采购合同付款台帐
采购合同应付台账模板

采购合同应付台账模板日期:____________________序号| 供应商名称 | 采购合同编号 | 产品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价(元) | 总金额(元)| 已付金额(元) | 待付金额(元)---|------------|------------|---------|---------|---|---------|----------|---------|---------1| | | | | | | | |2| | | | | | | | |3| | | | | | | | | |4| | | | | | | | | |5| | | | | | | | | |6| | | | | | | | | |7| | | | | | | | | |8| | | | | | | | | |9| | | | | | | | | |10| | | | | | | | | |合计:总金额________元,已付金额________元,待付金额________元。
备注:1. 本应付台账为我司与供应商签订的采购合同记录,供应商名称、采购合同编号、产品名称、规格型号、数量、单价、总金额等必须准确填写。
2. 随着采购合同执行进展,已付金额与待付金额随时更新。
3. 若发生延期付款或其他影响采购资金流动情况的情况,必须及时跟进记录。
4. 采购主管负责核对应付台账的准确性,确保财务结算的准确性与及时性。
制表人:______________ 日期:_____________核对人:______________ 日期:_____________审批人:______________ 日期:_____________(本台账版权归__________公司所有,未经许可不得擅自复制或传播。
)。
采购订单合同的台账

采购订单合同的台账
1. 合同编号:XXXXXX
2. 采购方名称:XX公司
3. 供应商名称:XX公司
4. 采购订单日期:2024年04月21日
5. 订单金额:¥100,000.00
6. 采购物品明细:
- 物品A:数量100,单价¥500.00
- 物品B:数量50,单价¥800.00
7. 交货日期:2024年05月15日
8. 交货地点:XX公司仓库
9. 付款条款:预付30%,余款交货后30天内支付
10. 违约责任:逾期交货或付款,违约方需支付合同金额5%的违约金
11. 质量保证:供应商需保证所供物品符合国家质量标准,如有问题,需在交货后7天内处理
12. 合同有效期:自签订之日起至2024年12月31日
13. 争议解决:双方因本合同发生争议,应协商解决;协商不成,提
交XX市仲裁委员会仲裁
14. 其他条款:合同附件包括技术规格书、交货计划表等
15. 合同签订地点:XX市
16. 合同签订日期:2024年04月21日
17. 采购方代表签字:XX
18. 供应商代表签字:XX
19. 附件清单:附件1-技术规格书,附件2-交货计划表
20. 备注:本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
采购合同付款台账模板

采购合同付款台账模板甲方(采购方):_____________地址:_____________联系电话:_____________乙方(供应方):_____________地址:_____________联系电话:_____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方采购乙方产品(或服务)的付款事宜,经协商一致,特订立本付款台账模板。
一、采购产品(或服务)的基本信息1. 产品(或服务)名称:_____________2. 规格型号:_____________3. 数量:_____________4. 单价:_____________5. 总金额:_____________二、付款方式1. 付款方式:□ 银行转账□ 现金支付□ 其他 ____________2. 付款账户信息:- 甲方账户名称:_____________- 账号:_____________- 开户银行:_____________- 乙方账户名称:_____________- 账号:_____________- 开户银行:_____________三、付款时间节点1. 预付款:甲方应在合同签订后___天内支付总金额的___%作为预付款。
2. 到货款:乙方产品(或服务)到达甲方指定地点后___天内,甲方支付总金额的___%。
3. 验收合格款:产品(或服务)经甲方验收合格后___天内,甲方支付总金额的___%。
4. 质保金:总金额的___%作为质保金,在质保期满后___天内支付。
四、发票开具乙方应在收到每笔款项后___天内,向甲方开具相应的增值税专用发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付款项,应按未付款项的___%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按约定时间交付产品(或服务),应按延迟交付产品(或服务)价值的___%向甲方支付违约金。
六、合同变更与解除1. 双方应本着诚信原则,不得擅自变更或解除合同。
采购合同支付台账范本模板

采购合同支付台账范本模板一、总则1.1 本台账旨在记录甲乙双方在采购合同履行过程中的支付情况,确保双方权益,加强经济核算,提高经济效益。
1.2 本台账适用于甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,按照平等、互利、诚实、守信的原则签订的采购合同。
1.3 本台账由甲乙双方共同维护,双方均有权查阅、复制。
二、支付事项2.1 合同金额本合同总金额为人民币【】元整(大写:【】元整),包括货物价格、运输费用、税费等。
2.2 支付方式本合同支付方式分为【】期,每期支付金额为人民币【】元整(大写:【】元整)。
具体支付时间及金额如下:第一期:合同签订后【】日内,支付人民币【】元整(大写:【】元整);第二期:货物到达目的地并验收合格后【】日内,支付人民币【】元整(大写:【】元整);第三期:货物验收合格且质保期结束后【】日内,支付人民币【】元整(大写:【】元整)。
2.3 支付账户甲乙双方确认,支付款项应通过以下账户进行:甲方账户名称:【】;甲方账户号码:【】;开户银行:【】。
乙方账户名称:【】;乙方账户号码:【】;开户银行:【】。
2.4 支付凭证甲乙双方应按照合同约定提供支付凭证,包括银行转账凭证、现金支付凭证等。
支付凭证应真实、完整、合法,如有虚假,应承担相应法律责任。
2.5 支付时间及地点支付时间:按照本合同约定的各期支付时间进行;支付地点:甲方指定地点。
三、支付监督与违约责任3.1 甲乙双方应按照本合同约定履行支付义务,未经双方协商一致,任何一方不得提前或延迟支付。
3.2 甲乙双方应相互监督支付情况,如发现支付异常,应及时沟通解决。
3.3 如甲方未按约定时间支付款项,应按照逾期付款金额的【】%支付违约金;如乙方未按约定时间支付款项,应按照逾期付款金额的【】%支付违约金。
3.4 如甲乙双方发生纠纷,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
四、其他约定4.1 本台账自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同履行完毕之日止。
采购合同付款台账模板

采购合同付款台账模板甲方(采购方):________________乙方(供应商):________________鉴于甲方希望从乙方购买以下货物,双方本着平等互利的原则,经协商一致,同意按照以下条款和条件订立本采购合同付款台账。
一、货物描述1.1 货物名称:_________________1.2 规格型号:_________________1.3 数量:_________________1.4 单价:_________________1.5 总价:_________________二、质量要求2.1 乙方须保证所供货物符合甲方提供的技术规格和质量标准。
2.2 货物应为全新、未使用过的产品,且不得有任何缺陷或瑕疵。
三、交货3.1 交货日期:自本合同签订之日起计算,乙方需在____天内完成交货。
3.2 交货地点:_________________3.3 交货方式:乙方负责将货物送达甲方指定地点,并承担相关运输费用。
四、付款条款4.1 付款方式:甲方将在货物交付并通过验收后____天内,通过银行转账的方式支付乙方货款。
4.2 付款条件:甲方在收到乙方开具的正式发票后进行付款。
4.3 付款比例:甲方将支付合同总价的100%作为货款。
五、验收5.1 甲方有权对乙方交付的货物进行检验,以确认其符合合同规定的质量、规格和数量。
5.2 如发现货物存在任何不符合合同规定的情况,甲方有权拒收,并要求乙方在____天内更换或修复。
六、违约责任6.1 如乙方未能按时交货或货物存在质量问题,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总价的____%。
6.2 如甲方未能按约定时间支付货款,应支付逾期付款的利息,利息按银行同期贷款利率计算。
七、争议解决7.1 双方因执行本合同所发生的一切争议,应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款8.1 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
采购合同付款台账模板

采购合同付款台账模板一、表头信息1、合同编号:用于唯一标识每份采购合同,方便查询和管理。
2、供应商名称:记录与企业签订采购合同的供应商的具体名称。
3、合同签订日期:明确合同签订的时间。
4、合同总金额:合同约定的采购货物或服务的总价款。
5、已付款金额:累计已经支付给供应商的款项。
6、未付款金额:合同总金额减去已付款金额的剩余款项。
7、付款计划日期:根据合同约定或协商确定的每次付款的具体日期。
8、实际付款日期:实际支付款项的日期。
9、付款方式:如现金、支票、转账等。
10、发票号码:供应商开具的发票号码,用于核对和财务记账。
11、发票金额:发票上注明的金额。
12、备注:用于记录其他相关的重要信息,如付款的特殊情况、合同变更等。
二、主体内容按照上述表头信息,依次填写每一份采购合同的相关数据。
在填写过程中,要确保数据的准确性和完整性。
例如,对于合同编号为“PC20230501”的采购合同,与供应商“_____有限公司”于“2023 年5 月1 日”签订,合同总金额为“100,000 元”。
截至目前,已付款金额为“30,000 元”,未付款金额为“70,000 元”。
付款计划日期分别为“2023 年 6 月 1 日支付 20,000 元”、“2023 年 7 月 1 日支付 30,000 元”、“2023 年 8 月 1 日支付 20,000 元”。
实际付款日期分别为“2023 年 6 月 5 日支付 20,000 元”、“2023 年 7 月 5 日支付 30,000 元”。
付款方式均为“银行转账”,发票号码为“FP20230601”和“FP20230701”,发票金额分别为“20,000 元”和“30,000 元”。
备注中可以记录“合同执行过程中,供应商提前交付货物,给予一定优惠”。
三、数据更新与管理1、定期更新:采购合同付款台账应该定期进行更新,至少每月一次,以反映最新的付款情况和合同状态。
2、数据审核:在更新数据之前,要对新录入或修改的数据进行审核,确保其准确性和合理性。
采购合同付款台账

采购合同付款台账采购合同付款台账签订时间:买方(甲方):北京通州台湖建筑公司卖方(乙方):北京兰海瀛天南宏建材市场根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识,签订本合同。
第一条工程名称、地点1、工程名称:2、工程地点:第二条合同标的物、数量、结算单价,详见合同附件。
第三条质量标准:执行国家相关标准。
第四条交付(提取)标的物或提取标的物单证方式、时间、地点:甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限:盘圆过磅、螺纹检尺,使用甲方的电子磅。
第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限:有质量问题,随时退货,并承担甲方的相应损失。
第七条甲方材料(设备)现场验收由(张玉波)负责,其它任何人员验收签字无效,不能做为甲方收货及结算的依据,由此造成的`损失由乙方自行承担。
第八条运输方式及到达站(港)和费用负担:运至甲方指定施工现场,运费由乙方承担。
第九条结算方式与付款:1、结算清单的确认:由甲方材料验收人员(张玉波)、经营副经理()、经理()签字后,结算清单有效。
其它人员签字一律无效。
2、无预付款。
本合同应付帐款部分不计取利息。
第十条方有权终止或解除本合同,由此造成的损失均由乙方承担,甲方有权直接从应付款中扣除。
第十一条由于乙方不诚信,弄虚作假,造成甲方材料数量损失的,一经发现,乙方按损失额的200%赔偿给甲方。
第十二条货物验收后,甲方发现乙方所供货物不符合约定的,甲方随时有权要求乙方更换,乙方拒绝更换的,甲方有权不支付货物的货款,因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。
第十三条乙方提供本合同约定的货物,要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。
如甲方因使用合同约定的货物而被第三方以侵犯知识产权为由追索,甲方由此所受到全部损失均由乙方承担。
第十四条本合同所有权利、义务均不得转让,转让无效。
第十五条供应到现场的产品必须是合同约定产品,不得使用替代产品。
第十六条乙方应加强对司机等有关人员的教育,杜绝利用送料机会从甲方工地偷盗或变相偷盗甲方财物。
采购合同付款管理台账模板

采购合同付款管理台账模板一、总则1.1 本台账旨在规范公司采购合同付款管理,确保付款的准确、及时和合规,维护公司利益。
1.2 本台账适用于公司所有采购合同的付款管理。
1.3 本台账的制定、更新和解释权归公司财务部所有。
二、付款流程2.1 采购部根据采购合同约定,向财务部提交付款申请。
2.2 财务部对采购部的付款申请进行审核,确认无误后,按照合同约定时间进行付款。
2.3 财务部将付款凭证归档,并通知采购部付款已完成。
三、台账管理3.1 采购部应根据采购合同和实际收货情况,及时向财务部提供应付账款信息。
3.2 财务部根据采购部提供的应付账款信息,建立应付账款台账,记录合同编号、供应商名称、货物名称、数量、单价、总价、付款金额、付款时间等详细信息。
3.3 财务部应定期与供应商核对账务,确保台账信息的准确性和及时性。
3.4 财务部应按照税务法规和公司内部控制要求,妥善保管付款凭证和台账资料。
四、风险控制4.1 财务部应根据采购合同的付款条款,合理控制付款节奏,确保公司资金安全。
4.2 财务部应严格按照国家税收政策和公司财务制度,对采购合同的付款进行税务审核。
4.3 财务部应对采购合同的付款情况进行定期检查,发现问题及时处理,并向公司领导报告。
五、合同变更和解除5.1 采购部应密切关注采购合同的执行情况,如有变更或解除,应及时通知财务部。
5.2 财务部根据合同变更或解除情况,调整台账信息,并按照公司内部控制要求进行相应的财务处理。
六、责任与考核6.1 采购部和财务部应严格按照本台账规定,履行职责,确保采购合同付款管理的顺利进行。
6.2 公司定期对采购合同付款管理情况进行检查,对违反本台账规定的行为进行考核,并根据实际情况进行处理。
七、附则7.1 本台账自发布之日起执行。
7.2 本台账的修订和解释权归公司财务部所有。
注:本模板仅供参考,具体内容需根据公司的实际情况和采购合同的条款进行调整。
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千里之行,始于足下。
选购合同付款台帐
选购合同是指买方与卖方之间订立的购买商品或服务的协议。
付款台账是指记录每笔选购合同的付款状况的账簿。
下面是一个关于选购合同付款台账的具体说明,共计。
一、付款台账的重要性
付款台账是一个重要的财务工具,用于记录、跟踪和管理选购合同的付款状况。
它可以挂念企业把握每笔选购合同的付款进展,确保准时、精确
地支付供应商的款项。
同时,付款台账还可以用于与供应商进行对账,核对选购物品的数量和金额,确保付款的精确性。
此外,付款台账还可以供应重要的财务信息,用于管理和决策。
二、付款台账的内容
1. 选购合同信息:包括选购合同编号、选购合同日期、供应商名称、选购物品描述、选购物品数量和金额等。
2. 付款信息:包括付款日期、付款方式(如电汇、支票、现金等)、付款金额等。
3. 发票信息:包括发票号码、发票日期、发票金额等。
4. 对账确认:记录选购物品的实际收货状况,并核对物品的数量和金额是否与选购合同全都。
5. 其他费用:记录与选购合同相关的其他费用,如运输费用、关税等。
6. 备注:记录与选购合同付款相关的其他信息和备注。
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锲而不舍,金石可镂。
三、付款台账的编制流程
1. 收集信息:收集并整理与选购合同付款相关的全部信息,包括选购合同、发票、付款凭证等。
2. 登记信息:将收集到的信息录入付款台账中,确保记录精确、完整。
3. 核对对账:将选购物品的实际收货状况核对与选购合同全都,并核对发票金额是否正确。
4. 付款确认:确保选购合同中的款项已按要求支付,核应付款凭证和银行账户明细。
5. 监督管理:定期跟踪和管理付款状况,准时处理付款特别和问题。
四、付款台账的管理要点
1. 保密性:付款台账包含企业的财务信息,应严格保密,仅授权人员可以查看和操作。
2. 精确性:付款台账的记录应精确无误,确保核对的精确
性。
3. 准时性:付款台账应准时更新,确保记录的实时性。
4. 审核机制:付款台账应建立审核机制,确保付款的合规性和精确
性。
5. 存档管理:应付款台账进行合理的存档和备份,以便日后查阅和审计。
千里之行,始于足下。
五、付款台账的应用价值
1. 监督管理:付款台账可以挂念企业监督和管理选购合同的付款状况,确保准时支付供应商的款项。
2. 对账核查:付款台账可以用于与供应商进行对账,核对选购物品的数量和金额,确保付款的精确性。
3. 财务信息:付款台账记录了企业的财务信息,可以为财务管理供应重要的参考依据。
4. 决策依据:付款台账可以供应供应商的付款历史记录,为决策供应依据,如供应商的信誉评估、付款优待等。
总之,付款台账是企业选购合同付款管理的重要工具,它可以挂念企业把
握选购合同的付款状况,确保准时、精确地支付供应商的款项。
付
款台账的编制流程应科学合理,管理要点应严格执行,以提高选购合同付款管
理的效率和精确性。
同时,付款台账还可以供应重要的财务信息,
用于管理和决策。
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