项目经理工作交接单
项目经理工作交接的思路

项目经理工作交接的思路在一个项目工作进行过程中由于各种原因导致项目经理岗位变化,工作交接是保证项目平稳过渡和降低项目风险非常重要的一个环节,工作交接不仅仅是工作交接表单的签字确认,更重要的是对现有项目实施情况的审计,风险评估及非合规工作的改进。
在工作交接过程中会涉及内部和外部干系人及4个过程。
项目干系人对项目影响非常关键,所以识别项目干系人和他们的需求(期望)是非常重的工作。
项目主要干系人包括:交接者、被交接者、公司高层、客户项目实施接口人、客户高层、客户采购接口人、用户、项目团队成员、供应商接口人。
4个过程包括:启动阶段、内审阶段、执行阶段、收尾阶段。
启动阶段的主要目标将内部选拔或外部招聘的继任者通过客户面试。
启动阶段输出为项目章程(项目经理任命及目标)。
内审阶段的主要目标对项目现状进行评估和项目风险识别,内审一般由公司项目总控(PMO)或直接上级主导,继任项目经理全程参与,包括项目工作范围核实(合同确认)、项目管理计划(流程、制度、规章)执行情况评估、项目成本执行情况评估、客户关系及用户满意度评估、项目团队成员双向评估、项目风险评估。
内审阶段的输出为项目内审评估报告、项目风险评估报告。
执行阶段的主要目标对内审出的不合规内容进行整改,由继任项目经理主导进行,首先对不合规内容进行分析(鱼骨图法、帕累托法),确认改进目标、时间、重点改进内容(RACI 模型)。
输出为更新现有项目管理计划。
收尾阶段的主要目标为所有项目资料补充齐全并整理规档、提升项目关键干系人满意度(客户、用户、项目团队成员、公司高层)。
收尾阶段输出项目报告。
所以项目工作交接效果对项目的影响,关键在于项目经理在内审阶段和执行阶段的工作目标是否达成。
好的项目交接工作不但不会影响项目的服务质量还会提升项目实施的服务水平并降低项目风险。
项目经理离职工作移交清单模版

项目经理离职工作移交清单
项目名称:
1、已完成主要工作内容:
2、项目待跟进工作事项:
3、现场遗留问题:
4、设计变更\签证\结算资料完成情况:
4.1设计变更:已完成设计变更份,未完成份;详见设计变更台账;
4.2 签证:已完成设计变更份,未完成份;详见移交签证台账;
4.3 结算资料(工程完工已基本完成,小部份因甲方原因不具备施工条件项目)已编制,详见移交清单;
5、资料交接情况(含内控及穿行测试资料):
☐已完成目前阶段所需的内控和穿行测试资料,并与项目接管人员办理了交接,详见"资料交接明细表"
6、库存材料交接:
☐已和项目接管人员办理了交接,详见"库存材料交接明细表"
7、通讯录:
☐已和项目接管人员办理了交接,详见"通讯录交接明细表"
6、其他移交事项说明:
交接人:日期:
接收人:日期:
部门负责人:日期:
项目进度交接明细
工程项目名称:
交接人:日期:接收人:日期:
部门负责人:日期:。
门头物业项目经理离职交接表

项目名称:
姓名
所属部门
职 位
入职日期
联络电话
离职原因
申请日期
最后工作
日期
主管同意最后离职日期
●部门工作交接:
移交事项
说明
如内容较多需另附明细
未清物扣款
离职人签字
接收人签收
部门经理
签字
待处理事项
办公用品及工具
资料报表
保管物品
更衣柜钥匙
其他ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
费用小计:
¥:
出勤记录
本月排班天数:
本月出勤起止日:
财务经理
签字
应偿还预支款
应返还代管备用金
交缴应收帐款
库房(工服)
费用小计:
¥:
其它
注:上述手续办理完毕后将此交接单返回人事部。
项目经理
日期
物业与设施管理部
专业经理
日期
人事培训经理
日期
总物业经理
日期
董 事
日期
备注
*请附《离职报告》
*主管级及以上人员离职需由物业设施管理部和人事部签字批准
本月出勤天数/小时数:天/小时
●人事部工作交接:
应移交事项
说明
未清物扣款
经办人
离职人
签字
人事经理
签字
领用物品及钥匙
工服/胸牌/徽章/领带/考勤卡
薪资结算
各项保险结算
工服折旧
培训费
餐卡及余额
剩余加班/年假
(附清单)
个人档案等转出
费用小计:¥:元
其它
●财务部账务核对:
应移交事项
说明
未清物扣款
经办人
离职人签字
工程项目移交单

工程项目移交单标题:工程项目移交单引言概述:工程项目移交单是工程项目交接过程中的关键文件,记录了项目移交的相关信息和责任方。
合理编写和填写工程项目移交单可以确保项目交接顺利进行,避免后续问题和纠纷。
一、工程项目移交单的重要性1.1 确保项目交接的完整性和准确性1.2 明确双方的责任和义务1.3 为后续项目管理和维护提供依据二、工程项目移交单的内容要求2.1 项目基本信息:包括项目名称、项目编号、交接日期等2.2 项目范围和内容:详细描述项目的工作范围、关键节点和成果物2.3 交接方案和流程:说明项目交接的具体步骤和时间安排三、工程项目移交单的填写要点3.1 项目移交人员:列明项目原责任人和接收人的姓名、职务和联系方式3.2 项目交接内容:逐条列出项目的交接内容和要求3.3 签署和确认:确保移交单的双方签字确认,以便后续跟踪和验证四、工程项目移交单的审批流程4.1 项目主管审批:项目责任人和部门主管审核并签署4.2 项目经理审批:项目经理确认项目交接的完整性和合规性4.3 项目移交委员会审批:如有需要,由项目移交委员会进行最终审批五、工程项目移交单的保管和归档5.1 电子存档:建立项目交接单的电子档案,确保信息的安全和可追溯性5.2 纸质备份:在纸质档案中保留一份完整的项目移交单,以备查阅和备份5.3 定期审查:定期对项目移交单进行审查和更新,确保信息的及时性和准确性结论:工程项目移交单是工程项目交接过程中不可或缺的文件,合理编写和填写工程项目移交单可以确保项目交接的顺利进行,降低后续问题和风险。
通过严格的审批流程和规范的保管归档,可以有效管理和维护项目移交的相关信息,确保项目的顺利交接和后续管理。
项目经理离职工作交接表

项目经理离职工作交接表
一、离职信息
- 离职人姓名:
- 离职日期:
- 离职原因:
二、工作交接事项
1. 项目概况
- 项目名称:
- 项目目标:
- 项目进展情况:
- 需要特别关注的项目风险:
2. 团队信息
- 团队成员及联系方式:
- 各团队成员的责任和职责:
3. 项目文档
- 项目计划和进度安排:
- 项目需求文档:
- 项目设计文档:
- 项目测试文档:
- 其他相关文档:
4. 项目资源
- 项目所需软硬件资源:
- 供应商及合作伙伴联系方式:
- 已经采购或订购的材料或设备清单:
5. 项目沟通与协调
- 目前已经安排的会议和沟通事项:
- 与客户、各部门、合作伙伴的沟通方式和频率:
6. 风险分析
- 已经发现的项目风险:
- 风险对策和应急预案:
三、工作交接安排
1. 接收人姓名:
2. 接收人联系方式:
3. 工作交接时间安排:
以上内容为初步的项目经理离职工作交接表,如有需要,可根据实际情况进行调整和补充。
离职期间,建议定期召开会议或进一步沟通,确保工作顺利过渡。
岗位变动人员工作交接单(项目经理)

岗位变动人员工作交接单(项目经理)背景近日,本团队发生了一次岗位变动,其中一名成员因个人原因离职,另一名成员则调整到其他项目,现寻求一名新成员加入团队。
为了保证工作正常有序进行,现制定此工作交接单。
工作交接事项离职成员工作交接•项目经理将向离职成员收集其所负责项目的所有文档,并进行备份,确保项目信息完整。
•离职成员将协助新成员了解已经进行的工作、熟悉承担的任务以及项目规划,包括但不限于:任务分配、关键节点、工作计划、开发文档等。
•离职成员需要完成已承担的工作,并将结果及时反馈给项目经理和新成员。
•离职成员将对其所负责项目的进行一次会议交接,项目经理和新成员参加,以确保新成员掌握项目技能和文档,顺利接手项目。
新成员工作安排•项目经理将熟悉新成员的工作经验、技能及其它有关情况,制定合适的工作计划和任务安排。
•项目经理告知新成员已有的工作流程、规范、文档架构以及要求,确保新成员快速适应项目环境。
•新成员将深入了解项目历史,包括数据结构、模块划分以及已有的技术难点等,以确保做出优秀成果。
•新成员将在项目经理的指导下开始工作,熟悉团队合作,互相协作,共同负责当前项目。
•项目经理将定期与新成员沟通项目进展和问题,为新成员提供必要的工作帮助和支持。
工作交接内容的记录此工作交接单由项目经理创建并负责交接事项的记录,包括但不限于文档备份、电子邮件、即时通讯及其他工作日志等。
工作交接的结果和历史将被保留在项目文档库中,以备将来需要。
同时,在新成员工作开始的前一周,将再次举行一次会议,针对项目的工作重点和风险进行和交流。
本工作交接单中列出的每一项工作都是为了保持团队工作正常、顺利进行的步骤。
只有在每一个步骤都认真执行且流程完整的前提下,才能保证项目整体顺畅有序,达到客户的要求。
有了这些具体的记录说明,我们有信心新成员将可以完成当前项目,并取得最佳的成果。
工程项目交接单

工程项目交接单引言概述:工程项目交接单是在工程项目交接过程中使用的一种文件,用于记录和确认项目交接的各项内容和责任。
它是一个重要的文件,能够确保项目交接的顺利进行,减少潜在的风险和问题。
本文将详细介绍工程项目交接单的内容和格式。
一、项目基本信息1.1 项目名称和编号在工程项目交接单中,首先需要明确项目的名称和编号。
项目名称应该清晰明确,能够准确表达项目的主要内容。
项目编号是项目管理中的重要标识,用于唯一标识项目,方便项目的追踪和管理。
1.2 交接方和接收方信息在工程项目交接单中,需要明确交接方和接收方的相关信息。
交接方是指项目的原负责人或团队,接收方是指接手项目的新负责人或团队。
在这一部分,需要记录他们的名称、联系方式以及相关职责和权限。
1.3 交接时间和地点工程项目交接单中还需要记录项目的交接时间和地点。
交接时间是指项目正式交接的时间点,地点是指项目交接的具体地点。
这些信息对于项目的后续管理和跟踪非常重要。
二、项目概况2.1 项目目标和范围在工程项目交接单中,需要对项目的目标和范围进行概括性描述。
项目目标是指项目要达到的具体成果或效益,项目范围是指项目的工作内容和涉及的领域。
这些信息能够帮助接收方更好地理解项目的整体情况。
2.2 项目进展和成果在工程项目交接单中,需要记录项目的进展和成果。
项目进展是指项目的当前状态和进度,成果是指项目已经取得的具体成果或里程碑。
这些信息能够帮助接收方了解项目的当前情况,并为后续的工作提供参考。
2.3 项目风险和问题在工程项目交接单中,需要记录项目的风险和问题。
项目风险是指可能影响项目顺利进行的不确定因素,问题是指项目中存在的具体难题或挑战。
这些信息能够帮助接收方更好地了解项目的潜在风险和问题,并采取相应的措施进行应对。
三、交接内容3.1 项目文档和资料在工程项目交接单中,需要明确项目的文档和资料交接的内容。
这包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告等各类项目文档和资料。
工序中间交接确认单

年 月 日
工程项目名称
单位工程名称
施工单位
项目经理
建设单位
项目负责人
监理单位
总监理工程师
开工日期
中交日期
内容描述
1、整体分部分项工程还未竣工验收,但为推动进度,在上工序所承建区域内合同范围施工内容及联系单要求内容已基本具备下工序开展工作时,需要进行并行施工,因此办理中间交接手续来明确双方责任和注意事项。
监理单位
主项负责人或施工员
项目部
备注
2、移交区域范围内工完料净场地清,经多方会签确认,同意进行中交。
施工责任的转移。各自施工单位对各自施工质量具体负责,遇有交叉、重叠的,由主项负责人/施工员具体协调。
4、最终解释及相关决定权由项目部负责并明确。
中间移交确认签字
施工单位
接收单位
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移交人姓名
所在项目名称
移交日期:
总类
项目
简要说明
销售管理
业绩分配
交接后成交业绩分配: 1、按公司制度执行;(即 日(含)前的已销售的业绩归前任项目经理)
2、新经理报到之日做完工作交接的次日开始,产生的业绩归现任
开发商对接人联系方式及对接关系
其他相关单位对接人联系方式及对接关系
日期: 日期:
接收人签字: 管理部签字:
日期: 日期:
财务类
收据
财务票据交接本
代理费结算档案
历史电子版结算总控表存放路径
文字版结算总控表(请附表)
结算模版
结算流程
代理合同要点提示
业务往来费用说明
物品移交
电脑
打印机
打卡机
宿舍物品
办公物品
公司其它物品(桌椅)
售楼部及宿舍钥匙
项目档案
资料清单
另附
重要文件:
项目文档存放路径:
移交人签字: 监交方(上一级主管)签字: