采购合同付款台账
采购合同应付台账模板
采购合同应付台账模板日期：____________________序号| 供应商名称 | 采购合同编号 | 产品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价（元） | 总金额（元）| 已付金额（元） | 待付金额（元）---|------------|------------|---------|---------|---|---------|----------|---------|---------1| | | | | | | | |2| | | | | | | | |3| | | | | | | | | |4| | | | | | | | | |5| | | | | | | | | |6| | | | | | | | | |7| | | | | | | | | |8| | | | | | | | | |9| | | | | | | | | |10| | | | | | | | | |合计：总金额________元，已付金额________元，待付金额________元。
备注：1. 本应付台账为我司与供应商签订的采购合同记录，供应商名称、采购合同编号、产品名称、规格型号、数量、单价、总金额等必须准确填写。
2. 随着采购合同执行进展，已付金额与待付金额随时更新。
3. 若发生延期付款或其他影响采购资金流动情况的情况，必须及时跟进记录。
4. 采购主管负责核对应付台账的准确性，确保财务结算的准确性与及时性。
制表人：______________ 日期：_____________核对人：______________ 日期：_____________审批人：______________ 日期：_____________（本台账版权归__________公司所有，未经许可不得擅自复制或传播。
）。
采购订单合同的台账
采购订单合同的台账
1. 合同编号：XXXXXX
2. 采购方名称：XX公司
3. 供应商名称：XX公司
4. 采购订单日期：2024年04月21日
5. 订单金额：￥100,000.00
6. 采购物品明细：
- 物品A：数量100，单价￥500.00
- 物品B：数量50，单价￥800.00
7. 交货日期：2024年05月15日
8. 交货地点：XX公司仓库
9. 付款条款：预付30%，余款交货后30天内支付
10. 违约责任：逾期交货或付款，违约方需支付合同金额5%的违约金
11. 质量保证：供应商需保证所供物品符合国家质量标准，如有问题，需在交货后7天内处理
12. 合同有效期：自签订之日起至2024年12月31日
13. 争议解决：双方因本合同发生争议，应协商解决；协商不成，提
交XX市仲裁委员会仲裁
14. 其他条款：合同附件包括技术规格书、交货计划表等
15. 合同签订地点：XX市
16. 合同签订日期：2024年04月21日
17. 采购方代表签字：XX
18. 供应商代表签字：XX
19. 附件清单：附件1-技术规格书，附件2-交货计划表
20. 备注：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
采购合同付款台账模板
采购合同付款台账模板甲方（采购方）：_____________地址：_____________联系电话：_____________乙方（供应方）：_____________地址：_____________联系电话：_____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方采购乙方产品（或服务）的付款事宜，经协商一致，特订立本付款台账模板。
一、采购产品（或服务）的基本信息1. 产品（或服务）名称：_____________2. 规格型号：_____________3. 数量：_____________4. 单价：_____________5. 总金额：_____________二、付款方式1. 付款方式：□ 银行转账□ 现金支付□ 其他 ____________2. 付款账户信息：- 甲方账户名称：_____________- 账号：_____________- 开户银行：_____________- 乙方账户名称：_____________- 账号：_____________- 开户银行：_____________三、付款时间节点1. 预付款：甲方应在合同签订后___天内支付总金额的___%作为预付款。
2. 到货款：乙方产品（或服务）到达甲方指定地点后___天内，甲方支付总金额的___%。
3. 验收合格款：产品（或服务）经甲方验收合格后___天内，甲方支付总金额的___%。
4. 质保金：总金额的___%作为质保金，在质保期满后___天内支付。
四、发票开具乙方应在收到每笔款项后___天内，向甲方开具相应的增值税专用发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付款项，应按未付款项的___%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按约定时间交付产品（或服务），应按延迟交付产品（或服务）价值的___%向甲方支付违约金。
六、合同变更与解除1. 双方应本着诚信原则，不得擅自变更或解除合同。
采购合同台账表格
采购合同台账表格篇一：采购合同台账格式篇一：采购合同付款台账采购合同付款台账篇二：采购合同台账采购合同台账篇三：采购台帐的精细化管理谈谈工程采购台帐的精细化管理各行各业都有采购业务，怎样把采购工作管理好,笔者认为实行精细化管理是一种行之有效的好办法。
精细化管理是一种管理理念和管理技术，是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段，使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。
采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。
将这些问题进行系统化的处理，建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处，就可以起到提高采购效率和提高采购性价比的目的。
以下本文仅就工程物资采购中关于合同台帐和付款台帐的建立以及用款计划的编制，谈谈笔者在实践中的做法和体会。
限于篇幅和行业的限制未尽之言和偏颇之处欢迎批评指正。
一、关于合同台帐的建立合同所纪录的内容是本单位宝贵的采购信息资源也是采购工作需要经常查阅的，是采购物资、备品配件供应的重要参考依据，如何能够方便快捷的查阅和共享这一信息资源，笔者介绍一种用excel表建立合同台帐的方法。
限于篇幅这里只将它的内容和作用进行介绍谨供参考。
至于excel电子表格自身的功能和使用方法大家都明白也不赘述了。
将合同主要内容记录在表格内并借助于电子表格的各项目功能，不但查阅起来方便、灵活、快捷、清晰，一目了然，而且还可以根据需要，取舍不同的内容快速的编制统计报表。
它所带来的好处，相信亲自使用后便知。
笔者根据工作经验结合实际情况设计的一种电子式的《采购合同统计台帐》，经多年实际应用效果很好，大大提高了工作效率。
（见表一）本表的主要栏目有：1、经办人、合同编号、应用工程；2、供应商名称、联系人/电话；3、货物名称、规格型号、参数等；4、单位、数量、单价、金额、5货物合计、各项小计、合同总额；6、付款方式、质保金、质保期限/时间、交货周期/时间。
每个栏目内如有需要说明的事项可插入批注。
采购合同台账模板
采购合同台账模板一、基本信息1. 合同编号：[填写合同编号]2. 供应商名称：[填写供应商全称]3. 采购物品名称：[填写采购物品的名称]4. 采购数量：[填写采购物品的数量]5. 合同金额：[填写合同总金额]6. 签订日期：[填写合同签订的具体日期]7. 合同期限：[填写合同的有效期或执行期限]8. 采购部门：[填写负责采购的部门名称]9. 经办人：[填写负责该合同的经办人姓名]10. 联系电话：[填写经办人的联系电话]二、合同条款1. 交货日期：[填写合同约定的交货日期]2. 付款方式：[填写合同约定的付款方式，如一次性付款、分期付款等]3. 付款条件：[填写付款的具体条件，如货到付款、验收合格后付款等]4. 质量保证：[填写合同中关于质量保证的条款]5. 违约责任：[填写合同中关于违约责任的条款]6. 争议解决：[填写合同中关于争议解决的条款]三、执行情况1. 交货情况：[记录实际交货的日期和数量]2. 验收记录：[记录验收的时间、结果及存在的问题]3. 付款记录：[记录付款的时间和金额]4. 合同变更：[记录合同变更的情况及原因]5. 合同终止：[记录合同终止的原因和日期]四、附件1. 合同文本：[附上合同的正式文本]2. 交货单据：[附上交货时的单据或凭证]3. 验收报告：[附上验收后的报告]4. 付款凭证：[附上付款的凭证或记录]5. 其他相关文件：[附上其他与合同执行相关的文件或资料]五、备注[在此栏目填写需要特别说明的事项或备注信息]请注意，这只是一个模板示例，具体内容需要根据实际情况进行调整和填写。
在使用时，应确保所有信息的准确性和完整性，以便于更好地管理和跟踪采购合同的执行情况。
采购合同支付台账范本模板
采购合同支付台账范本模板一、总则1.1 本台账旨在记录甲乙双方在采购合同履行过程中的支付情况，确保双方权益，加强经济核算，提高经济效益。
1.2 本台账适用于甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，按照平等、互利、诚实、守信的原则签订的采购合同。
1.3 本台账由甲乙双方共同维护，双方均有权查阅、复制。
二、支付事项2.1 合同金额本合同总金额为人民币【】元整（大写：【】元整），包括货物价格、运输费用、税费等。
2.2 支付方式本合同支付方式分为【】期，每期支付金额为人民币【】元整（大写：【】元整）。
具体支付时间及金额如下：第一期：合同签订后【】日内，支付人民币【】元整（大写：【】元整）；第二期：货物到达目的地并验收合格后【】日内，支付人民币【】元整（大写：【】元整）；第三期：货物验收合格且质保期结束后【】日内，支付人民币【】元整（大写：【】元整）。
2.3 支付账户甲乙双方确认，支付款项应通过以下账户进行：甲方账户名称：【】；甲方账户号码：【】；开户银行：【】。
乙方账户名称：【】；乙方账户号码：【】；开户银行：【】。
2.4 支付凭证甲乙双方应按照合同约定提供支付凭证，包括银行转账凭证、现金支付凭证等。
支付凭证应真实、完整、合法，如有虚假，应承担相应法律责任。
2.5 支付时间及地点支付时间：按照本合同约定的各期支付时间进行；支付地点：甲方指定地点。
三、支付监督与违约责任3.1 甲乙双方应按照本合同约定履行支付义务，未经双方协商一致，任何一方不得提前或延迟支付。
3.2 甲乙双方应相互监督支付情况，如发现支付异常，应及时沟通解决。
3.3 如甲方未按约定时间支付款项，应按照逾期付款金额的【】%支付违约金；如乙方未按约定时间支付款项，应按照逾期付款金额的【】%支付违约金。
3.4 如甲乙双方发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
四、其他约定4.1 本台账自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同履行完毕之日止。
采购合同付款台账模板
采购合同付款台账模板甲方（采购方）：________________乙方（供应商）：________________鉴于甲方希望从乙方购买以下货物，双方本着平等互利的原则，经协商一致，同意按照以下条款和条件订立本采购合同付款台账。
一、货物描述1.1 货物名称：_________________1.2 规格型号：_________________1.3 数量：_________________1.4 单价：_________________1.5 总价：_________________二、质量要求2.1 乙方须保证所供货物符合甲方提供的技术规格和质量标准。
2.2 货物应为全新、未使用过的产品，且不得有任何缺陷或瑕疵。
三、交货3.1 交货日期：自本合同签订之日起计算，乙方需在____天内完成交货。
3.2 交货地点：_________________3.3 交货方式：乙方负责将货物送达甲方指定地点，并承担相关运输费用。
四、付款条款4.1 付款方式：甲方将在货物交付并通过验收后____天内，通过银行转账的方式支付乙方货款。
4.2 付款条件：甲方在收到乙方开具的正式发票后进行付款。
4.3 付款比例：甲方将支付合同总价的100%作为货款。
五、验收5.1 甲方有权对乙方交付的货物进行检验，以确认其符合合同规定的质量、规格和数量。
5.2 如发现货物存在任何不符合合同规定的情况，甲方有权拒收，并要求乙方在____天内更换或修复。
六、违约责任6.1 如乙方未能按时交货或货物存在质量问题，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价的____%。
6.2 如甲方未能按约定时间支付货款，应支付逾期付款的利息，利息按银行同期贷款利率计算。
七、争议解决7.1 双方因执行本合同所发生的一切争议，应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款8.1 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
好用的采购合同台账模板
采购合同台账模板甲方（以下简称“采购方”）：乙方（以下简称“供应商”）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方采购乙方产品事宜，达成如下协议：一、产品名称、规格、数量、单价、总价1. 产品名称：____________2. 产品规格：____________3. 产品数量：____________4. 单价：____________5. 总价：____________二、质量标准1. 乙方所供产品应符合国家或行业相关质量标准。
2. 乙方应保证所供产品质量，确保甲方在使用过程中无任何质量问题。
三、交货时间、地点、方式1. 交货时间：____________2. 交货地点：____________3. 交货方式：乙方送货至甲方指定地点。
四、运输及费用1. 运输方式：____________2. 运输费用：乙方承担。
五、付款及结算方式1. 甲方在收到货物且验收合格后，支付乙方货款总额的____%。
2. 剩余货款，甲方在合同约定的付款期限内支付。
六、违约责任1. 若乙方延迟交货或供应的产品有质量问题，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 若乙方在合同履行过程中，对甲方及其他工作人员有贿赂、威胁、伤害或欺诈行为，甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付违约金。
3. 若乙方恶意减少供应数量，甲方有权要求乙方支付违约金，并按实际供应数量计算货款。
七、争议解决如合同执行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
八、其他约定1. 双方应遵守国家法律法规，严格执行合同条款。
2. 合同的修改、补充必须经双方协商一致，并以书面形式作出。
3. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
4. 合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________（注：以上模板仅供参考，具体条款请根据实际情况和双方需求进行修改和完善。
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采购合同付款台账
采购合同付款台账
签订时间：
买方（甲方）：北京通州台湖建筑公司
卖方（乙方）：北京兰海瀛天南宏建材市场
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识，签订本合同。
第一条工程名称、地点
1、工程名称：
2、工程地点：
第二条合同标的物、数量、结算单价，详见合同附件。
第三条质量标准：执行国家相关标准。
第四条交付（提取）标的物或提取标的物单证方式、时间、地点：甲方电话通知
第五条验收标准、方法、地点及期限：盘圆过磅、螺纹检尺，使用甲方的电子磅。
第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限：有质量问题，随时退货，并承担甲方
的相应损失。
第七条甲方材料（设备）现场验收由（张玉波）负责，其它任何人员验收签字无效，不能做为甲方收货及结算的依据，由此造成的`损失由乙方自行承担。
第八条运输方式及到达站（港）和费用负担：运至甲方指定施工现场，运费由乙方承担。
第九条结算方式与付款:
1、结算清单的确认：由甲方材料验收人员（张玉波）、经营副经理（）、经理（）签字后，结算清单有效。
其它人员签字一律无效。
2、无预付款。
本合同应付帐款部分不计取利息。
第十条方有权终止或解除本合同，由此造成的损失均由乙方承担，
甲方有权直接从应付款中扣除。
第十一条由于乙方不诚信，弄虚作假，造成甲方材料数量损失的，一经发现，乙方按损失额的200%赔偿给甲方。
第十二条货物验收后，甲方发现乙方所供货物不符合约定的，甲方随时有权要求乙方更换，乙方拒绝更换的，甲方有权不支付货物的货款，因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。
第十三条乙方提供本合同约定的货物，要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。
如甲方因使用合同约定的货物而被第三方以侵犯知识产权为由追索，甲方由此所受到全部损失均由乙方承担。
第十四条本合同所有权利、义务均不得转让，转让无效。
第十五条供应到现场的产品必须是合同约定产品，不得使用替代产品。
第十六条乙方应加强对司机等有关人员的教育，杜绝利用送料机会从甲方工地偷盗或变相偷盗甲方财物。
甲方发现乙方人员因偷盗或变相偷盗甲方财物的，甲方对乙方本车次所供货物予以没收，并加罚5,000元，从已供货应付款中扣除。
第十七条合同争议的解决方式：在合同履行过程中，如出现争议，须由甲乙双方先行协商解决。
协商不成时，经甲方同意后，方可到北京市朝阳区人民法院起诉。
第十八条甲方的招标文件、乙方的报价清单作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
第十九条本合同一式叁份，甲方贰份，乙方壹份。
双方签字盖章后生效。
第二十条其它约定事项：
1、乙方不得申请查封、冻结甲方财产、帐号。
2、本合同履行过程中，未经甲方同意，乙方不得委托任何第三人（单位）向甲方主张任何权利。
亦不得发生到甲方滋事、聚众停留甲方办公场所、堵门或威胁甲方工作人员的人身安全等非正常办公行为。
如发生上述行为，即为乙方自愿放弃本合同项下债权，甲方无须再支付剩余款项。