实力不断地增强，档案行业受到信息技术的影响也发生了多元性的变化。
以信息技术为核心的信息数据服务、信息咨询、数据共享等一体化信息资源平台出现在了人们的视野中。
这些依托互联网技术、信息技术、数据传输技术形成的档案共享服务机制极大的提高了档案管理的效率，并促进人事档案信息数据在多种互联网渠道集中性的交互与共享，帮助信息系统形成集中性的数据处理模式进行资源集中。
鉴于此，本文就人事档案管理体系的信息化建设途径展开详细的分析，并提出具体的研究，以供参考。
关键词：人事档案管理信息化管理问题研究一、人事档案管理机制进行信息化、数据化、网络化建设的必要性信息化档案管理是随着互联网技术、信息技术、通讯技术形成的新的技术发展趋势主要以信息技术为导向进行多形态转变和集中化过渡，主要以互联网技术、通讯交互技术为核心对各类型的档案数据资源实施的统一性管理，以人事数据分析、数据集中管理、信息综合、信息分析形成的统一性数据管理机制。
相对于传统的人事档案管理方式，集中化数据处理体系不仅有着更高的工作效率，能够对各种类型的信息资源数据实施准确的监测，还能根据不同用户需求的不同向用户提供人事信息检索、信息咨询、文件查询等服务，促进人事档案管理机制进数据化转型。
传统模式的人事档案信息管理主要是以物理固态资源作为信息载体而实施的管理活动，具有一定的时间和空间限制，不适应信息资源的集中获取需要。
相对于传统以人工为主的数据管理方法而言，智能化控制体系下的计算机档案数据管理系统数据处理效率更高，格式兼容性更强。
不仅能满足档案信息共享、存储、分类、查询的需要，还能根据信息资源类型的不同为用户提供一体化的信息服务，充分满足用户的个性化需要。
二、事业单位人事档案管理体系的智能化、网络化、信息化建设途径（一）加强单位内部基础信息设备形态转变在单位内部人事档案管理机制的形态转变过程中，增强其信息处理效率就要结合信息处理方法和各种设备资源的配置情况，加大物质资源投入。
流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策
流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策【摘要】流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策，是当前人事管理中一个亟待解决的重要问题。
本文首先介绍了流动人员人事档案信息化管理的背景和问题，然后分析了存在的问题，包括信息化技术应用不足、信息管理制度不完善、人才队伍建设不足等方面。
针对这些问题，提出了加强信息化技术应用、建立完善的信息管理制度和加强人才队伍建设三项对策。
对当前情况进行了总结和分析，并展望了未来的发展方向。
通过本文的研究与讨论，希望能够为流动人员人事档案信息化管理建设提供一定的参考和指导，推动相关工作的顺利开展和优化。
【关键词】流动人员、人事档案、信息化管理、问题、对策、技术应用、信息管理制度、人才队伍建设、总结分析、展望未来1. 引言1.1 背景介绍流动人员人事档案信息化管理是指将流动人员的人事档案资料数字化，利用信息技术手段进行管理。
随着社会经济的快速发展和信息化技术的不断进步，人事档案信息化管理已成为现代企业和组织管理的必然趋势。
流动人员人事档案信息化管理可以提高人事管理的效率和质量，减少人力物力资源的浪费，保障流动人员的权益和利益，促进组织的可持续发展。
目前在流动人员人事档案信息化管理方面存在着一些问题和挑战。
流动人员的档案信息分散在各个部门或单位，无法实现统一管理和共享；信息化技术水平不高，系统功能不完善，导致管理效果不佳；缺乏健全的信息管理制度和规范，容易导致信息泄露和滥用；人才队伍建设不足，缺乏专业化和高素质的人才支撑。
需要加强信息化技术应用，提高系统的智能化和便捷化，实现流动人员人事档案信息的全面管理和利用；建立完善的信息管理制度，规范档案管理流程，保障信息安全和合规运行；加强人才队伍建设，培养专业化的人才，提升管理水平和服务质量。
通过以上对策的实施，可以有效解决流动人员人事档案信息化管理存在的问题，推动管理工作向更高水平发展。
1.2 问题提出在当前社会经济发展的背景下，流动人员的数量日益增加，而其人事档案信息化管理却存在着一系列问题。
人事档案管理数字化信息系统建设分析
人事档案管理数字化信息系统建设分析摘要：新时期发展下，国家高度重视档案智能发展情况，注重档案数字化信息管理建设，为保证人事档案数字化信息系统建设的可行性，需要优化系统设计，积极助推人事档案管理与信息化技术融合。
基于此，本文就人事档案数字化管理现状展开分析，具体探究人事档案数字化信息系统的设计与实现。
关键词：人事档案；数字化；信息系统；系统建设引言：档案数字化信息管理系统设计与实现，需要依托现代化科学技术，提高档案管理水平，加强基础设施建设，利用计算机技术、软硬件技术及网络通信设备，实现档案文件整理、收集、加工及维护等。
因此，为提升人事档案管理水平，有必要就数字化档案系统建设情况展开全面的分析。
1分析档案数字化管理现状1.1.人事档案归档不及时就人事档案管理现状看，存在档案数字化信息管理系统更新不及时问题，尤其未能及时更新调整人员调动及薪资变动情况，相关档案管理工作者，忽视了档案管理工作的重要性。
人事档案可为人事选拔、职称评定、人事调动等方面，提供科学指导依据，强化对人事档案数字化信息系统的管理，可保证档案及时归档存储，便于后期查阅；因此，档案不能及时更新，将影响档案数字化信息系统创新发展。
1.1.档案管理模式陈旧，管理理念落后人事档案管理过程中，存在管理理念落后，管理模式陈旧等问题，相关档案管理工作者重视程度不够，甚至部分单位未设立专门的人事档案部门，档案管理人员存在身兼数职的现象，制约了档案管理工作创新和进步；部分单位仍沿用传统的人工手段整理档案、存储档案，降低了人事档案管理效率；并且相关的办公设备较为落后，传统的档案存储方式，容易造成丢失、损毁等情况，影响方案管理工作成效。
加之，部分单位在人才培养过程中，忽视了对档案管理人员的专业化培养，导致档案管理人员自身的专业素质参差不齐，综合能力欠缺，在管理人事档案过程中，往往凭借主观经验，管理理念与数字化信息管理理念出现脱节现象，无法保证人事档案管理工作效率和质量[1]。
浅析人事档案管理信息化建设
在 世 界 信 息 化 潮 流 的冲 击 下 ，
作为 “ 信 息 资源 之 源 ”的 档 案 部 门 并且 人 员变 动频 繁 ， 管 理水平 不 高 ， 真实性、惟一性屡遭挑战。 如 何 把 握 机 遇 、合 理 利 用 自身 的优 管 理 手 段 落 后 ，对 档 案 工 作 投 入 不 ４ 、人 事档 案材料 不 完整 势 ， 避 免 劣 势 和 威 胁 ， 是 人 事 档 案 足 ，因 此 ，严 重 影 响 了人 事 档 案 的 信 息化建设能否顺利 发展的关键。 结合 目前 人 事 档 案 普 遍 存 在 内容 失
一
不 能 及 时 整 理 归 档 ，出 现 档 案 资料 科 室 应 该 归 档 的档 案 材 料 ， 导 致 收
、
人事档 案管理 中存在 的问题 不 完 整 的 情 况 。 调 阅 档 案 时依 然 采 集 档 案 材 料 不 全 ： 有 时只 是 将 档 案
材 料 仅 作 为 保 存 的 资 料 加 以收 集 堆 对 管 理 人 员 业 务 不 熟 ，大 多 数 的 放 ，没 有 及 时对 材 料 鉴 别 归 档 ： 造成 内 培 养 、选 拔 和 使 用 人 员 工 作 中 形 成 档 案 管 理 人 员 没 有 经 过 专 业 知 识 培 档 案 材 料 内容 未 认 真 审 核 ， 的 宝 贵 历 史材 料 ， 记 录 个 人 不 同时 训 ， 业务 不熟 ， 对 档 案 的重 要 性 、 容残 缺不 全 。
人 事 档 案 是 人 事 、 组 织 、 劳 资 用原始的手工操作方式 。
档案信息化建设与档案管理的研究
2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5档案信息化建设与档案管理的研究张梦娜（河北省廊坊水文勘测研究中心，河北 廊坊 065000）［摘 要］采用信息化手段进行档案管理已成为现代社会发展的必然趋势，是档案工作适应新形势、满足人民群众日益增长的精神文化需求的客观需要。
然而，我国目前档案管理信息化建设仍存在着许多问题，如：管理理念滞后、缺乏统一规划和统一部署、缺少必要的基础设施支撑、信息资源分散且利用率低、专业人才匮乏等。
基于此，本文重点探讨档案信息化建设与档案管理研究，从档案管理信息化概念入手，分析了当前档案信息化建设的必要性和可行性，并提出优化策略。
［关键词］档案信息化管理；建设路径；档案管理策略doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.050［中图分类号］G270.7；TP391 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0166-040 引 言做好档案信息化建设是档案管理工作的一项重要内容，也是实现档案信息资源共享和服务社会发展的重要途径。
档案管理工作者必须要充分认识到这一问题，并采取切实有效的措施来提高其自身素质与水平，不断推进档案管理工作现代化进程，从多个角度、多个层面上加强对档案信息化建设工作的重视，从而为我国档案管理事业的进一步发展奠定良好基础。
1 档案信息化建设对档案管理的价值1.1 有利于增加档案信息储存量，提升档案管理水平当前，在档案信息化建设管理大背景下，档案管理部门能借助计算机网络技术实现对各类信息的收集、整理和保存，为社会各方面提供服务［1］。
同时，通过加强档案管理信息化建设能有效提升我国整体档案管理水平，实现对档案资源的开发、利用与共享。
一方面，有助于提高档案管理工作效率，另一方面，对于促进档案管理现代化发展具有重要的现实意义。
人力资源档案管理信息化的影响因素与建设对策研究
人力资源档案管理信息化的影响因素与建设对策研究
随着信息技术的发展和应用，人力资源档案管理也逐渐实现了信息化。
人力资源档案
管理信息化对组织人力资源管理的影响因素有很多，包括技术、制度、人员和文化等方面。
在建设人力资源档案管理信息化时，也需要考虑这些因素并采取相应的对策。
技术因素是实现人力资源档案管理信息化的基础。
技术的发展能够改善人力资源档案
管理的效率和质量，帮助人力资源管理部门更好地进行人力资源的信息化管理。
在建设人
力资源档案管理信息化时，需要根据组织的实际情况选择合适的技术平台和系统，确保系
统能够满足组织的需求。
也需要培训相应的人员掌握技术操作的能力，以确保信息系统的
正常运行。
制度因素也是影响人力资源档案管理信息化的重要因素。
制度的建立和完善能够规范
人力资源的管理流程和方式，提高人力资源档案管理的效率和科学性。
在建设人力资源档
案管理信息化时，需要对相应的制度进行设计和调整，确保制度与信息系统的协调性。
也
需要进行相关的培训和教育，使员工掌握制度的运作规范和要求。
文化因素是影响人力资源档案管理信息化的重要因素之一。
组织的文化和价值观念直
接影响着人力资源档案管理信息化的推进和实施。
在建设人力资源档案管理信息化时，需
要与组织的文化和价值观念相结合，形成相应的文化氛围和支持机制。
也需要进行相关的
宣传和引导，提高员工对信息化建设的认识和理解，增强员工对信息化建设的支持和积极
参与。
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人事档案管理信息化建设研究
随着信息技术的飞速发展，人事档案管理也迎来了信息化建设的时代。
在过去，人事
档案管理主要依靠纸质档案，效率低下且容易丢失。
而如今，随着信息化技术的应用，人
事档案管理得到了极大地改善，不仅提高了管理效率，还减少了人力资源的浪费。
人事档
案管理信息化建设已经成为企业管理的重要课题，本文就人事档案管理信息化建设进行深
入研究。
一、信息化建设的背景和意义
随着互联网和大数据技术的不断完善和普及，信息化建设已经成为社会发展的大趋势。
在人事档案管理中，信息化建设能够使档案数据实现电子化、数字化，提高档案检索、管理、统计的效率。
通过信息化建设，可以实现人事档案的全方位管理，包括人员基本信息、职业资格、工作履历、奖惩情况等多维度数据的管理。
而现实中，很多企业仍然采用传统
的人事档案管理模式，导致档案管理效率低下，数据易丢失，给企业带来了不小的管理隐患。
信息化建设具有非常重要的意义。
信息化建设可以帮助企业节约成本，提高工作效率。
传统的人事档案管理需要大量的
纸质档案和人力资源来进行管理和维护，而信息化建设可以将纸质档案转变为电子档案，
降低了档案管理成本，也提高了管理效率，避免了人力资源浪费。
信息化建设还可以帮助
企业更好地进行人事数据的分析和统计，为企业的人力资源规划提供了决策支持。
信息化建设在人事档案管理中具有重要的背景和意义，是企业管理发展的必然要求。
二、信息化建设的关键技术和实施难点
信息化建设在人事档案管理中涉及到多个关键技术和实施难点，包括数据采集、数据
存储、数据安全、系统集成、用户培训等方面。
数据采集是信息化建设的基础。
企业需要收集和整理大量的人事档案数据，包括员工
的基本信息、工作经历、职称资格、奖惩记录等多维度数据，而这些数据需要通过多种方
式收集，包括人工录入、数据导入、数据整合等方式。
如何高效地进行数据采集，是信息
化建设的第一步。
数据存储和数据安全是信息化建设的重中之重。
人事档案数据的存储需要采用安全可
靠的方式，避免数据意外丢失或泄露的风险。
企业需要建立严格的数据权限和访问控制机制，保证人事档案数据的安全和隐私。
系统集成也是信息化建设的难点之一。
企业通常存在多个系统之间的数据孤岛问题，
人事档案管理系统需要和企业的其他信息系统进行集成，实现数据的互通共享，避免数据
的重复录入和不一致性。
用户培训是信息化建设的重要环节。
信息化建设涉及到大量的技术和系统操作，企业需要对员工进行系统培训，提高员工对信息化系统的使用和管理能力，保证系统的高效运行。
信息化建设的关键技术和实施难点需要企业高度重视，才能够顺利实现人事档案管理的信息化建设。
三、信息化建设的实施策略和推进路径
企业可以通过引入外部专业机构进行信息化建设的咨询和规划。
外部专业机构具有丰富的经验和专业知识，可以帮助企业对信息化建设进行全面的规划和设计，确保信息化建设符合企业的实际需求和发展方向。
企业可以采用分阶段推进的策略。
信息化建设是一个复杂的系统工程，企业可以将信息化建设分解为多个阶段，逐步推进，避免一次性投入大量资源和资金，降低实施风险。
企业需要注重人才培养和引进。
信息化建设需要大量的专业人才来支撑和保障，企业需要通过培训和引进方式，提高员工的信息化管理水平，确保信息化系统的有效运行。
企业需要建立健全的信息化管理机制。
信息化建设并不是一次性的工作，而是需要持续不断地进行管理和维护。
企业需要建立健全的信息化管理机制，包括组织结构、管理流程、绩效考核等方面的制度和机制，确保信息化系统长期稳定运行。
信息化建设的实施策略和推进路径需要企业具有清晰的目标和规划，注重人才培养和引进，建立健全的管理机制，以确保信息化建设的成功实施。
信息化建设在实施过程中也存在一定的风险和挑战，企业需要做好风险预防和应对措施，以确保信息化建设的顺利实施和运行。
信息安全是信息化建设的重要风险之一。
企业需要加强对信息安全的管理，建立完善的信息安全管理制度和技术措施，确保人事档案数据的安全和隐私。
信息化建设可能会导致人员抵触情绪。
信息化系统的推行可能会导致一些员工出现抵触情绪，企业需要及时引导和沟通，提高员工的信息化意识和能力，确保信息化系统的顺利运行。
信息化系统的维护和更新也是一个风险点。
信息化系统的运行需要进行持续的管理和维护，企业需要加强对信息化系统的日常维护和更新，确保系统的长期稳定运行。
信息化建设可能会导致成本增加。
虽然信息化建设能够带来效率提高，但是也需要一定的投入成本，企业需要对信息化建设进行合理的成本控制和评估，确保信息化建设的投入产出比。
五、信息化建设的发展趋势和展望
随着信息技术的不断发展，信息化建设在人事档案管理中也将会有更广阔的发展空间
和更多的应用场景。
人工智能技术的应用将会为人事档案管理带来新的变革。
人工智能技术可以实现对人
事档案数据的智能识别、智能分析和智能推荐，提高了人事档案管理的智能化水平，帮助
企业更好地管理和利用人事数据。
区块链技术的应用将会提高人事档案数据的安全性和可信度。
区块链技术可以实现对
人事档案数据的去中心化存储和可追溯性管理，确保人事档案数据的安全和隐私。
移动互联网技术的发展将会为人事档案管理带来更加便捷的管理方式。
移动互联网技
术可以实现人事档案的随时随地访问和管理，提高了人事档案管理的灵活性和便捷性。
大数据技术的应用将会为人事档案管理带来更深入的数据分析和应用。
大数据技术可
以实现对人事档案数据的深度挖掘和分析，为企业的人力资源规划和决策提供更准确的参
考依据。
信息化建设在人事档案管理中的发展趋势值得期待，将会为企业的管理和发展带来更
多的机遇和变革。
文末总结：
以上就是关于人事档案管理信息化建设研究的文章，通过对信息化建设的背景和意义、关键技术和实施难点、实施策略和推进路径、风险和对策、发展趋势和展望等方面的研究，我们不难看出，信息化建设已经成为企业管理发展的重要课题，对提高管理效率和降低成
本具有重大意义。
随着信息技术的不断进步，信息化建设在人事档案管理中的应用也将会
有更广阔的发展空间和更多的创新变革。
希望本文可以为相关领域的研究和实践提供一定
的参考和启发。